25-08-2010 Post Danmark Baeredygtighedsrapporten ... - PostNord

cORPORATE GOvERNANcE
Bestyrelsen for Post Danmark har i 2005 gennemgået
og forholdt sig til Københavns Fondsbørs’
anbefalinger for god selskabsledelse. Post
Danmark følger disse anbefalinger med undtagelse
af områder, hvor det vurderes ikke at være
relevant for netop vores virksomhedstype. På
Post Danmarks hjemmeside er der redegjort for,
hvordan virksomheden detaljeret forholder sig til
de enkelte anbefalinger
vedrørende incitamentsaflønning for bestyrelse
og direktion følger Post Danmark anbefalingerne
og lader generalforsamlingen i Post Danmark
A/S fastsætte retningslinjerne, herunder
eksempelvis at bestyrelse alene aflønnes med et
fast honorar. Generalforsamlingen godkender
bestyrelsens honorar for det kommende år. Direktionens
aflønning fremgår af Post Danmarks
årsrapport.
cODE OF cONDUcT I
LEvERANDøRKÆDEN
I forbindelse med indkøb har Post Danmark fastlagt
en række etiske retningslinjer – en code of
conduct. Den indeholder vores krav til leverandører
og samarbejdspartnere vedrørende etisk
og moralsk forsvarlige indkøb. Dette område er
de senere år blevet mere aktuelt ved en betyde-
exCellenCemodellen
lig øget mængde indkøbsudbud, samt brug af
flere leverandører og underleverandører fra andre
verdensdele.
vi samarbejder med ca. 10.000 leverandører og
har over en typisk fireårig kontraktperiode ca.
350 udbud, der alle overstiger tre mio. kr. Sikring
af etikken i leverandørkædens yderste led
er et komplekst område, og vi har endnu ikke
fundet de modeller, der i praksis kan garantere
os, at samtlige led lever op til de etiske og miljømæssige
standarder. Området vil få et særligt
fokus i de kommende år.
hABILITET
I forbindelse med Post Danmarks ganske mange
relationer til leverandører af produkter, maskinel,
IT og konsulentydelser er virksomhedens ansatte
omfattet af vedtagne regler om habilitet i forbindelse
med leverandørkontakt. Reglerne foreskriver
blandt andet, at ansatte ikke kan modtage
gaver ud over en bagatelgrænse, samt at rejseomkostninger
altid betales af Post Danmark.
STYRING BASERET På
STANDARDER
For Post Danmark er standarder vigtige forudsætninger
for at opnå effektive processer, når
der skal sendes post nationalt og internationalt.
Den internationale postudveksling med 192 lan-
Excellencemodellen er en europæisk bedste praksis model for virksomhedsledelse. Den anviser
en række indsatser, man bør have styr på samt en række resultatområder, hvorpå man bør måle
sin virksomhed. Et gennemgående tema er, at man løbende bør forbedre sine indsatser og sine
resultater for at nå et fremragende – excellent – niveau.
Excellencemodellen ejes af European Foundation for quality Management (EFqM) og er hvert
år udgangspunktet for anerkendelsen the EFqM Excellence Award. Modellen indeholder en vurderings-
og målemetode, der gør det muligt at kortlægge, hvor man først skal sætte ind for at
forbedre, og dernæst – som noget centralt – følge op på, om det er sket som planlagt.
INDSATSER RESULTATER
LEDERSKAB
MEDARBEjDERE
POLITIK &
STRATEGI
PARTNERSKABER
& RESSOURcER
PROcESSER
INNOvATION OG LÆRING
MEDARBEjDER-
RESULTATER
KUNDE-
RESULTATER
SAMFUNDS-
RESULTATER
NøGLE-
RESULTATER
POST DANMARK BÆREDYGTIGhEDSRAPPORT 2008 13
de på verdensplan fremmes betydeligt ved et
ensrettet sæt af standarder. vi deltager aktivt i
udviklingen, vedligeholdelsen og anvendelsen af
disse ”industristandarder” og cEN standarder.
Post Danmark deltager også i udviklingen af en
dansk standard for samfundsmæssig ansvarlighed,
der bygger på ISO 26000.