Danske Revisorer - Revisor-Team A/S

ættelsesko
Af Bente Kjær Frederiksen og Michael Zwinge, Personaleafdelingen
Krav til kontraktens indhold
Det fremgår af lovgivningen, at arbejdsgiverens
oplysningspligt omfatter 10
standardoplysninger bl.a. om arbejdsgiverens
og medarbejderens navn og
adresse, arbejdsstedets placering, beskrivelse
af arbejdet, kontraktens starttidspunkt,
arbejdstidens længde, løn og
opsigelsesvarsler.
Ansættelseskontrakter skal desuden indeholde
oplysninger om alle andre væsentlige
forhold, der er knyttet til ansættelsesforholdet.
Der kan være tale om
oplysninger om firmabil, telefon, PC,
feriefridage og beklædning for blot at
nævne nogle få muligheder.
Disse oplysninger vil undertiden stå i en
personalehåndbog, som der kan henvises
til i kontrakten. Ofte vil personalehåndbogen
blive udleveret sammen
med kontrakten for at sikre, at medarbejderen
på fyldestgørende måde får oplyst
om sine rettigheder og forpligtelser.
Hvis ansættelseskontrakten er
mangelfuld
Opgaven med at udarbejde ansættelseskontrakter
kan forekomme vanskelig
for mange arbejdsgivere. Udleverer man
en mangelfuld ansættelseskontrakt ser
man ofte i forbindelse med opsigelser
af medarbejdere, at der rejses krav mod
arbejdsgiveren fra fagforeningernes
side. Loven giver således mulighed for,
at medarbejderen tilkendes en godtgørelse
og størrelsen af denne svinger fra
kr. 1.000 til ca. kr. 100.000. Det mest
almindelige niveau ved ikke helt ubetydelige
fejl og mangler er godtgørelser
svarende til 2 – 4 ugers løn.
En type ansættelsesforhold, der kræver,
at der udarbejdes en ansættelseskontrakt
med særlige bestemmelser er den
tidsbegrænsede ansættelse.
Tidsbegrænset ansættelse
En arbejdsgiver kan få brug for at ansætte
en medarbejder for en kortere perio-
de i en tidsbegrænset ansættelse. Denne
ansættelse skal overholde en række krav
for at undgå at arbejdsgiveren skal betale
godtgørelse til medarbejderen.
En tidsbegrænset ansættelse er en ansættelse,
hvor fratrædelsestidspunktet
er aftalt, når ansættelsen starter. Der
kan ved ansættelsens start være aftalt en
bestemt dato, hvor medarbejderen fratræder
uden yderligere varsel. En medarbejder
kan også ansættes til udførelse
af en bestemt opgave/projekt, hvor det
ikke er muligt at fastsætte en bestemt
slutdato for opgavens færdiggørelse. Her
skal medarbejderen dog have oplyst et
forventet tidspunkt for ansættelsens ophør,
eksempelvis november 2010.
En tidsbegrænset ansættelse kan ikke
forlænges og der kan heller ikke indgås
en ny tidsbegrænset aftale, medmindre
der foreligger objektive grunde til forlængelsen/fornyelsen.
Eksempler på objektive
grunde er:
· Hvis en opgavebestemt ansættelse
må forlænges, fordi opgaven af uforudsete
grunde ikke kan færdiggøres
inden for den fastsatte tidsramme.
Eller der er brug for opfølgning på
opgaven med henblik på løsning eller
udbedring af opståede problemer.
· Hvis der i løbet af den tidsbegrænsede
perioder indtræffer uforudset fravær.
Eksempelvis at den fastansatte
medarbejder pga. sygdom ikke vender
tilbage fra barselsorlov, en anden
medarbejder skal på barselsorlov eller
en medarbejder bliver sygemeldt
for en længere periode.
Det er derimod ikke en objektiv begrundelse
for forlængelse af en tidsbegrænset
ansættelse, at arbejdsgiveren pga. vekslende
ordretilgang er usikker på, i hvor
lang tid fremover der bliver brug for
medarbejderens arbejdskraft.
Vilkår i en tidsbegrænset ansættelse
Det skal af ansættelseskontrakten
fremgå, at der er tale om en tidsbe-
grænset ansættelse og hvornår ansættelsen
ophører. Det anbefales, at
det også af ansættelseskontrakten
fremgår, med hvilke varsler ansættelsen
kan opsiges fra henholdsvis
medarbejderens og virksomhedens
side. Hvis opsigelsesvarsler ikke
fremgår af kontrakten, vil ansættelsesforholdet
kunne anses for uopsigeligt
i den aftalte periode. Det kan
betyde, at man som arbejdsgiver forpligtes
til at betale løn for hele perioden,
selv om der indtræffer uforudsete
begivenheder, der gør, at man
alligevel ikke får brug for medarbejderen
i hele den aftalte periode.
Den midlertidigt ansatte må ikke
have dårligere løn og ansættelsesvilkår
end en sammenlignelig fastansat,
medmindre der er objektive
grunde til at forskelsbehandle. Ved
en sammenlignelig fastansat, forstås
en fastansat, som udfører samme
eller tilsvarende arbejde som den
tidsbegrænsede ansatte, idet der må
tages hensyn til kvalifikationer og
færdigheder. Er der eks. pensionsordning
efter 3 måneders ansættelse,
skal den tidsbegrænsede ansatte
også have pensionsordning efter 3
måneder.
Tidsbegrænset ansættelse og
graviditet.
Hvis man ansætter en gravid medarbejder,
eller medarbejderen meddeler
hun er gravid i løbet af den tidsbegrænsede
ansættelsesperiode, skal
man være særligt opmærksom på, at
arbejdsophøret ikke må kunne henføres
til medarbejderens graviditet
eller påbegyndelse af barselsorlov.
Kan man det, vil det være en overtrædelse
af ligebehandlingsloven,
hvilket kan udløse en godtgørelse til
medarbejderen, der er på et niveau
svarende til 6-12 måneders løn. ■
Danske Revisorer 3-2010
25