SÄCHSISCHES ARCHIVBLATT - Archivwesen - Freistaat Sachsen
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BLICK IN DAS GROSSRAUMBÜRO DES MDR-VERWALTUNGSARCHIVS<br />
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FOTO: MDR/ KLAUS RÖSCH<br />
Pressearchivwesens in den letzten Jahren<br />
aufgrund der Entwicklung der IT-<br />
Technologie massiven Veränderungen<br />
unterworfen. An die Stelle der konventionellen<br />
Zeitungsausschnittspeicher<br />
sind zum großen Teil moderne Datenbanken<br />
getreten, die nur noch partiell<br />
durch konventionelle Papierausgaben<br />
von Zeitungen und Zeitschriften ergänzt<br />
werden.<br />
Aus diesem Grund betreibt der MDR im<br />
Rahmen einer Kooperationsvereinbarung<br />
mit dem ZDF gemeinsam mit<br />
DeutschlandRadio, dem Bayerischen<br />
Rundfunk und dem Hessischen Rundfunk<br />
das datenbankbasierte Informationssystem<br />
SPHINX. In diesem Datenbanksystem<br />
stehen online spätestens<br />
ab 13.00 Uhr täglich eine Vielzahl<br />
von Pressepublikationen im Volltext zur<br />
Verfügung. Darüber hinaus liefern weitere<br />
Datenbanken umfangreiche Informationen<br />
beispielsweise über Agenturmeldungen,<br />
Personen (sog. Munzinger-<br />
Archiv), Terminvorschauen, Länder,<br />
Dossiers zum aktuellen Zeitgeschehen<br />
usw. All diese Daten sind unter den<br />
verschiedensten Kriterien recherchierbar<br />
und dienen dazu, den Redaktionen<br />
umfassende Hintergrundinformationen<br />
für die aktuelle Programmarbeit zur<br />
Verfügung zu stellen.<br />
Im Rahmen der Kooperation ist das<br />
MDR-Pressearchiv für die Lektorierung<br />
und Indexierung von 9 Regionalzeitungen<br />
(z. B. Freie Presse Chemnitz,<br />
Leipziger Volkszeitung) zuständig, wobei<br />
die relevanten Artikel ausgewählt,<br />
verschlagwortet, eingescannt und per<br />
Datenleitung an das ZDF übersandt<br />
werden, so dass sie ab 13.00 Uhr online<br />
allen Nutzern des SPHINX-Informationssystems<br />
zur Verfügung stehen.<br />
Neben der Datenbank SPHINX betreut<br />
das Pressearchiv:<br />
a) Papierbestand:<br />
- 8 Tageszeitungen überregional<br />
- 9 Tageszeitungen regional<br />
- 16 Wochenzeitungen<br />
- 25 Zeitschriften<br />
b) Presseausschnittspeicher<br />
- 24 Sachgebiete.<br />
Die acht Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter<br />
des Pressearchivs sowie eine<br />
Auszubildende verbessern ständig den<br />
Service und die Qualität der Rechercheleistungen,<br />
gleichgültig ob es dabei um<br />
Hintergrundinformationen zu aktuellen<br />
Ereignissen, die Vita eines Künstlers<br />
oder Kurioses geht. Der unmittelbare<br />
Kontakt zu den Redaktionen ist dafür<br />
unerlässlich.<br />
Das MDR-Verwaltungsarchiv<br />
als Unternehmensarchiv<br />
Wie bereits dargestellt, umfasst die 2005<br />
neu geschaffene Struktureinheit Verwaltungsarchiv<br />
einerseits das ehemalige<br />
Historische Archiv, andererseits das ehe-<br />
malige Archiv der produktionsrelevanten<br />
Akten der Abteilung Honorare und<br />
Lizenzen. Darüber hinaus wurden dem<br />
Verwaltungsarchiv im Jahr 2008 die<br />
Registratur des Rechnungswesens sowie<br />
die Digitalisierung im Rahmen des Vertragsmanagements<br />
angegliedert.<br />
Als Unternehmensarchiv des MDR dokumentiert<br />
das Verwaltungsarchiv zum<br />
einen die Entwicklung des MDR seit seiner<br />
Gründung, zum anderen die Rechte-<br />
und Vertragssituation für Sendungen<br />
im Hörfunk und im Fernsehen sowie im<br />
Online-Bereich. Darüber hinaus werden<br />
Dienstleistungsfunktionen im Rahmen<br />
der Digitalisierung von Dokumenten<br />
wahrgenommen. Das Ziel aller Aktivitäten<br />
des Verwaltungsarchivs besteht<br />
darin, durch Aufgabenbündelung Synergieeffekte<br />
zu nutzen und mithilfe<br />
klarer Arbeitsanweisungen zu einer systematischen<br />
Archivierung zu gelangen,<br />
um das Verwaltungsarchiv zu einem<br />
Informationsdienstleister für das gesamte<br />
Unternehmen zu entwickeln.<br />
Darüber hinaus sollen im Verwaltungsarchiv<br />
neben dem erforderlichen Expertenwissen<br />
auch alle Aktivitäten zur<br />
Digitalisierung von Dokumenten konzentriert<br />
werden.<br />
Aus diesem Grunde wurde im Jahr 2008<br />
ein modernes Großraumbüro geschaffen,<br />
in dem die sieben Mitarbeiterinnen<br />
und Mitarbeiter des Verwaltungsarchivs<br />
sowie eine Auszubildende beste Arbeitsbedingungen<br />
vorfinden. Die mit<br />
modernen Rollregalanlagen ausgestatteten<br />
Magazinräume für das Archiv- und<br />
Sammlungsgut befinden sich im Untergeschoss<br />
der MDR-Zentrale.<br />
Historisches Archiv<br />
Die Ausrichtung des Historischen Archivs<br />
zielt auf die Sicherung der Überlieferung<br />
der Unternehmensgeschichte.<br />
Das Historische Archiv als Informationsdienstleister<br />
hat dabei folgende<br />
Aufgaben:<br />
- Bewertung und Erschließung von<br />
Archiv- und Sammlungsgut<br />
- Dokumentation der Unternehmensgeschichte<br />
- Sammlung von Material zur Rundfunkgeschichte<br />
Mitteldeutschlands<br />
<strong>SÄCHSISCHES</strong> <strong>ARCHIVBLATT</strong> Heft 1 / 2009<br />
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