Odense Bys Museer - Odense Kommune

More documents

Recommendations

Info

Funktionsområde: AdministrationAdministrationens opgavesæt indeholder:• Odense Bys Museers økonomistyring, herunder udarbejdelse af budget- ogregnskabsmateriale, bogføring, forbrugsstyring, opgørelse af entre- /salgs- ogafdelingskasser, giroafstemning, remittering samt udskrivning af regninger• Personaleadministration, herunder administration i forbindelse med ansættelse og afsked,registrering af ferie/fravær, aktiveringstilbud, forhold vedr. løn samt udarbejdelse af regelsæt• Styring af refusionsregnskaber• Forsikringsforhold• Post- og journaliseringsopgaver• Udlejningsadministration• Kompetenceudvikling, herunder kursusadministration• Deltagelse i diverse projektgrupper i relation til Odense Bys Museers arbejdsplaner generelt2005Den løbende varetagelse af ovennævnte opgavesæt vil udgøre hovedparten af funktionensarbejdstid. Af særopgaver er i 2005 prioriteret:E-handel og indkøbMed virkning fra 1. januar 2005 skal kommuner kunne modtage og afsende elektroniskefakturaer. Det betyder, at Administrationen skal have indarbejdet nye arbejdsrutiner, herundernye retnings-linier for anvisning og attestation.Elektronisk Sags- og Dokumenthåndtering (ESDH)KL-journalsystemet afløses nu af et nyt system: Profile. Systemet er et Notes-baseret produkt,som er opdelt i 4 overordnede sags- og dokumentområder : Klientsager, byggesager, dagsordenerog emnesager (generelle administrative sager). Odense Bys Museer skal anvende de 3sidstnævnte sagstyper. I lighed med ovenstående (E-handel og indkøb) skal også her indarbejdesnye arbejds-rutiner for ansatte, som har arbejdsopgaver inden for de nævnte områder.SAS-lønsumsapplikationSom et supplement til nuværende lønforbrugsstyringssystem ibrugtages SAS-lønapplikation,som kombinerer detaljerede og aktuelle data fra lønsystemet og økonomisystemet.PersonaleregnskabPå baggrund af den af Odense Byråd vedtagne strategiplan: "Strategi for Odense Kommune somarbejdsplads. Udvikling og fastholdelse af viden og kompetence i Odense Kommune" udarbejderAdministrationen årlige personaleregnskaber.Elektroniske håndbøgerEn løbende udbygning/ajourføring af ”Administrativ håndbog”, ”håndbog for museumsværter/omvisere” samt ”håndbog for museumsbutikkerne ved Odense Bys Museer.56
KompetenceudviklingsprojektDer arbejdes løbende med ændring/ajourføring af Odense Bys Museers arbejdsopgaver ogkompetencekrav i registreringsdatabasen. Sideløbende planlægges og igangsættes interne ogeksterne kurser på baggrund af årlige MUS-samtaler.En revidering af vidensdatabasen vedr. kompetenceudvikling forventes igangsat medio 2005.MED-instruktørFuktionslederen i Administrationen forestår, sammen med 8 andre instruktører ved OdenseKommune, uddannelse af Odense Kommunes MED-repræsentanter.57
Page 1 and 2:
Odense Bys MuseerÅrsplan 2005Mål
Page 3:
1. ForordNu er det lige på trapper
Page 7 and 8: 3. Organisationsplan(plan indsætte
Page 10 and 11: 5. Arbejdsplan for Publikum & kommu
Page 12 and 13: • HCA Introfilm Er fremstillet•
Page 14 and 15: udstillinger og arrangementer og de
Page 16 and 17: Museumsklub Fynske Minder• Admini
Page 18 and 19: PlanarbejdetUltimo 2004 blev en ny
Page 20 and 21: xx. november 2005xx november 2005ME
Page 22 and 23: OmvisereOmviserne kan efter fornød
Page 24 and 25: Funktionsområde: Udstillingsværks
Page 26 and 27: Funktionsområde: Publikum og butik
Page 28 and 29: ArkiverOdense Bys Museer er i besid
Page 30 and 31: Samlinger og arkiver2005• Den i 2
Page 32 and 33: • Deltagelse i ”Historiens dag
Page 34 and 35: Hovedopgaver2006 - 2008• Udviklin
Page 36 and 37: Udvikling 2005• Plan for sikring
Page 38 and 39: Afdelingen for publikum og kommunik
Page 40 and 41: Funktionsområde: KunsthistorieFunk
Page 42 and 43: • En særlig indsats vedr. skulpt
Page 44 and 45: 2007-08• Thorbjørn Lausten: ”B
Page 46 and 47: 7. Arbejdsplan for Samlinger & tekn
Page 48 and 49: Funktionsområde: Bygninger, grønn
Page 50 and 51: • Rydning af Fjelstedgårdens sta
Page 52 and 53: Funktionsområde: BevaringBevarings
Page 54 and 55: I forbindelse med restaurering og v
Page 58 and 59: Funktionsområde: ITIT-funktionens
Page 60 and 61: 8. Oversigt over aktiviteter 20058.
Page 62 and 63: tilrettelægges introducerende kurs
Page 64 and 65: Guldskatten fra Boltinggård SkovPr
Page 66 and 67: Fynske SkillingsviserProjektID: 161
Page 68 and 69: Mindesten på Fyn - glemmer I så h
Page 70 and 71: Alt Danser. Tro mit ord!. Fremstill
Page 72 and 73: Projekttype:International aktivitet
Page 74 and 75: Kunstrunden, 2005ProjektID: 1646 St
Page 76 and 77: H.C. Andersen JulemarkedetProjektID
Page 78 and 79: Pinseaktiviteter i Den Fynske Lands
Page 80 and 81: Denne søndag åbner Den Fynske Lan
Page 82 and 83: Rejsen til 1850ProjektID: 1913 Star
Page 84 and 85: Projekttype:ITH. C. Andersen på ne
Page 86 and 87: Projekttype:Bygninger og inventarFo
Page 88 and 89: Udbygning af mandskabsfaciliteter i
Page 90 and 91: Digitalisering af arkæologisk saml
Page 92 and 93: Projekttype:AndetMed familien i lan
Page 94 and 95: PR & markedsføring 750.000Erhverve
Page 96 and 97: Entre -5.200.000Publikationer 0Kass
Page 98 and 99: MuseumsværtAfløsereCarl Nielsen M
Page 100 and 101: Samlinger & teknikAfdelingschef Han
Page 102: FYNS KUNSTMUSEUMJernbanegade 13DK-5
show all

Odense Bys Museer - Odense Kommune

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?