14. november - mitBUF.dk

More documents

Recommendations

Info

problemerne. Svar: Det er korrekt, at der har været meget store forskelle i områderne, men direktionen har valgt i denne opstartsfase at arbejde ud fra, hvor mange personaler der skal være i de enkelte grupper. Jan Trojaborg tilføjer, at der er ubalance i forhold til tale-hørelærere og anbefaler, at det tages med i næste års budget. Det er rigtigt, at man skal have et hurtigt svar, men det skal også være et rigtigt svar – og talevanskeligheder kommer flere børn med, derfor er det vigtig at fokusere på det område. Jan Trojaborg spørger også til sammensætning af implementeringsgrupper. Svar: Det bliver de faggrupper, der er i området inkl. klynge- og skolerepræsentanter. Julia Jakobsen påpeger, at sundhedsplejen allerede nu arbejder med at skabe ensartethed i den faglige support i områderne, og det inkluderer mange møder. Synes, det er et rigtigt godt projekt, men sundhedsplejen oplever, at de tværfaglige chefer prioriterer fællesmøder meget højt d.v.s. hele sundhedsplejen og hele PPR-området, og de bruger meget tid, der tages fra kerneydelsen. Det synes, som om de tværfaglige chefer gerne vil inddrage alle, men det virker i stedet som resursespild og foreslår, at man udpeger repræsentanter i stedet. Jan Hoby komplimenterer for at godt projekt og godt arbejde af projektleder. Den ensartethed og de fælles retningslinjer står ikke i modsætning til en tillidsbaseret ledelse. Vi har en fælles forpligtelse til at implementere de enkelte retningslinjer, men der er roller, der skal afklares. De politiske beslutninger skal implementeres - det er ikke til diskussion. Jan Hoby tror der kommer mere gejst opgaveløsningen. 2b) BUF’s interne administrationsplan Else Sommer orienterer om status på den interne administrationsplan. Der er igangsat/gennemført o proces for afklaring af opgavesnit mv. i den ændrede organisation herunder afklaring af profil for Pædagogisk Service o projekt Helhedsorienteret faglig support o projekt med fokus på tilrettelæggelsen af BUF’s interne administration efter overflytningen af opgaver/årsværk til KS Hovedprincippet er, at medarbejderne flytter med opgaven, og at en samlet plan for organisationsjusteringen vil være på plads indenfor de næste par uger. Medarbejderne orienteres den 3. december. Løn- og Personale flytter organisatorisk den 1. marts 2013, men først den 1. juni rent fysisk. Service og Kommunikation nedlægges som selvstændig enhed, da de fleste opgaver flyttes til KS. Kommunikation flyttes til HR Organisation. Pædagogisk Service handler om, at vi bliver klogere på, hvilken service, forvaltningen skal yde. Pædagogisk Service skal gå på to ben 1) BUF har mange bydækkende tilbud og Pædagogisk Service skal facilitere og sørge for, at der er kendskab til de mange tilbud og sikre, at det bliver formidlet ud de rigtige steder. 2) Der dannes en task force – et udryknings set-up - for skoler og institutioner på den faglige side. Pædagogisk IT får nye fokusområder fra dagtilbudsområdet for at finde de bedste løsninger i læring/dagtilbud fremadrettet. Der var følgende spørgsmål/kommentarer: Tania Karpatschof synes, at processen som helhed har været rigtig god og konstruktiv og der er en klar fornemmelse af, at direktionen har ønsket samarbejdet / medarbejderinvolveringen, men her til slut synes medarbejderne, at det går for stærkt, at de ikke er blevet hørt eller inddraget i denne del af processen. Mener også, at nogle personalegrupper ikke er blevet hørt fx jurister. Medarbejderrepræsentanterne er også bekymrede for, om der tages højde for de løntunge medarbejdere i budgetmodellen, og at der ikke Side 4
er nogle af de nye afdelinger, der bliver unødigt ramt. Direktionen skal også være opmærksom på, at det er en ekstrem belastning for de medarbejdere, der skal overflyttes til KS. De står i en usikker situation og har desværre gjort det mange gange de seneste 4-5 år. Else Sommer svarer hertil, at medarbejderne selvfølgelig burde være inddraget i denne sidste del også. Elin Hausle Ebbesen tilføjer, at det har været en hektisk periode, hvor der er brugt meget tid på at finde op og ned på projektet, men de vil selvfølgelig gerne holde møder med medarbejderrepræsentanterne, indtil organisationsjusteringen er helt på plads. Efter mødet: B-siden i administrationens ASU/AMU er efter mødet blevet in<strong>dk</strong>aldt til ugentlige informationsmøder / drøftelser om processen. B-siden er desuden in<strong>dk</strong>aldt til møde den 3. december kl. 8.00, hvor lister over personaleflytninger udleveres. Tillidsrepræsentanterne bliver således på forhånd orienteret om disse ændringer, således at de har mulighed for at sætte ind, hvor de mener, det er nødvendigt. Lars Theilgaard fra forvaltningens ASU AMU oplyser, at han repræsenterer den del af medarbejdere fra KLF, der arbejder i administrationen. De er involveret i pædagogisk service og er også bekymrede og føler sig heller ikke inddraget eller hørt. Efterlyser en proces, hvor disse medarbejdere bliver inddraget og hørt. Medarbejderne har givet udtryk for, at de har været glade for den delte arbejdsopgave, de har haft hidtil med en pædagogisk del og en politisk betjening. Vil gerne vide, hvordan det løses fremadrettet. Else Sommer svarer hertil, at det er rigtigt, at de har skullet kunne begge dele, men det har vist sig, at politikerbetjeningen slugte en stor del, og det vil direktionen gerne til livs, så de to hovedbrugere af administrationen – skoler/institutioner og politikere får lige høj betjening. På spørgsmål om der bliver der lavet en kortlægning af alle de tilbud, der er til skoler og institutioner, svarer Else Sommer bekræftende. Jan Hoby udtrykker bekymring for, om der bliver for meget drift i KS. Har BUF en garanti for, at der fortsat vurderes på faglighed. Eller kan vi risikere at service og support og faglig sparring alene bliver til bistand, og at vi dermed sender opgaven videre til de decentrale ledere. Er alle disse ting med i det her, og er det klokkeklart for KS, at det er tænkt sådan. Else Sommer svarer, at vi har gjort, hvad vi kunne for at sætte ind overfor de områder bl.a. ved at lave vores egen interne administrationsplan, så vi sørger for at det tilbageværende personale kan løse de opgaver, der resterer. Den anden del er de meget få mennesker, der er tilbage i BUF, der skal styre det strategisk. Der er noget, der er drift, men også noget der er så tæt forbundet med ledelse, at vi skal have styr på det. Jan Hoby spørger om, hvordan vi påser implementering af den nye administrationsplan, og hvordan vi sikrer, at der er tilbagemelding fra de personaler, der sidder med opgaven – trykprøvning fra den virkelige verden. Else Sommer oplyser, at det er planen at samle op, når vi er færdig med vores egen administrationsplan, og at politikerne får en tilbagemelding. Tænker derudover en årlig seance, hvor vi forholder os til, hvordan samarbejdet virker både med KS og KEjd. John Saunders fra administrationens ASU AMU kommenterer, at når de administratives rolle defineres som bistand, fordrer det mere fokus på opgavefordelingen. Det, der fylder mest på 2. sal i HNG er, hvad sker der med dem, der skal blive tilbage. Der vil ligge restopgaver, som ikke kommer med til KS og er derfor rigtig glad for, at personalet kommer med i den diskussion, så de kan kvalificere den. Fagligt er det nødvendigt, at de decentrale ledere får den støtte og support, de har brug for. Efterlyser drøftelse af restopgaver og dobbeltadministration. Else Sommer oplyser, at direktionen er klar over, at ved så stor en ændring er der opgaver, der skal aflæres og nylæres, og det tager tid. Jan Lange tilføjer, at processen er i gang, og at BUF allerede nu er med i diverse udvalg. Det er en spændende proces, men det er først nu, den rigtig er gået i gang. Tania Karpatschof tilføjer, at det er vigtigt, at det ikke er en proces, der stopper ved overgang til Side 5
Page 1 and 2: KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungd
Page 3: o support i forbindelse med foræld
Page 7 and 8: Udbudstestning på Ørestads Skole:

14. november - mitBUF.dk

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?