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Die Telefonanlage !"§==Concept=XI420= PC-Tel Das PC ... - Telekom

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<strong>Die</strong> <strong><strong>Tel</strong>efonanlage</strong><br />

!"<strong>§==Concept=XI420=</strong><br />

<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong><br />

<strong>Das</strong> <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong>efon<br />

Deutsche<br />

<strong>Tel</strong>ekom<br />

!"§=========


MegaSoft Software Services AG, Wien, Austria, info@megasoft.co.at<br />

<strong>Die</strong> in diesem Handbuch enthaltenen Angaben sind ohne Gewähr und können ohne weitere Benachrichtigung<br />

geändert werden. <strong>Die</strong> MegaSoft Software Services AG geht hiemit keinerlei Verpflichtungen ein. <strong>Die</strong> in<br />

diesem Handbuch beschriebene Software wird auf Basis eines Lizenzvertrages und einer Verschwiegenheitsverpflichtung<br />

(die Verpflichtung, die Software nicht weiterzugeben) geliefert. Der Käufer darf eine einzelne<br />

Kopie der Software zu Sicherungszwecken (Backup) anfertigen. Teile dieses Handbuchs dürfen weder<br />

auf elektronische noch auf mechanische Weise, einschließlich Fotokopien und sonstige Aufzeichnungen,<br />

ohne die schriftliche Genehmigung der MegaSoft Software Services AG nicht vervielfältigt werden.<br />

©1990 -2000 MegaSoft Software Services AG, Wien, Austria. Alle Rechte vorbehalten.<br />

Patent Nr. GM 614/95<br />

<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> ® , MegaSoft ® , MegaPhone ® , WinPhone ® sind geschützte Markennamen der Fa. MegaSoft Software<br />

Services AG. Alle anderen Markennamen gehören Ihren Besitzern.<br />

ISBN Nr. 3-901765-00-X<br />

MegaSoft Software Services AG<br />

Hockegasse 17, A-1180 Wien, Austria<br />

<strong>Tel</strong>.: +43 (1) 470 2022-0<br />

Fax.: +43 (1) 470 2022-77<br />

MegaSoft Internet<br />

E-Mail info@megasoft.co.at<br />

WWW http://www.megasoft.co.at


Inhaltsverzeichnis<br />

Computer-<strong>Tel</strong>efonie - CTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1<br />

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2<br />

Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5<br />

Automatisches Wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5<br />

Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5<br />

Formate der <strong>Tel</strong>efonnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6<br />

Unterscheidung zwischen internen und externen Rufnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6<br />

Automatische Konvertierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7<br />

Standort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8<br />

Leitungsname . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9<br />

Möglichkeiten der Wahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11<br />

Drag&Drop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12<br />

Wahl über die Zwischenablage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13<br />

Manuelle Wahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13<br />

Wahl mnemonischer Nummern("Vanity Rufnummern") . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14<br />

Aufbau des <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Bildschirms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15<br />

Eingabefeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16<br />

Ankommende Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17<br />

Ankommender Ruf mit CallerID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17<br />

Ankommender Ruf ohne CallerID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18<br />

Anrufliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18<br />

Kontext-sensitive Menüs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18<br />

Sprechblasen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19<br />

Kurzwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19<br />

<strong>Tel</strong>efonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20<br />

Vorwahltabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21<br />

Schnelles Umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21<br />

Vorwahl-Übersetzungstabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21<br />

<strong>Tel</strong>efonliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22<br />

Gesprächsstatistik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />

Zustände eines Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />

Größe des <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Fensters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />

Multitasking in <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />

Hintergrundbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25<br />

Notizen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25<br />

LIZENZVERTRAG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27


!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Computer-<strong>Tel</strong>efonie - CTI<br />

Der Begriff CTI steht für Computer <strong>Tel</strong>ephony Integration. Allgemein umfasst CTI ein relativ breites Gebiet von Systemen<br />

und Anwendungen, die eine Verbindung zwischen den Bereichen <strong>Tel</strong>ekommunikation und Datenverarbeitung<br />

ermöglichen. Entsprechende Anwendungen haben dabei zum Ziel, telefongebundene Kommunikationsabläufe effektiver<br />

zu gestalten.<br />

CTI-Anwendungen wie <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> unterstützen eine komfortable Bedienung des <strong>Tel</strong>efons, bieten elektronische <strong>Tel</strong>efonbücher,<br />

protokollieren Anrufe und einiges mehr.<br />

<strong>Die</strong> <strong><strong>Tel</strong>efonanlage</strong> bildet dabei das Verbindungselement zwischen <strong>PC</strong> und <strong>Tel</strong>efonsystem.<br />

Analoges <strong>Tel</strong>efon<br />

USB-Kabel<br />

max. 5m<br />

B1 B2 ab1 ab2 ab3 ab4<br />

!"§=Concept XI420=======<br />

ISDN-<strong>Tel</strong>efon<br />

1


) Installation<br />

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Voraussetzung<br />

2<br />

Windows 2000, Windows ME, Windows95/98, Win NT 4, TAPI 2.1.<br />

Beachten Sie bitte, dass vor der Installation von <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> der TAPI-Treiber installiert und konfiguriert werden muss.<br />

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk Ihres <strong>PC</strong>.<br />

Warten Sie einen Augenblick, bis das Programm automatisch gestartet wird. Sollte bei Ihrem <strong>PC</strong> der Autostart ausgeschaltet<br />

sein, starten Sie die Datei »setup.exe« direkt aus dem Hauptverzeichnis der CD-ROM im Windows-Explorer<br />

(Doppelklick auf die Datei) oder über die Option ausführen im Start-Menü von Windows.<br />

Nach dem Ausführen der Datei sehen Sie den Eröffnungsbildschirm der CD-ROM.<br />

Wählen Sie im Menü auf der linken Seite »<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong>« und betätigen Sie anschließend »Installieren«.<br />

<strong>Die</strong> Installation von <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> wird gestartet. Betätigen Sie »Weiter«.


Wählen Sie jetzt das Installationsverzeichnis aus. <strong>Das</strong> Verzeichnis »C:\Programme\<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> V2.0« ist voreingestellt.<br />

Möchten Sie ein anderes Verzeichnis auswählen betätigen Sie »Durchsuchen«. Bestätigen Sie das ausgewählte Verzeichnis<br />

mit »Weiter«.<br />

Wählen Sie nun den Ordner, in dem das Symbol für das neu installierten Programm angelegt werden sollen. In der<br />

Voreinstellung wird ein neuer Ordner »<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> V2.0« angelegt. Bestätigen Sie den Ordner mit »Weiter«.<br />

3


4<br />

<strong>Das</strong> Setup kopiert die Programmdateien auf Ihren <strong>PC</strong>.<br />

Betätigen Sie »Fertigstellen« um die Installation von <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> 2.0 zu beenden.


Bedienung<br />

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Automatisches Wählen<br />

Alle <strong>Tel</strong>efonate werden in einem Gesprächsplan, der so genannten <strong>Tel</strong>efonliste, eingetragen. <strong>Die</strong>se Liste ist nach Datum<br />

und Zeit eines <strong>Tel</strong>efonats gereiht. <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> durchläuft diese Liste periodisch und vergleicht Datum und Systemzeit<br />

des Rechners mit dem ersten Eintrag, um festzustellen, ob dieser gewählt werden soll.<br />

In der Statuszeile von <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> erscheint die Zeit bis zur nächsten Wahl. Wenn <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> auf ein Icon verkleinert ist, erscheint<br />

die Zeit bis zur nächsten Wahl als Beschriftung des <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Icons.<br />

Wenn eine Nummer gewählt werden soll (weil Sie sofort wählen oder ein Eintrag in der <strong>Tel</strong>efonliste drankommt),<br />

prüft <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> zunächst, ob die Wahl überhaupt erlaubt ist (“<strong>Tel</strong>efonliste gesperrt”).<br />

Wenn Sie im Menüpunkt Optionen - Wahl den Punkt “Wahlbeginn mit Quittierung” angekreuzt haben, erscheint ein<br />

Dialog zur Quittierung. <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> beginnt erst nach Ihrem OK mit der Wahl. Haben Sie die Quittierung nicht eingeschaltet,<br />

beginnt <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> ohne Nachfrage zu wählen. Es könnte sein, dass Sie gerade nicht am Arbeitsplatz sind.<br />

Während des Gesprächs sehen Sie im rechten Teil des <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Fensters den Namen und die Nummer des Gesprächspartners<br />

und die Dauer des Gesprächs.<br />

Nach Beendigung eines Gesprächs erfolgt ein Eintrag in die Statistik-Datei.<br />

Falls das Gespräch nicht zustande kommt, reiht es <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> wieder in die <strong>Tel</strong>efonliste ein, wobei als Zeitpunkt die Systemzeit<br />

plus fünf Minuten verwendet wird (einstellbar). <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> probiert endlos (alle 5 Minuten) einen Eintrag zu wählen,<br />

solange, bis dies erfolgreich war oder Sie den Eintrag löschen.<br />

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Wahlwiederholung<br />

Wenn ein Gespräch beendet oder abgebrochen wird, haben Sie die Möglichkeit, dieses noch einmal zu planen oder<br />

zu verschieben. Dabei schlägt <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> automatisch einen Termin in 5 Minuten vor. <strong>Die</strong>s entspricht dem häufigsten<br />

Fall. In der Maske Optionen - Wahl können Sie die Zeitspanne des Verschiebens frei definieren.<br />

5


!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Formate der <strong>Tel</strong>efonnummern<br />

<strong>Die</strong> Microsoft TAPI definiert eine einheitliche völlig neue Schreibweise für <strong>Tel</strong>efonnummern:<br />

+Landesvorwahl (Ortsvorwahl) Teilnehmernummer<br />

<strong>Die</strong>ses Format nennt man das kanonische Format.<br />

<strong>Die</strong> MegaSoft <strong>Tel</strong>efonnummer lautet beispielsweise in der kanonischen Schreibweise:<br />

+43 (1) 470 2022<br />

<strong>Die</strong> Landesvorwahl wird ohne die beiden führenden Nullen geschrieben. Also z.B. +49 für Deutschland oder +43 für<br />

Österreich. Bitte beachten Sie, dass es in manchen Ländern, wie z.B. in Singapur, keine Ortsvorwahl gibt.<br />

<strong>Die</strong>se Schreibweise ist natürlich in keiner Adressverwaltung vorhanden oder unterstützt. Außerdem ist es sehr umständlich,<br />

bei Ortsgesprächen auch noch das eigene Land und den eigenen Ort angeben zu müssen.<br />

Daher akzeptiert <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> auch <strong>Tel</strong>efonnummern, so wie Sie sie am <strong>Tel</strong>efon eingeben. <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> nennt dies das freie Format.<br />

<strong>Die</strong> Regel für <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> lautet:<br />

Wenn eine <strong>Tel</strong>efonnummer mit “+” beginnt, muss sie das kanonische Format einhalten; sie wird mit der Landes-, und<br />

Ortsvorwahl des momentanen Standortes verglichen und entsprechend behandelt. In allen anderen Fällen wird die<br />

Nummer so gewählt, wie sie eingegeben wurde.<br />

Ein Beispiel: nehmen wir an, Sie sitzen in München und rufen “+49 (89) 123 4567". <strong>Die</strong>se Nummer wird durch <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong><br />

und die TAPI zu 123 4567 verkürzt - ein Ortsgespräch. Wenn Sie jedoch ”089 123 4567" eingeben, liegt es an der<br />

<strong>Tel</strong>ekom, ob es überhaupt funktioniert (in manchen Ländern darf man die eigene Vorwahl nicht wählen), ob daraus<br />

ein Ortsgespräch wird, oder welche Gebühren anfallen (in manchen Ländern wird das als Ferngespräch berechnet).<br />

Sie sollten daher die <strong>Tel</strong>efonnummern in Ihren Adressverzeichnissen auf das kanonische Format umstellen.<br />

<strong>Die</strong> Microsoft TAPI enthält in mehreren Tabellen Informationen, wie die <strong>Tel</strong>efonnummern in den einzelnen Ländern<br />

gebaut sind. Z.B. Singapur hat keine Ortsvorwahlen, in den USA sind Ortsvorwahlen immer dreistellig, ins Ausland<br />

kommt man aus Deutschland mit 00 am Beginn einer Nummer usw.<br />

Leider kann die <strong>Tel</strong>ekom die CCITT Regel “Auslandsnummern beginnen mit 00" nicht überall einhalten. So gibt es<br />

z.B. in Österreich Orte, die mit 900 oder 90 statt 00 ins Ausland wählen. In Frankreich muss für Auslandsgespräche<br />

19 vorgewählt werden.<br />

<strong>Die</strong>se Ausnahmen lassen sich unter Windows 3.x durch Editieren der TELEPHON.INI Dateien definieren. Bitte setzen<br />

Sie sich in diesem Fall mit MegaSoft in Verbindung.<br />

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Unterscheidung zwischen internen und externen Rufnummern<br />

In europäischen Betrieben und im Bereich privater Kleinanlagen ist die Funktion der direkten Durchwahl auf eine Nebenstelle<br />

standardmäßig vorhanden. Daher bietet <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> die Möglichkeit, Nebenstellen der eigenen Anlage ohne<br />

kostenpflichtigen Umweg über das Amt anzurufen. <strong>Die</strong> Microsoft TAPI gibt dazu keine Unterstützung. Daher muss<br />

<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> beim Wählen wissen, ob es sich um eine Nebenstellennummer oder eine Kurzwahl ins Amt handelt. <strong>Die</strong>s erfolgt<br />

durch die Markierung “intern” bei Kurzwahltasten oder <strong>Tel</strong>efonbucheinträgen.<br />

6<br />

Für die direkte Wahl manuell eingegebener Nummern gibt es die Schaltflächen Wahl Intern und Wahl Extern.<br />

Bei Wahl Extern wird der Nummer beim Wählen immer die eingestellte Amtsholung vorgestellt.<br />

Wenn Sie hauptsächlich oder immer extern wählen, können Sie die Wahl intern Schaltfläche abschalten. Es wird<br />

dann nur eine Schaltfläche namens Start Wahl angezeigt.<br />

Dazu gibt es den Menüpunkt Optionen - Wahl - <strong><strong>Tel</strong>efonanlage</strong>. Dort können Sie auch die Länge der internen Nebenstellennummer<br />

eintragen. Eine Länge 4 der Nebenstelle bedeutet, dass alle <strong>Tel</strong>efonnummern, die kleiner oder gleich<br />

vier Stellen lang sind, als interne Nummer interpretiert werden. Damit werden auch <strong><strong>Tel</strong>efonanlage</strong>n mit variabler Länge<br />

unterstützt.<br />

<strong>Die</strong>se Einstellung betrifft auch hereinkommende Anrufe. Denn viele Treiber liefern die Information interner/externer<br />

Anruf nicht mit.


!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Automatische Konvertierung<br />

Bei der manuellen Eingabe von <strong>Tel</strong>efonnummern am Ziffernblock oder der Übernahme von Nummern aus anderen<br />

Anwendungen stehen diese in der Regel nicht im kanonischen Format zur Verfügung.<br />

<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> konvertiert diese Nummern daher automatisch. Dabei sucht <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> zunächst nach Trennzeichen wie “/” oder<br />

“(” , die Beginn und Ende von Vorwahlnummern anzeigen. Sind keine Trennzeichen vorhanden, versucht <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> anhand<br />

vordefinierter Regeln die Vorwahl zu ermitteln.<br />

Eine korrekte Vorwahl bedeutet auch eine genaue Berechnung der Gebühren, wie später noch beschrieben wird.<br />

<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> kann folgende Nummern automatisch konvertieren (die Beispiele gehen von einem Standort Wien (Vorwahl<br />

222) in Österreich (Landescode +43) aus):<br />

0732/78 61 38-1 - +43 (732) 78 61 38-1<br />

0049/89/67 67 727 -+49 (89) 67 67 727<br />

47 02 022-12 - +43 (1) 47 02 022-12<br />

0512 67 62 26 - +43 (512) 67 62 26<br />

+1/212/555 1234- +1 (212) 555 1234.<br />

Bei der Analyse und Umwandlung wird zuerst versucht, Landesvorwahl und Ortsvorwahl zu erkennen und daraus<br />

eine kanonische Nummer zu bilden. Sind Landes- und Ortsvorwahl nicht in der Nummer enthalten, werden die Daten<br />

des aktuellen Standorts verwendet. Kann die Länge der Ortsvorwahl nicht ermittelt werden, nimmt <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> diese mit 3<br />

Stellen an.<br />

<strong>Die</strong> Nummernkonvertierung ist ein/ausschaltbar und wirkt sich in folgenden Bereichen aus:<br />

!<br />

-Eingabe von <strong>Tel</strong>efonbucheinträgen<br />

!<br />

Festlegen von Kurzwahltasten<br />

!<br />

Eingabe von Nummern in das Nummernfeld<br />

!<br />

Übernahme von Nummern per Drag&Drop<br />

Wahl über DDE.<br />

Bei Kurznummern kann u.U. die automatische Konversion fehlschlagen.<br />

<strong>Die</strong> Eingabe von standortunabhängigen Kurzwahlnummern ist ein Fall, wo man die automatische Konvertierung ausschaltet:<br />

So gibt es z.B den Euro-Notruf 122 oder die Zeitauskunft 1191 (D), 1503 (Ö). <strong>Die</strong>se Nummern werden immer<br />

ohne Vorwahl gewählt.<br />

Wenn Sie eine solche Kurznummer im <strong>Tel</strong>efonbuch oder auf einer Kurzwahltaste speichern wollen, schalten Sie zunächst<br />

im Menü Option - Wahl die “automatische Umwandlung bei der Eingabe” ab.<br />

Zur Umwandlung ins kanonische Format wird der Landescode und die Ortsvorwahl aus der TAPI Treiber Konfiguration<br />

verwendet. <strong>Die</strong> als “Adresse” bezeichnete <strong>Tel</strong>efonnummer hat hier keine Bedeutung.<br />

Achtung: Viele Anbieter von Service-<strong>Die</strong>nsten mit erhöhter <strong>Tel</strong>efongebühr (premium rate services) veröffentlichen bewusst<br />

ihre Nummern mit flach gesetzten Klammern, z.B. (0180) statt (01802), (01803) usw. Damit <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> die Gebühren<br />

korrekt berechnet müssen Sie diese Vorwahlen auch korrekt schreiben.<br />

7


!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Standort<br />

Der Begriff des Standortes ist von zentraler Bedeutung für Windows und die TAPI.<br />

8<br />

In der TAPI wird zentral für Ihren Rechner der “momentane Standort” verwaltet.<br />

<strong>Die</strong>ser wird von <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> und der TAPI für verschiedene Aufgaben verwendet:<br />

!<br />

Berechnung der Gebühren<br />

!<br />

Kostenvergleich Callback - <strong>Tel</strong>ekom<br />

Umwandlung der <strong>Tel</strong>efonnummer in einen ATD-Befehl für das Modem etc.<br />

Ein Standort besteht aus Landescode und Vorwahl, also z.B +49 (30) für Berlin. Wenn Sie <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> auf einem Laptop<br />

installieren, sollten Sie alle Ihre Standorte definieren: Büro, Wohnung, Wochenendhaus usw. <strong>Die</strong>s erfolgt in der Systemsteuerung<br />

mit Start - Einstellungen - Systemsteuerung - <strong>Tel</strong>efon - Wahlparameter - Neu.<br />

<strong>Die</strong> TAPI versucht nun unnötige Ziffern beim Wählen abzuschneiden. Wenn Sie z.B. +49 (30) 555 1234 von Ihrem<br />

Standort Berlin +49 (30) xxx anrufen, wählt die TAPI nur den Teilnehmer 555 1234.


!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Leitungsname<br />

An jedem Standort stehen eine oder mehrere Leitungen zur Verfügung. <strong>Die</strong> TAPI erlaubt z.B. <strong>PC</strong>-Einbaukarten mit<br />

mehreren <strong>Tel</strong>efonleitungen.<br />

In der Konfiguration der <strong><strong>Tel</strong>efonanlage</strong> wurden Leitungsnamen und die <strong>Tel</strong>efonnummer dieser Leitung(en) vergeben.<br />

<strong>Die</strong>ser Leitungsname dient zur Adressierung der Kommunikations-hardware in der TAPI Anwendung. Sie können damit<br />

mehrere TAPI-kompatible Geräte an einem Rechner installieren: z.B. eine <strong><strong>Tel</strong>efonanlage</strong> mit Leitungsname<br />

“T-Concept X/XI NSt. 10".<br />

In allen TAPI Anwendungen müssen Sie dann definieren, welche Leitung für diese Anwendung verwendet werden<br />

soll. <strong>Die</strong>s erfolgt z.B. in <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> im Dialog Optionen -Wahl.<br />

Ein Standort kann mehrere Leitungen besitzen und jede Leitung wiederum mehrere <strong>Tel</strong>efonnummern. Bei einem<br />

ISDN Basisanschluss in Deutschland erhalten Sie drei <strong>Tel</strong>efonnummern pro Leitung (MSN).<br />

<strong>Das</strong> Feld <strong>Tel</strong>efonnummer dient nur der Dokumentation und erscheint unter Option - Wahl als “Adresse”. Es wird nicht<br />

für die Umrechnungen von <strong>Tel</strong>efonnummern verwendet.<br />

9


10<br />

Beispiel: TAPI Treiber für ISDN-<strong><strong>Tel</strong>efonanlage</strong><br />

Aus der <strong><strong>Tel</strong>efonanlage</strong> liest der Treiber die Nebenstellen und die MSNs aus. Jede Nebenstelle entspricht einer TAPI<br />

Leitung. Der Leitungsname setzt sich aus dem vom Benutzer vergebenen Namen und der Nebenstellennummer zusammen.<br />

<strong>Das</strong> sieht dann bei einer Anlage mit den internen Teilnehmern 10, 11 und 20 so aus:<br />

Leitungsname: T-Concept X/XI.<br />

TAPI Leitungsnamen:<br />

T-Concept X/XI NSt. 10<br />

T-Concept X/XI NSt. 11<br />

T-Concept X/XI NSt. 20<br />

<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> zeigt dann drei Leitungen an, obwohl nur ein Treiber vorhanden ist.


!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Möglichkeiten der Wahl<br />

! Wenn Sie jemand anrufen, stammt die <strong>Tel</strong>efonnummer aus unterschiedlichen Quellen:<br />

geben die Nummer von Hand auf der Zifferntastatur ein, weil Sie die Nummer im Kopf haben<br />

!<br />

Sie<br />

!<br />

Eine<br />

!<br />

Eine<br />

Sie<br />

Windows-Anwendung, wie z.B. ein Datenbankprogramm verwaltet die <strong>Tel</strong>efonnummern<br />

DOS Anwendung, wie z.B. Ihre Warenwirtschaft, enthält wichtige Nummern.<br />

besitzen die <strong>Tel</strong>efonbuch-CD-ROM. <strong>Die</strong>se ist zwar vollgestopft mit <strong>Tel</strong>efonnummern, bietet aber keine Unterstützung<br />

für TAPI.<br />

Unser Ziel ist es, Ihnen das <strong>Tel</strong>efonieren aus jeder dieser Quellen zu ermöglichen, ohne dass Sie über Export/Import<br />

<strong>Tel</strong>efonnummern zu <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> importieren müssen. Denn das sorgt für redundante und damit früher oder später falsche<br />

Daten.<br />

Hier die Techniken:<br />

Zwischenablage:<br />

Fast jedes Programm kann über “Bearbeiten - Kopieren” markierte <strong>Tel</strong>efonnummern in die Zwischenablage von<br />

Windows legen. Von dort kann die Nummer in <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> ausgelesen werden. Einfach, etwas aufwendig in der Bedienung,<br />

aber fast aus jedem Programm machbar.<br />

DDE:<br />

Direct Data Exchange (DDE) ist ein Nachrichtenmechanismus, mit dem sich Programme verständigen können. Beide<br />

Programme müssen dasselbe Nachrichtenformat verwenden. Wenn Ihre Anwendung, die die <strong>Tel</strong>efonnummern verwaltet,<br />

DDE zu <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> senden kann, dann brauchen Sie nur noch die Möglichkeit, die Nachricht zusammenzusetzen.<br />

Viele Programme bieten dazu eine Makrosprache oder Visual Basic. <strong>Die</strong>sen Code verstecken Sie hinter einem Icon,<br />

so dass dann jede Nummer auf Knopfdruck gewählt werden kann.<br />

Drag&Drop, OLE2:<br />

Object Linking and Embedding ist für Anwender am besten durch Drag&Drop zu beschreiben. Markieren Sie eine<br />

Nummer in einer Applikation und ziehen Sie die Nummer mit der Maus auf das <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Programm. <strong>Die</strong>se Methode ist<br />

einfachst zu bedienen, setzt aber voraus, dass Ihre Anwendung mit den <strong>Tel</strong>efonnummern Daten per OLE nach außen<br />

gibt. OLE ist schwieriger als DDE zu programmieren.<br />

Im folgenden werden die einzelnen Möglichkeiten nochmals detailliert beschrieben.<br />

11


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Drag&Drop<br />

12<br />

Drag&Drop ist die einfachste, schnellste und komfortabelste Art, aus einer beliebigen Anwendung zu wählen.<br />

Sicher besitzen Sie schon eine Adressliste mit <strong>Tel</strong>efonnummern, die Sie mit irgendeinem Programm pflegen: Datenbank,<br />

PIM, Kontaktverwaltung, Adressverwaltung. Um Ihnen das doppelte Erfassen und Verwalten der <strong>Tel</strong>efonnummern<br />

im <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong>-<strong>Tel</strong>efonbuch zu ersparen, unterstützt <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Drag&Drop.<br />

Markieren Sie einfach in Ihrer Adressliste die <strong>Tel</strong>efonnummer und ziehen Sie die Nummer auf den <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong>-Knopf in<br />

der Statuszeile am unteren Bildschirmrand. Halten Sie die Maustaste gedrückt und warten Sie, bis <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> als Fenster<br />

erscheint. Fahren Sie mit der Maus in das <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong>-Fenster und lassen Sie dort die linke Maustaste los. <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> übernimmt<br />

die Nummer und beginnt sie zu wählen.<br />

Dazu muss <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> vorher gestartet, “immer im Vordergrund” und auf ein Symbol verkleinert worden sein.<br />

Anmerkung: wie Daten markiert und gezogen werden, hängt von der Anwendung ab. Bei Excel beispielsweise klicken<br />

Sie in eine Zelle oder markieren einen Bereich mit der linken Maustaste. Es erscheint eine Umrandung des markierten<br />

Bereiches. Fahren Sie mit dem Cursor auf diesen Rand, bis der Cursor zu einem Pfeil wird. Drücken Sie die<br />

linke Maustaste und halten Sie sie gedrückt. Ziehen Sie nun den markierten Bereich auf Ihr Ziel.<br />

Drag&Drop (OLE2) wird von allen modernen Anwendungen wie z.B. Excel, Word und Access für Windows unterstützt.<br />

Wenn Sie Ihre Daten mit einer nicht-OLE2 fähigen Anwendung verwalten, können Sie immer noch mittels Zwischenablage<br />

eine Nummer an <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> übergeben und wählen. <strong>Die</strong>ser Vorgang lässt sich mit einem Macro-Recorder automatisieren.<br />

Für Personen mit Programmier-Kenntnis steht auch die Wahl per DDE zur Verfügung.<br />

<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> erlaubt bei Drag&Drop, auch den Namen mitzunehmen. Markieren Sie z.B. in Excel die Zellen mit dem Namen<br />

und der <strong>Tel</strong>efonnummer des Anzurufenden und ziehen Sie beide zusammen mit der Maus auf das <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Programm.<br />

<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> beginnt zu wählen, wobei automatisch Name und Nummer getrennt werden und die Nummer in das<br />

kanonische Format konvertiert wird.<br />

Vergleichen Sie dazu auch Drag&Drop zum Eintragen ins <strong>Tel</strong>efonbuch (siehe unten).<br />

Bei der Übernahme von Name und Nummer z.B. aus verschiedenen Excel - Spalten taucht die Frage auf, wie diese<br />

angeordnet sein müssen. <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> ist dies egal, d.h. sie können die Spalte mit der <strong>Tel</strong>efonnummer links oder rechts angeordnet<br />

haben.<br />

<strong>Die</strong> Spalten Name und Nummer müssen nebeneinander liegen, und Sie können nur 2 Spalten übergeben.<br />

Wenn Sie in <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> den Menüpunkt Optionen - Immer im Vordergrund eingeschaltet haben, ersparen Sie sich bei<br />

Drag& Drop den Umweg über die Statuszeile. <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> ist dann immer sichtbar und Sie können die markierte Nummer<br />

direkt in das <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Fenster ziehen:


!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Wahl über die Zwischenablage<br />

<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> kann Name und <strong>Tel</strong>efonnummer aus der Zwischenablage (Clipboard) übernehmen und wählen. <strong>Die</strong>se Methode<br />

erfordert etwas mehr Bedienungschritte, aber fast alle Programme erlauben es, eine <strong>Tel</strong>efonnummer zu markieren<br />

und mit dem Befehl Bearbeiten - Kopieren in die Zwischenablage zu legen.<br />

Wechseln Sie dann zu <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> und holen Sie die <strong>Tel</strong>efonnummer mit Bearbeiten -Einfügen aus der Zwischenablage .<br />

Mit Wahl können Sie sofort wählen oder kopieren Sie Name und Nummer mit Bearbeiten - Übernehmen in das<br />

<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> <strong>Tel</strong>efonbuch.<br />

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Manuelle Wahl<br />

Wenn Sie Nummern im Kopf haben oder nur einmal benötigen, werden Sie diese über die Zifferntastatur des <strong>PC</strong>s<br />

wählen. <strong>Die</strong>s bietet den Vorteil der nachträglichen Korrektur: Wenn man eine Ziffer der <strong>Tel</strong>efonnummer falsch eingab,<br />

kann man sie am <strong>PC</strong> leicht und schnell korrigieren, während man bei der Wahl am <strong>Tel</strong>efonapparat in der Regel<br />

die gesamte Nummer neu eintippen muss. Auch kann man auf einer <strong>PC</strong> Tastatur schneller eingeben als auf den Tasten<br />

des <strong>Tel</strong>efons.<br />

Dabei wird Ihnen auffallen, dass bei <strong>PC</strong>s die Anordnung der Tasten 0-9 anders als beim <strong>Tel</strong>efon ist. Es empfiehlt sich<br />

daher, hauptsächlich über den <strong>PC</strong> zu wählen, ansonsten werden Sie öfters durch diese Unterschiede verwirrt.<br />

<strong>Die</strong> ENTER-Taste übernimmt die Funktion OK und WEITER, so dass Sie, ohne die Maus zur Hand nehmen zu müssen,<br />

mehrere Gespräche hintereinander abwickeln können.<br />

Eingegebene Nummern werden automatisch in das kanonische Format konvertiert, wenn dies eingeschaltet ist (siehe<br />

vorheriger Abschnitt).<br />

13


!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Wahl mnemonischer Nummern("Vanity Rufnummern")<br />

<strong>Die</strong> Zifferntasten von <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> tragen auch eine Beschriftung mit Buchstaben. <strong>Die</strong>se entspricht der internationalen Vereinbarung<br />

(es gibt auch andere herstellerspezifische Belegungen).<br />

14<br />

Damit können Sie <strong>Tel</strong>efonnummern wählen, die einen Namen enthalten. Sie kennen das wahrscheinlich von den gebührenfreien<br />

Nummern aus den USA: 1-800-FLIPPER, 1-800-HOT STUFF usw.<br />

Immer mehr Netzbetreiber gehen dazu über, solche sogenannte mnemonische Nummern anzubieten, da diese besonders<br />

leicht merkbar sind.<br />

Natürlich können Sie die Buchstaben auch auf der normalen Tastatur eingeben.


!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Aufbau des <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Bildschirms<br />

Der <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Bildschirm besteht aus folgenden Komponenten:<br />

! Menüleiste<br />

! Symbolleiste<br />

! Kurzwahltasten/<strong>Tel</strong>efonbuch<br />

! Tastenfeld/Gesprächsstatus<br />

! Statuszeile<br />

In der Menüleiste finden sich die Pulldown Menüs entsprechend den Windows Regeln.<br />

<strong>Die</strong> Symbolleiste bietet die Möglichkeit, wichtige Befehle schnell auszuführen.<br />

15


<strong>Die</strong> linke Seite des <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Fensters zeigt die Kurzwahltasten oder das <strong>Tel</strong>efonbuch an. Ein rasches Umschalten ist<br />

mit Doppelklick möglich.<br />

<strong>Das</strong> Feld “Nummer” dient zur Eingabe von <strong>Tel</strong>efonnummern und Namen (etwa für die Suche im <strong>Tel</strong>efonbuch). Wenn<br />

man es aufklappt, zeigt sich eine Liste der 20 zuletzt gewählten Nummern.<br />

<strong>Die</strong> rechte Seite des <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Fensters zeigt eine <strong>Tel</strong>efontastatur oder während eines Gesprächs, dessen Zustand und<br />

Informationen darüber.<br />

<strong>Die</strong> Statuszeile am unteren Rand des Fensters zeigt (von links nach rechts):<br />

!<br />

Zustand des Programms (meist Bereit zur Eingabe)<br />

!<br />

die Position des Cursors im <strong>Tel</strong>efonbuch und die Länge des <strong>Tel</strong>efonbuchs (z.B. 9/137)<br />

!<br />

die momentane Uhrzeit als HH:MM<br />

die Zeit bis zur nächsten Wahl, die in der <strong>Tel</strong>efonliste geplant ist. <strong>Die</strong>se Anzeige hat meist die Form HH:MM oder<br />

MM:SS. Wenn die Wahl noch länger als 24 Stunden entfernt ist, wird nichts angezeigt. Bei einer Zeitspanne zwischen<br />

24 h und 10 min wird die Zeit im Format “Wahl in hh:mm” angezeigt, von 9 min bis 1 min im Format “Wahl<br />

in x Min” und bei weniger als 1 Minute im Format “Wahl in xx Sek.”. Steht ein Gespräch mit Priorität “sofort” in der<br />

<strong>Tel</strong>efonliste, wird “Wahl sofort” angezeigt. Ist die <strong>Tel</strong>efonliste angehalten und enthält sie Gespräche, wird “angehalten”<br />

angezeigt. Während ein Gespräch aktiv ist, wird die Zeit bis zum nächsten geplanten Gespräch ange-<br />

!<br />

zeigt.<br />

ob die Verwendung des Rückrufdienstes eingeschaltet ist.<br />

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Eingabefeld<br />

16<br />

<strong>Das</strong> Eingabefeld dient zur Eingabe von Nummern und/oder Namen. Sie können auch einen Namen zusammen mit<br />

einer Nummer eingeben, durch “:” getrennt. Es werden auch andere Trennzeichen zugelassen, aber der “:” wird<br />

empfohlen.<br />

Links neben dem Eingabefeld steht ein “?” Button, rechts daneben der Pfeil zum Aufklappen des Recall-Buffers. Der<br />

Recall Buffer speichert die letzten 20 Wahlvorgänge, egal ob erfolgreich oder nicht. <strong>Die</strong>s erlaubt eine einfache manuelle<br />

Wahlwiederholung zu beliebigen Zeiten. <strong>Das</strong> “?”-Feld zeigt Tips zum Eingabefeld.<br />

Wenn das Eingabefeld Name und/oder <strong>Tel</strong>efonnummer enthält, stehen folgende Funktionen zur Verfügung:


Eingabe - Wählt<br />

F3 - Suchen im <strong>Tel</strong>efonbuch<br />

F4 - Eintrag ins <strong>Tel</strong>efonbuch übernehmen<br />

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Ankommende Anrufe<br />

Bei ankommenden Anrufen erhalten Sie unter gewissen Voraussetzungen die Nummer des Anrufers vom Netzbetreiber<br />

geliefert. Damit können Sie noch vor dem Abheben des Hörers am Bildschirm sehen, wer anruft und entscheiden,<br />

ob Sie den Anruf entgegennehmen wollen.<br />

<strong>Die</strong> Nummer des Anrufers wird als sogenannte CallerID oder ANI (Automatic Number Identification) geliefert. <strong>Die</strong><br />

Technik dazu unterscheidet sich von Land zu Land und hängt von der Art des <strong>Tel</strong>efonanschlusses ab. Um die<br />

CallerID/ANI auszuwerten, ist speziell geeignete Hardware erforderlich.<br />

Außerdem gibt es noch die unterschiedlichsten Rechtsvorschriften. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Netzbetreiber, ob<br />

und wie Sie die Identifikation des Anrufers erhalten können.<br />

Achtung: CallerID und ANI liefern nicht die Kennung der rufenden Person, sondern die Nummer des <strong>Tel</strong>efons, von<br />

dem gewählt wird.<br />

Da das Format der gelieferten CallerID nicht eindeutig geregelt ist und auch von Windows nicht eindeutig vorgeschrieben<br />

wird, kann es in der Praxis notwendig sein, dieses im Programm einzustellen. Stellen Sie dazu im Menüpunkt<br />

Option - Anruferidentifizierung ein, ob Ihre Hardware z.B. die Amtsholung vor der CallerID mitsendet.<br />

<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> behandelt ankommende Rufe mit und ohne CallerID.<br />

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Ankommender Ruf mit CallerID<br />

<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> durchsucht das gerade geöffnete <strong>Tel</strong>efonbuch nach der vom Netzbetreiber gelieferten Nummer. <strong>Die</strong>se wird in<br />

das kanonische Format umgewandelt und muss auch im <strong>Tel</strong>efonbuch in diesem Format gespeichert sein. Name und<br />

Nummer des Anrufers werden auf der rechten Seite angezeigt und können editiert werden.<br />

17


Sie können den Hörer zu jedem beliebigen Zeitpunkt abheben.<br />

<strong>Die</strong> Vorwahl-Übersetzungstabelle wird auch für hereinkommende Anrufe mit CallerID verwendet. <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> bildet aus<br />

der CallerID und den zutreffenden Einträgen der Übersetzungstabelle alle möglichen <strong>Tel</strong>efonnummern und sucht<br />

diese im aktuellen <strong>Tel</strong>efonbuch.<br />

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Ankommender Ruf ohne CallerID<br />

<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> zeigt im Feld Name und Nummer ein “?”. Nachdem Sie abgehoben haben und der Anrufer sich identifiziert<br />

hat, können Sie links im <strong>Tel</strong>efonbuch den Eintrag des Anrufers suchen und mit einem Mausklick in das Verbindungsfenster<br />

übernehmen. <strong>Die</strong> Auswahl aus dem <strong>Tel</strong>efonbuch kann auch mit dem Menüpunkt “<strong>Tel</strong>efonbuch - Anrufer festlegen”<br />

erfolgen.<br />

In beiden Fällen wird der Name und die Nummer des Anrufers in die Statistikdatei übernommen.<br />

Wichtig: <strong>Die</strong> vom Netzbetreiber oder von <strong><strong>Tel</strong>efonanlage</strong>n gelieferte CallerID entspricht nirgends dem kanonischen<br />

Format. Manchmal unterdrücken <strong><strong>Tel</strong>efonanlage</strong>n Teile der CallerID, senden Amtsholungsziffern mit oder es wurden<br />

neue Ortsvorwahlen eingeführt, die <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> noch nicht einprogrammiert hat und daher nicht formatieren kann.<br />

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Anrufliste<br />

<strong>Die</strong> Anruferliste protokolliert Anrufe, die Sie nicht beantwortet haben, auf. Damit sehen Sie z.B. nach der Mittagspause,<br />

wer Sie erreichen wollte. Aus der Anruferliste können Sie sofort zurückrufen oder den Rückruf für einen anderen<br />

Zeitpunkt planen.<br />

Im Menüpunkt “Optionen - Anrufliste” können Sie wählen, ob auch Anrufe protokolliert werden sollen, bei denen keine<br />

CallerID vorliegt.<br />

Weiters können Einträge aus der Anrufliste direkt ins <strong>Tel</strong>efonbuch übernommen werden.<br />

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Kontext-sensitive Menüs<br />

Über die rechte Maustaste bietet <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> kontext-sensitive Menüs. <strong>Die</strong>se ermöglichen eine schnelle Bedienung des<br />

Programms. Ein Beispiel dazu ist das Menü für die Bearbeitung des <strong>Tel</strong>efonbuchs.<br />

18


!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Sprechblasen<br />

Damit Sie sich die Bedeutung der Symbole am oberen Rand des <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Fensters nicht merken müssen, erscheint<br />

deren Befehlsname in einer gelben Sprechblase. <strong>Die</strong>se wird immer angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger mehrmals<br />

über die selben Symbole “fahren”.<br />

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Kurzwahltasten<br />

Für die 10 häufigsten Gesprächspartner oder Alarmierungen stehen Kurzwahltasten bereit.<br />

19


!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

<strong>Tel</strong>efonbuch<br />

<strong>Das</strong> <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> <strong>Tel</strong>efonbuch beschränkt sich auf das Wesentliche: Name und Nummer. Es umfasst bis zu 8100 Einträge.<br />

20<br />

Spaltenbreite und Spaltenanordnung lassen sich mit Drag&Drop ändern.<br />

<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> erlaubt die Übernahme von Namen und <strong>Tel</strong>efonnummern aus anderen Anwendungen per Drag&Drop. Dazu<br />

markieren Sie z.B. in Excel die beiden Zellen mit Name und Nummer und ziehen Sie mit der Maus auf das <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> <strong>Tel</strong>efonbuchfenster.<br />

Beim Loslassen der Maustaste muss die Umschalttaste (Shift) gedrückt sein. <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> trägt dann<br />

Name und Nummer in das <strong>Tel</strong>efonbuch ein, wobei die Nummer in das kanonische Format gewandelt wird.<br />

<strong>Das</strong> angezeigte <strong>Tel</strong>efonbuch darf nicht schreibgeschützt sein.<br />

Mit Eingabe des Namens und Drücken der Taste F3 können Sie im <strong>Tel</strong>efonbuch suchen.<br />

<strong>Tel</strong>efonbuchdateien haben die Erweiterung “.DB” und müssen im Verzeichnis von <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> liegen.<br />

Im Kopf der <strong>Tel</strong>efonbuchdatei befindet sich ein 50 Zeichen langer Beschreibungstext. <strong>Die</strong>ser Text wird, wenn vorhanden,<br />

im Dialog “<strong>Tel</strong>efonbuch öffnen” angezeigt. Ist kein Text vorhanden, wird der Dateiname angezeigt. Im Hauptfenster<br />

wird der Beschreibungstext bzw. der Dateiname des <strong>Tel</strong>efonbuchs angezeigt.<br />

Alle <strong>Tel</strong>efonbücher werden verschlüsselt gespeichert. Beim ersten Programmstart wird ein <strong>Tel</strong>efonbuch, das in einem<br />

älteren Format vorliegt, automatisch erkannt und konvertiert.<br />

Um im <strong>Tel</strong>efonbuch zu suchen, trägt man den Suchbegriff im Eingabefeld ein und drückt F3 oder die Eingabetaste.<br />

Im Menü <strong>Tel</strong>efonbuch gibt es den Punkt “Suchen”.<br />

Alle Namen werden nun nach dem Suchbegriff durchsucht. Es wird die gesamte Zeichenkette durchsucht, nicht nur<br />

vom Anfang an. Wird genau ein passender Eintrag gefunden, wird er im <strong>Tel</strong>efonbuch selektiert und im Eingabefeld<br />

angezeigt.<br />

Werden mehrere Einträge gefunden, werden diese in einem Dialog angezeigt. Wird davon einer ausgewählt, wird<br />

dieser im <strong>Tel</strong>efonbuch markiert und im Eingabefeld angezeigt.<br />

Sie können auch Namen und Nummern ins <strong>Tel</strong>efonbuch übernehmen, die von anderen Anwendungen per DDE<br />

übergeben wurden. Wenn Sie während oder nach einem Gespräch mit dem Cursor das Feld Name oder Nummer<br />

der Verbindungsmaske markieren, so können Sie mit “Bearbeiten - Übernehmen” diese Daten in das momentane <strong>Tel</strong>efonbuch<br />

übertragen. <strong>Das</strong> ist besonders interessant bei der Wahl aus CD-ROM <strong>Tel</strong>efonbüchern.


!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Vorwahltabellen<br />

<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> besitzt Listen gültiger Vorwahlen für mehrere Länder. <strong>Die</strong>se Listen werden von MegaSoft geliefert. Sie enthalten<br />

den Namen des Ortes, die PLZ und die Vorwahl.<br />

<strong>Die</strong>se Zurodnung ist in manchen Ländern nicht eindeutig und in anderen gar nicht möglich.<br />

<strong>Die</strong> Vorwahltabellen ermöglichen:<br />

!<br />

exakte Umwandlung einer <strong>Tel</strong>efonnummer ins kanonische Format<br />

!<br />

Zuordnung PLZ/Ort bei Eingabe eines Teilnehmers ins <strong>Tel</strong>efonbuch<br />

Anzeige des Ortes bei hereinkommendem Anruf mit CallerID. Wenn eine Vorwahl zu mehreren Orten gehört, wird<br />

der größte Ort angezeigt.<br />

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Schnelles Umschalten<br />

Ein schnelles Umschalten zwischen <strong>Tel</strong>efonbuch und Kurzwahltasten ist mittels Doppelklick möglich. Klicken Sie<br />

dazu auf den Platz zwischen <strong>Tel</strong>efonbuch/Kurzwahltasten und der <strong>Tel</strong>efontastatur (im Bild durch Kreuz markiert).<br />

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Vorwahl-Übersetzungstabelle<br />

Vorwahlen und Ländercodes ändern sich laufend. Einerseits, weil Staaten entstehen oder zerfallen, andererseits, weil<br />

aus technischen Gründen die Netzbetreiber Vorwahlen von Städten ändern, z.B. weil mehr <strong>Tel</strong>efonanschlüsse notwendig<br />

werden. Dazu einige Beispiele: In Österreich ist Wien ab 1997 einheitlich über (01) und nicht mehr über<br />

(0222) erreichbar, die Kurz-Vorwahlen nach Deutschland (06) und in die Schweiz (01) werden abgeschafft. In der<br />

Schweiz sollen die 99 Vorwahlen auf vier reduziert werden. In Kanada wurde im Vorjahr Toronto umgestellt und im<br />

Sommer 1996 wird es in den USA u.a. Chicago treffen. Und in Deutschland sorgen die privaten <strong>Tel</strong>ekom Anbieter für<br />

neue Vorwahlen (siehe Kapitel Equal Access Carrier). Frankreich will 1997 seinen Nummernplan ändern.<br />

21


Da Sie nicht bei jeder Änderung Ihre bestehenden Datenbestände umwandeln können und im Falle einer <strong>Tel</strong>efonbuch-CD-ROM<br />

dies auch gar nicht können, ist eine zentrale Stelle zur Umsetzung der geänderten <strong>Tel</strong>efonnummern<br />

notwendig: <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong>!<br />

<strong>Die</strong> Vorwahl-Übersetzungstabelle wird auch für hereinkommende Anrufe mit CallerID verwendet. <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> bildet aus<br />

der CallerID und den zutreffenden Einträgen der Übersetzungstabelle alle möglichen <strong>Tel</strong>efonnummern und sucht<br />

diese im aktuellen <strong>Tel</strong>efonbuch.<br />

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

<strong>Tel</strong>efonliste<br />

<strong>Die</strong> <strong>Tel</strong>efonliste ist die Liste der geplanten <strong>Tel</strong>efonate. Im Englischen wird sie meist ToDo Liste genannt, im Deutschen<br />

ist auch der Ausdruck Anrufplan oder Gesprächsplan üblich.<br />

22<br />

<strong>Die</strong> <strong>Tel</strong>efonliste ist das Herz von <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong>. <strong>Die</strong> <strong>Tel</strong>efonliste enthält die aktiven (die gerade geführten) und alle geplanten<br />

<strong>Tel</strong>efonate.<br />

Sie können ein <strong>Tel</strong>efonat planen<br />

!<br />

aus einem <strong>Tel</strong>efonbuch<br />

!<br />

über die Kurzwahltasten<br />

per DDE aus einer anderen Anwendung.<br />

Am Bildschirm erscheint der Dialog:


Sie können darin ein <strong>Tel</strong>efonat auch ohne Termin vormerken, wenn Sie jemand “irgendwann” anrufen müssen<br />

(Checkbox “ohne Datum und Zeit vormerken”).<br />

Mit dem Funktionsknopf “Gebühren-Tip” erhalten Sie Hinweise auf billigere <strong>Tel</strong>efon-Zeiten, abhängig von der <strong>Tel</strong>efonnummer<br />

(z.B. in Deutschland ab 12:00 Mittags in Zone Region200).<br />

<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> prüft regelmäßig, ob die momentane Systemzeit und das Systemdatum gleich oder höher als Datum/Zeit eines<br />

Eintrags in der <strong>Tel</strong>efonliste ist. Wenn ja, wird dieses Gespräch zur Wahl vorgeschlagen oder sofort gewählt. <strong>Die</strong>s<br />

wird in Optionen - Wahl - Wahlbeginn mit Quittierung eingestellt.<br />

Wir empfehlen Ihnen, die Quittierung einzuschalten, wenn Sie öfters vom Arbeitsplatz weggehen. Bei abgeschalteter<br />

Quittierung beginnt <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> ein Gespräch zum vorbestimmten Zeitpunkt zu wählen, ohne zu wissen, ob Sie vor dem<br />

<strong>PC</strong> sitzen oder nicht.<br />

Wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen oder keine <strong>Tel</strong>efonate durchführen wollen, können Sie die <strong>Tel</strong>efonliste sperren.<br />

<strong>Die</strong>s erfolgt mit dem Befehl Bearbeiten - <strong>Tel</strong>efonliste anhalten oder dem Icon .<br />

Wenn Sie bei gesperrter <strong>Tel</strong>efonliste wählen, oder wenn <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> von anderen Anwendungen den entsprechenden Befehl<br />

erhält, zeigt <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> folgende Auswahl:<br />

<strong>Tel</strong>efonliste fortsetzen hebt die Sperre der Wahl auf, die gesamte <strong>Tel</strong>efonliste wird nach durchzuführenden Gesprächen<br />

durchsucht.<br />

<strong>Tel</strong>efonliste weiter anhalten belässt den momentanen Zustand. <strong>Die</strong> gerade eingegebene oder erhaltene Nummer<br />

wird vorne in die <strong>Tel</strong>efonliste eingereiht.<br />

Aktuelles <strong>Tel</strong>efonat durchführen und anschließend <strong>Tel</strong>efonliste wieder anhalten führt nur das neue <strong>Tel</strong>efonat<br />

durch.<br />

Im Fenster der <strong>Tel</strong>efonliste gibt es Befehle zum Export und Import der <strong>Tel</strong>efonliste. Es werden das Ascii delimited<br />

(CSV) und dBASEIII Format unterstützt.<br />

Damit können Sie eine Liste notwendiger Anrufe in einer anderen Anwendung erzeugen und in <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> übernehmen.<br />

23


!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Gesprächsstatistik<br />

Wer hat mit wem wie oft und wie lange telefoniert? <strong>Das</strong> fragen sich nicht nur Väter von Teenagern, sondern alle kostenbewussten<br />

Mitarbeiter.<br />

<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> protokolliert jedes erfolgreiche Gespräch mit Dauer in der Gesprächsstatistik. <strong>Die</strong> Statistik wird in einem eigenen<br />

Fenster angezeigt und ist absteigend nach Datum sortiert.<br />

<strong>Die</strong> Statistik umfasst folgende Felder: Datum/Zeit, Abstand zum vorherigen Gespräch, Gesprächspartner, Gebührenzone,<br />

Gebühren, Dauer des Gesprächs, <strong>Tel</strong>efonnummer, Nebenstelle und Bearbeiter.<br />

<strong>Die</strong> Anzeige der einzelnen Felder lässt sich ein/ausschalten.<br />

Innerhalb der Statistik kann nach “Name des Gesprächspartners” und einem “Datumsbereich” gesucht werden.<br />

Weiters lassen sich die Gespräche pro <strong>Tel</strong>efonnummer summieren. Damit sehen Sie z.B. auf einen Blick “was kostet<br />

mich der Kunde X an Betreuung?”.<br />

<strong>Das</strong> Statistik-Fenster wird nach einem erfolgreichen Anruf nicht automatisch aktualisiert. Erst durch Drücken von F5<br />

bzw. Über den Menüpunkt “Ansicht-Aktualisieren” wird die Statistik auf den aktuellen Stand gebracht.<br />

<strong>Die</strong> Statistikdatei heißt LOG.DBF und liegt als dBASE/Foxpro Datei im <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Verzeichnis.<br />

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Zustände eines Gesprächs<br />

In der <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> <strong>Tel</strong>efonliste (Anrufplan) werden die Gespräche und ihre Zustände angezeigt. Folgende Zustände sind<br />

möglich:<br />

aktiv das Gespräch findet gerade statt<br />

sofort das Gespräch findet zum ehest möglichen Zeitpunkt statt<br />

geplant das Gespräch ist für einen bestimmten Zeitpunkt geplant<br />

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Größe des <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Fensters<br />

<strong>Das</strong> <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Fenster kann durch Ziehen mit der Maus in der Höhe vergrößert und verkleinert werden. Eine Mindesthöhe,<br />

die durch die Größe der <strong>Tel</strong>efontastatur gegeben ist, kann nicht unterschritten werden.<br />

<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> kann auf ein Symbol verkleinert werden und läuft dann im Hintergrund.<br />

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Multitasking in <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong><br />

Während eines Gesprächs stehen Ihnen die meisten <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Funktionen parallel zur Verfügung. So können Sie während<br />

eines Gesprächs bereits die nächste Nummer aus dem <strong>Tel</strong>efonbuch wählen, dort einen Eintrag bearbeiten oder<br />

die <strong>Tel</strong>efonliste ändern.<br />

24


!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Hintergrundbetrieb<br />

<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> nutzt die Multi-Tasking Eigenschaft von Windows. Auch wenn <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> auf ein Symbol (Icon) verkleinert ist,<br />

funktioniert <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> ohne Einschränkung: geplante Gespräche werden gewählt, bei besetzt wird wiederholt etc.<br />

Damit steht Ihnen der gesamte Bildschirm für andere Tätigkeiten zur Verfügung. Sie können das <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Symbol<br />

wahlweise sichtbar oder unsichtbar schalten (Option - “immer im Vordergrund”).<br />

<strong>Die</strong> Bezeichnung des <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> Icons wechselt. Folgende Möglichkeiten existieren:<br />

!<br />

im Ruhezustand, wenn <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> nichts zu tun hat, wird der Name <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> angezeigt<br />

!<br />

wenn <strong>Tel</strong>efonate geplant sind, wird die Zeit bis zum nächsten <strong>Tel</strong>efonat angezeigt<br />

wenn ein Gespräch aktiv ist, wird der Name oder die Nummer des Gesprächspartners angezeigt<br />

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

Notizen<br />

<strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> speichert im <strong>Tel</strong>efonbuch zu den einzelnen Einträgen Notizen. <strong>Die</strong>se können bei verschiedenen Gelegenheiten<br />

bearbeitet werden.<br />

a) Im <strong>Tel</strong>efonbuch über die rechte Maustaste<br />

b) In der <strong>Tel</strong>efonliste über die rechte Maustaste<br />

c) Während eines Gespräches über den Knopf “Notiz” im Verbindungsfenster *)<br />

d) Vor der Wahl einer Nummer, wenn <strong>PC</strong>-<strong>Tel</strong> auf die Quittierung der Wahl wartet *)<br />

*) <strong>Die</strong> Notizen stehen nicht zur Verfügung, wenn eine Nummer gewählt wurde, die im Eingabefenster steht oder von<br />

einer Kurzwahltaste kommt. D.h. wenn mit dem Knopf (intern oder externe) Wahl die Verbindung hergestellt wurde.<br />

<strong>Das</strong> Eingabefenster besitzt keine Verbindung zum <strong>Tel</strong>efonbuch.<br />

<strong>Die</strong> Notizen werden mit einem einfachen Text-Editor erstellt.<br />

25


LIZENZVERTRAG<br />

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />

1) Vertragsgegenstand<br />

Der Lizenzvertrag ist eine rechtsgültige Vereinbarung zwischen Ihnen, dem Lizenznehmer, und MegaSoft<br />

Software Services AG, Wien, Österreich, dem Lizenzgeber. Unter “Vertragssoftware” sind in diesem Vertrag<br />

Software, Daten und Dokumentation zu verstehen. Gegenstand des Vertrages ist eine Vertragssoftware, die<br />

im Sinne der Dokumentation grundsätzlich brauchbar ist. Durch Öffnen der Verpackung oder Installation der<br />

Software erklären Sie sich mit den Bedingungen des Vertrages einverstanden. Wenn Sie mit den Bedingungen<br />

nicht einverstanden sind, werden Sie gebeten, die Vertragssoftware samt Rechnung an den Ort des Erwerbs<br />

gegen Erstattung des Kaufpreises zurückzusenden.<br />

2) Urheberrecht, Patentrecht, Markenschutz<br />

<strong>Die</strong> Vertragssoftware ist Eigentum des Lizenzgebers und durch Urheberrecht, Patentrecht, Markenschutz<br />

und internationale Verträge geschützt.<br />

3) Nutzungsrechte<br />

Sie erhalten ein eingeschränktes Nutzungsrecht für die Vertragssoftware, auf einem Computer mit einem<br />

Bildschirm. Kopieren, verkaufen, vermieten, verleihen, verleasen, verschenken, ändern, konvertieren, übersetzen<br />

in andere Sprachen, rückübersetzen, eine Verwendung im Netzwerk, Reverse Engineering, zugänglich<br />

machen für Dritte, Überlassung (auch auf Zeit) an Dritte sind nicht erlaubt.<br />

Ein Kopieren zwecks Datensicherung ist erlaubt, wenn diese Sicherung nicht weitergegeben wird. <strong>Das</strong> Ausdrucken<br />

des Handbuchs ist für den persönlichen Gebrauch erlaubt. Sie haften für alle dem Lizenzgeber entstehenden<br />

Schäden aufgrund einer Urheber- oder Patentrechtsverletzung.<br />

Sämtliche nicht ausdrücklich eingeräumten Rechte bleiben beim Lizenzgeber.<br />

4) Software, Daten und Dokumentation werden maschinenlesbar geliefert, ein Anspruch auf Sourcecode und<br />

gedruckte Dokumentation besteht nicht. Eine Verpflichtung für den Lizenzgeber für Installation, Einschulung<br />

und Softwarepflege existiert nicht.<br />

5) <strong>Die</strong> enthaltenen Daten dürfen nur für den Eigengebrauch verwendet werden.<br />

6) <strong>Die</strong> Vertragssoftware wurde sorgfältig getestet. Nach dem Stand der Technik ist es jedoch nicht möglich,<br />

die Vertragssoftware so zu erstellen, dass sie in allen Anwendungen und Kombinationen fehlerfrei arbeitet.<br />

7) Haftung<br />

Der Lizenzgeber gewährleistet, dass bei fachgerechter Installation auf einem passenden kompatiblen Rechner,<br />

die Vertragssoftware die Programminstruktionen ausführt. Eine Eignung für einen bestimmten Zweck<br />

wird nicht zugesichert. Ein Anspruch auf mittelbaren und unmittelbaren Schaden (Mängelfolgeschäden) wird<br />

ausgeschlossen.<br />

8) Bei defektem Material erhalten Sie vom Lizenzgeber Ersatz, falls binnen 14 Tagen nach Erhalt der Vertragssoftware<br />

berechtigte Ansprüche gemeldet werden (schriftlich, Fax, E-mail).<br />

9) Der Lizenznehmer ist für die Einhaltung aller <strong>Tel</strong>ekom-Vorschriften seines Landes und Netzbetreibers verantwortlich.<br />

Er hat die Vertragssoftware gegen missbräuchliche Nutzung zu sichern.<br />

10) Der Gerichtsstand ist Wien, Österreich


Herausgeber:<br />

Deutsche <strong>Tel</strong>ekom AG<br />

Änderungen vorbehalten<br />

Stand: 17.11.00

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