Medarbejderbladet (pdf, 4,8 mb) - Esbjerg Kommune

4
Ned med sygefraværet
Hos Entreprenør har de på rekordtid
reduceret sygefraværet med 30%
og det er kun sket ved at snakke til
og med medarbejderne.
I år forventer Entreprenør at sygefraværet
bliver på gennemsnitlig 14 dage per helårsansat.
Og målet er 8 dage når vi når 2016.
Et tal, der står i skærende kontrast til de
21 dage sidste år, hvor Entreprenør var den
afdeling, der havde det højeste sygefravær
i Teknik & Miljø.
- Vi blev simpelt hen nødt til at gøre
noget ved så højt et fravær, siger entreprenørchef
Jørn Madsen og administrationschef
Hanne Nissen Oust, og derfor
bad vi ved årsskiftet AM-gruppen om at
analysere vores sygefravær for at finde ud
af, hvordan fraværsmønstret egentlig ser
ud. Er sygefraværet som vi går og tror eller
er virkeligheden en anden, Det viste sig
at fraværet ikke er fredags/mandagssyge
og at sygefraværet er ligeligt fordelt med
½-delen korttidssygdom og ½-delen langtidssygdom.
Nøjagtig lige som andre steder
i kommunen. Vores var blot større.
Under devisen ”der hvor man sætter
fokus sker der forandringer” blev der
sat et projekt i gang om nedbringelse
af sygefraværet. Siden april i år er der
strammet gevaldigt op på procedurerne
omkring sygefravær, som for eksempel at
holde sygesamtaler og omsorgssamtaler
med sygemeldte og brug af statistikker på
sygefraværet hos lederne af Entreprenørs
7 funktionsområder. Ikke for at presse syge
medarbejdere på arbejde, men for om arbejdspladsen
kan hjælpe den sygemeldte
med at blive rask og måske komme lidt før
på arbejde igen.
- Ved at sætte sygefraværet så meget
på dagsordenen har vi fået os snakket
frem til, at alle synes det er helt ok, at
arbejdspladsen ringer til en sygemeldt og
får en snak om hvad man fejler og hvordan
arbejdspladsen måske kan hjælpe, siger
Hanne. Måske er det arbejdet, der har gjort
en medarbejder syg, måske er det værktøj
eller beklædning, der er noget galt med
eller måske er det noget privat. Og kommer
årsagen først frem er det måske muligt at
arbejdspladsen kan hjælpe med at blive
rask igen eller måske med at komme
tilbage på nedsat tid, måske til noget andet
arbejde, indtil man er frisk igen.
Udbud og konkurrence
- Vi er jo en arbejdsplads, der er hårdt
udsat for konkurrence og vores arbejde
bliver udbudt i licitation. Det har vi heldigvis
vundet sikkert hver gang indtil nu, men
senest var marginalerne på tilbuddene
ikke ret store. Derfor kan et lavt sygefravær
betyde meget for, om vi vinder udbuddet
og dermed har vores arbejdsplads eller
ikke, siger Jørn. Det er muligt, at de færre
sygedage betyder, at vi ikke skal være så
mange medarbejdere, men jeg kan garantere,
at vi ikke fyrer medarbejdere, fordi de
bliver raske eller får færre sygedage! En
fjerdedel af vores medarbejdere har en alder
på 58+, så den naturlige afgang bliver
stor over de kommende år.
En anden årsag til succesen er, at alle
er meget engagerede i projektet.
- Det handler om de såkaldte bløde værdier
som ejerskab, medindflydelse, tillid og at
blive hørt, siger Hanne. Det handler om at
blive værdsat og at alle ved, at det gør en
forskel om man er mødt på arbejde. Det
ændrer også holdningerne til, hvornår man
er syg og om man behøver at være syg hele
dagen – måske kan man møde til middag!
Ikke mindre syge
af Ole asmussen
Kommunikationskonsulent
Tlf.: 61005 mail: oga
Også på medarbejdersiden er man godt
tilfredse med projektet og de hidtil opnåede
resultater. Arbejdsmiljørepræsentant
for ”de grønne”, Lisbeth Roos er imponeret
over, at medarbejderne har taget projektet
til sig i så høj grad.
- På teammøderne er der blevet gjort
meget ud af at fortælle, hvor stor betydning
sygefravær har for, om vi har vores arbejdsplads
eller ej, siger hun. Projektet gør os