Til samtlige medarbejdere Du er vigtig for din kommune Efterårets ...

ad og
Erling Bent Madsen -
”Basse” – fra Charlotteskolen.
Mad i kilovis og kassevis
”En uge før valgdagen prøvesteger vi kødet
til den varme frokostret, så vi er sikre på, at
det er af god kvalitet. Det skal jo være helt i
orden”, siger Pia. ”I det hele taget forbereder
vi så meget som muligt i forvejen, for der er
nok at lave på selve valgdagen. Dagen før
pakker vi derfor ca. 500 stykker frugt, 270
pakker marmelade og 270 pakker smør. Og
vi skræller (ja, det hedder det) og skærer
de store oste ud, så vi kan skære 900 skiver
ost”, fortsætter Pia.
Men det er ikke gjort med det, for dagen før
skal der nemlig også smøres 650 stykker rugbrød,
skæres pynt til smørrebrødet og skylles
60 salathoveder.
”På selve valgdagen møder vi kl. 6.00. Vi
pakker morgenbrød i poser og skærer og
pakker 300 stk. wienerbrød, der hurtigt
sendes af sted til valgstederne. Og så kaster
vi os ellers over den varme mad. Ved sidste
valg håndterede vi 300 bøffer, 5 kg ærter, 5
kg majs, 5 kg gulerødder, 30 salathoveder,
30 små kasser tomater, 50 kg kartofler og en
kasse squash”, fortæller Pia, der også husker
at nævne de 640 stykker smørrebrød, 300
ostemadder og 300 madboller til natmad, der
skal smøres samtidig.
Sultne rådhusmedarbejdere
Sulten hos rådhusets medarbejdere lader sig
ikke sådan stoppe, bare fordi der er valg. Så
kantinen skal også bespise ca. 250 ”almindelige”
medarbejdere på valgdagen.
Dagen efter kræver de ca. 80 personer, der
fintæller stemmer, også deres med morgenmad,
frugt og frokost. Tilbage er oprydningen,
hvor kasserne fra valgstederne pakkes
ud og sættes væk - indtil næste valg…
Det praktiske skal fungere på valgstederne.
”Vi sørger for, at alt det praktiske
fungerer ude på valgstederne”, fortæller Erling
Bent Madsen – bedre kendt som ”Basse”
- der er teknisk serviceleder på Charlotteskolen. ”Det drejer sig om,
at toiletterne er i orden, at der er ryddet op, at der er køleskabe til
maden og den slags. Vi laver også kaffe og serverer mad for alle
de, der medvirker ved valget. Når valget er slut, rydder vi op, og vi
er de sidste, der forlader valgstedet – valgstedet må ikke forlades,
før stemmesedler, valgbøger osv. er afhentet”.
Karin Albertsen,
Byrådscentret.
Sekretariatet finder borgmesterkæden
frem. Borgmesterkæden bliver ikke luftet
så tit, men når der er valgt nyt byråd finder
Sekretariatet i Byrådscentret kæden frem:
Den skal hænges om halsen på den nyvalgte borgmester. ”Han
findes på det nye byråds konstituerende møde, som holdes den 8.
december”, fortæller centerchef Karin Albertsen fra Byrådscentret.
På det nyvalgte byråds konstituerende møde vælges borgmester og
to viceborgmestre. Desuden beslutter byrådet med vedtagelsen af
kommunens styrelsesvedtægt, hvilke stående udvalg der oprettes,
og vælger medlemmer til disse. Umiddelbart efter byrådsmødet
holdes der så konstituerende møder i de stående udvalg, hvor medlemmerne
i det enkelte udvalg vælger formand og næstformand.
I praksis er fordelingen ofte aftalt i løbet af valgnatten, når det nye
byråds sammensætning kendes, men det er først på det konstituerende
møde, at aftalerne formelt får juridisk gyldighed for kommunen.
”Desuden udpeger det nyvalgte byråd repræsentanter til ca. 75
andre råd og nævn m.v., som byrådet sidder i. Det er fx Hegnssynet,
Agenda 21 Rådet og Klubrådet, bestyrelserne i Ungdomsskolen
og Museet Kroppedal, og bestyrelserne i interessentselskaber med
andre kommuner som fx Vestforbrændingen I/S og Hedeland I/S”,
fortæller Karin.
Sekretariatet holder styr på alle udnævnelserne i et kæmpe regneark,
som kan udskrive de mere end 300 breve, som orienterer
institutioner m.v. om, hvem der er Høje-Taastrup byråds repræsentanter
i de næste fire år. Også de udpegede selv får breve om,
hvem der er deres stedfortræder, ligesom alle stedfortræderne skal
have breve om, hvem de er stedfortrædere for.
Sidste gang, der var valg, gik der 300 bøffer, 5 kg
ærter, 5 kg majs, 5 kg gulerødder, 30 salathoveder,
30 små kasser tomater, 50 kg kartofler og en kasse
squash til den varme ret. Britt Kristensen er i færd
med at røre i gryderne.
Byrådscentret
Kommunikationskonsulenterne Birgitte Thorsen, Birgitte Städe
og Birgitte Skou Andersen
17