Medarbejderdreven innovation på private og offentlige ... - LO
Medarbejderdreven innovation på private og offentlige ... - LO
Medarbejderdreven innovation på private og offentlige ... - LO
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Dokumentationsrapport<br />
Undersøgelse af<br />
medarbejderdreven <strong>innovation</strong><br />
<strong>på</strong> <strong>private</strong> <strong>og</strong> <strong>offentlige</strong><br />
arbejdspladser<br />
Udarbejdet af Rambøll Management for <strong>LO</strong>
Forord<br />
Hvad skal Danmark leve af i fremtiden, <strong>og</strong><br />
hvor skal vi sætte ind for at matche globaliseringens<br />
udfordringer? Svaret er ofte – mere<br />
forskning, mere højteknol<strong>og</strong>i, <strong>og</strong> mere <strong>innovation</strong>.<br />
Det er et langt stykke hen af vejen<br />
korrekt – men ofte er tænkningen bag alt for<br />
snæver <strong>og</strong> fokus kun <strong>på</strong> de hvide kitler i<br />
forskningsafdelingerne. Realiteten er imidlertid,<br />
at medarbejdere <strong>på</strong> alle niveauer i organisationen<br />
– <strong>og</strong>så de medarbejdere, <strong>LO</strong>-fagbevægelsen<br />
repræsenterer – spiller en væsentlig<br />
rolle for fornyelse <strong>og</strong> <strong>innovation</strong>. Derfor<br />
skal der i den danske <strong>innovation</strong>sdebat<br />
sættes langt større fokus <strong>på</strong> medarbejderdreven<br />
<strong>innovation</strong>.<br />
I <strong>LO</strong>’s erhvervs- <strong>og</strong> forskningspolitiske oplæg<br />
”Innovation <strong>på</strong> alle niveauer” (november<br />
2005) giver <strong>LO</strong> et bud <strong>på</strong> en samlet <strong>innovation</strong>sstrategi<br />
for Danmark. Formålet er at pege<br />
<strong>på</strong> de rammer, der skal til for, at danske<br />
arbejdspladser kan tackle de høje krav til<br />
omstilling <strong>og</strong> nytænkning i den globale tidsalder.<br />
Det fordrer en helhedsorienteret <strong>innovation</strong>spolitik,<br />
der sikrer optimale rammer for<br />
kreativitet <strong>og</strong> ideskabelse i hele <strong>innovation</strong>skæden<br />
– fra ideen undfanges til den bringes<br />
til konkret anvendelse. Ingredienserne er ikke<br />
mindst ambitiøse <strong>og</strong> langsigtede investeringer<br />
i forskning <strong>og</strong> <strong>innovation</strong> – men <strong>og</strong>så en<br />
grundlæggende forståelse af medarbejdernes<br />
afgørende rolle for <strong>innovation</strong>.<br />
Der ligger store potentialer i at udvikle den<br />
medarbejderdrevne <strong>innovation</strong>, <strong>og</strong> Danmark<br />
har særlige forudsætninger for at være førende<br />
<strong>på</strong> dette område. Arbejdskulturen i Danmark<br />
er karakteriseret ved en stor villighed til<br />
at involvere sig i arbejdet, en tradition for<br />
samarbejde, gensidighed <strong>og</strong> demokrati.<br />
Som led i arbejdet med ”Innovation <strong>på</strong> alle<br />
niveauer” iværksatte <strong>LO</strong> derfor en undersøgelse<br />
af medarbejderdreven <strong>innovation</strong> <strong>på</strong><br />
typiske <strong>LO</strong>-arbejdspladser. Resultaterne foreligger<br />
nu i nærværende rapport.<br />
Analysen peger <strong>på</strong>, at medarbejderdreven<br />
<strong>innovation</strong> har en positiv effekt for virksomhedens<br />
samlede resultat, <strong>og</strong> at inddragelse af<br />
faglærte <strong>og</strong> ufaglærte medarbejdere kan stimulere<br />
<strong>og</strong> understøtte virksomhedens udvikling<br />
af nye produkter <strong>og</strong> processer. Analysen<br />
består af en casesamling, en værktøjspjece<br />
<strong>og</strong> denne dokumentationsrapport.<br />
Der skal lyde en stor tak til de virksomheder<br />
<strong>og</strong> arbejdspladser, der har deltaget i undersøgelsen<br />
<strong>og</strong> givet deres perspektiv <strong>på</strong> medarbejderdreven<br />
<strong>innovation</strong>.<br />
Det er <strong>LO</strong>’s håb <strong>og</strong> anbefaling, at medarbejderne<br />
– i langt større grad end nu – vil blive<br />
inddraget i <strong>innovation</strong> <strong>på</strong> danske arbejdspladser.<br />
Både til gavn for medarbejdernes<br />
arbejdsmotivation, <strong>og</strong> virksomhedernes udvikling.<br />
Og i sidste ende Danmarks fremtidige<br />
velfærd <strong>og</strong> vækst.<br />
Marie-Louise Knuppert<br />
<strong>LO</strong>-sekretær
<strong>LO</strong> – Landsorganisationen i Danmark <strong>og</strong><br />
Ugebrevet A4<br />
<strong>Medarbejderdreven</strong><br />
<strong>innovation</strong> <strong>på</strong> <strong>private</strong> <strong>og</strong><br />
<strong>offentlige</strong> arbejdspladser<br />
Dokumentationsrapport<br />
Februar 2006<br />
Udarbejdet af Rambøll Management for <strong>LO</strong> <strong>og</strong> Ugebrevet A4
Indholdsfortegnelse<br />
Sammenfatning 1<br />
1. Indledning 7<br />
2. Formål <strong>og</strong> metode 9<br />
2.1 Formål 9<br />
2.2 Undersøgelsens metode 9<br />
3. Hvad er medarbejderdreven <strong>innovation</strong> 11<br />
3.1 <strong>Medarbejderdreven</strong> <strong>innovation</strong> – definition 11<br />
3.2 <strong>Medarbejderdreven</strong> <strong>innovation</strong> – teoretisk fundament 12<br />
3.3 Potentialet for bred medarbejderinddragelse af alle faggrupper i<br />
forhold til kilder til <strong>innovation</strong> 16<br />
3.4 Status for medarbejderdreven <strong>innovation</strong> i praksis 18<br />
3.5 <strong>Medarbejderdreven</strong> <strong>innovation</strong>: styrker <strong>og</strong> svagheder 19<br />
3.6 Undersøgelsens analyseramme 20<br />
4. Omfanget af ufaglærtes <strong>og</strong> faglærtes involvering i<br />
<strong>innovation</strong>sprocessen 22<br />
4.1 Lavest strategisk fokus <strong>på</strong> medarbejderinvolvering i<br />
<strong>innovation</strong>sprocesser i industrisektoren 22<br />
4.2 Ufaglærte er meget lidt involveret i produkt<strong>innovation</strong> 23<br />
4.3 Faglærte <strong>og</strong> ufaglærte inddrages mere i proces<strong>innovation</strong> end i<br />
produkt<strong>innovation</strong> 27<br />
4.4 Der er ikke markant fokus <strong>på</strong> øget inddragelse af faglærte <strong>og</strong><br />
ufaglærte i <strong>innovation</strong>sprocessen 31<br />
4.5 Opsummering 33<br />
5. Hvordan foregår medarbejderdreven <strong>innovation</strong> i den <strong>private</strong><br />
<strong>og</strong> <strong>offentlige</strong> sektor 34<br />
5.1 Inddragelse af faglærte/ufaglærte i produkt<strong>innovation</strong> 34<br />
5.2 Inddragelse af faglærte/ufaglærte i proces<strong>innovation</strong> 35<br />
5.3 Inddragelse af faglærte/ufaglærte i kombinationen af produkt- <strong>og</strong><br />
proces<strong>innovation</strong> 35<br />
5.4 Potentialet for medarbejderdreven <strong>innovation</strong> i forhold til<br />
<strong>innovation</strong>sprocessens 4 faser 35<br />
6. Hvilke typer virksomheder arbejder med medarbejderdreven<br />
<strong>innovation</strong> 38<br />
6.1 Beskrivelse af de fem typer af arbejdspladser 38<br />
6.2 Antal virksomheder blandt de fem segmenter 45<br />
6.3 De fem typer fordelt <strong>på</strong> antal medarbejdere <strong>og</strong><br />
medarbejdersammensætning 45<br />
6.4 De fem typer fordelt <strong>på</strong> tilgang til <strong>innovation</strong> 47<br />
6.5 Organisations- <strong>og</strong> aflønningsformer fordelt <strong>på</strong> de fem typer af<br />
arbejdspladser 52
6.6 Konklusion 53<br />
7. Effekter af medarbejderdreven <strong>innovation</strong> 55<br />
7.1 ”Hårde” effekter 55<br />
7.2 ”Bløde” effekter 57<br />
7.3 Delkonklusion 63<br />
7.4 Hvordan sikres et højt udbytte af <strong>innovation</strong>sprocessen? 64<br />
7.5 Konklusion 68<br />
Bilag 1: Innovationskraften i danske virksomheder 70<br />
Bilag 2: L<strong>og</strong>istisk regressionsanalyse af datasættet 79<br />
Bilag 3: Undersøgelsens metode 81<br />
Bilag 4: Litteraturliste 83
Sammenfatning<br />
I denne rapport stiller Rambøll Management fokus <strong>på</strong> omfanget af medarbejderdreven<br />
<strong>innovation</strong> <strong>på</strong> danske arbejdspladser samt gevinsterne ved<br />
medarbejderdreven <strong>innovation</strong>.<br />
Rapporten er udarbejdet for <strong>LO</strong> – Landsorganisationen i Danmark <strong>og</strong> Ugebrevet<br />
A4.<br />
Med medarbejderdreven <strong>innovation</strong> forstås, at medarbejderstaben bredt set<br />
bidrager aktivt <strong>og</strong> systematisk i <strong>innovation</strong>sprocessen. Fokus er især <strong>på</strong>,<br />
hvordan <strong>og</strong> i hvilket omfang ufaglærte <strong>og</strong> faglærte medarbejdere <strong>og</strong>så bidrager<br />
i <strong>innovation</strong>sprocessen inden for tre udvalgte sektorer – industri, service<br />
<strong>og</strong> <strong>offentlige</strong> arbejdspladser.<br />
Undersøgelsen er primært baseret <strong>på</strong> (i) en spørgeskemaundersøgelse<br />
blandt ca. 500 virksomheder, hvor der er indsamlet ”parrede besvarelser”,<br />
dvs. både ledelse <strong>og</strong> tillidsrepræsentant fra samme virksomhed interviewes<br />
om de samme spørgsmål (giver i alt ca. 1000 besvarelser), så besvarelserne<br />
derved bliver gensidigt validerende 1 , samt (ii) 9 casestudier baseret <strong>på</strong> kvalitative<br />
interview med ledere, tillidsrepræsentanter <strong>og</strong> medarbejdere. Desuden<br />
er der gennemført et litteraturstudie af eksisterende viden <strong>på</strong> området.<br />
Undersøgelsen er mundet ud i tre produkter:<br />
• En dokumentationsrapport, hvor surveyresultaterne integreres med<br />
resultater fra casestudierne (nærværende rapport)<br />
• En casesamling med analyse af 9 udvalgte <strong>private</strong> <strong>og</strong> <strong>offentlige</strong> organisationer,<br />
som anvender medarbejderdreven <strong>innovation</strong><br />
• En værktøjspjece til danske virksomheder <strong>og</strong> politiske beslutningstagere<br />
med eksempler <strong>på</strong> konkrete <strong>innovation</strong>sværktøjer.<br />
I det følgende gennemgås hovedresultaterne af undersøgelsen.<br />
Begrænset viden <strong>på</strong> området<br />
<strong>Medarbejderdreven</strong> <strong>innovation</strong> er ikke velbelyst – hverken teoretisk eller<br />
empirisk. Der er således et behov for mere viden om systematisk inddragelse<br />
af medarbejderstaben bredt set i <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
Eksisterende viden om medarbejderdreven <strong>innovation</strong> afgrænses til en række<br />
studier om ledelsesfilosofier, som ikke specifikt fokuserer <strong>på</strong> medarbejderdreven<br />
<strong>innovation</strong>, men kan siges at udgøre det teoretiske fundament,<br />
som medarbejderdreven <strong>innovation</strong> er inspireret af (Den lærende organisation,<br />
Værdibaseret ledelse, LEAN manufacturing etc.). Studierne viser, at virksomheder,<br />
som formår at kombinere produktudvikling <strong>og</strong> medarbejderinddragelse,<br />
har en række vækstrelaterede komparative fordele i relation til<br />
virksomheder, som ikke gør.<br />
Først <strong>og</strong> fremmest er de mere produktive, <strong>og</strong> er karakteriseret ved en hurtigere<br />
beskæftigelsesvækst. Derudover oplever disse virksomheder en bedre<br />
fastholdelse af medarbejdere, faglærte såvel som ufaglærte. Nedbringelse af<br />
sygefravær kan <strong>og</strong>så være et resultat af øget medarbejderinddragelse.<br />
1 Ledelsens besvarelser blev indsamlet først. I det omfang tillidsrepræsentanten fra<br />
samme virksomhed ikke ønskede at besvare, blev der indhentet besvarelser fra tillidsrepræsentanter<br />
fra andre virksomheder. I praksis blev ca. 70 % af besvarelserne ”parrede”<br />
besvarelser fra samme virksomhed.<br />
1
Eksisterende undersøgelser viser imidlertid <strong>og</strong>så, at medarbejderinddragelse<br />
er en potentiel stressfaktor.<br />
Uudnyttet potentiale for at forbedre de nuværende <strong>innovation</strong>sprocesser<br />
Spørgeskemaundersøgelsen gennemført af Rambøll Management viser, at<br />
<strong>innovation</strong> er sat <strong>på</strong> dagsordenen i langt de fleste virksomheder. Der er et<br />
strategisk fokus <strong>på</strong> <strong>innovation</strong> – især i det <strong>offentlige</strong> – <strong>og</strong> både inden for den<br />
<strong>offentlige</strong> <strong>og</strong> den <strong>private</strong> sektor udvikles jævnligt nye produkter <strong>og</strong> processer.<br />
Især industrivirksomheder er stærke <strong>på</strong> produkt<strong>innovation</strong>.<br />
Spørgeskemaundersøgelsen viser imidlertid <strong>og</strong>så, at der er et relativt stort<br />
uudnyttet potentiale for at forbedre de nuværende <strong>innovation</strong>sprocesser i<br />
danske virksomheder <strong>og</strong> organisationer – dette gælder både inden for industri,<br />
servicesektoren <strong>og</strong> den <strong>offentlige</strong> sektor.<br />
Bred inddragelse af medarbejderne inklusive de ufaglærte <strong>og</strong> faglærte<br />
kan være en af løsningerne til større udbytte af <strong>innovation</strong>sinitiativer<br />
<strong>Medarbejderdreven</strong> <strong>innovation</strong> med inddragelse af faglærte/ufaglærte er ikke<br />
markant – 41 % af de adspurgte virksomheder involverer både ufaglærte <strong>og</strong><br />
faglærte i udviklingen af nye produkter, løsninger <strong>og</strong> services i høj eller i<br />
n<strong>og</strong>en grad. Inddragelsen af de ufaglærte <strong>og</strong> faglærte i udviklingen af nye<br />
arbejdsprocesser er en anelse højere; her involverer ca. 50 % af virksomhederne<br />
de ufaglærte <strong>og</strong> faglærte i <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
Den ikke markante involvering af ufaglærte <strong>og</strong> faglærte er karakteristisk i<br />
alle tre sektorer (industrien, servicesektoren <strong>og</strong> det <strong>offentlige</strong>), som indgår i<br />
undersøgelsen.<br />
Spørgeskemaundersøgelsen peger <strong>og</strong>så <strong>på</strong>, at faglærte er mere involveret i<br />
både produkt- <strong>og</strong> proces<strong>innovation</strong> end ufaglærte (eksempelvis er der 35 %<br />
af virksomhederne, som i høj eller i n<strong>og</strong>en grad involverer faglærte medarbejdere,<br />
men ikke deres ufaglærte medarbejdere, i forbindelse med produkt<strong>innovation</strong>).<br />
En hypotese kunne være, at de faglærte involveres mere i <strong>innovation</strong>sprocessen,<br />
da de har mere teknisk viden set i forhold til de ufaglærte.<br />
Dette er d<strong>og</strong> ikke umiddelbart genkendeligt i casestudierne, hvor der ikke<br />
laves et sådant skel mellem inddragelse af ufaglærte <strong>og</strong> faglærte. Casestudierne<br />
viser derimod, at de ufaglærte <strong>og</strong>så kan bidrage til <strong>innovation</strong>, især<br />
med viden om arbejdsprocesser – fx hvordan en ide kan implementeres<br />
bedst muligt i produktionssystemet.<br />
Når de ufaglærte/faglærte involveres, sker det oftest ved tværfaglige møder<br />
eller i arbejdsgrupper. Der fokuseres <strong>på</strong> disse medarbejderes viden om de<br />
processer, den enkelte personligt er involveret i samt den viden, den enkelte<br />
har om netop den del af produktionen, de selv arbejder med. Derudover er<br />
der flere, der peger <strong>på</strong> medarbejdernes viden om kunders ønsker, krav <strong>og</strong><br />
ideer til produktudvikling som vigtigt i inddragelsen af faglærte/ufaglærte i<br />
<strong>innovation</strong>sprocessen – hermed er medarbejderne med til at styrke den brugerdrevne<br />
produkt<strong>innovation</strong> i virksomhederne. Derudover er der flere virksomheder,<br />
der peger <strong>på</strong>, at medarbejderstaben bredt set i hverdagen ”opsamler”<br />
værdifuld viden om kunders ønsker, krav <strong>og</strong> ideer til produktudvikling,<br />
<strong>og</strong> at denne viden med fordel kan bringes til udnyttelse i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
via bred tværfaglig inddragelse. Det kan være medarbejderne i<br />
call centeret, kundeservicen, ekspeditionen, i salgsledet osv, som i det daglige<br />
er i direkte kontakt med virksomhedernes kunder, <strong>og</strong> dermed opbygger<br />
strategisk viden om kundernes efterspørgsel. Virksomhederne ser med andre<br />
2
ord inddragelse af medarbejderstaben bredt set som en måde at styrke den<br />
brugerdrevne produkt<strong>innovation</strong> i virksomhederne <strong>på</strong>, da der vurderes at<br />
være synergi mellem brugerdreven <strong>og</strong> medarbejderdreven <strong>innovation</strong>.<br />
Sammenholdes den ikke markante udbredelse af medarbejderdreven <strong>innovation</strong><br />
med, at mange af virksomhederne ikke er fuldt ud tilfredse med udbyttet<br />
af deres <strong>innovation</strong>sproces (kun 40 % af de adspurgte ledere er i høj<br />
grad tilfredse med udbyttet af <strong>innovation</strong>sprocessen; tilsvarende er 31 % af<br />
tillidsrepræsentanterne i høj grad tilfredse med udbyttet), kunne dette tyde<br />
<strong>på</strong> et uudnyttet potentiale for inddragelse af faglærte <strong>og</strong> ufaglærte i både<br />
produkt- <strong>og</strong> måske især proces<strong>innovation</strong>. Undersøgelsen viser i lighed med<br />
andre undersøgelser, at produkt- <strong>og</strong> proces<strong>innovation</strong> er tæt forbundet. Her<br />
ligger en mulig vej til større udbytte af <strong>innovation</strong>sbestræbelserne i de danske<br />
virksomheder, da produkt<strong>innovation</strong> forudsætter nye produktionsprocesser,<br />
samarbejdsprocesser, salgsprocesser etc. Her har medarbejderstaben<br />
bredt set en værdifuld viden.<br />
Bred resultatorienteret inddragelse af medarbejdere giver størst udbytte<br />
af <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Undersøgelsen viser endvidere, at det største udbytte af <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
fås via følgende 6 faktorer:<br />
• Bred resultatorienteret inddragelse af medarbejderne i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
• Ledelsen er lydhør over for medarbejdernes ideer<br />
• Rum til at eksperimentere <strong>og</strong> plads til at fejle<br />
• Kompetenceudvikling <strong>og</strong> efteruddannelse<br />
• Systematisk inddragelse af feedback fra kunder<br />
• Udarbejdelse af strategi for <strong>innovation</strong>.<br />
Disse faktorer er ikke afhængige af sektor eller virksomhedsstørrelse.<br />
Med udbytte menes en bredere vurdering, som ikke kun inkluderer bundlinjeresultat<br />
af <strong>innovation</strong>en, men <strong>og</strong>så mulige sidegevinster som højere medarbejdertilfredshed,<br />
bedre arbejdspladskultur, bedre branding, bedre position<br />
<strong>på</strong> markedet, større kundetilfredshed etc.<br />
Analysen peger <strong>på</strong>, at to af faktorerne er særligt vigtige i forhold til at få<br />
størst muligt udbytte af <strong>innovation</strong>sprocessen - nemlig bred resultatorienteret<br />
inddragelse af medarbejderne i <strong>innovation</strong>sprocessen samt en ledelse,<br />
der er lydhør over for medarbejdernes ideer. Det er altså arbejdspladsernes<br />
vurdering, at det betaler sig at involvere medarbejderne i udviklingen af nye<br />
produkter <strong>og</strong> arbejdsprocesser. <strong>Medarbejderdreven</strong> <strong>innovation</strong> forudsætter<br />
d<strong>og</strong>, at ledelsen synliggør, at medarbejdernes ideer <strong>og</strong> forslag bliver omsat<br />
til konkrete initiativer, <strong>og</strong> at ledelsen viser, at de tager medarbejdernes ideer<br />
alvorligt. Medarbejderne skal opleve, at de gør en forskel – så kommer de<br />
<strong>og</strong>så gerne med værdifulde forslag <strong>og</strong> ideer. Oplever medarbejderne derimod,<br />
at deres ideer ikke får n<strong>og</strong>en indflydelse, eller at medarbejderne blot<br />
inddrages ”proforma”, så kvæles initiativlysten <strong>og</strong> kreativiteten hos medarbejderne.<br />
Sammenfattende for de 6 faktorer kan siges, at det er arbejdspladskulturen,<br />
som er afgørende for størst udbytte af <strong>innovation</strong>sprocessen. Vigtige elementer<br />
i en innovativ arbejdspladskultur er, at medarbejderne har rum til at<br />
være nytænkende <strong>og</strong> komme med ideer, at medarbejdernes ideer omsættes<br />
af en lydhør ledelse, <strong>og</strong> at medarbejderne er klædt <strong>på</strong> til at reflektere over,<br />
hvordan processer <strong>og</strong> produkter kan forbedres osv.<br />
3
Forskellige organisationsformer kan være med til at understøtte en innovativ<br />
arbejdspladskultur, men en bestemt organiseringsform er ikke en forudsætning<br />
for at kunne skabe en innovativ arbejdsplads. Ligeledes er det største<br />
incitament for medarbejderne til at komme med nye ideer, at de kan se, at<br />
de er med til at skabe værdi for virksomheden <strong>og</strong>/eller en nemmere hverdag<br />
for de ansatte.<br />
<strong>Medarbejderdreven</strong> <strong>innovation</strong> har positive effekter <strong>på</strong> medarbejdertilfredshed<br />
<strong>og</strong> <strong>på</strong> bundlinjen<br />
Både survey <strong>og</strong> casestudier indikerer, at medarbejderdreven <strong>innovation</strong> har<br />
en positiv effekt for virksomhedens samlede resultat. Inddragelse af faglærte<br />
<strong>og</strong> ufaglærte medarbejdere kan stimulere <strong>og</strong> understøtte virksomhedens<br />
udvikling af nye produkter <strong>og</strong> processer.<br />
Denne konklusion er baseret <strong>på</strong> en sammenligning af subjektive vurderinger<br />
af <strong>innovation</strong>sprocessens betydning for bundlinjeresultatet blandt virksomheder,<br />
som inddrager ufaglærte/faglærte <strong>og</strong> virksomheder, som ikke inddrager<br />
ufaglærte/faglærte i <strong>innovation</strong>sprocessen (58 % af lederne <strong>på</strong> arbejdspladser,<br />
hvor ufaglærte <strong>og</strong> faglærte er involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen,<br />
vurderer, at de har fået bedre økonomiske resultater <strong>på</strong> bundlinjen som en<br />
konsekvens af deres tilgang til <strong>innovation</strong>. Dette skal sammenlignes med, at<br />
41 % af lederne <strong>på</strong> arbejdspladser, hvor ufaglærte <strong>og</strong> faglærte ikke er involveret<br />
i <strong>innovation</strong>sprocessen, vurderer, at de har fået bedre økonomiske<br />
resultater, som en konsekvens af deres centralistiske tilgang til <strong>innovation</strong>).<br />
Fordelen ved en subjektiv vurdering er, at der tages højde for, at <strong>innovation</strong><br />
kan give afkast <strong>på</strong> både kort <strong>og</strong> langt sigt.<br />
Sammenligninger af en objektiv indikator for bundlinjeeffekt (virksomhedernes<br />
overskudsgrad) viser, at der <strong>og</strong>så findes et segment af traditionelt organiserede<br />
virksomheder med en mere centralistisk organiseret <strong>innovation</strong>sproces,<br />
som <strong>og</strong>så performer økonomisk godt. Dette kan skyldes, at der<br />
blandt de traditionelt organiserede virksomheder kan være virksomheder,<br />
som foretager en så teknol<strong>og</strong>ibaseret <strong>innovation</strong>, at det ikke giver mening at<br />
inddrage ufaglærte <strong>og</strong> faglærte i udstrakt grad. I disse tilfælde skabes <strong>innovation</strong>en<br />
primært af højtuddannede.<br />
Surveyen viser endvidere, at medarbejderdreven <strong>innovation</strong> giver glade <strong>og</strong><br />
tilfredse medarbejdere. Det er tydeligt, at virksomheder, der aktivt involverer<br />
medarbejderne bredt set i udvikling af værdiskabende produkter <strong>og</strong> processer,<br />
opererer med en højere medarbejdertilfredshed end virksomheder<br />
med traditionelle <strong>innovation</strong>sprocesser.<br />
Det er endvidere interessant at bemærke, at krav om at være innovative<br />
medarbejdere både kan føre til et lavere <strong>og</strong> et højere niveau af stress <strong>på</strong><br />
arbejdspladsen. Casestudierne indikerer d<strong>og</strong>, at der findes både ”god” <strong>og</strong><br />
”dårlig” stress. Som en medarbejder forklarer det: ”God stress er, når man<br />
kan nå sine arbejdsopgaver <strong>og</strong> løser opgaverne med engagement – dårlig<br />
stress er, når man ikke kan nå at løse opgaverne”. Medarbejderne ønsker<br />
ikke at bytte ”god” stress med mindre indflydelse <strong>og</strong> ansvar.<br />
Medarbejderinddragelse i <strong>innovation</strong>sprocessen er ikke lige oplagt<br />
for alle typer af virksomheder<br />
Undersøgelsen har <strong>og</strong>så identificeret, hvilke typer af virksomheder <strong>og</strong> organisationer,<br />
der arbejder med medarbejderdreven <strong>innovation</strong>, hvor faglærte/ufaglærte<br />
inddrages. Herunder hvilke tilgange virksomheder <strong>og</strong> organisationer<br />
har til <strong>innovation</strong>, <strong>og</strong> hvad der karakteriserer de virksomheder, som<br />
arbejder med medarbejderdreven <strong>innovation</strong>.<br />
4
Analysen viser, at der er fem segmenter.<br />
Den <strong>private</strong> sektor:<br />
• De medarbejderinddragende innovatører, som medinddrager<br />
medarbejderstaben bredt inklusive de ufaglærte <strong>og</strong> faglærte i <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
Dette segment vurderer, at de får størst udbytte<br />
af <strong>innovation</strong>sprocessen, <strong>og</strong> målt <strong>på</strong> det outputbaserede <strong>innovation</strong>smål<br />
(antal nye produkter <strong>og</strong> processer inden for de seneste 3<br />
år) scorer de <strong>og</strong>så højest.<br />
• De traditionelt organiserede innovatører. Disse virksomheder<br />
har en centralistisk tilgang til <strong>innovation</strong>, hvor <strong>innovation</strong> skabes af<br />
en kreds af højtuddannede som har ansvar for udvikling <strong>og</strong>/eller<br />
forskning inden for nye produkt-/servicemuligheder. Der er typisk tale<br />
om store virksomheder inden for fx industri. Virksomhederne er<br />
gode til at produktinnovere, men ikke så gode til at procesinnovere<br />
som de medarbejderinddragende innovatører.<br />
• De skeptiske små <strong>og</strong> mellemstore virksomheder, som er mindst<br />
innovative <strong>og</strong> mest skeptiske over for værdien af at fokusere <strong>på</strong> <strong>innovation</strong>.<br />
Dette kan skyldes manglende økonomisk råderum eller<br />
manglende ledelsesfokus til at igangsætte en sund <strong>innovation</strong>sproces.<br />
Den <strong>offentlige</strong> sektor:<br />
• De medarbejderinddragende serviceinstitutioner, som ligesom<br />
de medarbejderinddragende innovatører i den <strong>private</strong> sektor medinddrager<br />
medarbejderstaben bredt inklusive de ufaglærte <strong>og</strong> faglærte<br />
i <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
• De traditionelt organiserede arbejdspladser, hvor der, sat <strong>på</strong><br />
spidsen eksisterer en nul-fejlskultur, som sikrer service/forvaltning i<br />
overensstemmelse med gældende lovgivning, men hvor der ikke gives<br />
plads til markant <strong>innovation</strong>.<br />
De virksomheder <strong>og</strong> <strong>offentlige</strong> arbejdspladser, som inddrager faglærte <strong>og</strong><br />
ufaglærte i <strong>innovation</strong>sprocessen, har typisk en forholdsvis flad organisationsstruktur,<br />
en høj grad af tværfagligt samarbejde, er projektorganiseret,<br />
samt arbejder strategisk med medarbejderinddragelse.<br />
Sammenlignes de fem segmenter er der indikationer <strong>på</strong>, at der ved større<br />
medarbejderinvolvering kan hentes en ekstra gevinst. Inddrages medarbejdernes<br />
erfaringsbaserede viden i større grad, er der således mulighed for at<br />
få større udbytte af <strong>innovation</strong>sprocessen enten i form af bedre økonomiske<br />
resultater eller i form af sidegevinster som øget medarbejdertilfredshed etc.<br />
D<strong>og</strong> skal man være opmærksom <strong>på</strong>, at visse virksomheder blandt de traditionelt<br />
organiserede innovatører laver så forskningsdrevet <strong>innovation</strong>, at det<br />
ikke er relevant at inddrage ufaglærte <strong>og</strong> faglærte i denne første del af processen.<br />
I de fleste tilfælde vil ufaglærte <strong>og</strong> faglærte imidlertid kunne bidrage<br />
i de senere dele af <strong>innovation</strong>sprocessen. Casestudierne viser, at den initierende<br />
ideudvikling kan være baseret <strong>på</strong> så høj grad af teknisk viden, at faglærte/ufaglærte<br />
ikke er relevante at inddrage i denne del af processen, men<br />
faglærte/ufaglærte kan spille en central rolle, når ideskitserne skal implementeres.<br />
5
Endvidere er det i et samfundsøkonomisk perspektiv interessant at bemærke,<br />
at der i Danmark findes en lang række skeptiske små <strong>og</strong> mellemstore<br />
virksomheder, som ikke råder over de fornødne ressourcer eller ikke har det<br />
fornødne ledelsesfokus med hensyn til at igangsætte en <strong>innovation</strong>sproces<br />
<strong>og</strong> muligvis har behov for ekstern assistance. Små <strong>og</strong> mellemstore virksomheder<br />
udgør grundstammen i dansk erhvervsliv, <strong>og</strong> netop <strong>innovation</strong> i disse<br />
virksomheder er vigtigt for Danmarks økonomi. Her kunne øget fokus <strong>på</strong><br />
medarbejderdreven <strong>innovation</strong> være en oplagt mulighed. <strong>Medarbejderdreven</strong><br />
<strong>innovation</strong> kræver ikke store forkromede organisationsændringer for at få<br />
medarbejderne mere <strong>på</strong> banen. I stedet kræver det først <strong>og</strong> fremmest, at<br />
virksomheden arbejder med arbejdspladskulturen.<br />
6
1. Indledning<br />
I denne rapport stiller Rambøll Management fokus <strong>på</strong> omfanget af medarbejderdreven<br />
<strong>innovation</strong> <strong>på</strong> danske arbejdspladser samt gevinsterne ved<br />
medarbejderdreven <strong>innovation</strong>. Rapporten er udarbejdet for <strong>LO</strong> – Landsorganisationen<br />
i Danmark <strong>og</strong> Ugebrevet A4.<br />
Innovation er <strong>på</strong> dagsordenen i mange sammenhænge, når talen går <strong>på</strong><br />
Danmarks <strong>og</strong> danske firmaers konkurrenceevne <strong>på</strong> et globalt marked. Der er<br />
således bred enighed blandt politikere, erhvervslivet <strong>og</strong> de faglige organisationer<br />
om, at man for at sikre Danmarks fremtidige arbejdspladser må udnytte<br />
<strong>og</strong> videreudvikle <strong>innovation</strong>skraften i de danske virksomheder.<br />
Samtidig er <strong>innovation</strong> kommet <strong>på</strong> dagsordenen i den <strong>offentlige</strong> sektor. Offentlige<br />
organisationer oplever et pres for at skulle producere bedre service<br />
mere effektivt, hvilket forudsætter <strong>innovation</strong>.<br />
Ofte er interessen <strong>og</strong> fokus rettet mod den vidensbaserede, forskningsdrevne<br />
<strong>innovation</strong>, der skal sikre teknol<strong>og</strong>iske fremskridt <strong>og</strong> landvindinger <strong>på</strong> det<br />
globale marked. Men den forskningsdrevne <strong>innovation</strong> er ikke den eneste<br />
centrale faktor, hvis danske arbejdspladser skal sikres.<br />
Faktisk er Danmark ikke i front hvad angår forskningsdrevet <strong>innovation</strong>. Det<br />
skyldes blandt andet, at den danske virksomhedsstruktur er præget af små<br />
<strong>og</strong> mellemstore virksomheder, hvor mange ikke har råd til omkostningstunge<br />
forskningspr<strong>og</strong>rammer. Desuden kan de danske økonomiske <strong>og</strong> uddannelsesmæssige<br />
satsninger ikke altid måle sig med lande som eksempelvis<br />
USA, Kina <strong>og</strong> Indien, som satser målrettet <strong>på</strong> uddannelse <strong>og</strong> forskning.<br />
Danmark <strong>og</strong> Vestens forspring <strong>på</strong> velfærd <strong>og</strong> viden bliver i stigende grad<br />
udfordret.<br />
Det sætter fokus <strong>på</strong> udvikling af <strong>innovation</strong>smodeller, der kan bidrage til<br />
vedvarende at sikre Danmark de kompetencer, som kan give danske produkter<br />
en kvalitet i verdensklasse. Den såkaldte medarbejderdrevne <strong>innovation</strong><br />
er derfor en model, som i stigende grad vinder interesse i moderne ledelsesfilosofier<br />
<strong>og</strong> <strong>innovation</strong>sstrategier, idet medarbejderdreven <strong>innovation</strong><br />
sætter fokus <strong>på</strong> mulighederne i <strong>og</strong> nødvendigheden af at udvikle <strong>og</strong> gøre<br />
brug af de innovative ressourcer, som medarbejderstaben bredt set besidder.<br />
En central pointe i denne forbindelse er, at Danmark netop henter en<br />
væsentlig styrke i en lang tradition for at uddelegere ansvar <strong>og</strong> inddrage<br />
medarbejderne, <strong>og</strong> Danmark har derfor et godt udgangspunkt for at skabe<br />
medarbejderdreven <strong>innovation</strong>. Danmark kan d<strong>og</strong> blive bedre til systematisk<br />
at inddrage medarbejderstaben bredt set i <strong>innovation</strong>sprocesserne.<br />
Skabelsen af innovative medarbejdere er en lang proces, som kræver bearbejdning<br />
af arbejdsgivers <strong>og</strong> arbejdstagers holdninger. Denne bearbejdning<br />
tager tid, men de gode traditioner i Danmark fremmer denne proces. Af den<br />
grund vil skabelse af unikke <strong>og</strong> innovative medarbejdere i Danmark, være en<br />
central konkurrenceparameter for <strong>private</strong> <strong>og</strong> <strong>offentlige</strong> arbejdspladser. Specielt<br />
da den er svær at kopiere for andre lande. Innovative medarbejdere er<br />
samtidig et alternativ til outsourcing-problematikken, da danske medarbejderes<br />
erfaringsbaserede viden udgør en ressource, som ikke i samme grad<br />
findes i lavtlønsområderne.<br />
Denne rapport sætter derfor medarbejderdreven <strong>innovation</strong> i Danmark under<br />
lup. Fokus er <strong>på</strong>, hvordan <strong>og</strong> i hvilket omfang ufaglærte <strong>og</strong> faglærte medar-<br />
7
ejdere <strong>og</strong>så inddrages i <strong>innovation</strong>sprocessen inden for tre udvalgte sektorer<br />
– industri, service <strong>og</strong> <strong>offentlige</strong> arbejdspladser.<br />
Rapportens struktur<br />
Rapporten tæller i alt 5 kapitler foruden en sammenfatning af undersøgelsens<br />
konklusioner samt denne indledning:<br />
Kapitel 2 skitserer kort formålet med undersøgelsen samt undersøgelsens<br />
metode.<br />
Kapitel 3 gør status for omfanget af medarbejderdreven <strong>innovation</strong> med inddragelse<br />
af ufaglærte/faglærte inden for hhv. industri (fremstillingsvirksomheder<br />
bredt set, herunder fx fødevare-, tekstil-, træ- <strong>og</strong> jern- <strong>og</strong> metalindustri),<br />
service (fx handel, hotel, restauration, transport, forretningsservice<br />
samt bygge <strong>og</strong> anlæg 2 ) <strong>og</strong> den <strong>offentlige</strong> sektor (undervisning, sundhed,<br />
social institutioner mv.).<br />
Kapitel 4 sammenfatter <strong>på</strong> baggrund af casestudierne, hvordan inddragelsen<br />
af ufaglærte <strong>og</strong> faglærte i <strong>innovation</strong>sprocessen foregår i praksis.<br />
Kapitel 5 analyserer, hvilke typer af virksomheder <strong>og</strong> organisationer der arbejder<br />
med medarbejderdreven <strong>innovation</strong>, hvor faglærte/ufaglærte inddrages.<br />
Mens kapitel 6 belyser effekterne af medarbejderdreven <strong>innovation</strong>.<br />
Rapporten indeholder desuden følgende bilag: Bilag 1 giver et overblik over<br />
<strong>innovation</strong>skraften blandt de adspurgte virksomheder. Bilag 2 indeholder den<br />
tekniske del af en avanceret statistisk analyse af datasættet. Bilag 3 uddyber<br />
undersøgelsens metode. Bilag 4 indeholder litteraturliste.<br />
2 Man kunne <strong>og</strong>så placere bygge/anlæg i industrisektoren eller som selvstændig sektor.<br />
Her er der d<strong>og</strong> valgt at placere bygge/anlæg i den relative heter<strong>og</strong>ene gruppe af<br />
servicevirksomheder med henblik <strong>på</strong> både at bevare en meget mere hom<strong>og</strong>en gruppe<br />
af industrivirksomheder <strong>og</strong> nøjes med tre grupper.<br />
8
2.1 Formål<br />
2. Formål <strong>og</strong> metode<br />
Dette kapitel beskriver kort undersøgelsens formål <strong>og</strong> metode.<br />
Undersøgelsen sætter fokus <strong>på</strong> omfanget af medarbejderdreven <strong>innovation</strong>.<br />
Formålet med analysen er at tilvejebringe fakta <strong>og</strong> øget viden om:<br />
• Hvad er medarbejderdreven <strong>innovation</strong> med inddragelse af faglærte/ufaglærte,<br />
o herunder hvad ved man fra eksisterende analyser om omfang<br />
<strong>og</strong> effekter af medarbejderdreven <strong>innovation</strong>?<br />
• I hvilket omfang sker inddragelse af ufaglærte <strong>og</strong> faglærte i <strong>innovation</strong>sprocessen,<br />
o herunder hvilke typer af <strong>innovation</strong> genereres af ufaglærte/faglærte<br />
medarbejdere?<br />
• Hvordan foregår medarbejderdreven <strong>innovation</strong> med inddragelse af<br />
faglærte/ufaglærte i den <strong>private</strong> <strong>og</strong> <strong>offentlige</strong> sektor i dag?<br />
• Hvilke typer af virksomheder <strong>og</strong> organisationer arbejder med medarbejderdreven<br />
<strong>innovation</strong>, hvor faglærte/ufaglærte inddrages,<br />
o herunder hvilke tilgange har virksomheder <strong>og</strong> organisationer<br />
til <strong>innovation</strong>?<br />
o <strong>og</strong> hvad karakteriserer de virksomheder der arbejder med<br />
medarbejderdreven <strong>innovation</strong>?<br />
• Hvad er effekterne af medarbejderdreven <strong>innovation</strong> med inddragelse<br />
af faglærte/ufaglærte,<br />
o herunder hvordan opnås generelt størst muligt udbytte af <strong>innovation</strong>sprocessen?<br />
Da analysens omdrejningspunkt er den medarbejderdrevne <strong>innovation</strong>, herunder<br />
især inddragelsen af faglærte/ufaglærte i <strong>innovation</strong>sprocesserne,<br />
afgrænses analysen til at fokusere <strong>på</strong> tre hovedsektorer: industri, service <strong>og</strong><br />
den <strong>offentlige</strong> sektor. Dette betyder samtidig et fravalg af fokus <strong>på</strong> vidensvirksomheder,<br />
der primært ansætter højtuddannede. 3<br />
2.2 Undersøgelsens metode<br />
Undersøgelsen er primært baseret <strong>på</strong> (i) en spørgeskemaundersøgelse<br />
blandt ca. 500 virksomheder, hvor der er indsamlet ”parrede besvarelser”,<br />
dvs. både ledelse <strong>og</strong> tillidsrepræsentant fra samme virksomhed interviewes<br />
om de samme spørgsmål (giver i alt ca. 1000 besvarelser), så besvarelserne<br />
derved bliver gensidigt validerende, samt (ii) 9 casestudier baseret <strong>på</strong> kvalitative<br />
interview med ledere, tillidsrepræsentanter <strong>og</strong> medarbejdere. Desuden<br />
er der gennemført et litteraturstudie af eksisterende viden <strong>på</strong> området.<br />
3 Vidensvirksomheder er kendetegnet ved at have en høj andel af ansatte med mellemlang<br />
eller lang videregående uddannelse – der er en høj koncentration af vidensvirksomheder<br />
inden for fx bioteknol<strong>og</strong>i, pengeinstitutter, finansierings- <strong>og</strong> forsikringsvirksomhed,<br />
<strong>og</strong> IT.<br />
9
For en uddybelse af undersøgelsens metode henvises til bilag 3.<br />
Undersøgelsen er gennemført af Rambøll Management i samarbejde med<br />
adjunkt Anker Lund Vinding, Ålborg Universitet.<br />
10
3. Hvad er medarbejderdreven <strong>innovation</strong><br />
I dette kapitel defineres de centrale begreber i rapporten ud fra eksisterende<br />
teorier, der berører medarbejderdreven <strong>innovation</strong>.<br />
Kapitlet fokuserer altså <strong>på</strong> undersøgelsens første spørgsmål: Hvad er medarbejderdreven<br />
<strong>innovation</strong>, herunder hvad ved man fra eksisterende analyser<br />
om omfang <strong>og</strong> effekter af medarbejderdreven <strong>innovation</strong>.<br />
Kapitlet skitserer endvidere til sidst den analyseramme, som har struktureret<br />
vores dataindsamlings- <strong>og</strong> analysestrategi.<br />
3.1 <strong>Medarbejderdreven</strong> <strong>innovation</strong> – definition<br />
Dette afsnit har til formål at definere, hvad der forstås ved henholdsvis <strong>innovation</strong><br />
<strong>og</strong> medarbejderdreven <strong>innovation</strong>.<br />
3.1.1 Begrebet <strong>innovation</strong><br />
Innovation kan defineres som:<br />
Innovation er en ny ide, der, når den er gennemført, skaber<br />
værdi.<br />
Der er tre vigtige elementer i definitionen af <strong>innovation</strong>, som man bør hæfte<br />
sig ved:<br />
1. Der skal være tale om en ny ide – det kan både være ideen til nye<br />
produkter/serviceydelser, eller nye processer i organisationen<br />
2. Ideen skal realiseres<br />
3. Ideen skal give værdi, dvs. tilvejebringe en forbedret tilstand for en<br />
eller flere interessenter (virksomheden, dens kunder etc.). Værdien<br />
for virksomheden kan både være ”hårde” værdier som fx øget omsætning,<br />
bedre bundlinjeresultat, merbeskæftigelse etc. eller ”bløde”<br />
værdier som fx højere jobtilfredshed, mindre stres, bedre fastholdelse<br />
af medarbejdere etc.<br />
Begreberne værdiskabelse <strong>og</strong> gennemførelse er altså helt centrale, <strong>og</strong> det,<br />
der adskiller eksempelvis nytænkning eller opfindelser fra <strong>innovation</strong>. Opfindelser,<br />
der ikke gennemføres <strong>og</strong> skaber et forbedret output, er ikke <strong>innovation</strong>.<br />
Kreative nye ideer, der ikke gennemføres, skaber heller ingen værdi, <strong>og</strong><br />
er således heller ikke <strong>innovation</strong>.<br />
Der findes forskellige typer af <strong>innovation</strong>. Overordnet opdeler man dem typisk<br />
i produkt<strong>innovation</strong> <strong>og</strong> proces<strong>innovation</strong>.<br />
Produkt<strong>innovation</strong> handler om at tilvejebringe et nyt produkt. Med produkter<br />
menes både konkrete produkter <strong>og</strong> løsninger <strong>og</strong>/eller serviceydelser, der<br />
leveres til en kunde eller bruger.<br />
Proces<strong>innovation</strong> har til formål at forbedre <strong>og</strong> optimere processerne i en organisation,<br />
så der enten kan spares penge, udføres mere arbejde, eller skabes<br />
bedre resultater for brugerne eller kunderne. Man kan eksempelvis procesinnovere<br />
inden for blandt andet produktionsprocessen, salgsprocessen,<br />
indkøbsprocessen, eller kommunikationsprocessen.<br />
11
Samtidig kan <strong>innovation</strong>en være radikalt ny, eller den kan være inkrementel,<br />
dvs. en mindre forandring af det eksisterende. Radikal <strong>innovation</strong> forekommer<br />
eksempelvis, når en teknol<strong>og</strong>i anvendes <strong>på</strong> en helt ny måde i et helt nyt<br />
marked. Radikal <strong>innovation</strong> handler med andre ord om fundamentalt nye<br />
måder at anvende viden <strong>på</strong> i nye markeder. Den slags <strong>innovation</strong> er meget<br />
tids- <strong>og</strong> ressourcekrævende, <strong>og</strong> opstår derfor meget sjældent. Man kan<br />
sammenligne det med et puslespil, hvor man selv skal opfinde sine ”puslespilsbrikker”<br />
for at lægge puslespillet. Det tager lang tid, <strong>og</strong> man ved måske<br />
ikke, hvilken type billede, man ender op med.<br />
Anderledes forholder det sig med inkrementel <strong>innovation</strong>, hvor det handler<br />
om trinvis eller løbende forbedring i eksisterende markeder. Selv om det<br />
<strong>og</strong>så er ressourcekrævende, er processen med at videreudvikle nye produkter<br />
eller processer n<strong>og</strong>et mere overskuelig. Til forskel fra radikal <strong>innovation</strong>,<br />
hvor man selv skal skabe brikkerne for at danne et nyt puslespil, handler<br />
inkrementel <strong>innovation</strong> om at finde nye måder at sætte brikkerne sammen<br />
<strong>på</strong>.<br />
3.1.2 Begrebet medarbejderdreven <strong>innovation</strong><br />
Medarbejderne spiller en central rolle i <strong>innovation</strong>sprocessen. Inddragelsen<br />
af medarbejderne kan d<strong>og</strong> ske <strong>på</strong> forskellige måder:<br />
N<strong>og</strong>le organisationer anvender en centralistisk tilgang til <strong>innovation</strong>. Her er<br />
bidrag til <strong>innovation</strong>sprocessen koncentreret til en række nøglemedarbejdere<br />
med ansvar for udviklings- <strong>og</strong>/eller forskningsrettede aktiviteter i tæt samarbejde<br />
med topledelsen.<br />
Men der er <strong>og</strong>så organisationer, som anvender en bred tilgang til <strong>innovation</strong>,<br />
hvor medarbejderne bredt set involveres i udviklingen af nye produkter<br />
<strong>og</strong>/eller arbejdsprocesser. Medarbejderstaben bredt set kan udgøre en vigtig<br />
rolle i frembringelse af <strong>innovation</strong>, bl.a. fordi de har en erfaringsbaseret viden<br />
– fx ny viden om forskellige kunders behov, nye ideer genereret af medarbejderen<br />
ved produktionsanlægget osv. som er central i forhold til at skabe<br />
merværdi i produkter <strong>og</strong> løsninger.<br />
<strong>Medarbejderdreven</strong> <strong>innovation</strong> henviser til, at medarbejderstaben<br />
bredt set bidrager aktivt <strong>og</strong> systematisk i <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
Man kan sige, at ved medarbejderdreven <strong>innovation</strong> kommer <strong>innovation</strong> fra<br />
neden i stedet fra oven. Gensidig ideudveksling <strong>og</strong> læring <strong>på</strong> tværs af faggrænser<br />
er et centralt element. Ved medarbejderdreven <strong>innovation</strong> er generering<br />
af ideer, gennemførelse af ideer <strong>og</strong> værdiskabelsen af ideer ikke koncentreret<br />
til et snævert team af fx ingeniører <strong>og</strong> andre højtuddannede, men<br />
baseret <strong>på</strong> en systematisk inddragelse af alle faggrupper inklusive de ufaglærte<br />
<strong>og</strong> de faglærte i virksomheden, som hver især bidrager til <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
3.2 <strong>Medarbejderdreven</strong> <strong>innovation</strong> – teoretisk fundament<br />
Der eksisterer endnu ikke en egentlig teoretisering af medarbejderdreven<br />
<strong>innovation</strong>. Inden for de teoretiske tilgange til arbejdsorganisering har man<br />
imidlertid i en årrække set forskellige bud <strong>på</strong> moderne ledelsesfilosofier, som<br />
med hvert deres udgangspunkt sætter fokus <strong>på</strong> uddelegering af ansvar til<br />
12
medarbejderne. Disse ledelsesfilosofier berører medarbejderdreven <strong>innovation</strong><br />
uden at have det som selvstændigt fokus.<br />
Skal man søge efter et teoretisk fundament for medarbejderdreven <strong>innovation</strong>,<br />
skal man derfor inddrage disse ledelsesfilosofier.<br />
Som det fremgår af figuren nedenfor, kan Den Lærende Organisation, Det<br />
Udviklende Arbejde, Værdibaseret ledelse, LEAN Manufacturing, intrapreneurship<br />
fremhæves som udvalgte eksempler <strong>på</strong> eksisterende ledelsesfilosofier,<br />
som berører medarbejderdreven <strong>innovation</strong>.<br />
Figur 3.1: Eksempler <strong>på</strong> teoretiske tilgange til medarbejderdreven <strong>innovation</strong><br />
Den lærende<br />
organisation<br />
I det følgende beskrives kort disse eksempler <strong>på</strong> eksisterende ledelsesfilosofier,<br />
der forholder sig til inddragelse af medarbejderne som en faktor for<br />
virksomhedens udvikling.<br />
3.2.1 Den Lærende Organisation<br />
Værdibaseret<br />
ledelse<br />
<strong>Medarbejderdreven</strong><br />
<strong>innovation</strong><br />
Det udviklende<br />
arbejde<br />
Arbejdsmarkedets parter har spillet en væsentlig rolle i lanceringen af modeller<br />
for arbejdsorganisering, der ideelt set samtænker virksomhedens behov<br />
for <strong>innovation</strong> <strong>og</strong> muligheden for at skabe attraktive <strong>og</strong> udviklende jobs<br />
til medarbejderne.<br />
Den Lærende Organisation er et internationalt koncept, der sætter fokus <strong>på</strong><br />
de muligheder, som ligger i at præge virksomhedens uformelle normer <strong>og</strong><br />
tankegange. Idealtilstanden er daglig, kontinuerlig læring i alle organisationens<br />
niveauer med henblik <strong>på</strong> at sikre virksomhedens <strong>innovation</strong>sevne (Bottrup<br />
2001).<br />
I Danmark gjorde eksempelvis Dansk Industri (DI) Den Lærende Organisation<br />
til et særligt indsatsområde i 1990erne, hvor de i samarbejde med COindustri<br />
tilbød kurser, vejledning <strong>og</strong> udviklingsprojekter til medlemsvirksomheder.<br />
13<br />
Intrapreneurship<br />
LEAN<br />
Manufacturing
Den Lærende Organisation er et forsøg <strong>på</strong> at skabe rutiner <strong>og</strong> procedurer,<br />
som sikrer forankring af viden <strong>og</strong> udviklingsinitiativer i organisationen. Antagelsen<br />
er, at viden risikerer at gå tabt, når den primært er knyttet til enkelte<br />
medarbejdere.<br />
Grundholdningen i en lærende organisation er, at lederne skal inspirere <strong>og</strong><br />
motivere medarbejderne. Derudover indgår følgende kendetegn i forståelsen<br />
af Den Lærende Organisation (Bottrup 2001):<br />
1. Plads til refleksion <strong>og</strong> analyse i det daglige arbejde<br />
2. Involvering af alle personalegrupper <strong>og</strong> afdelinger<br />
3. Fokus både <strong>på</strong> individ- <strong>og</strong> organisationsniveau<br />
4. Arbejdet anses som en løbende kontinuerlig proces<br />
5. Fokus <strong>på</strong> læring frem for træning.<br />
Ifølge teorier om Den Lærende Organisation skal medarbejderne ikke kontrolleres,<br />
men vaner skal brydes, <strong>og</strong> der skal sikres plads til <strong>innovation</strong> <strong>og</strong><br />
læring, som ideelt set gør virksomheden i stand til løbende at tilpasse sig<br />
skiftende markedsvilkår (Bottrup 2001). På denne måde kan man tale om, at<br />
Den Lærende Organisation bygger <strong>på</strong> principper for medarbejderdreven <strong>innovation</strong>.<br />
3.2.2 Det Udviklende Arbejde<br />
Fagbevægelsen har i 1980erne <strong>på</strong> sin side lanceret begrebet Det Udviklende<br />
Arbejde i samarbejde med arbejdslivsforskere. Begrebet bunder i et fokus <strong>på</strong><br />
det psykiske arbejdsmiljø, <strong>og</strong> er et forsøg <strong>på</strong> at sikre inddragelse af medarbejderne<br />
i virksomhedens udvikling. Arbejdet betragtes ikke kun ud fra selve<br />
indholdet af arbejdet, men snarere ud fra arbejdets kvalitet (Bottrup 1992).<br />
Udgangspunktet er en overgang til mere fleksible organisationsformer <strong>og</strong><br />
øgede krav til medarbejdernes kvalifikationer med teknol<strong>og</strong>iens udvikling <strong>og</strong><br />
indflydelse <strong>på</strong> arbejdet. Samtidig antages et udviklende arbejde at kunne<br />
tiltrække især yngre arbejdskraft til industrien.<br />
Det Udviklende Arbejde omhandler faktorer som (Bottrup 1992):<br />
1. Sikkerhed <strong>og</strong> tryghed i ansættelsen<br />
2. Demokratisering af arbejdslivet<br />
3. Autonomi <strong>og</strong> mening i arbejdets indhold<br />
4. Uddelegering af ansvar <strong>og</strong> kontinuerlig feedback<br />
5. Stadig udvikling af kvalifikationer <strong>og</strong> kompetencer<br />
6. Sociale hensyn i tilrettelæggelsen af arbejdstiden<br />
7. Indflydelse <strong>på</strong> produkter.<br />
Selv om <strong>innovation</strong> ikke har været hovedfokus for koncepterne Den Lærende<br />
Organisation <strong>og</strong> Det Udviklende Arbejde, kan arbejdsmarkedets parter med<br />
hvert deres udgangspunkt siges at have været fortalere for at mødes i en<br />
fælles bestræbelse <strong>på</strong> at øge den medarbejderdrevne <strong>innovation</strong>.<br />
3.2.3 Værdibaseret ledelse<br />
Værdibaseret ledelse blev introduceret herhjemme fra midten af 1990erne<br />
<strong>og</strong> har været med til at sætte en ny dagsorden for ledelse <strong>og</strong> organisering.<br />
Med det moderne samfunds kompleksitet har virksomheden brug for at<br />
medarbejderne i højere grad handler <strong>og</strong> tænker i selvstændige, individualiserede<br />
løsninger. Grundtanken i værdibaseret ledelse er, at medarbejdernes<br />
engagement <strong>og</strong> identifikation med organisationen kræver medansvar <strong>og</strong> involvering.<br />
14
Arbejdsopgaverne skal derfor ikke kontrolleres <strong>og</strong> ensrettes, som man kender<br />
det fra mere bureaukratiske organisationsformer. Ved at introducere<br />
fælles værdier <strong>og</strong> nedtone strukturer <strong>og</strong> fintmaskede styringssystemer, er<br />
det tanken, at man skaber fælles forståelse <strong>og</strong> referencerammer, som medarbejderne<br />
selvstændigt kan handle ud fra. Værdierne tjener således som<br />
pejlemærker, som både ledelse, medarbejdere, kunder <strong>og</strong> samarbejdspartnere<br />
ideelt set genkender <strong>og</strong> identificerer sig med (Schultz 1999).<br />
Værdibaseret ledelse er et eksempel <strong>på</strong>, at man inden for organisationsteorien<br />
slækker <strong>på</strong> den top-down-prægede tilgang til arbejdsorganiseringen med<br />
henblik <strong>på</strong> at opmuntre til medarbejdernes deltagelse i udvikling <strong>og</strong> forbedring<br />
af virksomhedens processer, produkter <strong>og</strong> ydelser. Ideelt set er medarbejderne<br />
ligeledes med til at formulere værdierne <strong>og</strong> får dermed et vist ejerskab<br />
til virksomhedens mål.<br />
3.2.4 LEAN manufacturing<br />
Et andet eksempel <strong>på</strong> en ledelsesstrategi, som kan siges at medtænke medarbejderne<br />
i <strong>innovation</strong>sprocessen, er produktionsfilosofien LEAN manufacturing.<br />
LEAN manufacturing, der er opfundet <strong>og</strong> raffineret gennem snart 55 år af<br />
bilfabrikanten Toyota, er et eksempel <strong>på</strong> en ekstrem involvering af medarbejderne<br />
i optimering af proces <strong>og</strong> produktion. Fra Toyota spredte LEAN sig<br />
med stormskridt til særligt amerikanske bilproducenter, der ville kopiere<br />
japanernes enorme succes. I de senere år er LEAN med rimelig succes forsøgt<br />
overført til en lang række andre organisationstyper, <strong>private</strong> såvel som<br />
<strong>offentlige</strong>.<br />
Det er kendetegnende for LEAN, at medarbejderne løbende tager aktivt del i<br />
forbedring af produktionen. Formålet er at sikre, at spild reduceres i størst<br />
muligt omfang. Hvert år indløber der <strong>på</strong> hver af Toyotas fabrikker flere tusinde<br />
forbedringsforslag, hvoraf stort set alle implementeres umiddelbart.<br />
Medarbejderne ser sig som problemløsere. Problemløsningskulturen er så<br />
klart institutionaliseret, så medarbejderne skal stoppe samlebåndet, hvis de<br />
opdager den mindste fejl, frem for at arbejde rundt om problemet. Det betaler<br />
sig <strong>på</strong> langt sigt at tage fat i problemet med det samme. Hos Toyota er<br />
det ikke tilladt at sende en defekt del videre <strong>på</strong> samlebåndet. Når båndet er<br />
stoppet, træder alle involverede i den <strong>på</strong>gældende arbejdsproces frem (inklusive<br />
chefen) <strong>og</strong> sammen løser de problemet, inden båndet sættes i gang<br />
igen. Alle medarbejdere har pligt til at stoppe båndet, hvis de opdager selv<br />
den mindste uregelmæssighed. Ingen løser et problem, uden at de andre<br />
teammedlemmer er vidende om, hvad problemet drejede sig om, <strong>og</strong> hvad<br />
løsningen viste sig at være.<br />
LEAN manufacturing har dermed fokus <strong>på</strong> alles læring som fundament for<br />
kontinuerlig forbedring. Læring er med andre ord ikke blot n<strong>og</strong>et, der tilgodeser<br />
ledelsen eller forsknings- <strong>og</strong> udviklingsafdelingens ansatte. Det er<br />
kendetegnet for LEAN-virksomheder, at medarbejderne løser problemer <strong>og</strong><br />
kommer med forbedringsforslag så tæt som muligt <strong>på</strong> arbejdsstedet <strong>og</strong> arbejdsopgaven.<br />
Der er tale om en daglig foreteelse, som ikke finder sted en<br />
gang om måneden, når der er virksomhedsseminar, men i stedet som en<br />
konstant <strong>og</strong> indarbejdet del af det at være medarbejder. Virksomheden er<br />
afhængig af kontinuerlig forbedring, <strong>og</strong> det er medarbejderne, der driver<br />
denne proces.<br />
15
3.2.5 Intrapreneurship<br />
Hvor LEAN manufacturing handler om små kontinuerlige forbedringer, handler<br />
intrapreneurship om, at medarbejdere kan tage initiativ til at opstarte<br />
nye virksomheder (eller større enheder med selvstændigt omsætningspotentiale)<br />
inde fra virksomheden.<br />
Et eksempel kunne være en produktionsvirksomhed, hvor medarbejderne<br />
finder ud af, at man selv kan stå for pakning af produkter <strong>og</strong> til en bedre<br />
kvalitet frem for en underleverandør. Måske får pakkeenheden så meget<br />
succes, at man tilmed starter med at tilbyde sine produkter til markedet.<br />
Man kan sige, at det er entrepreneurship from the inside.<br />
3.3 Potentialet for bred medarbejderinddragelse af alle faggrupper i<br />
forhold til kilder til <strong>innovation</strong><br />
Potentialet for bred medarbejderinddragelse af alle faggrupper inklusive<br />
ufaglærte <strong>og</strong> faglærte varierer, alt efter hvad det er for en type viden, der<br />
skal bruges til konkrete <strong>innovation</strong>er.<br />
Overordnet set findes der tre videnskilder til <strong>innovation</strong>. Man kan frembringe<br />
<strong>innovation</strong> ved at trække <strong>på</strong> viden fra forskning. Innovation bliver hermed<br />
forskningsdreven.<br />
En anden mulighed er at udnytte viden om brugerne <strong>og</strong> deres erkendte eller<br />
ikke-erkendte behov. Dette betegnes som brugerdreven <strong>innovation</strong>. 4<br />
Den tredje mulighed er at anvende viden om produktionsprocesser, l<strong>og</strong>istik<br />
eller markedsføring, den såkaldte prisdrevne <strong>innovation</strong>. Sidstnævnte kaldes<br />
prisdreven, fordi man søger at minimere omkostninger eller udnytte eksisterende<br />
ressourcer bedre, for herigennem at skabe yderligere vækst gennem<br />
etablering af konkurrencedygtige priser.<br />
Medarbejderne udgør en vigtig funktion med hensyn til at omsætte disse<br />
kilder til <strong>innovation</strong>, jf. figuren <strong>på</strong> næste side.<br />
4 Det skal nævnes, at der her anvendes en bred forståelse af brugerdreven <strong>innovation</strong>.<br />
En mere snæver definition af brugerdreven <strong>innovation</strong> findes <strong>og</strong>så i litteraturen. Se<br />
eksempelvis rapporten "Brugerdreven <strong>innovation</strong> – Resultater <strong>og</strong> anbefalinger", 13.<br />
oktober 2005 (udgivet af Økonomi- <strong>og</strong> Erhvervsministeriets enhed for erhvervsøkonomisk<br />
forskning <strong>og</strong> analyse, FORA). Brugerdreven <strong>innovation</strong> er når der anvendes<br />
nye metoder <strong>og</strong> trækkes <strong>på</strong> kompetencer fra sociale videnskaber for at få en dybere<br />
forståelse af kundeoplevelser, <strong>og</strong> måske afdække ikke-erkendte brugerbehov.<br />
16
Figur 3.2: Medarbejderne som vigtig brik i omsætning af viden til <strong>innovation</strong><br />
Forskningsviden<br />
Viden om brugere<br />
Viden om produktionsprocesser,<br />
l<strong>og</strong>istik, marketing<br />
Figuren viser, hvorledes viden fra forskning, om brugerne <strong>og</strong> deres behov<br />
samt viden om produktionsprocesser, l<strong>og</strong>istik <strong>og</strong> marketing optages af medarbejderne,<br />
<strong>og</strong> behandles <strong>og</strong> udveksles såvel i de enkelte medarbejdergrupper<br />
som <strong>på</strong> tværs af medarbejdergrupper. Den optagne viden, der vil være<br />
relevant for virksomheden, kan så bidrage til henholdsvis produkt- eller proces<strong>innovation</strong>.<br />
Potentialet for bred medarbejderinddragelse af alle faggrupper inklusive<br />
ufaglærte <strong>og</strong> faglærte i transformationen af denne viden til konkrete <strong>innovation</strong>er<br />
varierer d<strong>og</strong> <strong>på</strong> tværs af kilderne.<br />
Forskningsviden er normalt fundament for den radikale <strong>innovation</strong>, hvor man<br />
benytter ny viden <strong>på</strong> nye måder i nye markeder. Det stiller meget store krav<br />
til medarbejderne. Hvis man skal skabe et nyt ”puslespil” ved at udvikle nye<br />
”brikker”, kræver det en høj grad af specialiseret viden <strong>og</strong> spidskompetence.<br />
Potentialet for bred medarbejderinddragelse af faglærte <strong>og</strong> ufaglærte i<br />
forskningsdreven <strong>innovation</strong> vil derfor som udgangspunk være lav. Skal den<br />
forskningsbaserede <strong>innovation</strong> imidlertid sættes i produktion, kan ufaglærte/faglærte<br />
d<strong>og</strong> bidrage i de senere led i <strong>innovation</strong>sprocessen. Her kan produktionsmedarbejderne<br />
blandt andet give sparring til, hvad der rent praktisk<br />
kan lade sig gøre at producere etc.<br />
Anderledes forholder det sig med den brugerdrevne <strong>innovation</strong>, der er en<br />
vigtig komponent ved såvel radikal som inkrementel <strong>innovation</strong>. Her er der<br />
gode muligheder for at give medarbejderne bredt set, inklusive ufaglærte <strong>og</strong><br />
faglærte, rammer, hvor de kan gøre brug af deres viden om virksomhedens<br />
brugere <strong>og</strong> deres behov. Det kan eksempelvis være social- <strong>og</strong> sundhedshjælperen<br />
<strong>på</strong> plejehjemmet, HK’eren som håndterer kundeklager etc., som<br />
til daglig opbygger viden om kundernes behov, <strong>og</strong> dermed kan give indspark<br />
17<br />
Medarbejdere<br />
(systematisk<br />
vidensopsamling<br />
i <strong>og</strong> blandt<br />
medarbejdergrupper)<br />
Produkt<strong>innovation</strong><br />
Proces<strong>innovation</strong>
til udviklingen af nye services/produkter. Uanset om brugerne gør opmærksom<br />
<strong>på</strong> et uforløst behov eller endnu ikke er sig et behov bevidst, kan medarbejderne<br />
i kraft af deres jævnlige kontakt med brugerne fungere som ”kanal”<br />
for, hvad der efterspørges, eller kunne være brug for.<br />
Den prisdrevne <strong>innovation</strong>, der bygger <strong>på</strong> viden om produktionsprocesser,<br />
l<strong>og</strong>istik, <strong>og</strong> markedsføring, rummer <strong>og</strong>så gode muligheder for involvering af<br />
medarbejderstaben bredt set, herunder ufaglærte <strong>og</strong> faglærte. Medarbejderstaben<br />
bredt set vil kunne pege <strong>på</strong> forbedringer af virksomhedens processer,<br />
l<strong>og</strong>istik, eller hvordan man kan optimere den information om markedet, der<br />
anvendes i forbindelse med afsætning af produkterne. Normalt vil denne<br />
videnskilde kunne anvendes til inkrementel <strong>innovation</strong>, <strong>og</strong> kun i mindre grad<br />
til radikal <strong>innovation</strong>.<br />
3.4 Status for medarbejderdreven <strong>innovation</strong> i praksis<br />
Et er teoretiske ledelsesfilosofier, n<strong>og</strong>et andet er den konkrete hverdag i<br />
danske virksomheder. I dette afsnit præsenteres en overordnet status for<br />
udbredelsen <strong>og</strong> potentialet i medarbejderdreven <strong>innovation</strong> <strong>på</strong> baggrund af<br />
et litteraturstudie af allerede eksisterende kilder.<br />
3.4.1 Udbredelsen af medarbejderdreven <strong>innovation</strong><br />
Det er de færreste steder, hvor ledelsesfilosofier som ovenstående implementeres<br />
fuldstændigt i praksis. Der er således heller ikke n<strong>og</strong>et, der tyder<br />
<strong>på</strong>, at disse ledelsesfilosofier er systematisk implementeret <strong>på</strong> det danske<br />
arbejdsmarked (Csonka 2003).<br />
DISKO-projektets resultater peger tilsvarende <strong>på</strong>, at under 15 % af danske<br />
virksomheder har iværksat organisationsændringer med det primære formål<br />
at styrke evnen til at udvikle <strong>og</strong> forny virksomhedens viden <strong>og</strong> know how,<br />
hvilket kan karakterisere dem som såkaldt Lærende organisationer (DISKOprojektet).<br />
5<br />
Der er d<strong>og</strong> generelle tendenser <strong>på</strong> organisationsforandringer hen imod den<br />
medarbejderdrevne <strong>innovation</strong> <strong>på</strong> det danske arbejdsmarked. Således har<br />
der gennem 90erne været en generel udvikling mod fladere hierarkier, mere<br />
horisontal kommunikation <strong>på</strong> tværs af virksomhedernes afdelinger <strong>og</strong> med<br />
kunder <strong>og</strong> leverandører. Der er foregået en udbredt uddelegering af ansvar<br />
til medarbejdere, <strong>og</strong> der lægges stadig større vægt <strong>på</strong> udviklingen af virksomhedernes<br />
såkaldt menneskelige ressourcer (DISKO-projektet).<br />
På linje med DISKO-projektets konklusioner, karakteriserer Innovationsrådet<br />
den danske ledelseskultur som innovativt umoden. D<strong>og</strong> <strong>på</strong>peger rådet særlige<br />
forhold ved danske traditioner inden for arbejdsorganisering, som kan<br />
give Danmark en stor fremtidig fordel i forhold til at sikre medarbejderdreven<br />
<strong>innovation</strong> (Innovationsrådet 2005).<br />
5 DISKO er foregået som et 3-årigt projekt i perioden februar 1996 – februar 1999 ved<br />
Aalborg Universitet. Projektet har bestået af fire delprojekter: Virksomheden, virksomhedssamarbejdet,<br />
virksomheden <strong>og</strong> dens omverden, Innovationssystemet som<br />
helhed. Projektet har leveret 8 delrapporter, som er blevet udgivet i regi af Danmarks<br />
Erhvervsråd. En række af de forskellige moduler i projektet er efterfølgende blevet<br />
opdateret, herunder den omfattende database af virksomheder, som undersøgelserne<br />
er baseret <strong>på</strong>.<br />
18
3.4.2 Danmarks sociale <strong>innovation</strong>sevne<br />
Organisationskulturen i danske virksomheder er karakteriseret ved høj grad<br />
af medarbejderinddragelse. Dette får Innovationsrådet til at udpege den<br />
sociale <strong>innovation</strong>sevne eller de humane kompetencer som Danmarks største<br />
konkurrencemæssige fordel, da det udgør en grundsten til inkrementel<br />
<strong>innovation</strong> (Innovationsrådet 2005).<br />
Sammenlignet med andre europæiske lande, adskiller den danske virksomhedskultur<br />
sig <strong>på</strong> en række centrale punkter, som <strong>på</strong>virker medarbejdernes<br />
adgang til deltagelse i virksomhedernes udvikling.<br />
For det første er det direkte personaleansvar i Danmark placeret hos linjeledere<br />
frem for i en central HR-enhed, hvilket gør kommunikationen i virksomhederne<br />
mere uformel. Tilsvarende er magtdistancen <strong>på</strong> arbejdspladsen lavere<br />
i Danmark end i andre lande, vi normalt sammenligner os med. Det<br />
indebærer, at danske medarbejdere <strong>på</strong> alle niveauer orienteres i høj grad,<br />
selv er med til at definere behov for kompetenceudvikling <strong>og</strong> har mere ligelig<br />
adgang til uddannelsesaktiviteter (R<strong>og</strong>aczewska 2004).<br />
Dertil kommer, at danske virksomheder ofte har mulighed for at finde fleksible<br />
løsninger gennem samarbejde med de faglige organisationer i samarbejdsudvalgene<br />
<strong>på</strong> virksomhedsniveau (R<strong>og</strong>aczewska 2004). At dette samarbejde<br />
har stor betydning, understreges af, at de mest forandringsorienterede<br />
virksomheder tildeler samarbejdet med de faglige tillidsmænd en væsentlig<br />
<strong>og</strong> meget positiv rolle i processen (DISKO-projektet).<br />
Der er i det hele taget en høj grad af formel <strong>og</strong> uformel medarbejderinddragelse<br />
<strong>på</strong> danske arbejdspladser. Det giver sig blandt andet udtryk i en tradition<br />
for kritiske <strong>og</strong> selvledende medarbejdere, som føler ejerskab med virksomhedens<br />
mål (R<strong>og</strong>aczewska 2004).<br />
Hvis disse grundtræk kombineres med et ledelsesmæssigt fokus <strong>på</strong> at udvikle<br />
disse karakteristika, kan Danmarks humane kompetencer udgøre et unikt<br />
afsæt for medarbejderbaseret <strong>innovation</strong> (Innovationsrådet 2005).<br />
3.5 <strong>Medarbejderdreven</strong> <strong>innovation</strong>: styrker <strong>og</strong> svagheder<br />
3.5.1 Fordele ved medarbejderdreven <strong>innovation</strong><br />
Uddelegering af ansvar <strong>og</strong> inddragelse af medarbejderne i udviklingen af<br />
virksomhedens processer <strong>og</strong> produkter bidrager selvsagt til at udvikle <strong>og</strong><br />
nytænke vigtige satsningsområder for virksomheden. At det imidlertid er<br />
aktiviteter, som ligeledes kan mærkes <strong>på</strong> bundlinjen, fremgår af DISKOprojektets<br />
resultater.<br />
DISKO-projektet <strong>på</strong>viser således, at der knytter sig en række vækstrelaterede<br />
fordele til kombinationen af produkt<strong>innovation</strong> <strong>og</strong> organisatorisk fornyelse<br />
i form af HR-satsninger som uddelegering af ansvar, medarbejderengagement,<br />
tværfaglige arbejdsgrupper m.m. (se blandt andet DISKO-projektets<br />
sammenfatningsrapport).<br />
Virksomheder, som formår at kombinere produkt<strong>innovation</strong> <strong>og</strong> HR-satsninger<br />
i retning af medarbejderinddragelse, har en række komparative fordele i<br />
relation til virksomheder, som ikke gør. Først <strong>og</strong> fremmest er de mere produktive<br />
<strong>og</strong> er karakteriseret ved en hurtigere beskæftigelsesvækst. Derudover<br />
oplever disse virksomheder en bedre fastholdelse af medarbejdere,<br />
faglærte såvel som ufaglærte (DISKO-projektet).<br />
19
Endelig er medarbejderinddragelse, fokus <strong>på</strong> udvikling <strong>og</strong> tværfagligt samarbejde<br />
faktorer, som kan forventes at bidrage til øget medarbejdertilfredshed,<br />
hvilket DISKO-projektets konstatering af større medarbejderfastholdelse<br />
understøtter. Dette kan ligeledes have økonomiske fordele, da sygefraværet<br />
er markant lavere <strong>på</strong> arbejdspladser præget af et godt arbejdsmiljø (Arbejdsmiljøinstituttet<br />
2001).<br />
Andre undersøgelser viser samme positive effekter ved øget inddragelse af<br />
medarbejderstaben bredt set i <strong>innovation</strong>sprocessen. Employee Direct Participation<br />
in Organisational Change (EPOC) viste blandt andet, at:<br />
• Alle former for medarbejderinddragelse blev angivet som at have en<br />
stærk indflydelse <strong>på</strong> økonomisk performance<br />
• 1/3 oplevede reduktion i fravær <strong>og</strong> sygdom<br />
• Der var flere medarbejderafskedigelser i virksomheder uden medarbejderinddragelse<br />
end med<br />
• Jo flere medarbejdere der bliver informeret <strong>og</strong> konsulteret, jo større<br />
er de økonomiske effekter af medarbejderinddragelse.<br />
3.5.2 <strong>Medarbejderdreven</strong> <strong>innovation</strong> er en potentiel stressfaktor<br />
<strong>Medarbejderdreven</strong> <strong>innovation</strong> er ikke nødvendigvis kun en ubetinget fordel<br />
for virksomheden, men kan ligeledes repræsentere en potentiel stressfaktor<br />
for medarbejderne.<br />
En undersøgelse af innovativ adfærd <strong>på</strong> arbejdspladsen <strong>på</strong>peger således, at<br />
<strong>innovation</strong>sprocessen kan have omkostninger for de implicerede medarbejdere<br />
(Janssen 2004):<br />
1. For det første kan udviklingen <strong>og</strong> implementeringen af ideer være<br />
tids- <strong>og</strong> energikrævende.<br />
2. For det andet er <strong>innovation</strong> selvsagt forandringsorienteret, hvilket<br />
kan føre til usikkerhed blandt medarbejderne omkring arbejdsforhold<br />
<strong>og</strong> -indhold.<br />
3. For det tredje kan det være svært at opgive vante rutiner, hvorfor<br />
innovative medarbejdere ofte møder modstand blandt kolleger, hvilket<br />
er følelsesmæssigt krævende.<br />
Undersøgelsen slår fast, at der er en sammenhæng mellem innovativ adfærd<br />
<strong>og</strong> stress. Innovativ adfærd udgør d<strong>og</strong> kun potentielt en stress-faktor, da det<br />
tilsyneladende er afhængigt af, hvorvidt man bliver belønnet økonomisk eller<br />
socialt for sin innovative indsats.<br />
Krævende innovativ adfærd bliver potentielt stress-fremkaldende, hvis medarbejderen<br />
anser organisationen for at under-belønne indsatsen. Det samme<br />
gør sig gældende, når medarbejderne oplever, at belønningssystemerne er<br />
uforudsigelige.<br />
Overordnet set kan medarbejderdreven <strong>innovation</strong> altså være en stor fordel<br />
for såvel virksomhed som medarbejdere. Men innovativ adfærd kan blive en<br />
negativ spiral med jobmæssig angst <strong>og</strong> risiko for udbrændthed, hvis medarbejderne<br />
ikke har tillid til fremtidig retmæssig belønning, hvad enten der så<br />
er tale om lønmæssig bonus, forfremmelse eller social anerkendelse (Janssen<br />
2004).<br />
3.6 Undersøgelsens analyseramme<br />
Med udgangspunkt i ovenstående teoretiske fundament for medarbejderdreven<br />
<strong>innovation</strong> kan der opstilles en række formodninger eller hypoteser om-<br />
20
Ledelse <strong>og</strong> strategi<br />
Arbejdsorganisering<br />
Kompetencesammensætning<br />
<strong>og</strong> udvikling<br />
Vidensoptag<br />
Teknol<strong>og</strong>i<br />
Værdier/kultur<br />
kring kausaliteter med hensyn til, hvad der understøtter eller ligefrem skaber<br />
medarbejderdreven <strong>innovation</strong>, <strong>og</strong> hvad effekterne af medarbejderdreven<br />
<strong>innovation</strong> er.<br />
Disse formodninger eller hypoteser udgør tilsammen en analyseramme, som<br />
har været styrende for dataindsamlingen i denne undersøgelse med et sæt<br />
af arbejdshypoteser, som er blevet afprøvet i denne undersøgelse.<br />
Nedenfor er kausalitetskæden for medarbejderdreven <strong>innovation</strong> illustreret.<br />
Figur 3.3: <strong>Medarbejderdreven</strong> <strong>innovation</strong><br />
Medarbejderdrevet <strong>innovation</strong>:<br />
… medarbejderstaben bredt set<br />
bidrager aktivt <strong>og</strong> systematisk i i<br />
<strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Udvikling af af<br />
nye ideer<br />
Figuren viser, at en række faktorer hhv. kan hæmme eller facilitere medarbejderdreven<br />
<strong>innovation</strong>. Forhold, som ledelse <strong>og</strong> strategi, arbejdsorganisering,<br />
kompetencesammensætning <strong>og</strong> -udvikling af medarbejderstaben samt<br />
virksomhedens evne til optag af ekstern viden fra kunder, leverandører etc.<br />
kan have betydning for medarbejdernes mulighed for at involvere sig i <strong>innovation</strong>sarbejdet.<br />
Det, det hele handler om i den sidste ende, nemlig opnåelse af resultater,<br />
eller effekter, kan opdeles i hhv. en hård <strong>og</strong> en blød kategori. Typisk måles<br />
de hårde effekter som øget omsætning, bedre bundlinjeresultat eller mere<br />
beskæftigelse. For en offentlig enhed vil det <strong>og</strong>så kunne være en forbedret<br />
service til borgerne, eksempelvis i form af øget brugervenlighed. De bløde<br />
effekter handler om større jobtilfredshed, mindre sygefravær <strong>og</strong> stress samt<br />
større medarbejderfastholdelse; forhold som er vigtige for skabelsen af<br />
kommende <strong>innovation</strong>er.<br />
21<br />
Realisering<br />
af af ideer<br />
Værdiskabelse<br />
”Hårde” effekter:<br />
••Øget Øget omsætning<br />
• Bedre bundlinjeresultat<br />
••Merbeskæftigelse Merbeskæftigelse<br />
”Bløde” effekter:<br />
• Større jobtilfredshed<br />
• Mindre sygefravær<br />
•Mindre • Mindre stress<br />
• Større medarbejderfastholdelse
4. Omfanget af ufaglærtes <strong>og</strong> faglærtes involvering i<br />
<strong>innovation</strong>sprocessen<br />
I dette kapitel ses nærmere <strong>på</strong>, i hvilket omfang danske faglærte <strong>og</strong> ufaglærte<br />
medarbejdere er involveret i de <strong>innovation</strong>sprocesser, der er i danske<br />
virksomheder <strong>og</strong> organisationer.<br />
Kapitlet besvarer med andre ord:<br />
• I hvilket omfang sker inddragelse af ufaglærte <strong>og</strong> faglærte i <strong>innovation</strong>sprocessen,<br />
o herunder hvilke typer af <strong>innovation</strong> genereres af ufaglærte/faglærte<br />
medarbejdere.<br />
Det skal nævnes, at virksomhedernes <strong>innovation</strong>skraft samt strategisk fokus<br />
<strong>på</strong> <strong>innovation</strong> er belyst i bilag 1.<br />
4.1 Lavest strategisk fokus <strong>på</strong> medarbejderinvolvering i <strong>innovation</strong>sprocesser<br />
i industrisektoren<br />
I bilag 1 er det vist, at der <strong>på</strong> både <strong>offentlige</strong> <strong>og</strong> <strong>private</strong> arbejdspladser er et<br />
vist strategisk fokus <strong>på</strong> <strong>innovation</strong>. Det gælder både for virksomheder i servicebranchen<br />
<strong>og</strong> inden for industrien, <strong>og</strong> det gælder for <strong>offentlige</strong> arbejdspladser.<br />
Ser man <strong>på</strong>, hvorvidt medarbejdere tænkes ind i <strong>innovation</strong>sprocesserne,<br />
ser billedet en lille smule anderledes ud:<br />
Figur 4.1: Omfatter strategien overvejelser om, hvordan medarbejderne<br />
kan inddrages i <strong>innovation</strong>sprocessen?<br />
Industri (n=112)<br />
Service (n=237)<br />
Offentlig (n=158)<br />
Alle (n=507)<br />
24%<br />
34%<br />
38%<br />
53%<br />
22<br />
40%<br />
0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />
38%<br />
38%<br />
35%<br />
26%<br />
18%<br />
16%<br />
I høj grad I n<strong>og</strong>en grad I ringe grad Slet ikke<br />
Kilde: Survey blandt ledere. Ingen statistisk signifikant forskel mellem leders <strong>og</strong> tillidsrepræsentants<br />
besvarelser.<br />
Mens 38 % af de adspurgte industrivirksomheder i høj grad har <strong>innovation</strong><br />
som en del af virksomhedens strategi (se figur 1 i bilag 1), så inkluderer kun<br />
24 % af virksomhederne fra samme gruppe overvejelser omkring, hvordan<br />
medarbejderne kan inddrages i <strong>innovation</strong>sprocessen. D<strong>og</strong> skal man samtidig<br />
hæfte sig ved, at 40 % af industrivirksomhederne i n<strong>og</strong>en grad har strategiske<br />
overvejelser omkring inddragelse af medarbejderstaben bredt set.<br />
8%<br />
10%<br />
10%<br />
8%<br />
4%
Også i servicesektoren er fokus <strong>på</strong> medarbejderinddragelse i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
lavere end det samlede strategiske fokus <strong>på</strong> <strong>innovation</strong> (40 % af de<br />
adspurgte servicevirksomheder har <strong>innovation</strong> som del af virksomhedens<br />
strategi – se figur 1 i bilag 1 – <strong>og</strong> lidt mindre, 34 %, inkluderer overvejelser<br />
omkring medarbejderinvolvering i de strategiske <strong>innovation</strong>stiltag). Det<br />
samme gør sig gældende for de <strong>offentlige</strong> arbejdspladser. Men der er ikke<br />
den samme grad af forskel mellem det strategiske <strong>innovation</strong>sfokus <strong>og</strong> planlægningen<br />
omkring medarbejderinvolvering, som det er tilfældet i industrisektoren.<br />
Bemærk at over en tredjedel (36 %) af de adspurgte virksomheder<br />
i industrisektoren kun i ringe grad (26 %) eller slet ikke (10 %) inkluderer<br />
bevidste overvejelser omkring medarbejderinddragelse i <strong>innovation</strong>sprocesser<br />
i deres overordnede virksomhedsstrategier.<br />
4.2 Ufaglærte er meget lidt involveret i produkt<strong>innovation</strong><br />
Figurerne 4.2, 4.3 <strong>og</strong> 4.4 nedenfor illustrerer forskellige typer af medarbejdergruppers<br />
inddragelse i udviklingen af nye produkter/løsninger/services.<br />
Ser man først <strong>på</strong> inddragelsen af medarbejdere med mellemlang <strong>og</strong>/eller<br />
lang uddannelse, så er disse grupper ganske involverede i produkt<strong>innovation</strong><br />
– <strong>og</strong> det gælder både i industrivirksomheder, i servicevirksomheder <strong>og</strong> i den<br />
<strong>offentlige</strong> sektor.<br />
Figur 4.2: I hvilket omfang har medarbejdere med følgende uddannelsesmæssige<br />
baggrund været inddraget i udviklingen af nye produkter/løsninger/services<br />
– Mellemlang <strong>og</strong>/eller lang videregående uddannelse<br />
Industri (n=96)<br />
Service (n=175)<br />
Offentlig (n=133)<br />
Alle (n=404)<br />
58%<br />
54%<br />
59%<br />
67%<br />
23<br />
32%<br />
31%<br />
31%<br />
29%<br />
5%<br />
4%<br />
6%<br />
9%<br />
4% 1<br />
4% 6%<br />
0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />
I høj grad I n<strong>og</strong>en grad I ringe grad Slet ikke<br />
Kilde: Survey blandt ledere. Ingen statistisk signifikant forskel mellem lederes <strong>og</strong> tillidsrepræsentanters<br />
besvarelser.<br />
Ser man derimod <strong>på</strong> inddragelsen af gruppen ufaglærte i udviklingen af nye<br />
produkter/løsninger/services, er billedet et ganske andet:
Figur 4.3: I hvilket omfang har medarbejdere med følgende uddannelsesmæssige<br />
baggrund været inddraget i udviklingen af nye produkter/løsninger/services<br />
– Ufaglærte<br />
Industri (n=91)<br />
Service (n=149)<br />
Offentlig (n=101)<br />
Alle (n=341)<br />
3%<br />
14%<br />
14%<br />
11%<br />
26%<br />
27%<br />
33%<br />
24<br />
50%<br />
35%<br />
21%<br />
0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />
24%<br />
19%<br />
35%<br />
38%<br />
31%<br />
18%<br />
I høj grad I n<strong>og</strong>en grad I ringe grad Slet ikke<br />
Kilde: Survey blandt ledere. Ingen statistisk signifikant forskel mellem lederes <strong>og</strong> tillidsrepræsentanters<br />
besvarelser.<br />
Det er tydeligt, at medarbejderdreven produkt<strong>innovation</strong> baseret <strong>på</strong> inddragelse<br />
af ufaglærte kun i mindre omfang er udbredt <strong>på</strong> danske <strong>private</strong> <strong>og</strong><br />
<strong>offentlige</strong> arbejdspladser i dag. Især i industrien tager gruppen af ufaglærte<br />
kun meget sjældent markant del i den produkt<strong>innovation</strong>, der foregår i virksomhederne.<br />
Men <strong>og</strong>så i servicesektoren inddrages denne gruppe kun i begrænset<br />
omfang i produkt<strong>innovation</strong>. Mellem 35 <strong>og</strong> 38 % af de adspurgte<br />
industri- <strong>og</strong> servicevirksomheder inddrager slet ikke ufaglærte i udviklingen<br />
af nye produkter/løsninger/services.<br />
Det kunne tyde <strong>på</strong>, at der <strong>på</strong> den ene side i mange virksomheder ikke tænkes<br />
bevidst <strong>på</strong> at gøre brug af den viden om kunder, produktionsprocesser<br />
osv., som de ufaglærte sidder inde med, men at der <strong>på</strong> den anden side samtidig<br />
ligger et potentiale for større inddragelse af de ufaglærte i <strong>innovation</strong>sprocesserne.<br />
Dette skal sammenholdes med, at danske ufaglærte relativt set<br />
markerer sig som både fleksible <strong>og</strong> uddannede, hvilket udgør et godt udgangspunkt<br />
for at søge i større omfang at integrere ufaglærte i <strong>innovation</strong>sprocesserne.<br />
Caseboks: NKT Cables – <strong>Medarbejderdreven</strong> <strong>innovation</strong> som svar <strong>på</strong><br />
øget konkurrencepres<br />
NKT Cables opererer i en branche, hvor lavere lønninger blandt konkurrenter i blandt<br />
andet Østeuropa, presser NKT Cables’ markedsandele. For at bevare NKT Cables’ konkurrenceevne<br />
må virksomheden være stærk <strong>på</strong> andre konkurrenceparametre, herunder<br />
især udvikling af nye produkter, forfinelse af eksisterende produkter samt mere<br />
effektive <strong>og</strong> hurtigere leveringsprocesser til nærmarkederne i Norden. NKT Cables ser<br />
medarbejderne <strong>og</strong> deres erfaringsbaserede viden som den største ressource i <strong>innovation</strong>sprocessen,<br />
<strong>og</strong> har derfor gjort en stor indsats for at skabe en innovativ kultur<br />
blandt medarbejderne, således at de aktivt deltager i udviklingen af nye ideer.<br />
Denne <strong>innovation</strong>skultur har været fundamentet for, at NKT Cables har kunnet gennemføre<br />
en mere effektiv <strong>og</strong> hurtigere leveringsproces, hvor NKT Cables produktionsapparat<br />
er 100 % synkroniseret med ordretilgangen.
Denne ændring af produktionen er primært forestået <strong>og</strong> udviklet af medarbejderne<br />
selv, med udgangspunkt i den såkaldte LEAN-filosofi. Rundt omkring i produktionshallen<br />
er opstillet såkaldte LEAN-tavler, som er et redskab til at strukturere medarbejdernes<br />
ideudvikling, indgå aftaler omkring opfølgning <strong>på</strong> ideer, samt illustrere resultaterne<br />
af medarbejdernes ideer, når de er blevet gennemført. Afholdelse af ugentlige<br />
LEAN-tavlemøder systematiserer ideopsamlingen.<br />
På baggrund af medarbejdernes ideer har NKT Cables reduceret antallet af lagerdage<br />
fra 45 til 15 dage, reduceret spildprocenten <strong>og</strong> halveret omstillingstiden i produktionen<br />
<strong>og</strong> været en af hovedårsagerne til, at virksomheden er sikret overlevelse i den globale<br />
konkurrence.<br />
Kilde: Baseret <strong>på</strong> interview udført af Rambøll Management.<br />
For den faglærte medarbejdergruppe ser det ud til, at produkt<strong>innovation</strong> i<br />
højere grad er en del af hverdagen. Således svarer ca. en tredjedel af både<br />
de adspurgte industri- <strong>og</strong> servicevirksomheder, at faglærte i høj grad inddrages<br />
i udviklingen af nye produkter/løsninger/services:<br />
Figur 4.4: I hvilket omfang har medarbejdere med følgende uddannelsesmæssige<br />
baggrund været inddraget i udviklingen af nye produkter/<br />
løsninger/services – Faglærte <strong>og</strong>/eller kort videregående uddannelse<br />
Industri (n=101)<br />
Service (n=186)<br />
Offentlig (n=124)<br />
Alle (n=411)<br />
29%<br />
30%<br />
32%<br />
40%<br />
25<br />
47%<br />
44%<br />
0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />
46%<br />
50%<br />
12%<br />
15%<br />
12%<br />
I høj grad I n<strong>og</strong>en grad I ringe grad Slet ikke<br />
Kilde: Survey blandt ledere. Ingen statistisk signifikant forskel mellem lederes <strong>og</strong> tillidsrepræsentanters<br />
besvarelser.<br />
I det <strong>offentlige</strong> svarer hele 40 %, at faglærte inddrages i høj grad i udviklingen<br />
af nye produkter/løsninger/services. Samtidig svarer kun mellem 4 <strong>og</strong><br />
13 % af alle adspurgte virksomheder, at de slet ikke inddrager faglærte i<br />
deres produkt<strong>innovation</strong>.<br />
13%<br />
12%<br />
6%<br />
10%<br />
4%
Caseboks: Erhvervs- <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen – fra driftsmedarbejdere til<br />
”problemløsere”<br />
I Erhvervs <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen udgør bred inddragelse af alle medarbejdergrupper<br />
i samtlige led i <strong>innovation</strong>sprocessen en vigtig forudsætning for at skabe brugerdreven<br />
<strong>innovation</strong>. Denne case demonstrerer således synergien mellem medarbejderdreven<br />
<strong>innovation</strong> <strong>og</strong> brugerdreven <strong>innovation</strong>.<br />
Feedback fra brugerne optages i organisationen blandt andet via gruppen af<br />
HK’ere, som er i daglig kontakt med brugerne. Styrelsen kapitaliserer af denne<br />
viden, dels ved at involvere HK’erne i ideudviklingsmøder, dels ved at HK’erne aktivt<br />
deltager i tværfaglige projektteams, hvor de bedste ideer realiseres.<br />
Samtidig arbejder Styrelsen bevidst med at skabe en <strong>innovation</strong>skultur blandt<br />
medarbejderne, hvor der er plads til ideudvikling, plads til at eksperimentere, <strong>og</strong><br />
hvor hver enkelt medarbejder anerkendes for sit bidrag til <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
Effekten har været nye innovative services, større efterspørgsel efter Styrelsens<br />
produkter samt større tilfredshed blandt medarbejderne. Hvor blandt andet HK’erne<br />
førhen bar en identitet som driftsmedarbejdere, som frygtede, at deres job blev<br />
eroderet af ny teknol<strong>og</strong>i, har disse medarbejdere i dag fået en identitet som ”problemløsere”.<br />
HK’erne udgør en nøglerolle som ”gate keepers”, når nye services skal<br />
udvikles baseret <strong>på</strong> bruger-feedback.<br />
Kilde: Baseret <strong>på</strong> interview udført af Rambøll Management.<br />
Hvis man ser <strong>på</strong> det samlede billede, så illustrerer tabel 4.1 nedenfor, hvor<br />
stor udbredelsen af faglært/ufaglært medarbejderdreven produkt<strong>innovation</strong><br />
er blandt danske virksomheder:<br />
Tabel 4.1: I hvor høj grad har ufaglærte <strong>og</strong>/eller faglærte været inddraget<br />
i udviklingen af nye produkter/løsninger/services?<br />
Både ufaglært <strong>og</strong> faglært involveret i høj grad eller i n<strong>og</strong>en<br />
grad<br />
Ufaglært involveret i ringe grad/slet ikke +<br />
faglært involveret i høj grad eller i n<strong>og</strong>en grad<br />
Ufaglært involveret i høj grad eller i n<strong>og</strong>en grad +<br />
faglært i ringe grad/slet ikke<br />
26<br />
Andel Antal<br />
41 % 134<br />
35 % 113<br />
1 % 4<br />
Både ufaglært <strong>og</strong> faglært involveret i ringe grad/slet ikke 23 % 73<br />
Total 100 % 324<br />
Kilde: Survey blandt ledere. Ingen statistisk signifikant forskel mellem lederes <strong>og</strong> tillidsrepræsentanters<br />
besvarelser.<br />
Ikke relevant/ved ikke n= 192.<br />
42 % af de adspurgte virksomheder (frasorteret dem, der har svaret ikke<br />
relevant eller ved ikke til spørgsmålet) anvender faglært/ufaglært medarbejderdreven<br />
produkt<strong>innovation</strong>, men det er især de faglærte, der er <strong>på</strong> banen,<br />
når disse grupper inddrages i udviklingen af nye produkter/løsninger/services.<br />
De <strong>offentlige</strong> arbejdspladser trækker tallet op, <strong>og</strong> især inden for industrien<br />
inddrages de ufaglærte stort set ikke i produkt<strong>innovation</strong>.<br />
Det relativt moderate antal virksomheder, som involverer medarbejderstaben,<br />
kan bredt set opleves som en smule paradoksalt, da denne undersøgelse<br />
(se kapitel 6) <strong>og</strong>så viser, at det netop er medarbejdernes nye ideer, der<br />
skaber <strong>innovation</strong> <strong>på</strong> arbejdspladsen. Undersøgelsens resultater synes derfor
– som <strong>og</strong>så nævnt ovenfor – at pege <strong>på</strong> et forbedringspotentiale mht. øget<br />
medarbejderinddragelse i <strong>innovation</strong>sprocesserne.<br />
Den lave involvering af ufaglærte kan endvidere virke overraskende. I casestudierne<br />
opleves ikke samme skel mellem faglærte <strong>og</strong> ufaglærte med hensyn<br />
til, om de er relevante at inddrage i <strong>innovation</strong>sprocessen. I casestudierne<br />
ser man derimod <strong>på</strong>, om medarbejderne har n<strong>og</strong>et relevant erfaringsbaseret<br />
viden fra deres funktioner i virksomheden. Inddrages eksempelvis ansatte<br />
i produktionen – så inddrages alle medarbejdere fra produktionen –<br />
ikke kun de faglærte.<br />
En mulig årsag til, at de faglærte er mere involveret end de ufaglærte, kan<br />
være, at de faglærte opleves som havende en bredere, mere generalistbetonet<br />
viden i forhold til de ufaglærte, som ofte er specialiseret til at kun udføre<br />
bestemte, afgrænsede dele af produktionslinjen. Casestudierne viser d<strong>og</strong>, at<br />
ufaglærtes viden <strong>og</strong>så bliver inddraget i <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
I tabellen er det <strong>og</strong>så interessant at bemærke, at 192 virksomheder har<br />
valgt at svare ikke relevant eller ved ikke. Det peger <strong>på</strong> et behov for større<br />
fokus <strong>på</strong>, hvordan man kan gribe medarbejderdreven <strong>innovation</strong> an, <strong>og</strong> hvad<br />
gevinsterne ved medarbejderdreven <strong>innovation</strong> er. Værktøjspjecen (<strong>Medarbejderdreven</strong><br />
Innovation – En værktøjspjece til inspiration <strong>på</strong> arbejdspladsen,<br />
februar 2006), som <strong>LO</strong> udgiver i forbindelse med denne rapport, er et<br />
skridt <strong>på</strong> vejen til større oplysning omkring konkrete værktøjer til inddragelse<br />
af ufaglærte/faglærte i <strong>innovation</strong>sprocesserne.<br />
4.3 Faglærte <strong>og</strong> ufaglærte inddrages mere i proces<strong>innovation</strong> end i<br />
produkt<strong>innovation</strong><br />
Ser man <strong>på</strong> proces<strong>innovation</strong>en, kan det igen konstateres, at det især er<br />
medarbejdere med en lang <strong>og</strong> mellemlang uddannelse, der er involveret i<br />
<strong>innovation</strong>sprocessen:<br />
Figur 4.5: I hvilket omfang har medarbejdere med følgende uddannelsesmæssige<br />
baggrund været inddraget i udviklingen af nye processer<br />
eller praksisser? – Mellemlang <strong>og</strong>/eller lang videregående uddannelse<br />
Industri (n=92)<br />
Service (n=182)<br />
Offentlig (n=137)<br />
Alle (n=411)<br />
55%<br />
61%<br />
62%<br />
68%<br />
27<br />
37%<br />
24%<br />
29%<br />
30%<br />
8%<br />
3 4%<br />
7%<br />
11<br />
4% 5%<br />
0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />
I høj grad I n<strong>og</strong>en grad I ringe grad Slet ikke<br />
Kilde: Survey blandt ledere. Ingen statistisk signifikant forskel mellem leders <strong>og</strong> tillidsrepræsentants<br />
besvarelser.
I forhold til inddragelse af medarbejdere med mellemlang <strong>og</strong>/eller lang videregående<br />
uddannelse er billedet n<strong>og</strong>enlunde det samme for proces<strong>innovation</strong><br />
som for produkt<strong>innovation</strong> (se figur 4.2).<br />
Anderledes ser det ud i forhold til involvering af ufaglærte i <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
Ufaglærte inddrages generelt mere i proces-<strong>innovation</strong>sprocesser<br />
end i produkt-<strong>innovation</strong>sprocesser. Dette kan skyldes, at den ufaglærte<br />
medarbejder kan sidde inde med vigtig viden om de daglige rutiner i arbejdsprocesserne.<br />
Proces<strong>innovation</strong> kræver viden om del-processer <strong>og</strong> den<br />
overordnede sammenhæng af forretningsprocesser. Den ufaglærte vil ofte<br />
sidde med en særviden om detaljerne i netop den delproces, medarbejderen<br />
selv er involveret i, <strong>og</strong> kan <strong>og</strong>så have et overblik over hele produktionskæden.<br />
Figur 4.6 nedenfor illustrerer de ufaglærte medarbejderes involvering i<br />
proces<strong>innovation</strong>.<br />
Figur 4.6: I hvilket omfang har medarbejdere med følgende uddannelsesmæssige<br />
baggrund været inddraget i udviklingen af nye processer<br />
eller praksisser? – Ufaglærte<br />
Industri (n=93)<br />
Service (n=157)<br />
Offentlig (n=110)<br />
Alle (n=360)<br />
12%<br />
19%<br />
20%<br />
25%<br />
34%<br />
28<br />
34%<br />
29%<br />
42%<br />
0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />
27%<br />
22%<br />
23%<br />
20%<br />
27%<br />
24%<br />
19%<br />
23%<br />
I høj grad I n<strong>og</strong>en grad I ringe grad Slet ikke<br />
Kilde: Survey blandt ledere. Ingen statistisk signifikant forskel mellem leders <strong>og</strong> tillidsrepræsentants<br />
besvarelser.<br />
Det fremgår af figuren, at 12 % af de adspurgte virksomheder fra industrien<br />
i høj grad involverer ufaglærte i udviklingen af nye processer <strong>og</strong> praksisser<br />
(proces<strong>innovation</strong>). Til sammenligning svarede kun 3 % af den samme gruppe<br />
af virksomheder, at de inddrager ufaglærte i produkt<strong>innovation</strong> (se figur<br />
4.3).<br />
På samme måde ser det ud for de adspurgte virksomheder i servicesektoren.<br />
25 % svarer, at de i høj grad inddrager ufaglærte i proces<strong>innovation</strong>, men<br />
kun 14 % involverer ufaglærte i produkt<strong>innovation</strong> (se figur 4.3).<br />
I det <strong>offentlige</strong> er forskellen lidt mindre. Her involverer 19 % af de adspurgte<br />
virksomheder/organisationer ufaglærte i proces<strong>innovation</strong>, mens tallet for<br />
produkt- <strong>og</strong> service<strong>innovation</strong> er 14 % (se igen figur 4.3).<br />
Det ser ud til, at de ufaglærte har mere at byde <strong>på</strong> i forhold til proces<strong>innovation</strong><br />
end i forhold til produkt<strong>innovation</strong>. Det kan hænge sammen med, at<br />
produkt<strong>innovation</strong> ofte kræver indgående teknisk viden, mens proces<strong>innovation</strong><br />
forudsætter viden om de daglige processer omkring arbejdet – processer,<br />
som de ufaglærte er lige så meget en del af som andre medarbejder-
grupper. Der er d<strong>og</strong> <strong>og</strong>så den mulighed, at de ufaglærte rent faktisk har meget<br />
at bidrage med i forhold til produkt<strong>innovation</strong>, <strong>og</strong> at denne viden bare<br />
ikke bruges i dag. Med afsæt i casestudierne ved man, at de ufaglærte i lige<br />
så høj grad kan have viden om fx kunders reaktion <strong>på</strong> produkter/services.<br />
Denne viden kunne udgøre interessante indspark til produktudviklingen <strong>og</strong><br />
den brugerdrevne produkt<strong>innovation</strong>.<br />
Ser man <strong>på</strong> medarbejdergruppen af faglærte ansatte i de adspurgte virksomheder,<br />
viser der sig <strong>og</strong>så her et billede af en øget involvering i proces<strong>innovation</strong><br />
sammenlignet med produkt<strong>innovation</strong>:<br />
Figur 4.7: I hvilket omfang har medarbejdere med følgende uddannelsesmæssige<br />
baggrund været inddraget i udviklingen af nye processer<br />
eller praksisser? – Faglærte <strong>og</strong>/eller kort videregående uddannelse<br />
Industri (n=100)<br />
Service (n=194)<br />
Offentlig (n=128)<br />
Alle (n=422)<br />
35%<br />
42%<br />
42%<br />
48%<br />
29<br />
46%<br />
39%<br />
42%<br />
44%<br />
11%<br />
12%<br />
9%<br />
8%<br />
8%<br />
4% 5%<br />
0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />
I høj grad I n<strong>og</strong>en grad I ringe grad Slet ikke<br />
Kilde: Survey blandt ledere. Ingen statistisk signifikant forskel mellem leders <strong>og</strong> tillidsrepræsentants<br />
besvarelser.<br />
35 % af de adspurgte industrivirksomheder anvender i høj grad faglærtes<br />
viden i proces-<strong>innovation</strong>sprocessen. Det tilsvarende tal for produkt<strong>innovation</strong><br />
ligger lidt lavere – nemlig <strong>på</strong> 29 % (se figur 4.4).<br />
I servicevirksomhederne inddrages faglærte <strong>på</strong> niveauet ”i høj grad” 12 procentpoint<br />
mere (42 % – 30 %, se figur 4.4) i proces<strong>innovation</strong> end i produkt<strong>innovation</strong>.<br />
Den samme tendens gør sig gældende for de adspurgte <strong>offentlige</strong><br />
arbejdspladser (her er forskellen 8 procentpoint).<br />
Alt i alt gælder det for den faglærte gruppe som for den ufaglærte, at medarbejderne<br />
i højere grad inddrages i <strong>og</strong> bidrager til proces<strong>innovation</strong> end til<br />
produkt<strong>innovation</strong>. Forskellen er d<strong>og</strong> mindre udtalt for faglærte end den er<br />
for ufaglærte. En mulig forklaring kan igen være, at inddragelse i produkt<strong>innovation</strong><br />
kræver høj grad af teknisk viden <strong>og</strong> specialuddannelse. Dette kriterium<br />
opfyldes i højere grad af faglærte end af ufaglærte.<br />
Interessant er det, at faglærte <strong>og</strong>så involveres mere i proces<strong>innovation</strong> end<br />
de ufaglærte. Igen giver casestudierne ikke n<strong>og</strong>en forklaring <strong>på</strong> dette, da<br />
ufaglærte i lige så høj grad involveres som de faglærte i casevirksomhederne.<br />
Forskellen i inddragelsen kunne være – som nævnt oven for – at de faglærte<br />
qua deres uddannelse har mere generalistviden, <strong>og</strong> måske derfor er<br />
bedre til at gå et abstraktionsniveau op, som det <strong>på</strong>kræves i en <strong>innovation</strong>s-<br />
7%
proces. Denne forklaring er d<strong>og</strong> ikke mulig at verificere i dette datamateriale.<br />
Tabellen nedenfor giver et samlet billede af involveringen af faglærte <strong>og</strong><br />
ufaglærte i proces<strong>innovation</strong>.<br />
Tabel 4.2: I hvor høj grad har ufaglærte <strong>og</strong>/eller faglærte været inddraget<br />
i udviklingen af nye processer eller praksisser?<br />
Både ufaglært <strong>og</strong> faglært involveret i høj grad eller i<br />
n<strong>og</strong>en grad<br />
Ufaglært involveret i ringe grad/slet ikke +<br />
faglært involveret i høj grad eller i n<strong>og</strong>en grad<br />
Ufaglært involveret i høj grad eller i n<strong>og</strong>en grad +<br />
faglært i ringe grad/slet ikke<br />
30<br />
Andel Antal<br />
51 % 172<br />
31 % 106<br />
2 % 5<br />
Både ufaglært <strong>og</strong> faglært involveret i ringe grad/slet ikke 16 % 55<br />
Total 100 % 338<br />
Kilde: Survey blandt ledere. Ingen statistisk signifikant forskel mellem lederes <strong>og</strong> tillidsrepræsentanters<br />
besvarelser.<br />
Ikke relevant/ved ikke n= 178.<br />
Bemærk, at kun 16 % af de adspurgte virksomheder svarer, at de slet ikke<br />
eller i ringe grad inddrager faglærte <strong>og</strong> ufaglærte medarbejdere i proces<strong>innovation</strong>.<br />
Til sammenligning svarede 23 %, at de ikke eller kun i ringe grad<br />
inddrager de samme medarbejdergrupper i produkt<strong>innovation</strong>. Igen er der<br />
n<strong>og</strong>et der tyder <strong>på</strong>, at den faglærte/ufaglærte medarbejderdrevne <strong>innovation</strong><br />
har bedre levevilkår i forhold til proces<strong>innovation</strong> end i forhold til produkt<strong>innovation</strong>.<br />
Sammenholdes ovenstående resultater med, at mange af virksomhederne<br />
ikke er fuldt ud tilfredse med udbyttet af deres <strong>innovation</strong>sproces, jf. bilag 1,<br />
kunne dette tyde <strong>på</strong> et uudnyttet potentiale for inddragelse af faglærte <strong>og</strong><br />
ufaglærte i både produkt- <strong>og</strong> måske især proces<strong>innovation</strong>.<br />
Tallene indikerer d<strong>og</strong>, at der skal en bevidst indsats til, hvis disse grupper<br />
for alvor skal komme i spil i forhold til <strong>innovation</strong>. Ikke mindst taget i betragtning,<br />
at 178 virksomheder svarer ”ikke relevant” eller ”ved ikke” med<br />
hensyn til at involvere ufaglærte/faglærte i proces<strong>innovation</strong>. Der er således<br />
behov for at sprede information om eksempler som casen <strong>på</strong> næste side, der<br />
illustrerer, hvordan faglærte <strong>og</strong> ufaglærte produktionsmedarbejdere involveres<br />
<strong>på</strong> en struktureret <strong>og</strong> fokuseret måde i proces<strong>innovation</strong>.<br />
Generelt forklarer de adspurgte virksomheder, at de faglærte/ufaglærte oftest<br />
involveres i medarbejderdreven <strong>innovation</strong> – når de involveres – via<br />
møder eller i arbejdsgrupper, <strong>og</strong> at der fokuseres <strong>på</strong> disse medarbejderes<br />
viden om de processer, den enkelte personligt er involveret i, samt den viden<br />
den enkelte har om netop den del af produktionen af produkter, de selv<br />
arbejder med. Derudover er der flere, der peger <strong>på</strong> medarbejdernes viden<br />
om kunders ønsker, krav <strong>og</strong> ideer til produktudvikling som vigtigt i inddragelsen<br />
af faglærte/ufaglærte i <strong>innovation</strong>sprocessen – hermed er medarbejderne<br />
med til at styrke den brugerdrevne produkt<strong>innovation</strong> i virksomhederne.
Caseboks: Grundfos – Erfaringsbaseret viden som vigtig brik i produktudviklingen<br />
Ifølge Grundfos er virksomheden nødt til strategisk både at arbejde med produkt- <strong>og</strong><br />
proces<strong>innovation</strong> for at kunne bevare virksomhedens aktiviteter i Danmark.<br />
Grundfos’ tilgang til produkt<strong>innovation</strong> er at skabe synergi mellem de forskellige medarbejdergruppers<br />
eksklusive viden: Ingeniørernes tekniske viden skal kombineres med<br />
sælgernes viden om kunderne, <strong>og</strong> produktionsmedarbejdernes praktiske viden om<br />
produktionen. Dette gøres ved at oprette tværfaglige projektteams i forbindelse med<br />
udviklingsprojekter.<br />
Medarbejderne fra produktionen udgør især en vigtig brik, når skitsen til et nyt produkt<br />
skal virkeliggøres, da udviklingsprojekter her kan trække <strong>på</strong> produktionsmedarbejdernes<br />
erfaringsbaserede viden om, hvad der kan lade sig gøre <strong>og</strong> ikke lade sig<br />
gøre i produktionen, <strong>og</strong> hvordan ideerne implementeres mest effektivt.<br />
I relation til proces<strong>innovation</strong> har Grundfos skabt en <strong>innovation</strong>skultur blandt medarbejderne<br />
i produktionen, hvor medarbejderne løbende tænker i forbedringsmuligheder<br />
i arbejdsprocesserne. Målet er, at medarbejderne hele tiden skal være i stand til at<br />
vurdere egen situation <strong>og</strong> komme med input til at få den forbedret.<br />
Innovationskulturen er blandt andet kommet via en uformel organisationsstruktur <strong>og</strong><br />
indførelsen af selvfungerende teams i produktionen. Endvidere er ideudviklingen<br />
målstyret: Hos Grundfos er det en pligt at komme med nye ideer. Medarbejderen skal<br />
komme med 4-5 nye ideer om året.<br />
Fokuset <strong>på</strong> medarbejderdreven <strong>innovation</strong> har betydet bedre produkter, mindre spild<br />
<strong>og</strong> større effektivitet.<br />
Endvidere oplever medarbejderne det som motiverende at være involveret i udviklingsprocessen.<br />
Større ansvar kan d<strong>og</strong> <strong>og</strong>så opleves stressende. Her skelner medarbejderne imidlertid<br />
mellem ”god” <strong>og</strong> ”usund” stress. ”God stress” anses som en naturlig konsekvens af<br />
større ansvar, men <strong>og</strong>så acceptabelt, da større ansvar <strong>og</strong>så har betydet større indflydelse.<br />
Kilde: Baseret <strong>på</strong> interview udført Rambøll Management.<br />
4.4 Der er ikke markant fokus <strong>på</strong> øget inddragelse af faglærte <strong>og</strong><br />
ufaglærte i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
I undersøgelsen er virksomheder <strong>og</strong> organisationer inden for industri, service<br />
<strong>og</strong> det <strong>offentlige</strong> blevet spurgt, om der over de seneste to-tre år er sket en<br />
øget inddragelse af medarbejdere (udover topledelse <strong>og</strong> medarbejdere med<br />
ansvar for udvikling <strong>og</strong>/eller forskning) i <strong>innovation</strong>sprocessen. Der ser ikke<br />
ud til at være sket en markant forøgelse af faglært/ufaglært drevet <strong>innovation</strong><br />
i de <strong>private</strong> virksomheder. 23 % af lederne i de adspurgte industri- <strong>og</strong><br />
servicevirksomheder mener, at de i høj grad har inddraget faglærte/ufaglærte<br />
medarbejdere mere inden for de seneste to-tre år.<br />
Her skal man d<strong>og</strong> hæfte sig ved, at der er hhv. 47 % af lederne i virksomhederne<br />
inden for industri <strong>og</strong> 41 % af lederne i virksomhederne inden for service,<br />
som vurderer, at de i n<strong>og</strong>en grad har øget inddragelsen af ufaglærte/faglærte<br />
i <strong>innovation</strong>sprocessen. Spørges tillidsrepræsentanterne (se figur<br />
31
4.9), så er de d<strong>og</strong> mere skeptiske med hensyn til, om er der kommet øget<br />
fokus <strong>på</strong> medarbejderdreven <strong>innovation</strong>.<br />
12 % af lederne i industrivirksomheder <strong>og</strong> 21 % af lederne i servicevirksomheder<br />
siger, at de slet ikke har øget deres brug af faglært/ufaglært arbejdskraft<br />
i deres <strong>innovation</strong>sprocesser.<br />
Figur 4.8: Ledere – Er der over de seneste to-tre år sket en øget inddragelse<br />
af andre medarbejdere i <strong>innovation</strong>sprocessen?<br />
Industri (n=106)<br />
Service (n=228)<br />
Offentlig (n=143)<br />
Alle (n=477)<br />
23%<br />
23%<br />
27%<br />
36%<br />
32<br />
41%<br />
47%<br />
43%<br />
0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />
44%<br />
15%<br />
18%<br />
13%<br />
7%<br />
21%<br />
12%<br />
13%<br />
17%<br />
I høj grad I n<strong>og</strong>en grad I ringe grad Slet ikke<br />
Kilde: Survey blandt ledere. Statistisk signifikant forskel mellem lederes <strong>og</strong> tillidsrepræsentanters<br />
besvarelser.<br />
I det <strong>offentlige</strong> svarer over en tredjedel af de adspurgte ledere (36 %), at de<br />
har øget inddragelsen af faglærte/ufaglærte medarbejdere i <strong>innovation</strong>sprocesser<br />
– men her er tillidsrepræsentanterne heller ikke helt enige (se figur<br />
4.9 nedenfor). Kun 27 % af tillidsrepræsentanterne <strong>på</strong> de adspurgte <strong>offentlige</strong><br />
arbejdspladser mener, at faglærte/ufaglærte i høj grad er blevet mere<br />
involveret i <strong>innovation</strong>sprocesser i løbet af de seneste to-tre år, <strong>og</strong> 32 %<br />
mener slet ikke eller kun i ringe grad, at der er sket en øgning af inddragelsen<br />
af faglærte/ufaglærte medarbejdere i <strong>innovation</strong>sprocesser (19 % i ringe<br />
grad <strong>og</strong> 13 % slet ikke).<br />
Figur 4.9: Tillidsrepræsentanter – Er der over de seneste to-tre år sket<br />
en øget inddragelse af andre medarbejdere i <strong>innovation</strong>sprocessen?<br />
Industri (n=97)<br />
Service (n=188)<br />
Offentlig (n=142)<br />
Alle (n=427)<br />
23%<br />
30%<br />
27%<br />
27%<br />
38%<br />
30%<br />
36%<br />
41%<br />
0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />
18%<br />
19%<br />
19%<br />
19%<br />
22%<br />
21%<br />
19%<br />
13%<br />
I høj grad I n<strong>og</strong>en grad I ringe grad Slet ikke
Kilde: Survey blandt tillidsrepræsentanter. Statistisk signifikant forskel mellem lederes<br />
<strong>og</strong> tillidsrepræsentanters besvarelser.<br />
4.5 Opsummering<br />
Sammenfattende ser det ikke ud til, at medarbejderdreven <strong>innovation</strong> med<br />
inddragelse af faglærte/ufaglærte er markant udbredt blandt arbejdspladser<br />
i industrien, servicesektoren <strong>og</strong> det <strong>offentlige</strong>, men mange arbejdspladser<br />
involverer d<strong>og</strong> i n<strong>og</strong>en grad medarbejderstaben bredt set i <strong>innovation</strong>sprocesserne.<br />
I dette kapitel fremgår endvidere, at:<br />
Faglærte er mere involveret i både produkt- <strong>og</strong> proces<strong>innovation</strong> end<br />
ufaglærte.<br />
Jo mindre uddannelse <strong>og</strong> teknisk viden, jo mindre involvering i produkt<strong>innovation</strong>.<br />
Både faglærte <strong>og</strong> ufaglærte inddrages mere i proces<strong>innovation</strong> end i<br />
produkt<strong>innovation</strong>.<br />
Der er n<strong>og</strong>en fokus <strong>på</strong> øget involvering af faglærte/ufaglærte i <strong>innovation</strong>sprocesser,<br />
men der ser ikke ud til at være en markant tendens til<br />
øget anvendelse af denne type medarbejderdreven <strong>innovation</strong>.<br />
Der skal en bevidst indsats til, hvis disse grupper for alvor skal komme i<br />
spil i forhold til <strong>innovation</strong>. Virksomhederne må tænke mere struktureret<br />
omkring inddragelse af medarbejderne bredt set i <strong>innovation</strong>sprocessen,<br />
hvis de ønsker at kapitalisere <strong>på</strong> medarbejdernes erfaringsbaserede viden.<br />
Medarbejderinddragelse i <strong>innovation</strong>sprocesser sker i udbredt grad via<br />
tværfaglige teams <strong>og</strong> arbejdsgrupper.<br />
33
5. Hvordan foregår medarbejderdreven <strong>innovation</strong> i<br />
den <strong>private</strong> <strong>og</strong> <strong>offentlige</strong> sektor<br />
Dette kapitel belyser kort med udgangspunkt i 9 udvalgte cases, hvordan<br />
medarbejderdreven <strong>innovation</strong> med inddragelse af faglærte/ufaglærte foregår<br />
i praksis i den <strong>private</strong> <strong>og</strong> <strong>offentlige</strong> sektor.<br />
De 9 udvalgte cases er:<br />
• Erhvervs- <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen: Fra driftsmedarbejdere til ”problemløsere”<br />
• Arbejdsdirektoratet: Idegeneratoren – et eksempel <strong>på</strong> hvordan ITredskaber<br />
kan understøtte medarbejderdreven <strong>innovation</strong><br />
• NKT Cables: <strong>Medarbejderdreven</strong> <strong>innovation</strong> som svar <strong>på</strong> øget konkurrencepres<br />
fra Østeuropa<br />
• Børnepasningsinstitutionerne Landsbyen <strong>og</strong> Solsikken: Fra topstyring til<br />
<strong>innovation</strong> ”fra neden”<br />
• Grundfos: Erfaringsbaseret viden som vigtig brik i produktudviklingen<br />
• Helseområdet i Marstal: Markant løft i servicen <strong>på</strong> ældreområdet<br />
• Dantherm Air Handling: Selvstyrende teams sikrer optimal udnyttelse af<br />
medarbejdernes ressourcer<br />
• Ringsted Bygningsentreprise: Proces<strong>innovation</strong> <strong>og</strong> uddelegering af ansvar<br />
• Post Danmark: Medarbejderne bidrager til millionbesparelser via proces<strong>innovation</strong><br />
For yderligere analyse af casestudierne se ”Undersøgelse af medarbejderdreven<br />
<strong>innovation</strong> <strong>på</strong> <strong>private</strong> <strong>og</strong> <strong>offentlige</strong> arbejdspladser – Casesamling,<br />
Februar 2006” eller ”<strong>Medarbejderdreven</strong> <strong>innovation</strong> – En værktøjspjecen til<br />
inspiration <strong>på</strong> arbejdspladsen, februar 2006”.<br />
Casestudierne har vist, at de ufaglærte <strong>og</strong> faglærte kan indtage en aktiv<br />
rolle både i produkt- <strong>og</strong> proces<strong>innovation</strong>.<br />
5.1 Inddragelse af faglærte/ufaglærte i produkt<strong>innovation</strong><br />
Når det kommer til udvikling af nye produkter, løsninger eller services er det<br />
særligt i kombination med brugerdreven <strong>innovation</strong>, at de ufaglærte <strong>og</strong> faglærte<br />
skaber merværdi. Erhvervs- <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen er et eksempel <strong>på</strong><br />
dette. Her optages feedback fra brugerne i organisationen blandt andet via<br />
gruppen af HK’ere, som er i daglig kontakt med brugerne. Styrelsen kapitaliserer<br />
af denne viden, dels ved at involvere HK’erne i ideudviklingsmøder,<br />
dels ved at HK’erne aktivt deltager i tværfaglige projektteams, hvor de<br />
bedste ideer realiseres. HK’erne har således spillet en afgørende rolle i forbindelse<br />
med udviklingen af nye internetservices til danske virksomheder.<br />
34
Et andet eksempel <strong>på</strong>, hvordan de faglærte/ufaglærte bidrager til produkt<strong>innovation</strong><br />
via deres viden om brugerne er i <strong>offentlige</strong> serviceinstitutioner som<br />
fx Børnehaven Solsikken i Nibe samt Helseområdet i Marstal Kommune. Her<br />
har man skabt en <strong>innovation</strong>skultur blandt frontpersonalet, hvor de løbende<br />
inddrager brugernes ønsker mht. udviklingen af den service, som frontpersonalet<br />
tilbyder.<br />
5.2 Inddragelse af faglærte/ufaglærte i proces<strong>innovation</strong><br />
De faglærte/ufaglærte udgør en stor ressource med hensyn til viden om,<br />
hvordan arbejdsprocesserne i virksomheden kan forbedres – medarbejdernes<br />
viden skal bare aktiveres.<br />
Dette har man fx gjort <strong>på</strong> NKT Cables <strong>og</strong> Post Danmarks sorteringsanlæg i<br />
Østjylland, hvor faglærte <strong>og</strong> ufaglærte er blevet ”klædt <strong>på</strong>” til selv at kunne<br />
varetage udviklingen af deres arbejdsprocesser.<br />
Ideerne til løbende forbedringer kan struktureres <strong>på</strong> tavler sat op rundt omkring<br />
i produktionshallen (NKT Cables), kan udklækkes via observationsøvelser,<br />
hvor medarbejderne iagttager deres kollegaer udføre processen (Post<br />
Danmark) osv. Der kan <strong>og</strong>så anvendes it-redskaber til at opsamle <strong>og</strong> vedholde<br />
fokus <strong>på</strong> nye ideer – dette anvendes eksempelvis hos Grundfos <strong>og</strong> i<br />
Arbejdsdirektoratet.<br />
5.3 Inddragelse af faglærte/ufaglærte i kombinationen af produkt- <strong>og</strong><br />
proces<strong>innovation</strong><br />
Casene har <strong>og</strong>så vist, at medarbejdernes erfaringsbaserede viden kan skabe<br />
synergi med udviklingsmedarbejdernes tekniske viden.<br />
Vidensdistancen mellem faglærte/ufaglærte <strong>og</strong> højtuddannede udviklingsmedarbejdere<br />
er i mange virksomheder for høj i den første idegenererings-<br />
<strong>og</strong> designfase i forbindelse med produkt<strong>innovation</strong>. Dette udgør imidlertid i<br />
flere tilfælde ikke en barriere for at kunne involvere medarbejderne i senere<br />
faser af produktudviklingen.<br />
Eksempelvis spiller medarbejderne i produktionen hos Grundfos en vigtig<br />
rolle, når skitserne til et nyt produkt skal færdigdesignes, så det er implementerbart<br />
i produktionen. Ufaglærte <strong>og</strong> faglærte fra produktionsafsnittene<br />
er således tæt involveret i udviklingsarbejde af nye produkter <strong>på</strong> baggrund<br />
af deres kendskab til, hvad der kan lade sig gøre at producere, <strong>og</strong> hvad der<br />
ikke kan lade sig gøre.<br />
5.4 Potentialet for medarbejderdreven <strong>innovation</strong> i forhold til<br />
<strong>innovation</strong>sprocessens 4 faser<br />
Der kan således udledes n<strong>og</strong>le generelle konklusioner omkring ufaglærtes <strong>og</strong><br />
faglærtes potentiale til at bidrage til <strong>innovation</strong>sprocessen ud fra casene,<br />
selv om casene ikke er udvalgt repræsentativt blandt danske virksomheder,<br />
men tværtimod er valgt, fordi de satser <strong>på</strong> medarbejderdreven <strong>innovation</strong> <strong>og</strong><br />
derfor kan give inspiration til andre virksomheder.<br />
Man kan betragte de ufaglærtes/faglærtes potentiale ud fra en <strong>innovation</strong>sproces<br />
delt op i fire faser: Den første fase er idefasen, hvor ideen tager form<br />
<strong>og</strong> artikuleres. I den næste fase udvikles ideen gennem vidensopbygning,<br />
testning <strong>og</strong> eksperimentering. Hvis der skal bygges modeller eller prototyper<br />
er det her, det sker. Den tredje fase af <strong>innovation</strong>sprocessen handler om<br />
35
lancering, eller praktisk gennemførelse. I den sidste fase evalueres produkt<br />
eller proces for herigennem at slå endegyldigt fast, om der er genereret<br />
værdi, eksempelvis i form af forøget omsætning eller produkter, som forbrugerne<br />
i stigende grad efterspørger, besparelser, eller forbedret service. En<br />
sådan opdeling af <strong>innovation</strong>sprocessen skal d<strong>og</strong> ikke opfattes som en strikt<br />
lineær proces – <strong>innovation</strong>sprocessen er i praksis ofte kendetegnet ved, at<br />
man vender tilbage til n<strong>og</strong>le af de forudgående faser, når der stødes <strong>på</strong> barrierer<br />
eller udfordringer i forbindelse med produktudviklingen.<br />
Nedenstående figur viser, hvor der er størst rolle at spille for ufaglærte/faglærte<br />
i <strong>innovation</strong>sprocessens forskellige faser. Figuren fokuserer <strong>på</strong><br />
den prisdrevne <strong>og</strong> den brugerdrevne <strong>innovation</strong>, der i høj grad kan funderes<br />
<strong>på</strong> medarbejdere <strong>på</strong> alle niveauer.<br />
Figur 5.1: Potentiale for medarbejderdreven <strong>innovation</strong> (fordelt <strong>på</strong> <strong>innovation</strong>sprocessens<br />
faser)<br />
Prisdrevet <strong>innovation</strong><br />
Idé Udvikling Lancering Evaluering<br />
Brugerdrevet <strong>innovation</strong><br />
Inden for den prisdrevne <strong>innovation</strong> er der en aktiv <strong>og</strong> igangsættende rolle<br />
at spille for medarbejdere <strong>på</strong> alle niveauer. Særligt i de tre første faser er<br />
der gode muligheder for at udnytte medarbejdernes ressourcer <strong>og</strong> kompetencer.<br />
Den prisdrevne <strong>innovation</strong> handler typisk om at tilrettelægge <strong>og</strong> gennemføre<br />
produktionsprocessen <strong>på</strong> en bedre måde, for at få mere ud af det<br />
eksisterende. Der er her basis for at tilskynde medarbejdernes ideer, <strong>og</strong><br />
samtidig selv lade dem udvikle, afprøve <strong>og</strong> teste dem. For så vidt angår lanceringen<br />
<strong>og</strong> den praktiske gennemførelse giver det god mening, at det er<br />
medarbejderne selv, der spiller en aktiv rolle. Der er naturligvis behov for, at<br />
ledelsen bakker op om de ændrede procedurer eller produktionsmetoder,<br />
men de forskellige medarbejdergrupper kan sagtens assistere hinanden med<br />
at få ”produktet ud over rampen”. I den sidste del af <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
handler det som bekendt om at bedømme, hvor meget værdi der er blevet<br />
skabt. Dette kræver særlig indsigt i virksomhedens nøgletal, herunder omkostnings-<br />
<strong>og</strong> omsætningsdata. Her er der en mindre rolle at spille for medarbejdere<br />
<strong>på</strong> tværs.<br />
Inden for den brugerdrevne <strong>innovation</strong> er der en aktiv <strong>og</strong> igangsættende<br />
rolle at spille for medarbejderne i særligt de to første faser. Såvel ideskabelse<br />
<strong>og</strong> ideudvikling bygger <strong>på</strong> inddragelse af viden om brugernes adfærdsmønstre<br />
<strong>og</strong> behov. Her har medarbejdere med brugerkontakt gode mulighe-<br />
36
der for at anvende deres viden <strong>og</strong> indsigt. Når det kommer til lanceringen <strong>og</strong><br />
den praktiske gennemførelse, vil medarbejderne <strong>og</strong>så med fordel kunne inddrages,<br />
idet de ofte vil have klart indblik i, hvorledes <strong>innovation</strong>en vil kunne<br />
gennemføres. Det vil d<strong>og</strong> normalt ikke være i samme omfang, som ved de to<br />
første faser. For den sidste fase, evaluering, gælder det samme som ved den<br />
prisdrevne <strong>innovation</strong>. Når et produkt er blevet udviklet <strong>og</strong> lanceret <strong>på</strong> baggrund<br />
af viden om brugere, er der behov for at måle, hvordan produktet gør<br />
sig. Dét kræver specifik viden om, hvilken effekt <strong>innovation</strong>en har haft, <strong>og</strong><br />
hvordan virksomheden klarer sig efter lanceringen af den nye <strong>innovation</strong>.<br />
Med hensyn til forskningsdrevet <strong>innovation</strong>, er inddragelse af medarbejderstaben<br />
bredt set inklusive ufaglærte <strong>og</strong> faglærte vanskeligt i den første idefase,<br />
da idegenereringen sker <strong>på</strong> baggrund af forskningsviden, der kræver<br />
særlige kompetencer. Skal den forskningsbaserede <strong>innovation</strong> sættes i produktion,<br />
kan ufaglærte/faglærte, som nævnt ovenfor, bidrage i de senere led<br />
i <strong>innovation</strong>sprocessen, som eksempelvis <strong>på</strong> Grundfos.<br />
37
6. Hvilke typer virksomheder arbejder med medarbejderdreven<br />
<strong>innovation</strong><br />
Dette kapitel undersøger, hvilke typer af virksomheder <strong>og</strong> organisationer der<br />
arbejder med medarbejderdreven <strong>innovation</strong> hvor faglærte/ufaglærte inddrages,<br />
o Herunder, hvilke tilgange virksomheder <strong>og</strong> organisationer<br />
har til <strong>innovation</strong>?<br />
o <strong>og</strong> hvad karakteriserer de virksomheder, der arbejder med<br />
medarbejderdreven <strong>innovation</strong>?<br />
Der kan <strong>på</strong> baggrund af arbejdspladsernes besvarelser i spørgeskemaundersøgelsen<br />
identificeres en række typer af arbejdspladser i relation til deres<br />
tilgang til <strong>innovation</strong>, herunder i hvilket omfang de inddrager medarbejderne<br />
inklusive ufaglærte <strong>og</strong> faglærte i <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
Dette kapitel gennemgår i alt fem typer af arbejdspladser, som er identificeret<br />
via statistiske beregninger. 6<br />
De fem typer fordeler sig <strong>på</strong> hhv. tre typer inden for den <strong>private</strong> sektor <strong>og</strong> to<br />
typer inden for den <strong>offentlige</strong> sektor:<br />
Den <strong>private</strong> sektor:<br />
• De traditionelt organiserede innovatører<br />
• De skeptiske små <strong>og</strong> mellemstore virksomheder<br />
• De medarbejderinddragende innovatører.<br />
Den <strong>offentlige</strong> sektor:<br />
• De medarbejderinddragende serviceinstitutioner<br />
• De traditionelt organiserede.<br />
6.1 Beskrivelse af de fem typer af arbejdspladser<br />
I det følgende gives en karakteristik af de fem typer af arbejdspladser.<br />
6<br />
Der anvendes latent klasseanalyse som statistisk metode til at identificere segmenter<br />
i datasættet.<br />
38
Tabel 6.1: Oversigt over typer af virksomheder<br />
Innovationskraft [har udviklet nye<br />
produkter/services i 2003-2005?]<br />
Innovationskraft [har udviklet nye<br />
arbejdsprocesser i 2003-2005?]<br />
Tilgang til produkt<strong>innovation</strong><br />
Tilgang til proces<strong>innovation</strong><br />
1. Traditionelt organiserede<br />
innovatører<br />
Høj<br />
39<br />
Privat sektor Offentlig sektor<br />
2. Skeptiske små <strong>og</strong><br />
mellemstore virksomheder<br />
3. Medarbejderinddragende<br />
innovatører<br />
Lav Høj<br />
4. Medarbejderinddragende<br />
serviceinstitution<br />
5. Traditionelt organiserede<br />
Medium Medium<br />
Medium Lav/medium Høj Høj Medium<br />
Innovation drevet af<br />
højtuddannede<br />
Ufaglærte involveres i<br />
ringe grad<br />
Faglærte involveres i<br />
n<strong>og</strong>en grad<br />
Innovation drevet af<br />
højtuddannede<br />
Ufaglærte involveres i<br />
ringe grad<br />
Faglærte involveres i<br />
n<strong>og</strong>en grad<br />
Skeptiske over for om<br />
der er behov for <strong>innovation</strong><br />
Skeptiske over for, om<br />
medarbejderstaben<br />
bredt set kan involveres<br />
i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Vurderer, at det ikke er<br />
relevant at inddrage<br />
ufaglærte <strong>og</strong> faglærte<br />
Organisationsform Typisk hierarkisk Hierarkisk eller flad –<br />
mindre arbejdspladser<br />
hvor organisationsformen<br />
opleves mere<br />
uformel<br />
Råderum til at eksperimentere Begrænset råderum for<br />
den brede medarbejdergruppe<br />
Begrænset råderum for<br />
den brede medarbejdergruppe<br />
Bred inddragelse af alle<br />
faggrupper<br />
Bred inddragelse af alle<br />
faggrupper<br />
Flad organisationsstruktur<br />
Projektorganiseret<br />
Tværfagligt samarbejde<br />
Råderum til at eksperimentere<br />
– tilladt at begå fejl<br />
Bred inddragelse af alle<br />
faggrupper<br />
Bred inddragelse af alle<br />
faggrupper<br />
Opleves som en flad organisationsstruktur<br />
selv om den<br />
i n<strong>og</strong>en grad er hierarkisk<br />
Råderum til at eksperimentere<br />
– tilladt at begå fejl<br />
Økonomisk performance Høj overskudsgrad Lav overskudsgrad Høj overskudsgrad - -<br />
Virksomhedsstørrelse* Store (typisk 100-400<br />
medarbejdere)<br />
Brancher** Industri<br />
Bygge/anlæg<br />
Transport<br />
Handel<br />
Små <strong>og</strong> mellemstore<br />
(typisk 40-80 medarbejdere)<br />
Primært service (herunderhandelsvirksomheder)<br />
<strong>og</strong> bygge/anlæg<br />
Mellemstore <strong>og</strong> store (typisk<br />
80-200 medarbejdere)<br />
Både service <strong>og</strong> industri.<br />
Frontløbere <strong>på</strong> tværs af<br />
brancher med hensyn til<br />
inddragelse af medarbejderne<br />
i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
*Bemærk, at spørgeskemaundersøgelsen kun har omfattet virksomheder over 20 ansatte.<br />
** Bemærk, at spørgeskemaundersøgelsen kun har omfattet virksomheder, der typisk har ufaglærte <strong>og</strong>/eller faglærte ansat.<br />
Alle størrelser (typisk 40-<br />
100 medarbejdere)<br />
Ældreomsorg<br />
Børnepasning<br />
Døgninstitutioner, forsorgshjem<br />
o.lign.<br />
Erhvervsskoler<br />
Ringe til medium grad af<br />
inddragelse af medarbejderstaben<br />
bredt set<br />
Medium grad af inddragelse<br />
af medarbejderstaben<br />
bredt set<br />
Hierarkisk<br />
Nul-fejlskultur – medarbejderne<br />
ikke aktive<br />
med hensyn til at foreslå<br />
nye ideer<br />
Alle størrelser (typisk fra<br />
60-550 medarbejdere)<br />
Offentlig administration<br />
Børnepasning<br />
Erhvervsskoler<br />
Et mindretal af ældreomsorg,<br />
døgninst. o.lign.
6.1.1 De traditionelt organiserede innovatører<br />
De traditionelt organiserede innovatører har en centralistisk tilgang til <strong>innovation</strong>.<br />
Her skabes <strong>innovation</strong> primært af en kreds af højtuddannede, som<br />
har ansvar for udvikling <strong>og</strong>/eller forskning inden for nye produkt/servicemuligheder.<br />
Det kan være den traditionelle fremstillingsvirksomhed, hvor et<br />
hold af ingeniører tegner <strong>og</strong> designer nye produkter, som så efterfølgende<br />
sættes i produktion, det kan være handelsvirksomheden, hvor<br />
cand.merc.ere, eksportingeniører osv. planlægger salgsprocessen, det kan<br />
være entreprenørvirksomheden, hvor bygningsingeniører <strong>og</strong> andre højtuddannede<br />
udvikler nye bygningsmetoder, det kan være transportvirksomheden,<br />
hvor højtuddannede l<strong>og</strong>istikmedarbejdere planlægger nye ruter, <strong>og</strong><br />
måder at optimere de nuværende serviceleverancer.<br />
Segmentet repræsenterer således virksomheder inden for både industri <strong>og</strong><br />
service. D<strong>og</strong> kan man se en overrepræsentation af traditionelle fremstillingsvirksomheder<br />
(over 50 % af alle adspurgte industrivirksomheder findes i<br />
dette segment). Der er <strong>og</strong>så en overrepræsentation af entreprenør- <strong>og</strong><br />
håndværksvirksomheder. Blandt serviceerhvervene er der mange transportvirksomheder,<br />
om end det må antages, at der her er tale om den gruppe af<br />
virksomheder inden for transportbranchen, som er teknol<strong>og</strong>iintensive. Der<br />
findes <strong>og</strong>så en del handelsvirksomheder i dette segment, men disse findes i<br />
lige så høj grad <strong>og</strong>så i de to andre segmenter.<br />
Fælles for de traditionelt organiserede innovatører er, at de ikke indtænker<br />
de faglærte <strong>og</strong> ufaglærte i <strong>innovation</strong>sprocessen i særlig høj grad – hverken i<br />
praksis eller i deres strategi for <strong>innovation</strong>.<br />
Virksomhederne performer imidlertid godt, sammenlignet med de andre<br />
segmenter. De har god gang i <strong>innovation</strong>sprocesser – især omkring produkt<strong>innovation</strong><br />
– <strong>og</strong> har gennemsnitligt en høj overskudsgrad. Samtidig synes<br />
der d<strong>og</strong> stadig at være et forbedringspotentiale, idet virksomhedernes udbytte<br />
af deres <strong>innovation</strong>sproces er vurderet mindre end de medarbejderinvolverende<br />
virksomheders selvvurdering. En mulig forklaring kunne være, at<br />
årsagen til denne forskel i tilfredsheden med <strong>innovation</strong>sprocesser i virksomhederne<br />
skyldes, at de medarbejderinvolverende virksomheder er bedre<br />
til at procesinnovere end de traditionelt organiserede. Dermed ser de <strong>og</strong>så<br />
ud til at være bedre til at inddrage medarbejdernes erfaringsbaserede viden<br />
om mulige forbedringer af arbejdsprocesserne.<br />
Analysen af de traditionelt organiserede innovatører viser, at der sagtens<br />
kan skabes <strong>innovation</strong> i virksomheder, som har en centralistisk tilgang til<br />
<strong>innovation</strong>, <strong>og</strong> at højtuddannede kan levere <strong>innovation</strong> uden særlig høj grad<br />
af inddragelse af andre medarbejdergrupper. Analysen viser d<strong>og</strong> samtidig, at<br />
segmentet af medarbejderinddragende innovatører (segment 3) vurderer, at<br />
de får et større udbytte af deres <strong>innovation</strong>sprocesser, hvis man sammenligner<br />
med de traditionelt organiserede innovatørers vurderinger af udbyttet af<br />
<strong>innovation</strong>sprocesserne. Man kan <strong>på</strong> den baggrund formode, at der i segmentet<br />
traditionelt organiserede innovatører findes et uudnyttet potentiale<br />
for forbedring af <strong>innovation</strong>sprocesserne.<br />
En større grad af inddragelse af medarbejderstaben bredt set kunne være en<br />
bedre måde at udnytte virksomhedens <strong>innovation</strong>spotentiale <strong>på</strong>. Således<br />
sikrer virksomhederne, at medarbejderinddragelse i <strong>innovation</strong>sprocesserne i<br />
større grad kapitaliserer af den erfaringsbaserede viden, som medarbejderne<br />
har. D<strong>og</strong> skal man holde sig for øje, at der blandt de traditionelt organiserede<br />
innovatører kan være virksomheder, som foretager så vidensintensiv <strong>og</strong><br />
40
teknol<strong>og</strong>ibaseret <strong>innovation</strong>, at det ikke giver mening at inddrage ufaglærte<br />
<strong>og</strong> faglærte i udstrakt grad.<br />
6.1.2 De skeptiske små <strong>og</strong> mellemstore virksomheder<br />
Det andet segment omfatter fortrinsvis små <strong>og</strong> mellemstore virksomheder.<br />
De skeptiske små <strong>og</strong> mellemstore virksomheder er i forhold til de andre<br />
segmenter mindre innovative. Knap halvdelen af virksomhederne inden for<br />
dette segment har ikke produktinnoveret de sidste 3 år, <strong>og</strong> det er <strong>og</strong>så dette<br />
segment, der har udviklet færrest processer inden for de sidste 3 år. Ydermere<br />
er disse virksomheder i det hele taget tvivlende over for, om der er<br />
behov for at udvikle nye produkter <strong>og</strong> services.<br />
En af de største barrierer for <strong>innovation</strong> blandt disse virksomheder er, at det<br />
kræver et vist økonomisk råderum at igangsætte især produkt<strong>innovation</strong>.<br />
Det opleves som dyrt <strong>og</strong> forbundet med en lang tidshorisont at innovere, <strong>og</strong><br />
det er vanskeligt at få et tilfredsstillende udbytte af det under stramme økonomiske<br />
konditioner. Samtidig oplever virksomhederne, at de kan afsætte<br />
de produkter/services, som de tilbyder i dag <strong>og</strong> ser ikke manglende <strong>innovation</strong><br />
som en direkte trussel mod deres eksistensgrundlag. I n<strong>og</strong>le tilfælde<br />
kan der <strong>og</strong>så være tale om, at virksomheden er tilfreds med den størrelse,<br />
den har i dag, <strong>og</strong> af den årsag ikke er specielt orienteret mod at vokse gennem<br />
øget <strong>innovation</strong>. 7<br />
Grundet denne skeptiske holdning til <strong>innovation</strong> i det hele taget er det heller<br />
ikke overraskende, at ca. 70 % af de adspurgte virksomheder inden for dette<br />
segment mener, at det slet ikke er relevant at inddrage ufaglærte i produkt<strong>innovation</strong><br />
– en tilsvarende skeptisk holdning findes med hensyn til inddragelse<br />
af faglærte; her mener 45 % af virksomhederne i dette segment, at<br />
det ikke er relevant at inddrage de faglærte.<br />
Virksomhederne er endvidere lige så skeptiske hvad angår anvendelse af<br />
akademikere i <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
Det er overvejende service- inklusiv bygge-/anlægsvirksomheder, der er<br />
inden for dette segment.<br />
Samtidig er det interessant at bemærke, at disse virksomheder har en lavere<br />
overskudsgrad end de to andre segmenter inden for den <strong>private</strong> sektor. Den<br />
lavere overskudsgrad kan skyldes mange ting – markedsforhold, teknol<strong>og</strong>iniveau<br />
osv. Men der er <strong>og</strong>så – trods den skeptiske holdning blandt virksomhederne<br />
– et behov for øget fokus <strong>på</strong> <strong>innovation</strong> inden for dette segment for<br />
at gøre disse virksomheder mere konkurrencedygtige <strong>og</strong> sikre overlevelse <strong>på</strong><br />
længere sigt. Da det imidlertid er dyrt især at produktinnovere, er disse virksomheder<br />
typisk fastlåst i en situation, hvor der ikke opleves økonomisk<br />
råderum til at igangsætte en <strong>innovation</strong>sproces.<br />
En mulig vej at gå for at finde inspiration i denne henseende er at se <strong>på</strong>,<br />
hvordan de medarbejderinvolverende virksomheder (i både den <strong>private</strong> <strong>og</strong><br />
den <strong>offentlige</strong> sektor) griber <strong>innovation</strong>sprocessen an. Det kan således synes<br />
7 Enkelte undersøgelser peger <strong>på</strong>, at små <strong>og</strong> mellemstore virksomheder i n<strong>og</strong>le tilfælde<br />
ikke har ambitioner om yderligere vækst. Burns, P. (1994): ”Strategies for Success<br />
and Routes to Failure”, i Burns <strong>og</strong> Dewhurst: Small Business and Entreprenuership,<br />
The MacMillan Press. Evald, M. R. (2004): ”Betydning af ejeres/lederes vækstintentioner<br />
i mindre virksomheder”, i Christensen, Damgaard <strong>og</strong> Jørgensen: Iøjnefaldende<br />
anderledes? Forandringsprocesser <strong>og</strong> ledelse i mindre virksomheder. Jurist- <strong>og</strong> Økonomforbundets<br />
Forlag.<br />
41
en smule paradoksalt, at netop så mange mindre servicevirksomheder ikke<br />
søger at inddrage frontmedarbejderne i <strong>innovation</strong>sprocessen, da det er<br />
frontmedarbejderne, som leverer servicen <strong>og</strong> dermed merværdien over for<br />
kunderne. Innovation i servicevirksomhederne kan i høj grad være adfærdsændringer<br />
i frontpersonalet, som i deres daglige servicelevering kan<br />
blive bedre til at tænke innovativt – fx <strong>på</strong> baggrund af deres viden om kunderne/brugernes<br />
behov. Og denne form for medarbejderdreven <strong>innovation</strong> er<br />
forbundet med relativt få omkostninger.<br />
Ekstern assistance <strong>og</strong> hjælp til at gennemtænke <strong>innovation</strong>sprocessen kan<br />
være en hjælp til disse virksomheder.<br />
Der synes således <strong>og</strong>så at være et potentiale for mere medarbejderdreven<br />
<strong>innovation</strong> inden for dette segment, om end flere af virksomhederne ikke i<br />
dag fokuserer <strong>på</strong> <strong>innovation</strong>, <strong>og</strong> vil være skeptiske over for merværdien af<br />
øget medarbejderinddragelse i <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
Det er d<strong>og</strong> en central pointe i det hele taget, at strukturering af <strong>innovation</strong>sprocesser<br />
generelt er omkostningstungt. Produkt<strong>innovation</strong> er omkostningstungt<br />
i form af blandt andet udviklingsomkostninger <strong>og</strong> implementering samt<br />
produktionstekniske omkostninger. For proces<strong>innovation</strong>er gælder, at de<br />
typisk involverer struktureret vidensopsamling, procesanalyse, etc. De ”blødere”<br />
former for <strong>innovation</strong> (fx inkrementelle proces<strong>innovation</strong>er) er ikke<br />
nødvendigvis prisbillige. De metoder, der ofte skal til for at trække viden ud<br />
af kunder/partnere/medarbejdere <strong>og</strong> omsætte denne viden til ændringstiltag,<br />
kan være ganske tidskrævende <strong>og</strong> omkostningstunge.<br />
Samtidig er det ikke ualmindeligt, at <strong>innovation</strong>er først tjener sig selv ind <strong>på</strong><br />
langt sigt. Dvs. der går år inden den initielle investering i et <strong>innovation</strong>stiltag<br />
er tjent ind igen. Mange små <strong>og</strong> mellemstore virksomheder har ikke adgang<br />
til den nødvendige kapital til de meget langsigtede investeringer. Skal man<br />
finde måder at fremme medarbejderdreven <strong>innovation</strong> i små <strong>og</strong> mellemstore<br />
virksomheder, må man derfor i særlig grad indtænke overvejelser omkring<br />
finansiering af <strong>innovation</strong>stiltag.<br />
6.1.3 De medarbejderinddragende innovatører<br />
Det tredje <strong>og</strong> sidste segment af virksomheder inden for den <strong>private</strong> sektor er<br />
virksomheder fra både industri- <strong>og</strong> servicesektoren, som i modsætning til de<br />
traditionelt organiserede innovatører ikke har en centralistisk tilgang til <strong>innovation</strong>sprocessen,<br />
men derimod søger at inddrage medarbejderne bredt set.<br />
Det er interessant, at disse virksomheder har en høj <strong>innovation</strong>skraft både<br />
med hensyn til produkt- <strong>og</strong> proces<strong>innovation</strong>. Samtidig er det de virksomheder<br />
inden for privat sektor, der vurderer, at de får størst udbytte af <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
I forhold til de traditionelt organiserede innovatører er de medarbejderinddragende<br />
innovatører mindre hierarkisk organiserede <strong>og</strong> vægter mere projektorganiseret<br />
arbejde <strong>og</strong> tværfagligt samarbejde.<br />
Gennemsnitligt har de ca. samme størrelse som de traditionelt organiserede<br />
innovatører. Der er således tale om frontløbere inden for såvel industri som<br />
service med hensyn til at inddrage medarbejderstaben bredt set i <strong>innovation</strong>sarbejdet.<br />
Medarbejderne inddrages aktivt i både produkt- <strong>og</strong> proces<strong>innovation</strong>. Der<br />
kan være tale om virksomheder, som anvender alle medarbejdere, der har<br />
42
direkte kontakt med kunder/brugere – ikke bare sælgere men <strong>og</strong>så eksempelvis<br />
HK’ere, som tager imod kundeklager etc. – i udviklingen af nye produkter/services.<br />
Det kan være de ufaglærte produktionsmedarbejdere, de<br />
faglærte smede, maskinarbejdere osv. i den traditionelle fremstillingsvirksomhed,<br />
som deltager i udviklingen af prototypen af, at et produkt <strong>på</strong> baggrund<br />
af disse medarbejderes viden om, hvad der kan lade sig gøre at producere.<br />
Eller det kan være virksomheder, som har implementeret kontinuerlig<br />
proces<strong>innovation</strong> via metoder som fx LEAN, hvor medarbejderstaben<br />
bredt set skal stoppe op <strong>og</strong> reflektere over forbedringsmuligheder, så snart<br />
de konfronteres med en proces, som de ikke mener forløber hensigtsmæssigt.<br />
Der er i høj grad tale om, at virksomheden er båret af en kultur, som bygger<br />
<strong>på</strong>, at medarbejderne skal bidrage til både drift <strong>og</strong> udvikling af virksomheden.<br />
Fra casestudierne ved man, at n<strong>og</strong>le virksomheder endda har måltal for<br />
hver enkelt medarbejder med hensyn til at komme med nye ideer – fx at<br />
medarbejderne hver især skal foreslå 4-5 ideer om året. Det er d<strong>og</strong> vigtigt at<br />
<strong>på</strong>pege, at der ikke skal være tale om ideer til fundamentale ændringer, men<br />
at der snarere er tale om krav om at komme med forslag til små ændringer;<br />
dels fordi disse ideer er nemmere <strong>og</strong> måske <strong>og</strong>så billigere at implementere –<br />
dels fordi det kan virke hæmmende for kreativiteten, hvis der stilles krav<br />
om, at ideerne skal dreje sig om radikale ændringer. En sådan kultur sætter<br />
<strong>og</strong>så krav til ledelsen om at optage <strong>og</strong> implementere medarbejdernes ideer<br />
<strong>og</strong> synliggøre medarbejdernes værdiskabelse <strong>og</strong> <strong>innovation</strong>skraft.<br />
Et særligt karakteristisk træk for disse virksomheder er således, at virksomheden<br />
er gennemsyret af en <strong>innovation</strong>skultur, hvor alle medarbejderne løbende<br />
tænker i forbedringer, <strong>og</strong> hvor der er rum til at eksperimentere i dagligdagen.<br />
På bundlinjen har disse virksomheder gennemsnitlig en væsentlig højere<br />
overskudsgrad end segment 2 med de skeptiske SMV’er. Dette segment performer<br />
d<strong>og</strong> rent økonomisk ikke bedre end de traditionelt organiserede innovatører.<br />
6.1.4 Den medarbejderinddragende <strong>offentlige</strong> serviceinstitution<br />
Det første segment blandt de adspurgte arbejdspladser i den <strong>offentlige</strong> sektor<br />
er primært domineret af frontløberne – i forhold til at inddrage medarbejderne<br />
bredt set i <strong>innovation</strong>sprocesser – blandt serviceinstitutioner inden<br />
for ældreomsorg, børnepasning, døgninstitutioner osv.<br />
I forhold til det andet segment inden for den <strong>offentlige</strong> sektor, vurderer dette<br />
segment, at de får størst udbytte af deres <strong>innovation</strong>sproces.<br />
Fra casestudierne ved man, at involvering af medarbejderne i serviceinstitutioner<br />
først <strong>og</strong> fremmest fokuserer <strong>på</strong> at skabe kulturændring blandt frontpersonalet,<br />
som er i daglig kontakt med brugerne. Forandringsprocessen går<br />
<strong>på</strong> at få omvendt en holdning blandt personalet, fra at fokusere <strong>på</strong> en skemalagt<br />
<strong>og</strong> ufleksibel hverdag til at kunne improvisere <strong>og</strong> tænke kreativt i<br />
den løbende service over for borgerne, <strong>og</strong> være bedre til at kunne inddrage<br />
de ønsker, som borgerne måtte have. Der er således i høj grad tale om at<br />
kombinere medarbejderdreven <strong>og</strong> brugerdreven <strong>innovation</strong>.<br />
Et yderligere kendetegn for dette segment er, at disse serviceinstitutioner<br />
oplever, at der er et vist råderum for <strong>innovation</strong>, trods rammerne for deres<br />
serviceydelser er defineret politisk i form love <strong>og</strong> bekendtgørelser.<br />
43
Caseboks: Ældreområdet i Marstal Kommune – medarbejderdreven<br />
<strong>innovation</strong> i ældreomsorgen<br />
Ældreområdet i Marstal Kommune har sat sig som strategisk mål i videst muligt omfang<br />
at indrette servicen efter brugernes ønsker <strong>og</strong> behov. Målet er at undgå en mekanisk<br />
service af brugerne, hvor brugerne skal tilpasse sig frontpersonalets skemaer<br />
<strong>og</strong> strukturer, <strong>og</strong> i stedet levere en service som passer til brugernes døgnrytme, interesser<br />
osv.<br />
Et sådant strategisk mål forudsætter, at frontpersonalet kan improvisere, tænke kreativt<br />
<strong>og</strong> aflæse brugernes behov den <strong>på</strong>gældende dag.<br />
Helseområdets strategiske udgangspunkt er, at medarbejdere i organisationen skal<br />
have så stor forståelse af målsætningerne for organisationen, at det kommer til at<br />
være styrende for personalet i dagligdagen.<br />
Det store fokus <strong>på</strong> kombinationen af medarbejderdreven <strong>og</strong> brugerdreven <strong>innovation</strong><br />
har ændret styrings- <strong>og</strong> arbejdskulturen <strong>på</strong> ældreområdet radikalt. Før i tiden blev<br />
ældreområdet styret via en stærk top-down styring <strong>og</strong> lav informering af medarbejderne.<br />
Nu er der sikret bred medindflydelse <strong>på</strong> ledelsens beslutninger, <strong>og</strong> indført en<br />
kultur, hvor frontpersonalet i dagligdagen innoverer, qua at alle har indlejret, hvad<br />
udviklingsmålsætningerne er for serviceinstitutionen, <strong>og</strong> agerer efter dem i praksis.<br />
Den største <strong>innovation</strong>skraft ligger i den daglige betjening af brugerne, hvor brugerne<br />
nu oplever større fleksibilitet fra personalets side, <strong>og</strong> medarbejderne løbende laver ny<br />
aktiviteter med brugerne, så de får en afvekslende hverdag.<br />
Fokuset <strong>på</strong> medarbejderdreven <strong>innovation</strong> har givet større tilfredshed blandt medarbejderne.<br />
De er blevet stolte af deres arbejdsplads, som de selv har været med til at<br />
skabe.<br />
Kilde: Baseret <strong>på</strong> interview udført af Rambøll Management.<br />
Set i forhold til de mange servicevirksomheder af ca. samme størrelse i<br />
segment 2 i den <strong>private</strong> sektor (de skeptiske SMV’er), er det interessant at<br />
bemærke, at qua de <strong>offentlige</strong> serviceinstitutioner er en del af en større forvaltning,<br />
<strong>og</strong> ikke <strong>på</strong> samme måde skal operere <strong>på</strong> markedsvilkår (om end<br />
markedsgørelsen af den <strong>offentlige</strong> sektor <strong>på</strong> serviceområdet er steget markant<br />
de seneste år), så kan en hypotese være, at disse <strong>offentlige</strong> serviceinstitutioner<br />
har mere økonomisk råderum til at igangsætte en proces mod<br />
større medarbejderinddragelse i <strong>innovation</strong>sarbejdet, i forhold til segment 2 i<br />
den <strong>private</strong> sektor.<br />
6.1.5 Den traditionelt organiserede <strong>offentlige</strong> arbejdsplads<br />
I det andet <strong>og</strong> sidste segment inden for den <strong>offentlige</strong> sektor findes stort set<br />
alle de forvaltninger, der har medvirket i spørgeskemaundersøgelsen samt<br />
de serviceinstitutioner, der ikke i høj grad involverer medarbejderstaben<br />
bredt set.<br />
Disse organisationer er hierarkisk organiseret <strong>og</strong> præget af en ”nulfejlskultur”,<br />
hvor fokus er <strong>på</strong> i så stor udstrækning som muligt at leve op til<br />
de retningslinjer, som er udstukket fra ledelsesplan. En sådan kultur er med<br />
til, at administrationen/servicen leveres i overensstemmelse med gældende<br />
principper <strong>og</strong> retningslinjer. Men en sådan kultur kan muligvis <strong>og</strong>så være en<br />
årsag til, at medarbejderne bredt set inden for dette segment ikke er så aktive<br />
til at foreslå nye ideer, sammenlignet med det andet segment.<br />
44
Blandt organisationerne i dette segment er man i hvert fald dårligere til at<br />
procesinnovere i forhold til det andet <strong>offentlige</strong> segment.<br />
Dette segment oplever i disse år – i lighed med resten af den <strong>offentlige</strong> sektor<br />
– et stigende pres for omstilling, effektivisering <strong>og</strong> øget kvalitet. Innovation<br />
er nøglen til at indfri dette pres. Der er således <strong>og</strong>så i dette segment<br />
behov for at stille større fokus <strong>på</strong> <strong>innovation</strong>, <strong>og</strong> her udgør medarbejderne<br />
en vigtig ressource, som vil være oplagt at inddrage i <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
Medarbejderdrevet <strong>innovation</strong> kan derfor udgøre en løsning <strong>på</strong> kravet om<br />
fornyelse <strong>og</strong> effektivisering.<br />
6.2 Antal virksomheder blandt de fem segmenter<br />
I figuren nedenfor ses fordelingen af de adspurgte virksomheder <strong>på</strong> de fem<br />
segmenter.<br />
Af figuren fremgår, at inden for den <strong>private</strong> sektor er segmentet af traditionelt<br />
organiserede innovatører en smule større end de to andre segmenter.<br />
Inden for den <strong>offentlige</strong> sektor er der tilnærmelsesvis en fifty-fifty fordeling<br />
mellem de adspurgte arbejdspladser.<br />
Figur 6.1: Antal virksomheder inden for de fem segmenter<br />
Antal virksomheder<br />
150<br />
100<br />
50<br />
0<br />
114<br />
Tradtionelt<br />
organiserede<br />
innovatører<br />
80 74 67<br />
Skeptiske SMV'er<br />
Medarbejderindvol<br />
verende<br />
innovatører<br />
45<br />
Medarbejderindvol<br />
verende<br />
serviceinstitutioner<br />
57<br />
Tradtionelt<br />
organiserede<br />
<strong>offentlige</strong><br />
arbejdspladser<br />
6.3 De fem typer fordelt <strong>på</strong> antal medarbejdere <strong>og</strong> medarbejdersammensætning<br />
I figuren <strong>på</strong> næste side er der angivet den gennemsnitlige størrelse af de<br />
virksomheder, som er inkluderet i de fem segmenter.<br />
Som det <strong>og</strong>så er fremgået ovenfor, er de traditionelt organiserede innovatører<br />
væsentligt større virksomheder end de skeptiske SMV’er, mens de medarbejderinvolverende<br />
innovatører typisk enten er mellemstore eller store<br />
virksomheder.<br />
I den offentlig sektor er de traditionelt organiserede arbejdspladser gennemsnitligt<br />
væsentligt større end de medarbejderinvolverende serviceinstitutioner,<br />
hvilket kan forklares med, at de store forvaltningsenheder er blandt de<br />
traditionelt organiserede.
Figur 6.2: Antal ansatte (gennemsnit) fordelt <strong>på</strong> typer<br />
Antal ansatte<br />
350<br />
300<br />
250<br />
200<br />
150<br />
100<br />
50<br />
0<br />
250 250247<br />
Traditionelle<br />
innovatører<br />
56 57 59<br />
Skeptiske<br />
virksomheder<br />
133131141<br />
Medarbejderinddragende<br />
(privat)<br />
2003 2004 2005<br />
46<br />
62 69 71<br />
Medarbejderinddragende<br />
(offentlig)<br />
303304302<br />
Traditionelle<br />
<strong>offentlige</strong><br />
arbejdspladser<br />
Heraf kan det d<strong>og</strong> ikke sluttes, at små virksomheder generelt ikke har ressourcer<br />
til medarbejderdreven <strong>innovation</strong>, eller større virksomheder har vanskeligt<br />
ved at overskue bred medarbejderinddragelse i <strong>innovation</strong>sprocesserne.<br />
Dette kan ses i figuren nedenfor, hvor medarbejderdreven <strong>innovation</strong><br />
er fordelt <strong>på</strong> virksomhedsstørrelse. Fordelingen af små <strong>og</strong> store virksomheder<br />
er omtrent den samme inden for alle fem segmenter.<br />
Figur 6.3: <strong>Medarbejderdreven</strong> <strong>innovation</strong> fordelt <strong>på</strong> virksomhedsstørrelse<br />
Inddrages<br />
ufaglærte i<br />
produkt<strong>innovation</strong><br />
Involveres<br />
faglærte <strong>og</strong>/eller<br />
kort videregående<br />
uddannede i<br />
produkt<strong>innovation</strong><br />
Involveres<br />
ufaglærte i<br />
proces<strong>innovation</strong><br />
Involveres<br />
faglærte <strong>og</strong>/eller<br />
kort videregående<br />
uddannede i<br />
proces<strong>innovation</strong><br />
Slet ikke I høj grad<br />
32<br />
39<br />
42<br />
46<br />
45<br />
54<br />
51<br />
50<br />
67<br />
64<br />
68<br />
69<br />
71<br />
73<br />
74<br />
73<br />
0 25 50 75 100<br />
1-25<br />
26-50<br />
51-100<br />
101+
Ser man <strong>på</strong> medarbejdersammensætningen, fremgår det af nedenstående<br />
figur, at der blandt de tre segmenter i den <strong>private</strong> sektor stort set er den<br />
samme fordeling mellem antal ufaglærte, antal faglærte samt antal ansatte<br />
med mellemlang eller lang videregående uddannelse.<br />
De to segmenter inden for den <strong>offentlige</strong> sektor er <strong>og</strong>så ens med hensyn til<br />
medarbejdersammensætning.<br />
Det er således interessant at bemærke, at segmenterne er direkte sammenlignelige<br />
med hensyn til medarbejdersammensætning. Den lavere grad af<br />
inddragelse af medarbejderne bredt set blandt segment 1 <strong>og</strong> 2 kan således<br />
ikke forklares ud fra, at de skulle have færre ufaglærte/faglærte blandt deres<br />
ansatte.<br />
Figur 6.4: Medarbejdersammensætning fordelt <strong>på</strong> de fem typer<br />
Traditionelle<br />
innovatører<br />
Skeptiske<br />
virksomheder<br />
Medarbejderinddragende<br />
(privat)<br />
Medarbejderinddragende<br />
(offentlig)<br />
Traditionelle <strong>offentlige</strong><br />
arbejdspladser<br />
14%<br />
14%<br />
36%<br />
31%<br />
29%<br />
47<br />
43%<br />
39%<br />
6.4 De fem typer fordelt <strong>på</strong> tilgang til <strong>innovation</strong><br />
Ufaglærte Faglærte Mellemlang eller lang videregående<br />
46%<br />
46%<br />
42%<br />
43%<br />
47%<br />
22%<br />
23%<br />
25%<br />
0% 25% 50% 75% 100%<br />
I figuren <strong>på</strong> næste side er der vist, hvorledes de fem typer af arbejdspladser<br />
adskiller sig med hensyn til inddragelse af medarbejderne i <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
Forskellen er angivet <strong>på</strong> en skala fra 0 til 100 <strong>og</strong> baseret <strong>på</strong> virksomhedernes<br />
egne vurderinger i spørgeskemaet.<br />
Figuren kvantificerer de hovedforskelle, som er beskrevet i oversigtstabellen<br />
6.1.<br />
Som det fremgår af figuren, er der markante forskelle <strong>på</strong>, i hvilken grad<br />
ufaglærte <strong>og</strong> faglærte inddrages i <strong>innovation</strong>sprocessen – både hvad angår<br />
produkt<strong>innovation</strong> <strong>og</strong> proces<strong>innovation</strong> – mellem segmenterne, som det <strong>og</strong>så<br />
er forklaret oven for i præsentationen af de enkelte segmenter.<br />
Det fremgår <strong>og</strong>så af figuren, at de to segmenter, som gennemfører medarbejderdreven<br />
<strong>innovation</strong>, i højere grad har inddragelsen af medarbejderne<br />
indarbejdet som en konkret del af deres strategi for, hvordan der skal skabes<br />
<strong>innovation</strong> i deres virksomhed.
Figur 6.5: Grad af medarbejderinddragelse i <strong>innovation</strong>sprocessen fordelt<br />
<strong>på</strong> de fem typer af arbejdspladser<br />
Er <strong>innovation</strong> en del af virksomhedens strategi?<br />
Omfatter strategien overvejelser om, hvordan<br />
medarbejderne kan inddrages i<br />
<strong>innovation</strong>sprocessen?<br />
I hvilket omfang er ufaglærte involveret i<br />
produkt<strong>innovation</strong><br />
I hvilket omfang er faglærte <strong>og</strong>/eller ansatte med kort<br />
videregående uddannelse involveret i<br />
produkt<strong>innovation</strong><br />
I hvilket omfang er ansatte med mellemlang <strong>og</strong>/eller<br />
lang videregående uddannelse (udover medarbejdere<br />
med ansvar for udvikling) involveret i<br />
procdukt<strong>innovation</strong><br />
I hvilket omfang er ufaglærte involveret i<br />
proces<strong>innovation</strong><br />
I hvilket omfang er faglærte <strong>og</strong>/eller ansatte med kort<br />
videregående uddannelse involveret i<br />
proces<strong>innovation</strong><br />
I hvilket omfang er ansatte med mellemlang <strong>og</strong>/eller<br />
lang videregående uddannelse (udover medarbejdere<br />
med ansvar for udvikling) involveret i<br />
proces<strong>innovation</strong><br />
Har I været tilfredse med udbyttet af den<br />
<strong>innovation</strong>sproces, som foregår i jeres virksomhed?<br />
Slet ikke I høj grad<br />
48<br />
30<br />
26<br />
38<br />
43<br />
40<br />
51<br />
57<br />
62<br />
55<br />
58<br />
58<br />
59<br />
69<br />
66<br />
64<br />
70<br />
65<br />
66<br />
64<br />
69<br />
69<br />
70<br />
74<br />
75<br />
71<br />
76<br />
74<br />
87<br />
89<br />
80<br />
78<br />
83<br />
90<br />
83<br />
90<br />
82<br />
83<br />
91<br />
86<br />
88<br />
97<br />
96<br />
99<br />
98<br />
99<br />
0 25 50 75 100<br />
Hovedforskellene blandt de fem typer af arbejdspladser med hensyn til udbytte<br />
af <strong>innovation</strong>sprocessen <strong>og</strong> graden af medarbejderdreven <strong>innovation</strong> er<br />
grafisk illustreret i de to næstfølgende figurer (figur 6.6 <strong>og</strong> 6.7).<br />
Af figurerne fremgår det, at alle segmenter generelt involverer de faglærte<br />
mere end de ufaglærte; derfor er segmenterne i den sidste af de to figurer<br />
længere mod højre.<br />
Af figurerne kan det endvidere aflæses, at de segmenter, som har mindst<br />
inddragelse af ufaglærte/faglærte i <strong>innovation</strong>sprocessen (dvs. ligger mest til<br />
venstre i figuren) – de traditionelt organiserede innovatører, de skeptiske<br />
SMV’er <strong>og</strong> de traditionelt organiserede <strong>offentlige</strong> arbejdspladser – vurderer<br />
udbyttet af deres <strong>innovation</strong>sproces til at være mindre, end de segmenter<br />
der involverer medarbejderne i udviklingen af nye produkter, services<br />
<strong>og</strong>/eller løsninger.<br />
Traditionelle<br />
innovatører<br />
Skeptiske<br />
virksomheder<br />
Medarbejderinddragende<br />
(privat)<br />
Medarbejderinddragende<br />
(offentlig)<br />
Traditionelle<br />
<strong>offentlige</strong><br />
arbejdspladser
Af figurerne kan der således aflæses et potentiale for forbedring af udbyttet<br />
af <strong>innovation</strong>sprocessen blandt dem, der ikke involverer medarbejderne. En<br />
hypotese kunne derfor være, at større involvering af medarbejderne kunne<br />
være med til at give dem større udbytte <strong>og</strong> dermed rykke disse segmenter<br />
mod nordøst i figurerne.<br />
Figurerne viser d<strong>og</strong> <strong>og</strong>så, at der ikke er tale om radikalt store forskelle i tilfredsheden<br />
med udbyttet blandt de medarbejderinvolverende virksomheder i<br />
den <strong>private</strong> <strong>og</strong> den <strong>offentlige</strong> sektor (segment 3 + 4) <strong>og</strong> de ikkemedarbejderinvolverende<br />
(segment 1, 2 <strong>og</strong> 5). Med hensyn til forbedringspotentialet<br />
er der således ved større medarbejderinvolvering tale om en ekstra<br />
gevinst. Inddrages medarbejdernes erfaringsbaserede viden i større<br />
grad, er der således mulighed for at få større udbytte af <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
Figur 6.6: Produkt<strong>innovation</strong> – fordeling af typer af arbejdspladser i relation<br />
til vurderet udbytte <strong>og</strong> inddragelse af ufaglærte<br />
Udbytte af <strong>innovation</strong>sprocessen (indeks)<br />
100<br />
50<br />
0<br />
Segment 2<br />
Segment 1<br />
Segment 3<br />
Segment 5<br />
49<br />
Segment 4<br />
0 50 100<br />
Grad af inddragelse (indeks)<br />
Anm. Indeksværdi 0=ingen inddragelse/ingen udbytte. Indeksværdi 100=høj inddragelse/højt<br />
udbytte. Det skal bemærkes, at de virksomheder, som har angivet, at det<br />
ikke er relevant at inddrage medarbejderne, ikke indgår i figuren. Hvis disse medtages<br />
<strong>og</strong> kodes 0 = ingen inddragelse, så ville segment 2 ligge helt ude til venstre i figuren.<br />
Segment 2’s grad af inddragelse af medarbejderne er således overestimeret i nærværende<br />
figur.
Figur 6.7: Produkt<strong>innovation</strong> – fordeling af typer af arbejdspladser i relation<br />
til vurderet udbytte <strong>og</strong> inddragelse af faglærte<br />
Udbytte af <strong>innovation</strong>sprocessen (indeks)<br />
100<br />
50<br />
0<br />
Segment 2<br />
50<br />
Segment 3<br />
Segment 5<br />
Segment 1<br />
Segment 4<br />
0 50 100<br />
Grad af inddragelse (indeks)<br />
Anm. Indeksværdi 0=ingen inddragelse/ingen udbytte. Indeksværdi 100=høj inddragelse/højt<br />
udbytte. Det skal bemærkes, at de virksomheder, som har angivet, at det<br />
ikke er relevant at inddrage medarbejderne, ikke indgår i figuren (se foregående<br />
anm.).<br />
Som det blev nævnt ovenfor, er medarbejderdreven <strong>innovation</strong> i høj grad<br />
båret af en <strong>innovation</strong>skultur, som er internaliseret i medarbejderstaben<br />
bredt set.<br />
Som det fremgår af figuren <strong>på</strong> næste side, adskiller de to segmenter, som<br />
bygger <strong>på</strong> medarbejderinvolvering i <strong>innovation</strong>sprocessen, sig markant fra<br />
de andre tre segmenter med hensyn <strong>innovation</strong>skulturen i virksomhederne.<br />
Der er således markant større råderum til at eksperimentere, medarbejderne<br />
er mere aktive med at komme forslag, ledelsen er mere lydhør osv. blandt<br />
de medarbejderinvolverende virksomheder.
Figur 6.8: Innovationskultur fordelt <strong>på</strong> de fem typer<br />
Er medarbejderne aktive<br />
med hensyn til at foreslå<br />
nye ideer?<br />
Omsættes<br />
medarbejdernes ideer til<br />
resultater (eks. en<br />
forbedret proces, et nyt<br />
produkt/service etc.)?<br />
Er der råderum/plads til at<br />
eksperimentere <strong>og</strong> udvikle<br />
nye ideer?<br />
Modtages medarbejdernes<br />
ideer positivt af ledelsen<br />
Modtages medarbejdernes<br />
ideer positivt af<br />
forsknings- <strong>og</strong><br />
udviklingsafdelingen<br />
Modtages medarbejdernes<br />
ideer positivt af kollegerne<br />
<strong>på</strong> samme niveau<br />
Slet ikke I høj grad<br />
0 25 50 75 100<br />
I kapitel 4 kunne man se, at der var en synergi imellem medarbejderdreven<br />
<strong>og</strong> brugerdreven <strong>innovation</strong>. Frontmedarbejderne med daglig kunde/brugerkontakt<br />
sidder med værdifuld information om kunderne/brugerne,<br />
som kan bringes i spil ved at involvere disse medarbejdere i <strong>innovation</strong>sprocesserne.<br />
Som det fremgår af figuren <strong>på</strong> næste side, er det derfor <strong>og</strong>så forventeligt, at<br />
de to segmenter, som involverer medarbejderne i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
(segment 3 + 4), er de to segmenter, som i størst omfang involverer feedback<br />
fra kunder/brugere i <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
51<br />
62<br />
65<br />
65<br />
64<br />
67<br />
68<br />
68<br />
73<br />
73<br />
71<br />
73<br />
75<br />
74<br />
75<br />
81<br />
79<br />
82<br />
81<br />
82<br />
81<br />
85<br />
85<br />
85<br />
88<br />
88<br />
90<br />
90<br />
92<br />
95<br />
97<br />
Traditionelle<br />
innovatører<br />
Skeptiske<br />
virksomheder<br />
Medarbejderinddragende<br />
(privat)<br />
Medarbejderinddragende<br />
(offentlig)<br />
Traditionelle<br />
<strong>offentlige</strong><br />
arbejdspladser
Figur 6.9: Grad af anvendelse af input fra kunder fordelt <strong>på</strong> de fem typer<br />
af virksomheder<br />
Systematisk inddragelse<br />
af feedback fra<br />
kunder/klienter/brugere<br />
Slet ikke<br />
0 25 50 75 100<br />
Indeks<br />
6.5 Organisations- <strong>og</strong> aflønningsformer fordelt <strong>på</strong> de fem typer af<br />
arbejdspladser<br />
52<br />
65<br />
63<br />
65<br />
75<br />
81<br />
I høj grad<br />
Som det sidste sæt af parametre er det <strong>og</strong>så undersøgt, hvordan de fem<br />
segmenter fordeler sig <strong>på</strong> måden, de organiserer sig <strong>på</strong>, <strong>og</strong> måden de honorer<br />
innovative medarbejdere <strong>på</strong>.<br />
Som det kan ses af figuren næste side, er de traditionelt organiserede innovatører<br />
samt de traditionelt organiserede <strong>offentlige</strong> arbejdspladser mere<br />
hierarkisk organiseret. Derimod er de medarbejderinvolverende innovatører i<br />
den <strong>private</strong> sektor væsentligt mere ”fladt” organiserede med få led mellem<br />
topledelse <strong>og</strong> menige medarbejdere.<br />
De medarbejderinvolverende <strong>offentlige</strong> serviceinstitutioner er mere hierarkisk<br />
organiserede i forhold til de medarbejderinvolverende innovatører i den<br />
<strong>private</strong> sektor, men stadig mindre hierarkiske end de traditionelt organiserede<br />
<strong>offentlige</strong> arbejdspladser. Forskellen mellem den <strong>private</strong> <strong>og</strong> <strong>offentlige</strong><br />
sektor ses <strong>og</strong>så af casestudierne: Blandt de to medarbejderinvolverende<br />
serviceinstitutioner spiller topledelse (institutionslederen) <strong>og</strong> mellemledere<br />
(teamledere) en større rolle i dagligdagen med hensyn til at lede <strong>og</strong> fordele<br />
opgaver end blandt casene i den <strong>private</strong> sektor. Hvor casene i den <strong>private</strong><br />
sektor typisk har indført selvbærende teams, hvor ansvaret lægges helt ud<br />
til den enkelte medarbejder, er medarbejderne i serviceinstitutionerne i det<br />
<strong>offentlige</strong> i større grad orienteret mod deres leder.<br />
Figuren viser <strong>og</strong>så, at projektorganisering <strong>og</strong> tværfagligt samarbejde fylder<br />
som forventeligt mere hos de medarbejderinvolverende arbejdspladser.<br />
Med hensyn til den <strong>private</strong> sektor, så er individuel belønning af medarbejdere,<br />
som kommer med nye ideer, ikke markant udbredt, <strong>og</strong> de tre segmenter<br />
adskiller sig ikke væsentligt <strong>på</strong> dette parameter. Som nævnt før understøttes<br />
dette af casestudierne, der viser, at det først fremmest er bevidstheden om,<br />
at man som medarbejder gør en forskel, som virker motiverende for at deltage<br />
aktivt ved at komme med forbedringsforslag, <strong>og</strong> det kun sekundært<br />
betyder n<strong>og</strong>et, om man bliver individuelt belønnet for det eller ej.<br />
Individuel belønning er væsentlig mere udbredt blandt de medarbejderinddragende<br />
serviceinstitutioner. At de medarbejderinddragende serviceinstitutioner<br />
angiver i spørgeskemaet, at de i høj grad anvender individuel belønning<br />
for gode ideer, kan skyldes, at mulighederne for at præstationshonorere<br />
Traditionelle<br />
innovatører<br />
Skeptiske<br />
virksomheder<br />
Medarbejderinddragende<br />
(privat)<br />
Medarbejderinddragende<br />
(offentlig)<br />
Traditionelle<br />
<strong>offentlige</strong><br />
arbejdspladser
i Ny Løn stadig er relativt nye i den <strong>offentlige</strong> sektor, <strong>og</strong> derfor <strong>og</strong>så fylder<br />
mere i bevidstheden blandt ledere <strong>og</strong> medarbejdere i den <strong>offentlige</strong> sektor i<br />
forhold til den <strong>private</strong> sektor, hvor præstationshonorering ikke er n<strong>og</strong>et nyt<br />
fænomen.<br />
Figur 6.10: Organisations- <strong>og</strong> belønningsformer fordelt <strong>på</strong> de fem typer<br />
af arbejdspladser<br />
Formaliserede <strong>og</strong>/eller<br />
uformelle<br />
vidensudvekslingsmøder<br />
Hierarkisk organisation<br />
Projektorganisering<br />
Rotation mellem<br />
arbejdsfunktioner<br />
Tværfagligt samarbejde<br />
Belønninger af individuelle<br />
præstationer<br />
Belønninger af holdindsats<br />
6.6 Konklusion<br />
Slet ikke I høj grad<br />
53<br />
37<br />
39<br />
40<br />
41<br />
46<br />
47<br />
46<br />
52<br />
51<br />
51<br />
53<br />
51<br />
56<br />
59<br />
61<br />
61<br />
53<br />
57<br />
61<br />
52<br />
63<br />
67<br />
65<br />
67<br />
69<br />
74<br />
0 25 50 75 100<br />
Segmentanalysen fandt frem til både et segment inden for den <strong>offentlige</strong><br />
sektor <strong>og</strong> et segment inden for den <strong>private</strong> sektor, som medinddrager medarbejderstaben<br />
bredt inklusive de ufaglærte <strong>og</strong> faglærte i <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
Disse segmenter vurderer, at de får størst udbytte af <strong>innovation</strong>sprocessen,<br />
<strong>og</strong> målt <strong>på</strong> det outputbaserede <strong>innovation</strong>smål (antal nye produkter<br />
<strong>og</strong> processer inden for de seneste 3 år) scorer de <strong>og</strong>så højest.<br />
69<br />
69<br />
75<br />
77<br />
80<br />
85<br />
87<br />
89<br />
95<br />
Traditionelle<br />
innovatører<br />
Skeptiske<br />
virksomheder<br />
Medarbejderinddragende<br />
(privat)<br />
Medarbejderinddragende<br />
(offentlig)<br />
Traditionelle<br />
<strong>offentlige</strong><br />
arbejdspladser
Segmentanalysen fandt <strong>og</strong>så frem til yderligere tre segmenter. Inden for den<br />
<strong>private</strong> sektor er der et segment med de traditionelt organiserede innovatører.<br />
Disse virksomheder har en centralistisk tilgang til <strong>innovation</strong>, hvor <strong>innovation</strong><br />
skabes af en kreds af højtuddannede, som har ansvar for udvikling<br />
<strong>og</strong>/eller forskning inden for nye produkt/servicemuligheder. Der er typisk<br />
tale om store virksomheder inden for fx industri. Virksomhederne er gode til<br />
at produktinnovere, men ikke så gode til at procesinnovere, som de medarbejderinddragende<br />
innovatører<br />
Desuden er der inden for den <strong>private</strong> sektor et segment af skeptiske små <strong>og</strong><br />
mellemstore virksomheder, som er mindst innovative <strong>og</strong> mest skeptiske over<br />
for værdien af at fokusere <strong>på</strong> <strong>innovation</strong>. Dette kan skyldes manglende økonomisk<br />
råderum til at igangsætte en ordentlig <strong>innovation</strong>sproces.<br />
I den <strong>offentlige</strong> sektor er der <strong>og</strong>så et segment af traditionelt organiserede<br />
arbejderpladser, hvor der sat <strong>på</strong> spidsen eksisterer en nulfejlskultur, som<br />
sikrer service/forvaltning i overensstemmelse med gældende lovgivning,<br />
men hvor der ikke gives plads til markant <strong>innovation</strong>.<br />
Sammenlignes de fem segmenter er der indikationer <strong>på</strong>, at der ved større<br />
medarbejderinvolvering kan hentes en ekstra gevinst i form af bedre økonomiske<br />
resultater eller sidegevinster, som fx større medarbejdertilfredshed.<br />
Inddrages medarbejdernes erfaringsbaserede viden i større grad, er der således<br />
mulighed for at få større udbytte af <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
D<strong>og</strong> skal man være opmærksom <strong>på</strong>, at vise virksomheder blandt de traditionelt<br />
organiserede innovatører laver så forskningsdreven <strong>innovation</strong>, at det<br />
ikke er relevant at inddrage ufaglærte <strong>og</strong> faglærte i denne proces. Endvidere<br />
skal det anerkendes, at flere af de skeptiske små <strong>og</strong> mellemstore virksomheder<br />
ikke råder over de fornødne ressourcer eller står over for en mental<br />
barriere med hensyn til at igangsætte en <strong>innovation</strong>sproces <strong>og</strong> har derfor<br />
muligvis behov for ekstern assistance.<br />
54
7. Effekter af medarbejderdreven <strong>innovation</strong><br />
Som det fremgår af analyserammen <strong>og</strong> gennemgangen af det eksisterende<br />
litteratur <strong>på</strong> området, så kan der opstilles hypoteser om, at medarbejderdreven<br />
<strong>innovation</strong> resultater i en række positive effekter for virksomheden –<br />
både med hensyn til ”hårde” effekter som fx bedre resultater <strong>på</strong> bundlinjen,<br />
<strong>og</strong> med hensyn mere ”bløde” effekter, som fx større jobtilfredshed, mindre<br />
sygefravær, mindre stress, større medarbejderfastholdelse osv.<br />
Dette kapitel søger derfor efter indikationer <strong>på</strong>:<br />
• Hvad er effekten af medarbejderdreven <strong>innovation</strong> med inddragelse<br />
af faglærte/ufaglærte,<br />
o herunder hvordan opnås generelt størst mulig udbytte af <strong>innovation</strong>sprocessen?<br />
Nedenfor fokuseres primært <strong>på</strong> effekterne af proces<strong>innovation</strong> for at undgå<br />
for mange gentagelser. Resultaterne er tilsvarende for produkt<strong>innovation</strong>,<br />
medmindre andet er angivet.<br />
7.1 ”Hårde” effekter<br />
Ser man først <strong>på</strong>, hvorvidt der kan findes indikationer <strong>på</strong>, at medarbejderdreven<br />
<strong>innovation</strong> giver bedre økonomiske resultater, kan det ses af tabel<br />
7.1, at de virksomheder, som inddrager medarbejderstaben bredt set, herunder<br />
faglærte <strong>og</strong> ufaglærte, har en større tendens til at vurdere, at deres<br />
måde at tilrettelægge <strong>innovation</strong>sprocessen <strong>på</strong> omsættes til bedre økonomiske<br />
resultater <strong>på</strong> bundlinjen.<br />
Der anvendes her et ”subjektivt mål”, hvor respondenten laver en kvalitativ<br />
vurdering af betydningen for bundlinjen. Fordelen ved en subjektiv vurdering<br />
er, at ikke al <strong>innovation</strong> giver afkast med det samme. Respondenten kan<br />
derfor i sin besvarelse <strong>og</strong>så indregne en eventuel forsinkelse af de økonomiske<br />
resultater, som kan være vanskelige at indfange via registerdata. 8<br />
58 % af virksomhedslederne blandt virksomheder, hvor ufaglærte <strong>og</strong> faglærte<br />
er involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen, angiver, at deres tilgang til at skabe<br />
proces<strong>innovation</strong> har betydet bedre økonomiske resultater, sammenlignet<br />
med 41 % af virksomhedslederne i virksomheder, som ikke involverer faglærte<br />
<strong>og</strong> ufaglærte i <strong>innovation</strong>sprocessen. Der er således indikationer <strong>på</strong>, at<br />
medarbejdernes erfaringsbaserede viden altså giver merværdi til udviklingen<br />
af virksomhedens produktions- <strong>og</strong> arbejdsprocesser.<br />
Den samme tendens træder frem, når virksomhedslederne skal vurdere<br />
sammenhængen mellem måden, de driver produkt<strong>innovation</strong> <strong>på</strong> <strong>og</strong> virksomhedens<br />
bundlinje.<br />
8 Rambøll Management har imidlertid <strong>og</strong>så testet mere objektive data som fx overskudsgrad<br />
osv. i segmentanalysen i foregående kapitel. Her var konklusionen, at der<br />
både findes et segment af traditionelt organiserede innovatører <strong>og</strong> et segment af<br />
medarbejderinddragende innovatører, som har høj overskudsgrad. <strong>Medarbejderdreven</strong><br />
<strong>innovation</strong> behøver således ikke at være en grundforudsætning for god økonomisk<br />
performance, da <strong>innovation</strong> kan skabes <strong>på</strong> andre måder. Men undersøgelsen viser<br />
samtidig, at segmentet af medarbejderinddragende innovatører vurderer, at de får et<br />
større udbytte af <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
55
Ledelsens vurderinger bekræftes i tillidsrepræsentanternes besvarelser, men<br />
her skal det bemærkes, at mange tillidsrepræsentanter har vurderet, at de<br />
ikke har været i stand til at svare <strong>på</strong> spørgsmålet. Dette kan skyldes, at det<br />
primært er virksomhedens ledelse, som sidder inde med overblikket over<br />
den igangværende <strong>innovation</strong>sproces’ betydning for virksomhedens økonomi.<br />
Tabel 7.1: Hvad har virksomhedens tilgang til proces<strong>innovation</strong> betydet<br />
for virksomhedens økonomiske resultater<br />
Ledelsens vurdering<br />
Virksomheder, hvor ufaglærte <strong>og</strong><br />
faglærte er involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Virksomheder, hvor ufaglærte <strong>og</strong><br />
faglærte ikke er involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Tillidsrepræsentantens vurdering<br />
Virksomheder, hvor ufaglærte <strong>og</strong><br />
faglærte er involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Virksomheder, hvor ufaglærte <strong>og</strong><br />
faglærte ikke er involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
56<br />
Bedre Uændret Dårligere I alt<br />
58 % 41 % 1 %<br />
41 % 52 % 4 %<br />
55 % 41 % 4 %<br />
39 % 49 % 12 %<br />
100 %<br />
(n=147)<br />
100 %<br />
(n=137)<br />
100 %<br />
(n=73)<br />
100 %<br />
(n=47)<br />
Kilde: Survey blandt ledere <strong>og</strong> tillidsrepræsentanter.<br />
Anm.: For lavt n (n=observationer) i n<strong>og</strong>le af tabellens celler gør, at der ikke kan gennemføres<br />
Chi-Square test.<br />
Samlet står det imidlertid klart, at medarbejderdreven <strong>innovation</strong> har en<br />
positiv effekt for virksomhedens samlede resultat. Inddragelse af faglærte <strong>og</strong><br />
ufaglærte medarbejdere virker med andre ord ikke hæmmende for virksomhedens<br />
konkurrencedygtighed, men kan derimod stimulere <strong>og</strong> understøtte<br />
virksomhedens udvikling af nye produkter <strong>og</strong> processer.<br />
Dette kan <strong>og</strong>så ses i casestudierne. Øget proces<strong>innovation</strong> har i flere af virksomhederne<br />
betydet besparelser i millionklassen, takket være ufaglærte <strong>og</strong><br />
faglærte medarbejderes forslag til ændringer af processerne, så produktionsspild<br />
er blevet reduceret, større effektivitet er opnået, omstillingsparathed<br />
fra en produktion til anden er blevet forbedret, styringen af lageret er<br />
blevet bedre osv.<br />
Dette stemmer endvidere overens med lignende undersøgelser <strong>på</strong> området,<br />
om end disse undersøgelser ikke direkte undersøger sammenhæng mellem<br />
bundlinjeresultat <strong>og</strong> medarbejderdreven <strong>innovation</strong>, jf. afsnit 3.5.1.<br />
Samtidig skal det d<strong>og</strong> <strong>og</strong>så bemærkes, at vores segmentanalyse har fundet,<br />
at der <strong>og</strong>så er en type af virksomheder, som har gode økonomiske resultater<br />
<strong>på</strong> baggrund af en mere centralistisk <strong>innovation</strong>sproces, drevet af et snævert<br />
team af højtuddannede.
Caseboks: Post Danmark – medarbejderne bidrager til millionbesparelser<br />
via proces<strong>innovation</strong><br />
På Post Danmarks sorteringsanlæg anses medarbejdernes viden om produktionen,<br />
som en stor ressource i forbindelse med effektivisering <strong>og</strong> proces<strong>innovation</strong>.<br />
Som fundament for at skabe en <strong>innovation</strong>skultur blandt medarbejderne, hvor<br />
medarbejderne har mere ansvar, agerer mere selvstændigt <strong>og</strong> er bedre til at improvisere,<br />
har Post Danmark valgt at indføre selvbærende teams.<br />
Selvbærende team betyder, at et større ansvar for, at produktionen fungerer,<br />
lægges ud til medarbejderne, således at det i videst muligt er medarbejderne<br />
selv, der får produktionen til at køre i dagligdagen.<br />
Med de selvbærende teams som fundament har Post Danmark ønsket at sætte<br />
fokus <strong>på</strong>, hvordan medarbejderstaben bredt set kan involveres i proces<strong>innovation</strong><br />
ved at bringe forskellige LEAN-inspirerede <strong>innovation</strong>smetoder ind i virksomheden,<br />
herunder den såkaldte Kaizen-uge.<br />
Ca. 3-4 medarbejdere tages en uge ud af den normale produktion. Ugen forløber<br />
efter et struktureret pr<strong>og</strong>ram, hvor medarbejderne <strong>på</strong> baggrund af deres viden<br />
om de daglige processer skal komme med forslag til forbedring af arbejdsprocesserne.<br />
Ugen starter med problemidentifikation – blandt andet med observationsøvelser i<br />
produktionshallen. Efter et par dage at have reflekteret over uhensigtsmæssigheder<br />
i produktionen, starter medarbejderne med at udvikle løsningsforslag. Outputtet<br />
er normalt ca. 20 forbedringsforslag, som alle bliver implementeret.<br />
Alene via 16 Kaizen-uger gennemført <strong>på</strong> ét postsorteringsanlæg i Århus har Post<br />
Danmark fundet millionbesparelser samt fået en bedre uddannet <strong>og</strong> mere motiveret<br />
medarbejderstab. Proces<strong>innovation</strong> forestået af medarbejderne har ikke betydet<br />
afskedigelser.<br />
Medarbejderne har endvidere sammen med ingeniører deltaget i udvikling af nyt<br />
postsorteringsanlæg.<br />
Kilde: Baseret <strong>på</strong> interview udført af Rambøll Management.<br />
7.2 ”Bløde” effekter<br />
7.2.1 Sygefravær<br />
Et højt sygefravær kan have betydelige konsekvenser for virksomhedernes<br />
omkostningsniveau, da det går ud over virksomhedens samlede produktivitet.<br />
Nedbringelse af sygefraværet er derfor n<strong>og</strong>et, det kan betale sig for<br />
virksomhederne at prioritere.<br />
Samtidig er det en prioritet <strong>på</strong> samfundsniveau. I disse år svarer det danske<br />
sygefravær til, at 140.000 ansatte er væk fra deres arbejde hver eneste dag.<br />
Det medfører en samlet omkostning <strong>på</strong> 32 mia. kr. årligt, hvoraf de 10 mia.<br />
kr. hidrører fra arbejdsmiljøet. Undersøgelser har <strong>på</strong>vist en direkte sammenhæng<br />
mellem arbejdsforhold <strong>og</strong> stressrelaterede symptomer <strong>og</strong> sygdomme<br />
(se bl.a. Teknol<strong>og</strong>irådets projekt, 2005, Balancen mellem arbejdsliv <strong>og</strong><br />
andet liv).<br />
Hvis man ser <strong>på</strong>, hvorvidt der er indikationer <strong>på</strong>, at medarbejderdreven <strong>innovation</strong><br />
kan medvirke til at nedbringe sygefraværet, ses det ud fra tabel<br />
57
7.2, at involvering af medarbejderne i <strong>innovation</strong>sprocessen kan medføre et<br />
fald i fravær <strong>på</strong> grund af sygdom.<br />
Således angiver 28 % af virksomhedslederne i virksomheder, der involverer<br />
faglærte <strong>og</strong> ufaglærte i <strong>innovation</strong>, at deres fremgangsmåde har nedbragt<br />
sygefraværet. Tallet skal sammenlignes med 12 % hos de virksomhedsledere,<br />
der ikke involverer medarbejderstaben bredt set i <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
Denne forskel er statistisk signifikant <strong>og</strong> viser, at medarbejderdreven <strong>innovation</strong><br />
kan føre til et fald i sygefraværet.<br />
66 % af ledere fra virksomheder med medarbejderdreven <strong>innovation</strong> peger<br />
d<strong>og</strong> <strong>på</strong>, at deres tilgang til <strong>innovation</strong> har haft uændret betydning for sygefraværet.<br />
For de virksomheder, der ikke involverer medarbejderne bredt set,<br />
er tallet imidlertid n<strong>og</strong>et højere: Hele 82 % af dem mener ikke, at deres tilgang<br />
har haft n<strong>og</strong>en nævneværdig indvirkning <strong>på</strong> sygefraværet.<br />
Det er imidlertid interessant at bemærke, at der ikke kan ses statistisk signifikant<br />
forskel i besvarelserne fra tillidsrepræsentanterne. Dette kunne tyde<br />
<strong>på</strong>, at linket mellem sygefravær <strong>og</strong> medinddragelse i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
ikke opfattes som udtalt blandt medarbejderne.<br />
Samlet set er der således indikationer <strong>på</strong>, at medarbejderdreven <strong>innovation</strong><br />
har en positiv effekt, når det handler om at nedbringe sygefraværet <strong>på</strong> arbejdspladsen,<br />
hvis man skal læne sig op ad ledernes besvarelser. Ud over<br />
direkte at bidrage til nye værdiskabende produkter <strong>og</strong> processer kan medarbejderinddragelse<br />
bredt set indirekte styrke virksomheden gennem en forbedring<br />
af virksomhedens omkostningsniveau. D<strong>og</strong> skal man hæfte sig ved,<br />
at der ikke ses n<strong>og</strong>en sammenhæng mellem medarbejderinddragelse i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
<strong>og</strong> sygefravær fra tillidsrepræsentanternes side.<br />
Tabel 7.2: Hvad har virksomhedens tilgang til proces<strong>innovation</strong> betydet<br />
for sygefraværet blandt medarbejderne<br />
Ledelsens vurdering<br />
Virksomheder, hvor ufaglærte <strong>og</strong><br />
faglærte er involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Virksomheder, hvor ufaglærte <strong>og</strong><br />
faglærte ikke er involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Tillidsrepræsentantens vurdering<br />
Virksomheder, hvor ufaglærte <strong>og</strong><br />
faglærte er involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Virksomheder, hvor ufaglærte <strong>og</strong><br />
faglærte ikke er involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Højere Uændret Lavere I alt<br />
58<br />
6 % 66 % 28 %<br />
6 % 82 % 12 %<br />
8 % 67 % 25 %<br />
8 % 73 % 19 %<br />
100 %<br />
(n=141)<br />
100 %<br />
(n=129)<br />
100 %<br />
(n=120)<br />
100 %<br />
(n=85)<br />
Kilde: Survey blandt ledere <strong>og</strong> tillidsrepræsentanter.<br />
Anm.: Forskellen mellem de to grupper af virksomheder er statistisk signifikant (Chi-<br />
Square test) blandt ledernes besvarelse – men forskellen er insignifikant blandt tillidsrepræsentanternes<br />
besvarelser.
7.2.2 Stress<br />
Tidligere undersøgelser har peget <strong>på</strong>, at innovativ adfærd <strong>på</strong> arbejdspladsen<br />
kan være en potentiel stressfaktor, jf. afsnit 3.5.2. Omvendt kunne en anden<br />
hypotese være, at medarbejderinvolvering giver større kontrol over ens daglige<br />
arbejde, hvilket kan være med til at sænke stressniveauet.<br />
Det er derfor interessant at undersøge, om der er indikationer <strong>på</strong>, at medarbejderdreven<br />
<strong>innovation</strong> kan være stressfremmende eller stresshæmmende.<br />
Forholdet mellem proces<strong>innovation</strong> <strong>og</strong> stressniveau fremgår af tabel 7.3, <strong>og</strong><br />
produkt<strong>innovation</strong> <strong>og</strong> stressniveau af tabel 7.4.<br />
Fokuserer man først <strong>på</strong> tabellen for produkt<strong>innovation</strong>, da resultaterne er<br />
mest tydelige her, kan det ses, at der er flere blandt de virksomheder, der<br />
involverer medarbejderstaben bredt set i <strong>innovation</strong>sprocessen, som vurderer,<br />
at stressniveauet er faldet i virksomheden som en konsekvens af den<br />
måde, virksomheden griber <strong>innovation</strong>sprocessen an <strong>på</strong> i forhold til virksomheder<br />
med en mere centralistisk tilgang til <strong>innovation</strong>sprocessen. Denne<br />
tendens er både at se blandt ledernes <strong>og</strong> tillidsrepræsentanternes besvarelser.<br />
Det kan d<strong>og</strong> <strong>og</strong>så ses af tabellen med hensyn til ledernes besvarelser, at ca.<br />
en fjerdedel af virksomhederne – både hvad angår de virksomheder, som<br />
gennemfører medarbejderdreven <strong>innovation</strong>, <strong>og</strong> de virksomheder, som har<br />
en centralistisk tilgang til <strong>innovation</strong>sprocessen – angiver, at stressniveauet<br />
er blevet højere som en konsekvens af tilgangen til <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
Der er således <strong>og</strong>så indikationer <strong>på</strong>, at medarbejderinvolvering i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
kan opleves stressende.<br />
Dette kan <strong>og</strong>så ses af casestudierne. Ifølge de interviewede medarbejdere er<br />
det et gennemgående træk, at dagligdagen nu er blevet fyldt med mere ansvar<br />
– medarbejderinddragelse giver flere forpligtelser til medarbejderne.<br />
Derfor opleves hverdagen ikke nødvendigvis som mindre stressende. Medarbejderne<br />
i casestudierne tilkendegiver d<strong>og</strong> <strong>og</strong>så, at der er forskel <strong>på</strong> stress –<br />
der findes både ”god” <strong>og</strong> ”dårlig” stress. Hvor dårlig stress medfører mindre<br />
overskud i hverdagen <strong>og</strong> <strong>på</strong> sigt er uholdbart, så er god stress derimod<br />
”blot” et udtryk for højt engagement <strong>og</strong> indhold i hverdagen. God stress er<br />
således at foretrække frem for mindre ansvar <strong>og</strong> indflydelse.<br />
Det er således sandsynligt, at en del af de respondenter blandt de medarbejderinddragende<br />
virksomheder, som har tilkendegivet, at arbejdsdagen er<br />
blevet mere stressende, oplever det øgede stress som ”god stress”.<br />
59
Tabel 7.3: Hvad har virksomhedens tilgang til produkt<strong>innovation</strong> betydet<br />
for stressniveauet blandt medarbejderne<br />
Ledelsens vurdering<br />
Virksomheder, hvor ufaglærte <strong>og</strong><br />
faglærte er involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Virksomheder, hvor ufaglærte <strong>og</strong><br />
faglærte ikke er involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Tillidsrepræsentantens vurdering<br />
Virksomheder, hvor ufaglærte <strong>og</strong><br />
faglærte er involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Virksomheder, hvor ufaglærte <strong>og</strong><br />
faglærte ikke er involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Højere Uændret Lavere I alt<br />
28 % 51 % 21 %<br />
26 % 69 % 6 %<br />
24 % 53 % 24 %<br />
40 % 49 % 11 %<br />
60<br />
100 %<br />
(n=114)<br />
101 %<br />
(n=152)<br />
101 %<br />
(n=85)<br />
100 %<br />
(n=115)<br />
Kilde: Survey blandt ledere <strong>og</strong> tillidsrepræsentanter.<br />
Anm.: Forskellen mellem de to grupper af virksomheder er statistisk signifikant (Chi-<br />
Square test) både hvad angår ledernes <strong>og</strong> tillidsrepræsentanternes besvarelser.<br />
For så vidt angår indikationer <strong>på</strong> sammenhænge mellem stress <strong>og</strong> medarbejderdreven<br />
<strong>innovation</strong>, er konklusionerne stort set de samme med hensyn<br />
til proces<strong>innovation</strong>, om end forskellene mellem de medarbejderinddragende<br />
virksomheder <strong>og</strong> de centralistiske virksomheder ikke er så stor. Der er således<br />
en svag tendens til, at flere virksomheder, hvor ufaglærte <strong>og</strong> faglærte er<br />
involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen, vurderer, at deres stressniveau er faldet,<br />
som en konsekvens af deres tilgang til <strong>innovation</strong>sprocessen, i forhold til<br />
virksomheder der ikke involverer faglærte/ufaglærte.<br />
Tabel 7.4: Hvad har virksomhedens tilgang til proces<strong>innovation</strong> betydet<br />
for stressniveauet blandt medarbejderne<br />
Ledelsens vurdering<br />
Virksomheder, hvor ufaglærte <strong>og</strong><br />
faglærte er involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Virksomheder, hvor ufaglærte <strong>og</strong><br />
faglærte ikke er involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Tillidsrepræsentantens vurdering<br />
Virksomheder, hvor ufaglærte <strong>og</strong><br />
faglærte er involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Virksomheder, hvor ufaglærte <strong>og</strong><br />
faglærte ikke er involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Højere Uændret Lavere I alt<br />
26 % 56 % 18 %<br />
26 % 66 % 8 %<br />
30 % 50 % 21 %<br />
38 % 53 % 10 %<br />
100 %<br />
(n=145)<br />
100 %<br />
(n=132)<br />
101 %<br />
(n=123)<br />
101 %<br />
(n=95)<br />
Kilde: Survey blandt ledere <strong>og</strong> tillidsrepræsentanter.<br />
Anm.: Forskellen mellem de to grupper af virksomheder er statistisk signifikant (Chi-<br />
Square test) ved signifikansniveau P=,10 både hvad angår ledernes <strong>og</strong> tillidsrepræsentanternes<br />
besvarelser.
7.2.3 Medarbejdertilfredshed<br />
Når man sætter sig for at undersøge, hvorvidt medarbejderdreven <strong>innovation</strong><br />
fører til tilfredse medarbejdere, fremgår det tydeligt af tabel 7.5, at det i<br />
høj grad er tilfældet. Der er en klar tendens til, at virksomheder, der involverer<br />
faglærte <strong>og</strong> ufaglærte medarbejdergrupper i <strong>innovation</strong>sprocessen, har<br />
en højere grad af medarbejdertilfredshed sammenlignet med virksomheder,<br />
hvor de ikke inddrages i samme omfang. For begge virksomhedstypers vedkommende<br />
er der d<strong>og</strong> en klar tendens til, at <strong>innovation</strong> stimulerer jobtilfredsheden<br />
ganske positivt.<br />
Således angiver 71 % af virksomhedslederne, hvor <strong>innovation</strong>sprocessen er<br />
medarbejderdreven, at tilfredsheden <strong>på</strong> jobbet er højere som følge af virksomhedens<br />
tilgang til <strong>innovation</strong>. Dette skal sammenlignes med virksomheder,<br />
hvor ufaglærte <strong>og</strong> faglærte ikke er involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen;<br />
her peger 52 % af lederne <strong>på</strong>, at virksomhedens <strong>innovation</strong>stilgang har højnet<br />
medarbejdertilfredsheden.<br />
Tillidsrepræsentanterne bekræfter tendensen, idet de langt hen ad vejen er<br />
enige med ledelsesniveauet, om end i lidt mindre grad: Blandt virksomheder<br />
med medarbejderdreven <strong>innovation</strong> vurderer 55 % af tillidsrepræsentanterne,<br />
at det har haft en positiv indflydelse <strong>på</strong> medarbejdertilfredsheden. Op<br />
imod 41 % af virksomheder, hvor ufaglærte <strong>og</strong> faglærte ikke deltager i <strong>innovation</strong>sprocessen,<br />
har alligevel kunnet mønstre en høj grad af medarbejdertilfredshed<br />
som direkte følge af den valgte tilgang til <strong>innovation</strong>. Kun 14 % af<br />
tillidsrepræsentanterne vurderer, at den manglende involvering af brede<br />
medarbejdergrupper har en negativ effekt <strong>på</strong> medarbejdernes tilfredshed<br />
med jobbet.<br />
Samlet står det klart, at der er en klar <strong>og</strong> tydelig tendens til, at <strong>innovation</strong><br />
giver glade <strong>og</strong> tilfredse medarbejdere. Det er <strong>og</strong>så tydeligt, at virksomheder,<br />
der aktivt involverer medarbejderne bredt set i udvikling af værdiskabende<br />
produkter <strong>og</strong> processer, opererer med en højere medarbejdertilfredshed end<br />
virksomheder med traditionelle <strong>innovation</strong>sprocesser.<br />
Tabel 7.5: Hvad har virksomhedens tilgang til proces<strong>innovation</strong> betydet<br />
for medarbejdertilfredsheden<br />
Ledelsens vurdering<br />
Virksomheder, hvor ufaglærte <strong>og</strong> faglærte<br />
er involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Virksomheder, hvor ufaglærte <strong>og</strong> faglærte<br />
ikke er involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Tillidsrepræsentantens vurdering<br />
Virksomheder, hvor ufaglærte <strong>og</strong> faglærte<br />
er involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Virksomheder, hvor ufaglærte <strong>og</strong> faglærte<br />
ikke er involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
61<br />
Højere Uændret Lavere I alt<br />
71 % 27 % 2 %<br />
52 % 43 % 4 %<br />
55 % 39 % 7 %<br />
41 % 45 % 14 %<br />
100 %<br />
(n=147)<br />
100 %<br />
(n=143)<br />
101 %<br />
(n=132)<br />
100 %<br />
(n=93)<br />
Kilde: Survey blandt ledere <strong>og</strong> tillidsrepræsentanter.<br />
Anm.: For lavt n (n=observationer) i n<strong>og</strong>le af tabellens celler gør, at der ikke kan gennemføres<br />
Chi-Square test.
7.2.4 Fastholdelse af medarbejdere<br />
For så vidt angår spørgsmålet om, hvorvidt virksomhedens tilgang til <strong>innovation</strong><br />
har positiv eller negativ betydning for fastholdelsen af medarbejderne,<br />
tyder meget <strong>på</strong>, at deltagelse eller fravær af samme i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
ikke har indvirkning <strong>på</strong> graden af fastholdelse af medarbejderne.<br />
Således angiver henholdsvis 72 % <strong>og</strong> 75 % af virksomhedslederne blandt<br />
virksomheder med <strong>og</strong> uden medarbejderdreven <strong>innovation</strong>, at virksomhedens<br />
tilgang har haft uændret betydning for fastholdelsen af medarbejdere.<br />
Kun 11 % af lederne i begge virksomhedstyper mener, at deres respektive<br />
tilgang har medført en højere grad af udskiftning, mens 17 % af lederne i<br />
”medarbejderdrevne” virksomheder kan pege <strong>på</strong> en lavere grad af udskiftning<br />
mod 14 % i ”traditionelle” virksomheder.<br />
For tillidsrepræsentanternes vedkommende peger op imod dobbelt så mange<br />
(19 %) blandt virksomheder med mulighed for medarbejderdreven <strong>innovation</strong><br />
<strong>på</strong>, at deres virksomheds tilgang til <strong>innovation</strong> har medført en lavere udskiftning<br />
af medarbejdere. Hos de traditionelle virksomheder er tallet nede<br />
<strong>på</strong> 10 %, vurderer tillidsrepræsentanterne. Det er endvidere vurderingen<br />
blandt 16 % af tillidsrepræsentanterne, at deres virksomheders traditionelle<br />
tilgang til <strong>innovation</strong>, der ikke giver mulighed for en bred involvering af<br />
medarbejderne i <strong>innovation</strong>, har haft som følge, at medarbejderudskiftningen<br />
er øget. Dette skal holdes op imod, at 8 % af tillidsrepræsentanter i<br />
virksomheder, hvor medarbejderne bredt involveres i <strong>innovation</strong>sprocessen,<br />
vurderer, at deres tilgang til <strong>innovation</strong>sprocessen har medført en stigning i<br />
medarbejderudskiftningen <strong>på</strong> arbejdspladser.<br />
Samlet set er der imidlertid ikke meget, der tyder <strong>på</strong>, at det har den store<br />
betydning for fastholdelsen af medarbejdere, hvorvidt virksomheden benytter<br />
sig af den ene eller den anden form for <strong>innovation</strong>sproces. Dette kan<br />
skyldes, at der er andre faktorer, som mere udslagsgivende for medarbejderfastholdelse<br />
– fx ge<strong>og</strong>rafi. Det er alt andet lige nemmere at fastholde<br />
medarbejderne i et lokalt samfund med få alternative jobmuligheder.<br />
62
Tabel 7.6: Hvad har virksomhedens tilgang til proces<strong>innovation</strong> betydet<br />
for fastholdelse af medarbejderne<br />
Ledelsens vurdering<br />
Virksomheder, hvor ufaglærte<br />
<strong>og</strong> faglærte er involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Virksomheder, hvor ufaglærte<br />
<strong>og</strong> faglærte ikke er involveret i<br />
<strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Tillidsrepræsentantens vurdering<br />
Virksomheder, hvor ufaglærte<br />
<strong>og</strong> faglærte er involveret i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Virksomheder, hvor ufaglærte<br />
<strong>og</strong> faglærte ikke er involveret i<br />
<strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Højere grad<br />
af udskiftning<br />
Uændret<br />
11 % 72 % 17 %<br />
11 % 75 % 14 %<br />
8 % 73 % 19 %<br />
16 % 74 % 10 %<br />
63<br />
Lavere grad<br />
af udskiftning<br />
I alt<br />
100 %<br />
(n=147)<br />
100 %<br />
(n=141)<br />
100 %<br />
(n=126)<br />
100 %<br />
(n=97)<br />
Kilde: Survey blandt ledere <strong>og</strong> tillidsrepræsentanter.<br />
Anm. Forskellen mellem de to grupper af virksomheder er ikke statistisk signifikant<br />
(Chi-Square test) blandt ledernes besvarelser. Forskellen mellem de to grupper af<br />
virksomheder er statistisk signifikant ved signifikansniveau P=,10 for tillidsrepræsentanternes<br />
vedkommende.<br />
7.3 Delkonklusion<br />
Samlet kan man konkludere, at medarbejderdreven <strong>innovation</strong> har både<br />
n<strong>og</strong>le positive ”hårde” <strong>og</strong> ”bløde” effekter:<br />
• at der er indikationer <strong>på</strong>, at medarbejderdreven <strong>innovation</strong> har en<br />
positiv effekt for virksomhedens samlede resultat. Inddragelse af<br />
faglærte <strong>og</strong> ufaglærte medarbejdere virker ikke hæmmende for virksomhedens<br />
konkurrencedygtighed, men kan derimod stimulere <strong>og</strong><br />
understøtte virksomhedens udvikling af nye produkter <strong>og</strong> processer.<br />
• at medarbejderdreven <strong>innovation</strong> kan medvirke til at nedbringe sygefraværet<br />
<strong>på</strong> arbejdspladsen. Ud over at bidrage til nye værdiskabende<br />
produkter <strong>og</strong> processer kan en bred medarbejderinddragelse<br />
indirekte styrke virksomhedens omkostningsniveau.<br />
• at kravet om <strong>innovation</strong> både kan føre til et lavere <strong>og</strong> et højere niveau<br />
af stress <strong>på</strong> arbejdspladsen. Casestudier indikerer d<strong>og</strong>, at der<br />
findes både ”god” <strong>og</strong> ”dårlig” stress, <strong>og</strong> at medarbejderne ikke ønsker<br />
at bytte ”god” stress med mindre indflydelse <strong>og</strong> ansvar.<br />
• at <strong>innovation</strong> giver glade <strong>og</strong> tilfredse medarbejdere. Det er <strong>og</strong>så tydeligt,<br />
at virksomheder, der aktivt involverer medarbejderne bredt<br />
set i udvikling af værdiskabende produkter <strong>og</strong> processer, opererer<br />
med en n<strong>og</strong>et højere medarbejdertilfredshed end virksomheder med<br />
traditionelle <strong>innovation</strong>sprocesser.<br />
• at det ikke har den store betydning for fastholdelsen af medarbejdere,<br />
hvorvidt virksomheden benytter sig af den ene eller den anden<br />
form for <strong>innovation</strong>sproces; traditionel eller medarbejderdreven.
7.4 Hvordan sikres et højt udbytte af <strong>innovation</strong>sprocessen?<br />
<strong>Medarbejderdreven</strong> <strong>innovation</strong> synes altså at have en række positive effekter.<br />
Det er imidlertid interessant at undersøge, om inddragelse af medarbejderne<br />
bredt set i <strong>innovation</strong>sprocessen indgår som en af de faktorer, som virksomhederne<br />
vurderer, er afgørende for at få størst muligt udbytte af <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
Dette sidste afsnit i kapitel 7 undersøger derfor med udgangspunkt i virksomhedernes<br />
besvarelser i spørgeskemaundersøgelsen, hvad der har været<br />
udslagsgivende for, at n<strong>og</strong>le af virksomhederne vurderer udbyttet af produkt-<br />
<strong>og</strong> procesudviklingen til at være højere end andre, <strong>og</strong> formulerer <strong>på</strong><br />
den baggrund 8 gode råd om, hvordan <strong>innovation</strong>sprocessen kan optimeres.<br />
Via en kvantitativ analysemodel 9 identificeres, hvilke faktorer der understøtter<br />
en udbytterig <strong>innovation</strong>sproces. Den ”tekniske” del af analysen med de<br />
statistiske beregninger er sammenfattet i bilag 2.<br />
Analysen går <strong>på</strong> tværs af industrivirksomheder, servicevirksomheder <strong>og</strong> den<br />
<strong>offentlige</strong> sektor.<br />
Udbyttet af <strong>innovation</strong>sprocessen er et interessant <strong>og</strong> robust mål, da leder<br />
<strong>og</strong> tillidsrepræsentanter dels får lejlighed til at vurdere det mulige afkast af<br />
en <strong>innovation</strong>sproces taget alle forhold som eksempelvis markedskonditionerne,<br />
teknol<strong>og</strong>iniveau, branchespecifikke forhold osv. i betragtning; dels at<br />
der fås en bredere vurdering, som ikke kun inkluderer bundlinjeresultat af<br />
<strong>innovation</strong>en, men <strong>og</strong>så mulige sidegevinster som højere medarbejdertilfreds,<br />
bedre arbejdspladskultur, bedre branding, bedre position <strong>på</strong> markedet,<br />
større kundetilfredshed etc.<br />
Analysemodellen har testet betydningen af 23 mulige forklarende faktorer<br />
for virksomhedernes vurderinger af udbyttet af den <strong>innovation</strong>sproces, som<br />
foregår i deres organisation.<br />
De testede faktorer har blandt andet omfattet emner som virksomhedernes<br />
strategiske overvejelser om <strong>innovation</strong>, måder at organisere sig <strong>på</strong>, anvendelse<br />
af bonus i aflønning af medarbejdere, virksomhedskulturen, medarbejdernes<br />
rolle i <strong>innovation</strong>sprocessen, brug af efteruddannelse, virksomhedsstørrelse,<br />
sektor etc.<br />
Analysen er baseret <strong>på</strong> ledelsens besvarelser af spørgeskemaet, da ledelsen<br />
vurderes til at være den primære hovedkilde til en vurdering af udbyttet af<br />
virksomhedernes måde at drive <strong>innovation</strong> <strong>på</strong>.<br />
9 Der anvendes l<strong>og</strong>istisk regressionsanalyse – en forklaringsmodel, der kan identificere<br />
sammenhænge mellem et sæt af forklaringsfaktorer <strong>og</strong> den forklarende variabel. Forklaringsmodellen<br />
tager højde for ”falske” sammenhænge, som eventuelt kan fremkomme<br />
ved simple krydstabeller.<br />
64
Fordelen ved at basere analysen <strong>på</strong> ledelsernes besvarelser er, at ledelsen<br />
må formodes at være bedst til at kunne inddrage faktorer som fx markedsvilkår,<br />
teknol<strong>og</strong>iske muligheder, strategiske udgangspunkt osv. i en samlet<br />
vurdering af tilfredsheden med udbyttet af <strong>innovation</strong>sprocessen. 10<br />
7.4.1 Udslagsgivende faktorer for succesfuld <strong>innovation</strong>sproces<br />
I figuren nedenfor er der angivet, hvilke faktorer analysen fandt frem til at<br />
være afgørende for udbyttet af <strong>innovation</strong>sprocessen. To pile er større end<br />
de andre pile. De to store pile er sat ud fra de to faktorer, som ifølge analysemodellen<br />
har størst betydning for udbyttet af <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
Figur 7.1: Faktorer som er afgørende for udbyttet af <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
(resultat af kvantitativ analysemodel)<br />
Bred resultatorienteret<br />
inddragelse af medarbejdere<br />
i i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Udarbejdelse af strategi<br />
for <strong>innovation</strong><br />
Ledelsen er lydhør over for<br />
medarbejdernes nye ideer<br />
Størst udbytte af<br />
<strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Systematisk inddragelse<br />
af kundens feedback<br />
Nedenfor gennemgås de enkelte faktorer, som er angivet i figuren.<br />
Bred resultatorienteret inddragelse af medarbejderne i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Modellen viser, at bred inddragelse af medarbejderne har en afgørende effekt<br />
<strong>på</strong> udbyttet af <strong>innovation</strong>sprocessen. Medarbejdernes erfaringsbaserede<br />
viden anvendes altså som en vigtig ressource hos de virksomheder, som<br />
vurderer, at de får størst udbytte af måden de innoverer <strong>på</strong>.<br />
10 En potentiel ulempe ved at basere analysen <strong>på</strong> ledelsens besvarelser er, at vi ved,<br />
at tillidsrepræsentanterne i forhold til lederne er lidt mere skeptiske med hensyn til<br />
udbyttet af <strong>innovation</strong>sprocessen – analysemodellen tager således ikke højde for tillidsrepræsentanternes<br />
større skepsis. Hertil skal d<strong>og</strong> bemærkes, at tillidsrepræsentanterne<br />
har samme vurderinger som lederne med hensyn til vurderinger af måderne,<br />
hvor<strong>på</strong> medarbejderne inddrages i <strong>innovation</strong>sprocessen, <strong>og</strong> at tillidsrepræsentanternes<br />
vurderinger af udbyttet af <strong>innovation</strong>sprocessen ikke adskiller sig markant fra<br />
ledernes.<br />
65<br />
Rum til at eksperimentere<br />
<strong>og</strong> plads til at fejle<br />
Kompetenceudvikling <strong>og</strong><br />
efteruddannelse
Det er d<strong>og</strong> vigtigt at hæfte sig ved, at det er omsætning af medarbejdernes<br />
ideer til konkrete resultater, som står i centrum. Dvs. ”proformainddragelse”<br />
af medarbejderne ikke viser n<strong>og</strong>en effekt – det er tvært i mod<br />
vigtigt, at medarbejderne kan se, at deres ideer bliver realiseret.<br />
Dette bekræftes af casestudierne, som viser, at det største incitament for<br />
medarbejderne med hensyn til at komme med ideer til nye produkter eller<br />
nye måder at arbejde <strong>på</strong> er, at de kan se, at deres ideer bliver omsat til<br />
konkrete initiativer, som er med til at skabe værdi for virksomheden <strong>og</strong>/eller<br />
en nemmere hverdag for de ansatte.<br />
Det er således en udfordring for virksomhedens ledelse at synliggøre værdien<br />
af medarbejdernes inddragelse, da manglende synliggørelse kan virke<br />
”sløvende” <strong>på</strong> medarbejdernes lyst til aktivt at bidrage til <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
Ledelsen er lydhør over for medarbejdernes ideer<br />
I tæt sammenhæng med ovenstående fremgår det endvidere af analysemodellen,<br />
at det er afgørende for en succesfuld <strong>innovation</strong>sproces, at ledelsen<br />
er lydhør over for medarbejdernes ideer. Medarbejderne skal have en følelse<br />
af, at deres ideer bliver taget til efterretning <strong>og</strong> realiseres.<br />
Rum til at eksperimentere <strong>og</strong> plads til at fejle<br />
Analysemodellen viser <strong>og</strong>så, at skabelsen af en kultur, hvor medarbejderne<br />
oplever, at det er tilladt at eksperimentere med nye ideer, er fremmende for<br />
udbyttet af <strong>innovation</strong>sprocessen. Der skal være tid til at eksperimentere i<br />
dagligdagen i den forstand, at de almindelige driftsopgaver ikke må være<br />
planlagt så stramt, at der ikke bliver tid til at tænke nyt, <strong>og</strong> der skal fra ledelsens<br />
side være signaleret, at det er i orden, at medarbejdere forfølger<br />
eller tester ideer, når ideer opstår.<br />
Casestudierne viser endvidere, at det er vigtigt i den sammenhæng at signalere,<br />
at der skal være plads til at begå fejl en gang imellem, ellers føler<br />
medarbejderne ikke sig opmuntret til at forfølge nye ideer; en arbejdspladskultur,<br />
hvor medarbejderne fokuserer <strong>på</strong> ikke at begå fejl i stedet for at fokusere<br />
<strong>på</strong> muligheder for forbedringer, kan spille negativt ind <strong>på</strong> virksomhedens<br />
<strong>innovation</strong>skraft.<br />
Plads til at fejle kan endvidere være kilde til reducering af stress.<br />
Kompetenceudvikling <strong>og</strong> efteruddannelse<br />
Kompetenceudvikling <strong>og</strong> efteruddannelse er ifølge den statistiske analyse<br />
<strong>og</strong>så centralt for at få det optimale ud af <strong>innovation</strong>sprocessen. Dette ses<br />
<strong>og</strong>så i casestudierne, som viser, at medarbejderne skal ”klædes <strong>på</strong>” til at<br />
kunne tage en aktiv rolle i <strong>innovation</strong>sprocessen. Medarbejderne skal være<br />
”sporet ind” <strong>på</strong> at skabe <strong>innovation</strong>. De skal have de nødvendige værktøjer<br />
til at kunne bidrage til <strong>innovation</strong>sprocessen <strong>og</strong> anskue hverdagen igennem<br />
bestemt briller, hvor man ser udviklingsmuligheder i stedet for begrænsninger.<br />
Der behøver ikke være at tale om omfattende efteruddannelsespr<strong>og</strong>rammer,<br />
men medarbejdergrupper som fx ufaglærte <strong>og</strong> faglærte skal hjælpes i stand<br />
til at kunne gå et abstraktionsniveau op <strong>og</strong> reflektere over, hvad der kan<br />
forbedres i de processer, som vedkommende er impliceret i. Er medarbejderne<br />
først blevet trænet i denne slags observationer, kan det blive en naturlig<br />
del af arbejdspladskulturen.<br />
66
Innovative medarbejdere kommer altså ikke af sig selv. At skabe medarbejderdreven<br />
<strong>innovation</strong> er således i lige så høj grad en investering i medarbejderne<br />
– afkastet er mere <strong>innovation</strong> <strong>og</strong> fremtidssikret kompetenceniveau<br />
blandt medarbejderne.<br />
Systematisk inddragelse af feedback fra kunder<br />
Den statistiske analyse peger <strong>og</strong>så <strong>på</strong>, at systematisk inddragelse af feedback<br />
fra kunder/brugere er med til at optimere <strong>innovation</strong>sprocessen. Pointen<br />
er, som nævnt ovenfor, at lige som medarbejderne sidder inde med en<br />
række værdifulde informationer, som kan omsættes til <strong>innovation</strong>, så indeholder<br />
information fra kunder/brugere <strong>og</strong>så et potentiale til brug i udvikling<br />
af nye produkter <strong>og</strong> processer. Denne type information om kunderne sidder<br />
medarbejderne <strong>og</strong>så oftest med.<br />
Brugerdreven <strong>innovation</strong> er således ikke bare et buzz word. Det udgør en<br />
vigtig brik hos de virksomheder, som vurderer, at de har fået størst udbytte<br />
ud af deres <strong>innovation</strong>sproces.<br />
Udarbejdelse af strategi for <strong>innovation</strong><br />
Endelig viser den statistiske analyse <strong>og</strong>så, at det er vigtigt at have en strategi<br />
for, hvordan man konkret vil skabe <strong>innovation</strong> i den <strong>på</strong>gældende virksomhed.<br />
Opsættelse af mål for <strong>innovation</strong> <strong>og</strong> klar definition af, hvordan man<br />
agter at realisere denne <strong>innovation</strong>, er altså et vigtigt fundament for <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
Analysen peger med andre ord <strong>på</strong>, at en <strong>innovation</strong>sproces skal målstyres <strong>og</strong><br />
fokuseres. Man skal have en strategi for, hvordan viden samles op i virksomheden<br />
<strong>og</strong> omsættes til nye produkter <strong>og</strong> processer.<br />
7.4.2 Variabler forsøgt inddraget i modellen, men som ikke har n<strong>og</strong>en<br />
forklaringskraft<br />
Det er <strong>og</strong>så interessant at se <strong>på</strong>, hvilke faktorer analysemodellen peger <strong>på</strong>,<br />
ikke er udslagsgivende for en succesfuld <strong>innovation</strong>sproces. Nedenfor er angivet<br />
de mest interessante resultater:<br />
Organisationsformen er ikke udslagsgivende<br />
Om virksomheden har en traditionel hierarkisk organisationsform eller primært<br />
er organiseret i projekter er ifølge den statistiske analyse ikke udslagsgivende<br />
for en succesfuld <strong>innovation</strong>sproces.<br />
Dette kan hænge sammen med, at det, som beskrevet oven for, først <strong>og</strong><br />
fremmest er arbejdspladskulturen, som er afgørende for <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
Man skal som medarbejder være bevidst om, at man skal bidrage til<br />
<strong>innovation</strong>sprocessen, <strong>og</strong> denne bevidsthed behøver ikke nødvendigvis at<br />
følge af bestemte organisationsformer. Forskellige organisationsformer kan<br />
så være med til at understøtte en innovativ arbejdspladskultur, men en bestemt<br />
organiseringsform er ikke en forudsætning for at kunne skabe en innovativ<br />
arbejdsplads.<br />
Belønning for en god ide er ikke udslagsgivende<br />
Den statistiske analyse viser endvidere, at belønning for en god ide, fx i form<br />
af en lønbonus, en fremhævelse i medarbejderbladet osv., ikke er udslagsgivende<br />
for, om medarbejderne ønsker at tage del i <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
Både individuel belønning <strong>og</strong> kollektiv belønning af medarbejdere for udvikling<br />
af nye værdifulde ideer har ikke afgørende forklaringskraft i analysemodellen.<br />
67
Dette kan <strong>og</strong>så ses i casestudierne, hvor medarbejdere fremhæver, at den<br />
største motivationsfaktor for at deltage aktivt i virksomhedens udvikling af<br />
nye produkter <strong>og</strong> arbejdsprocesser er at kunne se værdien af egne ideer, når<br />
de føres ud i livet, <strong>og</strong> oplevelsen af at gøre en forskel. Anerkendelse i form<br />
af lidt ekstra i lønposen, et skulderklap eller anden belønning kan være rart<br />
<strong>og</strong> <strong>og</strong>så motiverende, men ikke et afgørende incitament til at bidrage aktivt<br />
til <strong>innovation</strong> i virksomheden.<br />
Virksomhedsstørrelse <strong>og</strong> sektor<br />
Det er endvidere interessant at bemærke, at hverken virksomhedsstørrelse<br />
eller sektor (industri, service eller offentlig sektor) er signifikante faktorer i<br />
modellen.<br />
De afgørende faktorer for størst udbytte af <strong>innovation</strong>sprocessen er altså<br />
”generiske” faktorer, som går <strong>på</strong> tværs af virksomhedsstørrelse <strong>og</strong> sektor.<br />
7.5 Konklusion<br />
Analysen peger <strong>på</strong>, at to af faktorerne er særligt vigtige i forhold til at få<br />
størst muligt udbytte ud af <strong>innovation</strong>sprocessen - nemlig bred resultatorienteret<br />
inddragelse af medarbejderne i <strong>innovation</strong>sprocessen samt en ledelse,<br />
der er lydhør over for medarbejdernes ideer.<br />
Det er altså arbejdspladsernes vurdering, at det betaler sig at involvere<br />
medarbejderne i udviklingen af nye produkter <strong>og</strong> arbejdsprocesser. <strong>Medarbejderdreven</strong><br />
<strong>innovation</strong> forudsætter d<strong>og</strong>, at ledelsen synliggør, at medarbejdernes<br />
ideer <strong>og</strong> forslag bliver omsat til konkrete initiativer, <strong>og</strong> at ledelsen<br />
viser, at de tager medarbejdernes ideer alvorligt. Medarbejderne skal opleve,<br />
at de gør en forskel – så kommer de <strong>og</strong>så gerne med værdifulde forslag<br />
<strong>og</strong> ideer. Oplever medarbejderne derimod, at deres ideer ikke får n<strong>og</strong>en indflydelse,<br />
eller at medarbejderne blot inddrages ”proforma”, så kvæles initiativlysten<br />
<strong>og</strong> kreativiteten hos medarbejderne.<br />
Sammenfattende peger den statistiske analyse altså <strong>på</strong> otte bud med hensyn<br />
til at få et højt udbytte af <strong>innovation</strong>sfremmende aktiviteter.<br />
1. Lav en strategi for <strong>innovation</strong>sprocessen – <strong>innovation</strong> kræver strategisk<br />
styring – opsæt derfor mål <strong>og</strong> formuler strategi for, hvordan<br />
disse mål skal realiseres.<br />
2. Træk <strong>på</strong> medarbejdernes erfaringsbaserede viden – medarbejdernes<br />
”hands on”-viden er værdifuldt supplement til den tekniske viden.<br />
3. Indsaml <strong>og</strong> anvend feedback fra kunder/brugere – vær opmærksom<br />
<strong>på</strong>, at frontmedarbejderne som har daglig kontakt med kunder/brugere,<br />
udgør en værdifuld kilde til at skabe brugerdreven <strong>innovation</strong>.<br />
4. Vær lydhør over for medarbejdernes forslag <strong>og</strong> ideer fra ledelsens<br />
side – ”proforma inddragelse” giver ingen resultater.<br />
5. Synliggør, at medarbejdernes ideer <strong>og</strong> forslag bliver omsat til konkrete<br />
initiativer – medarbejderne motiveres først <strong>og</strong> fremmest af at<br />
se, at de gør en forskel.<br />
68
6. Giv medarbejderne kompetenceudvikling, så de får redskaberne til at<br />
se udviklingsmulighederne i dagligdagen – medarbejderne skal klædes<br />
<strong>på</strong> til at kunne deltage aktivt i <strong>innovation</strong>sprocessen – evnen til<br />
at tænke innovativt kommer ikke af sig selv.<br />
7. Skab plads til at eksperimentere i dagligdagen – pas <strong>på</strong> at medarbejderne<br />
ikke kun fokusere <strong>på</strong> at undgå fejl, men i stedet tør udfordre<br />
det eksisterende <strong>og</strong> hele tiden søger at forbedre det eksisterende.<br />
8. Organisationsformer <strong>og</strong> belønningsstrukturer er vigtige, men ikke afgørende<br />
for størst udbytte af <strong>innovation</strong>sprocessen – en <strong>innovation</strong>skultur<br />
blandt medarbejderne er afgørende.<br />
69
Bilag 1: Innovationskraften i danske virksomheder<br />
I dette bilag ses <strong>på</strong> den strategiske bevidsthed omkring <strong>innovation</strong>, <strong>på</strong> graden<br />
af <strong>innovation</strong> i industrien, servicesektoren <strong>og</strong> i det <strong>offentlige</strong> – <strong>og</strong> <strong>på</strong>,<br />
hvilken type af <strong>innovation</strong> der er fremherskende.<br />
Der er et strategisk fokus <strong>på</strong> <strong>innovation</strong> især i det <strong>offentlige</strong><br />
Figuren nedenfor illustrerer, i hvor høj grad <strong>offentlige</strong> <strong>og</strong> <strong>private</strong> arbejdspladser<br />
har et strategisk fokus <strong>på</strong> <strong>innovation</strong>.<br />
Figur 0.1: Er <strong>innovation</strong> en del af virksomhedens strategi?<br />
Industri (n=113)<br />
Service (n=241)<br />
Offentlig (n=158)<br />
Alle (n=512)<br />
38%<br />
40%<br />
46%<br />
59%<br />
70<br />
44%<br />
42%<br />
40%<br />
34%<br />
12%<br />
14%<br />
11%<br />
5%<br />
4%<br />
4% 3%<br />
0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />
I høj grad I n<strong>og</strong>en grad I ringe grad Slet ikke<br />
Kilde: Survey blandt ledere. Ingen statistisk signifikant forskel mellem leders <strong>og</strong> tillidsrepræsentants<br />
besvarelser.<br />
Det fremgår klart, at især <strong>offentlige</strong> arbejdspladser er bevidste om at indtænke<br />
<strong>innovation</strong> som en del af den overordnede strategi. Samtidig har d<strong>og</strong><br />
op mod 40 % af virksomheder i den <strong>private</strong> sektor det samme fokus. Meget<br />
få både <strong>offentlige</strong> <strong>og</strong> <strong>private</strong> virksomheder har i ringe grad et strategisk fokus<br />
<strong>på</strong> <strong>innovation</strong>: Kun mellem 12 <strong>og</strong> 14 % af de <strong>private</strong> virksomheder, som<br />
har deltaget i undersøgelsen, <strong>og</strong> helt ned til 4 % af de <strong>offentlige</strong> virksomheder<br />
har svaret ”i ringe grad” <strong>på</strong> spørgsmålet om <strong>innovation</strong> som del af virksomhedens<br />
strategi.<br />
Det ser ud til, at <strong>innovation</strong> er sat <strong>på</strong> dagsordenen <strong>på</strong> såvel <strong>offentlige</strong> som<br />
<strong>private</strong> arbejdspladser i Danmark, <strong>og</strong> at der <strong>og</strong>så <strong>på</strong> det strategiske niveau<br />
tænkes i brugen af <strong>innovation</strong>, men <strong>og</strong>så at strategien i mange virksomheder<br />
i højere grad kan blive klare <strong>på</strong>, hvordan man vil skabe <strong>innovation</strong> – ikke<br />
mindst blandt de mange skeptiske små <strong>og</strong> mellemstore virksomheder, hvor<br />
<strong>innovation</strong> halter.<br />
I kapitel 4 kan det endvidere ses, at det er langt fra alle arbejdspladser, hvor<br />
inddragelse af medarbejderne i <strong>innovation</strong>sprocesserne er en del af strategien.<br />
Især industrivirksomhederne er stærke <strong>på</strong> produkt<strong>innovation</strong><br />
Ser man <strong>på</strong> arten af den <strong>innovation</strong>, der rent faktisk foregår i virksomhederne,<br />
kan billedet deles op i udbredelsen af produkt<strong>innovation</strong> <strong>og</strong> procesinno-<br />
4%
vation – <strong>og</strong> i hvor høj grad <strong>innovation</strong> er radikalt nyskabende (se kapitel 3<br />
for en nærmere gennemgang af begreberne produkt- versus proces<strong>innovation</strong><br />
<strong>og</strong> radikal versus inkrementel <strong>innovation</strong>).<br />
Figur 0.2 nedenfor viser en udbredt brug af produkt<strong>innovation</strong>. Ikke overraskende<br />
produktinnoveres der i særlig grad i industrien. Her har hele 88 % af<br />
de adspurgte virksomheder svaret, at de har udviklet et eller flere nye produkter/løsninger/services<br />
i løbet af de seneste tre år. Kun 12 % bygger deres<br />
produktion udelukkende <strong>på</strong> produkter, der er udviklet før 2003. Industrien<br />
er i særlig grad udsat for globalt konkurrencepres fra udenlandsk lavtlønsproduktion.<br />
Her kan løbende videreudvikling af produkter <strong>og</strong> nyskabelser<br />
i produktsortimentet være en måde at lægge sig tæt op ad skiftende markedsbehov<br />
<strong>og</strong> dermed bibeholde en konkurrencemæssig fordel <strong>på</strong>.<br />
I servicesektoren spiller produktudvikling <strong>og</strong>så en vigtig rolle, men op imod<br />
en tredjedel af de adspurgte servicevirksomheder (27 %) har ikke udviklet<br />
nye produkter inden for de sidste tre år. Disse virksomheders konkurrencefordel<br />
har måske nærmere ligget <strong>på</strong> serviceelementet – den menneskelige<br />
relation <strong>og</strong> det personlige forhold til kunderne – end <strong>på</strong> nyhedsværdien i nye<br />
produkter.<br />
Figur 0.2: Har virksomheden udviklet ét eller flere nye produkter/løsninger/services<br />
i 2003-2005?<br />
Industri (n=111)<br />
Service (n=236)<br />
Offentlig (n=154)<br />
Alle (n=501)<br />
10%<br />
11%<br />
12%<br />
11%<br />
71<br />
62%<br />
71%<br />
68%<br />
78%<br />
0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />
Ja, ét Ja, flere Nej<br />
Kilde: Survey blandt ledere. Ingen statistisk signifikant forskel mellem leders <strong>og</strong> tillidsrepræsentants<br />
besvarelser.<br />
Det samlede antal virksomheder, der har udviklet nye produkter i perioden<br />
2003-2005 er <strong>på</strong> 79 % (11 % med udvikling af et nyt produkt +68 % med<br />
udvikling af flere nye produkter). Dette tal er ganske højt, men det stemmer<br />
overens med den undersøgelse af SMV’ers produkt<strong>innovation</strong>, der er foretaget<br />
tidligere i år 11 . Her angav lidt mere end 70 % af virksomheder, at de i<br />
perioden 2002-2004 havde udviklet et eller flere nye produkter, løsninger<br />
eller services. Den høje grad af produkt<strong>innovation</strong> kan hænge sammen med<br />
det generelle økonomiske opsving i perioden 12 .<br />
11 Rambøll Management, AC, Børsen <strong>og</strong> Center for Ledelse: Innovationsspringet – en<br />
analyse af <strong>innovation</strong> i små <strong>og</strong> mellemstore virksomheder, september 2005.<br />
12 Tidligere undersøgelser af dansk produkt<strong>innovation</strong> har vist tal <strong>på</strong> andelen af virksomheder,<br />
der har udviklet et eller flere nye produkter, løsninger <strong>og</strong> services <strong>på</strong> omkring<br />
50 % – se venligst ovenstående analyse for yderligere diskussion af forskellene<br />
mellem tidligere <strong>og</strong> nuværende undersøgelser.<br />
27%<br />
18%<br />
21%<br />
12%
Det er særligt interessant, at mange af de nyudviklede produkter/løsninger/services<br />
er markant nye <strong>og</strong> anderledes. I Figur 0.3 ses således, at<br />
over halvdelen af de produkter/løsninger/services, der er udviklet inden for<br />
de sidste tre år i såvel industri, service <strong>og</strong> den <strong>offentlige</strong> sektor er markant<br />
nye. Der er altså ikke kun tale om inkrementel <strong>innovation</strong> <strong>på</strong> produktsiden.<br />
Dette står i modsætningsforhold til en undersøgelse foretaget af SMV’ers<br />
radikalisering af produkt<strong>innovation</strong> 13 . For denne gruppe er langt størstedelen<br />
af produkt<strong>innovation</strong>en en videreudvikling af eksisterende produkter/løsninger/serviceydelser.<br />
Det ser altså ud til, at større virksomheder i<br />
højere grad har mulighed for (råd til) at arbejde med radikal <strong>innovation</strong> – at<br />
udvikle radikalt nye produkter.<br />
Figur 0.3: Vil du betegne ét eller flere af disse nye produkter/løsninger/services<br />
som markant nye <strong>og</strong> anderledes end tidligere<br />
produkter/løsninger/serviceydelser?<br />
Industri (n=98)<br />
Service (n=164)<br />
Offentlig (n=119)<br />
Alle (n=381)<br />
57%<br />
57%<br />
61%<br />
68%<br />
0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />
Ja Nej<br />
Kilde: Survey blandt ledere. Ingen statistisk signifikant forskel mellem leders <strong>og</strong> tillidsrepræsentants<br />
besvarelser.<br />
Produkt<strong>innovation</strong> begrænses, når der er stram ekstern styring <strong>og</strong><br />
når ledelsesopbakningen ikke er <strong>på</strong> plads<br />
De fleste af de virksomheder, der ikke produktinnoverer, mener ikke selv, at<br />
dette er et væsentligt problem. Mange svarer, at produkt<strong>innovation</strong> simpelthen<br />
ikke er relevant for deres virksomhed. For eksempel fortæller n<strong>og</strong>le<br />
virksomheder, at produktudvikling ikke er relevant for dem, fordi de udelukkende<br />
videresælger (allerede udviklede) produkter. Andre fortæller, at deres<br />
ydelser er fastsat udefra, <strong>og</strong> de har ikke så meget plads til produktudvikling.<br />
Blandt andet svarer en gruppe af børnehaver, at deres serviceydelser er<br />
fastsat politisk, <strong>og</strong> de føler ikke, at der levnes mulighed for produktudvikling.<br />
Flere af de virksomheder <strong>og</strong> <strong>offentlige</strong> arbejdspladser, der svarer, at de ikke<br />
har udviklet produkter/løsninger/services inden for de seneste tre år, fortæller<br />
at det skyldes manglende tid. Man føler simpelthen ikke, at der er tid til<br />
at engagere sig i produktudvikling. Andre peger <strong>på</strong>, at rammerne for deres<br />
produkt<strong>innovation</strong> sættes udefra. Børnehaverne er et eksempel – et andet<br />
13 Rambøll Management (2005): Innovationsspringet: Innovation i små <strong>og</strong> mellemstore<br />
virksomheder.<br />
72<br />
43%<br />
43%<br />
39%<br />
32%
eksempel er datterselskaber af meget top-styrede koncerner, hvor produktudviklingen<br />
så at sige ”dikteres oppefra”.<br />
Endelig peger n<strong>og</strong>le virksomheder <strong>og</strong> organisationer <strong>på</strong>, at de ikke har produktinnoveret<br />
<strong>på</strong> grund af den økonomiske risiko forbundet hermed. Andre<br />
mener ikke, at de har et personale, som er rustet til at produktinnovere –<br />
enten fordi de mangler de fornødne kvalifikationer, eller der simpelthen er<br />
modstand mod forandring i organisationen.<br />
Tillidsrepræsentanterne i de virksomheder, der ikke har produktinnoveret de<br />
senere år, peger <strong>på</strong> følgende yderligere forklaringer <strong>på</strong>, at der ikke nyligt er<br />
udviklet nye produkter: dårlig ledelse, manglende plads i virksomheden <strong>og</strong><br />
modstand eller manglende støtte til forandring fra ledere.<br />
Produkt- <strong>og</strong> proces<strong>innovation</strong> hænger sammen<br />
Proces<strong>innovation</strong> er udbredt i en stor del af de undersøgte typer af virksomheder<br />
<strong>og</strong> <strong>offentlige</strong> arbejdspladser (se Figur 0.4 nedenfor). Både industrivirksomheder<br />
<strong>og</strong> servicevirksomheder har fokus <strong>på</strong> dette område – <strong>og</strong> ligesom<br />
inden for produkt<strong>innovation</strong>, er over 50 % af proces<strong>innovation</strong>en radikaliseret<br />
– der er altså tale om markant nye <strong>og</strong> anderledes processer (se<br />
Figur 0.5).<br />
Figur 0.4: Har virksomheden i 2003-2005 udviklet nye eller væsentligt<br />
forbedrede processer eller praksisser?<br />
Industri (n=112)<br />
Service (n=237)<br />
Offentlig (n=154)<br />
Alle (n=503)<br />
11%<br />
10%<br />
14%<br />
12%<br />
73<br />
71%<br />
70%<br />
73%<br />
77%<br />
0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />
Ja, én Ja, flere Nej<br />
Kilde: Survey blandt ledere. Ingen statistisk signifikant forskel mellem leders <strong>og</strong> tillidsrepræsentants<br />
besvarelser.<br />
Figur 0.5 <strong>på</strong> næste side viser radikaliseringen af proces<strong>innovation</strong>en:<br />
18%<br />
19%<br />
16%<br />
9%
Figur 0.5: Vil du betegne én eller flere af disse nye processer som markant<br />
nye <strong>og</strong> anderledes end tidligere end tidligere anvendte processer i<br />
virksomheden?<br />
Industri (n=92)<br />
Service (n=187)<br />
Offentlig (n=136)<br />
Alle (n=415)<br />
57%<br />
64%<br />
66%<br />
62%<br />
0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />
Ja Nej<br />
Kilde: Survey blandt ledere. Ingen statistisk signifikant forskel mellem leders <strong>og</strong> tillidsrepræsentants<br />
besvarelser.<br />
Sammenligner man virksomhedernes proces<strong>innovation</strong> med deres produkt<strong>innovation</strong><br />
ses følgende:<br />
Servicevirksomheder har en lidt større vægt <strong>på</strong> proces<strong>innovation</strong> (80 % af<br />
de adspurgte servicevirksomheder har udviklet en eller flere nye eller væsentligt<br />
forbedrede processer eller praksisser inden for de sidste tre år) end<br />
<strong>på</strong> produkt<strong>innovation</strong> (73 % af de adspurgte servicevirksomheder har udviklet<br />
et eller flere nye produkter/løsninger/services i samme periode). Det<br />
samme gælder for de <strong>offentlige</strong> virksomheder, hvor 91 % har arbejdet med<br />
proces<strong>innovation</strong> (77 % har udviklet flere nye processer <strong>og</strong> 14 % har udviklet<br />
en ny proces), mens 8 % færre har arbejdet med produkt<strong>innovation</strong> 14 .<br />
Det der d<strong>og</strong> springer mest i øjnene er, at alle grupper arbejder med både<br />
produkt- <strong>og</strong> proces<strong>innovation</strong>. Der er altså ikke n<strong>og</strong>et, der tyder <strong>på</strong>, at fx<br />
<strong>offentlige</strong> virksomheder skulle fokusere særligt <strong>på</strong> proces<strong>innovation</strong> <strong>og</strong> industrivirksomheder<br />
skulle være de eneste, der arbejder med produkt<strong>innovation</strong>.<br />
De to <strong>innovation</strong>styper ser ud til at hænge sammen.<br />
Det illustreres <strong>og</strong>så af tabellen <strong>på</strong> næste side:<br />
14 83 % af <strong>offentlige</strong> virksomheder/organisationer har udviklet et eller flere nye serviceydelser<br />
inden for de sidste tre år (12% har udviklet en ny serviceydelse, 71% har<br />
udviklet flere nye serviceydelser) – se figur 0.2.<br />
74<br />
43%<br />
36%<br />
34%<br />
38%
Tabel 0.1: Har virksomheden i 2003-2005 udviklet nye eller væsentligt<br />
forbedrede processer eller praksisser? <strong>og</strong> Har virksomheden udviklet ét<br />
eller flere nye produkter/løsninger/services i 2003-2005? Krydstabulering<br />
Har virksomheden<br />
i 2003-2005<br />
udviklet nye eller<br />
væsentligt forbedredeprocesser<br />
eller praksisser?<br />
Ja, én<br />
Ja, flere<br />
Nej<br />
Ved ikke<br />
Har virksomheden udviklet ét eller<br />
flere nye produkter/løsninger/<br />
services i 2003-2005?<br />
Ja, ét Ja, flere Nej<br />
75<br />
Ved<br />
ikke<br />
22 % 57 % 21 % 0 %<br />
9 % 72 % 17 % 3 %<br />
14 % 53 % 30 % 4 %<br />
0 % 46 % 31 % 23 %<br />
Total<br />
100 %<br />
(n=58)<br />
101 %<br />
(n=365)<br />
101 %<br />
(n=80)<br />
100 %<br />
(n=13)<br />
Det fremgår af tabellen, at det især er, når virksomheden har udviklet flere<br />
nye produkter, at de <strong>og</strong>så arbejder med at udvikle nye processer/praksisser.<br />
Således svarer 72 % (71,8 %) af de adspurgte virksomheder, som har udviklet<br />
flere nye produkter inden for de senere år, at de <strong>og</strong>så har udviklet<br />
flere markant nye processer i virksomheden. Det stemmer overens med en<br />
undersøgelse foretaget tidligere i år om små <strong>og</strong> mellemstore virksomheders<br />
<strong>innovation</strong> (Rambøll Management, 2005). Også her sås en klar sammenhæng<br />
mellem produkt<strong>innovation</strong> <strong>og</strong> proces<strong>innovation</strong>en. Små <strong>og</strong> mellemstore<br />
virksomheder, der har udviklet ét eller flere nye produkter, er således<br />
<strong>og</strong>så i høj grad de virksomheder, der har udviklet nye processer eller vise<br />
versa. Resultatet stemmer ligeledes overens med lignende udenlandske (Lorenz,<br />
et al., 2004) <strong>og</strong> danske undersøgelser (Gjerding et al, 1997, Lundvall,<br />
2002; Christensen <strong>og</strong> Lundvall, 2004).<br />
Det er nærliggende at konkludere, at procesudviklingen fortrinsvis sker, når<br />
et eller flere nye produkter skal produceres <strong>og</strong> sælges – <strong>og</strong> at det er anledningen<br />
til den processuelle <strong>innovation</strong>. Spørgsmålet er imidlertid, om det er<br />
udviklingen af organisationen, der fremmer produkt-/service<strong>innovation</strong> eller<br />
omvendt. Man skal <strong>og</strong>så være opmærksom <strong>på</strong>, at 53 % (52,5 %) af de virksomheder,<br />
der har udviklet flere nye produkter, ikke har fulgt op med proces<strong>innovation</strong>.<br />
Ligesom 38 % (20,7 % + 17,3 %) af de virksomheder, der<br />
har udviklet nye processer (en eller flere) ikke har gjort dette i sammenhæng<br />
med udviklingen af nye produkter. Produkt- <strong>og</strong> proces<strong>innovation</strong> står<br />
altså <strong>og</strong>så alene i mange virksomheder.<br />
I forhold til medarbejderinvolvering i <strong>innovation</strong>sprocessen er sammenhængen<br />
mellem produkt<strong>innovation</strong> <strong>og</strong> proces<strong>innovation</strong> d<strong>og</strong> særlig interessant:<br />
Man kunne opstille den hypotese, at nyskabelser i form af markant nye produkter<br />
forudsætter – <strong>og</strong> afstedkommer – nye produktionsprocesser, samarbejdsprocesser,<br />
salgsprocesser <strong>og</strong> andre processer. Disse processer involverer<br />
alle forskellige typer af medarbejdere – <strong>og</strong>så menige medarbejdere, som<br />
skal få de nye processer inklusive en eventuel ændret produktionsproces til<br />
at fungere i dagligdagen.
Proces<strong>innovation</strong> begrænses, når ledelsesopbakningen bliver for<br />
uregelmæssig eller der er for høj medarbejderudskiftning<br />
Mange af de adspurgte virksomheder/organisationer, som ikke procesinnoverer<br />
<strong>på</strong> nuværende tidspunkt begrunder dette med manglende relevans.<br />
Ligesom det gælder for produkt<strong>innovation</strong>, er proces<strong>innovation</strong> ikke ubetinget<br />
nødvendigt <strong>og</strong> efterstræbelsesværdigt i alle virksomheder/organisationer<br />
til hver en tid. Ændringer af processer for ændringens skyld har selvsagt ikke<br />
meget formål. Det er d<strong>og</strong> interessant, at n<strong>og</strong>le af de adspurgte tillidsrepræsentanter<br />
i de adspurgte virksomheder <strong>og</strong> organisationer peger <strong>på</strong> uregelmæssig<br />
ledelsesopbakning (fx som følge af mange udskiftninger i ledelsen)<br />
som en af barriererne for proces<strong>innovation</strong>. Det samme gælder for en ustabil<br />
medarbejderstab med store udskiftninger, som <strong>og</strong>så gør det svært at holde<br />
fast i fremadrettede procesændringer. Proces<strong>innovation</strong> kan meget handle<br />
om arbejdspladskultur, hvor man løbende tænker i forbedringer – en sådan<br />
arbejdspladskultur kan være vanskelig at fastholde ved for høj medarbejderudskiftning.<br />
Endelig ses det <strong>og</strong>så her, at n<strong>og</strong>le virksomheder vurderer, at<br />
ændringerne er forbundet med for store omkostninger.<br />
Der kan skabes et større udbytte af den eksisterende <strong>innovation</strong><br />
Som det er beskrevet ovenfor, arbejder en relativ stor del af de adspurgte<br />
virksomheder/organisationer med <strong>innovation</strong> – men hvad kommer der ud af<br />
al denne <strong>innovation</strong>? Der er i undersøgelsen blandt ledere <strong>og</strong> tillidsrepræsentanter<br />
i virksomheder inden for den <strong>offentlige</strong> sektor, inden for industrien <strong>og</strong><br />
inden for servicesektoren spurgt til, hvor tilfredse man er med udbyttet af<br />
<strong>innovation</strong>sprocesser.<br />
Udbyttet skal forstås bredt som både økonomisk afkast, men <strong>og</strong>så mulige<br />
sidegevinster som højere medarbejdertilfredshed, bedre arbejdspladskultur,<br />
bedre branding, bedre position <strong>på</strong> markedet etc.<br />
Det er interessant at spørge ind til udbyttet af <strong>innovation</strong>sprocessen, da man<br />
i modsætning til rene output-baserede mål (har virksomheden udviklet nye<br />
produkter, processer osv. inden for de seneste tre år), som er præsenteret<br />
ovenfor, får et mål, hvor ledere <strong>og</strong> tillidsrepræsentanter dels får lejlighed til<br />
at vurdere det mulige afkast af en <strong>innovation</strong>sproces taget alle forhold, som<br />
eksempelvis markedskonditionere, teknol<strong>og</strong>iniveau, branchespecifikke, i betragtning;<br />
dels at der fås en mere omfavnende vurdering, som ikke kun inkluderer<br />
bundlinjeresultat af <strong>innovation</strong>en.<br />
Figurerne 0.6 <strong>og</strong> 0.7 viser fordelingen af svarene.<br />
76
Figur 0.6: Ledere – 18. Er I tilfredse med udbyttet af den <strong>innovation</strong>sproces,<br />
som foregår i jeres virksomhed?<br />
Industri (n=109)<br />
Service (n=221)<br />
Offentlig (n=147)<br />
Alle (n=477)<br />
32%<br />
40%<br />
40%<br />
46%<br />
77<br />
60%<br />
52%<br />
53%<br />
48%<br />
7%<br />
6%<br />
5%<br />
1<br />
2<br />
6% 1<br />
0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />
I høj grad I n<strong>og</strong>en grad I ringe grad Slet ikke<br />
Det ser ud til, at <strong>innovation</strong>sprocesserne rundt omkring i organisationer <strong>og</strong><br />
virksomheder kunne fungere mere optimalt. Kun en tredjedel (32 %) af de<br />
adspurgte ledere i industrivirksomheder er i høj grad tilfredse med udbyttet<br />
af <strong>innovation</strong>sprocessen. 60 % er kun i n<strong>og</strong>en grad tilfredse. I betragtning<br />
af, at man i mange af de adspurgte industrivirksomheder både produkt- <strong>og</strong><br />
procesinnoverer (88 % produktinnoverer 15 <strong>og</strong> 82 % procesinnoverer 16 ), er<br />
det interessant, at man er så lidt tilfreds med udbyttet af <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
I servicesektoren er der en lidt højere grad af tilfredshed med <strong>innovation</strong>stiltagene,<br />
men <strong>og</strong>så i denne sektor er der en relativt stor gruppe – over halvdelen<br />
af de adspurgte ledere i servicevirksomheder – der kun i n<strong>og</strong>en grad<br />
er tilfredse med udbyttet af de <strong>innovation</strong>sprocesser, der foregår i deres<br />
virksomhed.<br />
Tilfredsheden er størst i den <strong>offentlige</strong> sektor, hvor 46 % af de adspurgte<br />
ledere erklærede sig i høj grad tilfredse med udbyttet af de interne <strong>innovation</strong>sprocesser.<br />
Her er der d<strong>og</strong> en signifikant forskel til de svar, tillidsrepræsentanterne<br />
har givet – se figur 0.7. De <strong>offentlige</strong> ledere er langt mere tilfredse<br />
med <strong>innovation</strong>sprocessernes resultat end tillidsrepræsentanter i<br />
samme sektor.<br />
15 10 % et nyt produkt de seneste tre år, <strong>og</strong> 78 % flere produkter de seneste tre år –<br />
se figur 0.2.<br />
16 11 % har udviklet en ny proces i løbet af de seneste tre år, 71 % har udviklet flere<br />
nye processer i samme tidsrum – se figur 0.4.
Figur 0.7: Tillidsrepræsentanter – Er I tilfredse med udbyttet af den <strong>innovation</strong>sproces,<br />
som foregår i jeres virksomhed?<br />
Industri (n=89)<br />
Service (n=176)<br />
Offentlig (n=139)<br />
Alle (n=404)<br />
29%<br />
34%<br />
29%<br />
31%<br />
0% 20% 40% 60% 80% 100%<br />
78<br />
49%<br />
52%<br />
58%<br />
53%<br />
13%<br />
11%<br />
11%<br />
11%<br />
I høj grad I n<strong>og</strong>en grad I ringe grad Slet ikke<br />
Mens 46 % af de <strong>offentlige</strong> ledere i høj grad er tilfredse med udbyttet af <strong>innovation</strong>sprocesser<br />
i deres organisation, er kun 29 % af tillidsrepræsentanterne<br />
enige.<br />
Det er d<strong>og</strong> værd at bemærke, at kun få både ledere <strong>og</strong> tillidsrepræsentanter<br />
i alle de adspurgte virksomheder/organisationer mener, at der slet ikke er<br />
kommet n<strong>og</strong>et ud af de <strong>innovation</strong>sprocesser, som foregår <strong>på</strong> nuværende<br />
tidspunkt. Den største gruppe af helt utilfredse findes blandt tillidsrepræsentanter<br />
i industrivirksomheder – men her er der d<strong>og</strong> stadig kun tale om 8 %.<br />
Opsummering<br />
Om <strong>innovation</strong>skraften i danske virksomheder <strong>og</strong> organisationer kan konkluderes:<br />
Innovation er sat <strong>på</strong> dagsordenen i langt de fleste virksomheder. Der er<br />
et strategisk fokus <strong>på</strong> <strong>innovation</strong> især i det <strong>offentlige</strong>.<br />
Både inden for den <strong>offentlige</strong> <strong>og</strong> den <strong>private</strong> sektor udvikles jævnligt nye<br />
produkter <strong>og</strong> processer. Især industrivirksomheder er stærke <strong>på</strong> produkt<strong>innovation</strong>.<br />
Produkt- <strong>og</strong> proces<strong>innovation</strong> er tæt forbundet,<br />
Den udbredte <strong>innovation</strong>skraft er ikke kun inkrementel, men består <strong>og</strong>så<br />
i markant nye <strong>og</strong> forbedrede produkter/løsninger/services <strong>og</strong> processer,<br />
Der er et relativt stort uudnyttet potentiale for at forbedre de nuværende<br />
<strong>innovation</strong>sprocesser i danske virksomheder <strong>og</strong> organisationer,<br />
8%<br />
3%<br />
2<br />
4%
Bilag 2: L<strong>og</strong>istisk regressionsanalyse af datasættet<br />
Der er blevet gennemført en l<strong>og</strong>istisk regressionsanalyse af datasættet. Resultaterne<br />
er formidlet i kapitel 7.<br />
Endelig regressionsmodel<br />
Afhængig variabel: Tilfredshed med udbyttet af den <strong>innovation</strong>sproces, som<br />
foregår i virksomheden.<br />
Uafhængige variabler Betakoefficient Signifikans Odds ratio<br />
Medarbejdernes ideer modtages<br />
positivt af ledelsen<br />
0,882 0,000 2,417<br />
Medarbejdernes ideer omsættes<br />
til resultater<br />
Der er råderum til at eksperimentere<br />
<strong>og</strong> udvikle nye ideer<br />
Medarbejderstaben bredt set<br />
modtager efteruddannelse<br />
Systematisk inddragelse af<br />
feedback fra kunder/klienter/<br />
brugere<br />
Innovation er en del af virksomhedens<br />
strategi<br />
79<br />
0,882 0,000 2,416<br />
0,586 0,010 1,798<br />
-0,514 0,019 0,598<br />
0,491 0,031 1,634<br />
0,466 0,042 1,594<br />
Konstant -1,708 0,000 0,181<br />
Størrelsen af odds ration giver en indikation <strong>på</strong>, hvordan de enkelte variable<br />
har betydning for, i hvor høj grad respondenterne har været tilfredse med<br />
udbyttet af <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
Fokus i den l<strong>og</strong>istiske regressionsanalyse har været <strong>på</strong> at identificere hovedvirkninger.<br />
Variable som korrelerer i modellen eller som ikke er klar signifikante:<br />
• Virksomhedens strategi omfatter overvejelser om, hvordan medarbejdere<br />
(ud over topledelse <strong>og</strong> medarbejdere med ansvar for udvikling<br />
<strong>og</strong>/eller forskning) inddrages i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
• Formaliserede <strong>og</strong>/eller uformelle vidensudvekslingsmøder<br />
• Medarbejdernes ideer modtages positivt af kollegerne <strong>på</strong> samme niveau.<br />
Variabler forsøgt inddraget i modellen, men som er klar insignifikante:<br />
• Sektor<br />
• Virksomhedsstørrelse<br />
• Hierarkisk organisation<br />
• Projektorganisering<br />
• Rotation mellem arbejdsfunktioner<br />
• Tværfagligt samarbejde<br />
• Individuel belønning af medarbejdere for udvikling af nye værdifulde<br />
ideer<br />
• Kollektiv belønning af medarbejdere for udvikling af nye værdifulde<br />
ideer
• Der er de seneste to-tre år sket en øget inddragelse af medarbejdere<br />
(ud over topledelse <strong>og</strong> medarbejdere med ansvar for udvikling<br />
<strong>og</strong>/eller forskning) i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
• Systematisk inddragelse af erfaring fra andre virksomheder<br />
• De fem segmenter fra segmentanalysen.<br />
80
Bilag 3: Undersøgelsens metode<br />
Undersøgelsen bygger <strong>på</strong> en kombination af kvantitative datakilder (survey<br />
blandt virksomhedsledere <strong>og</strong> tillidsrepræsentanter) <strong>og</strong> kvalitative datakilder<br />
(casestudier blandt virksomheder, som har involveret medarbejderne bredt<br />
set i <strong>innovation</strong>sprocessen).<br />
Survey blandt virksomhedsledere <strong>og</strong> tillidsrepræsentanter<br />
Rambøll Management udt<strong>og</strong> en stikprøve af virksomheder inden for tre sektorer:<br />
Industri, service <strong>og</strong> <strong>offentlige</strong> sektor.<br />
I stikprøven inkluderedes kun virksomheder med flere end 20 medarbejdere<br />
ud fra en antagelse om, at en struktureret tilgang til medarbejderbaseret<br />
<strong>innovation</strong> vil være mere udbredt i mellemstore <strong>og</strong> store virksomheder i forhold<br />
til de helt små virksomheder.<br />
Brancher inden for de tre sektorer, hvori ufaglærte <strong>og</strong> faglærte typisk ikke i<br />
markant grad finder ansættelse, blev undladt fra stikprøven. Eksempelvis<br />
indgik pengeinstitutter, konsulenthuse, rådgivende ingeniører osv. ikke i<br />
stikprøven for servicesektoren. Surveyen blev således rettet mod virksomheder<br />
som typisk har ansatte, som hører ind under <strong>LO</strong>’s medlemsgrundlag.<br />
En leder <strong>og</strong> tillidsrepræsentant fra samme virksomhed blev bedt om at udfylde<br />
et spørgeskema med samme spørgsmål. Man kan således validere<br />
spørgeskemaresultaterne ved at holde de to respondentgruppers besvarelser<br />
op imod hinanden <strong>og</strong> se, om der er konvergens. Ved at ’parre’ besvarelserne<br />
således, at der indsamles besvarelser fra både ledelse <strong>og</strong> tillidsrepræsentant<br />
fra hver virksomhed, fås det bedste sammenligningsgrundlag. Man kan lidt<br />
populært sige, at ved at man ’parre’ besvarelserne, får man indsamlet kvantitative<br />
data <strong>på</strong> en lang række ”mini-cases”, hvor data kan aggregeres op til<br />
landsdækkende konklusioner.<br />
Ledelsens besvarelser blev indsamlet først. I det omfang tillidsrepræsentanten<br />
ikke ønskede at besvare, blev der indhentet besvarelser fra tillidsrepræsentanter<br />
fra andre virksomheder. I praksis blev ca. 70 % af besvarelserne<br />
’parrede’ besvarelser fra samme virksomhed. Når svar fra gruppen af ledere<br />
sammenlignes med svar fra gruppen med tillidsrepræsentanter, er der således<br />
tale om, at 70 % af svarene tager udgangspunkt i nøjagtige den samme<br />
kontekst <strong>på</strong> tværs af ledelse <strong>og</strong> tillidsrepræsentant. For de resterende 30%<br />
af besvarelsen stammer ledelse <strong>og</strong> tillidsrepræsentant ikke fra samme virksomhed,<br />
men fra forskellige virksomheder inden for samme sektor (industri,<br />
service <strong>og</strong> offentlig sektor). 17<br />
17 Datamaterialet kan betragtes som et paneldatasæt, hvor man i princippet har to<br />
målinger pr. virksomhed. Lederen er kilden til den ene måling, mens tillidsrepræsentanten<br />
er kilden til den anden måling. I praksis opnår man d<strong>og</strong> ikke i alle tilfælde begge<br />
målinger for den enkelte virksomhed, dvs. der er "huller" i datamaterialet. Det<br />
afgørende spørgsmål er nu, om disse huller giver anledning til en bias i vores estimater.<br />
Hullerne er fordelt tilfældigt i datamaterialet, så er der ingen risiko for bias i estimater.<br />
Hvis hullerne er fordelt tilfældigt, vil man ikke kunne forklare tillidsrepræsentantens<br />
svar som en funktion af lederens svar <strong>og</strong> virksomhedens øvrige karakteristika.<br />
Dvs. man bør fx ikke kunne se en sammenhæng mellem tillidsrepræsentantens svarsandsynlighed<br />
<strong>og</strong> virksomhedens størrelse. At “parringsprocenten” ikke er lig 100%<br />
får derfor ikke konsekvenser for analysen.<br />
81
Undersøgelsen gennemførtes som en kombineret internet <strong>og</strong> telefonisk survey,<br />
således at virksomhederne først fik mulighed for at besvare skemaet<br />
over nettet <strong>og</strong> dernæst mulighed for at svare via et telefonisk interview.<br />
I tabellen nedenfor er antal svar <strong>og</strong> svarprocent angivet for de to respondentgrupper.<br />
Tabel 0.1: Indsamlede svar <strong>og</strong> svarprocent<br />
Ledere Tillidsrepræsentanter<br />
Antal svar 516 461<br />
Svarprocent 36 % 32 %<br />
Rambøll Management har testet, om der er statistisk signifikant forskel mellem<br />
ledernes <strong>og</strong> tillidsrepræsentanternes svar. Hvor der har været fundet<br />
forskelle, afrapporteres både lederes <strong>og</strong> tillidsrepræsentanters svar i nærværende<br />
rapport. Hvor der ikke er statistisk signifikante forskelle afrapporteres<br />
kun ledernes svar.<br />
Casestudier blandt virksomheder, som har involveret medarbejderne<br />
bredt set i <strong>innovation</strong>sprocessen<br />
Rambøll Management har desuden foretaget 9 casestudier i virksomheder,<br />
som involverer medarbejderne bredt set i <strong>innovation</strong>sprocessen.<br />
Casene blev udvalgt <strong>på</strong> to måder. 6 arbejdspladser blev identificeret ved<br />
hjælp af <strong>LO</strong>-fagforbundene. De resterende 3 arbejdspladser blev udvalgt <strong>på</strong><br />
baggrund af indkomne svar fra surveyen.<br />
Der er foretaget casestudier inden for alle tre sektorer (industri, service <strong>og</strong><br />
offentlig sektor). Der er desuden sikret en markant grad af ge<strong>og</strong>rafisk spredning.<br />
Casene blev baseret <strong>på</strong> følgende interview:<br />
• Interview med ledelse<br />
• Interview med tillidsrepræsentant<br />
• Gruppeinterview med 2-4 medarbejdere<br />
Detaljeret afrapportering fra casestudierne finder sted i ”Undersøgelse af<br />
medarbejderdreven <strong>innovation</strong> <strong>på</strong> <strong>private</strong> <strong>og</strong> <strong>offentlige</strong> arbejdspladser - Casesamling,<br />
februar 2006” samt i pjecen ”<strong>Medarbejderdreven</strong> <strong>innovation</strong> – En<br />
værktøjspjecen til inspiration <strong>på</strong> arbejdspladsen, februar 2006” udgivet af<br />
<strong>LO</strong>.<br />
82
Bilag 4: Litteraturliste<br />
Arbejdsmiljøinstituttet 2001: Bedre trivsel – mindre fravær. Pjece.<br />
Bottrup, Pernille 1992: Det udviklende arbejde – fremtidens arbejde?<br />
Dansk Teknol<strong>og</strong>isk Institut. Arbejdsliv.<br />
Bottrup, Pernille 2001: Læringsrum i arbejdslivet – et kritisk blik <strong>på</strong> Den Lærende<br />
Organisation. Forlaget Sociol<strong>og</strong>i.<br />
Burns, P. (1994): ”Strategies for Success and Routes to Failure”, i Burns <strong>og</strong><br />
Dewhurst: Small Business and Entreprenuership, The MacMillan Press.<br />
Center for ledelse & Fremtidstanken 2005: The Seven Circles of Innovation –<br />
A Model for Innovation Management.<br />
Christensen m.fl. (2004), Udkantsområder, <strong>innovation</strong>småder <strong>og</strong> produktfornyelse<br />
– et empirisk baseret bidrag til en helhedsorienteret <strong>innovation</strong>sstrategi.<br />
Aalborg Universitet.<br />
Csonka, Agi 2003: ’Nye ledelsesformer <strong>og</strong> det udviklende arbejde’. I Menneskelige<br />
ressourcer i arbejdslivet – en antol<strong>og</strong>i om samspil mellem organisation,<br />
arbejde <strong>og</strong> arbejdsmiljø. Socialforskningsinstituttet 03:11.<br />
DISKO-projektet: Det danske <strong>innovation</strong>ssystem. Rapport nr 9, sammenfattende<br />
rapport.<br />
EPOC 1998: 'New Forms of Work Organisation. Can Europe Realise Its Potential?<br />
Results of a survey of direct participation in Europe'. European Foundation<br />
for the Improvement of Living and Working Conditions. Dublin, Ireland.<br />
Evald, M. R. (2004): ”Betydning af ejerlederes vækstintentioner i mindre<br />
virksomheder”, i Christensen, Damgaard <strong>og</strong> Jørgensen: Iøjnefaldende anderledes?<br />
Forandringsprocesser <strong>og</strong> ledelse i mindre virksomheder. Jurist- <strong>og</strong><br />
Økonomforbundets Forlag.<br />
Gjerding, A. N. (1997) "Den fleksible Virksomhed": DISKO rapport nr. 1,<br />
København, Erhvervsudviklingsrådet, september (DISKO 1)<br />
Innovationsrådet: Årsrapport 2005 – Innovative Danmark<br />
Janssen, Onne 2004: ’How fairness perceptions make innovative behavior<br />
more <strong>og</strong> less stressful’. I Journal of Organizational Behavior. 25, 201-215.<br />
Lorenz, E., Michie, J. Wilkinson, F. (2004) HRM Complementarities and Innovative<br />
Performance in French and British Industry, i Christensen, J. L. and<br />
Lundvall (2002), Innovation, Growth and Social Cohesion, Edward Elgar,<br />
Cheltenham, UK<br />
Rambøll Management (2005): Innovationsspringet: Innovation i små <strong>og</strong> mellemstore<br />
virksomheder.<br />
R<strong>og</strong>aczewska, Anna Patricia (2004): ‘Danmark <strong>på</strong> det internationale HRMkort’.<br />
I A. P R<strong>og</strong>aczewska, H. Holt Larsen & F. Skov Kristensen: HRM – vejen<br />
til <strong>innovation</strong>, strategi <strong>og</strong> performance. København, Nyt fra Samfundsvidenskaberne.<br />
83
Schultz, Majken 1999: ’Værdibaseret ledelse’ i En ny tids ledelse – en debatb<strong>og</strong><br />
om ledelse i staten. Finansministeriet.<br />
Teknol<strong>og</strong>irådets projekt, (2005), Balancen mellem arbejdsliv <strong>og</strong> andet liv.<br />
84