At gøre ting smartere 2010 - Ballerup Kommune

More documents

Recommendations

Info

Hvad kunne gøres mere effektivt? - Umiddelbare input Ballerup Kommune. Borgerpanelet om ”at gøre tingene smartere” for at spare – maj 2010 – rapport Side 6 Dit køn Din aldersgruppe de områder, som ikke skulle være en del af velfærdsydelserne. Og sådan kunne der være mange andre. Jeg tror generelt der er brug for at se på, hvilke ydelser der leveres. Det bør kun være kerneydelser. nope Mand 30-39 Institutioner med eget budget bør altid søge en rabat fra en levrandør hvad enten det er materialer eller tjenesteydelser, og altid få 3 tilbud. Motivér institutionens ledere til at gå efter det bedste tilbud/rabatterne. Lad alle instututioner have en idékasse til medarbejderne til besparelser/effektiviseringer/smartere løsninger på deres arbejdsplads. Hold kort møde hver måned vedr. de indkomne forslag på arbejdspladsen. Få ingeniører ud på de kommunale arbejdspladser og lad dem komme med forslag til forbedringer på uhensigtsmæssigt ressourceforbrug og arbejdsgange. Stop IT investeringerne i en periode og stop for konsulentbesøgene. Lad lederne tage ansvar. Vandsparende foranstaltninger, el-pærer. Mand 30-39 skriv til alle ansatte at de skal slukke for lyset når de forlader et rum. fortæl om genbrug af materialer således at ting bliver genbrugt og ikke smidt ud, lav evt en hjemmeside med bytte ting til insti. brug resurcer fra kommunen istedet for konsulenter. Kvinde 30-39 Som udgangspunkt synes jeg man skal være meget varsom med at spare på en masse områder. Man kunne jo også vælge at sætte skatte op. Jeg har intet imod at betale for service og kvalitet. Hvis Ballerup kan fortsætte med at opretholde de gode tilbud på de forskellige områder der er idag vil det være ok at sætte skatte op. Der er idag for meget fokus på at spare og sænke skatterne. Mand 40-49 Find sammen med andre kommuner og lav et joint venture på alt administriation. Det må kunne spares mange penge på det område, som så kan bruges på andre fornuftige tiltag på børneområdet, som mangler kapacitet i dele af kommunen. Mand 40-49 Det er jo for sent at stoppe rådhusmoderniseringen, men ellers ville jeg have foreslået det. Mand 40-49 En form for kundeservice hvor man skiller fårene fra bukkene, altså ligegyldig klager så personalet ikke bruger telefontid på pjat som at vejene ikke er fejet eller sneen ikke bliver fjernet på privat vej osv. Kvinde 40-49 Samle alle kommunens udskrifter i et dokumentløsnings program – f.eks. i Itellas Outputmanagement program, så man både imødekommer kravet til e-Dag3 og samtidig sparer Kr. > 100.000,- Mand 40-49 Man kunne overveje, at gennemgå alle processer og opgaver, og vurdere om de løses bedst muligt i forhold til forbruget af ressourcer (antal medarbejdere). Jeg tror medarbejderinvolvering kan være en god måde at starte processen. Spørgsmålet til medarbejderne kunne være, hvilke opgaver i dit område mener du, kan løses hurtigere/smartere/lettere? Herudover foreslår jeg, at områderne (på forvaltningsniveau e.lign.) får en andel af besparelsen, således at motivationen er der. Mand 40-49 Analyse af alle arbejdsrutiner. Hvor kan der spares tid. Hvor laves en opgave dobbelt. Hvor 'afleveres' en opgave 100%, hvor modtageren er tilfreds med fx 80% eller mindre = afstemning af forventninger. Hvor udføres en unødvendig arbejdsopgave. I det hele taget sørge for, at organisationen er ordentlig trimmet. Kvinde 40-49 Privatiser alle områder af børne og ældrepleje. Mand 40-49 Ældreområdet: Min kone er ansat som vikar i hjemmeplejen i Herlev. Her oplever hun at "kunderne" tit ender med at få mere tildelt end det de reelt har brug for (og et ønske om). Problemet opstår fordi det at få tildelt noget er en omstændelig proces, der som regel tager udgangspunkt i en svær tid i de ældres liv. Tit forbedres deres situation og deres behov for hjælp reduceres. Systemet kan dog ikke finde ud af at tage noget at det tildelte tilbage og derved ender de ældre med mere hjælp end de ønsker og behøver. Måske er det ligesådan i Ballerup. Mand 40-49 Det er uomtvisteligt, at administrationen i Ballerup er alt for stor. Der skal satsets på de udførende funktioner - ikke de administrative. Mand 40-49 Jeg synes man skal spare på alt hvad der hedder kunst og udsmykning. Det er der ingen som umiddelbart vil savne. Kvinde 40-49 sælg overflødige bygninger i stedet for at bruge meget tid på opfinde aktiviteter. Mand 40-49 Energibesparelser kan betale for vedligehold og renovering og bygningsforbedrin- Kvinde 40-49
Hvad kunne gøres mere effektivt? - Umiddelbare input Ballerup Kommune. Borgerpanelet om ”at gøre tingene smartere” for at spare – maj 2010 – rapport Side 7 Dit køn Din aldersgruppe ger - evt. gennem en såkaldt ESCO-aftale Glem alt om prestige projekter, som ombygning af rådhuset og mystisk kunst. Studieture til KIna og andre mærkelige steder. Mand 40-49 Hvad med en Komunal "Ønskeliste" hvor kommunens institutioner kan efterlyse ting de mangler feks. en kontorstol, en lampe, legetøj eller andet, som der kunne være at nogle af borgerne i kommunen kunne have noget af de gerne ville give til kommunen, så man kunne spare på indkøb af nye ting. Kvinde 40-49 Jeg er klar over det ikke er hele løsningen, men mange virksomheder er vant til at "trimme" omkostninger, herunder i administrationen 3-5% hvert år, det synes jeg også kommunen bør gøre. Mand 40-49 Brug mere digital kundekontakt og sæt ambitiøse mål for at reducere personaleforbruget. Det er vigtigt at kanalisere henvendelserne. Vær hurtig klar med NEMboks - det sparer porto øjeblikkelig! Mand 40-49 Flere kommuner, senest Helsingør har haft Sucses med bedre kontrol af udbetalingen af Offentlige ydesler. Bedre evaluering af bogere i div. revaliderings sygdomsforløb og projekter. Hjælper disse forløb eller er det spild af tid og penge. Mand 40-49 Aktivt tiltrække borgere med højere lønninger, så der kommer flere skattekroner i kassen. Ikke flere almennyttige boliger - der er rigeligt i kommunen. Effektivisere administrationen. Indføre professionel ledelse af kommunen - dvs virksomhedsledelse der delvis erstatter kommunens ledelse. Man kunne overveje helt at afskaffe den politiske ledelse, da det hele bliver styret fra Christiansborg efter stramme retningslinjer alligevel. Kvinde 40-49 Sørg for at alle kommunens bygninger er isoleret og at personalet bliver obs på at spare på ressourcerne. Vand, varme, el , bortskafning af affald etc. Eventuelt outsource økonomien til disse poster, til den enkelte institition eller afdeling. Lad et evt overskud komme institutionen tilgode, i det kommende budget. Jeg ved fra erfaring, med at arbejede i forskellige børneinstitutioner, at der bliver brugt uforholdsmæssig meget varme bl.a. ved elektrisk opvarmning, af div uisolerede udhuse, sommerhuse, staldbygninger etc. uden skelen til økonomien i dette. Det er også min erfaring at der er et stort vandspild i øvrigtog den eneste måde at få folk til at tænke i mere sparsomme baner, er at udfordre den enkeltes "grådighed". Evt en præmie til bedste økonomiske/økologiske institution/afd. Kvinde 40-49 Jeg synes man skal tage udgangspunkt i, at man i det offentlige godt kan effektivisere som nr 1 tiltag, istedet for at skære i service. Man kunne også undlade meget dyre investeringer i f.eks. Rådhus ombygning og bruge disse penge på mere fornuftige ting. Jeg kan fortælle, at man i en række af Ballerups institutioner, hvor der ikke er tilstrækkelige budgetter til at renoverer, heldigvis har personale og forældre der kommer ind om aften og i weekenden og bygger legeplader, maler stuer og hvad der ellers er brug for. Måske kunne i på rådhuset gøre det samme!!!! Det er som forældre ikke et rart syn, at der bruges så mange penge i administrationen når vi kan se hvad der sker "ude i det rigtige samfund" som jeres socialdemokratiske fæller ynder at sige. I kunne starte med at sælge de meget dyre lamper i har hængende rundt om i rådhuset og investere i almindelig lys i stedet. En "kogle" holder jo sin værdi, så det er nok for mange 100-tusind kroner. Kvinde 40-49 stop for alle kommunale byggeprojekter, som ikke har nogen gavn for borgerne. Ex ombygning af rådhus, kunstprojekter mm Mand 40-49 Ansæt ledere/chefer med økonomisk erfaring i ledelse og HR. Mand 40-49 pårørende til plejehjems beboere inviteres til at deltage i praktiske opgaver. inviter borgerne til at adoptere nogle af de grønne arealer og påtage sig oprydning og pasning af disse. fx klippe bjørneklo ned. Kvinde 40-49 Supervisions afdeling i Ballerup kommune Visionen er at oprette en supervisionsafdeling, der arbejder sammen med kursusafdelingen i HR afdelingen. Baggrund: Ballerup kommune har arbejdsmiljø som prioriteret indsatsområde. En del af et godt arbejdsmiljø, er mental velbefinden og mulighed for et struktureret refleksions miljø. HR afdelingen i kommunen er ansvarlig for kommunens stress indsats. Stress bekæmpes bedst forebyggende, men hvis skaden er sket, er det en økonomisk belastning for arbejdspladsen, i form af langvarig sygdom, samt en følelsesmæssig belastning hos den ramte og dennes familie. Ballerup kommunes mot- Kvinde 40-49
Page 1 and 2: Ballerup Kommune Borgerpanelet om
Page 3 and 4: Fakta om undersøgelsen Udført af:
Page 5: Hvad kunne gøres mere effektivt -
Page 9 and 10: Hvad kunne gøres mere effektivt? -
Page 31 and 32: Hvad kunne gøres mere effektivt -
Page 37 and 38: Hvad kunne gøres mere effektivt -
Page 39 and 40: Har du andre forslag eller kommenta
Page 41 and 42: Har du andre forslag eller kommenta
Page 43 and 44: Svarpersonernes baggrund Demografis

At gøre ting smartere 2010 - Ballerup Kommune

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?