Vejledning til ansættelseskontrakt for funktionærer

Vejledning til ansættelseskontrakt for funktionærer
Vedlagte ansættelseskontrakt for funktionærer er udarbejdet med henblik på opfyldelse af betingelserne i
“Lov om arbejdsgiverens pligt til at underrette lønmodtageren om vilkårene for ansættelsesforholdet”.
For at opfylde lovens krav er det vigtigt, at ansættelseskontrakten udfyldes rigtigt. Denne vejledning skal ses
som en hjælp hertil.
Hvis De i øvrigt har spørgsmål, er De velkommen til at kontakte Dansk Erhverv.
Ad pkt. 1
Her angives arbejdsgiverens og lønmodtagerens navn og adresse.
Ad pkt. 2
Her angives en beskrivelse af arbejdet eller angivelsen af lønmodtagerens titel, stilling eller jobkategori.
Ad pkt. 3
Her angives arbejdsstedets beliggenhed, også selv om beliggenheden er den samme som arbejdsgivers adresse.
Hvis lønmodtageren ikke har fast arbejdssted, eller et sted hvor arbejdet hovedsageligt udføres, anføres
på ansættelseskontrakten oplysning om, at lønmodtageren er beskæftiget på forskellige steder. De evt. skiftende
arbejdssteder skal angives så præcist som muligt. I dette tilfælde oplyses ligeledes arbejdsgiverens hovedsæde
eller adresse.
Ad pkt. 4
Her angives ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt.
Hvis ansættelsesforholdet er tidsbegrænset, angives ligeledes, hvornår ansættelsesforholdet ophører.
Hvis ansættelsesforholdet er midlertidigt og ikke skal vare over 1 måned, anvendes den særlige kontrakt for
midlertidig ansatte, der findes på www.danskerhverv.com.
I tilfælde af tidsbegrænsede ansættelsesforhold over 1 mdr., hvor der er usikkerhed om slutdatoen, anbefales
det at rette henvendelse til Dansk Erhverv.
Ad pkt. 5
Funktionærer har ret til ferie med løn, medmindre funktionæren selv inden optjeningsårets begyndelse har
anmodet om ferie med feriegodtgørelse. I givet fald skal det angives i kontrakten, at der holdes ferie med feriegodtgørelse,
og denne udgør 12 % af funktionærens ferieberettiget løn.
Ad pkt. 7
De fortrykte opsigelsesvarsler er hentet fra funktionærlovens § 2.
Der er ifølge funktionærlovens § 2, stk. 6, mulighed for at aftale gensidig forlængelse af opsigelsesvarslerne.
Dette skal ske således, at opsigelsesvarslet forlænges lige meget fra arbejdsgiver og lønmodtagerside.
Hvis De ønsker en sådan aftale, noteres denne under pkt. 13, og de ikke ønskede varsler under pkt. 7 udstreges.
Ad pkt. 8
Her angives den aftalte startløn og lønnens udbetalingstermin. Det skal klart angives, om lønnen udbetales
forud eller bagud, og udbetalingsterminerne skal angives.
For så vidt angår overtidsbetaling og forskudttidstillæg kan beregningsperioden f.eks. angives fra den 20. til
den 19. i følgende måned.
Hvis der aflønnes med bonus, skal der under lønnen henvises til den gældende bonusaftale – og bonusaftalen
skal udleveres til medarbejderen som et tillæg til ansættelseskontrakten.
Hvis der i ansættelsesforholdet indgår aftale om pension, anføres de nærmere retningslinier her. Hvis pensionen
følger af en overenskomst, er det tilstrækkeligt at henvise til denne.
For så vidt angår ansættelsesforhold, der er omfattet af overenskomst, henledes opmærksomheden på dennes
anciennitetskrav mv.

Ad pkt. 9
Hvis ansættelsesforholdet er reguleret af overenskomst, skal det i kontrakten angives, hvilken og hvor man
kan gøre sig bekendt med denne.
Det kan for funktionærers vedkommende f.eks. dreje sig om:
• Landsoverenskomsten for butik mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK HANDEL
• Landsoverenskomsten for kontor og lager mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK HANDEL og
HK/Privat
• Overenskomsten mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og Teknisk Landsforbund
• Overenskomsten mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og Dansk Funktionærforbund/Urmagernes og Optikernes
Landssammenslutning
• Reklame og Forlagsoverenskomsten mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK/Privat
• Lederaftalen (overenskomsten mellem Dansk Arbejdsgiverforening og Ledernes Hovedorganisation –
gældende for arbejdsledere).
Hvis der er tale om en anden overenskomst end de ovenfor oplistede overenskomster, skal linien ”Overenskomsten
findes på www.danskerhverv.dk” slettes. Det kan i stedet anføres, hvor medarbejderen kan gøre sig
bekendt med overenskomsten.
Hvis ansættelsesforholdet ikke er reguleret af en overenskomst, skal man i ansættelseskontraktens pkt. 8 anføre,
hvis der er særlige aftaler om lønnen. Dette kan f.eks. dreje sig om overarbejdstillæg og/eller andre forskellige
løntillæg, der ikke er indeholdt i den sædvanlige løn, regler om personalekøb, barsel osv. Alle væsentlige
vilkår for ansættelsesforholdet skal fremgå af kontrakten. Disse kan med fordel angives i en personalehåndbog,
hvortil kontrakten henviser.
Ad pkt. 10
Her angives den ugentlige arbejdstid.
Med hensyn til arbejdstidens placering henvises til de enkelte overenskomsters bestemmelser.
Såfremt medarbejderen arbejder iht. en arbejdstidsplan, anbefales det at anføre, at den ugentlige arbejdstid
er gennemsnitlig over en nærmere angivet periode.
Hvis ansættelsen er omfattet af Dansk Erhverv Arbejdsgivers landoverenskomsters er det alene fuldtidsbeskæftigede
medarbejdere, der er forpligtede til overarbejde. Ved deltidsbeskæftigelse skal kontraktens overtidsbestemmelse
derfor slettes.
Ad pkt. 11
Her angives virksomhedens regler i tilfælde af fravær på grund af sygdom eller andet.
Hvis virksomheden har specielle regler om indsendelse af tro- og loveerklæring eller lægeerklæring, bør disse
ligeledes angives her.
Udfyldes af dette punkt er ikke et lovkrav.
Ad pkt. 12
Hvis virksomheden har udleveret personalehåndbog til medarbejderen, angives dette her.
Hvis der er væsentlige vilkår gældende for ansættelsesforholdet, som fremgår af personalehåndbogen, skal
der henvises til personalehåndbogen i kontrakten.
Læs mere om væsentlige vilkår i vores vejledning på www.danskerhverv.com.
Ad pkt. 13
Hvis der i ansættelsesforholdet måtte være andre specielle aftaler, som endnu ikke er oplyst under punkterne
1-12, bør disse anføres her.
I medfør af ferieloven er der mulighed for ved aftale at fravige varslingsreglerne på hhv. 3 og 1 måned for
afholdelse af hhv. hoved- og restferie. Dette kræver en aftale med medarbejderen. Hvis en sådan aftale indgås,
angives den under dette punkt. Det skal i givet fald angives, hvilket varsel der er aftalt.

For eksempel kan følgende aftale indgås: ”Virksomheden kan med en måneds forudgående skriftlig varsel
kræve, at medarbejderen afholder hovedferie, og med en uges skriftlig varsel kræve, at medarbejderen afholder
restferie.”
Det er muligt at aftale, at ansættelsesforholdet ophører uden yderligere varsel ved udløbet af den måned,
hvor medarbejderen fylder 65 år. Vilkåret fremgår ikke af kontrakten. Hvis det skal være et vilkår i ansættelsesforholdet,
skal vilkåret anføres i kontrakten. Der gøres dog opmærksom på, at der pr. 1. januar 2008 sker
en ændring af forskelsbehandlingsloven, hvorved aldersgrænsen i forskelsbehandlingsloven, der fastsætter,
hvornår det kan aftales, at en lønmodtager skal fratræde på grund af alder, bliver hævet fra 65 til 70 år. ændringen
betyder, at der pr. 1. januar 2008 i individuelle ansættelsesaftaler ikke kan være aftalt en lavere alder
for pligtmæssig fratræden end 70 år.
Ad pkt. 14
Såfremt der senere sker ændringer i punkterne 1-13, anføres disse her med angivelse af dato for ikrafttræden
af disse ændringer samt begge parters underskrift. Ændringerne skal anføres senest 1 måned efter, at de er
trådt i kraft.