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Ihr Betriebsrat informiert
DER P E R S O N A L E I N S A T Z P L A N
(PEP)
Der PEP ist nun seit gut 2 Jahren im Einsatz. Vorteil der elektronischen Erfassung
ist, dass alle Zuschläge automatisch berechnet werden, wenn die Arbeitszeit richtig
eingegeben wird!
Ein kleiner Nachteil ist, dass der Mitarbeiter nicht mehr selbst handschriftlich seine
tatsächliche Arbeitszeit am Plan eintragen und ändern kann.
Es gibt jedoch verschiedene Dokumente, in denen man seine Arbeitszeit auch
mitschreiben und vor allem kontrollieren kann.
Mit Ihrer Unterschrift auf den Arbeitszeitaufzeichnungen bestätigen Sie die
Richtigkeit. Sollten also Mehrstunden nicht eingetragen worden sein oder sind
Pausen eingetragen, die Sie nicht halten konnten, dann verweigern Sie die
Unterschrift, solange bis die Korrekturen durchgeführt wurden.
Niemand kann Sie dazu zwingen falsche Arbeitszeitaufzeichnungen zu
unterschreiben.
Im Gegenteil - bestätigen Sie falsche Arbeitszeitaufzeichnungen mit Ihrer
Unterschrift, so verlieren Sie nach 2 Monaten den Anspruch auf diese nicht
eingetragenen Mehr- und Überstunden!!
Werden die Arbeitszeitaufzeichnungen nicht richtig geführt und haben Sie die
Unterschrift verweigert, müssen Sie innerhalb von 6 Monaten die Stunden
schriftlich geltend machen. Dazu reicht ein Schreiben in dem Sie festhalten, dass
es noch offenen Mehr- und Überstunden, gibt. Dieses Schreiben übergeben Sie
Ihrer/m Marktmanager/In und RegionalmanagerIn. Reagiert der Arbeitgeber nicht,
haben Sie 3 Jahre lang Zeit diese Stunden vor Gericht einzufordern!
Auswertungen
Im PEP können verschiedene Ausdrucke gemacht werden. Die Erstellung muss in
den Auswertungen angefordert werden.
Mit dem Button in die Auswertungen gehen
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Kapitel
7
Ihr Betriebsrat informiert
Durch Anklicken können die unterschiedlichen Aufstellungen im PC angezeigt oder
ausgedruckt werden.
1. Personaleinsatzplan Mitarbeiter
Der Wochenplan jedes Mitarbeiters auf einem eigenen Blatt. Siehe Seite 75.
2. Stundenliste
Eine Aufstellung der Soll und Ist Stunden und aller Zuschläge für alle Mitarbeiter
der Filiale für die ausgewählte Woche (ident mit der letzten Seite der
Arbeitszeitaufzeichnung)
3. Personaleinsatzplan Druck
Der Wochenplan für alle Mitarbeiter der Filiale gesamt. Siehe Seite 76.
4. Plan/Ist Vergleich
Gegenüberstellung der geplanten Stunden zu den tatsächlich geleisteten Stunden.
Siehe Seite 78.
5. Stundenabrechnung Mitarbeiter
Ist eine Aufstellung der letzten Beobachtungszeiträume für jeden einzelnen
Mitarbeiter. Siehe Seite 79.
6. Arbeitszeitaufzeichnungen
Der Plan wird nach allen Korrekturen zur Arbeitszeitaufzeichnung Siehe Seite 77.
7. Lohnartenliste
Die zur Auszahlung kommenden Stunden, dass sind jene Stunden, die nach der
Fixierung in die Personalabteilung gesendet werden.
8. Stundenabrechnung Filiale
Die Summe aller ausbezahlten und offenen Stunden aller Mitarbeiter der Filiale, die
zum Zeitpunkt der Durchrechnung stehen.
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