Mietermagazin - GBW Gruppe

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GBW
Mietermagazin
GBW | Aus Expertensicht
Nebenkostenabrechnung
richtig verstehen
Alle Jahre wieder: Die Nebenkostenabrechnung für das Vorjahr liegt in
den Briefkästen der Mieter. Laien fällt es oft schwer, die zahlreichen – vom
Gesetzgeber vorgeschriebenen – Abrechnungspositionen nachzuvollziehen.
Ulrike Bock, Juristin bei der GBW Gruppe, hilft Ihnen, kommende
Abrechnungen besser zu verstehen.
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GBW Magazin: Was sind Betriebskosten
eigentlich?
Ulrike Bock: Laut Paragraph 556 Bürgerliches
Gesetzbuch sind das die Kosten, die dem Vermieter
durch den laufenden Betrieb eines
Hauses entstehen. Nach der Betriebskostenverordnung
aus dem Jahr 2004 gibt es 17
verschiedene Betriebskostenarten. Wie auch
die Miete, werden die Betriebskosten monatlich
bezahlt. In der Regel zahlen Mieter
jeden Monat eine Betriebskosten-Vorauszahlung
– kurz Abschlagszahlung.
GBW Magazin: Wie werden Betriebskosten
abgerechnet?
Ulrike Bock: Einmal jährlich werden alle tatsächlich
angefallenen Betriebskosten des
zurückliegenden Abrechnungszeitraumes in
einer Nebenkostenabrechnung aufgeschlüsselt
und abgerechnet. Der Verbrauchszeitraum
darf nicht länger als ein Jahr sein. Also
zum Beispiel vom 1. Januar 2009 bis 31. Dezember
2009, wobei es nicht zwingend ein
Kalenderjahr sein muss. Oft liegt den Rechnungen
etwa für die Müllentsorgung ein
anderer Zeitraum zu Grunde. Da jedoch nur
die im Abrechnungsjahr angefallen Kosten
angesetzt werden dürfen, werden diese anteilig
verrechnet. Vermieter sind gesetzlich
verpflichtet, innerhalb eines Jahres nach Ablauf
der Abrechnungsperiode dem Mieter die
Nebenkostenabrechnung zuzusenden.
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GBW Magazin: In welchem Fall erhalten
Mieter eine Rückerstattung
und wann eine Aufforderung zur Nachzahlung?
Ulrike Bock: Je nachdem, ob die tatsächlichen
Kosten für alle Betriebskosten unter oder
über der bereits bezahlten Abschlagszahlung
liegen, bekommen Mieter eine Erstattung beziehungsweise
müssen etwas nachzahlen. In
der Tendenz – dafür können die Wohnungsunternehmen
aber nichts – erhalten Mieter
immer öfter eine Nachzahlung. Die Ursache
dafür liegt in den nachweislich steigenden
Betriebskosten, insbesondere
bei den Energiepreisen.
Die Nebenkosten
sind in den vergangenen
Jahren so
stark gestiegen, dass
sie inzwischen als
zweite Miete bezeichnet
werden. Durch
einen sparsamen Umgang
kann der Mieter
die Höhe der verbrauchsabhängigen
Betriebskosten selbst
beeinflussen.
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Ulrike Bock
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GBW Magazin: Greifen Vermieter
stets auf die günstigsten Angebote
von Dienstleistungsunternehmen zurück?
Ulrike Bock: Es ist nicht immer von Vorteil, zum
Beispiel bei der Gebäudereinigung, das preiswerteste
Angebot zu wählen. Denn das Günstigste
ist nicht immer das Beste. Oft machen
sich Qualitätsunterschiede bemerkbar. Soweit
es möglich ist, wählen wir als Vermieter aber die
preiswerteste Variante. Wichtig ist, dass die Betriebskosten
nicht extrem über vergleichbaren
Durchschnittswerten liegen.
GBW Magazin: Welche einzelnen
Kostenarten können in der Nebenkostenabrechnung
auftauchen?
Ulrike Bock: Den größten Posten bei den
Betriebskosten machen die Heizkosten aus.
Auch die Kosten für die Kalt- und Warmwasserversorgung
tragen einen großen Anteil.
Hinzu kommen Kanal- sowie Straßenreinigungs-
und Müllabfuhrgebühren der Stadt.
Zudem fallen Hausreinigungskosten, Stromkosten
für die Beleuchtung der von den Bewohnern
gemeinsam benutzten Bereiche,
Kosten für den Betrieb von Gemeinschaftsantennen
sowie Kosten für die Schornsteinreinigung
an. Dazu kommen laufende
öffentliche Lasten für das Grundstück wie
die Grundsteuer, Versicherungskosten sowie
Kosten für Hausmeister. Weitere Punkte
auf der Nebenkostenabrechnung können
Belastungen für den Betrieb eines Fahrstuhls,
Kosten für die Gartenpflege und Kosten
für hauseigene Waschmaschinen sein.
Vielen Dank für das Gespräch! ■