Kontinuit

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B Ü R G E R V E R S A M M L U N G O B E R S T U F E A L T S T Ä T T E N
Bericht und Anträge
der Geschäftsprüfungskommission (GPK)
Jahresrechnung 2008
Geschätzte Schulbürgerinnen und Schulbürger
Als Geschäftsprüfungskommission haben wir die Schulratstätigkeit
und die Jahresrechnung 2008 der Oberstufenschulgemeinde
Altstätten im Sinne der Gesetzgebung und der gültigen
Vorschriften und Weisungen geprüft.
Für die Jahresrechnung und die Amtsführung ist der Oberstufenschulrat
verantwortlich, während unsere Aufgabe darin
besteht, diese zu prüfen und zu beurteilen. Unsere Prüfung der
Bestandesrechnung per 31. Dezember 2008, der Investitionsrechnung
und der laufenden Rechnung 2008 erfolgten mittels
gezielter Stichproben, wie auch durch lückenlose Kontrollen
einzelner Teil- und Zeitbereiche. Sie wurden so geplant und
durchgeführt, dass wesentliche Fehlaussagen mit angemessener
Sicherheit erkannt werden. Aufgrund unserer Prüfungen
der Bestandesrechnung per 31. Dezember 2008, der Investitionsrechnung
und der laufenden Rechnung 2008 gelangten
wir zu folgenden Ergebnissen:
Die Buchhaltung ist sauber und formell richtig geführt. Für
alle Geschäftsfälle sind die Belege vorhanden und übersichtlich
geordnet.
Die Vermögensnachweise der Bestandesrechnung konnten
aufgrund von ordnungsgemässen Belegen und Aufstellungen
überprüft werden. Sie decken sich mit den ausgewiesenen Zahlen
und entsprechen den Bewertungsgrundsätzen.
Die Jahresrechnung selber und die Darstellung derselben als
Ganzes entsprechen den gesetzlichen Vorschriften und den
massgebenden Rechnungslegungsgrundsätzen. Die Abweichungen
zum Voranschlag wurden überprüft und begründet.
Gemäss den Vorschriften über die Kontrolltätigkeit der
Geschäftsprüfungskommission befasste sich diese auch mit der
Amtsführung des Schulrates und der Verwaltung. Durch Einsichtnahme
in die sauber geführten Protokolle konnten wir die
überzeugende Erledigung der anfallenden Aufgaben feststellen.
Als Ergebnis unserer Prüfungen beantragen wir:
1. Die Jahresrechnung 2008 der Oberstufenschulgemeinde
Altstätten sei zu genehmigen.
Altstätten, 26. Februar 2009
Geschäftsprüfungskommission
Fischlin Daniel
Gächter Marcus
Kuster Sonja
Segmüller Brigitte
Vetter Ruedi