Zeitmanagement, 3. Aufl. - Lexware lohnt sich

104 So gestalten Sie Ihren Tag
nur ein- bis fünfmal am Tag Ihren E-Mail-Eingang im Block
zu überarbeiten, solange Sie keine dringenden Nachrichten
erwarten.
Achtung: Kunden erwarten oft eine Antwort innerhalb eines
Tages oder weniger Stunden – und erhalten diese bei der
Konkurrenz, falls Sie nicht rechtzeitig reagieren.
Signaturen effektiv nutzen
Die Signaturfunktion ist mehrfach praktisch: In wenigen
Sekunden fügen Sie Ihre kompletten Adressdaten ein, so dass
der Empfänger nicht suchen muss. Mit mehreren Signaturen
können Sie entscheiden, wer Ihre Handynummer bekommt
und wer nicht.
Die Möglichkeit, Signaturen als Dokumentvorlagen zu verwenden,
wird bisher nur selten genutzt, ist aber sehr praktisch.
Sie können wiederkehrende Texte wie Angebote, Einladungen
zu Meetings mit Struktur der Tagesordnung usw. als
Signatur anlegen, diese an eine leere E-Mail anfügen und
müssen anschließend nur noch die entsprechenden variablen
Daten einsetzen.
Weitere praktische Tipps zu E-Mails
Wenn Sie sich ausführlicher mit dem Kampf gegen die E-Mail-
Flut beschäftigen möchten und weitere Tipps zum effektiven
Mailen mit Outlook suchen, laden Sie am Besten gleich zur
Vertiefung unser für Sie kostenfreies e-Book herunter: „E-Müll
für Dich – wie Sie mit Outlook die Nachrichtenflut in den
Griff bekommen“ (www.zeit-im-griff.de/e-muell).