Hent beretningen her (pdf) - Rigsrevisionen

14 § 6. UDENRIGSMINISTERIET
Ved en anden repræsentation viste revisionen, at regnskabsaflæggelsen ikke var rigtig, men
at dispositionerne var i overensstemmelse med bevillinger, love mv. De gennemgåede forretningsgange
og interne kontroller var samlet set ikke tilfredsstillende og opfyldte generelt
ikke de krav, der stilles til en god og pålidelig regnskabsforvaltning. Revisionen viste, at beløb,
konteringer og attestationer/godkendelser i en række tilfælde ikke var korrekte. Rigsrevisionen
konstaterede, at der allerede under revisionen blev iværksat ændringer og opstramninger
af procedurerne samt udarbejdet en handlingsplan til sikring af regnskabsforvaltningen.
Ministeriets initiativer og Rigsrevisionens vurdering af initiativerne
59. Ministeriet har informeret Rigsrevisionen om status for en række af de konstaterede
forhold og de iværksatte initiativer.
Ministeriet har styrket den centrale opfølgning på de enkelte repræsentationers godkendelse
af deres respektive regnskaber, bl.a. ved at etablere en samlet elektronisk oversigt. Ministeriet
har oplyst, at et lignende system er udviklet til brug for hjemmetjenestens enheder til
afløsning af det tidligere system, som ikke fungerede tilfredsstillende. Ministeriet har endvidere
oplyst, at en central opfølgning på rejseområdet er gennemført i overensstemmelse
med Rigsrevisionens anbefalinger.
60. Rigsrevisionen finder ministeriets initiativer tilfredsstillende.
Revision i årets løb ved Dansk Center for Internationale Studier og Menneskerettigheder
Rigsrevisionens vurdering af det reviderede område
61. Revisionen viste, at regnskabsaflæggelsen var rigtig, og at dispositionerne samlet set
var i overensstemmelse med bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler
og sædvanlig praksis. Rigsrevisionen fandt, at de gennemgåede forretningsgange og
interne kontroller ikke fungerede helt tilfredsstillende og generelt ikke helt opfyldte de krav,
der stilles til en god og pålidelig regnskabsforvaltning. Forretningsgangene og de interne
kontroller medvirkede derfor ikke fuldt ud til at sikre regnskabets rigtighed.
De væsentligste revisionsresultater
62. Ved Rigsrevisionens vurdering er der lagt vægt på, at Dansk Center for Internationale
Studier og Menneskerettigheder (DCISM) ikke havde foretaget en tilfredsstillende opfølgning
på Rigsrevisionens bemærkninger fra revisionen i årets løb 2006. DCISM havde bl.a.
endnu ikke udarbejdet en projekthåndbog, som er en del af DCISM’s handlingsplan for forvaltningsmæssige
udviklingsopgaver. Der var heller ikke udarbejdet en model for værdiansættelse
af igangværende projektarbejder, og DCISM havde ikke ført tilstrækkelig kontrol
med konti for rejseforskud. Rigsrevisionen vurderer, at projektområdet er et økonomisk og
forvaltningsmæssigt væsentligt område i DCISM.
DCISM’s initiativer og Rigsrevisionens vurdering af initiativerne
63. DCISM oplyste, at der i 2007 var mangel på personale i økonomiadministrationen, hvilket
medførte, at DCISM havde været nødt til at prioritere driften frem for udviklingsopgaverne.
Ministeriet har oplyst, at DCISM efterfølgende har udarbejdet en model for værdiansættelsen
af igangværende arbejder, der har ligget til grund for den regnskabsmæssige årsafslutning
for 2007. Ministeriet har endvidere oplyst, at projekthåndbogen nu er udarbejdet
og indgår i DCISM’s regnskabsinstruks.
Ministeriet har oplyst, at ministeriet vil følge udviklingen i DCISM nøje, herunder løbende
drøfte gennemførelsen af handlingsplanen med DCISM.
64. Rigsrevisionen forventer, at DCISM og ministeriet har fokus på det økonomiske og regnskabsmæssige
område, herunder både den daglige drift og fremdriften i udviklingsopgaverne,
så handlingsplanen snarest realiseres.