14. november - mitBUF.dk
14. november - mitBUF.dk
14. november - mitBUF.dk
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
KØBENHAVNS KOMMUNE<br />
Børne- og Ungdomsforvaltningen<br />
HR og Organisation<br />
Referat af møde i Børne- og Ungdomsforvaltningens Hovedsamarbejdsudvalg<br />
Dato: <strong>14.</strong> <strong>november</strong> 2012<br />
Tid: Kl. 10.30 – 12.30<br />
Sted: Rådhuset, udvalgsværelse D<br />
Mødedeltagere: Else Sommer, Adm. direktør, formand<br />
Jesper Rønnow Simonsen, direktør<br />
Tobias Stax, direktør<br />
Elin Hausle, HR chef<br />
Jan Birger Lange, personalechef<br />
Gunnar Dan Jensen, områdechef<br />
Katia Dahl Bøgvad, klyngeleder, LFS<br />
Grethe Dehn, pædagogisk leder, LFS<br />
Jeanne Jacobsen, skoleleder, SKK<br />
Erik Steppat, BUPL, næstformand<br />
Stine Aksnes, BUPL<br />
Jan Trojaborg, KLF<br />
Jan Hoby, LFS<br />
Thomas Enghausen, LFS<br />
Irene Holmstrøm, FOA<br />
Bjarne Biel, FOA<br />
June Andersen, HK<br />
Jeanie C. Nielsen, HK<br />
Julia Jakobsen, DSR<br />
Tania Karpatschof, AC<br />
Lisbet Jensen, referent<br />
Afbud fra: Kirsten Bergstrup, institutionsleder, BUPL<br />
Elisabeth Lunding, institutionsleder, BUPL<br />
Lars Sørensen, KLF<br />
Ruth Jacobsen, cheftandlæge<br />
Dagsorden<br />
1. Go<strong>dk</strong>endelse af referat fra mødet den 3. oktober 2012 – til beslutning<br />
Referatet er udsendt den 1. <strong>november</strong> 2012<br />
2. Organisationsjusteringen i BUF – til orientering<br />
v/Else Sommer<br />
a) Helhedsorienteret faglig support<br />
b) BUF’s interne administrationsplan<br />
Administrationens ASU AMU er inviteret til at deltage under dette<br />
punkt.<br />
DAGSORDEN<br />
22-11-2012<br />
Sagsnr.<br />
2012-156388<br />
Dokumentnr.<br />
2012-891181<br />
Sagsbehandler<br />
Lisbet Jensen<br />
HSU sekretariat<br />
Gyldenløvesgade 15<br />
1502 København V<br />
Telefon<br />
3366 4284<br />
Mobil<br />
2053 7675<br />
E-mail<br />
lisjen@buf.kk.<strong>dk</strong><br />
www.kk.<strong>dk</strong>
3. Økonomi i BUF - til orientering v/Jesper Rønnow Simonsen<br />
Ny budgetmodel for klubber<br />
3. regnskabsprognose<br />
Budgetmodellerne for rengøring og gårdmænd<br />
Udbudstestning på Ørestads Skolen<br />
4. Sygefravær – fremadrettede data – til drøftelse v/Tobias Stax<br />
På baggrund af den tidligere udsendte ½ års rapport skal det drøftes,<br />
hvordan fremtidige date for sygefravær skal præsenteres.<br />
Punktet behandles på HAMU møde den 12. <strong>november</strong> 2012.<br />
5. Seneste forskningsresultater fra Pionerprojektet – til orientering<br />
v/Elin Hausle Ebbesen<br />
Ole H. Sørensen fra det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø<br />
(NFA) vil orientere.<br />
6. Personalefester – til drøftelse v/Jan Hoby<br />
Jan Hoby har forespurgt om priser og formål med områdernes personalefester<br />
Punktet er udsat fra tidligere møder<br />
7. Meddelelser<br />
Orientering om MED forhandlingerne - v/Erik Steppat og Else<br />
Sommer<br />
Orientering om status på implementering af retningslinjer for<br />
håndtering af ansatte med familiære relation – v/Tobias Stax<br />
Forslag til brug af overenskomstmidler til TR kompetenceudvikling<br />
– v/Erik Steppat<br />
8. Eventuelt<br />
Referat<br />
Ad 1. Go<strong>dk</strong>endelse af referat fra mødet den 3. oktober 2012<br />
Referatet blev go<strong>dk</strong>endt.<br />
REFERAT<br />
Ad 2. Organisationsjusteringen i BUF – til orientering v/Else Sommer<br />
2 a) Helhedsorienteret faglig support<br />
Else Sommer orienterede om, at projektet blev sat i gang i forsommeren og handler<br />
primært om, hvordan vores støttefunktioner skal arbejde fremadrettet, og dermed forbedre<br />
forvaltningens faglige support til skoler og institutioner. Der har været udført et<br />
omfattende researcharbejde gennem fokusgrupper, områdebesøg og workshops. Dette<br />
har ført frem til 5 behovssituationer: Der er behov for<br />
o support til faglig pædagogisk udvikling<br />
o faglig opkvalificering af relevante personalegrupper eller hjælp til at få teamsamarbejde<br />
eller andre samarbejdsrelationer til at fungere bedre<br />
Side 2
o support i forbindelse med forældrekontakt fx til de svære samtaler og til at lægge<br />
gode rammer omkring det generelle forældresamarbejde<br />
o faglig support i forbindelse med grupper af børn både superviserende over for<br />
personalet og intervenerende over for børnegruppen<br />
o faglig support i forhold til enkeltbørn<br />
Der er kommet 9 anbefalinger til, hvordan supporten kan opkvalificeres:<br />
1. Faglig ledelse og styring forbedres bl.a. ved en årlig temadrøftelse i direktionen<br />
om faglighed, et kvartalsmøde med særligt fokus på faglighed, årlig faglig kvalitetssamtale<br />
på institutionsområdet med fokus på den faglige udvikling i klynger<br />
og netværk og understøttelse af LIS og faglig support.<br />
2. Ny supportorganisering på institutionsområdet: supporten til institutionsområdet<br />
omorganiseres efter resursecentertankegangen. Der igangsættes et implementeringsprojekt,<br />
der fastlægger den endelige model. Der skal være en ny supportorganisering<br />
i forhold til alle klynger og netværk pr. 1. august 2013.<br />
3. Afbureaukratisering af skriftlighed ved at skriftlighed ved rekvirering af support<br />
reduceres til kun at være ved anmodning om udfærdigelse af PPV. Der indføres i<br />
stedet et nyt forældresamtykkeskema. Der etableres en tværfaglig konference i<br />
områderne til sager, hvor resursecentrene er kørt fast. Der afdækkes, om der kan<br />
gennemføres yderligere afbureaukratiseringer i procedure og skriftlighed i forhold<br />
til den faglige support.<br />
4. Pædagogisk Service oprettes pr. 1. januar 2013 og starter med en smal ydelsesprofil.<br />
Fra december 2012 opstartes et projekt, der skal være med til at implementere<br />
og videreudvikle Pædagogisk Service frem mod sommerferien.<br />
5. Service- og ydelseskatalog og Supportsamtale. Servicekataloger laves for at<br />
skabe overblik hos skoler og institutioner over forvaltningens support. Der laves<br />
ydelseskataloger til at afklare opgavesnittet internt i forvaltningen, og der indføres<br />
en årlig supportsamtale, der skal forventningsafstemme mellem leder og<br />
tværfaglig chef.<br />
6. Samlet supportoverblik. Skel mellem efterspørgselsbaseret support og supportbehov<br />
identificeret i ledelsesstrengen. Al support tager udgangspunkt i resursecentrene<br />
på skoler og en lignende konstruktion på institutionsområdet. Supportmodellen<br />
baseres på de fem behovssituationer.<br />
7. Ensartethed i den faglige support. Fælles normer for tilstedeværelse/tid pr. barn.<br />
Overordnede principper for de tværfaglige støttefunktioners arbejde. Kompetenceudvikling.<br />
Enhedsprisanalyse, der starter i sundhedsplejen.<br />
8. Principperne: Vi arbejder fremadrettet og handlingsorienteret. Vi definerer og<br />
løser opgaven sammen. Vi finder løsninger tæt på barnets eller gruppens hverdag.<br />
Vi reagerer hurtigt. Vi er altid til stede i praksis. Vi er respektfulde og ligeværdige<br />
i vores samarbejde. Vi søger resurseeffektive løsninger.<br />
9. Support til specialområdet. Der igangsættes et afdækningsarbejde, der kan fastholde<br />
et holdbart snit for specialområdets support fra hhv. BCK og områderne.<br />
Der oprettes resursecentre på alle specialskoler og specialinstitutioner og ovenstående<br />
supportmodel ”oversættes” til specialområdet.<br />
Programmet har egen organisation, hvor en del er lokale implementeringsgrupper, der<br />
oprettes i de fem områder.<br />
Der var følgende spørgsmål/kommentarer:<br />
Katia Dahl Bøgvad spørger om, programmet sikrer møder mellem de tværfaglige chefer<br />
for at tilstræbe ensartethed i forhold til erfaringer med supportsamtalerne.<br />
Jan Trojaborg fremfører, at det er et problem, at der ikke er ret mange tale-hørelærere<br />
og derfor kan der være problemer med, om man sætter de rigtige folk ind for at løse<br />
Side 3
problemerne. Svar: Det er korrekt, at der har været meget store forskelle i områderne,<br />
men direktionen har valgt i denne opstartsfase at arbejde ud fra, hvor mange personaler<br />
der skal være i de enkelte grupper. Jan Trojaborg tilføjer, at der er ubalance i forhold til<br />
tale-hørelærere og anbefaler, at det tages med i næste års budget. Det er rigtigt, at man<br />
skal have et hurtigt svar, men det skal også være et rigtigt svar – og talevanskeligheder<br />
kommer flere børn med, derfor er det vigtig at fokusere på det område.<br />
Jan Trojaborg spørger også til sammensætning af implementeringsgrupper. Svar: Det<br />
bliver de faggrupper, der er i området inkl. klynge- og skolerepræsentanter.<br />
Julia Jakobsen påpeger, at sundhedsplejen allerede nu arbejder med at skabe ensartethed<br />
i den faglige support i områderne, og det inkluderer mange møder. Synes, det er et rigtigt<br />
godt projekt, men sundhedsplejen oplever, at de tværfaglige chefer prioriterer fællesmøder<br />
meget højt d.v.s. hele sundhedsplejen og hele PPR-området, og de bruger meget<br />
tid, der tages fra kerneydelsen. Det synes, som om de tværfaglige chefer gerne vil<br />
inddrage alle, men det virker i stedet som resursespild og foreslår, at man udpeger repræsentanter<br />
i stedet.<br />
Jan Hoby komplimenterer for at godt projekt og godt arbejde af projektleder. Den ensartethed<br />
og de fælles retningslinjer står ikke i modsætning til en tillidsbaseret ledelse. Vi<br />
har en fælles forpligtelse til at implementere de enkelte retningslinjer, men der er roller,<br />
der skal afklares. De politiske beslutninger skal implementeres - det er ikke til diskussion.<br />
Jan Hoby tror der kommer mere gejst opgaveløsningen.<br />
2b) BUF’s interne administrationsplan<br />
Else Sommer orienterer om status på den interne administrationsplan. Der er igangsat/gennemført<br />
o proces for afklaring af opgavesnit mv. i den ændrede organisation herunder afklaring<br />
af profil for Pædagogisk Service<br />
o projekt Helhedsorienteret faglig support<br />
o projekt med fokus på tilrettelæggelsen af BUF’s interne administration efter<br />
overflytningen af opgaver/årsværk til KS<br />
Hovedprincippet er, at medarbejderne flytter med opgaven, og at en samlet plan for organisationsjusteringen<br />
vil være på plads indenfor de næste par uger. Medarbejderne<br />
orienteres den 3. december.<br />
Løn- og Personale flytter organisatorisk den 1. marts 2013, men først den 1. juni rent<br />
fysisk. Service og Kommunikation nedlægges som selvstændig enhed, da de fleste opgaver<br />
flyttes til KS. Kommunikation flyttes til HR Organisation. Pædagogisk Service<br />
handler om, at vi bliver klogere på, hvilken service, forvaltningen skal yde. Pædagogisk<br />
Service skal gå på to ben 1) BUF har mange bydækkende tilbud og Pædagogisk Service<br />
skal facilitere og sørge for, at der er kendskab til de mange tilbud og sikre, at det bliver<br />
formidlet ud de rigtige steder. 2) Der dannes en task force – et udryknings set-up - for<br />
skoler og institutioner på den faglige side. Pædagogisk IT får nye fokusområder fra dagtilbudsområdet<br />
for at finde de bedste løsninger i læring/dagtilbud fremadrettet.<br />
Der var følgende spørgsmål/kommentarer:<br />
Tania Karpatschof synes, at processen som helhed har været rigtig god og konstruktiv<br />
og der er en klar fornemmelse af, at direktionen har ønsket samarbejdet / medarbejderinvolveringen,<br />
men her til slut synes medarbejderne, at det går for stærkt, at de ikke er<br />
blevet hørt eller inddraget i denne del af processen. Mener også, at nogle personalegrupper<br />
ikke er blevet hørt fx jurister. Medarbejderrepræsentanterne er også bekymrede<br />
for, om der tages højde for de løntunge medarbejdere i budgetmodellen, og at der ikke<br />
Side 4
er nogle af de nye afdelinger, der bliver unødigt ramt. Direktionen skal også være opmærksom<br />
på, at det er en ekstrem belastning for de medarbejdere, der skal overflyttes til<br />
KS. De står i en usikker situation og har desværre gjort det mange gange de seneste 4-5<br />
år. Else Sommer svarer hertil, at medarbejderne selvfølgelig burde være inddraget i<br />
denne sidste del også. Elin Hausle Ebbesen tilføjer, at det har været en hektisk periode,<br />
hvor der er brugt meget tid på at finde op og ned på projektet, men de vil selvfølgelig<br />
gerne holde møder med medarbejderrepræsentanterne, indtil organisationsjusteringen er<br />
helt på plads. Efter mødet: B-siden i administrationens ASU/AMU er efter mødet blevet<br />
in<strong>dk</strong>aldt til ugentlige informationsmøder / drøftelser om processen. B-siden er desuden<br />
in<strong>dk</strong>aldt til møde den 3. december kl. 8.00, hvor lister over personaleflytninger udleveres.<br />
Tillidsrepræsentanterne bliver således på forhånd orienteret om disse ændringer,<br />
således at de har mulighed for at sætte ind, hvor de mener, det er nødvendigt.<br />
Lars Theilgaard fra forvaltningens ASU AMU oplyser, at han repræsenterer den del af<br />
medarbejdere fra KLF, der arbejder i administrationen. De er involveret i pædagogisk<br />
service og er også bekymrede og føler sig heller ikke inddraget eller hørt. Efterlyser en<br />
proces, hvor disse medarbejdere bliver inddraget og hørt. Medarbejderne har givet udtryk<br />
for, at de har været glade for den delte arbejdsopgave, de har haft hidtil med en<br />
pædagogisk del og en politisk betjening. Vil gerne vide, hvordan det løses fremadrettet.<br />
Else Sommer svarer hertil, at det er rigtigt, at de har skullet kunne begge dele, men det<br />
har vist sig, at politikerbetjeningen slugte en stor del, og det vil direktionen gerne til<br />
livs, så de to hovedbrugere af administrationen – skoler/institutioner og politikere får<br />
lige høj betjening. På spørgsmål om der bliver der lavet en kortlægning af alle de tilbud,<br />
der er til skoler og institutioner, svarer Else Sommer bekræftende.<br />
Jan Hoby udtrykker bekymring for, om der bliver for meget drift i KS. Har BUF en garanti<br />
for, at der fortsat vurderes på faglighed. Eller kan vi risikere at service og support<br />
og faglig sparring alene bliver til bistand, og at vi dermed sender opgaven videre til de<br />
decentrale ledere. Er alle disse ting med i det her, og er det klokkeklart for KS, at det er<br />
tænkt sådan. Else Sommer svarer, at vi har gjort, hvad vi kunne for at sætte ind overfor<br />
de områder bl.a. ved at lave vores egen interne administrationsplan, så vi sørger for at<br />
det tilbageværende personale kan løse de opgaver, der resterer. Den anden del er de meget<br />
få mennesker, der er tilbage i BUF, der skal styre det strategisk. Der er noget, der er<br />
drift, men også noget der er så tæt forbundet med ledelse, at vi skal have styr på det.<br />
Jan Hoby spørger om, hvordan vi påser implementering af den nye administrationsplan,<br />
og hvordan vi sikrer, at der er tilbagemelding fra de personaler, der sidder med opgaven<br />
– trykprøvning fra den virkelige verden. Else Sommer oplyser, at det er planen at samle<br />
op, når vi er færdig med vores egen administrationsplan, og at politikerne får en tilbagemelding.<br />
Tænker derudover en årlig seance, hvor vi forholder os til, hvordan samarbejdet<br />
virker både med KS og KEjd.<br />
John Saunders fra administrationens ASU AMU kommenterer, at når de administratives<br />
rolle defineres som bistand, fordrer det mere fokus på opgavefordelingen. Det, der fylder<br />
mest på 2. sal i HNG er, hvad sker der med dem, der skal blive tilbage. Der vil ligge<br />
restopgaver, som ikke kommer med til KS og er derfor rigtig glad for, at personalet<br />
kommer med i den diskussion, så de kan kvalificere den. Fagligt er det nødvendigt, at<br />
de decentrale ledere får den støtte og support, de har brug for. Efterlyser drøftelse af<br />
restopgaver og dobbeltadministration. Else Sommer oplyser, at direktionen er klar over,<br />
at ved så stor en ændring er der opgaver, der skal aflæres og nylæres, og det tager tid.<br />
Jan Lange tilføjer, at processen er i gang, og at BUF allerede nu er med i diverse udvalg.<br />
Det er en spændende proces, men det er først nu, den rigtig er gået i gang. Tania Karpatschof<br />
tilføjer, at det er vigtigt, at det ikke er en proces, der stopper ved overgang til<br />
Side 5
KS, men at det er løbende proces, som vi skal følge op på, og som skal justeres undervejs.<br />
Ad 3. Økonomi i BUF – til orientering v/Jesper Rønnow Simonsen<br />
3. regnskabsprognose: Jesper Rønnow orienterer om, at BUF’s samlede økonomi ser ud<br />
til at balancere i 2012 med en forventet opsparing decentralt på ca. 63 mio. kr. Der er<br />
god efterspørgsel efter de mange nye institutionspladser, så vores dækningsgrad begynder<br />
at stige. Det udfordrer demografirammen. Forvaltningen arbejder tæt sammen med<br />
Økonomiforvaltningen om, hvilke løsningsmodeller og scenarier, der er. Det arbejde,<br />
forventer vi, tager et par måneder. HSU orienteres om resultatet af dette arbejde.<br />
Jan Trojaborg spørger dels om, hvad der har overrasket ved de 385 flere børn på et år<br />
der er kommet til, og hvad mindreforbruget på de små 40 mio. kr. på undervisningsrammen<br />
skyldes? Svar: M.h.t. de 385 flere børn, så er der sket ændringer i forældrenes<br />
efterspørgselsmønstre, således at pasningsordningen flytter fra privat til offentligt, og<br />
det har vi hele tiden regnet med. Men vi har ikke kunnet forudsige, hvor stort det ryk<br />
ville blive.<br />
Mindreforbruget på undervisningsrammen skyldes, at landsgennemsnitstaksten til privatskolerne<br />
er lavere end pladsprisen på en kommunal skole.<br />
Jan Trojaborg spørger, om direktionen anser den decentrale opsparing for at være hensigtsmæssig?<br />
Svar: Det er aftalt i budgetaftalen, at man skal se på den decentrale opsparing.<br />
Vi synes, det er god økonomistyring, at man kan overføre fra ét år til et andet, så<br />
man kan planlægge over en længere periode. Else Sommer tilføjer, at det er usundt, hvis<br />
man permanent sparer op eller permanent har et mindreforbrug, og det er administrationen<br />
også ved at se på. Det optimale er, at man kan planlægge over længere periode, men<br />
der er politisk og forvaltningsmæssigt fokus på dette område.<br />
Ny budgetmodel for klubber har været i høring og der er kommet 15 høringssvar. Høringen<br />
var todelt, idet den både drejede sig om målsætning for klubber og ny budgetmodel<br />
for klubber. Høringssvarene er grundlæggende positiver overfor principperne for<br />
modellen. BUU vedtog budgetmodellen i sit møde den 21. <strong>november</strong>.<br />
Opfølgning på budgetmodel for gårdmænd og rengøring: Der nedsættes en følgegruppe<br />
til opfølgning på implementering af budgetmodellerne. Følgegruppen består af de repræsentanter<br />
fra de faglige organisationer, der har deltaget i modelarbejdet. Derudover<br />
udvides gruppen med en klyngeleder, en selvejende leder og leder på skoleområdet. De<br />
Frie Børnehaver vil også gerne have en repræsentant med, og vi vil også tilbyde en<br />
plads til Menighedernes Daginstitutioner. Hvis man ikke følger sig repræsentativt dækket<br />
ind, er man velkommen til at deltage i gruppen – ikke som enkeltperson men som<br />
organisationsrepræsentant.<br />
Den 29. <strong>november</strong> er der informationsmøde, hvor lederen selvfølgelig kan tage relevante<br />
medarbejdere med og efter det møde in<strong>dk</strong>aldes følgegruppen til første møde.<br />
Jan Hoby kommenterer, at i forhold til grænser for selvforvaltning er B-siden af den<br />
opfattelse at udlicitering kan give problemer i de enkelte enheder, hvis leder og SU ikke<br />
er enige om det. Vil direktionen tage et synspunkt på det, eller skal B-siden adressere<br />
spørgsmålet til udvalget, da det er et problem der ikke skal løses på den enkelte enhed.<br />
Else Sommer svarer hertil, at det vil være naturligt, at det er et problem, der behandles i<br />
BUU.<br />
Side 6
Udbudstestning på Ørestads Skole: Udbudsprojektet er stoppet og FOA og KLS har<br />
rejst problemet om tidsbegrænset ansættelse rengøringspersonalet. Administrationen er i<br />
gang med at løse problemet ved at fastansætte af de berørte medarbejde. Irene Holmstrøm<br />
tilføjer, at medarbejderne vil ønske omplaceringsfristen er længere end en måned<br />
Jan Lange oplyser, at det er en aftale med en måned, hvor forvaltningen går aktivt ind,<br />
og det derfor ikke umiddelbart kan ændres. Irene Holmstrøm spørger, om der kan udstedes<br />
frigørelsesattester for de medarbejdere der er på deltid. Jan Lange svarer hertil, at<br />
der som udgangspunkt ikke udstedes frigørelsesattester, men at vi kan se på de enkeltes<br />
situation. Der udstedes dog ikke et generelt tilsagn om frigørelsesattester.<br />
Ad 4. Sygefravær – fremadrettede data – til drøftelse v/Tobias Stax<br />
Tobias Stax orienter kort om, at sygefraværet i BUF falder i snit med 2,3 dage, men at<br />
det er den laveste reduktion generelt i kommunen. Sygefraværsrapporterne indeholder<br />
megen information og kan fremstå uoverskuelig. Vi vil derfor gerne drøfte, hvordan vi<br />
arbejder med data for sygefravær fremadrettet. Emnet har været drøftet i HAMU, og<br />
man ønsker at nedsætte en gruppe med repræsentanter fra HAMU og HSU, der arbejder<br />
videre med dette. HAMU indmeldte to repræsentanter, og vi vil gerne have to med fra<br />
HSU også.<br />
Elin Hausle Ebbesen tilføjer, at der arbejdes med de 5 indsatsområder, som blev præsenteret<br />
på HSU mødet den 5. september. Der er tæt samarbejde med LFS herom, og<br />
der har været statusmøde i sidste uge, og indsatsen på sygefraværsområdet er blevet<br />
godt modtaget i enhederne. Vi er nu gået i gang med at drøfte, hvordan vi kan arbejde<br />
videre med dette til næste år. Tania Karpatschof anbefaler, at man dykker ned i de enkelte<br />
faggrupper og ikke arbejder generelt. Erik Steppat tilføjer, at sygefraværet er stigende<br />
for gårdmænd og rengøringspersonalet, hvilket måske kan skyldes den nuværende<br />
situation. Tobias Stax svarer, at det derfor netop er afgørende, at vi får nogle data, vi<br />
kan reagere på.<br />
Konklusion: Der var enighed om at udpege to HSU repræsentanter til arbejdsgruppen.<br />
Jan Hoby og Tania Karpatschof deltager.<br />
Ad 5. Seneste forskningsresultater fra Pionerprojektet – til orientering v/Elin<br />
Hausle Ebbesen<br />
Seniorforsker Ole H. Sørensen fra det nationale forskningscenter præsenterede de seneste<br />
forskningsresultater fra Pionerprojektet.<br />
Ole H. Sørensen oplyser, at man har spurgt 1500 medarbejdere og 8000 brugere. Svarene<br />
er analyseret i forhold til hinanden. Der har været en svarprocenten er 30, men det<br />
anses for validt. Man har spurgt om personalets vurdering af arbejdsmiljøet og brugertilfredshed<br />
blandt forældrene og målt det korte sygefravær.<br />
Der er arbejdet ud fra to hypoteser<br />
1) Tilfredshed med den kvalitet kerneopgaven udføres i fører til højere trivsel og<br />
lavere sygefravær og dermed højere brugertilfredshed<br />
2) God ledelse/høj social kapital fører til højere kvalitet, højere trivsel og brugertilfredshed<br />
Resultaterne viser, at<br />
brugertilfredshed har sammenhæng med social kapital, kerneopgavekvalitet og<br />
samlet sygefravær<br />
kort sygefravær har sammenhæng med trivsel og fysisk arbejdsmiljø<br />
trivsel har sammenhæng med vertikal social kapital og kerneopgavekvalitet<br />
kerneopgavekvalitet har sammenhæng med social kapital og kerneopgavefokus<br />
Side 7
Der var følgende bemærkninger/spørgsmål:<br />
Jan Trojaborg spørger hvordan man måler man kerneopgavekvaliteten? Svar: Man har<br />
spurgt både medarbejdere og ledere om:<br />
de kan udføre arbejdet i en kvalitet, de er tilfredse med<br />
tingene bliver ændret, hvis man gør opmærksom på, at noget kan gøres bedre<br />
rammerne er til stede for, at man kan løse sine arbejdsopgaver hensigtsmæssigt<br />
Tania Karpatschof kommenterer, at det er godt at få bekræftet, at nedbringelse af sygefravær<br />
handler om social kapital og dermed om organisationen.<br />
Konklusion: Medarbejderrepræsentanter vil gerne have en meget dybere orientering<br />
om dette emne, og det aftales, at det tages op på et andet møde.<br />
Ad 6. Personalefester – til drøftelse v/Jan Hoby<br />
Udsættes.<br />
Ad 7. Meddelelser<br />
Orientering om MED forhandlingerne - v/Erik Steppat og Else Sommer<br />
Udsat til næste gang.<br />
Orientering om status på implementering af retningslinjer for håndtering af ansatte<br />
med familiære relationer – v/Tobias Stax<br />
Udsat.<br />
Forslag til brug af overenskomstmidler til TR kompetenceudvikling – v/Erik Steppat<br />
Der har været nedsat en lille arbejdsgruppe, der nu stiller forslag om, hvad midlerne kan<br />
bruges til. Der tages udgangspunkt i budgetaftalens tekst om tillidsdagsorden og vores<br />
egen vision for en MED aftale, og det foreslås, at der laves 6 arrangementer – et i hvert<br />
område og et for alle de bydækkende områder og administrationen i lighed med de dialogmøder,<br />
der har været holdt i forbindelse med involvering i MED forhandlingerne.<br />
Gruppen foreslår at inddrage seniorkonsulent Bent Suhr fra COK, da COK senere kan<br />
bidrage til at lave en MED uddannelse.<br />
B-siden har en forventning om at administrationen indskyder samme beløb, som vi har<br />
fået via KFF, således at budgettet bliver på 300.000 kr.<br />
HSU tilslutter sig gruppens forslag, og Else Sommer siger, at med et ordentligt budget<br />
for arrangementerne, synes direktionen, at det lyder fornuftigt.<br />
Indstillingsudvalg til direktørstilling<br />
Da Jesper Rønnow Simonsen har opsagt sin stilling, er der på grund af sagens karakter<br />
aftalt med næstformanden, hvilke tre medarbejderrepræsentanter, der skal indgå i indstillingsudvalget.<br />
Tania Karpatschof, Jan Hoby og Jan Trojaborg repræsenterer medarbejdersiden<br />
i HSU.<br />
Ad 8. Eventuelt<br />
June Andersen vil gerne have strukturplanen med på næste HSU møde og også gerne<br />
som et fast punkt fremover. Dette var der enighed om.<br />
Side 8