29.07.2013 Views

14. november - mitBUF.dk

14. november - mitBUF.dk

14. november - mitBUF.dk

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

KØBENHAVNS KOMMUNE<br />

Børne- og Ungdomsforvaltningen<br />

HR og Organisation<br />

Referat af møde i Børne- og Ungdomsforvaltningens Hovedsamarbejdsudvalg<br />

Dato: <strong>14.</strong> <strong>november</strong> 2012<br />

Tid: Kl. 10.30 – 12.30<br />

Sted: Rådhuset, udvalgsværelse D<br />

Mødedeltagere: Else Sommer, Adm. direktør, formand<br />

Jesper Rønnow Simonsen, direktør<br />

Tobias Stax, direktør<br />

Elin Hausle, HR chef<br />

Jan Birger Lange, personalechef<br />

Gunnar Dan Jensen, områdechef<br />

Katia Dahl Bøgvad, klyngeleder, LFS<br />

Grethe Dehn, pædagogisk leder, LFS<br />

Jeanne Jacobsen, skoleleder, SKK<br />

Erik Steppat, BUPL, næstformand<br />

Stine Aksnes, BUPL<br />

Jan Trojaborg, KLF<br />

Jan Hoby, LFS<br />

Thomas Enghausen, LFS<br />

Irene Holmstrøm, FOA<br />

Bjarne Biel, FOA<br />

June Andersen, HK<br />

Jeanie C. Nielsen, HK<br />

Julia Jakobsen, DSR<br />

Tania Karpatschof, AC<br />

Lisbet Jensen, referent<br />

Afbud fra: Kirsten Bergstrup, institutionsleder, BUPL<br />

Elisabeth Lunding, institutionsleder, BUPL<br />

Lars Sørensen, KLF<br />

Ruth Jacobsen, cheftandlæge<br />

Dagsorden<br />

1. Go<strong>dk</strong>endelse af referat fra mødet den 3. oktober 2012 – til beslutning<br />

Referatet er udsendt den 1. <strong>november</strong> 2012<br />

2. Organisationsjusteringen i BUF – til orientering<br />

v/Else Sommer<br />

a) Helhedsorienteret faglig support<br />

b) BUF’s interne administrationsplan<br />

Administrationens ASU AMU er inviteret til at deltage under dette<br />

punkt.<br />

DAGSORDEN<br />

22-11-2012<br />

Sagsnr.<br />

2012-156388<br />

Dokumentnr.<br />

2012-891181<br />

Sagsbehandler<br />

Lisbet Jensen<br />

HSU sekretariat<br />

Gyldenløvesgade 15<br />

1502 København V<br />

Telefon<br />

3366 4284<br />

Mobil<br />

2053 7675<br />

E-mail<br />

lisjen@buf.kk.<strong>dk</strong><br />

www.kk.<strong>dk</strong>


3. Økonomi i BUF - til orientering v/Jesper Rønnow Simonsen<br />

Ny budgetmodel for klubber<br />

3. regnskabsprognose<br />

Budgetmodellerne for rengøring og gårdmænd<br />

Udbudstestning på Ørestads Skolen<br />

4. Sygefravær – fremadrettede data – til drøftelse v/Tobias Stax<br />

På baggrund af den tidligere udsendte ½ års rapport skal det drøftes,<br />

hvordan fremtidige date for sygefravær skal præsenteres.<br />

Punktet behandles på HAMU møde den 12. <strong>november</strong> 2012.<br />

5. Seneste forskningsresultater fra Pionerprojektet – til orientering<br />

v/Elin Hausle Ebbesen<br />

Ole H. Sørensen fra det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø<br />

(NFA) vil orientere.<br />

6. Personalefester – til drøftelse v/Jan Hoby<br />

Jan Hoby har forespurgt om priser og formål med områdernes personalefester<br />

Punktet er udsat fra tidligere møder<br />

7. Meddelelser<br />

Orientering om MED forhandlingerne - v/Erik Steppat og Else<br />

Sommer<br />

Orientering om status på implementering af retningslinjer for<br />

håndtering af ansatte med familiære relation – v/Tobias Stax<br />

Forslag til brug af overenskomstmidler til TR kompetenceudvikling<br />

– v/Erik Steppat<br />

8. Eventuelt<br />

Referat<br />

Ad 1. Go<strong>dk</strong>endelse af referat fra mødet den 3. oktober 2012<br />

Referatet blev go<strong>dk</strong>endt.<br />

REFERAT<br />

Ad 2. Organisationsjusteringen i BUF – til orientering v/Else Sommer<br />

2 a) Helhedsorienteret faglig support<br />

Else Sommer orienterede om, at projektet blev sat i gang i forsommeren og handler<br />

primært om, hvordan vores støttefunktioner skal arbejde fremadrettet, og dermed forbedre<br />

forvaltningens faglige support til skoler og institutioner. Der har været udført et<br />

omfattende researcharbejde gennem fokusgrupper, områdebesøg og workshops. Dette<br />

har ført frem til 5 behovssituationer: Der er behov for<br />

o support til faglig pædagogisk udvikling<br />

o faglig opkvalificering af relevante personalegrupper eller hjælp til at få teamsamarbejde<br />

eller andre samarbejdsrelationer til at fungere bedre<br />

Side 2


o support i forbindelse med forældrekontakt fx til de svære samtaler og til at lægge<br />

gode rammer omkring det generelle forældresamarbejde<br />

o faglig support i forbindelse med grupper af børn både superviserende over for<br />

personalet og intervenerende over for børnegruppen<br />

o faglig support i forhold til enkeltbørn<br />

Der er kommet 9 anbefalinger til, hvordan supporten kan opkvalificeres:<br />

1. Faglig ledelse og styring forbedres bl.a. ved en årlig temadrøftelse i direktionen<br />

om faglighed, et kvartalsmøde med særligt fokus på faglighed, årlig faglig kvalitetssamtale<br />

på institutionsområdet med fokus på den faglige udvikling i klynger<br />

og netværk og understøttelse af LIS og faglig support.<br />

2. Ny supportorganisering på institutionsområdet: supporten til institutionsområdet<br />

omorganiseres efter resursecentertankegangen. Der igangsættes et implementeringsprojekt,<br />

der fastlægger den endelige model. Der skal være en ny supportorganisering<br />

i forhold til alle klynger og netværk pr. 1. august 2013.<br />

3. Afbureaukratisering af skriftlighed ved at skriftlighed ved rekvirering af support<br />

reduceres til kun at være ved anmodning om udfærdigelse af PPV. Der indføres i<br />

stedet et nyt forældresamtykkeskema. Der etableres en tværfaglig konference i<br />

områderne til sager, hvor resursecentrene er kørt fast. Der afdækkes, om der kan<br />

gennemføres yderligere afbureaukratiseringer i procedure og skriftlighed i forhold<br />

til den faglige support.<br />

4. Pædagogisk Service oprettes pr. 1. januar 2013 og starter med en smal ydelsesprofil.<br />

Fra december 2012 opstartes et projekt, der skal være med til at implementere<br />

og videreudvikle Pædagogisk Service frem mod sommerferien.<br />

5. Service- og ydelseskatalog og Supportsamtale. Servicekataloger laves for at<br />

skabe overblik hos skoler og institutioner over forvaltningens support. Der laves<br />

ydelseskataloger til at afklare opgavesnittet internt i forvaltningen, og der indføres<br />

en årlig supportsamtale, der skal forventningsafstemme mellem leder og<br />

tværfaglig chef.<br />

6. Samlet supportoverblik. Skel mellem efterspørgselsbaseret support og supportbehov<br />

identificeret i ledelsesstrengen. Al support tager udgangspunkt i resursecentrene<br />

på skoler og en lignende konstruktion på institutionsområdet. Supportmodellen<br />

baseres på de fem behovssituationer.<br />

7. Ensartethed i den faglige support. Fælles normer for tilstedeværelse/tid pr. barn.<br />

Overordnede principper for de tværfaglige støttefunktioners arbejde. Kompetenceudvikling.<br />

Enhedsprisanalyse, der starter i sundhedsplejen.<br />

8. Principperne: Vi arbejder fremadrettet og handlingsorienteret. Vi definerer og<br />

løser opgaven sammen. Vi finder løsninger tæt på barnets eller gruppens hverdag.<br />

Vi reagerer hurtigt. Vi er altid til stede i praksis. Vi er respektfulde og ligeværdige<br />

i vores samarbejde. Vi søger resurseeffektive løsninger.<br />

9. Support til specialområdet. Der igangsættes et afdækningsarbejde, der kan fastholde<br />

et holdbart snit for specialområdets support fra hhv. BCK og områderne.<br />

Der oprettes resursecentre på alle specialskoler og specialinstitutioner og ovenstående<br />

supportmodel ”oversættes” til specialområdet.<br />

Programmet har egen organisation, hvor en del er lokale implementeringsgrupper, der<br />

oprettes i de fem områder.<br />

Der var følgende spørgsmål/kommentarer:<br />

Katia Dahl Bøgvad spørger om, programmet sikrer møder mellem de tværfaglige chefer<br />

for at tilstræbe ensartethed i forhold til erfaringer med supportsamtalerne.<br />

Jan Trojaborg fremfører, at det er et problem, at der ikke er ret mange tale-hørelærere<br />

og derfor kan der være problemer med, om man sætter de rigtige folk ind for at løse<br />

Side 3


problemerne. Svar: Det er korrekt, at der har været meget store forskelle i områderne,<br />

men direktionen har valgt i denne opstartsfase at arbejde ud fra, hvor mange personaler<br />

der skal være i de enkelte grupper. Jan Trojaborg tilføjer, at der er ubalance i forhold til<br />

tale-hørelærere og anbefaler, at det tages med i næste års budget. Det er rigtigt, at man<br />

skal have et hurtigt svar, men det skal også være et rigtigt svar – og talevanskeligheder<br />

kommer flere børn med, derfor er det vigtig at fokusere på det område.<br />

Jan Trojaborg spørger også til sammensætning af implementeringsgrupper. Svar: Det<br />

bliver de faggrupper, der er i området inkl. klynge- og skolerepræsentanter.<br />

Julia Jakobsen påpeger, at sundhedsplejen allerede nu arbejder med at skabe ensartethed<br />

i den faglige support i områderne, og det inkluderer mange møder. Synes, det er et rigtigt<br />

godt projekt, men sundhedsplejen oplever, at de tværfaglige chefer prioriterer fællesmøder<br />

meget højt d.v.s. hele sundhedsplejen og hele PPR-området, og de bruger meget<br />

tid, der tages fra kerneydelsen. Det synes, som om de tværfaglige chefer gerne vil<br />

inddrage alle, men det virker i stedet som resursespild og foreslår, at man udpeger repræsentanter<br />

i stedet.<br />

Jan Hoby komplimenterer for at godt projekt og godt arbejde af projektleder. Den ensartethed<br />

og de fælles retningslinjer står ikke i modsætning til en tillidsbaseret ledelse. Vi<br />

har en fælles forpligtelse til at implementere de enkelte retningslinjer, men der er roller,<br />

der skal afklares. De politiske beslutninger skal implementeres - det er ikke til diskussion.<br />

Jan Hoby tror der kommer mere gejst opgaveløsningen.<br />

2b) BUF’s interne administrationsplan<br />

Else Sommer orienterer om status på den interne administrationsplan. Der er igangsat/gennemført<br />

o proces for afklaring af opgavesnit mv. i den ændrede organisation herunder afklaring<br />

af profil for Pædagogisk Service<br />

o projekt Helhedsorienteret faglig support<br />

o projekt med fokus på tilrettelæggelsen af BUF’s interne administration efter<br />

overflytningen af opgaver/årsværk til KS<br />

Hovedprincippet er, at medarbejderne flytter med opgaven, og at en samlet plan for organisationsjusteringen<br />

vil være på plads indenfor de næste par uger. Medarbejderne<br />

orienteres den 3. december.<br />

Løn- og Personale flytter organisatorisk den 1. marts 2013, men først den 1. juni rent<br />

fysisk. Service og Kommunikation nedlægges som selvstændig enhed, da de fleste opgaver<br />

flyttes til KS. Kommunikation flyttes til HR Organisation. Pædagogisk Service<br />

handler om, at vi bliver klogere på, hvilken service, forvaltningen skal yde. Pædagogisk<br />

Service skal gå på to ben 1) BUF har mange bydækkende tilbud og Pædagogisk Service<br />

skal facilitere og sørge for, at der er kendskab til de mange tilbud og sikre, at det bliver<br />

formidlet ud de rigtige steder. 2) Der dannes en task force – et udryknings set-up - for<br />

skoler og institutioner på den faglige side. Pædagogisk IT får nye fokusområder fra dagtilbudsområdet<br />

for at finde de bedste løsninger i læring/dagtilbud fremadrettet.<br />

Der var følgende spørgsmål/kommentarer:<br />

Tania Karpatschof synes, at processen som helhed har været rigtig god og konstruktiv<br />

og der er en klar fornemmelse af, at direktionen har ønsket samarbejdet / medarbejderinvolveringen,<br />

men her til slut synes medarbejderne, at det går for stærkt, at de ikke er<br />

blevet hørt eller inddraget i denne del af processen. Mener også, at nogle personalegrupper<br />

ikke er blevet hørt fx jurister. Medarbejderrepræsentanterne er også bekymrede<br />

for, om der tages højde for de løntunge medarbejdere i budgetmodellen, og at der ikke<br />

Side 4


er nogle af de nye afdelinger, der bliver unødigt ramt. Direktionen skal også være opmærksom<br />

på, at det er en ekstrem belastning for de medarbejdere, der skal overflyttes til<br />

KS. De står i en usikker situation og har desværre gjort det mange gange de seneste 4-5<br />

år. Else Sommer svarer hertil, at medarbejderne selvfølgelig burde være inddraget i<br />

denne sidste del også. Elin Hausle Ebbesen tilføjer, at det har været en hektisk periode,<br />

hvor der er brugt meget tid på at finde op og ned på projektet, men de vil selvfølgelig<br />

gerne holde møder med medarbejderrepræsentanterne, indtil organisationsjusteringen er<br />

helt på plads. Efter mødet: B-siden i administrationens ASU/AMU er efter mødet blevet<br />

in<strong>dk</strong>aldt til ugentlige informationsmøder / drøftelser om processen. B-siden er desuden<br />

in<strong>dk</strong>aldt til møde den 3. december kl. 8.00, hvor lister over personaleflytninger udleveres.<br />

Tillidsrepræsentanterne bliver således på forhånd orienteret om disse ændringer,<br />

således at de har mulighed for at sætte ind, hvor de mener, det er nødvendigt.<br />

Lars Theilgaard fra forvaltningens ASU AMU oplyser, at han repræsenterer den del af<br />

medarbejdere fra KLF, der arbejder i administrationen. De er involveret i pædagogisk<br />

service og er også bekymrede og føler sig heller ikke inddraget eller hørt. Efterlyser en<br />

proces, hvor disse medarbejdere bliver inddraget og hørt. Medarbejderne har givet udtryk<br />

for, at de har været glade for den delte arbejdsopgave, de har haft hidtil med en<br />

pædagogisk del og en politisk betjening. Vil gerne vide, hvordan det løses fremadrettet.<br />

Else Sommer svarer hertil, at det er rigtigt, at de har skullet kunne begge dele, men det<br />

har vist sig, at politikerbetjeningen slugte en stor del, og det vil direktionen gerne til<br />

livs, så de to hovedbrugere af administrationen – skoler/institutioner og politikere får<br />

lige høj betjening. På spørgsmål om der bliver der lavet en kortlægning af alle de tilbud,<br />

der er til skoler og institutioner, svarer Else Sommer bekræftende.<br />

Jan Hoby udtrykker bekymring for, om der bliver for meget drift i KS. Har BUF en garanti<br />

for, at der fortsat vurderes på faglighed. Eller kan vi risikere at service og support<br />

og faglig sparring alene bliver til bistand, og at vi dermed sender opgaven videre til de<br />

decentrale ledere. Er alle disse ting med i det her, og er det klokkeklart for KS, at det er<br />

tænkt sådan. Else Sommer svarer, at vi har gjort, hvad vi kunne for at sætte ind overfor<br />

de områder bl.a. ved at lave vores egen interne administrationsplan, så vi sørger for at<br />

det tilbageværende personale kan løse de opgaver, der resterer. Den anden del er de meget<br />

få mennesker, der er tilbage i BUF, der skal styre det strategisk. Der er noget, der er<br />

drift, men også noget der er så tæt forbundet med ledelse, at vi skal have styr på det.<br />

Jan Hoby spørger om, hvordan vi påser implementering af den nye administrationsplan,<br />

og hvordan vi sikrer, at der er tilbagemelding fra de personaler, der sidder med opgaven<br />

– trykprøvning fra den virkelige verden. Else Sommer oplyser, at det er planen at samle<br />

op, når vi er færdig med vores egen administrationsplan, og at politikerne får en tilbagemelding.<br />

Tænker derudover en årlig seance, hvor vi forholder os til, hvordan samarbejdet<br />

virker både med KS og KEjd.<br />

John Saunders fra administrationens ASU AMU kommenterer, at når de administratives<br />

rolle defineres som bistand, fordrer det mere fokus på opgavefordelingen. Det, der fylder<br />

mest på 2. sal i HNG er, hvad sker der med dem, der skal blive tilbage. Der vil ligge<br />

restopgaver, som ikke kommer med til KS og er derfor rigtig glad for, at personalet<br />

kommer med i den diskussion, så de kan kvalificere den. Fagligt er det nødvendigt, at<br />

de decentrale ledere får den støtte og support, de har brug for. Efterlyser drøftelse af<br />

restopgaver og dobbeltadministration. Else Sommer oplyser, at direktionen er klar over,<br />

at ved så stor en ændring er der opgaver, der skal aflæres og nylæres, og det tager tid.<br />

Jan Lange tilføjer, at processen er i gang, og at BUF allerede nu er med i diverse udvalg.<br />

Det er en spændende proces, men det er først nu, den rigtig er gået i gang. Tania Karpatschof<br />

tilføjer, at det er vigtigt, at det ikke er en proces, der stopper ved overgang til<br />

Side 5


KS, men at det er løbende proces, som vi skal følge op på, og som skal justeres undervejs.<br />

Ad 3. Økonomi i BUF – til orientering v/Jesper Rønnow Simonsen<br />

3. regnskabsprognose: Jesper Rønnow orienterer om, at BUF’s samlede økonomi ser ud<br />

til at balancere i 2012 med en forventet opsparing decentralt på ca. 63 mio. kr. Der er<br />

god efterspørgsel efter de mange nye institutionspladser, så vores dækningsgrad begynder<br />

at stige. Det udfordrer demografirammen. Forvaltningen arbejder tæt sammen med<br />

Økonomiforvaltningen om, hvilke løsningsmodeller og scenarier, der er. Det arbejde,<br />

forventer vi, tager et par måneder. HSU orienteres om resultatet af dette arbejde.<br />

Jan Trojaborg spørger dels om, hvad der har overrasket ved de 385 flere børn på et år<br />

der er kommet til, og hvad mindreforbruget på de små 40 mio. kr. på undervisningsrammen<br />

skyldes? Svar: M.h.t. de 385 flere børn, så er der sket ændringer i forældrenes<br />

efterspørgselsmønstre, således at pasningsordningen flytter fra privat til offentligt, og<br />

det har vi hele tiden regnet med. Men vi har ikke kunnet forudsige, hvor stort det ryk<br />

ville blive.<br />

Mindreforbruget på undervisningsrammen skyldes, at landsgennemsnitstaksten til privatskolerne<br />

er lavere end pladsprisen på en kommunal skole.<br />

Jan Trojaborg spørger, om direktionen anser den decentrale opsparing for at være hensigtsmæssig?<br />

Svar: Det er aftalt i budgetaftalen, at man skal se på den decentrale opsparing.<br />

Vi synes, det er god økonomistyring, at man kan overføre fra ét år til et andet, så<br />

man kan planlægge over en længere periode. Else Sommer tilføjer, at det er usundt, hvis<br />

man permanent sparer op eller permanent har et mindreforbrug, og det er administrationen<br />

også ved at se på. Det optimale er, at man kan planlægge over længere periode, men<br />

der er politisk og forvaltningsmæssigt fokus på dette område.<br />

Ny budgetmodel for klubber har været i høring og der er kommet 15 høringssvar. Høringen<br />

var todelt, idet den både drejede sig om målsætning for klubber og ny budgetmodel<br />

for klubber. Høringssvarene er grundlæggende positiver overfor principperne for<br />

modellen. BUU vedtog budgetmodellen i sit møde den 21. <strong>november</strong>.<br />

Opfølgning på budgetmodel for gårdmænd og rengøring: Der nedsættes en følgegruppe<br />

til opfølgning på implementering af budgetmodellerne. Følgegruppen består af de repræsentanter<br />

fra de faglige organisationer, der har deltaget i modelarbejdet. Derudover<br />

udvides gruppen med en klyngeleder, en selvejende leder og leder på skoleområdet. De<br />

Frie Børnehaver vil også gerne have en repræsentant med, og vi vil også tilbyde en<br />

plads til Menighedernes Daginstitutioner. Hvis man ikke følger sig repræsentativt dækket<br />

ind, er man velkommen til at deltage i gruppen – ikke som enkeltperson men som<br />

organisationsrepræsentant.<br />

Den 29. <strong>november</strong> er der informationsmøde, hvor lederen selvfølgelig kan tage relevante<br />

medarbejdere med og efter det møde in<strong>dk</strong>aldes følgegruppen til første møde.<br />

Jan Hoby kommenterer, at i forhold til grænser for selvforvaltning er B-siden af den<br />

opfattelse at udlicitering kan give problemer i de enkelte enheder, hvis leder og SU ikke<br />

er enige om det. Vil direktionen tage et synspunkt på det, eller skal B-siden adressere<br />

spørgsmålet til udvalget, da det er et problem der ikke skal løses på den enkelte enhed.<br />

Else Sommer svarer hertil, at det vil være naturligt, at det er et problem, der behandles i<br />

BUU.<br />

Side 6


Udbudstestning på Ørestads Skole: Udbudsprojektet er stoppet og FOA og KLS har<br />

rejst problemet om tidsbegrænset ansættelse rengøringspersonalet. Administrationen er i<br />

gang med at løse problemet ved at fastansætte af de berørte medarbejde. Irene Holmstrøm<br />

tilføjer, at medarbejderne vil ønske omplaceringsfristen er længere end en måned<br />

Jan Lange oplyser, at det er en aftale med en måned, hvor forvaltningen går aktivt ind,<br />

og det derfor ikke umiddelbart kan ændres. Irene Holmstrøm spørger, om der kan udstedes<br />

frigørelsesattester for de medarbejdere der er på deltid. Jan Lange svarer hertil, at<br />

der som udgangspunkt ikke udstedes frigørelsesattester, men at vi kan se på de enkeltes<br />

situation. Der udstedes dog ikke et generelt tilsagn om frigørelsesattester.<br />

Ad 4. Sygefravær – fremadrettede data – til drøftelse v/Tobias Stax<br />

Tobias Stax orienter kort om, at sygefraværet i BUF falder i snit med 2,3 dage, men at<br />

det er den laveste reduktion generelt i kommunen. Sygefraværsrapporterne indeholder<br />

megen information og kan fremstå uoverskuelig. Vi vil derfor gerne drøfte, hvordan vi<br />

arbejder med data for sygefravær fremadrettet. Emnet har været drøftet i HAMU, og<br />

man ønsker at nedsætte en gruppe med repræsentanter fra HAMU og HSU, der arbejder<br />

videre med dette. HAMU indmeldte to repræsentanter, og vi vil gerne have to med fra<br />

HSU også.<br />

Elin Hausle Ebbesen tilføjer, at der arbejdes med de 5 indsatsområder, som blev præsenteret<br />

på HSU mødet den 5. september. Der er tæt samarbejde med LFS herom, og<br />

der har været statusmøde i sidste uge, og indsatsen på sygefraværsområdet er blevet<br />

godt modtaget i enhederne. Vi er nu gået i gang med at drøfte, hvordan vi kan arbejde<br />

videre med dette til næste år. Tania Karpatschof anbefaler, at man dykker ned i de enkelte<br />

faggrupper og ikke arbejder generelt. Erik Steppat tilføjer, at sygefraværet er stigende<br />

for gårdmænd og rengøringspersonalet, hvilket måske kan skyldes den nuværende<br />

situation. Tobias Stax svarer, at det derfor netop er afgørende, at vi får nogle data, vi<br />

kan reagere på.<br />

Konklusion: Der var enighed om at udpege to HSU repræsentanter til arbejdsgruppen.<br />

Jan Hoby og Tania Karpatschof deltager.<br />

Ad 5. Seneste forskningsresultater fra Pionerprojektet – til orientering v/Elin<br />

Hausle Ebbesen<br />

Seniorforsker Ole H. Sørensen fra det nationale forskningscenter præsenterede de seneste<br />

forskningsresultater fra Pionerprojektet.<br />

Ole H. Sørensen oplyser, at man har spurgt 1500 medarbejdere og 8000 brugere. Svarene<br />

er analyseret i forhold til hinanden. Der har været en svarprocenten er 30, men det<br />

anses for validt. Man har spurgt om personalets vurdering af arbejdsmiljøet og brugertilfredshed<br />

blandt forældrene og målt det korte sygefravær.<br />

Der er arbejdet ud fra to hypoteser<br />

1) Tilfredshed med den kvalitet kerneopgaven udføres i fører til højere trivsel og<br />

lavere sygefravær og dermed højere brugertilfredshed<br />

2) God ledelse/høj social kapital fører til højere kvalitet, højere trivsel og brugertilfredshed<br />

Resultaterne viser, at<br />

brugertilfredshed har sammenhæng med social kapital, kerneopgavekvalitet og<br />

samlet sygefravær<br />

kort sygefravær har sammenhæng med trivsel og fysisk arbejdsmiljø<br />

trivsel har sammenhæng med vertikal social kapital og kerneopgavekvalitet<br />

kerneopgavekvalitet har sammenhæng med social kapital og kerneopgavefokus<br />

Side 7


Der var følgende bemærkninger/spørgsmål:<br />

Jan Trojaborg spørger hvordan man måler man kerneopgavekvaliteten? Svar: Man har<br />

spurgt både medarbejdere og ledere om:<br />

de kan udføre arbejdet i en kvalitet, de er tilfredse med<br />

tingene bliver ændret, hvis man gør opmærksom på, at noget kan gøres bedre<br />

rammerne er til stede for, at man kan løse sine arbejdsopgaver hensigtsmæssigt<br />

Tania Karpatschof kommenterer, at det er godt at få bekræftet, at nedbringelse af sygefravær<br />

handler om social kapital og dermed om organisationen.<br />

Konklusion: Medarbejderrepræsentanter vil gerne have en meget dybere orientering<br />

om dette emne, og det aftales, at det tages op på et andet møde.<br />

Ad 6. Personalefester – til drøftelse v/Jan Hoby<br />

Udsættes.<br />

Ad 7. Meddelelser<br />

Orientering om MED forhandlingerne - v/Erik Steppat og Else Sommer<br />

Udsat til næste gang.<br />

Orientering om status på implementering af retningslinjer for håndtering af ansatte<br />

med familiære relationer – v/Tobias Stax<br />

Udsat.<br />

Forslag til brug af overenskomstmidler til TR kompetenceudvikling – v/Erik Steppat<br />

Der har været nedsat en lille arbejdsgruppe, der nu stiller forslag om, hvad midlerne kan<br />

bruges til. Der tages udgangspunkt i budgetaftalens tekst om tillidsdagsorden og vores<br />

egen vision for en MED aftale, og det foreslås, at der laves 6 arrangementer – et i hvert<br />

område og et for alle de bydækkende områder og administrationen i lighed med de dialogmøder,<br />

der har været holdt i forbindelse med involvering i MED forhandlingerne.<br />

Gruppen foreslår at inddrage seniorkonsulent Bent Suhr fra COK, da COK senere kan<br />

bidrage til at lave en MED uddannelse.<br />

B-siden har en forventning om at administrationen indskyder samme beløb, som vi har<br />

fået via KFF, således at budgettet bliver på 300.000 kr.<br />

HSU tilslutter sig gruppens forslag, og Else Sommer siger, at med et ordentligt budget<br />

for arrangementerne, synes direktionen, at det lyder fornuftigt.<br />

Indstillingsudvalg til direktørstilling<br />

Da Jesper Rønnow Simonsen har opsagt sin stilling, er der på grund af sagens karakter<br />

aftalt med næstformanden, hvilke tre medarbejderrepræsentanter, der skal indgå i indstillingsudvalget.<br />

Tania Karpatschof, Jan Hoby og Jan Trojaborg repræsenterer medarbejdersiden<br />

i HSU.<br />

Ad 8. Eventuelt<br />

June Andersen vil gerne have strukturplanen med på næste HSU møde og også gerne<br />

som et fast punkt fremover. Dette var der enighed om.<br />

Side 8

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!