Arbeitshilfe "Familienbildung kooperiert" - Familienbildung in NRW

Familienbildung kooperiert
Tipp
1
� Wer ist rechtsverbindlich unterschriftsberechtigt?
� In welchem Rahmen sind Veränderungen im Konzept möglich (z. B. in Bezug auf die Inhalte)?
� Welche Personen sind konkret für die Kooperation verantwortlich und mit welcher Entscheidungs-
kompetenz sind sie ausgestattet?
� Kann es aufgrund der Unterschiedlichkeit der Partnerorganisationen Probleme geben?
� An welcher Stelle könnten Probleme auftreten? Wie gravierend wären sie für den Erfolg der Kooperation?
� Welche (partnerschaftlich, hierarchisch, geschäftsmäßig, Konkurrenz, Zuschussgeber/-nehmer,
duldend, keine) Umgangsformen gibt es bislang zwischen den Partnern?
In der eigenen Organisation sollten Freiräume für die Kooperation durch
Beschlussfassung geschaffen werden. Beispielsweise eine Person konkret als
verantwortlich für die Kooperation zu benennen, die mit bestimmten Befug-
nissen ausgestattet ist, wie z. B. Entscheidung über Finanzen im Rahmen des
Projektbudgets mit einer eigenen Kostenstelle.
1.4 Aufgaben(-verteilung) und Leistungen
am Beispiel
Die Familienbildungsstätten müssen die konkrete praktische Bildungs-Arbeit leisten: Jährlich wird der
Angebotskatalog mit dem Kreisjugendamt verhandelt und die Gutscheine müssen zur Verrechnung
an die Kreisverwaltung geschickt und die Zahlungen dann überprüft werden.
Der Kreis stellt Geld zur Verfügung (10 Tsd € pro Jahr) und verteilt die Gutscheine an die Städte im Kreis.
Die Stadtverwaltungen erstellen ein Anschreiben an die Familien und verschicken es mit den Gut-
scheinen an die Familien mit Erstgeborenen.
Kooperationen können nur dann gelingen, wenn es eine möglichst klare Beschreibung der zu bewäl-
tigenden Aufgaben und eine eindeutige Zuordnung zu einem/einer Verantwortlichen gibt. Dabei geht
es nicht nur um die „großen“ Leistungen. Oft werden gerade die kleinen Aufgaben nicht in den Blick
genommen und geregelt; dabei sind sie das „Schmiermittel“ für ein möglichst reibungsloses Gelingen.
Bei der Aufgabenverteilung ist es besonders wichtig, die Stärken und Schwächen der eigenen
Organisation und der Partner zu kennen, damit die zu erbringenden Leistungen mit den besten
Kompetenzen gekoppelt werden können. So kann die Kooperation mehr sein als die Summe der Teile.
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