Referat Marketing und Presse - HFT Stuttgart

Hochschule für Technik Stuttgart
Referat Marketing und Presse
Schellingstrasse 24
D-70174 Stuttgart
T +49 (0)711 | 8926 2684
F +49 (0)711 | 8926 2682
Referat Marketing
und Presse
Petra Dabelstein, Pressesprecherin
www.hft-stuttgart.de
petra.dabelstein@hft-stuttgart.de
Das Referat Marketing und Presse ist an der Hochschule
für Technik Stuttgart als Stabstelle des Rektorats angesiedelt.
Die Teilzeit-Stellen waren in 2010 folgendermaßen
aufgeteilt:
Petra Dabelstein (65%)
Michaela Leipersberger-Linder (30%)
Sandra Wrage (20%)
Dr. Andrea Hartl unterstützt als Referentin des Rektorats
das Referat im Veranstaltungsbereich.
Das Referat Marketing und Presse gliedert sich in folgende
Aufgabenbereiche:
1. Hochschul-Marketing
2. Pressearbeit
3. Koordination und Erstellung von
Hochschul-Publikationen
4. Organisation von Veranstaltungen
5. Interne Kommunikation
6. Internet-Auftritt
7. Arbeitskreise und Tagungen
Im Folgenden soll auf die einzelnen Aufgabenbereiche des
Referats Marketing und Presse eingegangen werden:
Hochschulmarketing
Die Hochschule für Technik Stuttgart erhielt im Jahre 2010
ein neue Corporate Identity. Die Umstellung der Kommunikationskanäle
und -mittel auf das neue Erscheinungsbild
bestimmte im Wesentlichen die Arbeit im Referat. Alle
Bereiche vom Studiengangflyer bis zum Internet-Auftritt,
vom Logo bis zur Hochschulzeitung, von der Hausschrift
bis zum Veranstaltungsplakat sind dabei neu gestaltet
worden.
125 / Rechenschaftsbericht 2010

Hochschule für Technik Stuttgart
Referat Marketing und Presse
Folgende zusätzlichen Tätigkeiten wurden dazu u.a. in
2010 bewältigt:
- Systematisierung und Aktualisierung der
Internetstruktur
- Vereinheitlichung der Studiengangbeschreibungen
- Entwicklung und Herstellung neuer Studiengangflyer
- Entwicklung und Herstellung eines neuen allgemeinen
HFT-Flyers
- Aktualisierung und Neuauflage von allgemeinen HFT-
Postkarten
- Entwicklung und Herstellung einer neuen
zweisprachigen Imagebroschüre
- Zentrale Abwicklung der Visitenkarten
- Neugestaltung von Publikationen (Hochschulzeitung,
Rechenschaftsbericht, Studienführer)
- Erarbeitung eines Glossars in deutsch und englisch
für die HFT Stuttgart
Folgende konkrete Marketingmaßnahmen wurden in 2010
durchgeführt:
Mediaplanung
- Entwicklung und Schaltung von Image-Anzeigen in
Schüler- und Studentenmagazinen sowie in der Stuttgarter
Tagespresse
- Entwicklung und Schaltung von PR-Anzeigen
- Schaltung von HFT-Anzeigen in über 20 Abitur-
abschlusszeitungen in Baden-Württemberg
- Postkartenaktion zu den Studieninfotagen im April und
November 2010.
Die Postkarten wurden jeweils in Stuttgart, Ludwigsburg
und Esslingen über Postkartenständer verteilt. Zu den
Ausgabestellen gehören u.a. Kneipen, Clubs, Kinos, Museen,
Restaurants, etc
Veranstaltung
- Entwicklung und Herstellung von Poster, Postkarten
und Anzeigen für Studieninformationsveranstaltungen
- Entwicklung von Anzeigen, Postern und Postkarten für
Kindervorlesungen (Weihnachts- und Ostervorlesung)
- Erstellung von Kommunikationsmittel für die Initiative
HIDS (Hörprobleme in der Schule)
Sonstiges
- Versendung von Informationsmaterial an Schulen
- Versendung von Informationsmaterial an Berufs-
informationszentren in Deutschland
Klassische Pressearbeit
Der allgemeine Presseverteiler wurde weiter ausgebaut
und persönliche Kontakte gepflegt. Alle Pressemitteilungen
wurden standardmäßig an über 30 allgemeine
Printmedien versendet. Je nach Fachgebiet kam hierbei
noch ein Fachpresse-Verteiler ergänzend hinzu. Bezüglich
der Fachpresse konnten die Adressdateien weiter ergänzt
und aktualisiert werden.
In 2010 wurden über 50 Pressemitteilungen der HFT Stuttgart
an Print- und Online-Redaktionen und den Informationsdienst
Wissenschaft (IdW) versendet. Insgesamt
konnten rund 500 Presseveröffentlichungen erzielt werden
(Vorjahr: 350). In den Stuttgarter Printmedien war die
HFT Stuttgart mit rund 170 (Vorjahr 130) Veröffentlichungen
vertreten. Die beträchtliche Steigerung ist vor
allem auf das Projekt „Solar Decathlon Europe“ zurückzuführen.
Das Thema fand in den Medien eine sehr starke
Resonanz.
Als Kontrollinstrument wird dazu weiterhin ein externer
Ausschnittservice genutzt.
Eine Auswahl an Veröffentlichungen kann im Schaukasten
im Bau 1 der HFT Stuttgart, in dem regelmäßig die aktuellen
Presseveröffentlichungen aushängen, entnommen
werden.
Aufgrund der Umstellung auf das neue Erscheinungsbild
der HFT Stuttgart konnte für die klassische Pressearbeit in
2010 weit weniger Zeit investiert werden als dies eigentlich
notwendig wäre.
Koordination und Erstellung von allgemeinen
Hochschul-Publikationen
Folgende Publikationen werden im Referat Marketing und
Presse koordiniert und herausgegeben:
- Rechenschaftsbericht
- Studienführer
- Hochschulzeitschrift Stallgeflüster
(zwei Ausgaben/Jahr)
126 / Rechenschaftsbericht 2010

Hochschule für Technik Stuttgart
Referat Marketing und Presse
- Ingenieurblatt (eine Ausgabe/Jahr)
- Newsletter Studiengebühren (zwei Ausgaben/Jahr)
- Studiengangflyer
- Image-Broschüre
- Allgemeiner HFT-Flyer und HFT-Postkarten
- Jahrbuch Pressespiegel
Organisation von Veranstaltungen
Interne Veranstaltungen
Neben den Semestereröffnungs- und Semesterabschlussfeiern
wurden folgende Veranstaltungen an der HFT
Stuttgart zentral durchgeführt:
- Oster-Vorlesung für Kinder (April 10)
- Studieninfoabend (April 10)
- Probestudientag für Mädchen (November 10)
- Studieninformationstag (November 10)
- Weihnachtsvorlesung für Kinder (Dezember 10)
Externe Veranstaltungen
Messen
Die HFT Stuttgart war in 2010 auf vier Studieninfor-
mationsmessen in Baden-Württemberg vertreten.
Besonderheit: Jahrestagung Bundesverband
Hochschulkommunikation
Im September 2010 fand erstmals die Jahrestagung des
Verbands Hochschulkommunikation in Stuttgart an der
HFT Stuttgart statt. Vom 20. bis 22.9.2010 trafen sich 300
Kommunikationsverantwortliche von Hochschulen aus
Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dieser dreitägige
Kongress bot den Teilnehmern über 30 Workshops,
aktuelle Podiumsdiskussionen, interessante Rahmenprogramme
und eine Plattform für fachlichen Austausch und
Gespräche. Die Veranstaltung wurde gemeinsam von neun
Hochschulen der Region Stuttgart organisiert.
Interne Kommunikation/Internet-Auftritt
Das Referat Marketing und Presse informierte im HFT-
Intern und per Rundmail über hochschulöffentliche Vorträge,
Ausstellungen und Veranstaltungen im Haus. Des
Weiteren werden Informationen über Wettbewerbe,
Weiterbildungsmöglichkeiten und Stellenausschreibungen
für Studierende an die entsprechenden Fakultäten weitergeleitet.
Pro Semester erhielten die Studierenden einen Newsletter
zum Thema Studiengebühren. Damit wird per E-Mail über
aktuelle Projekte, die aus Studiengebühren finanziert
worden sind, informiert.
Für die Hauptseite der HFT-Homepage wurden Susanne
Königer (Rechenzentrum) regelmäßig Informationen
(Pressemitteilungen, Nachrichten, Veranstaltungen) für die
Gestaltung der Hauptseiten geliefert. Insgesamt konnten
in 2010 wieder über 100 Nachrichtenbeiträgen auf die
Homepage gestellt werden und somit die HFT Stuttgart
aktuell, informativ und lebendig dargestellt werden.
Arbeitskreise und Tagungen 2010
Das Referat für Marketing und Presse ist in verschiedenen
Arbeitskreisen und Tagungen aktiv. Die Beteiligung sichert
einerseits die konstante Information und gibt gute Anregungen
für die alltägliche Arbeit, dient andererseits aber
auch der Fortbildung.
Extern
- Verband für Hochschulkommunikation (Dabelstein,
Leipersberger-Linder)
- Jahrestagung Bundesverband Hochschul-
kommunikation in Stuttgart (Dabelstein,
Leipersberger-Linder)
- Baden-Württemberg-Treffen der Pressesprecher
im MWK (Dabelstein/Leipersberger-Linder)
- Hochschulkooperation Wirtschaftsregion Stuttgart
(Dabelstein
Intern
- DV-Beirat (Dabelstein)
- Marketing-Beirat (Dabelstein, Leipersberger-Linder)
- AG Erscheinungsbild (Dabelstein)
Ausblick
Insgesamt nimmt das Aufgabenfeld des Referats Marketing
und Presse quantitativ stetig zu. Qualitativ arbeitet
man stets an Verbesserungen und die Komplexität der
einzelnen Aufgabenbereiche steigt mit zunehmender
Professionalisierung. Zahlreiche notwendige Tätigkeitsbereiche
im Referat können nach wie vor leider nicht immer
zufriedenstellend oder gar nicht ausgeführt werden (zum
Beispiel Social Media Netzwerke). Dazu wäre dringend
eine personelle Aufstockung in diesem Bereich notwendig.
127 / Rechenschaftsbericht 2010