Magasinet PLUS - Maj 2016 - Heidi skriver om sine smerter

AKKC præsenterer
Plus Bolig har netop
indført et nyt digitalt
bookingsystem, som
gør det meget nemmere
og hurtigere at leje et
af de mange fælleslokaler.
Thomas Fisker Damborg har
været med til at udvikle det
nye bookingsystem.
20 helt nye Stjerneforestillinger
Her finder du os:
NYT magasin ude nu!
Se det på akkc.dk
Europa Plads 4 · Aalborg · Billetkontor: tlf. 9935 5566 (åbent hverdage kl. 12-17)
Nemmere at leje
fælleslokaler
Hidtil har det været en lidt omstændelig affære at leje et af fælleslokalerne i
Plus Bolig. Først og fremmest har man skullet kontakte teamkontoret i den
afdeling, som fælleslokalet hørte til inden for deres daglige åbningstid, som
er på en time. Derefter er der blev bladret i kalenderen for at se, om lokalet
var ledigt på netop det tidspunkt, som man ønskede.
”Var der ikke ledigt på det ønskede tidspunkt, har man måske skullet frem
og tilbage mellem teamkontoret og sin familie flere gang for at finde en
ledig dato, som passede alle. Derefter skulle man underskrive en kontrakt og
så fik man et girokort med hjem. Men nu er det helt slut med den tidskrævende
proces,” siger Thomas Fisker Damborg, der er IT-ansvarlig i Plus
Bolig.
Han har været med til at udvikle et nyt digitalt bookingsystem, der gør det
langt nemmere og hurtigere at leje et af Plus Boligs mange fælleslokaler.
Sådan gør du
Fra nu af kan booking af fælleslokaler ske døgnet rundt fra computeren. På
forsiden af Plus Boligs hjemmeside er der et link til det nye bookingsystem,
hvor man som lejer skal logge ind på beboernettet.
Her kan man se en liste over netop de fælleslokaler, som man kan leje. Der
vil være billeder fra lokalerne og informationer om, hvor mange gæster der
er plads til osv. Man kan se i kalenderen, hvornår lokalet er ledigt og læse om
priser og lejebetingelser.
”Er fælleslokalet ledigt på et tidspunkt,
som passer en, kan man bare
booke det og betale online med sit
dankort,” siger Thomas Fisker Damborg.
Sådan gør du
Log ind på beboernet
Vælg lokaleudlejning
Her kan du se ledigedage,
lejebetingelser, fotos mm.
Vælg dag
Klik betal og betal med
dit betalingskort
Forskellige regler
Som udgangspunkt kan man som beboer i Plus Bolig leje fælleslokalet i
sin egen afdeling og så er der seks fælleslokaler, som kan lejes af alle, også
selvom man ikke bor i Plus Bolig. Det er fælleslokalerne på Præstemarken,
Doravej, Løvstikkevej, Kappavej, Louisegade og Vegavej. Eksterne lejere kan
også booke disse seks lokaler via Plus Boligs hjemmeside.
”Udfordringen med at lave et digitalt bookingsystem har netop været, at der
næsten er lige så mange regler, som der er afdelinger,” siger Thomas Fisker
Damborg.
Det er den enkelte afdeling, der fastsætter reglerne for udlejning af
fælleslokaler, og nogle fælleslokaler kan fx også lejes af andre, som bor i
nærområdet, ligesom der kan være forskel på, hvor lang tid i forvejen man
kan booke et lokale, eller hvilket formål man kan booke det til.
Der er 17 fælleslokaler med i bookingsystemet lige nu.
”Det er stort set alle fælleslokaler bortset fra nogle enkelte lokaler i vores
ungdomsboliger, som måske også kommer med i det digitale bookingsystem
i fremtiden,” siger Thomas Fisker Damborg.
26 + MAGASINET PLUS · Maj · 2016 MAGASINET PLUS · Maj · 2016 + 27