Kommunens kontrakt

Tilvejebringelsen af de relevante kontrakter/aftaler er sket i tæt samarbejde med
forvaltningerne. Direktoratet har afholdt fællesmøde med repræsentanter fra alle
forvaltninger, hvor undersøgelsens indhold og afgrænsning er blevet drøftet.
Som led i indsamlingen af kontrakterne har der været flere drøftelser med de enkelte
forvaltninger.
På baggrund af direktoratets gennemgang af de modtagne kontrakter er der skriftligt stillet
supplerende spørgsmål til forvaltningerne, hvor fokus har været at opnå dokumentation for,
at kontrakterne har været i EU-udbud eller andet udbud, eller om der har været indhentet
tilbud i øvrigt fra flere leverandører.
Direktoratet har således ikke foretaget en gennemgang af forvaltningernes sagsmateriale for
derved bl.a. at indhente dokumentation for de overvejelser og oplysninger, som
forvaltningerne har tilvejebragt som beslutningsgrundlag for kontraktindgåelsen, herunder
også de økonomiske konsekvenser ved aftalen.
Da undersøgelsen har været tematiseret til at omfatte kontrakternes legalitet og
fyldestgørende indhold, og da den har haft et fremadrettet perspektiv og ikke en historisk
bagudrettet karakter, har Revisionsdirektoratet kun i et begrænset omfang anvendt de
sædvanlige revisionsprincipper og -metoder, fx til at sikre materialets fuldstændighed.
Revisionsdirektoratet er dog af den opfattelse, at det indsamlede materiale har en sådan
repræsentativitet, at det danner et tilstrækkeligt grundlag for undersøgelsens konklusioner,
der fortrinsvis er af fremadrettet karakter.
- 10 -