Jahreswechsel in der WDV 32 - Praxis EDV

PRAXIS
EDV-Betriebswirtschaft-
und Software – Entwicklung AG
1.3. Wann sollten Sie den Jahreswechsel durchführen?
Empfohlen wird, den Jahreswechsel nach dem letzten Arbeitstag durchzuführen.
Prinzipiell spielt dies keine Rolle, da Sie nach dem Jahreswechsel im alten als auch im
neuen Mandanten arbeiten können. Diese Mandanten sind nach dem Jahreswechsel von
einander unabhängig.
Achten Sie darauf, dass wenn der Jahreswechsel durchgeführt wird, kein Anwender mehr in
WDV 32 arbeiten darf. Das heißt außer dem, der den Jahreswechsel durchführt, darf
niemand angemeldet sein!
Beim Jahreswechsel werden alle Daten debitorischer Rechnungen (nicht aber die
Rechnungen selbst) kumuliert in den Mandanten des neuen Wirtschaftsjahres übernommen.
Diese Daten stehen im Mandanten des neuen Wirtschaftsjahres für Statistiken (mit
Vorjahresdaten) zur Verfügung.
Diese Daten können auch noch nachträglich in den neuen Mandanten über den Menüpunkt
„Programm – Administration – Vorjahresdaten neu berechnen“). übernommen werden. Dies
kann bei folgendem Szenario sinnvoll sein.
Der Jahreswechsel wird am 28.12. durchgeführt. Im alten Mandanten werden Anfang des
Jahres noch Lieferscheine aus Dezember fakturiert. Diese Erlöse würden nicht in den
kumulierten Vorjahreswerten im neuen Mandanten enthalten sein und müssten über den
Menüpunkt Programm – Administration – Vorjahresdaten neu berechnen nach Abschluss
aller Fakturen in alten Geschäftsjahr in den Mandanten des neuen Wirtschaftjahres
nachträglich übernommen werden.
1.4. Wir haben externe Waagen, wie wird hier der Jahreswechsel
durchgeführt?
Auf den Waagen muss der Jahreswechsel genauso durchgeführt werden wie unten
beschrieben.
ACHTUNG: Bei mehreren Standorten, die einen Datenabgleich untereinander
durchführen, muss der Dateiname und beschreibende Name des Mandanten, der
beim Jahreswechsel eingetragen wird, bei allen Standorten gleichlautend sein.
1.5. Wie legen Sie diesen neuen Mandanten an?
1. WDV32 – Programm – Administration – Jahreswechsel (WDV -Administratorrechte
notwendig).
2. Geben Sie im sich nun öffnenden Assistenten als erstes den Dateinamen und den
Mandantennamen des neuen Mandanten an. WICHTIG: Beide Namen dürfen nicht
gleichlautend sein, wie die des bisherigen Mandanten. Am günstigsten wäre es, die
Firmenkurzbezeichnung und das Jahr zu wählen, beispielsweise „PRAXIS2008“.
Handbuch Jahreswechsel
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