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Ideen sind wertvoll – wir managen sie<br />
BGU DIALOG | 02/12<br />
13 | Ideen sind wertvoll – wir managen sie<br />
Wer hatte bei der Arbeit nicht schon mal eine zündende Idee, wie Abläufe zu verbessern<br />
oder Kosten einzusparen wären? In vielen Betrieben bleibt es jedoch bei der Idee, weil<br />
es an Ansprechpartnern mangelt, die Verbesserungsvorschläge offen aufnehmen und<br />
ihre Umsetzung fördern.<br />
Ganz anders in der BGU Duisburg: Hier beschloss die Geschäftsleitung<br />
die Reaktivierung des betrieblichen Vorschlagswesens in Form des<br />
Ideenmanagements, um wertvolle Vorschläge in einem geregelten<br />
Verfahren zu unterstützen. Die Projektgruppe Ideenmanagement<br />
unter Leitung von Andreas Resnik (Leiter der EDV-Abteilung)<br />
entwickelte ein tragfähiges, den Bedingungen der BGU angepasstes<br />
Konzept. Im Sommer 2012 konnte das Ideenmanagement dann<br />
starten. Die Betriebsvereinbarung umfasst von der Idee bis zur<br />
Umsetzung mehrere festgelegte Etappen.<br />
So funktioniert es<br />
Formulare zur Beschreibung der Idee sowie Umschläge, die an das<br />
Ideenmanagement adressiert sind, liegen in der Poststelle der Klinik<br />
bereit. Der Ideenfinder füllt das Formular aus, steckt es in den Umschlag<br />
und legt es ins Postfach „Ideenmanagement“. Daniela Schnorbus,<br />
Koordinatorin des Ideenmanagements, holt es ab. Sie ist erste<br />
Ansprechpartnerin für Ideenfinder.<br />
Ist die Idee verständlich dargestellt, nimmt ein benannter Gutachter<br />
aus dem Haus schriftlich Stellung. Wenn die Ideenkommission beim<br />
nächsten Mal (im Zweimonatsturnus) zusammentritt, werden Idee<br />
und Gutachten vorgestellt und über die Annahme entschieden. Die<br />
BGU-Geschäftsführung initiiert gegebenenfalls die Umsetzung.<br />
Im Gremium sitzen ein Vertreter der Geschäftsführung, der Ärztliche<br />
Direktor, der Betriebsrat und der entsprechende Gutachter: Eine für<br />
alle annehmbare Entscheidung ist <strong>als</strong>o garantiert. Sämtliche Stationen<br />
einer Idee sind transparent und im BGU-eigenen Intranet unter<br />
Qualitätsmanagement/Ideenmanagement veröffentlicht. Dabei weiß<br />
niemand, wer sie eingereicht hat – erst zum Schluss wird auf Wunsch<br />
die Identität „enthüllt“: So ist Objektivität im Verfahren gewährleistet.<br />
Was hat der Ideengeber davon?<br />
Als Anerkennung für gute Ideen winken eine Urkunde und Sachprämien<br />
bzw. Gutscheine – ganz abgesehen davon, dass der Belohnte<br />
zu Recht auf seinen Beitrag zu Arbeitserleichterung oder Kostenersparnis<br />
stolz sein kann. Seit Einführung des Ideenmanagements<br />
wurde bereits ein Vorschlag realisiert. Doch wird einmal eine Idee<br />
nicht angenommen, ist das nicht tragisch: Der Urheber ist trotzdem<br />
eingeladen, weitere Vorschläge zu machen.<br />
Das Ideenmanagement ist sorgfältig durchdacht. Aber vielleicht<br />
gibt’s Verbesserungsvorschläge? Nur zu!