Zeitmanagement, 3. Aufl. - Lexware lohnt sich

74 So planen Sie Ihre Aufgaben und Ihre Zeit
(bei mit dem PC verbundenem Telefon sofort wählen sowie
bei eingehenden Anrufen mit übermittelter Nummer gleich
alle mit dieser Person für die nächsten Monate eingetragenen
Termine anzeigen).
Obwohl Sie jeden Termin nur einmal eintragen, können Sie –
anders als im Zeitplanbuch – nicht nur das sehen, was an
einem bestimmten Tag ansteht. Über entsprechende Ansichten
wissen Sie auch sofort, wann Sie in den nächsten Monaten
z. B. in Düsseldorf sein werden oder welche Besprechungen
und Kundenbesuche zu einem bestimmten Projekt gehören.
Sie können mit Kollegen Aufgaben austauschen, sich
gemeinsam gepflegte Adressbestände teilen und untereinander
auf Ihre freigegebenen Kalender zugreifen. Damit finden
Sie schneller passende Besprechungstermine bzw. sehen,
wann ein Kollege außer Haus oder im Büro anwesend ist.
Outlook ist ein sehr leistungsfähiges Planungsinstrument, das
für Einsteiger recht kompliziert ist. Bis Sie mit Outlook übersichtlich
und zeitsparend planen können, müssen Sie erst
einmal viel Zeit investieren, um die effektive Bedienung zu
erlernen, damit das ganze nicht in Frust und Chaos endet. Für
manch einfachen Arbeitsplatz mit nur wenigen zu verwaltenden
Informationen rentiert sich der Aufwand nicht. Praxiserprobte
Strategien und Tipps für effektives Zeitmanagement
mit Outlook finden Sie im sehr empfehlenswerten Buch
„Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook“ (Seiwert/
Wöltje/Obermayr; www.outlook-buch.de; Grundkenntnisse in
Outlook werden hier bereits vorausgesetzt).