Parallele Jahrgänge in der Oberstufe

Parallele Jahrgänge in der Oberstufe
Für die Jahrgänge, die an Ihrer Schule das Abitur nach acht oder neun Jahren absolvieren, gibt es
zwei Möglichkeiten zur Erfassung in das Oberstufenprogramm.
Zum einen können Sie Jahrgänge getrennt erfassen. Hierbei haben Sie in der Jahrgangsverwaltung
einen Jahrgang "10" und einen Jahrgang "11". Bei dieser getrennten Erfassung können Sie aber
keine Kurse über die beiden Jahrgangsstufen koppeln oder Schüler beider Jahrgangsstufen dem
selben Kurs zuordnen. Weiterhin sind die Funktionen des Programms - wie bisher - nur für den
jeweiligen Jahrgang zu verwenden. So erfolgt die Kurseinrichtung, die Blockung, die Ausdrucke
usw. nur über den ausgewählten Jahrgang.
Alternativ können Sie die Schüler beider Jahrgangsstufen in einem Jahrgang zusammen aufnehmen.
In diesem Fall haben Sie die Möglichkeit, diesen Jahrgang als Paralleljahrgang zu kennzeichnen.
Durch diese Kennzeichnung erfolgt die Kurseinrichtung, die Blockung, die Ausdrucke usw. über
diesen eingerichteten Jahrgang und damit über die Schüler beider Jahrgangsstufen. Natürlich
müssen Sie in diesem Fall bei den Schülern individuelle Daten - wie z.B. die jeweilige Stufe oder
Prüfungsordnung - manuell nachtragen.
Um Schüler verschiedener Jahrgangsstufen (z.B. die Stufen 10 und 11) als Paralleljahrgang zu
erfassen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Eingabe in der Maske "Jahrgangsverwaltung"
1. Öffnen Sie über den Menüpunkt [Daten] - [Jahrgangsverwaltung] die Maske der Jahrgangsdaten.
2. Erstellen Sie hier über den Menüpunkt [Jahrgang] - [Neuen Jahrgang anlegen] einen neuen
Jahrgang für Ihren Paralleljahrgang, z.B. mit dem Kürzel "10/11".
3. In das Feld "Stufe" wählen Sie für diesen Jahrgang den Wert "11" und als "Schuljahrgang" den
Eintrag "10. Jahrgang" aus.
4. Als Prüfungsordnung geben Sie in dem gleichnamigen Feld die Prüfungsordnung an, welche auf
die Mehrzahl der Schüler zutrifft. Sie werden die Angabe der Prüfungsordnung teilweise bei den
Schülern später ändern müssen.
5. Kennzeichnen Sie diesen Jahrgang über die Check-Box "Paralleljahrgang" als entsprechenden
Paralleljahrgang.
6. Die Jahrgangsstufenleiter geben Sie, sofern Sie jeweils einen pro Jahrgangsstufe angeben
möchten, in die beiden Felder "Jahrgangsleiter 1" und "Jahrgangsleiter 2" ein.
Als "Jahrgangsleiter 1" geben Sie für den Jahrgang "10/11" den Leiter der Jahrgangsstufe 10 in das
Feld "Jahrgangsleiter 1" ein. Für die Jahrgangsstufe 11 wählen Sie den Lehrer entsprechend aus
dem Feld "Jahrgangsleiter 2" aus.
Somit können Sie auf Formularen und Listen die Platzhalter für den 'Klassenlehrer' in der
Jahrgangsstufe 10 und den Platzhalter 'Klassenlehrer2' in der Stufe 11 verwenden.
7. Die Angabe des Abgangsdatums und des Abiturjahrgangs werden über beide Stufe eingetragen,
da diese Daten diesselben sind.

Anschließend verlassen Sie die Jahrgangsverwaltung.
Eingabe in der Maske "Schülerverwaltung"
1. Öffnen Sie über den Menüpunkt [Daten] - [Schülerverwaltung] der Hauptaske das Fenster mit
den Schülerdaten.
2. Anschließend öffnen Sie die Schnelleingabe über den Menüpunkt [Schüler] - [Schnelleingabe].
3. Erstellen Sie eine Schülerauswahl, welche Ihnen die Schüler beider Stufe anzeigt. Hierfür müssen
Sie in der Maske der Schülerauswahl die folgende Selektion eingeben:
Feld Operator Wert Verknüpfung
Stufe = (gleich) 10 oder
Stufe = (gleich) 11
4. Es müssen mindestens die Spalten "Klasse", "Stufe" und "Prüfungsordnung" angezeigt werden.
Erstellen Sie hierfür entweder eine neue Spaltenauswahl oder ergänzen Sie eine bereits vorhandene
Spaltenauswahl.
5. Über den Button "Suchen und ersetzen" in der Schnelleingabe können Sie jetzt allen Schüler als
neues Kürzel den Wert "10/11" zuordnen.
Hierzu wählen Sie als "von Spalte" das Feld "Klasse" aus. In die Auswahlbox "Suchbegriff" müssen
Sie den ersten Wert "" aus der Liste auswählen. Als "nach Spalte" bleibt das Feld "Klasse"
erhalten und als "Neuer Begriff" wählen Sie die Klasse "10/11" aus.
Jetzt markieren Sie die Check-Box "Alle Felder in der Tabelle ersetzen", damit das vorhandene
Jahrgangskürzel der angezeigten Schüler durch das neue ersetzt wird. Klicken Sie auf den Button
"OK" und bestätigen die nachfolgende Sicherheitsabfrage mit "Ja", um den Vorgang auszuführen.
6. Anschließend nutzen Sie die "Suchen und ersetzen"-Funktion, um die Prüfungsordnung bei der
jeweiligen Jahrgangsstufe zu ändern.
Wählen Sie als "von Spalte" den Eintrag "Stufe" und als "Suchbegriff" den Wert "10" aus.
Markieren Sie die Check-Box "" und wählen Sie im Anschluss als "nach Spalte" das Feld
"Prüfungsordnung" aus. Als "Neuer Begriff" geben Sie die gültige Prüfungsordnung der
Jahrgangsstufe 10 an. Somit wird nur bei Schülern der Jahrgangsstufe die Prüfungsordnung
geändert. Zuletzt klicken Sie wieder auf "OK" und bestätigen die Frage mit "Ja".
Sollte für die Schüler der Jahrgangsstufe 10 bereits die korrekte Prüfungsordnung zugewiesen sein,
ersetzen Sie wie oben beschrieben die Prüfungsordnung für die Jahrgangsstufe 11.
Anschließend sind die Schüler der zwei Jahrgangsstufe derseleben Jahrgangsstufe zugeordnet und
werden jetzt z.B. bei der Blockung oder bei der Kurszuweisung gemeinsam behandelt.
Bei der Blockung werden die Schüler den zuvor angelegten Kursen entsprechend ihrer Fachwahl
jahrgangsunabhängig zugewiesen. So befinden sich nach der Blockungsberechnung Schüler beider
Jahrgasstufen im selben Kurs.
Ein Trennung läßt sich nur durch eine vorherige manuelle Schüler-Kurs-Zuweisung und der Sperre
"Schüler fest" in der Maske "Kursangebot-Details" errreichen.

Bei Ausdrucken werden die Schüler des Paralleljahrgangs immer gemeinsam abngezeigt und die
Liste, der Vordruck oder das Zeugnis für alle diese Schüler zum Ausdruck angeboten. Um die
Schüler nach Jahrgangsstudfe getrennt auszugeben, haben Sie die Möglichkeit eine Schülerauswahl
über die Stufe zu erstellen.
Im Listengenerator können Sie in der Maske zur Änderung der Listen über das Feld "Stufe"
selektieren.
Dieselbe Selektionsmöglichkeit gibt es auch für die Vordrucke oder die Zeugnisse. Hier können Sie
eine Schülerauswahl über den Button "Schülerauswahl" erstellen. Haben Sie bereits eine
entsprechende Auswahl definiert, wählen Sie auf Wunsch diese Schüler auswahl aus der Combo-
Box "Auswahl" aus.