Odense Bys Museer - Odense Kommune

PlanarbejdetUltimo 2004 blev en ny brugerflade til Projektdatabasen taget i brug. Hermed introduceredes endel nye søgemuligheder samt mulighed for opstilling af interne tidsplaner for de enkelteprojekter. Samtidig blev det besluttet at der til projekttypen Arrangementer skal tilknyttes enalternativ tidsplan. Denne tidsplan skal, i samarbejde med funktionsområde Kommunikation,udarbejdes ultimo 2005 og bringes i anvendelse inden 1. april 2005.I 2005 vil planlægningsfunktionens indsats i høj grad tage sigte på konsolidering afprojektdatabasens nye faciliteter, idet det skal sikres at de indvundne erfaringer og etablerederutiner fastholdes som afsæt for en kvalitativ og professionel udvikling med klar forankring hosmedarbejderne, specielt i funktionsledergruppen.Der skal ligeledes skabes et nyt koncept for formulering af årsberetninger, der, suppleret af enændret profil for den i Fynske Minder indeholdte årsberetning, fremover i højere grad vil fremståsom en teknisk årsberetning. Der skal således formuleres et nyt koncept for årsberetningensprincipielle indhold og, i tilknytning hertil, produceres et format udlagt på J-drevet der givermulighed for året igennem at indskrive diverse data, hvorved årsberetningernes hovedindholdprincipielt genereres indenfor de respektive planår.Øvrige hovedopgaverUdover den ovenfor beskrevne udvikling af plansystemet vil funktionens hovedopgaver i 2005være knyttet til etablering af en ny kulturhistorisk udstilling på Bymuseet Møntergården,etablering af særudstillinger, udgivelse af publikationer samt deltagelse i diverse lokale ogeuropæiske netværksprojekterPlanarbejde 2005, TidsplanÅrsberetning 2004december 2004Koncept for Årsberetning 2004 behandles og Planlægningsfunktionenudsender vejledning.3. januar 2005 Funktionsledere og Afdelingschefer påbegynder udarbejdelse afbidrag til Årsberetning 2004.18. marts 2005 Deadline for aflevering af materiale til Årsberetning 2004.Planlægningsfunktionen sikrer redaktionel sammenskrivning samtfremlæggelse og behandling i ledergruppen.25. april. 2005 Årsberetning 2004 udkommer.Årsplan 200615. april 2005 1. fællesmøde for afdelingschefer og funktionsledere med udmeldingaf mål og perspektiver for 2006 og perspektivårene 2007-2009.18