Manual - SummaSummarum

Fig. 26.
Ny vare.
Her med
salgspriser
i flere
valutaer.
Opret vare
Vælg Filer, Ny, Ny vare... (fig. 26).
Varen skal have et nummer, som også godt må indeholde bogstaver. Du kan bruge
nummeret til at indsætte varer på fakturaen. Hvis du vil benytte dig af den mulighed,
er det en god ide at give varerne nogle numre, du kan huske.
Skriv „1“ i feltet „Varenr.“ og „Tepotte“ i feltet „Navn“.
I feltet „Enhed“ angiver du, hvilken enhed varen købes og sælges i. I dette tilfælde
vælges „stk.“.
Vælg „Keramik“ i valgboksen „Varegruppe“.
Vareegenskaber ved køb
Kryds i tjekboksen „Køb“ angiver, at varen skal vises i listen over varer, når du opretter
en købsfaktura.
Så skal du angive, hvilken konto varen skal posteres på, når den købes. Klik på
knappen ud for feltet „Konto“, vælg konto „2100 Vareforbrug“ og klik OK.
Angiv købsprisen uden moms „225,00“ i feltet „Pris pr. enhed“.
Har du en udgave med understøttelse af valutaer, angives købsvalutaen „DKK“.
Vareegenskaber ved salg
Kryds i tjekboksen „Salg“ angiver, at varen skal vises i listen over varer, når du opretter
en salgsfaktura.
Så skal du angive, hvilken konto varen skal posteres på, når den sælges.
Klik på knappen ud for feltet „Konto“, vælg konto „1000 Varesalg“ og klik OK.
Angives prisen uden moms „300,00“ i feltet „Pris pr. enhed“.
Salgspriser i flere valutaer (Enterprise)
Hvis du handler med udlandet, kan du oprette priser i forskellige valutaer. Når du
indsætter en vare på en faktura, indsættes varens pris i fakturaens valuta.
Klik på knappen „Priser i fremmed valuta“.
Klik på „Ny...“.
Vælg valuta “EUR“.
Klik på knappen ud for feltet „Konto“ og vælg konto 1700, „EU-leverancer“.
Du kan klikke på knappen „Beregn pris i valuta“ for at få SummaSummarum til at
omregne prisen til den valgte valuta. Vi vil gerne have et pænt rundt tal, så du skriver
„40,00“ i feltet „Pris pr. enhed“.
I felterne „Varebetegnelse“ og „Enhed“ kan du angive den tekst, der indsættes på
fakturaen, når prisen i denne valuta indsættes. Når der faktureres i Euro vil der normalt
være tale om udenlandske kunder, så derfor skal teksten være på engelsk.
Skriv „Teapot“ i „Varebetegnelse“ og „piece“ i „Enhed“ og tast „OK“.
Vælg „OK“ igen for at oprette varen.
Kopier til ny
Hvis nogle oplysninger går igen på flere varer, kan du genbruge dem ved at højreklikke
på en vare og vælge Kopier til ny.... Lav de ønskede ændringer og klik „OK“
for at gemme kopien som en ny vare.
Prøv at oprette en tekop på denne måde. Husk at rette oplysningerne i Euro
også.
Rediger varer
Du kan redigere en vare ved at højreklikke på varen og vælge Egenskaber.
Du kan sætte egenskaber på flere varer ad gangen.
Markér de ønskede varer, højreklik og vælg Egenskaber. Sæt de egenskaber, der
skal gælde for alle de markerede varer og klik „OK“. De øvrige egenskaber berøres
ikke.
Udskrivning
Udskriv varelister ved at markere de ønskede varer, højreklik og vælg Udskriv. I
Udskriv-dialogen kan du angive bredden på de forskellige kolonner.
Udskriv prisliste
Marker de varer, der skal med på prislisten. Højreklik og vælg Prisliste....
I Udskriv-dialogen kan du angive bredden på de forskellige kolonner. Angiv „0“ for
de kolonner, du ikke ønsker udskrevet.
36 Professionel & Enterprise SummaSummarum 3 SummaSummarum 3
Professionel & Enterprise
37