Kom-Skriveguide.pdf - Rødovre Kommune

Begræns brugen af forkortelser
Væn dig til kun at bruge de mest almindelige forkortelser som: f.eks., bl.a. og osv. Hvis du bruger
for mange forkortelser, gør du teksten mindre læsbar, og i øvrigt kan du ikke forvente, at udlændinge
kender alle danske forkortelser.
Undgå gammeldags sprogbrug
I offentlig kommunikation, er der en lang og vedholdende tradition for at bruge gammeldags kancellisprog,
som er tungt, kompliceret og uforståeligt for mange. I kancellisprog bruger man typisk
mange fremmedord og lange indviklede sætningskonstruktioner med passiv sprogbrug - og den
relevante information med pointen kommer til sidst.
Undgå gammeldags sprogbrug
Ikke:
De har oplyst, at De pr.1/12 2007 er flyttet til Rødovre Parkvej 150. Folkeregistret har forespurgt
logiværten om De bor på adressen. Logiværten har oplyst, at De ikke bor på adressen, hvorfor De
ikke tilmeldes adressen. De bedes derfor henvende Dem i folkeregistret i Deres bopælskommune og
redegøre for Deres bopælsforhold. Kopi af denne skrivelse er sendt til Deres bopælskommune.
Men:
Du har oplyst, at du er flyttet til Rødovre Parkvej 150 den 1. december 2007. Vi har spurgt
logiværten, om du bor på adressen og fået oplyst, at du ikke bor der. Derfor kan du ikke blive
tilmeldt på adressen. Du skal i stedet henvende dig på folkeregistret i din kommune og oplyse
hvor du bor. Jeg har sendt en kopi af dette brev til din bopælskommune.
Ikke:
Såfremt De af helbredsmæssige årsager ikke er i stand til at give møde, bedes De give meddelelse
herom, da 2 medarbejdere i så fald vil komme hjem til Dem på et nærmere aftalt tidspunkt.
Men:
Hvis du bliver forhindret i at komme på grund af sygdom, skal du kontakte mig. Så kan vi i
stedet aftale, at der kommer to medarbejdere hjem til dig på et andet tidspunkt.