im Juli '12 (PDF, 1955.4 KB) - Valiant Bank

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V A L I A n T
Im Reich der abertausend Akten
Ein unscheinbares Gebäude von aussen, dafür umso interessanter
von innen. Reihen von Akten, so weit das Auge
reicht – unterteilt in Verwaltungsakten, Dauerakten und
Dauergesellschaftsakten. Angesichts steigender Kosten,
immer komplizierterer Bestimmungen und rechtlicher Anforderungen
wird die Archivierung der physischen Dokumente
von Unternehmen immer wichtiger. Im Valiant
Zentralarchiv werden sämtliche Akten aufbewahrt.
Auch im Elektronik-Zeitalter müssen Akten per Gesetz
zehn Jahre oder sogar ewig aufbewahrt werden. Mit
2 000 m2 Zentralarchivs, sagt: «Durch die saubere Ablage finden
wir den Ort, wo sich das Dokument befindet, schnell und
sicher. Mühsamer ist dann die Feinarbeit – das heisst, die
richtige Akte herauszusuchen. Doch mit der Zeit entwickelt
man ein ‹Gspüri› und effiziente Suchtechniken, um
ans Ziel zu kommen.»
Unterschiedliche Ablagesysteme je nach Region
Sehr unterschiedlich sind auch die verschiedenen Ablage-
Lagerfläche und Räumen von 4,5 m Höhe, untersysteme der integrierten Banken. Manche haben die
teilt in 40 000 Laufmeter Archivfläche,
Akten nach ABC, andere nach Partnernum-
sind die Hallen unseres Zentralarchivs
Heimat von über 365 000 Archivbehältnissen
wie Ordner und Schachteln. Sauber
archiviert sind auch sämtliche Akten
von Vorgängerbanken, die zu Valiant
Welches Kässeli gefällt
Ihnen am besten?
Sie können die Valiant
Kässeli-Sammlung vom
02.07. bis 24.08. in der
mer und wieder andere nach Datum abgelegt.
Viel Know-how steckt im Kopf von
Peter Beutler, der alle Ablagesysteme der
Banken in- und auswendig kennt.
gestossen sind. Die ersten archivierten Schalterhalle am Bundes-
Dokumente reichen bis ins Jahr 1812 platz Bern und vom Zeitzeugen der technischen
zurück.
03.09. bis 28.09. in Luzern,
Pilatusstrasse, bestaunen.
Entwicklung
Unser Zentralarchiv ist aber nicht nur ein
Versierte Archivmitarbeiter
Archiv für Akten. Im Laufe der Zeit sind viele Zeitzeugen
der Entwicklung des Bankenwesens gesammelt und zu-
Fünf Mitarbeiter arbeiten ausschliesslich für das Zentralsammengetragen worden – Geräte aus der Zeit, in welarchiv.
Sie sind dafür zuständig, dass jede physische Akte cher der Begriff «Handlichkeit» noch ein Fremdwort war
an ihren richtigen Platz kommt und bei Suchaufträgen und der Ausdruck «in die Tasten hauen» nicht von unge-
sofort gefunden wird. Immer wieder werden Auskünfte fähr kam. Aus aufgelösten Bankarchiven und Kellern von
über Dokumente benötigt, die im Archiv abgelegt sind. Geschäftsstellen sind hier einige Raritäten gelandet und
Wie findet man in diesen vielen Archivreihen die richtigen stehen nun gesäubert, restauriert und revidiert in Rega-
Akten innert nützlicher Frist? Peter Beutler, Leiter des len: handbetriebene Umdrucker, Hermes Schreibmaschi-
Herr der Akten: Peter Beutler leitet das Valiant Zentralarchiv.
Aktenschränke – so weit das Auge reicht!