Odense Bys Museer - Odense Kommune

Funktionsområde: AdministrationAdministrationens opgavesæt indeholder:• Odense Bys Museers økonomistyring, herunder udarbejdelse af budget- ogregnskabsmateriale, bogføring, forbrugsstyring, opgørelse af entre- /salgs- ogafdelingskasser, giroafstemning, remittering samt udskrivning af regninger• Personaleadministration, herunder administration i forbindelse med ansættelse og afsked,registrering af ferie/fravær, aktiveringstilbud, forhold vedr. løn samt udarbejdelse af regelsæt• Styring af refusionsregnskaber• Forsikringsforhold• Post- og journaliseringsopgaver• Udlejningsadministration• Kompetenceudvikling, herunder kursusadministration• Deltagelse i diverse projektgrupper i relation til Odense Bys Museers arbejdsplaner generelt2005Den løbende varetagelse af ovennævnte opgavesæt vil udgøre hovedparten af funktionensarbejdstid. Af særopgaver er i 2005 prioriteret:E-handel og indkøbMed virkning fra 1. januar 2005 skal kommuner kunne modtage og afsende elektroniskefakturaer. Det betyder, at Administrationen skal have indarbejdet nye arbejdsrutiner, herundernye retnings-linier for anvisning og attestation.Elektronisk Sags- og Dokumenthåndtering (ESDH)KL-journalsystemet afløses nu af et nyt system: Profile. Systemet er et Notes-baseret produkt,som er opdelt i 4 overordnede sags- og dokumentområder : Klientsager, byggesager, dagsordenerog emnesager (generelle administrative sager). Odense Bys Museer skal anvende de 3sidstnævnte sagstyper. I lighed med ovenstående (E-handel og indkøb) skal også her indarbejdesnye arbejds-rutiner for ansatte, som har arbejdsopgaver inden for de nævnte områder.SAS-lønsumsapplikationSom et supplement til nuværende lønforbrugsstyringssystem ibrugtages SAS-lønapplikation,som kombinerer detaljerede og aktuelle data fra lønsystemet og økonomisystemet.PersonaleregnskabPå baggrund af den af Odense Byråd vedtagne strategiplan: "Strategi for Odense Kommune somarbejdsplads. Udvikling og fastholdelse af viden og kompetence i Odense Kommune" udarbejderAdministrationen årlige personaleregnskaber.Elektroniske håndbøgerEn løbende udbygning/ajourføring af ”Administrativ håndbog”, ”håndbog for museumsværter/omvisere” samt ”håndbog for museumsbutikkerne ved Odense Bys Museer.56