At gøre ting smartere 2010 - Ballerup Kommune

More documents

Recommendations

Info

Hvad kunne gøres mere effektivt? - Umiddelbare input Ballerup Kommune. Borgerpanelet om ”at gøre tingene smartere” for at spare – maj 2010 – rapport Side 10 Dit køn Din aldersgruppe sig gøre. da jeg selv er ansat i kommunen,kan jeg se en besparelse i, at personalebladet "ABEN" og KIK og LYT bliver sendt elektronisk. Der kan spares mange penge på trykkeri og ikke mindst porto. Mand 50-59 Indkøb kan altid gøres billigere, så her han der med garanti finden nogle besparelser. Det er ikke altid at indkøbsfunktionen er den bedste måde at optimerer, hvor i mod at inddrage alle medarbejderne og efterspørge besparelser og optimerings forslag kan bidrage meget væsentligt. Mand 50-59 Nej jeg har kun forslag til udvidelser af servicen. Jeg synes at jeg bliver betjent på en effektiv måde og vil ikke undvære kommunale tilbud.Vil hellere betale mere i skat. Jeg ved ikke nok om den kommunale administration til at være kloge-aage. Jeg tænker, at alle de ældre, der er gået på efterløn, kunne måske for deres efterløn bidrage mere og gøre noget på det frivillige forbyggende område. Jeg tænker på udsatte børn og unge, lektiehjælp. Men det koster jo, at sætte den slags iværk. Måske kunne man også ved at samarbejde endnu mere på tværs af forvaltninger og institutioner yde en bedre service og give bedre tilbud, som gavner borgeren i sidste ende, f.eks. musikskole og ungdomsskole og bibliotek og skole og institutioner. Kvinde 50-59 kommunen skulle bruge "penge" på det enkelte områdes kerneopgaver og ikke bruge så meget på konsulenter udefra m.fl. mellemledere og andre fordyrende foranstaltninger. der er også blevet ansat rigtig mange ledelsespersoner på flere niveauer, som er meget dyrere end alm. personale til f.eks. dag/special/ældre og døgninstitutioner Kvinde 50-59 effektiviser arbejdsgange, indfør cLean = forbedring af arbejdsgange + "kaizen" = beløn medarbejdere for forbedringer og rationaliseringer i arbejdsgange - få fjernet overflødige arbejdsgange Mand 50-59 Ja. Helt konkret hvordan man kan spare på ansættelseskontoen inden for især den primære plejesektor. KL har påvist at det koster ca. 332.000 kroner hver gang der skal ansættes en SOSU-medarbejder. Vi har løsningen der kan effektivisere området. Mand 50-59 forslag nr 2 skal slettes det koster alt for meget. også menskeligt Mand 50-59 Jeg har som borger oplevet det administrative arbejde hos kommunen, som noget der indeholder megen spild, ekstra omkostninger og dobbelt arbejde. Det er nok ikke så nemt i administration som i produktion at indføre LEAN, Kaizen m.v., men en anden form for styring kunne give mere effektivitet uden at medarbejderne behøvede at løbe hurtigere. Mand 50-59 Øget selvbetjening for borgerne, flere og flere har jo internetadgang hjemme. Det hjælper selvfølgelig ikke på beskæftigelsen for kommunalt ansatte. Mand 50-59 Jeg er klar over at der er nogle rent lovmæssige krav til dokumentation, kvalitet og kontrolsystemer - men... Det er måske ved at tage overhånd. Som superbruger i Microsoft Office er jeg ved at blive godt træt af enorme og tunge softwarepakker, som er ekstremt resourcekrævende for at køre bare nogenlunde. Selv bruger jeg og andre på min arbejdsplads (privat) rigtig meget tid på at vente på systemer, samt tonsvis af fejl. Derfor skal man som virksomhed / kommune stille meget større krav til leverandører af, og til, IT systemer. Jeg tror der ligger mange timer / penge der. Hvor mange har rent faktisk brug for MS Office 2007????. Jeg tror langt de fleste kan "nøjes" med meget mindre, specielt hvis man ser på, hvor stor en del af f.eks.MS Office en standard bruger rent faktisk bruger. Så ud af klørene på Microsoft og simplere systemer. Mand 50-59 Jeg har lige fået udført en tilbygning, og INDEN vi gik i gang, fik vi byggetilladelse - selvfølgelig på baggrund af relevante tegninger, beregninger (udført af arkitekt. Nu, hvor byggeriet er færdigt, har jeg så færdigmeldt, og troede så at der skulle komme en og syne, men nej, nu skulle jeg så igen sende de samme papirer og informationer - ting som kun arkitekten er i stand til at levere, så selvom jeg har afsluttet forløb med ham, og betalt, så måtte jeg igen ha' fat i ham og bede ham sende det nødvendige. Hans reaktion var også, at det forstod han ikke, for det var da altsammen sendt med ifm angsøgning om byggetilladelse. Mon ikke det er muligt at gemme papirerne i en sagsmappe? Eller måske er der en anden forkla- Kvinde 50-59
Hvad kunne gøres mere effektivt? - Umiddelbare input Ballerup Kommune. Borgerpanelet om ”at gøre tingene smartere” for at spare – maj 2010 – rapport Side 11 Dit køn Din aldersgruppe ring på forholdet, som jeg så bare ikke har fået. Hvis alle i kommunen også de adm. strative i kommunen ville føle sig som et kommunalt team med borgherne, så tror jeg det ville være nemmere. De adm. fagliges stolthed er en bremse for dette tiltag. Mand 50-59 Jeg vil meget gerne tilbyde min hjælp ( som privatperson) i forbindelse med problematikken omkring rengøring og evt udlicitering. jeg er Rengkonsulent i 3F forbund og har gennem de sidste 10år været med til at omlægge rengøring i kommuner således at der er opnået besparelser i samme størrelsesorden som ved evt udlicitering. fordelen ved at omlægge i eget regi er at der altid vil være flere timer for pengene ifht udlicetering pga lønforskelle og arbejdstakt. jeg mener at det i Ballerup kommune er muligt at spare på nuværende rengøring ved at ændre på f.eks afløsning, ledelsestruktur, reng.niveau etc. jeg træffes på 21419413. Kvinde 50-59 Jeg er betænkelig ved at selv socialdemokratiske politikere i Ballerup Kommune fravælger folskeskolen. Jeg har selv altid haft en dreng i folkeskolen og kan se, at der kunne gøres meget anderledes. Forældrene kunne hjælpe noget mere til i timerne og rengøring kunne nedbringes, hvis man som forældre - ligesom i de private skoler - blev inddraget meget mere (rengøring/maling). Lærerne skal gøre det, de er gode til - kunned e store elever ikke tjene deres "værnepligt" som gårdvagt - så spares dyre lærertimer? Vi er meget glade for at bo i Ballerup kommune. Her erd ejligt grønt og flot og mange gode tilbud. Måske for mange? Jeg er selv fuldtidsarbejdende og kigger på det fine kulturtilbudsblad, men får aldrig tid til at deltage.Kunne bladetikke være en del af Ballerup Bladet? Kan vi på nogen måde appellere til at omkostningerne ved sygefravær blandt lærere og pædagoger skal nedbringes markant? Så sparer vi vikartimerne. Kvinde 50-59 Driften skal effektiviseres og spild minimeres. Vejen frem er LEAN. Borgere skal ikke henvises fra den ene instans til den anden - sagen skal færdigbehandles i en arbejdsgang. Omstilling er spild. Det skulle gerne give kortere ekspeditionstider og bedre udnyttelse af ressourcerne. Ballerup har for mange medarbejdere til at administrere/servicere borgerne, sammenlignet med andre kommuner. En effektivicering vil gøre det muligt at opretholde servicen med færre medarbejdere. Man kunne overveje at tænke i samme baner som det private erhvervsliv, og se på hvor meget den enkelte borger får pr. skattekrone. Tænk i 'Processer' ikke i afdelinger og forvaltninger. Procestankegangen medvirker til at undgå kassetænkning og giver en fleksibel udnyttelse af resourcerne. Fastsættelse af mål for de enkelte processer og gennemførelse af målinger på at de nås, medvirker til at sikre den ønskede effektivitet og kvalitet opnås. Mand 50-59 Tænk langt frem! Fremtidens problemer kan ikke løses med nutidens redskaber. Mand 50-59 Beklager - intet. Mand 50-59 Opfordre borgere til at indberette fejl, mangler og huller på veje og stier. Mand 50-59 I første omgang - prøv at tænk alle arbejdsgange igennem. Kan nogle ting/ sager gå en mere direkte vej? jo færre hånder en sag skal igennem jo hurtigere gå det, jo mindre omkostningsfuldt er det. Kvinde 50-59 Tænk langsigtet når der planlægges ift vedligehold af ting, det er billigere at vedligeholde end at skulle fortage omfattende renoveringer. Tænk gode materialer og ikke nødvendigvis den billigste løsning nu og her. F.eks. har jeg set man har revet et hus ned på hjørnet af Gl. rådhusvej og Hold and vej. Det er nok fordi det stod og forfladt. Istedet skulle det have været vedligeholdt og evt bygget om og lejet ud til en eller flere familier eller unge. Sørg for at fortove mme er i god stand, så asfaldt og fliser ikke skal lægges om for tit. Kvinde 50-59 I Ballerup har vi masse førtids og pensionister. ligger der ubrugte resurser der. Ældres idrætstilbud kunne kædes sammen med frivigligt arbejde inden for nedestående områder. Førtidspensionisterne prøves at sættes i gang på arbejdsmarked. ( Selvfølgelig efter ordentlig vudering ) Mand 50-59 Oprette nogle praktikpladser til håndværkerelever således at de kan komme i "rigtig" job i stedet for SKP. De giver trods alt mere at gå med en mester end på skole Kvinde 50-59 Generelt varsomhed ved outsourcing! Inddrage kommunens virksomheder (sponsorater etc.) Mand 50-59
Page 1 and 2: Ballerup Kommune Borgerpanelet om
Page 3 and 4: Fakta om undersøgelsen Udført af:
Page 5 and 6: Hvad kunne gøres mere effektivt -
Page 7 and 8: Hvad kunne gøres mere effektivt? -
Page 9: Hvad kunne gøres mere effektivt? -
Page 39 and 40: Har du andre forslag eller kommenta
Page 41 and 42: Har du andre forslag eller kommenta
Page 43 and 44: Svarpersonernes baggrund Demografis

At gøre ting smartere 2010 - Ballerup Kommune

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?