Til samtlige medarbejdere Du er vigtig for din kommune EfterÃ¥rets ...

More documents

Recommendations

Info

KVIK-stafetten: KVIK styrker fokusering og prioritering Institutions- og Skolecentret har sendt KVIK-stafetten til Økonomi- og Analysecentret. Kvalitetskonsulent Sonja Kruger Walter fortæller her om at bruge KVIK-processen blandt andet til at fokusere og prioritere mellem opgaverne. Hvornår har I gennemført en KVIK-proces? ØAC har gennemført to KVIKselvevalueringer – senest omkring årsskiftet 2007-08. Siden har vi arbejdet på at gennemføre de forbedringsprojekter, som vi formulerede i KVIK-processen, og vi har ”afviklet” nemme og hurtige ændringsforslag (”Just do it”). Nævn tre forbedringsområder, som I har fokus på som følge af KVIK: Tre af de forbedringsområder, som vi enten har gennemført eller arbejder aktivt med, er: - Struktureret samarbejde mellem økonomi- og udviklingskonsulenter. For at kunne løse vores opgaver bedst muligt for vores samarbejdspartnere har vi meget aktivt arbejdet på at styrke det interne samarbejde, ressourceudnyttelse og videndeling mellem økonomi- og udviklingskonsulenter. Afsættet er kommunens værdier: helhed og professionalisme. udgangspunkt for drøftelse af prioritering af ressourcerne – bl.a. i forhold til direktionens strategibrev og indsatser i øvrigt. Centrets interne arbejde vil vi efterfølgende gerne videreformidle til kommunens øvrige enheder, idet det kobles til kommunens årshjul. - Afklaring af stillingsindhold og kompetencer. KVIK-processen viste et behov for at afklare stillingsindhold og kompetencer for konsulenter i ØAC – bl.a. med afsæt i ændret behov og efterspørgsel hos centrets samarbejdspartnere. Det ledte igen til en beslutning om, at vi i ØAC måtte have klarhed over indholdet i konsulentrollen og forventningsafstemning med vores samarbejdspartnere. Hvordan har I arbejdet med forbedringsområderne? Efter afsluttet selvevalueringsproces skulle alle medarbejdere i ØAC melde ind til ledelsen, hvilke af de prioriterede forbedringsprojekter, de gerne ville arbejde med i den kommende periode. Der blev herefter sammensat grupper på tværs af centrets funktioner og teams, som skulle sørge for at udarbejde oplæg til, hvordan vi kunne implementere indsatserne. Projekternes fremdrift sikres blandt ved, at vi med jævne mellemrum gør status på de forskellige projekter på centermøder. Nogle af forbedringsområderne er af så stor betydning både strategisk og praktisk, at vi valgte at integrere dem i vores aftalestyring for 2009, nemlig ”Helhedsorienteret planlægning” og ”Afklaring af stillingsindhold og kompetencer”. Således arbejder vi med mange af de samme mål både i forhold til KVIK og aftalestyringen, og her har vi valgt at gøre målene toårige. Resultater for medarbejdere og brugere Hvilke resultater har KVIK-arbejdet skabt for din enhed/institution? KVIK-processen har hjulpet os til at fokusere på sammenhængene i de forskellige indsatser, strategier og planer, vi arbejder med. Og dernæst har KVIK været med at til få prioriteret. Vi vil mange ting, men vi må også se i øjnene, at vi ikke kan alt på én gang. Endelig har KVIK også været der, hvor vi får sat fokus på de tiltag, der kan være med til at sikre, at ØAC forsat er en attraktiv arbejdsplads med plads til forskellighed. Hvilke resultater har KVIK-arbejdet skabt for jeres brugere? Institutions- og Skolecentret sendte os KVIK-stafetten for at høre, hvorvidt og hvordan vi i ØAC anvender KVIK som temperaturmåling på samarbejdet med fagcentrene. Det korte svar er, at det bruger vi ikke KVIK direkte til. Vi bruger KVIK til at få inspiration til, hvordan vi kan fokusere vores indsatser og udvikle - Helhedsorienteret planlægning. I vores KVIK-selvevaluering fandt vi frem til, at både ledelse og medarbejdere havde behov for at få koblet centrets strategier og planer i relation til hinanden. Hensigten er, at centret får et 18 Styrket samarbejde indbyrdes og med centrets samarbejdspartnere har været et af indsatsområderne i Økonomiog Analysecentrets KVIK-proces. (Foto: Anette Vorm).
metoder, så vi bliver bedre til at løse opgaver sammen med vores ”brugere”. Vores mål er nemlig at sikre den gode opgaveløsning ved at skabe og vedligeholde et godt samarbejde med kunderne, der bygger på respekt, professionalisme og høj faglighed. Hvordan vil I fortsat holde fokus på forbedringsarbejdet? Ved seneste KVIK-proces prioriterede vi 11 forbedringsområder, og vores erfaring er, at det er for mange i en travl hverdag. Derfor vil vi begrænse antallet af forbedringsområder i år. Til gengæld forventer vi, at de kan integreres i de øvrige ting, vi arbejder med. I 2009 fik vi en god integration af vores KVIK i vores aftale, og det vil vi fortsætte med i aftalen for 2010. Dermed vil det være helt naturligt løbende at følge op på, hvor langt vi er nået i forhold til de mål, vi har sat os. Stafetten går til Borgerskolen Hvem sender du stafetten videre til? Hvorfor? Er der noget, du særlig godt kunne tænke dig at vide om deres KVIK-arbejde? Borgerskolen – vi vil gerne vide noget om, hvordan de får integreret KVIK i deres arbejde med kvalitetsrapporter og andre krav inden for deres ”fagområde”? Økonomi- og Analysecentret Sonja Kruger Walter, kvalitetskonsulent Blitz Borgerrundtur 2009. 27 medarbejdere og en borgmester var guider, da årets borgerrundtur den 5. maj løb af stabelen. De guidede borgerne sikkert gennem kommunen og fortalte undervejs om de ting, som busserne passerede. Inden turen havde guiderne kørt en prøvetur, så de var godt klædt på til opgaven. Alle gik på med krum hals – også da ruten i sidste øjeblik måtte lægges lidt om på grund af vejarbejde i Sengeløse. Kommunens borgerrundtur er populær blandt borgerne - ikke mindst på grund af guiderne, som er med til at gøre turen til en god oplevelse. (bst) Gratis adgang til Dansk Arkitektur Center Kommunens Udviklingsafdeling er blevet medlem af Byens Netværk, der er et fagligt netværk for alle, som er interesseret i byudvikling. Som en del af medlemskabet har alle medarbejdere i Høje-Taastrup Kommune gratis adgang til alle udstillinger på Dansk Arkitektur Center (DAC), Strandgade 27B, 1401 København K. Det personlige medlemskort udleveres i receptionen i DAC’s boghandel ved udfyldelse af et spørgeskema første gang du besøger DAC. Udover gratis adgang giver kortet giver dig følgende medlemsfordele: 12% rabat på møder og konferencer i DAC 12% rabat i DAC’s boghandel 12% rabat i DAC’s cafe. (bst) Nye indkøbsaftaler Indkøbsafdelingen har indgået nye aftaler, så skal du købe: • Rengøringsmidler og aftørringspapir • Vikarhjælp • Møbler til kontor, kantine, venterum, mødelokaler og skranker • Elektricitet - så læs mere på intranettet HTKalle under Sådan gør du, vælg Indkøb, vælg Aftaler. Sommeravis om Vestegns-herligheder: Høje-Taastrup Kommune er som bekendt en del af Vestegnen, og Vestegnskommunerne slår igen i år et fælles slag for at lancere idéer til at nyde sommeren på Vestegnen. Vestegnen har nemlig det hele, hvad enten man er til en skovtur med børnene, en hyggelig brunch på en af havnene, en tur på museerne, oplevelser i cykelsadlen eller et par kolde fadøl til en af sommerens store udendørs koncerter. Her er dejlig natur, spændende kultur og masser af aktiviteter! Igen i år findes de mange idéer og en aktivitetskalender i den fælles sommeravis for Vestegnen. Sommeravisen blev husstandsomdelt som indstik i ugeavisen Vestegnen den 27. maj og kan desuden hentes på biblioteker, turistattraktioner mv. Vestegnens herligheder kan også studeres på den fælles turisthjemmeside www.visitvestegnen.dk (bsa) 19
Page 1 and 2: 2. juni 2009 Nr. 3 - 16. årgang Du
Page 3 and 4: KommunaldirektørENS hjørne Du gø
Page 5 and 6: om, at Aktiv Arbejdsmedicin kan gav
Page 7 and 8: Kul’Tour 2009 sætter hele kommun
Page 9 and 10: lingen, til de har været ædru i e
Page 11 and 12: Driftsbyen Hvordan? Teambuilding ge
Page 13 and 14: Ansvarlig Juli august september okt
Page 15 and 16: ervice rummet Annie Kofoed Knudsen,
Page 17: ad og Erling Bent Madsen - ”Basse
Page 21 and 22: Sundhedsordning i sommerferien Borg
Page 23 and 24: Velkommen til de nye social- og sun

Til samtlige medarbejdere Du er vigtig for din kommune EfterÃ¥rets ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?