Geschäftsordnung des VDK der Ortsgruppe Kröffelbach Nach § 9 ...

Geschäftsordnung des VDK der Ortsgruppe Kröffelbach
Nach § 9 der Satzung für die Wahlperiode 2009-2013
In der vom Ortsverbandsvorstand am 23. September 2009 beschlossenen Fassung
I. Aufgaben der Ortsverbands
1. Der Ortsverbandsvorstand ist für die Erfüllung der Zwecke des Landesverbands im
Sinne der §§ 2 und 9 Absatz 5 der Satzung innerhalb des Ortsverbandsbereichs
zuständig. Ihm obliegt die Vertretung des Landesverbands im Rahmen der
Zuständigkeit des Ortsverbands im Sinne der Ausführungsbestimmungen zu § 8 der
Satzung
2. Die konkreten Aufgaben der einzelnen Vorstandsmitglieder sowie die Vertretung –
Bezw. Nachfolgereglungen sind in den anliegenden Stellenbeschreibungen
festgelegt
.
II. – Vertretungsverhältnis
1. Der Ortsverband wird außergerichtlich durch den Vorsitzenden vertreten. Bei kurz. –
oder langfristiger Verhinderung übernimmt der stellvertr. Vorsitzender Bernd Zawada
die Vertretung
2. Für jede rechtlich wirksame Verpflichtung mit Außenwirksamkeit ist ein
Vorstandsbeschluss erforderlich. Für Rechtsgeschäfte, die ohne einen
Vorstandsbeschluss oder die erforderliche Bevollmächtigung erfolgen, haftet der
Handelnde persönlich. Der Verband wird hierdurch nicht verpflichtet.
3. Zeichnungsberechtigt sind gemeinsam der Vorsitzender und die Kassiererin – Im Falle
einer Verhinderung ersetzt Bernd Zawada stellvertr. Vorsitzender diese Aufgabe.
III. Entscheidungsbefugnis
1.Zuständig für Beschlussfassungen in allen Verbandsangelegenheiten ist grundsätzlich
der Ortsverbandsvorstand.
2. Zur Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs überträgt der
Ortsverbandsvorstand dem Geschäftsführenden Ortsverbandsvorstand die in Ziffer V
beschriebenen Aufgaben zur selbständigen Erledigung.
IV. – Ortsverbandsvorstand
Der Ortsverbandsvorstand hat die sich für ihn nach der Satzung, den Ausführungsbestim-
mungen sowie den Beschlüssen des Landesverbandstags und des Landesausschusses
ergebenden Aufgaben zu erfüllen. Hierzu gehört insbesondere
1. Beschlußfassung über Wirtschafts- und Stellenplan (sofern erforderlich)
2. Erstellung des Jahresanschlußberichtes (Vermögensaufstellung)

3. Übernahme rechtlicher Verpflichtungen, z. B. Anmietung von Büroräumen, Erwerb
von Eigentum und Vermögen von besonderen Werten(z. B. P C, Kopierer Abschluss
von Versicherungen.
4. Planung von Veranstaltungen, in besondere hinsichtlich , Festlegung
Veranstaltungsprogramm und Termine, Ablauf und Finanzierung.
5. Einberufung ordentlicher und außerordentlicher Jahreshauptversammlung.
6. Umsetzen von Beschlüsse der übergeordneten Verbandsstufen.
7. Umsetzung der Beschlüsse der Jahreshauptversammlung.
8. Nachberufung von Ersatzmitgliedern des Geschäftsführenden Ortsverbandsvorstands
aus den Reihen der Beisitzer.
9. Aufnahme juristischer Personen als außerordentliche Mitglieder und Abschluss von
Kooperationsverträgen gemäß § 4 Absatz 3 der Satzung.
10. Ausschluß eines Mitglieds gemäß § 6 der Satzung
V. – Geschäftsführender Ortsverbandsvorstand
Der Geschäftsführende Ortsverbandsvorstand erledigt die laufenden Geschäfte .Hierzu gehört
beispielsweise:
1. Umsetzung der Beschlüsse des Ortsverbandsvorstands.
2. Entscheidungen in unaufschiebbaren Verbandsangelegenheiten.
3. Vertretung des Ortsverbandsvorstands gegenüber Behörden und Organisationen.
4. Vorbereitung von Entscheidungen des Ortsverbandsvorstands (z. B. Beteiligung an
Aktionen, Vorbereitung von Aktionen des Kreisverbands). Der Geschäftsführende
Ortsverbandsvorstand kann finanzielle Verbindlichkeiten bis zu 3.000 € eingehen.
Hierüber ist in der nächsten Vorstandssitzung zu berichten.
VI.- Sitzungen
1. Die Sitzungen des Ortsverbandsvorstands finden in der Regel mindestens vier mal im
Jahr statt Sitzungen des Geschäftsführenden Ortsverbandsvorstand werden
bedarfsweiße einberufen.
2. Die Sitzungen werden vom Ortsverbandsvorsitzenden, im Verhinderungsfall von
seinem Stellvertreter, einberufen. Sie müssen einberufen werden ,wenn mindestens
ein Drittel der Vorstandsmitglieder dies verlangt.
3. Die Einladungen mit Tagesordnung müssen 2 Wochen vor der jeweiligen Sitzung
versandt werden. Der Versand der Einladung und Tagesordnung an die Mitglieder des
Ortsverbandsvorstands erfolgt über e.Mail, oder persönlich. Der Ortsvorstand legt am
Ende eines Jahres/ zum Jahresbeginn sämtliche Termine verbindlich fest, eventuell
auch Sitzungen, wenn möglich. In besonderen Fällen sind Abänderungen möglich. Die
nächste Vorstandssitzung wird am Ende der Sitzung festgelegt.
4. Den Vorsitz in den Sitzungen des Ortsverbands bzw. des Geschäftsführenden
Ortsverbandsvorstands führt der Vorsitzende – im Verhinderungsfall sein
Stellvertreter.
5. Die Ortsverbandsrevisoren sind nicht Mitglieder des Vorstandes, können aber zur
Jahresabschlußsitzung eingeladen werden. Zur Vorlage des Revisionsberichtes und
zur Erstellung des Jahresabschlußberichtes nimmt ein Sprecher der Revisoren an der
Sitzung ohne Stimmrecht teil.
6. Soweit die Tagesordnung vorsieht, das der Ehrenvorsitzende und der Bürgermeister
ein geladen wird entscheidet der Geschäftsführende Vorstand.

7. Die Sitzungsteilnehmer sind zur Verschwiegenheit – auch nach dem Ausscheiden aus
dem Vorstand – verpflichtet. Dies gilt insbesondere für alle personellen und
finanziellen Angelegenheiten sowie die Redebeiträge der Sitzungsteilnehmer.
VII.- Beschlußfassung
1. Der Ortsverbandsvorstand und der Geschäftsführende Vorstand sind beschlußfähig,
wenn mehr als die Hälfte seiner Mitglieder anwesend ist .Ist der Vorstand oder der
Geschäftsführende Vorstand nicht beschlußfähig ,kann innerhalb von zwei Wochen
eine neue Sitzung stattfinden, diese ist ungeachtet der Zahl der Vorstandsmitglieder
beschlußfähig.
2. Die Beschlüsse werden mit einfacher Mehrheit gefaßt. Bei Stimmengleichheit
entscheidet die Stimme des Sitzungsleiters.
VIII.- Protokoll
1. Über die Sitzung ist eine Anwesenheitsliste zu führen und ein Protokoll anzufertigen
Die Anwesenheitsliste ist Bestandteil des Protokolls.
2. Das Protokoll wird vom Schriftführer zeitnah gefertigt, d.h. innerhalb von 2 Wochen.
Es muß die Anwesenden, die genehmigte Tagesordnung sowie die Beschlüsse
enthalten .Es ist vom Sitzungsleiter und dem Schriftführer zu unterzeichnen. Das
Protokoll wird allen Vorstandsmitgliedern per Mail oder persönlich überbracht. Die
Protokolle sind vom Vorstand oder geschäftsführenden Vorstand zu genehmigen.
3. Die original unterzeichneten Protokolle sind bei dem Schriftführer ( Recarda Tramps)
mindestens 6 Jahre aufzubewahren.
IX.- Kostenreglung
1. Jeder Auszahlung muss ein ordentlicher Beleg zugrunde liegen. Die Bestimmungen
aller geltenden gesetzlichen Vorschriften, des § 19 der Satzung sowie der
Sozialverband VDK Hessen – Thüringen erlassenen Richtlinien und Ordnung sind zu
beachten.
2. Für die Teilnahme an den Sitzungen des Geschäftsführend und des Vorstandes können
Fahrtkosten entsprechend der Reisekostenordnung des Sozialverbandes VDK H/TH.
Geltend gemacht werden .Pauschale ist nicht zulässig.
3. Nimmt ein Mitglied einen Termin für den Ortsverband wahr trägt dieser die Kosten.
4. Anfallende Kosten für Schulungen die dem Ortsverband dienen werden vom
Kreisverband übernommen.
5. Folgende Vorstandsmitglieder erhalten für ihre Aufwendungen einem pauschalen
Ersatz gemäß § 9 der Satzung: Vorsitzender Karl-Heinz Schmidt, Schriftführer
Recarda Tramps sowie Kassierer Marina Stark-Bauer je 40,€ jährlich. Damit sind alle
Kosten, außer Reisen, Bürobedarf und Portokosten abgedeckt. Diese werden nach
Vorlage von Belegen erstattet.
6. Für Geburtstage, Jubiläen , Trauerfälle oder andere Anlässe gelten folgende
Reglungen:

a. Geburtstage von 50. bis 75 in fünfer schritten Grußkarte und Präsent von 10,00 € von
75 – 90 in fünfer schritten Besuch und 10,00€ ab dem 80 Lebensjahr jählich Besuch
und Präsent von 5,00€
b. Jubiläen: Hochzeit, Silber + Goldene Hochzeit 25,00 €
c. Trauerfälle –Kondolenzen: jedes Mitglied 40,00 €
d. Zu sonstigen Anlässen, wie Konfirmation, Verleihungen z.B. Bundesverdienstkreuz,
Ehrenbürgerschaft 20,00€ Die Zuwendungen dürfen nur im Rahmen der
steuerrechtlichen Bestimmungen Steuerfreibetrag 2009 maximal 40 € nicht
übersteigen. Geldgeschenke sind nicht zulässig(nur Gutschein)
X.- In – Kraft – Treten
1 .Diese Geschäftsordnung tritt mit Beschluß des Ortsverbandsvorstandes ab dem 23.
September 2009 in Kraft .Änderungen sind durch Vorstandsbeschluss mit einfacher Mehrheit
immer möglich
2. Diese Geschäftsordnung gilt nur für die Wahlperiode. Sie muß dann neu beschlossen
werden .Bei Meinungsverschiedenheiten entscheiden die anwesenden Mitglieder des
Geschäftsführenden Vorstandes.
3. Eine Kopie der original unterschrieben Geschäftsordnung ist allen Mitgliedern des
Vorstandes, den Revisoren sowie dem Kreisvorstand auszuhändigen.
35647 Kröffelbach , den 23. September 2009
Unterschriften der Ortsverbandsvorstandsmitglieder
Verteiler:
Alle Vorstandsmitglieder
Kreisverband
Revisoren