29.04.2003 - Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg 29.04.03
Bibliothekskommission des Senats
Protokoll der 1. Sitzung der Bibliothekskommission des Senats
im Sommersemester 2003 am 29.04.2003
Datum: 29.04.2003
Beginn 16.00 Uhr
Ende: 16.50 Uhr
Ort: Universitätsplatz 10, Rektoratsgebäude, 1. Etage,
Alter Senatssaal (R. 102)
Vorsitzender: Prof. Dr. Heinz Galler
Anwesend:
Professoren: Nichtwissenschaftliche Mitarbeiter:
Prof. Dr. Heinrich Dillyt Frau Annerose Hoffmann
Prof. Dr. Gesine Foljanty-Jos
Prof. Dr. Michael Grings
Prof. Dr. Jörg Kreßler
Prof. Dr. Christof Lempp Studierende:
Prof. Dr. Heiner Lück Herr Dübner
Prof. Dr. Arndt Meinhold
Prof. Dr. Gerhard Meiser Gäste:
Prof. Dr. Pia Schmid Frau Annette Mettin
Prof. Dr. Renate Ulbrich-Hofmann (Gesamtpersonalrat)
Mitglieder kraft Amtes mit beratender Stimme: Entschuldigt:
Dr. Martin Hecht (Kanzler der Universität) Prof. Dr. Fritz Markwardt
Dr. Heiner Schnelling (Direktor der Bibliothek) Dr. Gerald Lutze
Frau Renate Baumbach
(i.V. Gleichstellungbeauftragte)
Wissenschaftliche Mitarbeiter:
Dr. Braun
Dr. Volker Pluschke Unentschuldigt:
Dr. Joachim Wilde Dr. Klaus Schröter
Protokoll: Laßke, ULB
Tagesordnung
1. Tagesordnung und Protokoll
2. Berichte des Vorsitzenden und des Direktors der ULB
3. Mittelsperre 2003 (Tischvorlage)
4. Verschiedenes

TOP 1: Tagesordnung und Protokoll
Die Tagesordnung wird gebilligt. Es wird zwei aktualisierte Tischvorlagen zur „Verteilung der
Bibliotheksmittel 2003, Titel 523.01, Stand 08.04.03“, verteilt.
Zum Protokoll der Kommissionssitzung vom 05.02.2003 gibt es zweiAnmerkungen. Herr Dübner teilt
mit, daß er in der Anwesenheitsliste als entschuldigt geführt wird, aber an der Sitzung teilgenommen
habe.
Herr Dr. Hecht weist darauf hin, dass die Liste der Bauvorhaben der Martin-Luther-Universität bis
Ende März 2003 vorliegen sollte.
Unter Berücksichtigung dieser zwei Hinweise wird das Protokoll angenommen.
TOP 2: Berichte des Vorsitzenden und des Direktors der ULB
Bericht des Vorsitzenden der Bibliothekskommission
Der Vorsitzende berichtet, daß es hinsichtlich der IT-Struktur der Martin-Luther-Universität
verschiedene Beratungen gegeben habe, deren Ergebnis jedoch noch nicht durch die IT-Kommission
zur Kenntnis genommen werden konnte.
Bericht des Direktors der ULB
Stephanuskirche: Von den notwendigen Instandsetzungsarbeiten in der Stephanuskirche sind die Reinigungsarbeiten
und die Reparatur der Elektroarbeiten abgeschlossen. Die defekten bzw. zerstörten
Fensterscheiben im Innenraum der Kirche, der als Büchermagazin genutzt wird, sind provisorisch abgedichtet.
Die Untersuchungen zur Statik des Gebäudes werden planmäßig bis zum 30.06.03
weitergeführt.
Bibliotheksbau: Das Geistes- und Sozialwissenschaftliche Zentrum und ein Magazinbau sind in die
Prioritätenliste für die Baumaßnahmen der Universität aufgenommen worden.
Strukturfond: Es liegen zwei Anträge vor, zum einen vom Europäischen Dokumentationszentrum
(Juristische Fakultät) auf 2.000 EUR, zum anderen von Prof. Dr. Kreßler (FB
Ingenieurwissenschaften) auf 5.000 EUR. Beide Anträge werden gebilligt.
TOP 3: Mittelsperre 2003
Herr Dr. Hecht teilt mit, daß die Zielvereinbarung mit dem Land abgeschlossen ist. Der Haushalt der
Universität wird durch die Tarifsteigerungen stark belastet. Bisher werden nur 2/3 der für die
Tarifsteigerungen benötigten Finanzmittel durch die Mittelzuführung gedeckt; über 1/3 besteht
weiterer Verhandlungsbedarf.
Es wird versucht, die geplanten Personalmaßnahmen, z. B. Wiedereinstellungen, durchzuführen.
Gekürzt werden: Forschung und Lehre um 250.000 EUR
Bibliothek um 500.000 EUR
Sollten die Mittel für die Tarifsteigerungen durch das Land aufgestockt werden, können die
Etatkürzungen entsprechend verringert werden.
Der Vorsitzende weist darauf hin, dass die Bibliotheksmittel nicht als Reservefond für anderweitig
fehlende Sach- oder Personalmittel herhalten dürfen. Es hebe erheblicher Bemühungen bedurft, den
Bibliotheksetat auf sein gegenwärtiges Niveau zu bringen. Durch den Haushaltsplan des Landes habe
auch das Kultusministerium den Bedarf der ULB an Literaturmitteln anerkannt. Diese Meinung wird
durch verschiedene Äußerungen aus der Mitte der Kommission bestätigt.

Die Beschlußvorlage: „Verteilung der Bibliotheksmittel 2003, Titel 523.01, Stand 08.04.03“ wird in
der Fassung Zeitschriftenmittel : Monographienmittel im Verhältnis 55 % zu 45 % einstimmig
beschlossen (Variante A).
Mit Blick auf das weitere Vorgehen rät Herr Dr. Schnelling, die Haushaltsentwicklung abzuwarten
und vorerst keine Zeitschriften abzubestellen. Entscheidungen über den weiteren Bezug von
Zeitschriften müssten erst im Juli/August getroffen werden. Die Kommission stimmt dem zu.
TOP 4: Verschiedenes
Herr Dr. Hecht bestätigte auf Anfrage, daß die vorläufige Haushaltssperre aufgehoben ist.
Herr Prof. Dr. Kreßler beanstandete die von ihm verlangte halbjährliche Vorlage entliehener Bücher in
seiner Zweigbibliothek. Eine umgehende positive Klärung der Angelegenheit durch die ULB wurde
zugesagt.
Der Termin der nächsten Sitzung der Bibliothekskommission ist der 24.06.03 (wiederum im alten
Senatssaal im Rektoratsgebäude). Ein fakultativer Termin ist der 27.05.03, von dem je nach
Haushaltsentwicklung Gebrauch gemacht wird.
(Prof. Dr. H.-P. Galler, Vorsitzender) (D. Laßke, Protokoll)