04.02.2003

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg 5.2.2003
Bibliothekskommission des Senats
Protokoll der 2. Sitzung der Bibliothekskommission des Senats
im Wintersemester 2002/03 am 4.2.2003
Datum: 4.2.2003
Beginn: 16.00 Uhr
Ende: 17.30 Uhr
Ort: ULB, August-Bebel-Str. 13, Veranstaltungsraum
Vorsitzender: Prof. Dr. Heinz Galler
Anwesend:
Professoren: Wissenschaftliche Mitarbeiter:
Prof. Dr. Michael Grings Dr. Volker Pluschke
Prof. Dr. Kreßler Dr. Klaus Schröter
Prof. Dr. Christof Lempp Dr. Joachim Wilde
Prof. Dr. Heiner Lück
Prof. Dr. Fritz Markwardt
Prof. Dr. Arndt Meinhold
Prof. Dr. Gerhard Meiser
Herr Prof. Oberländer (i.V. Prof. Dr. Foljanty-Jost)
Prof. Dr. Georg Theunissen (i.V. Prof. Pia Schmid)
Prof. Dr. Renate Ulbrich Hofmann
entschuldigt: Nichtwissenschaftliche Mitarbeiter:
Prof. Dr. Heinrich Dilly Frau Dr. Platzer (i.V. Gleichstel-
Prof. Dr. Gesine Foljanty-Jost lungsbeauftragte)
Prof. Dr. Pia Schmid Frau Annerose Hoffmann
Prof. Dr. Peter Nuhn Dr. Gerald Lutze
Herr Dübner (Studierende)
Herr Dr. Uwe Braun
Mitglieder kraft Amtes mit beratender Stimme: Gäste:
Dr. Martin Hecht (Kanzler der Universität) Herr Dieter Laßke
Dr. Heiner Schnelling (Direktor der ULB) Frau Annette Mettin
(Gesamtpersonalrat)
Frau Dr. Waltrud Schlegel
Dr. Dorothea Sommer (stellv.
Direktorin der ULB)
Herr Dr. Lutz Tretner
Wolfgang Starke (ULB)
Protokoll: Dr. Dorothea Sommer

Tagesordnung:
1. Tagesordnung und Protokoll
2. Berichte des Vorsitzenden und des Direktors der ULB
3. Magazinsituation der ULB
4. Mittelverteilung 2003 (Anlage)
5. Verschiedenes
TOP 1: Tagesordnung und Protokoll
Die Tagesordnung der Sitzung wird gebilligt. Zum Protokoll der Sitzung vom 29.10.2002 gab es keine
Anmerkungen und Änderungswünsche, das Protokoll ist damit genehmigt.
TOP 2: Berichte des Vorsitzenden und des Direktors der ULB
Bericht des Vorsitzenden der Bibliothekskommission
Der Vorsitzende erläutert, daß der Landeshaushalt noch nicht verabschiedet ist und daher die in der
Sitzung zu erörternde Mittelverteilung für 2003 auf den Zahlen des Regierungsentwurfs basiert und
damit nur vorläufigen Charakter hat. Der Ansatz im Entwurf liegt knapp unter dem des vergangenen
Jahres. Es können sich jedoch noch Probleme im Zusammenhang mit der Finanzierung der
Tarifabschlüsse ergeben.
Des weiteren hat die Landesregierung verfügt, dass die Hochschulen gleitend bis 2006 eine dauerhafte
Kürzung auf 90% gegenüber dem derzeitigen Mittelansatz realisieren sollen. Er weist in diesem
Zusammenhang darauf hin, dass im Bibliotheksbereich keine Reserven für Kürzungen mehr
vorhanden sind.
Der Vorsitzende berichtet kurz von Problemen mit Gebäuden, die sich im Dezember ereignet haben
(Beschädigung der Stephanuskirche durch die Explosion eines Wohnhauses am 21.12.2003,
Heizungsausfall am Brandberg im Dezember und damit verbundene Schließung der Zweigbibliothek).
Er informiert, dass der Senat eine Prioritätenliste für Baumaßnahmen an der Martin-Luther-Universität
diskutiert. Das Geistes- und Sozialwissenschaftliche Zentrum und ein Magazinbau sind gelistet. Auch
das Rektorat erörtert den Bau eines Geistes- und Sozialwissenschaftlichen Zentrums.
Bericht des Direktors der ULB
Personal:
Studentische Hilfskräfte: Der gegenwärtige Stand der Öffnungszeiten kann über die
Vorlesungszeiten des Sommersemesters hinaus vorerst bis Ende Juli aufrecht erhalten werden.
Bau- und Raumfragen:
Stephanus-Kirche: Bei der Gasexplosion eines benachbarten Hauses am 21.12.2002 ist die
Stephanus-Kirche beschädigt worden. Am Dach sowie an den Fenstern der Kirche sind teilweise
erhebliche Schäden festzustellen. Die Statik sowohl des Gebäudes als auch der Regalanlage sind lt.
Aussage der Abt. 4 der ZUV aber nicht in Mitleidenschaft gezogen worden; die weitere Entwicklung
wird aber beobachtet. Die notwendigen Reparatur- und Reinigungsarbeiten sollen lt. Zusicherung der
Abt. 4 der ZUV bis Ende März abgeschlossen sein. Bis dahin muß der Bestand der Kirche für die
Benutzung gesperrt bleiben. Die Bestände werden auch danach nur unter besonderen
Sicherungsvorkehrungen benutzt werden können.
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Vorlage Bauprogramm der Universität: Laut Beschluß des Senats ist bis zur Sitzung des Senats im
März eine Vorlage über die unmittelbaren Bauvorhaben der Universität zu erstellen. Von besonderer
Bedeutung in diesem Zusammenhang ist die Planung des Geistes- und Sozialwissenschaftlichen
Zentrums.
Entwicklung Zweigbibliothek Naturwissenschaften Weinberg: Die Integration der
Zweigbibliothek Biologicum in die Zweigbibliothek Naturwissenschaften am Weinberg kann jetzt
vollzogen werden.
Eröffnung einer neuen Dauerausstellung in der Zentrale der ULB. Gezeigt werden Cimelien und
einige Rara-Bestände aus den Sammlungen des Hauses. Eine Besichtigung des Raums ist im
Anschluß an die Sitzung möglich.
TOP 3: Magazinsituation der ULB
Herr Laßke, Abteilungsleiter für Benutzung an der ULB, erläutert in einem Vortrag die
Magazinsituation. Als besonders kritisch werden folgende Punkte eingeschätzt:
- Statikprobleme im Haus 50 machen eine Auslagerung von 200.000 Bänden erforderlich;
- die Schimmelbildung im Magazin Gimritzer Damm. Trotz des Einsatzes der
Ethylenoxidbegasungsanlage wurde bei behandelten Büchern ein erneuter Schimmelbefall nach 12
Monaten festgestellt, da sie am alten Standort wieder aufgestellt werden mußten. Untersuchungen
durch das Hygieneinstitut Magdeburg, die Gewerbeaufsicht Halle und die Stabsstelle
Arbeitsschutz der Universität Halle sind erfolgt. Wenn kurzfristig keine Notmaßnahmen für die
Bestände dieses Magazins ergriffen werden können, ist eine Schließung unabweisbar. Der
Buchbestand ist dann verloren.
- die ebenfalls desolate Situation der als Magazin genutzten Stephanuskirche. Nach dem Brand am
10.3.2000 gab es zwar große Betroffenheit, aber wenig politischen Nachdruck bei dieser
Problemlösung. Das Ministerium hat das Problem an die Universität zurückgegeben. Nach der
Gasexplosion am 21.12.2003 ist eine weitere Verschlechterung der ohnehin problematischen
Magazinbedingungen eingetreten.
- künftige Probleme mit aufsteigender Feuchtigkeit im Heidemagazin;
- ein generelles Fehlen von Magazinkapazitäten.
Das Land hat bisher keinerlei Unterstützung bei Bemühungen um Anmietung und Ausstattung eines
Ausweichmagazins durch zentrale Mittel erkennen lassen.
Herr Dr. Hecht verweist auf die Objektliste der Bauvorhaben, bei der eine Magazinfläche eingeplant
ist. Vielleicht gelingt es auch mit einem Neubau des Geistes-und Sozialwissenschaftlichen Zentrums
Dinge intelligent zu verbinden und auch hier entsprechende Magazinflächen einzuplanen. Die
Entscheidungen zur Finanzierungsfragen dieses Projekts sind allerdings noch abzuwarten. Er schlägt
vor, den Vortrag zur Magazinsituation dem Senat zur Kenntnis zu bringen.
Die Kommission nimmt den Bericht zur Magazinsituation mit Sorge zur Kenntnis und richtet
einstimmig einen Appell an das Rektorat, hinsichtlich der äußerst kritischen Magazinproblematik
sowohl kurzfristige Notlösungen zu ergreifen, aber auch mittelfristig tragfähige Lösungen zu
entwickeln. Das Rektorat wird dringend darauf hingewiesen, dass die Magazinflächen nicht
ausreichend vorhanden sind. Die vorhandenen Flächen sind in einem qualitativ sehr schlechten
Zustand und bergen z.T. gesundheitliche Risiken, was Auswirkungen auf die Arbeit der
MitarbeiterInnen der ULB hat, aber auch Nutzern der Buchbestände nicht zuzumuten ist. Des weiteren
müssen die Statikprobleme im Haus 50 behoben werden.
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TOP4: Mittelverteilung 2003 (vgl. Anlagen)
Herr Dr. Tretner erläutert den Entwurf für die Mittelverteilung 2003 (vgl. Anlage 1). In diesem
Entwurf ist eine Mittelsperre von 150 T Euro eingegangen. Die Berufungsmittel sind auf 400 T Euro
erhöht worden. Für die zentralen Aufgaben und die Versorgung des Sondersammelgebiets wird vom
gleichen Ansatz wie 2002 ausgegangen. Es ist eine Reserve für Preissteigerungen in Höhe von 7%
eingeplant. Der Titel für den Büchergrundbestand (813) fällt mit diesem Haushaltsjahr weg. In die
Finanzierung der Zeitschriften eingeflossen sind auch die Kosten für die Nutzung der
fachübergreifenden Datenbanken (vgl. Anlage 2), welche nach der Zahl der Zugriffe ermittelt wurden.
Der Vorsitzende der Bibliothekskommission schlägt vor, die Mittelverteilung für 2003 in der
vorliegenden Form anzunehmen unter der Maßgabe, dass bei Veränderungen der Zuweisung in Höhe
von 5% diese linear verrechnet werden. Bei größeren Veränderungen ist eine Neuberatung
erforderlich. Er verweist auf die hohe Zahl der Berufungsmittel und macht auf die Notwendigkeit
aufmerksam, die Zuweisungen hier zu strecken. Insgesamt gesehen ist der Haushaltsansatz gegenüber
2001 zwar seit 2002 erfreulich gewachsen, dennoch ist die Mittelausstattung infolge des
Kaufkraftverlustes real schlechter als Mitte der 90er Jahre.
Aus der Kommission gibt es Nachfragen zur Ermittlung der Zugriffe auf die Datenbanken. Diese
laufen über die jeweiligen I.P.-Adressen der Rechner. Es wird um Weitergabe der Informationen zur
Nutzung innerhalb der Fakultät gebeten, damit dort auch eine Auswertung der Rechnerauslastung
möglich ist. Dies wird nach Rücksprache mit dem Datenschutzverantwortlichen der Universität auf
Anfrage des jeweiligen Fachbereichs/ der Fakultät möglich sein.
Der Direktor der ULB stellt fest, daß nach gegenwärtiger Rechtslage Haushaltssperren auch die
Berufungsmittel erfassen. Er informiert über drei Anträge auf Mittelzuweisung aus dem Strukturfonds
für die Professoren Kleinert, Slaje (jeweils 3000 Euro) und Pieß (5000 Euro).
Des weiteren wird noch einmal der Modus bei der Ermittlung der Zeitschriftenkosten erläutert unter
Einbeziehung der Umwidmung von Monographiemitteln. Der Umwidmungsbetrag aus den
Monographiemitteln wird bei Ermittlung der Zeitschriftenkosten abgezogen.
Die Kommission verabschiedet den Entwurf zur Mittelverteilung 2003 einstimmig und genehmigt die
Anträge an den Strukturfonds. Weitere Anträge für Mittelzuweisungen aus dem Strukturfond können
gestellt werden und werden bis zum Beschluss Ende April gesammelt.
TOP5: Verschiedenes
Die nächsten Sitzungstermine der Bibliothekskommission sind der 29.4.2003, der 27.5.2003 und der
24.6.2003. Ort: Veranstaltungsraum der ULB.
(Prof. Galler, Vorsitzender) (Dr. Sommer, Protokoll)
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