Die Telefonanlage !"§==Concept=XI420= PC-Tel Das PC ... - Telekom
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<strong>Die</strong> <strong><strong>Tel</strong>efonanlage</strong><br />
!"<strong>§==Concept=XI420=</strong><br />
<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong><br />
<strong>Das</strong> <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong>efon<br />
Deutsche<br />
<strong>Tel</strong>ekom<br />
!"§=========
MegaSoft Software Services AG, Wien, Austria, info@megasoft.co.at<br />
<strong>Die</strong> in diesem Handbuch enthaltenen Angaben sind ohne Gewähr und können ohne weitere Benachrichtigung<br />
geändert werden. <strong>Die</strong> MegaSoft Software Services AG geht hiemit keinerlei Verpflichtungen ein. <strong>Die</strong> in<br />
diesem Handbuch beschriebene Software wird auf Basis eines Lizenzvertrages und einer Verschwiegenheitsverpflichtung<br />
(die Verpflichtung, die Software nicht weiterzugeben) geliefert. Der Käufer darf eine einzelne<br />
Kopie der Software zu Sicherungszwecken (Backup) anfertigen. Teile dieses Handbuchs dürfen weder<br />
auf elektronische noch auf mechanische Weise, einschließlich Fotokopien und sonstige Aufzeichnungen,<br />
ohne die schriftliche Genehmigung der MegaSoft Software Services AG nicht vervielfältigt werden.<br />
©1990 -2000 MegaSoft Software Services AG, Wien, Austria. Alle Rechte vorbehalten.<br />
Patent Nr. GM 614/95<br />
<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> ® , MegaSoft ® , MegaPhone ® , WinPhone ® sind geschützte Markennamen der Fa. MegaSoft Software<br />
Services AG. Alle anderen Markennamen gehören Ihren Besitzern.<br />
ISBN Nr. 3-901765-00-X<br />
MegaSoft Software Services AG<br />
Hockegasse 17, A-1180 Wien, Austria<br />
<strong>Tel</strong>.: +43 (1) 470 2022-0<br />
Fax.: +43 (1) 470 2022-77<br />
MegaSoft Internet<br />
E-Mail info@megasoft.co.at<br />
WWW http://www.megasoft.co.at
Inhaltsverzeichnis<br />
Computer-<strong>Tel</strong>efonie - CTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1<br />
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2<br />
Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5<br />
Automatisches Wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5<br />
Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5<br />
Formate der <strong>Tel</strong>efonnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6<br />
Unterscheidung zwischen internen und externen Rufnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6<br />
Automatische Konvertierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7<br />
Standort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8<br />
Leitungsname . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9<br />
Möglichkeiten der Wahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11<br />
Drag&Drop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12<br />
Wahl über die Zwischenablage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13<br />
Manuelle Wahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13<br />
Wahl mnemonischer Nummern("Vanity Rufnummern") . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14<br />
Aufbau des <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Bildschirms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15<br />
Eingabefeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16<br />
Ankommende Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17<br />
Ankommender Ruf mit CallerID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17<br />
Ankommender Ruf ohne CallerID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18<br />
Anrufliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18<br />
Kontext-sensitive Menüs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18<br />
Sprechblasen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19<br />
Kurzwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19<br />
<strong>Tel</strong>efonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20<br />
Vorwahltabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21<br />
Schnelles Umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21<br />
Vorwahl-Übersetzungstabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21<br />
<strong>Tel</strong>efonliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22<br />
Gesprächsstatistik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />
Zustände eines Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />
Größe des <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Fensters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />
Multitasking in <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />
Hintergrundbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25<br />
Notizen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25<br />
LIZENZVERTRAG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
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Computer-<strong>Tel</strong>efonie - CTI<br />
Der Begriff CTI steht für Computer <strong>Tel</strong>ephony Integration. Allgemein umfasst CTI ein relativ breites Gebiet von Systemen<br />
und Anwendungen, die eine Verbindung zwischen den Bereichen <strong>Tel</strong>ekommunikation und Datenverarbeitung<br />
ermöglichen. Entsprechende Anwendungen haben dabei zum Ziel, telefongebundene Kommunikationsabläufe effektiver<br />
zu gestalten.<br />
CTI-Anwendungen wie <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> unterstützen eine komfortable Bedienung des <strong>Tel</strong>efons, bieten elektronische <strong>Tel</strong>efonbücher,<br />
protokollieren Anrufe und einiges mehr.<br />
<strong>Die</strong> <strong><strong>Tel</strong>efonanlage</strong> bildet dabei das Verbindungselement zwischen <strong>PC</strong> und <strong>Tel</strong>efonsystem.<br />
Analoges <strong>Tel</strong>efon<br />
USB-Kabel<br />
max. 5m<br />
B1 B2 ab1 ab2 ab3 ab4<br />
!"§=Concept XI420=======<br />
ISDN-<strong>Tel</strong>efon<br />
1
) Installation<br />
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Voraussetzung<br />
2<br />
Windows 2000, Windows ME, Windows95/98, Win NT 4, TAPI 2.1.<br />
Beachten Sie bitte, dass vor der Installation von <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> der TAPI-Treiber installiert und konfiguriert werden muss.<br />
Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk Ihres <strong>PC</strong>.<br />
Warten Sie einen Augenblick, bis das Programm automatisch gestartet wird. Sollte bei Ihrem <strong>PC</strong> der Autostart ausgeschaltet<br />
sein, starten Sie die Datei »setup.exe« direkt aus dem Hauptverzeichnis der CD-ROM im Windows-Explorer<br />
(Doppelklick auf die Datei) oder über die Option ausführen im Start-Menü von Windows.<br />
Nach dem Ausführen der Datei sehen Sie den Eröffnungsbildschirm der CD-ROM.<br />
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite »<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong>« und betätigen Sie anschließend »Installieren«.<br />
<strong>Die</strong> Installation von <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> wird gestartet. Betätigen Sie »Weiter«.
Wählen Sie jetzt das Installationsverzeichnis aus. <strong>Das</strong> Verzeichnis »C:\Programme\<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> V2.0« ist voreingestellt.<br />
Möchten Sie ein anderes Verzeichnis auswählen betätigen Sie »Durchsuchen«. Bestätigen Sie das ausgewählte Verzeichnis<br />
mit »Weiter«.<br />
Wählen Sie nun den Ordner, in dem das Symbol für das neu installierten Programm angelegt werden sollen. In der<br />
Voreinstellung wird ein neuer Ordner »<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> V2.0« angelegt. Bestätigen Sie den Ordner mit »Weiter«.<br />
3
4<br />
<strong>Das</strong> Setup kopiert die Programmdateien auf Ihren <strong>PC</strong>.<br />
Betätigen Sie »Fertigstellen« um die Installation von <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> 2.0 zu beenden.
Bedienung<br />
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Automatisches Wählen<br />
Alle <strong>Tel</strong>efonate werden in einem Gesprächsplan, der so genannten <strong>Tel</strong>efonliste, eingetragen. <strong>Die</strong>se Liste ist nach Datum<br />
und Zeit eines <strong>Tel</strong>efonats gereiht. <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> durchläuft diese Liste periodisch und vergleicht Datum und Systemzeit<br />
des Rechners mit dem ersten Eintrag, um festzustellen, ob dieser gewählt werden soll.<br />
In der Statuszeile von <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> erscheint die Zeit bis zur nächsten Wahl. Wenn <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> auf ein Icon verkleinert ist, erscheint<br />
die Zeit bis zur nächsten Wahl als Beschriftung des <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Icons.<br />
Wenn eine Nummer gewählt werden soll (weil Sie sofort wählen oder ein Eintrag in der <strong>Tel</strong>efonliste drankommt),<br />
prüft <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> zunächst, ob die Wahl überhaupt erlaubt ist (“<strong>Tel</strong>efonliste gesperrt”).<br />
Wenn Sie im Menüpunkt Optionen - Wahl den Punkt “Wahlbeginn mit Quittierung” angekreuzt haben, erscheint ein<br />
Dialog zur Quittierung. <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> beginnt erst nach Ihrem OK mit der Wahl. Haben Sie die Quittierung nicht eingeschaltet,<br />
beginnt <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> ohne Nachfrage zu wählen. Es könnte sein, dass Sie gerade nicht am Arbeitsplatz sind.<br />
Während des Gesprächs sehen Sie im rechten Teil des <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Fensters den Namen und die Nummer des Gesprächspartners<br />
und die Dauer des Gesprächs.<br />
Nach Beendigung eines Gesprächs erfolgt ein Eintrag in die Statistik-Datei.<br />
Falls das Gespräch nicht zustande kommt, reiht es <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> wieder in die <strong>Tel</strong>efonliste ein, wobei als Zeitpunkt die Systemzeit<br />
plus fünf Minuten verwendet wird (einstellbar). <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> probiert endlos (alle 5 Minuten) einen Eintrag zu wählen,<br />
solange, bis dies erfolgreich war oder Sie den Eintrag löschen.<br />
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Wahlwiederholung<br />
Wenn ein Gespräch beendet oder abgebrochen wird, haben Sie die Möglichkeit, dieses noch einmal zu planen oder<br />
zu verschieben. Dabei schlägt <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> automatisch einen Termin in 5 Minuten vor. <strong>Die</strong>s entspricht dem häufigsten<br />
Fall. In der Maske Optionen - Wahl können Sie die Zeitspanne des Verschiebens frei definieren.<br />
5
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Formate der <strong>Tel</strong>efonnummern<br />
<strong>Die</strong> Microsoft TAPI definiert eine einheitliche völlig neue Schreibweise für <strong>Tel</strong>efonnummern:<br />
+Landesvorwahl (Ortsvorwahl) Teilnehmernummer<br />
<strong>Die</strong>ses Format nennt man das kanonische Format.<br />
<strong>Die</strong> MegaSoft <strong>Tel</strong>efonnummer lautet beispielsweise in der kanonischen Schreibweise:<br />
+43 (1) 470 2022<br />
<strong>Die</strong> Landesvorwahl wird ohne die beiden führenden Nullen geschrieben. Also z.B. +49 für Deutschland oder +43 für<br />
Österreich. Bitte beachten Sie, dass es in manchen Ländern, wie z.B. in Singapur, keine Ortsvorwahl gibt.<br />
<strong>Die</strong>se Schreibweise ist natürlich in keiner Adressverwaltung vorhanden oder unterstützt. Außerdem ist es sehr umständlich,<br />
bei Ortsgesprächen auch noch das eigene Land und den eigenen Ort angeben zu müssen.<br />
Daher akzeptiert <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> auch <strong>Tel</strong>efonnummern, so wie Sie sie am <strong>Tel</strong>efon eingeben. <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> nennt dies das freie Format.<br />
<strong>Die</strong> Regel für <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> lautet:<br />
Wenn eine <strong>Tel</strong>efonnummer mit “+” beginnt, muss sie das kanonische Format einhalten; sie wird mit der Landes-, und<br />
Ortsvorwahl des momentanen Standortes verglichen und entsprechend behandelt. In allen anderen Fällen wird die<br />
Nummer so gewählt, wie sie eingegeben wurde.<br />
Ein Beispiel: nehmen wir an, Sie sitzen in München und rufen “+49 (89) 123 4567". <strong>Die</strong>se Nummer wird durch <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong><br />
und die TAPI zu 123 4567 verkürzt - ein Ortsgespräch. Wenn Sie jedoch ”089 123 4567" eingeben, liegt es an der<br />
<strong>Tel</strong>ekom, ob es überhaupt funktioniert (in manchen Ländern darf man die eigene Vorwahl nicht wählen), ob daraus<br />
ein Ortsgespräch wird, oder welche Gebühren anfallen (in manchen Ländern wird das als Ferngespräch berechnet).<br />
Sie sollten daher die <strong>Tel</strong>efonnummern in Ihren Adressverzeichnissen auf das kanonische Format umstellen.<br />
<strong>Die</strong> Microsoft TAPI enthält in mehreren Tabellen Informationen, wie die <strong>Tel</strong>efonnummern in den einzelnen Ländern<br />
gebaut sind. Z.B. Singapur hat keine Ortsvorwahlen, in den USA sind Ortsvorwahlen immer dreistellig, ins Ausland<br />
kommt man aus Deutschland mit 00 am Beginn einer Nummer usw.<br />
Leider kann die <strong>Tel</strong>ekom die CCITT Regel “Auslandsnummern beginnen mit 00" nicht überall einhalten. So gibt es<br />
z.B. in Österreich Orte, die mit 900 oder 90 statt 00 ins Ausland wählen. In Frankreich muss für Auslandsgespräche<br />
19 vorgewählt werden.<br />
<strong>Die</strong>se Ausnahmen lassen sich unter Windows 3.x durch Editieren der TELEPHON.INI Dateien definieren. Bitte setzen<br />
Sie sich in diesem Fall mit MegaSoft in Verbindung.<br />
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Unterscheidung zwischen internen und externen Rufnummern<br />
In europäischen Betrieben und im Bereich privater Kleinanlagen ist die Funktion der direkten Durchwahl auf eine Nebenstelle<br />
standardmäßig vorhanden. Daher bietet <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> die Möglichkeit, Nebenstellen der eigenen Anlage ohne<br />
kostenpflichtigen Umweg über das Amt anzurufen. <strong>Die</strong> Microsoft TAPI gibt dazu keine Unterstützung. Daher muss<br />
<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> beim Wählen wissen, ob es sich um eine Nebenstellennummer oder eine Kurzwahl ins Amt handelt. <strong>Die</strong>s erfolgt<br />
durch die Markierung “intern” bei Kurzwahltasten oder <strong>Tel</strong>efonbucheinträgen.<br />
6<br />
Für die direkte Wahl manuell eingegebener Nummern gibt es die Schaltflächen Wahl Intern und Wahl Extern.<br />
Bei Wahl Extern wird der Nummer beim Wählen immer die eingestellte Amtsholung vorgestellt.<br />
Wenn Sie hauptsächlich oder immer extern wählen, können Sie die Wahl intern Schaltfläche abschalten. Es wird<br />
dann nur eine Schaltfläche namens Start Wahl angezeigt.<br />
Dazu gibt es den Menüpunkt Optionen - Wahl - <strong><strong>Tel</strong>efonanlage</strong>. Dort können Sie auch die Länge der internen Nebenstellennummer<br />
eintragen. Eine Länge 4 der Nebenstelle bedeutet, dass alle <strong>Tel</strong>efonnummern, die kleiner oder gleich<br />
vier Stellen lang sind, als interne Nummer interpretiert werden. Damit werden auch <strong><strong>Tel</strong>efonanlage</strong>n mit variabler Länge<br />
unterstützt.<br />
<strong>Die</strong>se Einstellung betrifft auch hereinkommende Anrufe. Denn viele Treiber liefern die Information interner/externer<br />
Anruf nicht mit.
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Automatische Konvertierung<br />
Bei der manuellen Eingabe von <strong>Tel</strong>efonnummern am Ziffernblock oder der Übernahme von Nummern aus anderen<br />
Anwendungen stehen diese in der Regel nicht im kanonischen Format zur Verfügung.<br />
<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> konvertiert diese Nummern daher automatisch. Dabei sucht <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> zunächst nach Trennzeichen wie “/” oder<br />
“(” , die Beginn und Ende von Vorwahlnummern anzeigen. Sind keine Trennzeichen vorhanden, versucht <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> anhand<br />
vordefinierter Regeln die Vorwahl zu ermitteln.<br />
Eine korrekte Vorwahl bedeutet auch eine genaue Berechnung der Gebühren, wie später noch beschrieben wird.<br />
<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> kann folgende Nummern automatisch konvertieren (die Beispiele gehen von einem Standort Wien (Vorwahl<br />
222) in Österreich (Landescode +43) aus):<br />
0732/78 61 38-1 - +43 (732) 78 61 38-1<br />
0049/89/67 67 727 -+49 (89) 67 67 727<br />
47 02 022-12 - +43 (1) 47 02 022-12<br />
0512 67 62 26 - +43 (512) 67 62 26<br />
+1/212/555 1234- +1 (212) 555 1234.<br />
Bei der Analyse und Umwandlung wird zuerst versucht, Landesvorwahl und Ortsvorwahl zu erkennen und daraus<br />
eine kanonische Nummer zu bilden. Sind Landes- und Ortsvorwahl nicht in der Nummer enthalten, werden die Daten<br />
des aktuellen Standorts verwendet. Kann die Länge der Ortsvorwahl nicht ermittelt werden, nimmt <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> diese mit 3<br />
Stellen an.<br />
<strong>Die</strong> Nummernkonvertierung ist ein/ausschaltbar und wirkt sich in folgenden Bereichen aus:<br />
!<br />
-Eingabe von <strong>Tel</strong>efonbucheinträgen<br />
!<br />
Festlegen von Kurzwahltasten<br />
!<br />
Eingabe von Nummern in das Nummernfeld<br />
!<br />
Übernahme von Nummern per Drag&Drop<br />
Wahl über DDE.<br />
Bei Kurznummern kann u.U. die automatische Konversion fehlschlagen.<br />
<strong>Die</strong> Eingabe von standortunabhängigen Kurzwahlnummern ist ein Fall, wo man die automatische Konvertierung ausschaltet:<br />
So gibt es z.B den Euro-Notruf 122 oder die Zeitauskunft 1191 (D), 1503 (Ö). <strong>Die</strong>se Nummern werden immer<br />
ohne Vorwahl gewählt.<br />
Wenn Sie eine solche Kurznummer im <strong>Tel</strong>efonbuch oder auf einer Kurzwahltaste speichern wollen, schalten Sie zunächst<br />
im Menü Option - Wahl die “automatische Umwandlung bei der Eingabe” ab.<br />
Zur Umwandlung ins kanonische Format wird der Landescode und die Ortsvorwahl aus der TAPI Treiber Konfiguration<br />
verwendet. <strong>Die</strong> als “Adresse” bezeichnete <strong>Tel</strong>efonnummer hat hier keine Bedeutung.<br />
Achtung: Viele Anbieter von Service-<strong>Die</strong>nsten mit erhöhter <strong>Tel</strong>efongebühr (premium rate services) veröffentlichen bewusst<br />
ihre Nummern mit flach gesetzten Klammern, z.B. (0180) statt (01802), (01803) usw. Damit <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> die Gebühren<br />
korrekt berechnet müssen Sie diese Vorwahlen auch korrekt schreiben.<br />
7
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Standort<br />
Der Begriff des Standortes ist von zentraler Bedeutung für Windows und die TAPI.<br />
8<br />
In der TAPI wird zentral für Ihren Rechner der “momentane Standort” verwaltet.<br />
<strong>Die</strong>ser wird von <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> und der TAPI für verschiedene Aufgaben verwendet:<br />
!<br />
Berechnung der Gebühren<br />
!<br />
Kostenvergleich Callback - <strong>Tel</strong>ekom<br />
Umwandlung der <strong>Tel</strong>efonnummer in einen ATD-Befehl für das Modem etc.<br />
Ein Standort besteht aus Landescode und Vorwahl, also z.B +49 (30) für Berlin. Wenn Sie <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> auf einem Laptop<br />
installieren, sollten Sie alle Ihre Standorte definieren: Büro, Wohnung, Wochenendhaus usw. <strong>Die</strong>s erfolgt in der Systemsteuerung<br />
mit Start - Einstellungen - Systemsteuerung - <strong>Tel</strong>efon - Wahlparameter - Neu.<br />
<strong>Die</strong> TAPI versucht nun unnötige Ziffern beim Wählen abzuschneiden. Wenn Sie z.B. +49 (30) 555 1234 von Ihrem<br />
Standort Berlin +49 (30) xxx anrufen, wählt die TAPI nur den Teilnehmer 555 1234.
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Leitungsname<br />
An jedem Standort stehen eine oder mehrere Leitungen zur Verfügung. <strong>Die</strong> TAPI erlaubt z.B. <strong>PC</strong>-Einbaukarten mit<br />
mehreren <strong>Tel</strong>efonleitungen.<br />
In der Konfiguration der <strong><strong>Tel</strong>efonanlage</strong> wurden Leitungsnamen und die <strong>Tel</strong>efonnummer dieser Leitung(en) vergeben.<br />
<strong>Die</strong>ser Leitungsname dient zur Adressierung der Kommunikations-hardware in der TAPI Anwendung. Sie können damit<br />
mehrere TAPI-kompatible Geräte an einem Rechner installieren: z.B. eine <strong><strong>Tel</strong>efonanlage</strong> mit Leitungsname<br />
“T-Concept X/XI NSt. 10".<br />
In allen TAPI Anwendungen müssen Sie dann definieren, welche Leitung für diese Anwendung verwendet werden<br />
soll. <strong>Die</strong>s erfolgt z.B. in <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> im Dialog Optionen -Wahl.<br />
Ein Standort kann mehrere Leitungen besitzen und jede Leitung wiederum mehrere <strong>Tel</strong>efonnummern. Bei einem<br />
ISDN Basisanschluss in Deutschland erhalten Sie drei <strong>Tel</strong>efonnummern pro Leitung (MSN).<br />
<strong>Das</strong> Feld <strong>Tel</strong>efonnummer dient nur der Dokumentation und erscheint unter Option - Wahl als “Adresse”. Es wird nicht<br />
für die Umrechnungen von <strong>Tel</strong>efonnummern verwendet.<br />
9
10<br />
Beispiel: TAPI Treiber für ISDN-<strong><strong>Tel</strong>efonanlage</strong><br />
Aus der <strong><strong>Tel</strong>efonanlage</strong> liest der Treiber die Nebenstellen und die MSNs aus. Jede Nebenstelle entspricht einer TAPI<br />
Leitung. Der Leitungsname setzt sich aus dem vom Benutzer vergebenen Namen und der Nebenstellennummer zusammen.<br />
<strong>Das</strong> sieht dann bei einer Anlage mit den internen Teilnehmern 10, 11 und 20 so aus:<br />
Leitungsname: T-Concept X/XI.<br />
TAPI Leitungsnamen:<br />
T-Concept X/XI NSt. 10<br />
T-Concept X/XI NSt. 11<br />
T-Concept X/XI NSt. 20<br />
<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> zeigt dann drei Leitungen an, obwohl nur ein Treiber vorhanden ist.
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Möglichkeiten der Wahl<br />
! Wenn Sie jemand anrufen, stammt die <strong>Tel</strong>efonnummer aus unterschiedlichen Quellen:<br />
geben die Nummer von Hand auf der Zifferntastatur ein, weil Sie die Nummer im Kopf haben<br />
!<br />
Sie<br />
!<br />
Eine<br />
!<br />
Eine<br />
Sie<br />
Windows-Anwendung, wie z.B. ein Datenbankprogramm verwaltet die <strong>Tel</strong>efonnummern<br />
DOS Anwendung, wie z.B. Ihre Warenwirtschaft, enthält wichtige Nummern.<br />
besitzen die <strong>Tel</strong>efonbuch-CD-ROM. <strong>Die</strong>se ist zwar vollgestopft mit <strong>Tel</strong>efonnummern, bietet aber keine Unterstützung<br />
für TAPI.<br />
Unser Ziel ist es, Ihnen das <strong>Tel</strong>efonieren aus jeder dieser Quellen zu ermöglichen, ohne dass Sie über Export/Import<br />
<strong>Tel</strong>efonnummern zu <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> importieren müssen. Denn das sorgt für redundante und damit früher oder später falsche<br />
Daten.<br />
Hier die Techniken:<br />
Zwischenablage:<br />
Fast jedes Programm kann über “Bearbeiten - Kopieren” markierte <strong>Tel</strong>efonnummern in die Zwischenablage von<br />
Windows legen. Von dort kann die Nummer in <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> ausgelesen werden. Einfach, etwas aufwendig in der Bedienung,<br />
aber fast aus jedem Programm machbar.<br />
DDE:<br />
Direct Data Exchange (DDE) ist ein Nachrichtenmechanismus, mit dem sich Programme verständigen können. Beide<br />
Programme müssen dasselbe Nachrichtenformat verwenden. Wenn Ihre Anwendung, die die <strong>Tel</strong>efonnummern verwaltet,<br />
DDE zu <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> senden kann, dann brauchen Sie nur noch die Möglichkeit, die Nachricht zusammenzusetzen.<br />
Viele Programme bieten dazu eine Makrosprache oder Visual Basic. <strong>Die</strong>sen Code verstecken Sie hinter einem Icon,<br />
so dass dann jede Nummer auf Knopfdruck gewählt werden kann.<br />
Drag&Drop, OLE2:<br />
Object Linking and Embedding ist für Anwender am besten durch Drag&Drop zu beschreiben. Markieren Sie eine<br />
Nummer in einer Applikation und ziehen Sie die Nummer mit der Maus auf das <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Programm. <strong>Die</strong>se Methode ist<br />
einfachst zu bedienen, setzt aber voraus, dass Ihre Anwendung mit den <strong>Tel</strong>efonnummern Daten per OLE nach außen<br />
gibt. OLE ist schwieriger als DDE zu programmieren.<br />
Im folgenden werden die einzelnen Möglichkeiten nochmals detailliert beschrieben.<br />
11
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Drag&Drop<br />
12<br />
Drag&Drop ist die einfachste, schnellste und komfortabelste Art, aus einer beliebigen Anwendung zu wählen.<br />
Sicher besitzen Sie schon eine Adressliste mit <strong>Tel</strong>efonnummern, die Sie mit irgendeinem Programm pflegen: Datenbank,<br />
PIM, Kontaktverwaltung, Adressverwaltung. Um Ihnen das doppelte Erfassen und Verwalten der <strong>Tel</strong>efonnummern<br />
im <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong>-<strong>Tel</strong>efonbuch zu ersparen, unterstützt <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Drag&Drop.<br />
Markieren Sie einfach in Ihrer Adressliste die <strong>Tel</strong>efonnummer und ziehen Sie die Nummer auf den <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong>-Knopf in<br />
der Statuszeile am unteren Bildschirmrand. Halten Sie die Maustaste gedrückt und warten Sie, bis <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> als Fenster<br />
erscheint. Fahren Sie mit der Maus in das <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong>-Fenster und lassen Sie dort die linke Maustaste los. <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> übernimmt<br />
die Nummer und beginnt sie zu wählen.<br />
Dazu muss <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> vorher gestartet, “immer im Vordergrund” und auf ein Symbol verkleinert worden sein.<br />
Anmerkung: wie Daten markiert und gezogen werden, hängt von der Anwendung ab. Bei Excel beispielsweise klicken<br />
Sie in eine Zelle oder markieren einen Bereich mit der linken Maustaste. Es erscheint eine Umrandung des markierten<br />
Bereiches. Fahren Sie mit dem Cursor auf diesen Rand, bis der Cursor zu einem Pfeil wird. Drücken Sie die<br />
linke Maustaste und halten Sie sie gedrückt. Ziehen Sie nun den markierten Bereich auf Ihr Ziel.<br />
Drag&Drop (OLE2) wird von allen modernen Anwendungen wie z.B. Excel, Word und Access für Windows unterstützt.<br />
Wenn Sie Ihre Daten mit einer nicht-OLE2 fähigen Anwendung verwalten, können Sie immer noch mittels Zwischenablage<br />
eine Nummer an <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> übergeben und wählen. <strong>Die</strong>ser Vorgang lässt sich mit einem Macro-Recorder automatisieren.<br />
Für Personen mit Programmier-Kenntnis steht auch die Wahl per DDE zur Verfügung.<br />
<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> erlaubt bei Drag&Drop, auch den Namen mitzunehmen. Markieren Sie z.B. in Excel die Zellen mit dem Namen<br />
und der <strong>Tel</strong>efonnummer des Anzurufenden und ziehen Sie beide zusammen mit der Maus auf das <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Programm.<br />
<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> beginnt zu wählen, wobei automatisch Name und Nummer getrennt werden und die Nummer in das<br />
kanonische Format konvertiert wird.<br />
Vergleichen Sie dazu auch Drag&Drop zum Eintragen ins <strong>Tel</strong>efonbuch (siehe unten).<br />
Bei der Übernahme von Name und Nummer z.B. aus verschiedenen Excel - Spalten taucht die Frage auf, wie diese<br />
angeordnet sein müssen. <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> ist dies egal, d.h. sie können die Spalte mit der <strong>Tel</strong>efonnummer links oder rechts angeordnet<br />
haben.<br />
<strong>Die</strong> Spalten Name und Nummer müssen nebeneinander liegen, und Sie können nur 2 Spalten übergeben.<br />
Wenn Sie in <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> den Menüpunkt Optionen - Immer im Vordergrund eingeschaltet haben, ersparen Sie sich bei<br />
Drag& Drop den Umweg über die Statuszeile. <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> ist dann immer sichtbar und Sie können die markierte Nummer<br />
direkt in das <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Fenster ziehen:
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />
Wahl über die Zwischenablage<br />
<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> kann Name und <strong>Tel</strong>efonnummer aus der Zwischenablage (Clipboard) übernehmen und wählen. <strong>Die</strong>se Methode<br />
erfordert etwas mehr Bedienungschritte, aber fast alle Programme erlauben es, eine <strong>Tel</strong>efonnummer zu markieren<br />
und mit dem Befehl Bearbeiten - Kopieren in die Zwischenablage zu legen.<br />
Wechseln Sie dann zu <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> und holen Sie die <strong>Tel</strong>efonnummer mit Bearbeiten -Einfügen aus der Zwischenablage .<br />
Mit Wahl können Sie sofort wählen oder kopieren Sie Name und Nummer mit Bearbeiten - Übernehmen in das<br />
<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> <strong>Tel</strong>efonbuch.<br />
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />
Manuelle Wahl<br />
Wenn Sie Nummern im Kopf haben oder nur einmal benötigen, werden Sie diese über die Zifferntastatur des <strong>PC</strong>s<br />
wählen. <strong>Die</strong>s bietet den Vorteil der nachträglichen Korrektur: Wenn man eine Ziffer der <strong>Tel</strong>efonnummer falsch eingab,<br />
kann man sie am <strong>PC</strong> leicht und schnell korrigieren, während man bei der Wahl am <strong>Tel</strong>efonapparat in der Regel<br />
die gesamte Nummer neu eintippen muss. Auch kann man auf einer <strong>PC</strong> Tastatur schneller eingeben als auf den Tasten<br />
des <strong>Tel</strong>efons.<br />
Dabei wird Ihnen auffallen, dass bei <strong>PC</strong>s die Anordnung der Tasten 0-9 anders als beim <strong>Tel</strong>efon ist. Es empfiehlt sich<br />
daher, hauptsächlich über den <strong>PC</strong> zu wählen, ansonsten werden Sie öfters durch diese Unterschiede verwirrt.<br />
<strong>Die</strong> ENTER-Taste übernimmt die Funktion OK und WEITER, so dass Sie, ohne die Maus zur Hand nehmen zu müssen,<br />
mehrere Gespräche hintereinander abwickeln können.<br />
Eingegebene Nummern werden automatisch in das kanonische Format konvertiert, wenn dies eingeschaltet ist (siehe<br />
vorheriger Abschnitt).<br />
13
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Wahl mnemonischer Nummern("Vanity Rufnummern")<br />
<strong>Die</strong> Zifferntasten von <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> tragen auch eine Beschriftung mit Buchstaben. <strong>Die</strong>se entspricht der internationalen Vereinbarung<br />
(es gibt auch andere herstellerspezifische Belegungen).<br />
14<br />
Damit können Sie <strong>Tel</strong>efonnummern wählen, die einen Namen enthalten. Sie kennen das wahrscheinlich von den gebührenfreien<br />
Nummern aus den USA: 1-800-FLIPPER, 1-800-HOT STUFF usw.<br />
Immer mehr Netzbetreiber gehen dazu über, solche sogenannte mnemonische Nummern anzubieten, da diese besonders<br />
leicht merkbar sind.<br />
Natürlich können Sie die Buchstaben auch auf der normalen Tastatur eingeben.
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />
Aufbau des <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Bildschirms<br />
Der <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Bildschirm besteht aus folgenden Komponenten:<br />
! Menüleiste<br />
! Symbolleiste<br />
! Kurzwahltasten/<strong>Tel</strong>efonbuch<br />
! Tastenfeld/Gesprächsstatus<br />
! Statuszeile<br />
In der Menüleiste finden sich die Pulldown Menüs entsprechend den Windows Regeln.<br />
<strong>Die</strong> Symbolleiste bietet die Möglichkeit, wichtige Befehle schnell auszuführen.<br />
15
<strong>Die</strong> linke Seite des <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Fensters zeigt die Kurzwahltasten oder das <strong>Tel</strong>efonbuch an. Ein rasches Umschalten ist<br />
mit Doppelklick möglich.<br />
<strong>Das</strong> Feld “Nummer” dient zur Eingabe von <strong>Tel</strong>efonnummern und Namen (etwa für die Suche im <strong>Tel</strong>efonbuch). Wenn<br />
man es aufklappt, zeigt sich eine Liste der 20 zuletzt gewählten Nummern.<br />
<strong>Die</strong> rechte Seite des <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Fensters zeigt eine <strong>Tel</strong>efontastatur oder während eines Gesprächs, dessen Zustand und<br />
Informationen darüber.<br />
<strong>Die</strong> Statuszeile am unteren Rand des Fensters zeigt (von links nach rechts):<br />
!<br />
Zustand des Programms (meist Bereit zur Eingabe)<br />
!<br />
die Position des Cursors im <strong>Tel</strong>efonbuch und die Länge des <strong>Tel</strong>efonbuchs (z.B. 9/137)<br />
!<br />
die momentane Uhrzeit als HH:MM<br />
die Zeit bis zur nächsten Wahl, die in der <strong>Tel</strong>efonliste geplant ist. <strong>Die</strong>se Anzeige hat meist die Form HH:MM oder<br />
MM:SS. Wenn die Wahl noch länger als 24 Stunden entfernt ist, wird nichts angezeigt. Bei einer Zeitspanne zwischen<br />
24 h und 10 min wird die Zeit im Format “Wahl in hh:mm” angezeigt, von 9 min bis 1 min im Format “Wahl<br />
in x Min” und bei weniger als 1 Minute im Format “Wahl in xx Sek.”. Steht ein Gespräch mit Priorität “sofort” in der<br />
<strong>Tel</strong>efonliste, wird “Wahl sofort” angezeigt. Ist die <strong>Tel</strong>efonliste angehalten und enthält sie Gespräche, wird “angehalten”<br />
angezeigt. Während ein Gespräch aktiv ist, wird die Zeit bis zum nächsten geplanten Gespräch ange-<br />
!<br />
zeigt.<br />
ob die Verwendung des Rückrufdienstes eingeschaltet ist.<br />
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />
Eingabefeld<br />
16<br />
<strong>Das</strong> Eingabefeld dient zur Eingabe von Nummern und/oder Namen. Sie können auch einen Namen zusammen mit<br />
einer Nummer eingeben, durch “:” getrennt. Es werden auch andere Trennzeichen zugelassen, aber der “:” wird<br />
empfohlen.<br />
Links neben dem Eingabefeld steht ein “?” Button, rechts daneben der Pfeil zum Aufklappen des Recall-Buffers. Der<br />
Recall Buffer speichert die letzten 20 Wahlvorgänge, egal ob erfolgreich oder nicht. <strong>Die</strong>s erlaubt eine einfache manuelle<br />
Wahlwiederholung zu beliebigen Zeiten. <strong>Das</strong> “?”-Feld zeigt Tips zum Eingabefeld.<br />
Wenn das Eingabefeld Name und/oder <strong>Tel</strong>efonnummer enthält, stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
Eingabe - Wählt<br />
F3 - Suchen im <strong>Tel</strong>efonbuch<br />
F4 - Eintrag ins <strong>Tel</strong>efonbuch übernehmen<br />
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />
Ankommende Anrufe<br />
Bei ankommenden Anrufen erhalten Sie unter gewissen Voraussetzungen die Nummer des Anrufers vom Netzbetreiber<br />
geliefert. Damit können Sie noch vor dem Abheben des Hörers am Bildschirm sehen, wer anruft und entscheiden,<br />
ob Sie den Anruf entgegennehmen wollen.<br />
<strong>Die</strong> Nummer des Anrufers wird als sogenannte CallerID oder ANI (Automatic Number Identification) geliefert. <strong>Die</strong><br />
Technik dazu unterscheidet sich von Land zu Land und hängt von der Art des <strong>Tel</strong>efonanschlusses ab. Um die<br />
CallerID/ANI auszuwerten, ist speziell geeignete Hardware erforderlich.<br />
Außerdem gibt es noch die unterschiedlichsten Rechtsvorschriften. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Netzbetreiber, ob<br />
und wie Sie die Identifikation des Anrufers erhalten können.<br />
Achtung: CallerID und ANI liefern nicht die Kennung der rufenden Person, sondern die Nummer des <strong>Tel</strong>efons, von<br />
dem gewählt wird.<br />
Da das Format der gelieferten CallerID nicht eindeutig geregelt ist und auch von Windows nicht eindeutig vorgeschrieben<br />
wird, kann es in der Praxis notwendig sein, dieses im Programm einzustellen. Stellen Sie dazu im Menüpunkt<br />
Option - Anruferidentifizierung ein, ob Ihre Hardware z.B. die Amtsholung vor der CallerID mitsendet.<br />
<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> behandelt ankommende Rufe mit und ohne CallerID.<br />
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />
Ankommender Ruf mit CallerID<br />
<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> durchsucht das gerade geöffnete <strong>Tel</strong>efonbuch nach der vom Netzbetreiber gelieferten Nummer. <strong>Die</strong>se wird in<br />
das kanonische Format umgewandelt und muss auch im <strong>Tel</strong>efonbuch in diesem Format gespeichert sein. Name und<br />
Nummer des Anrufers werden auf der rechten Seite angezeigt und können editiert werden.<br />
17
Sie können den Hörer zu jedem beliebigen Zeitpunkt abheben.<br />
<strong>Die</strong> Vorwahl-Übersetzungstabelle wird auch für hereinkommende Anrufe mit CallerID verwendet. <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> bildet aus<br />
der CallerID und den zutreffenden Einträgen der Übersetzungstabelle alle möglichen <strong>Tel</strong>efonnummern und sucht<br />
diese im aktuellen <strong>Tel</strong>efonbuch.<br />
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />
Ankommender Ruf ohne CallerID<br />
<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> zeigt im Feld Name und Nummer ein “?”. Nachdem Sie abgehoben haben und der Anrufer sich identifiziert<br />
hat, können Sie links im <strong>Tel</strong>efonbuch den Eintrag des Anrufers suchen und mit einem Mausklick in das Verbindungsfenster<br />
übernehmen. <strong>Die</strong> Auswahl aus dem <strong>Tel</strong>efonbuch kann auch mit dem Menüpunkt “<strong>Tel</strong>efonbuch - Anrufer festlegen”<br />
erfolgen.<br />
In beiden Fällen wird der Name und die Nummer des Anrufers in die Statistikdatei übernommen.<br />
Wichtig: <strong>Die</strong> vom Netzbetreiber oder von <strong><strong>Tel</strong>efonanlage</strong>n gelieferte CallerID entspricht nirgends dem kanonischen<br />
Format. Manchmal unterdrücken <strong><strong>Tel</strong>efonanlage</strong>n Teile der CallerID, senden Amtsholungsziffern mit oder es wurden<br />
neue Ortsvorwahlen eingeführt, die <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> noch nicht einprogrammiert hat und daher nicht formatieren kann.<br />
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />
Anrufliste<br />
<strong>Die</strong> Anruferliste protokolliert Anrufe, die Sie nicht beantwortet haben, auf. Damit sehen Sie z.B. nach der Mittagspause,<br />
wer Sie erreichen wollte. Aus der Anruferliste können Sie sofort zurückrufen oder den Rückruf für einen anderen<br />
Zeitpunkt planen.<br />
Im Menüpunkt “Optionen - Anrufliste” können Sie wählen, ob auch Anrufe protokolliert werden sollen, bei denen keine<br />
CallerID vorliegt.<br />
Weiters können Einträge aus der Anrufliste direkt ins <strong>Tel</strong>efonbuch übernommen werden.<br />
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />
Kontext-sensitive Menüs<br />
Über die rechte Maustaste bietet <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> kontext-sensitive Menüs. <strong>Die</strong>se ermöglichen eine schnelle Bedienung des<br />
Programms. Ein Beispiel dazu ist das Menü für die Bearbeitung des <strong>Tel</strong>efonbuchs.<br />
18
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />
Sprechblasen<br />
Damit Sie sich die Bedeutung der Symbole am oberen Rand des <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Fensters nicht merken müssen, erscheint<br />
deren Befehlsname in einer gelben Sprechblase. <strong>Die</strong>se wird immer angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger mehrmals<br />
über die selben Symbole “fahren”.<br />
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Kurzwahltasten<br />
Für die 10 häufigsten Gesprächspartner oder Alarmierungen stehen Kurzwahltasten bereit.<br />
19
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />
<strong>Tel</strong>efonbuch<br />
<strong>Das</strong> <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> <strong>Tel</strong>efonbuch beschränkt sich auf das Wesentliche: Name und Nummer. Es umfasst bis zu 8100 Einträge.<br />
20<br />
Spaltenbreite und Spaltenanordnung lassen sich mit Drag&Drop ändern.<br />
<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> erlaubt die Übernahme von Namen und <strong>Tel</strong>efonnummern aus anderen Anwendungen per Drag&Drop. Dazu<br />
markieren Sie z.B. in Excel die beiden Zellen mit Name und Nummer und ziehen Sie mit der Maus auf das <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> <strong>Tel</strong>efonbuchfenster.<br />
Beim Loslassen der Maustaste muss die Umschalttaste (Shift) gedrückt sein. <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> trägt dann<br />
Name und Nummer in das <strong>Tel</strong>efonbuch ein, wobei die Nummer in das kanonische Format gewandelt wird.<br />
<strong>Das</strong> angezeigte <strong>Tel</strong>efonbuch darf nicht schreibgeschützt sein.<br />
Mit Eingabe des Namens und Drücken der Taste F3 können Sie im <strong>Tel</strong>efonbuch suchen.<br />
<strong>Tel</strong>efonbuchdateien haben die Erweiterung “.DB” und müssen im Verzeichnis von <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> liegen.<br />
Im Kopf der <strong>Tel</strong>efonbuchdatei befindet sich ein 50 Zeichen langer Beschreibungstext. <strong>Die</strong>ser Text wird, wenn vorhanden,<br />
im Dialog “<strong>Tel</strong>efonbuch öffnen” angezeigt. Ist kein Text vorhanden, wird der Dateiname angezeigt. Im Hauptfenster<br />
wird der Beschreibungstext bzw. der Dateiname des <strong>Tel</strong>efonbuchs angezeigt.<br />
Alle <strong>Tel</strong>efonbücher werden verschlüsselt gespeichert. Beim ersten Programmstart wird ein <strong>Tel</strong>efonbuch, das in einem<br />
älteren Format vorliegt, automatisch erkannt und konvertiert.<br />
Um im <strong>Tel</strong>efonbuch zu suchen, trägt man den Suchbegriff im Eingabefeld ein und drückt F3 oder die Eingabetaste.<br />
Im Menü <strong>Tel</strong>efonbuch gibt es den Punkt “Suchen”.<br />
Alle Namen werden nun nach dem Suchbegriff durchsucht. Es wird die gesamte Zeichenkette durchsucht, nicht nur<br />
vom Anfang an. Wird genau ein passender Eintrag gefunden, wird er im <strong>Tel</strong>efonbuch selektiert und im Eingabefeld<br />
angezeigt.<br />
Werden mehrere Einträge gefunden, werden diese in einem Dialog angezeigt. Wird davon einer ausgewählt, wird<br />
dieser im <strong>Tel</strong>efonbuch markiert und im Eingabefeld angezeigt.<br />
Sie können auch Namen und Nummern ins <strong>Tel</strong>efonbuch übernehmen, die von anderen Anwendungen per DDE<br />
übergeben wurden. Wenn Sie während oder nach einem Gespräch mit dem Cursor das Feld Name oder Nummer<br />
der Verbindungsmaske markieren, so können Sie mit “Bearbeiten - Übernehmen” diese Daten in das momentane <strong>Tel</strong>efonbuch<br />
übertragen. <strong>Das</strong> ist besonders interessant bei der Wahl aus CD-ROM <strong>Tel</strong>efonbüchern.
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Vorwahltabellen<br />
<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> besitzt Listen gültiger Vorwahlen für mehrere Länder. <strong>Die</strong>se Listen werden von MegaSoft geliefert. Sie enthalten<br />
den Namen des Ortes, die PLZ und die Vorwahl.<br />
<strong>Die</strong>se Zurodnung ist in manchen Ländern nicht eindeutig und in anderen gar nicht möglich.<br />
<strong>Die</strong> Vorwahltabellen ermöglichen:<br />
!<br />
exakte Umwandlung einer <strong>Tel</strong>efonnummer ins kanonische Format<br />
!<br />
Zuordnung PLZ/Ort bei Eingabe eines Teilnehmers ins <strong>Tel</strong>efonbuch<br />
Anzeige des Ortes bei hereinkommendem Anruf mit CallerID. Wenn eine Vorwahl zu mehreren Orten gehört, wird<br />
der größte Ort angezeigt.<br />
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Schnelles Umschalten<br />
Ein schnelles Umschalten zwischen <strong>Tel</strong>efonbuch und Kurzwahltasten ist mittels Doppelklick möglich. Klicken Sie<br />
dazu auf den Platz zwischen <strong>Tel</strong>efonbuch/Kurzwahltasten und der <strong>Tel</strong>efontastatur (im Bild durch Kreuz markiert).<br />
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Vorwahl-Übersetzungstabelle<br />
Vorwahlen und Ländercodes ändern sich laufend. Einerseits, weil Staaten entstehen oder zerfallen, andererseits, weil<br />
aus technischen Gründen die Netzbetreiber Vorwahlen von Städten ändern, z.B. weil mehr <strong>Tel</strong>efonanschlüsse notwendig<br />
werden. Dazu einige Beispiele: In Österreich ist Wien ab 1997 einheitlich über (01) und nicht mehr über<br />
(0222) erreichbar, die Kurz-Vorwahlen nach Deutschland (06) und in die Schweiz (01) werden abgeschafft. In der<br />
Schweiz sollen die 99 Vorwahlen auf vier reduziert werden. In Kanada wurde im Vorjahr Toronto umgestellt und im<br />
Sommer 1996 wird es in den USA u.a. Chicago treffen. Und in Deutschland sorgen die privaten <strong>Tel</strong>ekom Anbieter für<br />
neue Vorwahlen (siehe Kapitel Equal Access Carrier). Frankreich will 1997 seinen Nummernplan ändern.<br />
21
Da Sie nicht bei jeder Änderung Ihre bestehenden Datenbestände umwandeln können und im Falle einer <strong>Tel</strong>efonbuch-CD-ROM<br />
dies auch gar nicht können, ist eine zentrale Stelle zur Umsetzung der geänderten <strong>Tel</strong>efonnummern<br />
notwendig: <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong>!<br />
<strong>Die</strong> Vorwahl-Übersetzungstabelle wird auch für hereinkommende Anrufe mit CallerID verwendet. <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> bildet aus<br />
der CallerID und den zutreffenden Einträgen der Übersetzungstabelle alle möglichen <strong>Tel</strong>efonnummern und sucht<br />
diese im aktuellen <strong>Tel</strong>efonbuch.<br />
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />
<strong>Tel</strong>efonliste<br />
<strong>Die</strong> <strong>Tel</strong>efonliste ist die Liste der geplanten <strong>Tel</strong>efonate. Im Englischen wird sie meist ToDo Liste genannt, im Deutschen<br />
ist auch der Ausdruck Anrufplan oder Gesprächsplan üblich.<br />
22<br />
<strong>Die</strong> <strong>Tel</strong>efonliste ist das Herz von <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong>. <strong>Die</strong> <strong>Tel</strong>efonliste enthält die aktiven (die gerade geführten) und alle geplanten<br />
<strong>Tel</strong>efonate.<br />
Sie können ein <strong>Tel</strong>efonat planen<br />
!<br />
aus einem <strong>Tel</strong>efonbuch<br />
!<br />
über die Kurzwahltasten<br />
per DDE aus einer anderen Anwendung.<br />
Am Bildschirm erscheint der Dialog:
Sie können darin ein <strong>Tel</strong>efonat auch ohne Termin vormerken, wenn Sie jemand “irgendwann” anrufen müssen<br />
(Checkbox “ohne Datum und Zeit vormerken”).<br />
Mit dem Funktionsknopf “Gebühren-Tip” erhalten Sie Hinweise auf billigere <strong>Tel</strong>efon-Zeiten, abhängig von der <strong>Tel</strong>efonnummer<br />
(z.B. in Deutschland ab 12:00 Mittags in Zone Region200).<br />
<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> prüft regelmäßig, ob die momentane Systemzeit und das Systemdatum gleich oder höher als Datum/Zeit eines<br />
Eintrags in der <strong>Tel</strong>efonliste ist. Wenn ja, wird dieses Gespräch zur Wahl vorgeschlagen oder sofort gewählt. <strong>Die</strong>s<br />
wird in Optionen - Wahl - Wahlbeginn mit Quittierung eingestellt.<br />
Wir empfehlen Ihnen, die Quittierung einzuschalten, wenn Sie öfters vom Arbeitsplatz weggehen. Bei abgeschalteter<br />
Quittierung beginnt <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> ein Gespräch zum vorbestimmten Zeitpunkt zu wählen, ohne zu wissen, ob Sie vor dem<br />
<strong>PC</strong> sitzen oder nicht.<br />
Wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen oder keine <strong>Tel</strong>efonate durchführen wollen, können Sie die <strong>Tel</strong>efonliste sperren.<br />
<strong>Die</strong>s erfolgt mit dem Befehl Bearbeiten - <strong>Tel</strong>efonliste anhalten oder dem Icon .<br />
Wenn Sie bei gesperrter <strong>Tel</strong>efonliste wählen, oder wenn <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> von anderen Anwendungen den entsprechenden Befehl<br />
erhält, zeigt <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> folgende Auswahl:<br />
<strong>Tel</strong>efonliste fortsetzen hebt die Sperre der Wahl auf, die gesamte <strong>Tel</strong>efonliste wird nach durchzuführenden Gesprächen<br />
durchsucht.<br />
<strong>Tel</strong>efonliste weiter anhalten belässt den momentanen Zustand. <strong>Die</strong> gerade eingegebene oder erhaltene Nummer<br />
wird vorne in die <strong>Tel</strong>efonliste eingereiht.<br />
Aktuelles <strong>Tel</strong>efonat durchführen und anschließend <strong>Tel</strong>efonliste wieder anhalten führt nur das neue <strong>Tel</strong>efonat<br />
durch.<br />
Im Fenster der <strong>Tel</strong>efonliste gibt es Befehle zum Export und Import der <strong>Tel</strong>efonliste. Es werden das Ascii delimited<br />
(CSV) und dBASEIII Format unterstützt.<br />
Damit können Sie eine Liste notwendiger Anrufe in einer anderen Anwendung erzeugen und in <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> übernehmen.<br />
23
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />
Gesprächsstatistik<br />
Wer hat mit wem wie oft und wie lange telefoniert? <strong>Das</strong> fragen sich nicht nur Väter von Teenagern, sondern alle kostenbewussten<br />
Mitarbeiter.<br />
<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> protokolliert jedes erfolgreiche Gespräch mit Dauer in der Gesprächsstatistik. <strong>Die</strong> Statistik wird in einem eigenen<br />
Fenster angezeigt und ist absteigend nach Datum sortiert.<br />
<strong>Die</strong> Statistik umfasst folgende Felder: Datum/Zeit, Abstand zum vorherigen Gespräch, Gesprächspartner, Gebührenzone,<br />
Gebühren, Dauer des Gesprächs, <strong>Tel</strong>efonnummer, Nebenstelle und Bearbeiter.<br />
<strong>Die</strong> Anzeige der einzelnen Felder lässt sich ein/ausschalten.<br />
Innerhalb der Statistik kann nach “Name des Gesprächspartners” und einem “Datumsbereich” gesucht werden.<br />
Weiters lassen sich die Gespräche pro <strong>Tel</strong>efonnummer summieren. Damit sehen Sie z.B. auf einen Blick “was kostet<br />
mich der Kunde X an Betreuung?”.<br />
<strong>Das</strong> Statistik-Fenster wird nach einem erfolgreichen Anruf nicht automatisch aktualisiert. Erst durch Drücken von F5<br />
bzw. Über den Menüpunkt “Ansicht-Aktualisieren” wird die Statistik auf den aktuellen Stand gebracht.<br />
<strong>Die</strong> Statistikdatei heißt LOG.DBF und liegt als dBASE/Foxpro Datei im <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Verzeichnis.<br />
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />
Zustände eines Gesprächs<br />
In der <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> <strong>Tel</strong>efonliste (Anrufplan) werden die Gespräche und ihre Zustände angezeigt. Folgende Zustände sind<br />
möglich:<br />
aktiv das Gespräch findet gerade statt<br />
sofort das Gespräch findet zum ehest möglichen Zeitpunkt statt<br />
geplant das Gespräch ist für einen bestimmten Zeitpunkt geplant<br />
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />
Größe des <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Fensters<br />
<strong>Das</strong> <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Fenster kann durch Ziehen mit der Maus in der Höhe vergrößert und verkleinert werden. Eine Mindesthöhe,<br />
die durch die Größe der <strong>Tel</strong>efontastatur gegeben ist, kann nicht unterschritten werden.<br />
<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> kann auf ein Symbol verkleinert werden und läuft dann im Hintergrund.<br />
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />
Multitasking in <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong><br />
Während eines Gesprächs stehen Ihnen die meisten <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Funktionen parallel zur Verfügung. So können Sie während<br />
eines Gesprächs bereits die nächste Nummer aus dem <strong>Tel</strong>efonbuch wählen, dort einen Eintrag bearbeiten oder<br />
die <strong>Tel</strong>efonliste ändern.<br />
24
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />
Hintergrundbetrieb<br />
<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> nutzt die Multi-Tasking Eigenschaft von Windows. Auch wenn <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> auf ein Symbol (Icon) verkleinert ist,<br />
funktioniert <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> ohne Einschränkung: geplante Gespräche werden gewählt, bei besetzt wird wiederholt etc.<br />
Damit steht Ihnen der gesamte Bildschirm für andere Tätigkeiten zur Verfügung. Sie können das <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Symbol<br />
wahlweise sichtbar oder unsichtbar schalten (Option - “immer im Vordergrund”).<br />
<strong>Die</strong> Bezeichnung des <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Icons wechselt. Folgende Möglichkeiten existieren:<br />
!<br />
im Ruhezustand, wenn <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> nichts zu tun hat, wird der Name <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> angezeigt<br />
!<br />
wenn <strong>Tel</strong>efonate geplant sind, wird die Zeit bis zum nächsten <strong>Tel</strong>efonat angezeigt<br />
wenn ein Gespräch aktiv ist, wird der Name oder die Nummer des Gesprächspartners angezeigt<br />
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />
Notizen<br />
<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> speichert im <strong>Tel</strong>efonbuch zu den einzelnen Einträgen Notizen. <strong>Die</strong>se können bei verschiedenen Gelegenheiten<br />
bearbeitet werden.<br />
a) Im <strong>Tel</strong>efonbuch über die rechte Maustaste<br />
b) In der <strong>Tel</strong>efonliste über die rechte Maustaste<br />
c) Während eines Gespräches über den Knopf “Notiz” im Verbindungsfenster *)<br />
d) Vor der Wahl einer Nummer, wenn <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> auf die Quittierung der Wahl wartet *)<br />
*) <strong>Die</strong> Notizen stehen nicht zur Verfügung, wenn eine Nummer gewählt wurde, die im Eingabefenster steht oder von<br />
einer Kurzwahltaste kommt. D.h. wenn mit dem Knopf (intern oder externe) Wahl die Verbindung hergestellt wurde.<br />
<strong>Das</strong> Eingabefenster besitzt keine Verbindung zum <strong>Tel</strong>efonbuch.<br />
<strong>Die</strong> Notizen werden mit einem einfachen Text-Editor erstellt.<br />
25
LIZENZVERTRAG<br />
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />
1) Vertragsgegenstand<br />
Der Lizenzvertrag ist eine rechtsgültige Vereinbarung zwischen Ihnen, dem Lizenznehmer, und MegaSoft<br />
Software Services AG, Wien, Österreich, dem Lizenzgeber. Unter “Vertragssoftware” sind in diesem Vertrag<br />
Software, Daten und Dokumentation zu verstehen. Gegenstand des Vertrages ist eine Vertragssoftware, die<br />
im Sinne der Dokumentation grundsätzlich brauchbar ist. Durch Öffnen der Verpackung oder Installation der<br />
Software erklären Sie sich mit den Bedingungen des Vertrages einverstanden. Wenn Sie mit den Bedingungen<br />
nicht einverstanden sind, werden Sie gebeten, die Vertragssoftware samt Rechnung an den Ort des Erwerbs<br />
gegen Erstattung des Kaufpreises zurückzusenden.<br />
2) Urheberrecht, Patentrecht, Markenschutz<br />
<strong>Die</strong> Vertragssoftware ist Eigentum des Lizenzgebers und durch Urheberrecht, Patentrecht, Markenschutz<br />
und internationale Verträge geschützt.<br />
3) Nutzungsrechte<br />
Sie erhalten ein eingeschränktes Nutzungsrecht für die Vertragssoftware, auf einem Computer mit einem<br />
Bildschirm. Kopieren, verkaufen, vermieten, verleihen, verleasen, verschenken, ändern, konvertieren, übersetzen<br />
in andere Sprachen, rückübersetzen, eine Verwendung im Netzwerk, Reverse Engineering, zugänglich<br />
machen für Dritte, Überlassung (auch auf Zeit) an Dritte sind nicht erlaubt.<br />
Ein Kopieren zwecks Datensicherung ist erlaubt, wenn diese Sicherung nicht weitergegeben wird. <strong>Das</strong> Ausdrucken<br />
des Handbuchs ist für den persönlichen Gebrauch erlaubt. Sie haften für alle dem Lizenzgeber entstehenden<br />
Schäden aufgrund einer Urheber- oder Patentrechtsverletzung.<br />
Sämtliche nicht ausdrücklich eingeräumten Rechte bleiben beim Lizenzgeber.<br />
4) Software, Daten und Dokumentation werden maschinenlesbar geliefert, ein Anspruch auf Sourcecode und<br />
gedruckte Dokumentation besteht nicht. Eine Verpflichtung für den Lizenzgeber für Installation, Einschulung<br />
und Softwarepflege existiert nicht.<br />
5) <strong>Die</strong> enthaltenen Daten dürfen nur für den Eigengebrauch verwendet werden.<br />
6) <strong>Die</strong> Vertragssoftware wurde sorgfältig getestet. Nach dem Stand der Technik ist es jedoch nicht möglich,<br />
die Vertragssoftware so zu erstellen, dass sie in allen Anwendungen und Kombinationen fehlerfrei arbeitet.<br />
7) Haftung<br />
Der Lizenzgeber gewährleistet, dass bei fachgerechter Installation auf einem passenden kompatiblen Rechner,<br />
die Vertragssoftware die Programminstruktionen ausführt. Eine Eignung für einen bestimmten Zweck<br />
wird nicht zugesichert. Ein Anspruch auf mittelbaren und unmittelbaren Schaden (Mängelfolgeschäden) wird<br />
ausgeschlossen.<br />
8) Bei defektem Material erhalten Sie vom Lizenzgeber Ersatz, falls binnen 14 Tagen nach Erhalt der Vertragssoftware<br />
berechtigte Ansprüche gemeldet werden (schriftlich, Fax, E-mail).<br />
9) Der Lizenznehmer ist für die Einhaltung aller <strong>Tel</strong>ekom-Vorschriften seines Landes und Netzbetreibers verantwortlich.<br />
Er hat die Vertragssoftware gegen missbräuchliche Nutzung zu sichern.<br />
10) Der Gerichtsstand ist Wien, Österreich
Herausgeber:<br />
Deutsche <strong>Tel</strong>ekom AG<br />
Änderungen vorbehalten<br />
Stand: 17.11.00