Flexible Arbeitszeiten bei der BMW Group. Die Mitarbeiter ...

Informationen der
BMW Group
Dezember 2001
Flexible Arbeitszeiten bei der BMW Group.
Die Mitarbeiter garantieren den langfristigen Erfolg der
BMW Group. Daher setzt die BMW Group als einer der
weltweit attraktivsten Arbeitgeber alles daran, weiterhin
in der Personalpolitik Maßstäbe zu setzen und anderen
Unternehmen als Vorbild zu dienen. Innovative Arbeitsformen
und Arbeitszeiten sind wichtige Faktoren, um
Lust auf Leistung, Kreativität und Freude an der Arbeit
zu fördern und damit die Wettbewerbsfähigkeit des
Unternehmens nachhaltig zu sichern.

Warum ist ein Unternehmen erfolgreich? Es
sind die Menschen, die ein Unternehmen und
damit den Unterschied ausmachen. In der BMW
Group zu arbeiten heißt, die hohen Anforderungen
eines Premium-Automobilherstellers zu erfüllen
– Begeisterung für unsere Marken und
Produkte, höchste Qualität im Arbeitsergebnis,
die Bereitschaft zum ständigen Lernen, Flexibilität
in Arbeitsform und -zeit und vor allem der
Wille, gemeinsam den nachhaltigen Erfolg
der BMW Group voranzutreiben. Dafür bietet
das Unternehmen entsprechend dem Prinzip
„Leistung und Gegenleistung“ hervorragende
Rahmenbedingungen und Sozialleistungen.
Flexibilisierung als Erfolgsfaktor
Deutschland zählt zu den Ländern mit den
kürzesten tariflichen Arbeitszeiten der Welt.
Dagegen erreichen Löhne und Lohnzusatzkosten
Spitzenniveau.
Vorn bleibt nur, wer Arbeit effizienter organisiert
und Maschinen länger und intensiver nutzt.
Eine wesentliche Voraussetzung dafür ist die
flexible Gestaltung der Betriebszeit und damit
der Arbeitszeit.
Flexible Arbeitszeiten haben Hochkonjunktur.
Spitzenpolitiker fordern sie, Gewerkschaften
zeigen sich aufgeschlossener denn je und viele
Unternehmen haben sie – in Anlehnung an die
Arbeitszeitmodelle der BMW Group – bereits
eingeführt.

Flexible Arbeitszeitmodelle – eine Win-Win-
Situation für Unternehmen und Mitarbeiter
Nach dem Prinzip des nachhaltigen Wirtschaftens
können die Unternehmen die Zielsetzungen von
wirtschaftlicher Effizienz und Mitarbeiterorientierung
integrieren.
Mit ihren flexiblen Arbeitszeitmodellen kann die
BMW Group sehr schnell auf Marktschwankungen
reagieren. Besteht eine hohe Nachfrage, sind innerhalb
kurzer Zeit Kapazitätsausweitungen möglich.
Die BMW Group senkt durch eine möglichst
hohe Auslastung der Produktionsanlagen die
Stückkosten, verbessert damit die Wirtschaftlichkeit
des Unternehmens und sichert so die
Arbeitsplätze der Beschäftigten.
Im Rahmen von Work-Life-Balance profitieren
die Mitarbeiter von der individuellen Zeiteinteilung.
Die BMW Group wird somit für Mitarbeiter
und künftige Bewerber ihrem Image als
einer der attraktivsten Arbeitgeber weltweit
gerecht. Auch unter dem Gesichtspunkt der
Qualität ist die Bindung von qualifizierten Mitarbeitern
an das Unternehmen ein Baustein
für eine erfolgreiche Unternehmensführung.
Kapazitätserweiterung
(Lieferzeiten, positive
Ergebnisbeiträge)
Marktorientierung
(Kundennutzen)
Senkung der
Stückkosten
Win-Win Situation
Witschaftlichkeit
und Mitarbeiterorientierung
Flexible Arbeitszeitmodelle geben den
Mitarbeitern Beschäftigungssicherheit und
ermöglichen ein konstantes Einkommen
– unabhängig von Einflüssen des Marktes.
Bei der BMW Group ist eine jahrelang
gewachsene, vertrauensvolle Zusammenarbeit
zwischen Unternehmensleitung und
Arbeitnehmervertretung Basis aller Innovationen
im Bereich der flexiblen Arbeitszeiten
und Arbeitsformen.
Grundsätze der flexiblen Arbeitszeitmodelle
Die Gestaltung von flexiblen Arbeitszeitmodellen
bei der BMW Group folgt unter anderem folgenden
Prinzipien:
Die persönliche Arbeitszeit wird von den
Betriebszeiten der Bänder entkoppelt.
Die Arbeits- und Betriebszeiten orientieren
sich an der Nachfrage des Marktes, um
Kundenwünsche schnell zu erfüllen.
Mit den flexiblen Arbeitszeitmodellen wird
ein Ausgleich zwischen betrieblichen Erfordernissen
und persönlichen Interessen der
Mitarbeiter hergestellt.
Attraktive persönliche
Zeiteinteilung
(Schichtpläne, Gestaltungsspielräume)
Beschäftigungssicherheit
positive
Beschäftigungseffekte
Image als
Arbeitszeitpionier Einkommenskonstanz
Erhaltung des
Mitarbeiterpotenzials
(Qualität)
Verringerung von
Fahrzeiten und -kosten

140h/
Woche
60h/
Woche
BMW Formel für Arbeit schafft Arbeitsplätze
in Deutschland
Die langjährigen Erfahrungen mit zahlreichen
Arbeitszeitmodellen in der BMW Group werden
auch im neuen Werk Leipzig umgesetzt. Dabei
galt es nicht nur, die bereits erfolgreich laufenden
Modelle zu übertragen, sondern diese hinsichtlich
noch höherer Flexibilität weiterzuentwickeln.
Mit der BMW Formel für Arbeit wurde, unter Anerkennung
des sächsischen Flächentarifvertrags,
der Wettbewerbsnachteil relativ hoher Löhne
und kurzer Arbeitszeiten in Deutschland signifikant
abgefedert. Im Ergebnis wird die Produktivität
des Werks wesentlich erhöht.
Insgesamt tritt die BMW Group damit den Beweis
an, dass mit höchstmöglicher Flexibilität eine
entsprechende Produktivität erreichbar und
deshalb eine Produktion am Standort Deutschland
nach wie vor erfolgreich möglich ist.
BMW Formel für Arbeit.
Stufenloser Betriebszeitübergang.
Betriebszeit-Budget
Arbeitszeitmodelle und modulare Kapazitätsbausteine
BMW Formel für Arbeit.
Modulare Kapazitätsbausteine.
Hohe Nachfrage
Kapazitätsaufbau
Schichtverlängerung
Pausendurchlauf Brotzeit-/Mittagspause
Zusatzschichten
kein kollektiver Urlaub
In konstruktiver Zusammenarbeit vereinbarten
Arbeitnehmervertreter und Unternehmensleitung
mit der „BMW Formel für Arbeit“ ein modulares
und äußerst flexibles Arbeitszeitsystem. Konkret
werden durch die Kombination von modularen
Arbeitszeitbausteinen eine Vielzahl von individuellen
Arbeitszeitmodellen geschaffen.
Die BMW Formel für Arbeit erlaubt – je nach
Produktionsvolumen und Nachfrage – die stufenlose
Anpassung der Betriebszeit zwischen 60 und
140 Stunden pro Woche. Dies wird über unterschiedliche
Arbeitszeitmodelle ermöglicht, die in
Kombination mit modularen Arbeitszeitbausteinen
– z.B. Pausen, Zusatzschichten, Schichtverlängerung
– zusätzliche Spielräume erschließen. So sind
im Werk Leipzig unter anderem bis zu 30 Samstagspätschichten
zuschlagsfrei über Ausgleichsschichten
möglich. Diese flexible Betriebszeit
führt bei den Mitarbeitern zu sehr individuellen
Arbeitszeitmodellen.
kollektiver Urlaub
kollektive Pausen
Schichtentfall
Schichtverkürzung
Geringe Nachfrage
Kapazitätsabbau

Regensburger Arbeitszeitmodell für jeweils
3 Mitarbeiter im 3-Wochen-Rhythmus.
A
B
C
Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So
Frühschicht
(5 00 -14 30 )
freie Tage
Pionier in der flexiblen Arbeitszeit:
Das BMW Werk Regensburg
Das wohl bekannteste Arbeitszeitmodell entstand
bereits 1986 im Werk Regensburg. Dort arbeiten
über 9.000 Mitarbeiter im Zweischicht-Betrieb
neun Stunden am Tag und im Schnitt nur noch
vier Tage pro Woche. Die Maschinen hingegen
laufen an sechs Tagen. Dieses Modell mit regelmäßiger
Samstagsarbeit wurde jedoch nicht wie
heute teilweise üblich unter Gesichtspunkten
der Arbeitsumverteilung, sondern vielmehr mit
dem Ziel einer Kapazitätserhöhung und damit
Stückkostensenkung eingeführt.
Die positiven Auswirkungen der flexiblen Arbeitszeiten
zeigten sich sehr bald nach der Einführung:
Gegenüber einem herkömmlichen Zweischicht-
Betrieb sind Maschinen und Anlagen um 24 Prozent
höher ausgelastet, bei Bedarf sogar über
30 Prozent. Anders als bei einer herkömmlichen
Fünf-Tage-Woche hat der Mitarbeiter deutlich
weniger Arbeitstage pro Jahr und im Schichtrhythmus
von drei Wochen jeweils einen Freizeitblock
von fünf zusammenhängenden Tagen.
Regelmäßige Samstagsarbeit fällt für den Mitarbeiter
nur alle drei Wochen an. Da sich mit
Einführung dieses Arbeitszeitmodells drei Mitarbeiter
zwei Arbeitsplätze teilen, ergaben sich
zusätzlich positive Impulse für den Arbeitsmarkt
durch die Schaffung neuer Arbeitsplätze.
Spätschicht
(14 30 -24 00 )
Die Samstagsarbeit in der Produktion erfordert
an diesen Tagen auch eine Mindestanwesenheit
in der Verwaltung. Deshalb ist für diesen Bereich
ein spezielles Gleitzeitmodell entwickelt worden.
Der Mitarbeiter kann seine wöchentliche Soll-
Arbeitszeit von fünf Tagen auf alle sechs Werktage
(Montag bis Samstag) verteilen. Einzelne Mitarbeiter
decken die vom Vorgesetzten der jeweiligen
Gruppe vorgegebene Mindestanwesenheit am
Samstag ab.
Die Mitarbeiter der Gruppe entscheiden im Rahmen
der Gleitzeit selbstständig, wer an welchem
Samstag anwesend ist. Dabei ist Samstagsarbeit
auch über das betrieblich notwendige Mindestmaß
hinaus auf freiwilliger Basis möglich. Zum
Ausgleich gibt es freie Tage unter der Woche.
Ein wichtiger Baustein der flexiblen
Arbeitszeitmodelle: Das Arbeitszeitkonto
Im Produktionsbereich wird die Vielzahl von
Arbeitszeiten nach einheitlichen Prinzipien in
einem Arbeitszeitkonto geführt. Das Zusammenspiel
von Arbeitszeitkonto und Arbeitszeitmodell
ermöglicht es, saisonale, konjunkturelle und produktabhängige
Schwankungen auszugleichen.
Nach dem Grundsatz, mehr oder weniger zu
arbeiten, wenn mehr oder weniger Arbeit anfällt,
können sich im Arbeitszeitkonto plus oder minus
200 Stunden ergeben. Ein Ausgleich kann im Verlauf
mehrerer Jahre erfolgen.
Der Zeitauf- und -abbau innerhalb des Korridors
ergibt sich aus kollektiven Vereinbarungen zwischen
Personalleitung und Betriebsrat für die
jeweiligen Werke oder Bereiche. Die Vereinbarungen
werden „mit Augenmaß“ den jeweils
aktuellen betrieblichen Situationen und den Erfordernissen
des Marktes angepasst, daneben
sind individuelle Vereinbarungen der Mitarbeiter
in Absprache mit dem Vorgesetzten möglich.
Wichtige Aspekte des Arbeitszeitkontos sind die
Abgrenzung zwischen tariflicher Arbeitszeit und
zuschlagspflichtiger Mehrarbeit, eine weitgehende
Beschäftigungssicherung sowie der Ausgleichszeitraum
für das individuelle Zeitkonto.

Arbeitszeit
35h
Der praktisch unbegrenzte Ausgleichszeitraum
erlaubt eine gleichmäßigere Entwicklung des Personalstandes.
Er trägt auch zur Kostenreduzierung
in der Produktion bei, vor allem durch den Wegfall
von Personalkosten bei Personalüberhängen.
Daneben aber auch hinsichtlich der Kosten für
das Ein- und Ausstellen von Mitarbeitern und
– wegen der geringeren Fluktuation – auch durch
geringere Qualifizierungskosten. Der Erhalt einer
eingearbeiteten Stammbelegschaft fördert zudem
die Qualität und führt so zu weiteren Kostensenkungen.
Die gestalterischen Möglichkeiten des Zeitkorridors
machen das Arbeitszeitkonto zu einem
exzellenten Mittel der Beschäftigungssicherung
innerhalb der BMW Group. Vor allem aus zwei
Gründen: Zum einen der faktischen Beschäftigungssicherung,
die auf den Ausgleichsmöglichkeiten
des Arbeitszeitkontos beruht. Zum anderen
entsteht Beschäftigung nicht durch Verabredungen
oder Vereinbarungen, sondern ausschließlich
durch den Unternehmenserfolg, der
direkt von der Nachfrage abhängt. Die Effekte
des Arbeitszeitkontos zur Erhöhung der Wirtschaftlichkeit
tragen zu diesem Unternehmenserfolg
bei.
Die flexible Arbeitszeit wird bei der BMW Group
– wie jeder andere Wettbewerbsfaktor auch – den
Anforderungen des Marktes flexibel angepasst.
Das schließt einen angemessenen eigenen
Beitrag der Mitarbeiter mit ein, etwa bezüglich
örtlicher Mobilität, zeitlicher Flexibilität oder der
Bereitschaft, umzulernen und sich weiter zu
qualifizieren. Als Kunst gilt in diesem Zusammenhang
nicht das „entweder-oder“, sondern das
„sowohl-als-auch“ zu realisieren; sprich, zum
Beispiel bei der Arbeitszeit die betrieblichen
Notwendigkeiten und die persönlichen Wünsche
Arbeitszeitkonto.
Prinzipdarstellung Zeitaufbau
und -abbau.
Modellanlauf Zeitaufbau
max. +200h
Modellauslauf
Zeitabbau
max. -200h
und Belange in Verbindung zu bringen. Gerade
die Arbeitszeit als eine der Komponenten betrieblicher
Leistung ist dabei prädestiniert für
einen Ausgleich der Interessen.
Flexible Arbeitszeiten weltweit
Die flexiblen Arbeitszeitmodelle sind inzwischen
an allen deutschen Standorten der BMW Group
sowie im britischen Werk Oxford, wo der MINI
produziert wird, Standard.
Die BMW Group bietet über 300 flexible Arbeitszeitregelungen.
Die gesamte Palette betrieblicher
Gestaltungsmöglichkeiten umfasst die Flexibilisierung
der Tages-, Wochen-, Monats- und
Jahresarbeitszeit. Sie reicht von der Gleitzeit
und Teilzeit über rollierende Mehrfachbesetzungen
und marktorientierte Arbeitszeit – wie
in den Werken Berlin und Wackersdorf – bis hin zu
längeren Freizeitblöcken. Darüber hinaus gibt es
für bestimmte Gruppen Sondervereinbarungen,
zum Beispiel für Beschäftigte im zentralen
Rechenzentrum, für die Feuerwehr oder den
Werkschutz.
Mehr Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
für die Mitarbeiter durch Gleitzeit
Aufbauend auf eine herkömmliche Regelung
zur gleitenden Arbeitszeit wurde 1993 an nahezu
allen deutschen Standorten der BMW Group
Gleitzeit eingeführt.
Rund 20.000 Mitarbeitern, überwiegend in
Entwicklungs-, Planungs- und Verwaltungsbereichen,
gestattet sie eine noch selbstständigere
und eigenverantwortlichere Gestaltung ihrer
persönlichen Arbeitszeit. Dem Unternehmen
bietet sie mehr Spielraum für flexible Arbeits- und
Betriebszeiten und damit eine bessere Anpassung
an betriebliche Abläufe. Mit der Gleitzeitregelung
delegiert die BMW Group die Verantwortung
für die Aufgabenerfüllung nicht nur in
sachlicher, sondern ebenso in zeitlicher Hinsicht
konsequent an Mitarbeiter und Führungskräfte.
Die Regelung sieht seit 1995 eine Ausdehnung
des Ausgleichszeitraumes für Gleitzeitguthaben
und -defizite auf zwölf Monate vor. Maximal plus /
minus 40 Stunden können ins Folgejahr übertragen
werden. Grundsätzlich soll jedoch das Gleitzeitkonto
zum Jahresende ausgeglichen sein.
Die Anzahl der Gleittage, also der freien Tage
innerhalb eines Jahres, ist nicht mehr begrenzt.
Die Rahmenarbeitszeit reicht jetzt in der Regel
von 6.30 bis 19.00 Uhr, kann aber anforderungsgerecht
auch davon abweichend vereinbart
werden.

Mit dieser Regelung wird eine eigenverantwortliche
Verteilung der persönlichen Arbeitszeit
nach betrieblichen Erfordernissen gefördert.
Flexible Reaktionen auf Engpässe, Sonderbelastungen
und projektabhängige Schwankungen
im Arbeitsbereich werden ermöglicht. Dies bedeutet
einen weiteren Beitrag zur Effizienzsteigerung,
z.B. durch eine deutliche Senkung der
Überstunden.
Einen Schritt weiter in Richtung Ergebnisorientierung
geht die BMW Group bei ihren außertariflichen
Führungskräften. Bereits seit 1988 gibt
es für diesen Kreis keine Erfassung der täglichen
Arbeitszeit mehr. Auf Basis der 40-Stunden-
Woche richtet sich die tägliche Arbeitszeit primär
nach betrieblichen Erfordernissen. Im Vordergrund
steht nicht länger die Ableistung einer bestimmten
Stundenzahl, sondern die Erfüllung der vereinbarten
Ziele.
Eine noch deutlichere Hinwendung zu erweiterten
Verantwortungs- und Gestaltungsspielräumen
ist die seit 1989 geltende „volle Arbeitszeitsouveränität“
des Oberen Managements.
Bei diesen Führungskräften werden auch keine
Urlaubskonten mehr geführt. Eine zielgerichtete
Ergebnisorientierung und ausgeprägtes unternehmerisches
Handeln machen sämtliche
Regelungen zur Zeiterfassung entbehrlich.
Aufgrund der positiven Erfahrungen mit der vollen
Zeitsouveränität wurde ihr Geltungsbereich ab
1998 auf das Mittlere Management ausgedehnt.
Teilzeit-Offensive
Die Vielzahl kollektiver Schichtmodelle wird durch
eine breite Palette individueller Arbeitszeiten
ergänzt. Im Sinne einer weiteren Förderung der
Teilzeit hat die BMW Group 1994 eine „Teilzeit-
Offensive“ gestartet und erfüllte somit bereits
damals den gesetzlichen Anspruch von heute.
Nach dem Grundsatz „Jeder Wunsch nach Teilzeit
wird erfüllt“, werden nicht nur die bisherigen
vielfältigen Möglichkeiten gefördert, sondern
auch neue Formen, wie zum Beispiel befristete
Teilzeit, temporäre Teilzeit oder auch Job Sharing
mehrerer Mitarbeiter angeboten. Flexible Teilzeit
motiviert interessierte Mitarbeiter zu noch mehr
Leistung. Berufliche und private Ziele lassen sich
leichter in Einklang bringen. Außerdem kann die
BMW Group – gegebenenfalls auch vorübergehend
– Kapazitätsanpassungen unterstützen und
Leistungsreserven ausschöpfen. Eine höhere
Anzahl gut ausgebildeter Mitarbeiter kann im
Unternehmen gehalten werden – für die Zukunft
der BMW Group ein wichtiger Aspekt.
Auszeit auf Zeit: Das Sabbatical
Ein besonderes Angebot ist die Möglichkeit,
einen längeren Freizeitblock (Sabbatical) in Anspruch
zu nehmen. Jeder Mitarbeiter kann mit
seinem Chef eine persönliche Einsatzpause
zwischen einem und sechs Monaten vereinbaren.
Während dieses Freizeitblocks wird das regelmäßige
Monatsentgelt grundsätzlich weiterbezahlt.
Der Ausgleich auf das Teilzeitentgelt
erfolgt durch Reduzierung von jeweils einem
Zwölftel des Jahreseinkommens für jeden Monat
des Freizeitblocks. Der Abzug wird von den betrieblichen
Sonderzahlungen, wie zum Beispiel
Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
vorgenommen, ggf. auf bis zu drei Jahre
verteilt. Seit der Einführung des Sabbaticals Ende
1994 haben bereits über 2.700 Mitarbeiter dieses
Angebot genutzt und durchschnittlich circa
drei Monate Freizeitblock gewählt.
Auf dem Weg zur Ergebnisorientierung
Flexible Arbeitszeiten, bedarfsgerechte
Schichtmodelle und individuell vereinbarte
Regelungen sind wesentliche Faktoren für die
Gestaltung einer fortschrittlichen Arbeitswelt.
Dieser Leitgedanke lässt sich erfolgreich nur
mit einer breiten Vertrauensbasis in der Belegschaft
verwirklichen.
Dabei setzt die BMW Group auf eigenverantwortliche
Mitarbeiter. Trotz aller erreichten Erfolge
ist dies erst der Anfang eines langen, kontinuierlichen
Weges. So, wie dies im Führungsbereich
mit der Zeitsouveränität bereits der Fall ist, könnte
langfristig eine ergebnisorientierte Selbststeuerung
der Arbeitszeit viele bestehende Regelungen
ersetzen. Arbeitszeiterfassung und komplizierte,
auf Zeitkriterien bezogene Vergütungsregelungen
würden entbehrlich werden. Nur das sachund
termingerechte Ergebnis in der für die
BMW Group typischen Premiumqualität zählt,
und nicht, wann, wo und zu welchen Zeiten die
Leistung erbracht wird.

Klassisches Arbeitszeitmodell
starre Arbeitszeiten
deckungsgleich mit
Bandlaufzeiten
Bandlaufzeiten von
80 Stunden / Woche
kaum Arbeitszeitoder
Volumenflexibiliät
Das Regensburger
Arbeitszeitmodell
Entkoppelung von persönlicher
Arbeitszeit
und Laufzeiten der
Bänder
nachfrageorientierte
Arbeitszeiten
(99 Stunden / Woche)
Arbeitszeitkonten
mehr Arbeitszeit- und
Volumenflexibilität
Wettbewerbsvorteil: Flexible Arbeitszeitmodelle.
Eine agile und „atmende“ Produktion schafft
hohe Volumenflexibilität und attraktive Arbeitsplätze.
160
140
120
100
80
60
40
20
160
140
120
100
80
60
40
20
BMW Formel für Arbeit
160
stufenlose Anpassung
der Betriebszeit
140
zwischen 60 und
140 Stunden / Woche
120
modulare Arbeitszeitbausteine
(z.B. individuelle Pau-
100
sen, Zusatzschichten
und Schichtverlänge-
80
rungen)
fast uneingeschränkte
60
Arbeitszeit- und
Volumenflexibilität
40
20
Betriebszeit
[h / Woche]
Produktion
= Nachfrage
Betriebszeit
[h / Woche]
Betriebszeit
[h / Woche]
Produktion
= Nachfrage
Bis Mitte der 80er Jahre
Planvolumen
Ab Mitte der 80er Jahre
Planvolumen
Seit 2001
Planvolumen
Produktion
= Nachfrage
Volumen
[Fzg./Jahr]
Modellzyklus
Volumen
[Fzg./Jahr]
Modellzyklus
Produktion
= Nachfrage
Volumen
[Fzg./Jahr]
Modellzyklus
Starre Betriebszeit
von 80h / Woche
Betriebszeit= 99h / Woche
und Spielraum durch
Arbeitszeitkonto
Vollflexible Betriebszeit
zwischen 60-140h / Woche