Verwaltungskosten senken

Verwaltungskosten senken
Anmerkungen
Quantitative Entlastung
in Stunden
Nr. Ressort Bezeichnung Maßnahmenidee Erläuterung der Maßnahme Zeitrahmen
54
2011/12 < 50 tsd.
Der Einsatz bereits vorausgefüllter Formulare bei der
Aufnahme eines Kindes in eine Schule soll den Aufwand
für Bürger/innen im Zusammenhang mit der Befüllung der
Formulare senken. In Wien sind solche Formulare z.B. bereits
für den Übertritt in die 5. Schulstufe im Einsatz.
Flächendeckender Einsatz vorausgefüllter
Formulare
3 BMUKK
2011 < 50 tsd.
Telefonhotlines einrichten bzw. bestehende Hotlines ausbauen
und vereinheitlichen, um rasche und bürgerorientierte
Auskunftsmöglichkeiten für Eltern im Zusammenhang mit
der Aufnahme eines Kindes in eine Schule zu schaffen.
Telefonhotlines einrichten bzw. ausbauen
4 BMUKK
Konzept bis Q1 2011 < 50 tsd.
Vereinfachungen durch die Forcierung von dezentralen Informationsabenden
in der Schule (mehrsprachige Angebote
erweitern) und schulunabhängige Beratung in den Servicestellen
der Landesschulräte (LSR)/des Stadtschulrats (SSR).
Weiters soll das Anmeldeverfahren unabhängig von der
Schulart (AHS, HS etc.) vereinheitlicht werden und eine Prüfung
der Erforderlichkeit von Belegnachweisen z.B. für
Daten aus der Geburtsurkunde und dem Staatsbürgerschaftsnachweis
erfolgen, wodurch Bürger/innen sowohl bei
der Informationseinholung als auch bei der Abwicklung entlastet
werden können.
Vereinfachungen im operativen Bereich,
Aufnahme eines Kindes in eine Schule
5 BMUKK
2011/12 < 50 tsd.
Informationen über Recht auf einen Pflichtschulplatz im
Schulsprengel explizit kommunizieren (einheitlich in allen
Bundesländern).
Information und Empfehlungen zur wirkungsvollen
Kommunikation sollen von Seiten des BMUKK an LSR bzw.
den SSR zur Ermöglichung einer besseren Information an die
betroffenen Bürger/innen zur Verfügung gestellt werden.
Anbindung des Pflichtschulbereichs für
die 5. und 9. Schulstufe forcieren
6 BMUKK
2011/12 < 50 tsd.
Um Informationen an die Eltern einfacher und verständlicher
erstellen zu können, sollen die Begrifflichkeiten (z.B.
einheitlich Sekundarstufe 1) im Zuge der Aufnahme eines
Kindes in eine Schule vereinfacht bzw. vereinheitlicht
werden. Dies ist besonders für Eltern mit nicht-deutscher
Muttersprache relevant.
7 BMUKK Vereinfachung der Begrifflichkeiten
Inhalte und Informationen über die Schulaufnahme sollen
sowohl hinsichtlich bundesweit einheitlicher Informationen
als auch länderspezifisch unterschiedlicher Notwendigkeiten
betrachtet und definiert werden.
2011/12 < 50 tsd.
Eine verpflichtende Verlinkung der Schulwebsites zu den
zentralen Informationsseiten der Landesschulbehörden sowie
zur Plattform HELP.gv.at soll eine einheitliche Informationsbereitstellung
sicherstellen und den Auskunftsaufwand
für Bürger/innen reduzieren.
Zentrale Websites der LSR/des SSR
überarbeiten und verpflichtenden Link
auf jeder Schulwebsite zu den zentralen
Informationsseiten der Landesschulbehörden
sicherstellen
8 BMUKK
Erhöhung der
Serviceorientierung
durch Erweiterung
der mehrsprachigen
Angebote.
2011/12 < 50 tsd.
Sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form (Beratung)
sollen vermehrt mehrsprachige Informationen im Zuge
der Aufnahme eines Kindes in eine Schule angeboten und
Bildungsmöglichkeiten und -alternativen aktiv kommuniziert
werden. Hierbei geht es einerseits um die Erweiterung
der Informationsangebote bzw. Anpassung aktueller Informationsdienste.
Dies soll vor allem bei Eltern mit mehrsprachigem
Informationsbedarf zu Entlastungen führen.
Informationen vermehrt mehrsprachig
anbieten
9 BMUKK