Forretningsorden distrikt 1 - Ældre Sagen

Ældre Sagen
Distrikt 1, Nordjylland.
Forretningsorden.
Ældre Sagens vedtægtsbestemmelser vedrørende Distrikter:
12.1: Lokalbestyrelser/koordinationsudvalg i et geografisk afgrænset område indenfor en region
udgør et distrikt. Landsbestyrelsen skal godkende eventuelle ændringer i distriktsopdelingen.
12.2: Distriktet kan f.eks. bruges til erfarings – og ideudveksling og kan have koordinerende
funktioner indenfor Distriktet. I øvrigt fastsætter det enkelte distrikt selv sin forretningsorden.
12.3: Distriktet ledes af en distriktsledelse, der som minimum skal bestå af: Formand, næstformand
og kasserer. Ledelsen vælges hvert år i april måned af formændene for de lokalbestyrelser,
der deltager i distriktsarbejdet.
15.1 Delegeretforsamlingen består af Ældre Sagens landsbestyrelse, samt af formanden fra hver
enkelt lokalbestyrelse. Endvidere deltager formænd for koordinationsudvalg og distrikter, som
ikke er delegerede, uden stemmeret men med taleret.
Distrikt 1, Nordjylland. Distriktsarbejdet omfatter følgende lokalbestyrelser
Arden, Brovst, Brønderslev, Dronninglund, Farsø, Fjerritslev, Frederikshavn, Hadsund, Hals,
Hirtshals, Hjørring, Hobro, Løgstør, Løkken – Vrå, Mariager, Morsø, Nibe, Pandrup, Sejlflod,
Sindal, Skagen, Skørping, Støvring, Sydthy, Sæby, Thisted – Hanstholm, Aabybro, Aalborg,
Aalestrup, og Aars.
I alt 30 lokalbestyrelser
Formål:
Distriktets formål er at varetage lokalbestyrelser og koordinationsudvalgenes interesser ved vidensdeling
samt at give inspiration til det lokale arbejde, blandt andet ved fælles arrangementer,
temadage, afholdelse af specielle kurser, erfaringsudveksling m.m. for de deltagende lokalbestyrelser
og deres kontaktpersoner indenfor Ældrepolitik, Sundhedspolitik, Social/humanitære opgaver
og IT.
Distriktets sammensætning:
Distriktsforsamlingen består af formanden eller en stedfortræder fra hver lokalbestyrelse samt
distriktsledelsen.
Formænd for koordinationsudvalg, som ikke er lokalbestyrelsesformænd deltager i distriktsmøderne
på lige fod med lokalbestyrelsesformændene.
Formænd for faggrupper og udvalg der er valgt udenfor distriktsforsamlingen kan deltage i distriktets
møder uden stemmeret.

Møder:
Ordinære møder afholdes således:
I april årsmøde,
i september møde blandt andet med drøftelse af forslag til Delegeretmødet og
i november et møde med forberedelse til Delegeretmøde.
Ekstraordinære møder kan afholdes.
Stemmeret kan alene udøves af lokalbestyrelsesformænd eller deres stedfortrædere samt distriktsledelsen.
ERFA - møder afholdes efter behov.
Distriktets ledelse.
Distriktsledelsen består af formand, næstformand, kasserer og sekretær, som vælges hvert år på
årsmødet i april..
Distriktsledelsen kan vælges uden for distriktsforsamlingens kreds, dog er medlemskab af Ældre
Sagen samt bopæl i distriktets område en forudsætning.
Ledelsen afholder møde forud for distriktsmøderne, samt efter behov.
Faggrupper
I Distriktets faggrupper, pt. ældrepolitisk, sundhedspolitisk, socialhumanitært og IT, er hver lokalbestyrelse
normalt repræsenteret med en kontaktperson.
Hver faggruppe ledes af minimum to koordinatorer.
Faggrupperne afholder møder efter behov, dog mindst et årligt møde. To eller flere faggrupper
kan afholde fællesmøder.
Hver faggruppe vælger en formand, som ad hoc kan deltage i ledelsesmøder, distriktsmøder og i
eventuelle fællesmøder for faggruppeformænd fra andre distrikter.
Udvalg:
Distriktet kan efter behov nedsætte ad hoc udvalg f. eks. trafikudvalg, kursusudvalg og sygehusudvalg.
Faggrupper og udvalg arbejder med reference til Distriktets ledelse.
Områderedaktører
Distriktet vælger områderedaktører.
Økonomi:
Distriktsledelsen administrerer Distriktets økonomi, som baserer sig på kontingentandele og andre
tilskud fra landsforeningen Ældre Sagen.
Der udbetales rejsegodtgørelser til deltagere i Distriktsmøder. Koordinatorer og medlemmer af
udvalg, der er udpeget af Distriktsledelsen, får udbetalt rejsegodtgørelse ved deltagelse i planlægningsmøder
og kurser inden for egen gruppe.
Medlemmer af Distriktsledelsen og områderedaktører modtager i overensstemmelse med Ældre
Sagens bestemmelser, jfr. ”Godtgørelser til frivillige”, et beløb til dækning af telefon- og IT -
udgifter.
Indkaldelser til og referater af møder:
Distriktsforsamlingsmøder:
Dagsorden udsendes 14 dage forinden mødets afholdelse. Afbud anmeldes til sekretæren senest
som anført på mødeindkaldelsen.
Sekretæren sender i samarbejde med formanden indkaldelser og referater til repræsentanterne fra
lokalbestyrelser, distriktsledelsen, landsbestyrelsens kontaktperson, foreningskonsulenten og
eventuelt til andre efter aftale.
I videst muligt omfang sker alle udsendelser pr. e-mail.

Således vedtaget af Distriktsforsamlingen den 29 september 2011
Distriktsformand: Foreningskonsulent i Ældre Sagen
Johannes Hvidegaard Søren Udam