7 3 2008 til hjemmesiden - Statsforvaltningerne

Herudover skal markedsføringen i forbindelse med koncerten ses
som optakt til sommerens aktiviteter i Odense og er derved med til
at understrege byens i forvejen meget stærke musikliv.
Markedsføringsaftalen, der er indgået på markedsvilkår, beskriver
indhold og omfang af markedsføringen og sikrer balance mellem
Odense Kommunes ydelse og den medfølgende synlighed, herun der
synliggørelse i dagspressen og på TV samt i informationsmateriale,
der udarbejdes af Odense Sport&Event i forbindelse med koncerten.
Der henvises i øvrigt til den medsendte sponsoraftale mellem
EventHouse og Odense Sport&Event.
For at sikre, at den markedsføringsmæssige effekt af aftalen svarer
til den markedsføring, som på anden vis ville kunne opnås med til-
svarende midler, har EventHouse indgået aftale med en ekstern
sponsorrådgiver med henblik på at opnå en uvildig værdisættelse
af aftalen. Denne værdiansættelse forelå inden kontraktens under-
skrivelse.
Der henvises til vedlagte notat af 15/1 2007 fra Promovator A/S.
Som det fremgår af notatet har firmaet på nuværende tidspunkt op-
gjort værdien af aftalen til ca. 897.400 kr. Det fremgår også af no-
tatet, at denne værdi er baseret på en lav sat estimering, og at en
efterfølgende måling med stor sandsynlighed ville vise højere vær-
di i forhold til flere af sponsorydelserne, der er indeholdt i aftalen.
Værdiansættelsen omfatter ikke medieomtalen ved afviklin gen af
selve koncerten.
Endelig skal Odense Kommune henvise til, at Tilsynet med Kom-
munerne i Nordjyllands og Viborg Amter den 8/11 2006 har
ud talt: "...at en kommune kan gøre reklame for sig selv gennem en
gensidigt bebyrdende aftale med en privat virksomhed".
Tilsynsrådet ud taler endvidere: "Det er derfor afgørende, om en
sådan markedsføringsaftale kan anses for lovlig, at den er indgået
på markedsvilkår. Det vil sige, at den markedsføringsmæssige
effekt af aftalen principielt skal svare til den markedsføring, som
på anden vis ville kunne opnås med tilsvaren de midler.”
Ud over ovennævnte bilag vedlægges en mindretalsudtalelse fra
byrådsmedlem Per Berga Rasmussen. Det kan i den forbindelse op-
lyses, at der ikke er indgået tidligere hverken mundtlige eller
skrift lige aftaler i tilknytning til arrangementet, hvorfor der ikke
kan medsendes redegørelser herfor.”
Sammen med udtalelsen modtog statsforvaltningen beslutningsreferat
af økonomiudvalget behandling af emnet
den november 2006:
”26. Markedsføring af Odense Kommune – Elton John koncerten.
SAGSRESUME
SIDE 3