7 3 2008 til hjemmesiden - Statsforvaltningerne

More documents

Recommendations

Info

Odense Sport&Event (OS&E) og JVB arrangerer koncert på Fionia Park med Elton John søndag den 24/6 2007. Der foreslås afsat 1.000.000 kr. fra Borgmesterforvaltningens pulje til at markedsføre og synliggøre Odense i forbindelse med koncerten. Markedsførin- gen skal understøtte Odense Kommunes arbejde med at sikre byens image som musik- og festivalby. INDSTILLING Borgmesterforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget tiltræder: a. Der bevilges 1.000.000 kr. fra Borgmesterforvaltningens pulje til at markedsføre Odense i forbindelse med Elton John koncerten på Fionia Park den 24/6 2007. b. EventHouse bemyndiges til at udarbejde kontrakt og gennemføre forhandling med OS&E som en forudsætning for bevillingen. BESLUTNING: Tiltrådt. SAGSFREMSTILLING Odense Sport&Event (OS&E) og JVB arrangerer koncert på Fionia Park med Elton John søndag den 24/6 2007. Der foreslås afsat 1.000.000 kr. fra Borgmesterforvaltningens pulje til at markedsføre og synliggøre Odense i forbindelse med koncerten. Markedsføringen skal understøtte Odense Kommunes arbejde med at sikre byens image som musik- og festivalby. Koncer- ten ses som optakt til sommerens aktiviteter i Odense og er derved med til at understrege byens i forvejen meget stærke musikliv. Der indgås en kontrakt mellem EventHouse og OS&E, der i detaljer beskriver indhold og omfang af markedsføringen og sikrer balance mellem Odense Kommunes ydelse og den medfølgende synlighed, herunder synliggørelse i dagspressen og på TV samt i informati- onsmateriale, der udarbejdes af OS&E i forbindelse med koncerten. Herudover får Odense Kommune stillet 150 billetter til rådighed til udlodning blandt borgere i Odense samt blandt EventHouse's spon- sorer og samarbejdspartnere. EventHouse bemyndiges til at sikre udarbejdelse af kontrakten og gennemføre forhandlingen med OS&E. Til orientering kan det oplyses, at Tilsynet med Kommunerne i Nord jyllands og Viborg Amter den 8/11 2006 har udtalt: ".. .at en kommune kan gøre reklame for sig selv gennem en gensidig bebyr- dende aftale med en privat virksomhed". Tilsynsrådet udtaler endvidere: "Det er derfor afgørende, om en sådan markedsføringsaftale kan anses for lovlig, at den er indgået på markedsvilkår. Det vil si- ge, at den markedsføringsmæssige effekt af aftalen principielt skal svare til den markedsføring, som på anden vis ville kun ne opnås med tilsvarende midler". For at sikre dette vil EventHouse indgå aftale med en uvildig sponsorrådgiver om værdisætteIse af sponsoraftalen. Økonomi I forbindelse med bevillingskontrollen pr. 1/4 2006 blev de så- kald te Telefonpenge, i alt 7.047.239 kr., indtægtsført på drifts- budget tet til brug for EventHouse Odense. Ved anvendelse af SIDE 4
1.000.000 kr. til Elton John koncerten resterer der således i alt ca. 6.000.000 kr.(..)” Der er endvidere medsendt mindretalsudtalelse fra byrådsmødet den 14. februar 2007, punkt 8. Besvarelse til Statsamtet: ”Mindretalsudtalelse: Enhedslisten kan ikke tilslutte sig svaret til Statsamtet Sønderjyl- land vedr. Odense Kommunes tilskud til Odense Sport&Event ar- ran gement i Fionia Park den 24. juni 2007, idet Enhedslisten er af den opfattelse, at det ikke er en kommunale opgave at sponsorere private virksomheder. Enhedslisten ønsker at følgende yderligere materiale medsendes til Statsamtet: § En skriftlig redegørelse over alle tidligere mundtlige aft a- ler i tilknyt ning til arrangementet. § Kopi af alle tidligere skriftlige aftaler i tilknytning til arrangementet. § Kopi af Odense Kommunes pressemeddelelse af 13. no- vember 2006 kl. 11.39 med overskriftet: "Odense Kom- mune støt ter Elton John koncert på Fionia Park.” Herudover er der medsendt sponsoraftale mellem Eventhouse og OS&E A/S, dateret 30. januar 2007, samt notat af 15. januar 2007 fra firmaet Promovator, der ifølge eget indhold har til formål at vurdere, om der er sammenhæng mellem betalingen for og værdien af ydelserne i sponsorkontrakten med Odense Sport og Event. Følgende fremgår blandt andet af sponsoraftalen: ”(..)Markedføringen skal understøtte Odense Kommunes arbejde med at sikre byens image som musik- og festivalby.(..) § 3.1 Eventhouse gives herved ret til anvendelse af betegnelsen ”sponsor” og lignende betegnelser der overfor omverdenen signa- lerer, at Eventhouse er sponsor af Arrangementet.(..) § 3.3. Eventhouse er sponsor for Arrangementet og skal i denne egenskab fremstå som sådan og være synlig på ekstern kommunika- tion i forbindelse med arrangementet hvor dette er muligt og som neden for beskrevet (jf. § 3.4). § 3.4 OS&E udarbejder følgende sponsorydelser hvor enten Eventhouse’s logo eller brandet Odense optræder og eksponeres: § Roll-ups til hospitalityområder § Back-drop banner til pressemøde og under arrangement § Logo på brevpapir og infoskærme mv. § Logo på personale § Løbende redaktionel omtale i Observation, nyhedsbreve m.v. SIDE 5
Page 1 and 2: Statsforvaltningens udtalelse af 7.
Page 3: Herudover skal markedsføringen i f
Page 7 and 8: ingen hemmelighed være at ovenstå
Page 9 and 10: værdi ansættelse forelå, inden k
Page 11 and 12: anner (kaldet megaboard) samt klikr
Page 13 and 14: gåelse af en sponsoraftale i den k
Page 15 and 16: Statsforvaltningen er på den baggr
Page 17 and 18: Det er en forudsætning for en komm

7 3 2008 til hjemmesiden - Statsforvaltningerne

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?