ASS-Windows - Haneke Software

Haneke Software
ASS-Windows
Version 2012
Johannesstraße 41 Tel.: +49 (0) 2241-39749-0
D-53721 Siegburg Fax: +49 (0) 2241-39749-30
http://www.haneke.de
service@haneke.de

Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung.................................................................................................3
2 Installation...............................................................................................3
2.1 Serverinstallation...........................................................................................3
2.2 Installation im Netzwerk................................................................................4
2.3 Programmstart................................................................................................5
2.4 Schlüsselabgleich...........................................................................................6
3 Reparieren / Aktualisieren......................................................................8
4 Lizenzdaten..............................................................................................8
5 Reorganisieren der Datenbank..............................................................8
6 Änderungen auf der Hauptmaske..........................................................9
7 Schülerverwaltung..................................................................................9
7.1 Unfallmeldung...............................................................................................9
7.2 Formular-Archiv..........................................................................................10
8 Lehrerverwaltung.................................................................................10
8.1 Optische Änderungen...................................................................................10
8.2 Karteireiter...................................................................................................11
9 Notenverwaltung...................................................................................12
9.1 Optische Änderungen...................................................................................12
9.2 Notensystem.................................................................................................12
10 Import von Datenbanken....................................................................14
11 Etikettendruck & Planungsmodul.....................................................15
12 Freie Statistiken...................................................................................15

1 Einleitung
Änderungshandbuch ASS-Windows 2012
Wie bereits in den Vorjahren haben wir die Änderungen in
ASS-Windows, die für die Bedienung wichtig sind, in einem
Änderungshandbuch zusammengefasst, sodass Sie zügig mit
ASS-Windows weiterarbeiten können.
In gedruckter Form ist das Handbuch gegen eine Schutzgebühr
von 15,- Euro erhältlich.
2 Installation
2.1 Serverinstallation
Für das für ASS-Windows verwendete Serverprogramm existiert
eine neue Version, auf die zur Jahresversion 2012 komplett
umgestellt wird. Die Version bietet diverse Vorteile, beispielsweise
deutlich schnelleren Netzwerkbetrieb insbesondere in
langsamen Netzwerken. Auch wird die Einzelplatzversion erlauben,
dass mehrere Programme gleichzeitig geöffnet werden
können.
Um die Umstellung vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
a) Sichern Sie im Vorfeld das Datenverzeichnis des Serverprogramms,
welches standardmäßig unter „C:\Programme\fbserver\daten“
zu finden ist, sofern bei der Installation kein
anderes Verzeichnis ausgewählt wurde. Dieser Vorgang
dient lediglich zur Absicherung, falls es bei den folgenden
Schritten zu Problemen führen könnte.
3

Änderungshandbuch ASS-Windows 2012
b) Deinstallieren Sie nun die alte Version des Serverprogramms
über die Systemsteuerung Ihres Rechners. Bei der
Wahl zwischen dem automatischen oder benutzerdefinierten
Deinstallationsvorgang wählen Sie „Automatisch“.
c) Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist installieren Sie die
neue Version des Serverprogramms, welche Sie auf der Installations-CD-ROM
im Unterordner „server“ auffinden.
Der Installationsvorgang entspricht dem des vorherigen
Serverprogramms. Eine detaillierte Beschreibung können
Sie Ihrem ASS-Windows-Handbuch im Kapitel 1.2 „Installation“
unter „Serverprogramm“ entnehmen.
2.2 Installation im Netzwerk
Installation am Arbeitsplatz
Zur Installation des Updates 2012 am Arbeitsplatz gehen Sie
wie folgt vor:
a) Legen Sie in der Version 2011 eine aktuelle Datensicherung
an.
b) Rufen Sie von der CD-ROM das Programm „setup.exe“
auf.
c) Im „Willkommen“-Fenster klicken Sie einmal auf den Button
„Weiter“, um auf die nächste Seite zu wechseln.
d) Auf dieser Seite geben Sie das Programmverzeichnis für
die Installation an. Installieren Sie die neue Programmversion
in das gleiche Verzeichnis, in dem bereits die Version
2011 installiert ist.
e) Für die Einzelplatzversion markieren Sie bitte im Fenster
„Komponenten auswählen“ die Einstellung „Einzelplatz-
Datenbank“.
4

Änderungshandbuch ASS-Windows 2012
Für eine Mehrplatzversion markieren Sie das Kontrollkästchen
„Mehrplatz-Datenbank (Client)“. Anschließend
tragen Sie in das Textfeld „Name des Datenbankservers
(Mehrplatzversion)“ den Namen des Servers ein, auf dem
die Daten abgelegt werden. Statt des Namens können Sie
auch die IP-Adresse des Servers eintragen.
Klicken Sie anschließend auf den Button „Weiter“.
f) Um Sicherungskopien der Dateien zu erstellen, welche
während der Installation der neuen Version ersetzt werden,
müssen Sie die Option „Ja“ auf der Seite „Sicherungskopie
von ersetzten Dateien erstellen“ markieren. Sie können hier
auch das Zielverzeichnis für die Sicherungskopien festlegen.
Die Sicherungskopien brauchen Sie für eine restlose Entfernung
des Programms von Ihrem Rechner, normalerweise
sollten Sie diese Sicherungskopien nicht benötigen.
g) Auf der letzten Seite klicken Sie auf den Button „Weiter“,
um mit dem Installationsvorgang zu beginnen.
2.3 Programmstart
Starten Sie nach der Installation das Programm. Es erscheint
eine Dialogbox mit den Schaltern „leere Datenbank“ und „Reparieren/Aktualisieren
Neue Windows-Version“.
Da Sie eine alte Datenbank mit einer aktualisierten Programmversion
öffnen, erfolgt - nach einem Hinweis - automatisch die
Anpassung der Datenbank an die neue Programmversion.
Nach der Aktualisierung der Datenbank muss das Programm
neu gestartet werden. Nun steht Ihnen die Version 2012 zur
Verfügung.
5

Änderungshandbuch ASS-Windows 2012
Bevor Sie die Aktualisierung der Datenbank bei der Benutzung
einer Mehrplatzversion durchführen, installieren Sie zuerst auf
allen Clients die neueste Programmversion als Mehrplatzversion.
Die eigentliche Aktualisierung der Datenbank starten Sie nach
Abschluss der Installation. Diese Aktion führen Sie bitte nur
auf einem einzigen Client durch!
Ist dieser Vorgang erfolgreich beendet, benutzen die anderen
Clients sofort die aktualisierte Datenbank.
2.4 Schlüsselabgleich
Beim erneuten Programmaufruf nach der Durchführung von
„Reparieren/Aktualisieren“ wird der Abgleich der Schlüsseltabellen
automatisch aufgerufen.
Hierbei wird überprüft, ob Ihre eingegebenen Daten auch in
den entsprechenden Schlüsseltabellen hinterlegt sind. Wenn Sie
z.B. einer Klasse die Schulform „Abendgymnasium“ zugeordnet
haben, diese Ausprägung aber nicht in der entsprechenden
Schlüsseltabelle definiert ist, dann hat der Schlüsselabgleich
einen Konflikt bei der Datenzuordnung entdeckt.
Bei Daten, die nicht direkt zugeordnet werden können, erscheint
ein Fenster, das Sie zur korrekten Zuordnung auffordert.
In der Tabelle muss den Einträgen der Spalte „Alter Wert“ ein
neuer Wert zugeordnet werden. Dafür steht Ihnen in der Spalte
„Neue Bezeichnung“ eine Auswahlbox mit möglichen Einträgen
zur Verfügung.
In den meisten Fällen wird die Zuordnung der neuen Bezeichnung
zum alten Wert automatisch erledigt oder Sie wählen für
6

Änderungshandbuch ASS-Windows 2012
den alten Wert manuell eine neue Bezeichnung aus der Auswahlbox.
Andernfalls wird Ihnen auch die Verwendung von Zusatzfeldern
angeboten. Der Button „Daten in Zusatzfeld speichern“
wird nur aktiviert, wenn es sich bei den Daten in der Schlüsseltabelle
um Lehrer- oder Schülerdaten handelt. Klicken Sie auf
den Button, werden die Einträge aus der Spalte „Alter Wert“ in
das erste freie Zusatzfeld abgelegt. Nach der Speicherung wird
Ihnen in einer Hinweismeldung mitgeteilt, welches Zusatzfeld
zum Speichern der Daten benutzt wurde. Sobald der Schlüsselabgleich
durchgeführt wurde, können Sie in der Lehrer- oder
Schülerverwaltung die Daten in den jeweiligen Zusatzfeldern
finden.
Wenn Sie aber die Abspeicherung der Daten in ein Zusatzfeld
nicht wünschen, weil z.B. der neue Eintrag offiziell ist, dann
müssen Sie den offiziellen Statistikschlüssel des Statistischen
Landesamtes verwenden.
Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:
a) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schlüsseltabelle“.
b) Bestätigen Sie die Meldung mit „OK“.
c) Klicken Sie auf den Button „Neu“ in der sich öffnenden
Schlüsseltabelle. Anschließend klicken Sie in das Feld
„Schlüssel“ in der letzten leeren Zeile.
d) Geben Sie den Statistikschlüssel ein.
e) Klicken Sie in das leere Feld „Bezeichnung“ in derselben
Zeile.
f) Geben Sie die neue Bezeichnung ein.
g) Klicken Sie auf „Schließen“. Sie wechseln wieder in den
Schlüsselabgleich.
h) Klicken Sie in das leere Feld „neue Bezeichnung“.
7

Änderungshandbuch ASS-Windows 2012
i) Wählen Sie aus der Auswahlbox den richtigen Schlüssel
aus.
j) Klicken Sie auf „Schließen“.
Eventuell müssen Sie die Neudefinition von Schlüsseln für andere
Werte / andere Felder wiederholen. Möchten Sie ein neues
Fach definieren, so legen Sie ein solches in der sich öffnenden
Schlüsseltabelle „Fächer“ an (vgl. Handbuch, Kapitel „Füllen
der Auswahlboxen“).
3 Reparieren / Aktualisieren
Wenn Sie eine alte Datenbank mit einer aktualisierten Programmversion
öffnen, erfolgt – nach einem Hinweis – automatisch
die Anpassung der Datenbank an die neue Programmversion.
4 Lizenzdaten
Nach der Installation bzw. Aktualisierung der neuen Jahresversion
werden die Lizenzdaten beim ersten Programmstart von
ASS-Windows automatisch im Hintergrund eingelesen, wenn
eine Verbindung zu unserem Server möglich ist.
Ansonsten werden Sie nach der Installation vom Programm
daran erinnert, die neuen Lizenzdaten über den entsprechenden
Eingabedialog einzutragen.
5 Reorganisieren der Datenbank
Ruft man die Reorganisation der Datenbank über den Menüpunkt
des Hauptfensters [Sonstiges] – [Reorganisation] - [Da-
8

Änderungshandbuch ASS-Windows 2012
tenbank] auf, wird in dem sich öffnenden Anzeigedialog die
bereits verstrichene Zeit dargestellt. Somit hat der Benutzer die
Möglichkeit, optisch zu kontrollieren, dass die Reorganisation
durchgeführt wird und wie lange sie bereits läuft.
6 Änderungen auf der Hauptmaske
Der Hauptmaske wurde ein neuer Menüpunkt „Import_Export“
hinzugefügt. Über diesen Menüpunkt kann nun schnell und
einfach auf die bekannten Import- sowie Exportmöglichkeiten,
die zuvor über den Menüpunkt „Sonstiges“ aufgerufen werden
mussten, zugegriffen werden.
Des Weiteren wurde der Leiste mit den Schaltflächen zum
Schnellzugriff eine neue Schaltfläche „Halbjahreswechsel“ hinzugefügt,
über die sie selbigen nun direkt starten können, ohne
zuvor den Weg über einen der Menüpunkte wählen zu müssen.
Dies ist besonders hilfreich für Neueinsteiger des Programms.
7 Schülerverwaltung
7.1 Unfallmeldung
Die Optik der Unfallmeldung, die über den Menüpunkt „Sonstiges“
bzw. über das Kontextmenü in der Schülerverwaltung
aufgerufen werden kann, hat sich dem Rest der Schülerverwaltung
angepasst, um die Einheitlichkeit des Programms zu fördern
sowie eine angenehmere Arbeit mit ASS-Windows zu ermöglichen.
9

Änderungshandbuch ASS-Windows 2012
7.2 Formular-Archiv
Über den Menüpunkt „Sonstiges“ - „Formular-Archiv“ wird
entsprechendes aufgerufen, in dem Originalfassungen von z.B.
Zeugnissen, Unfallmeldungen o.ä., die für einen Schüler ausgegeben
und entsprechend archiviert wurden, eingesehen werden
können. Die Originale stehen auch dann später zur Verfügung,
wenn der Vordruck selbst inzwischen geändert oder völlig entfallen
sein sollte.
Abbildung 1: Formular-Archiv
8 Lehrerverwaltung
8.1 Optische Änderungen
Auch das Formular-
Archiv wartet in der
neuen Jahresversion
mit einer angepassten
Optik auf (s.
Abb. 1), die entsprechend
der der Schülerverwaltung
ist.
Analog zur Schülerverwaltung wurden Änderungen hinsichtlich
der Darstellung und Funktionen der Lehrerverwaltung umgesetzt,
um ein einheitliches Erscheinungsbild von ASS-Windows
zu schaffen.
10

8.2 Karteireiter
Änderungshandbuch ASS-Windows 2012
Eine Neuerung ist, dass die Eingabemöglichkeiten bzgl. der Art
der Anstellung, der Lehrbefähigung sowie der Zusatzfelder
nicht mehr als Schaltflächen, sondern einzelne Karteireiter zur
Verfügung stehen. Des Weiteren wurde ein Reiter „Bemerkungen“
hinzugefügt (s. Abb. 2, 1).
Abbildung 2: Lehrerverwaltung
Die Schaltflächen „Unterricht des Lehrers“, „Weiterbildung“
sowie „Wochenstundenübersicht“ wurden als Buttons in die
11

Änderungshandbuch ASS-Windows 2012
Schaltflächenleiste oben links in der Lehrerverwaltung integriert
(s. Abb. 2, 2).
Des Weiteren wurde die Lehrersuche der Suchfunktionalität der
Schülerverwaltung angepasst (s. Abb. 2, 3).
9 Notenverwaltung
9.1 Optische Änderungen
Die Masken der fächerweisen und klassenweisen Noteneingabe
sowie weiterer Unterpunkte des Menüpunkts „Noten“ wurden
analog der Maske der schülerweisen Noteneingabe angepasst.
9.2 Notensystem
Das Notensystem in ASS-Windows wurde für die neue Jahresversion
optisch komplett umgestellt und weist auch inhaltlich
verschiedene Neuerungen auf.
Beispielsweise wird es nun ermöglicht, mehrere Eingabenoten
für eine Note festzulegen, ohne die Note mehrmals neu anlegen
zu müssen. Dies geschieht in der neu integrierten Spalte „EN“
(s. Abb. 3).
12

Änderungshandbuch ASS-Windows 2012
Abbildung 3: Notensystem
Außerdem können die verschiedenen
Notensysteme direkt ausgewählt
werden, ohne vorherige Suche.
Auch wird nun das Anlegen
eines Notensystems für eine bestimmte
Fachart ermöglicht (s.
Abb. 4).
13
Abbildung 4: Neues
Notensystem anlegen

Änderungshandbuch ASS-Windows 2012
10 Import von Datenbanken
Die Masken für den Import von Datenbanken haben sich zur
neuen Jahresversion optisch verändert. Der Datenimport-Assistent
führt schnell und einfach durch den Importvorgang (s.
Abb. 5).
Abbildung 5: Datenimport-Assistent
Um mehrere Felder aus der Quelltabelle zu einem Feld in der
Zieltabelle zusammenzufassen, wählen Sie im Datenimport-Assistenten
in der Combobox unterhalb des Icons „Hinzufügen“
den Weg "n => 1" aus. Analog wählen Sie hier „1 => n“
aus, sofern die Inhalte aus einem Feld aus der Quelltabelle in
mehrere Felder der Zieltabelle aufgeteilt werden sollen.
Auch der Import von Textdateien findet nun in einer veränderten
Maske statt, die mit bekannten Funktionen eine schnelle
14

Änderungshandbuch ASS-Windows 2012
und einfache Durchführung des Datenimports sichern (s. Abb.
6).
Abbildung 6: Import TXT-Datei
11 Etikettendruck & Planungsmodul
Der in ASS-Windows integrierte Etikettendruck wurde optisch
umgestellt und der Schülerverwaltung angepasst.
Dies gilt auch für das Planungsmodul, mit dem Wahlpflichtkurse,
Arbeitsgemeinschaften sowie Projekte geplant werden können.
12 Freie Statistiken
Der Menüpunkt [Statistik] – [Freie Statistiken] wurde zur neuen
Jahresversion umgestellt und bietet nun zusammen mit den
anderen Masken eine einheitliche Optik von ASS-Windows.
15