Richtlinie zur Durchführung von Wettbewerbsreisen und Incentives

2. Incentives und andere
Veranstaltungen
2.1. Begriff des Incentives
Ein Incentive ist eine Veranstaltung, die von einem Unternehmen
durchgeführt wird, um Geschäftspartner (z. B.
selbstständige Agenturinhaber, Makler) oder Arbeitnehmer
des Betriebs für erbrachte Leistungen zu belohnen und zu
Mehr- oder Höchstleistungen zu motivieren. Programm,
etwaiges Reiseziel, Unterbringung, Transportmittel und Teilnehmerkreis
werden von dem das Incentive gewährenden
Unternehmen festgelegt. Das Incentive dient der Unterhaltung
und/oder allgemein-touristischen Interessen (vgl. BMF-
Schreiben vom 14.10.1996, BStBl I S. 1192).
2.2. Abgrenzung zu anderen Veranstaltungen Betriebs
veranstaltungen
Betriebsveranstaltungen sind Veranstaltungen auf betrieblicher
Ebene, die gesellschaftlichen Charakter haben und bei
denen die Teilnahme allen Betriebsangehörigen eines
Standorts oder einer Organisationseinheit offen steht
(z. B. Standortfeste, Weihnachtsfeiern; vgl. R 19.5 Abs. 2
LStR). Betriebsveranstaltungen beziehen sich also auf Arbeitnehmer
und dienen nicht der Belohnung einzelner Arbeitnehmer,
sondern der Förderung des Betriebsklimas an
einem Standort, einer Einheit etc.
Geschäftsreisen
Eine Geschäftsreise (beruflich veranlasste Auswärtstätigkeit)
liegt vor, wenn ein Arbeitnehmer außerhalb seiner regelmäßigen
Arbeitsstätte(n) und seiner Wohnung(en) vorübergehend
aus dienstlichen Gründen tätig wird (vgl. ERGO
Reiserichtlinien).
Bewirtungen
Eine Bewirtung liegt vor, wenn Personen ausschließlich
beköstigt werden. Dies ist stets dann der Fall, wenn die
Darreichung von Speisen und/oder Getränken eindeutig im
Vordergrund steht (R 4.10 Abs. 5 EStR).
Werden Geschäftspartner (wie z. B. Agenturinhaber, Makler,
Kunden) bewirtet, handelt es sich um so genannte geschäftlich
veranlasste Bewirtungen (R 4.10 Abs. 6 EStR).
Auch bei Teilnahme von Arbeitnehmern handelt es sich noch
um eine geschäftlich veranlasste Bewirtung, wenn wenigstens
ein Geschäftspartner an der Bewirtung teilnimmt, der
nicht Arbeitnehmer des bewirtenden Unternehmens ist.
Nehmen hingegen ausschließlich Arbeitnehmer des bewirtenden
Unternehmens an einer Bewirtung teil, handelt es
sich um so genannte nicht geschäftliche Bewirtungen
(R 4.10 Abs. 7 EStR).
Mischfälle
In der betrieblichen Praxis treten häufig Mischfälle auf, z. B.:
· Auswärtige Tagung der Führungskräfte eines Ressorts
mit anschließendem festlichen Abendessen
· Leitendentagung mit anschließendem Besuch eines
Museums
· Fortbildungsveranstaltungen für Agenturinhaber mit
allgemein-touristischem Anteil (Stadtbesichtigung, Ausstellungsbesuch
etc.)
In solchen Mischfällen ist regelmäßig eine Aufteilung der
Aufwendungen vorzunehmen (siehe 3.2.), es sei denn, der
allgemein-touristische Anteil oder der betriebsfunktionale
Anteil ist jeweils unbedeutend (BFH-Urteil v. 18.8.2005, VI R
32/03, BStBl II 2006 S. 30).
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