PRIMA - Stellenbeschreibung - Instandhaltung - ebz

1. Stellenbezeichnung: Sachbearbeiter - Instandhaltung
2. Zielsetzung der Stelle und besondere Anforderungen:
3. Stelleninhaber(in):
Effiziente Bearbeitung aller Instandhaltungsvorgänge im
Rahmen der Hausverwaltung des Unternehmens.
Grundsätzlich ist die wirtschaftliche Weiterentwicklung
der betreuten Objekte Grundlage aller Tätigkeiten. Der
Erfolg der Tätigkeit hängt neben der fachlich
qualifizierten Arbeit in besonderer Weise von der
ständigen Analyse der Ergebnisse der eigenen Tätigkeit,
der daraus folgenden Lernbereitschaft und der täglich
praktizierten Teamarbeit ab.
4. Aufgaben: Unter Beachtung der allgemeinen Festlegungen des
Unternehmens, der Nutzung der EDV und der
unternehmensspezifischen Datenbankanwendungen sind
insbesondere folgende Aufgaben zu erfüllen:
4.1 Instandhaltung:
4.11 Führen und Überwachen der objektweisen Kosten der
Instandhaltung, Initiieren, Überwachen und Auswerten von
Inspektionen der Objekte und einzelner Verwaltungseinheiten
(z.B. Wohnungen), Erarbeiten und Überwachen der
objektweisen Instandhaltungspläne, Informieren und Beraten
der Objektmanager und Verwaltungsteams in Bezug auf
technische Fragen, Funktionserhaltung und
Funktionsänderungen von technischen Systemen in den
verwalteten Objekten.
4.2 Wartung:
4.21 Festlegung der zu wartenden Systeme, Erarbeiten von
Wartungs-LV´s, Einholen von Angeboten für
Wartungsleistungen, Erarbeiten von Vergabevorschlägen für
die Auftragserteilung, Beauftragung und Überwachung der
Wartungsleistungen, Prüfung der Rechnungen für
Wartungsleistungen, Auswerten der im Rahmen der Wartung
von Systemen erlangten Informationen in Bezug auf die
Instandhaltungsplanung und die wirtschaftliche Erhaltung der
Funktionfähigkeit die Einzelsysteme und des Objekts.
4.3 Instandsetzung:
4.31 Bearbeiten der laufenden (ungeplanten)
Instandsetzungsvorgänge unter Nutzung der EDV-Tools
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einschließlich der Überwachung der Kosten und der Prüfung
der Abrechnung, Beurteilung und Festlegung der
erforderlichen Maßnahmen aufgrund der gemeldeten Mängel,
Unterweisung der Hauswarte in der Anwendung der EDVgestützten
Bearbeitung von Mängelmeldungen, Überwachen
und Auswerten der Instandsetzungsleistungen der
beauftragten Unternehmen, Überwachung der
Gewährleistungsansprüche und Durchsetzen der Ansprüche,
Weiterentwickeln und Ergänzen der Instandsetzungs-LV´s,
Beobachten des Marktes für das Erbringen von
Instandsetzungsleistungen und Prüfen der Verträge und
Angebote auf ihre Preisangemessenheit, Erarbeiten von
Vorschlägen zum Abschluss von Rahmenverträgen zum
Erbringen von Instandsetzungsleistungen, Erkennen von
Vertragsstörungen und das nachhaltige Durchsetzen der
dauerhaften Beseitigung der Vertragsstörung durch das
Einleiten und Durchführen notwendiger Maßnahmen ggf. in
Zusammenarbeit mit dem Objektmanager, fachliche
Unterstützung der Mitarbeiter der Verwaltung bezüglich der
Klärung technischer Fragen und mietrechtlicher Probleme
aufgrund von Funktionsstörungen.
4.32 Planung, Beauftragen unter Beachten der
Preisangemessenheit, Überwachen und Abrechnen von
Leistungen die im Rahmen des Vertriebes zum
Wiederherstellen oder zum Verbessern von Funktionen
erforderlich sind. Die Maßnahmen sind in enger Abstimmung
mit den Sachbearbeitern Vertrieb zu erbringen.
4.33 Planung, Beauftragen, Überwachen und Abrechnen von
geplanten Instandsetzungsleistungen. Erarbeiten von LV´s,
Vorbereiten der Vergabe, Einholen von Angeboten, Erarbeiten
von Vergabevorschlägen, Überwachen der
Leistungserbringung, Abrechnung der Leistungen,
Überwachen der Gewährleistung und Durchsetzen von
vertragsgemäßen Gewährleistungsansprüchen.
4.4 Besondere Aufgaben:
4.41 Bearbeiten von Versicherungsschäden, Bearbeiten der
Schadensmeldung, Mitwirken beim Durchsetzen der
Ansprüche auf der Grundlage der bestehenden
Versicherungsverträge.
4.42 Bearbeiten von Gewährleistungsansprüchen aus
Werkverträgen für Bauleistungen, Mitwirken beim
Durchsetzen der Ansprüche auf der Grundlage bestehender
Werkverträge.
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5. Unterstellung: Objektmanager
6. Verantwortung: Über die konkret hier beschriebenen Tätigkeiten hinaus ist
jedes Teammitglied auch für die Gesamtaufgaben des Teams
verantwortlich und wird bei Bedarf auch dann tätig, wenn das
nicht im hier beschriebenen Tätigkeitsbereich ausdrücklich
erwähnt ist
7. Stellvertretung: Die Vertretung und die verantwortliche Übernahmen aller
Tätigkeiten im Vertretungsfall erfolgt durch ein Mitglied mit
Aufgaben aus dem Bereich der Instandhaltung.
Führerschein und eigener PKW sollten vorhanden sein!
Die Stelle ist auf 8 Monate befristet mit einer Option auf Verlängerung um weitere 16 Monate!
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