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BDA Laserfax 845i deutsch - Fax-Anleitung.de

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MULTIFUNKTIONS-FERNKOPIERER<br />

SAGEM<br />

F@X INTERNET 845<br />

Bedienungsanleitung<br />

Kompakt-Fernkopierer mit Speicher<br />

Laserdruck auf Normalpapier<br />

S


VORBEMERKUNG<br />

Es han<strong>de</strong>lt sich bei diesem Gerät um ein <strong>Laserfax</strong>gerät mit Speicher und schnellem Scanner. Mit Hilfe seines<br />

großen Displays und <strong>de</strong>s Navigators haben Sie schnell Zugriff auf die gewünschten Informationen.<br />

KOMMUNIKATION PER INTERNET<br />

Der Zugriff auf die INTERNET-Funktionen wird im Kapitel INTERNET beschrieben.


50<br />

49<br />

48<br />

43<br />

42<br />

GERÄTETEILE<br />

11<br />

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BEDIENFELD<br />

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Nachr.<br />

Verbindung Tel <strong>Fax</strong> AB ! Toner<br />

Std Fein SFein Foto 0 50 100<br />

Auflösung<br />

Speicher<br />

Kontrast<br />

Menu<br />

ECO C OK<br />

39<br />

15 17 19 21 23<br />

13 14 16 18 20 22<br />

38<br />

37<br />

36<br />

35<br />

34<br />

1<br />

32<br />

4<br />

33<br />

31<br />

12<br />

24 25<br />

In Betrieb<br />

29<br />

30<br />

3<br />

2<br />

1<br />

4 5 6<br />

7<br />

28<br />

47<br />

2<br />

8<br />

0<br />

27<br />

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3<br />

9<br />

#<br />

@<br />

26<br />

5<br />

6<br />

7a<br />

46<br />

45


1. <strong>Fax</strong>gerät<br />

2. Scanner<br />

3. Bedienfeld<br />

4. Verstellbare Dokumentführung <strong>de</strong>s<br />

Vorlageneinzugs<br />

5. Papiervorratsfach<br />

6. Papiervorratsfach-Verriegelungshebel<br />

7. (a und b) Scanner-Entriegelung<br />

8. Papiereinzug<br />

9. Ablage für gedruckte Dokumente<br />

10. Vorlageneinzug<br />

11. Verstellbare Führung <strong>de</strong>r Ablage für<br />

gedruckte Dokumente<br />

12. Ablage für gesen<strong>de</strong>te und fotokopierte<br />

Vorlagen<br />

13. Buchstabentastatur zum Sen<strong>de</strong>n über<br />

Anfangsbuchstaben <strong>de</strong>s Namens<br />

14. Kontrollampe <strong>Fax</strong>speicher:<br />

Leuchtet: <strong>Fax</strong>speicher in Betrieb<br />

Blinkt: <strong>Fax</strong>nachricht im Speicher o<strong>de</strong>r<br />

<strong>Fax</strong> eingetroffen, jedoch noch nicht<br />

ausgedruckt<br />

15. Leitungssymbol: Markiert: Es besteht<br />

eine Verbindung. Blinkt: Verbindung<br />

wird hergestellt<br />

16. Auflösung beim Sen<strong>de</strong>n von Dokumenten<br />

(Normal, Fein, Superfein, Foto)<br />

17. Speicherbelegung in % (0 bis 100)<br />

18. Symbol Tel: Telefon angeschlossen<br />

19. Symbol <strong>Fax</strong>: Automatische <strong>Fax</strong>-/<br />

Telefonerkennung.<br />

20. Symbol AB: Anrufbeantworter<br />

angeschlossen<br />

21. Kontrast beim Scannen <strong>de</strong>r Sen<strong>de</strong>vorlage<br />

22. Papierstau-Symbol<br />

23. Tonersymbol<br />

Markiert: Toner leer<br />

Blinkt: Toner geht <strong>de</strong>m En<strong>de</strong> zu<br />

24. Kontrollampe Ein/Aus:<br />

Grün: Gerät angeschlossen<br />

Rot: Störung<br />

25. Zifferntastatur<br />

26. Internettaste: Sen<strong>de</strong>n von Fernkopien per Internet<br />

27. Starttaste: Zum Sen<strong>de</strong>n von Fernkopien o<strong>de</strong>r<br />

Erstellen von Fotokopien<br />

28. Stopptaste: Zum Abbrechen <strong>de</strong>s laufen<strong>de</strong>n<br />

Bedienvorgangs<br />

29. Kontrasteinstellung beim Scannen<br />

30. OK-Taste: Zum Bestätigen <strong>de</strong>r Displayanzeige<br />

31. Menütaste: Zugriff auf die verschie<strong>de</strong>nen<br />

Funktionen<br />

32. bis 35.: Cursortasten<br />

36. Korrekturtaste: Anzeigen <strong>de</strong>s vorhergehen<strong>de</strong>n<br />

Menüs<br />

37. Auswählen <strong>de</strong>r Auflösung beim Sen<strong>de</strong>n von<br />

Fernkopien<br />

38. Wie<strong>de</strong>rwahltaste: Wenn Sie eine <strong>de</strong>r zuletzt<br />

gewählten Rufnummern noch einmal wählen<br />

wollen<br />

39. ECO-Taste: Sen<strong>de</strong>n in Niedrigtarif-Zeitbereichen<br />

40. Lautsprechertaste: Wenn Sie sich vor <strong>de</strong>m<br />

Wählen an die Leitung schalten möchten<br />

41. Taste Rufnummernverzeichnis: Zugriff auf<br />

Rufnummernverzeichnis und Kurzwahlnummern<br />

42. Rundsen<strong>de</strong>-Taste<br />

43. Taste i: Zum Ausdrucken aller Funktionen<br />

44. Papiervorrats<strong>de</strong>ckel<br />

45. Chipkarten-Lesegerät (Option)<br />

46. Anschluß für Speichererweiterung (Option)<br />

47. Batteriefach (Option: unter <strong>de</strong>m Gerät)<br />

48. @-Taste: Um das Zeichen @ in Internetadressen<br />

einzugeben, diese Taste gleichzeitig mit <strong>de</strong>r Ctrl-<br />

Taste drücken<br />

49. Umschalttaste : Gleichzeitig mit einer<br />

Buchstabentaste drücken, um Großbuchstaben<br />

einzugeben<br />

50. Ctrl-Taste: Gleichzeitig mit einer Taste <strong>de</strong>s<br />

Bedienfelds drücken, um die über <strong>de</strong>n<br />

Buchstaben angegebenen Son<strong>de</strong>rzeichen<br />

einzugeben


23225978-7A<br />

Überprüfen Sie, ob die Steckdose, an die Ihr Gerät angeschlossen wer<strong>de</strong>n soll,<br />

<strong>de</strong>n Angaben auf <strong>de</strong>m Aufkleber (je nach Mo<strong>de</strong>ll entwe<strong>de</strong>r auf <strong>de</strong>m Gerät o<strong>de</strong>r<br />

auf <strong>de</strong>m Netzteil) entspricht (Spannung, Stromstärke, Frequenz), bevor Sie <strong>de</strong>n<br />

Stecker in die Steckdose stecken.<br />

Wenn Ihr Gerät mit einem separaten Netzteil betrieben wird, ist ausschließlich<br />

das mit <strong>de</strong>m Gerät mitgelieferte zu verwen<strong>de</strong>n.<br />

Wenn Ihr Gerät mit einer Batterie betrieben wird, ist diese ausschließlich<br />

durch eine Batterie <strong>de</strong>sselben Typs o<strong>de</strong>r eines vom Hersteller empfohlenen<br />

vergleichbaren Typs zu ersetzen.<br />

Achtung: Explosionsgefahr bei falsch ausgewechselter Batterie.<br />

Die gebrauchten Batterien müssen entsprechend <strong>de</strong>n Anweisungen <strong>de</strong>s<br />

Herstellers entsorgt wer<strong>de</strong>n.<br />

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER<br />

DE CLASSE 1<br />

CLASS 1 LASER PRODUCT<br />

LASER KLASSE 1<br />

APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1<br />

PRODUCTO LASER DE CLASE 1<br />

APARELHO A LASER DE CLASSE 1<br />

SICHERHEITSHINWEISE<br />

Je nach Mo<strong>de</strong>ll kann die Steckdose das einzige Mittel sein, das Gerät vom<br />

Stromnetz zu trennen. Daher sind folgen<strong>de</strong> Hinweise unbedingt zu<br />

beachten:<br />

• Ihr Gerät ist an eine Stromsteckdose in <strong>de</strong>ssen Nähe anzuschließen.<br />

• Die Steckdose muß leicht zugänglich bleiben.<br />

Ihr Gerät wird mit einem Netzkabel geliefert, das je nach Mo<strong>de</strong>ll<br />

folgen<strong>de</strong>rmaßen beschaffen sein kann:<br />

• ohne Erdanschluß (auf <strong>de</strong>m Aufkleber befin<strong>de</strong>t sich das Symbol ).<br />

• mit Erdanschluß (auf <strong>de</strong>m Aufkleber befin<strong>de</strong>t sich kein Symbol).<br />

Ein Stecker mit Erdanschluß darf nur in eine Steckdose mit Erdanschluß<br />

gesteckt wer<strong>de</strong>n.<br />

In <strong>de</strong>r europäischen Ausführung erfüllt dieses Gerät die Anfor<strong>de</strong>rungen <strong>de</strong>r EU-<br />

Richtlinien 73/23/EWG, 89/336/EWG und 93/68/EWG und trägt hierfür das -<br />

Zeichen.<br />

Wenn Sie die obere Ab<strong>de</strong>ckung <strong>de</strong>s Gerätes<br />

abnehmen, während sich dieses unter Spannung<br />

befin<strong>de</strong>t, setzen Sie sich einer doppelten Gefahr aus.<br />

• Der Laserstrahl kann das menschliche Auge<br />

unheilbar verletzen.<br />

• Der Kontakt mit <strong>de</strong>n unter Spannung<br />

stehen<strong>de</strong>n Teilen kann zu einem<br />

Stromschlag mit extrem schweren Folgen führen.


INHALT<br />

EINFÜHRUNG ................................................................................................................................. 3<br />

KAPITEL 1: INBETRIEBNAHME .................................................................................................5<br />

1. WAS IST IM KARTON? ..................................................................................................................................... 5<br />

2. INSTALLATION.................................................................................................................................................. 5<br />

3. ANSCHLÜSSE .................................................................................................................................................. 10<br />

4. FAXGERÄT EINSCHALTEN ........................................................................................................................... 11<br />

KAPITEL 2: DER NAVIGATOR ..................................................................................................12<br />

1. BESCHREIBUNG ............................................................................................................................................. 12<br />

2. AUSWÄHLEN DER FUNKTIONEN MIT DEM NAVIGATOR ..................................................................... 12<br />

KAPITEL 3: IHRE ERSTE FAXÜBERTRAGUNG ..................................................................... 14<br />

1. DATUM UND UHRZEIT EINGEBEN ............................................................................................................. 14<br />

2. IHRE KENNUNG EINGEBEN ......................................................................................................................... 14<br />

3. NAME/LOGO EINGEBEN ............................................................................................................................... 14<br />

4. TESTÜBERTRAGUNGEN ............................................................................................................................... 14<br />

KAPITEL 4: INTERNET .................................................................................................................16<br />

1. DAS INTERNET / EINSTELLUNGEN ........................................................................................................... 16<br />

2. SENDEN / EMPFANG PER INTERNET ........................................................................................................ 17<br />

3. ERWEITERTE EINSTELLUNGEN.................................................................................................................. 20<br />

KAPITEL 5: RUFNUMMERNVERZEICHNIS .............................................................................22<br />

1. EMPFÄNGERKARTEIKARTE ........................................................................................................................ 22<br />

2. EMPFÄNGERGRUPPEN ................................................................................................................................. 23<br />

3. EMPFÄNGERKARTEIKARTE ABFRAGEN, ÄNDERN ODER LÖSCHEN ................................................ 25<br />

4. RUFNUMMERNVERZEICHNIS DRUCKEN ................................................................................................. 25<br />

KAPITEL 6: EINSTELLUNGEN DER TECHNISCHEN PARAMETER ......................................26<br />

1. GRUNDEINSTELLUNGEN ............................................................................................................................. 26<br />

2. SENDEN ............................................................................................................................................................ 26<br />

3. FAXEMPFANG ................................................................................................................................................. 26<br />

4. ANSCHLUSSART ............................................................................................................................................. 27<br />

5. FAXSPEICHER ................................................................................................................................................. 28<br />

6. EINSTELLUNGEN DER TECHNISCHEN PARAMETER ............................................................................. 28<br />

KAPITEL 7: FAX SENDEN ........................................................................................................31<br />

1. AUFLÖSUNG UND KONTRAST EINSTELLEN ........................................................................................... 31<br />

2. WÄHLEN ÜBER DAS RUFNUMMERNVERZEICHNIS .............................................................................. 31<br />

3. WAHLWIEDERHOLUNG ................................................................................................................................ 32<br />

4. RUNDSENDEN ................................................................................................................................................. 32<br />

5. LAUFENDEN SENDEVORGANG ABBRECHEN ......................................................................................... 32<br />

KAPITEL 8: WEITERE KOMMUNIKATIONSFUNKTIONEN ..................................................... 33<br />

1. SENDEN MIT ZEITPUNKTVORGABE: ........................................................................................................ 33<br />

2. VORWAHL ........................................................................................................................................................ 33<br />

3. DOKUMENT ZUM SENDEABRUF BEREITSTELLEN ................................................................................ 34<br />

4. BEREITGESTELLTES DOKUMENT ABRUFEN ........................................................................................... 34<br />

5. VERWALTUNG DER MAILBOXEN IHRES FAXGERÄTS .......................................................................... 34<br />

6. GESCHÜTZTE ÜBERTRAGUNG IN DIE MAILBOX EINES KOMMUNIKATIONSPARTNERS ............. 35<br />

7. AUS EINER MAILBOX ABRUFEN ................................................................................................................ 36<br />

8. DOKUMENT ÜBER DAS FAXGERÄT EINES KOMMUNIKATIONSPARTNERS WEITERLEITEN ...... 36<br />

9. AUFTRAGSLISTE ............................................................................................................................................ 37<br />

10. WEITERLEITEN ............................................................................................................................................. 38<br />

11. WAHL MIT LAUTSPRECHER ....................................................................................................................... 38<br />

12. SPRECHKONTAKT HERSTELLEN .............................................................................................................. 39<br />

1


KAPITEL 9: KOMFORTFUNKTIONEN......................................................................................40<br />

1. FOTOKOPIE ...................................................................................................................................................... 40<br />

2. SENDE- UND EMPFANGSJOURNALE ......................................................................................................... 40<br />

3. FUNKTIONSLISTE .......................................................................................................................................... 40<br />

4. BENUTZUNGSBESCHRÄNKUNG: SPERRE (JE NACH MODELL) .......................................................... 40<br />

KAPITEL 10: STÖRUNGEN ........................................................................................................42<br />

1. ÜBERTRAGUNGSFEHLER ............................................................................................................................. 42<br />

2. DRUCKERSTÖRUNGEN ................................................................................................................................. 44<br />

3. VERSCHIEDENE STÖRUNGEN..................................................................................................................... 45<br />

KAPITEL 11: PFLEGE UND WARTUNG .....................................................................................46<br />

1. ALLGEMEINES ................................................................................................................................................ 46<br />

2. PFLEGE DES VERBRAUCHSMATERIALS .................................................................................................. 46<br />

3. VERSCHIEDENE PFLEGE- UND WARTUNGSARBEITEN ........................................................................ 47<br />

KAPITEL 12: TECHNISCHE DATEN ...........................................................................................48<br />

1. EIGENSCHAFTEN DES FAXGERÄTS .......................................................................................................... 48<br />

2. VERBRAUCHSMATERIAL-EIGENSCHAFTEN ........................................................................................... 49<br />

2


EINFÜHRUNG<br />

Die Benutzung dieses mo<strong>de</strong>rnen <strong>Fax</strong>gerätes wird durch zahlreiche Automatismen vereinfacht.<br />

Der Laserdrucker <strong>de</strong>s Gerätes druckt auf Normalpapier, es verfügt über einen schnellen Scanner und ein Display mit 4<br />

Zeilen à 20 Zeichen.<br />

Mit diesem Gerät können Sie Fernkopien über das Internet sen<strong>de</strong>n und empfangen.<br />

Das Papiervorratsfach faßt 200 Blätter.<br />

Das <strong>Fax</strong>gerät verfügt über einen gesicherten Speicher (Endlosspeicher), <strong>de</strong>r beim Sen<strong>de</strong>n und Empfang verwen<strong>de</strong>t wer<strong>de</strong>n<br />

kann.<br />

Es han<strong>de</strong>lt sich um ein Multitask-Gerät, d.h., daß das <strong>Fax</strong>gerät während <strong>de</strong>m Sen<strong>de</strong>n o<strong>de</strong>r Empfangen eines Dokuments<br />

gleichzeitig für an<strong>de</strong>re Aufgaben verwen<strong>de</strong>t wer<strong>de</strong>n kann.<br />

Zusammenfassen<strong>de</strong>r Überblick über die Funktionen <strong>de</strong>s Geräts:<br />

SENDEN<br />

- Die Dokumente können sowohl über das Telefonnetz (wie normale Fernkopien) als auch über das Internet<br />

gesen<strong>de</strong>t wer<strong>de</strong>n.<br />

- Auswahl zwischen verschie<strong>de</strong>nen Auflösungen: Normal, Fein, Superfein, Foto<br />

- Rundsen<strong>de</strong>n<br />

- Sen<strong>de</strong>n mit Zeitpunktvorgabe: Vorgang kann je<strong>de</strong>rzeit gelöscht o<strong>de</strong>r eingeleitet wer<strong>de</strong>n<br />

- Auftragsliste: Ein programmierter Sen<strong>de</strong>vorgang kann erneut eingeleitet o<strong>de</strong>r gelöscht wer<strong>de</strong>n<br />

- Automatische Wie<strong>de</strong>rwahl, wenn keine Verbindung zustan<strong>de</strong> kommt<br />

- Sen<strong>de</strong>n über Anfangsbuchstaben <strong>de</strong>s Namens<br />

- Sen<strong>de</strong>n an Empfängergruppen (Mailing)<br />

- Weiterleiten eines Dokuments an eine Empfängergruppe<br />

- Bereitstellen eines Dokuments für <strong>de</strong>n Abruf durch ein o<strong>de</strong>r mehrere <strong>Fax</strong>geräte<br />

- Sen<strong>de</strong>n eines Dokuments an die Mailbox eines an<strong>de</strong>ren <strong>Fax</strong>geräts (Geheimhaltung)<br />

- Kontrolle <strong>de</strong>r Anzahl <strong>de</strong>r gesen<strong>de</strong>ten Seiten<br />

- Sen<strong>de</strong>n eines Dokuments aus <strong>de</strong>m Einzug o<strong>de</strong>r aus <strong>de</strong>m Speicher<br />

- Sprechkontakt herstellen<br />

- Sen<strong>de</strong>n einer Vorlage per INTERNET, auch an ein <strong>Fax</strong>gerät, das nicht über die INTERNET-Funktionen verfügt<br />

(wenn ein F@x To <strong>Fax</strong> Abonnement abgeschlossen wur<strong>de</strong>).<br />

- Sen<strong>de</strong>n von Emails<br />

VERZEICHNIS<br />

- Platz zum Speichern vieler Rufnummern und Namen<br />

- Speichern von Empfängergruppen<br />

- Anrufen einer Gegenstelle o<strong>de</strong>r einer Empfängergruppe direkt über <strong>de</strong>n Namen<br />

- Sperren <strong>de</strong>s Verzeichnisses (je nach Mo<strong>de</strong>ll)<br />

- Ein Teilnehmer kann gleichzeitig über eine <strong>Fax</strong>nummer und eine Email-Adresse verfügen.<br />

EMPFANG<br />

- Möglichkeit, ein externes Telefon anzuschließen (Option), und so Fernkopien manuell zu empfangen<br />

- Möglichkeit, einen Anrufbeantworter anzuschließen und so automatisch Sprachnachrichten aufzuzeichnen<br />

- Abruf eines von einem entfernten <strong>Fax</strong>gerät bereitgestellten Dokuments<br />

- Übermittlung empfangener Dokumente (je nach Mo<strong>de</strong>ll)<br />

- Automatischer Empfang von Fernkopien über das Internet<br />

- Automatischer Empfang <strong>de</strong>r E-Mails mit Umwandlung (Konvertierung) <strong>de</strong>r nicht vom <strong>Fax</strong> ausdruckbaren<br />

Anhänge (wenn ein F@x To <strong>Fax</strong> Abonnement abgeschlossen wur<strong>de</strong>).<br />

AUSDRUCKEN<br />

- Liste <strong>de</strong>r Parametereinstellungen<br />

- Auflistung <strong>de</strong>r im Verzeichnis gespeicherten Rufnummern, E-MAIL-Adressen und Empfängergruppen<br />

- Sen<strong>de</strong>- und Empfangsjournale<br />

- Auflistung <strong>de</strong>r Fernkopien in <strong>de</strong>r Auftragsliste<br />

- Sen<strong>de</strong>bericht für Fernkopien<br />

- Drucken eines Dokuments aus <strong>de</strong>r Auftragsliste (gespeichert)<br />

- Liste <strong>de</strong>r verschie<strong>de</strong>nen Eingaben<br />

- Ausdrucken <strong>de</strong>s Inhalts <strong>de</strong>r Mailboxen und einer Mailboxliste<br />

3


WEITERE FUNKTIONEN<br />

- Fotokopie (bis zu 99 Exemplaren)<br />

- Netzeinstellungen (Wahl <strong>de</strong>r Rufmelodie, Wahlverfahren usw.)<br />

- Anzeige <strong>de</strong>s Namens <strong>de</strong>r Gegenstelle und <strong>de</strong>r Seitennummer während einer Verbindung<br />

- Anschluß an einen PC als Peripheriegerät (Option)<br />

- Wie<strong>de</strong>rwahl einer <strong>de</strong>r 10 zuletzt gewählten Nummern<br />

- Einrichten von Mailboxen und Speichern von Dokumenten in diesen MBX (lokal o<strong>de</strong>r per <strong>Fax</strong>)<br />

- Sperren <strong>de</strong>r Tastatur (je nach Mo<strong>de</strong>ll)<br />

- Empfang im Speicher und späteres Ausdrucken mit Schutz durch Geheimco<strong>de</strong><br />

- Den Rufnummern automatisch eine Vorwahl (Amtsholung) hinzufügen<br />

- Empfangene Fernkopien können an ein an<strong>de</strong>res <strong>Fax</strong>gerät weitergeleitet wer<strong>de</strong>n<br />

- Drucker für Kommunikationsterminal (je nach Mo<strong>de</strong>ll)<br />

- Energiesparen (je nach Mo<strong>de</strong>ll)<br />

- Hinzufügen einer Speichererweiterung (Option)<br />

- Speichern <strong>de</strong>s Verzeichnisses auf Chipkarte (Option)<br />

4


KAPITEL 1: INBETRIEBNAHME<br />

1. WAS IST IM KARTON?<br />

Überprüfen Sie zunächst <strong>de</strong>n Inhalt <strong>de</strong>s Kartons auf Vollständigkeit:<br />

<strong>Fax</strong>gerät (in Plastikfolie verpackt)<br />

Ablage für gesen<strong>de</strong>te und fotokopierte<br />

Vorlagen<br />

Vorlageneinzug<br />

Ablage für gedruckte Dokumente<br />

2. INSTALLATION<br />

Papiereinzug<br />

Telefonanschlußkabel<br />

Bedienungsanleitung<br />

Papiervorratsfach-Deckel<br />

Lichtempfindliche Trommel<br />

GRATIS-Tonerkartusche für 700 Seiten + Chipkarte (Mikrochip)<br />

STANDORTWAHL<br />

Bei <strong>de</strong>r Wahl <strong>de</strong>s Standortes für das <strong>Fax</strong>gerät ist folgen<strong>de</strong>s zu beachten:<br />

- Die Telefonsteckdose darf nicht weiter als 2 Meter vom <strong>Fax</strong>gerät entfernt sein, sonst ist ein Verlängerungskabel<br />

erfor<strong>de</strong>rlich.<br />

- Um leicht Zugriff zum <strong>Fax</strong>gerät zu haben, müssen seitlich und hinter <strong>de</strong>m Gerät min<strong>de</strong>stens 10 cm frei bleiben.<br />

Die Vor<strong>de</strong>rseite <strong>de</strong>s <strong>Fax</strong>geräts muß stets zugänglich sein.<br />

- Stellen Sie das Gerät nicht an einem Ort auf, an <strong>de</strong>m es direkter Sonneneinstrahlung ausgesetzt ist, o<strong>de</strong>r in <strong>de</strong>r<br />

Nähe von Heizkörpern o<strong>de</strong>r Klimaanlagen und ganz allgemein nicht in zu warmen, trockenen, feuchten o<strong>de</strong>r<br />

staubigen Räumen.<br />

- Vermei<strong>de</strong>n Sie Standorte, an <strong>de</strong>nen häufig Schwingungen auftreten.<br />

- Vermei<strong>de</strong>n Sie Standorte, an <strong>de</strong>nen das Gerät mit Wasser o<strong>de</strong>r sonstigen Flüssigkeiten in Berührung kommen<br />

könnte.<br />

- Versuchen Sie nicht, an die heißen Innenteile zu gelangen o<strong>de</strong>r das Gehäuse zu zerlegen (Laserstrahl).<br />

- Warten Sie, bis das <strong>Fax</strong>gerät abgekühlt ist, bevor Sie die Tonerkartusche wechseln.<br />

PAPIER EINLEGEN<br />

b<br />

c<br />

1- Entfernen Sie die Plastikfolie, in die das <strong>Fax</strong>gerät<br />

eingepackt ist.<br />

Befestigen Sie <strong>de</strong>n Papiereinzug (a). Setzen Sie<br />

hierzu die bei<strong>de</strong>n Stifte (b) im angegebenen Winkel<br />

in die Aussparungen (c) <strong>de</strong>s Papiervorratsfachs<br />

ein. Klappen Sie <strong>de</strong>n Papiereinzug (a) nach<br />

hinten.<br />

a<br />

1<br />

2<br />

2- Bringen Sie <strong>de</strong>n Papiervorratsfach<strong>de</strong>ckel (d) an.<br />

Setzen Sie hierzu die bei<strong>de</strong>n Scharniere (e) im<br />

angegebenen Winkel auf die Stifte (f) <strong>de</strong>s<br />

Papiervorratsfachs.<br />

d<br />

e<br />

f<br />

5


PAPIER NACHFÜLLEN<br />

ANBRINGEN DES VORLAGENEINZUGS UND DER ABLAGE FÜR GEDRUCKTE<br />

DOKUMENTE<br />

6<br />

1 g<br />

1- Klappen Sie das Papiervorratsfach (g) nach vorne,<br />

in<strong>de</strong>m Sie <strong>de</strong>n Hebel (h) in die angegebene<br />

Richtung ziehen.<br />

3<br />

3- Legen Sie <strong>de</strong>n Papierstapel auf die Papierstütze<br />

(a), hinter das eventuell im Deckel verbleiben<strong>de</strong><br />

Papier (ein roter Strich im Vorratsfach gibt das<br />

maximale Fassungsvermögen an).<br />

j<br />

1- Bauen Sie <strong>de</strong>n Vorlageneinzug (j) und die Ablage für<br />

gedruckte Dokumente (k) zusammen, in<strong>de</strong>m Sie<br />

letztere leicht verbiegen.<br />

h<br />

k<br />

Die Rippen <strong>de</strong>r Ablagen (l) müssen zum Bedienfeld <strong>de</strong>s Geräts zeigen.<br />

a<br />

1<br />

4<br />

2<br />

2- Fassen Sie <strong>de</strong>n Deckel am oberen Rand an und<br />

öffnen Sie ihn, in<strong>de</strong>m Sie ihn zu sich hin ziehen.<br />

4- Schließen Sie <strong>de</strong>n Deckel wie<strong>de</strong>r.<br />

l<br />

2- Schieben Sie die zusammengebauten Teile in die<br />

bei<strong>de</strong>n Schlitze (m) <strong>de</strong>s oberen Gehäuse<strong>de</strong>ckels.<br />

m<br />

2


LICHTEMPFINDLICHE TROMMEL EINBAUEN<br />

1<br />

1- Öffnen Sie <strong>de</strong>n Scanner, in<strong>de</strong>m Sie auf die bei<strong>de</strong>n<br />

seitlichen Knöpfe drücken.<br />

MIKROCHIP UND TONERKARTUSCHE EINBAUEN<br />

1<br />

L<br />

h<br />

Die Lasche (L) <strong>de</strong>r schwarzen Schutzfolie<br />

muß vor <strong>de</strong>m Einsetzen <strong>de</strong>r lichtempfindlichen<br />

Trommel abgelöst wer<strong>de</strong>n.<br />

2 3<br />

2. Öffnen Sie <strong>de</strong>n Scanner, in<strong>de</strong>m Sie auf die bei<strong>de</strong>n<br />

seitlichen Knöpfe drücken. Machen Sie <strong>de</strong>n Chipkartenhalter<br />

aus.<br />

i<br />

2<br />

G<br />

2- Die lichtempfindliche Trommel auspacken.<br />

Mit Hilfe <strong>de</strong>r bei<strong>de</strong>n Griffe das Antriebsritzel rechts<br />

mit <strong>de</strong>r schwarzen Schutzfolie in die Führungen (G)<br />

schieben.<br />

3 4<br />

L<br />

4- An <strong>de</strong>r Lasche (L) <strong>de</strong>r schwarzen Schutzfolie die<br />

Folie vorsichtig ganz herausziehen.<br />

Sollte die schwarze Schutzfolie zerreißen, alle Teile<br />

sorgfältig entfernen.<br />

1- Lösen Sie die Chipkarte (h) von <strong>de</strong>r Aluminiumverpackung<br />

ab.<br />

- Die Mini-Chipkarte (i) von <strong>de</strong>r Trägerkarte lösen.<br />

3. Den Chipkartenhalter (j) in die Mitte schieben und<br />

die Mini-Chipkarte mit <strong>de</strong>n Kontakten nach außen in<br />

die Halterung einsetzen.<br />

j<br />

7


8<br />

4 5<br />

4. Schieben Sie <strong>de</strong>n Chipkartenhalter zurück.<br />

Die Mini-Chipkarte muß beim Schließen in <strong>de</strong>r<br />

Halterung bleiben.<br />

6<br />

6. Lösen Sie mit Hilfe <strong>de</strong>r bei<strong>de</strong>n Laschen die Plastikkappe<br />

von <strong>de</strong>r Tonerkartusche.<br />

Plastikkappe und Schaumstoffdichtung vorsichtig<br />

entfernen.<br />

Die Schaumstoffdichtung ist mit einem En<strong>de</strong> an<br />

<strong>de</strong>r Plastikkappe befestigt.<br />

8<br />

i<br />

5. Nehmen Sie die Tonerkartusche aus <strong>de</strong>r Aluminiumhülle.<br />

Klebestreifen entfernen.<br />

Fünf- bis sechsmal hin- und herschütteln, damit sich<br />

<strong>de</strong>r Toner gleichmäßig verteilt.<br />

7<br />

M<br />

7. Halten Sie die Tonerkartusche mit <strong>de</strong>r bedruckten<br />

Seite nach oben am Griff fest.<br />

Die lichtempfindliche Trommel muß bereits eingebaut<br />

sein. Ist dies nicht <strong>de</strong>r Fall, siehe vorhergehen<strong>de</strong>r<br />

Abschnitt: Lichtempfindliche Trommel einbauen.<br />

Die Tonerkartusche in die seitlichen Führungen (M)<br />

schieben.<br />

Den Griff nach unten klappen, bis die Tonerkartusche<br />

sich an ihrem Platz befin<strong>de</strong>t.<br />

8. Schließen Sie <strong>de</strong>n Scanner. Auf bei<strong>de</strong> Seiten gleichzeitig<br />

drücken, damit <strong>de</strong>r Deckel einrastet.<br />

M


ABLAGE FÜR GESENDETE UND FOTOKOPIERTE VORLAGEN ANBRINGEN<br />

1<br />

1-2- Die Ablage für gesen<strong>de</strong>te und fotokopierte Vorlagen (a) in die bei<strong>de</strong>n Aussparungen (b) <strong>de</strong>s Unterteils (c) einhaken.<br />

AUSGABESTELLE DES BEDRUCKTEN PAPIERS WÄHLEN<br />

a<br />

a<br />

c<br />

Vor Öffnen <strong>de</strong>s Scanner<strong>de</strong>ckels die Ablage für gesen<strong>de</strong>te und fotokopierte Vorlagen entfernen!<br />

b<br />

2<br />

b<br />

Im Lieferzustand wer<strong>de</strong>n die bedruckten Blätter in <strong>de</strong>r Mitte<br />

ausgegeben (a). Die empfangenen Dokumente wer<strong>de</strong>n in <strong>de</strong>r<br />

richtigen Reihenfolge ausgedruckt.<br />

Die Ablage für gedruckte Dokumente faßt je nach<br />

Quadratmetergewicht <strong>de</strong>s verwen<strong>de</strong>ten Papiers zwischen 40<br />

und 60 Seiten.<br />

Der Bediener wird informiert, wenn die Ablage voll ist.<br />

1- Frontale Papierausgabe (b) einstellen (für Son<strong>de</strong>ranwendungen). Beispiel: Drucken vom PC aus auf Spezialpapier<br />

2<br />

c<br />

Öffnen Sie <strong>de</strong>n Scanner, in<strong>de</strong>m Sie auf die bei<strong>de</strong>n seitlichen Knöpfe<br />

drücken.<br />

2- Den Hebel (c) nach oben ziehen.<br />

- Hebel unten = Papierausgabe in <strong>de</strong>r Mitte<br />

- Hebel oben = Frontale Papierausgabe<br />

Den Scanner wie<strong>de</strong>r schließen.<br />

Bei frontaler Papierausgabe wer<strong>de</strong>n die eingegangenen<br />

Dokumente in umgekehrter Reihenfolge ausgedruckt.<br />

Gesen<strong>de</strong>te o<strong>de</strong>r fotokopierte Dokumente können mit<br />

empfangenen Dokumenten durcheinan<strong>de</strong>rgeraten.<br />

9


3. ANSCHLÜSSE<br />

A Stecker <strong>de</strong>s Telefonanschlußkabels 44 Buchse für Telefonanschlußkabel<br />

B Stecker für Telefonanschluß 45 Buchse für Anschluß an einen PC als Peripheriegerät (Option)<br />

43 Netzkabel<br />

TELEFONANSCHLUSS<br />

Stecken Sie das En<strong>de</strong> (A) <strong>de</strong>s Telefonanschlußkabels in die Gerätebuchse (44) an <strong>de</strong>r Rückseite <strong>de</strong>s Geräts unter <strong>de</strong>m<br />

Papiervorratsfach und das an<strong>de</strong>re En<strong>de</strong> (B) (Mehrfachstecker für Telefon) in die Telefonanschlußdose.<br />

ANSCHLUSS<br />

Sie können einen Anrufbeantworter an Ihr Gerät anschließen. So haben Sie auf <strong>de</strong>r gleichen Telefonleitung:<br />

- ein <strong>Fax</strong><br />

- einen Anrufbeantworter<br />

Gerät im linken Steckplatz <strong>de</strong>r NFN-Anschlußdose mit <strong>de</strong>m <strong>Fax</strong>anschlußkabel anschließen.<br />

Anrufbeantworter im rechten Steckplatz anschließen.<br />

Im F-kodierten Steckplatz in <strong>de</strong>r Mitte kann ein Telefon angeschlossen wer<strong>de</strong>n.<br />

Auch <strong>de</strong>r Anschluß eines Telefons mit integriertem Anrufbeantworter ist im mittleren Steckplatz möglich, wenn es über<br />

ein F-kodiertes Anschlußkabel verfügt.<br />

INBETRIEBNAHME<br />

- Achten Sie darauf, daß Ihr Anrufbeantworter ständig in Betrieb ist (eingeschaltet und in Betriebsart<br />

“automatisch”).<br />

- Ihr Anrufbeantworter muß so programmiert sein, daß er sich nach einigen Klingelzeichen (weniger, als für Ihr<br />

Gerät eingestellt) einschaltet, um <strong>de</strong>n einwandfreien Betrieb <strong>de</strong>r Anlage und die Zufrie<strong>de</strong>nheit <strong>de</strong>r Anrufer zu<br />

gewährleisten.<br />

NETZANSCHLUSS<br />

Bitte beachten Sie die Sicherheitshinweise zu Beginn dieser Bedienungsanleitung.<br />

Stecken Sie <strong>de</strong>n Stecker <strong>de</strong>s Netzkabels (43) in die Netzsteckdose.<br />

ANSCHLIESSEN VON TELEFON ODER ANRUFBEANTWORTER<br />

Stecken Sie <strong>de</strong>n Stecker für Telefonanschluß <strong>de</strong>s Telefons o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>s Anrufbeantworters in <strong>de</strong>n Mehrfachstecker (B) <strong>de</strong>s<br />

Telefonanschlußkabels.<br />

10<br />

45<br />

<strong>Fax</strong><br />

44<br />

43<br />

A<br />

TAE 6 N-F-N<br />

Wandsteckdose<br />

✶<br />

Telefon<br />

B<br />

Anrufbeantworter


4. FAXGERÄT EINSCHALTEN<br />

Stecker <strong>de</strong>s Netzkabels in die Netzsteckdose stecken.<br />

Warten Sie einige Sekun<strong>de</strong>n. Sobald <strong>de</strong>r Drucker vorgewärmt ist, wer<strong>de</strong>n Datum und Uhrzeit angezeigt. Stellen Sie Datum<br />

und Uhrzeit Ihres <strong>Fax</strong>geräts entsprechend <strong>de</strong>n Anweisungen im Abschnitt Datum und Uhrzeit eingeben im Kapitel IHRE<br />

ERSTE FAXÜBERTRAGUNG ein.<br />

11


KAPITEL 2: DER NAVIGATOR<br />

1. BESCHREIBUNG<br />

DER NAVIGATOR<br />

Er besteht aus 7 Tasten, mit <strong>de</strong>ren Hilfe Sie sich in <strong>de</strong>n Menüs Ihres Geräts hin- und herbewegen<br />

können.<br />

HAUPTMENÜ AUFRUFEN:<br />

Menütaste drücken (egal, in welchem Menü Sie sich gera<strong>de</strong> befin<strong>de</strong>n).<br />

MENÜS DURCHBLÄTTERN:<br />

Die Taste drücken, um zur nächsten Zeile <strong>de</strong>s Menüs zu gelangen.<br />

12<br />

drücken, um zur vorhergehen<strong>de</strong>n Zeile <strong>de</strong>s Menüs zu gelangen.<br />

Mit OK rufen Sie das nächste Menü auf.<br />

Mit <strong>de</strong>r Korrekturtaste gehen Sie zum vorhergehen<strong>de</strong>n Menü zurück.<br />

Mit <strong>de</strong>r Starttaste bestätigen Sie und verlassen Sie das entsprechen<strong>de</strong> Menü.<br />

HIN- UND HERBEWEGEN IN EINEM EINGABEFELD<br />

Drücken Sie die Taste , um sich nach links zu bewegen.<br />

drücken, um sich nach rechts zu bewegen.<br />

Mit OK bestätigen Sie Ihre Eingabe.<br />

Mit <strong>de</strong>r Korrekturtaste können Sie ein Zeichen löschen.<br />

Starttaste drücken, um Ihre Eingabe zu bestätigen und zur ursprünglichen Displayanzeige<br />

zurückzukehren.<br />

DAS DISPLAY<br />

Es besteht aus 4 Zeilen mit je 20 Zeichen. Der Cursorpfeil zeigt die gera<strong>de</strong> ausgewählte Zeile<br />

an.<br />

ZEILE 1<br />

ZEILE 2<br />

ZEILE 3<br />

ZEILE 4<br />

Mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und können Sie die an<strong>de</strong>ren Zeilen eines Menüs aufrufen.<br />

2. AUSWÄHLEN DER FUNKTIONEN MIT DEM NAVIGATOR<br />

Sie können die verschie<strong>de</strong>nen Funktionen Ihres Geräts auf zwei Wegen erreichen:<br />

Schrittweise, in<strong>de</strong>m Sie die Menüs mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und durchblättern.<br />

Direkt, in<strong>de</strong>m Sie die Menütaste drücken und die Funktionsnummer über die Zifferntastatur eingeben.<br />

Während Ihr <strong>Fax</strong>gerät sich im Bereitschaftszustand befin<strong>de</strong>t, die Taste (i) drücken, um das Funktionsmenü<br />

auszudrucken.


FUNKTIONEN SCHRITTWEISE AUSWÄHLEN<br />

Hierbei können Sie sich mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und innerhalb eines Menüs bewegen und mit <strong>de</strong>n Tasten OK und<br />

C das nachfolgen<strong>de</strong> bzw. vorhergehen<strong>de</strong> Menü erreichen.<br />

Beispiel 1:<br />

Schrittweise Auswahl <strong>de</strong>s Menüs VERZEICHNIS DRUCKEN:<br />

MENU<br />

F---- FUNKTION<br />

1 VERZEICHNIS<br />

2 INSTALLATION<br />

3 SENDEN<br />

OK<br />

C<br />

F1--- VERZEICHNIS<br />

1 NAME EINGEBEN<br />

2 GRUPPE EING.<br />

3 SEHEN/AENDERN<br />

viermal<br />

F1--- VERZEICHNIS<br />

3 SEHEN/AENDERN<br />

4 LOESCHEN<br />

5 DRUCKEN<br />

Beispiel 2:<br />

Datum und Uhrzeit Ihres Geräts einstellen:<br />

So erreichen Sie diese Funktion schrittweise:<br />

Menütaste drücken.<br />

Cursorpfeil durch zweimaliges Drücken <strong>de</strong>r Navigatortaste auf 2 – INSTALLATION setzen.<br />

OK drücken. Im Display wird folgen<strong>de</strong>s angezeigt::<br />

F2--- INSTALLATION<br />

1 DATUM ZEIT<br />

2 IHRE NUMMER<br />

3 IHR NAME<br />

OK drücken. Sie können mit <strong>de</strong>r Eingabe beginnen, <strong>de</strong>r Cursor blinkt unter <strong>de</strong>r ersten einzugeben<strong>de</strong>n Ziffer.<br />

Anmerkung:<br />

In diesem Handbuch wird die Position <strong>de</strong>s Eingabecursors durch “_” gekennzeichnet.<br />

Datum und Uhrzeit eingeben: Beispiel 7. März 1998, 16:45 Uhr:<br />

Auf <strong>de</strong>r Zifferntastatur nacheinan<strong>de</strong>r die Ziffern 0, 7, 0, 3, 9, 8, 1, 6, 4, 5 eingeben.<br />

Sie können Ihre Eingabe korrigieren, in<strong>de</strong>m Sie <strong>de</strong>n Eingabecursor mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und unter das<br />

zu än<strong>de</strong>rn<strong>de</strong> Zeichen setzen.<br />

Wenn Datum und Uhrzeit stimmen, mit OK bestätigen und Ihre Kennung eingeben o<strong>de</strong>r mit <strong>de</strong>r Starttaste<br />

bestätigen, um das Menü zu verlassen.<br />

FUNKTIONEN DIREKT AUSWÄHLEN<br />

Hierbei können Sie mit <strong>de</strong>r Menütaste und <strong>de</strong>r Nummer <strong>de</strong>r Funktion die gewünschte Funktion direkt erreichen.<br />

Beispiel:<br />

Datum und Uhrzeit Ihres Geräts einstellen.<br />

So erreichen Sie diese Funktion direkt:<br />

Menütaste und dann nacheinan<strong>de</strong>r 2 und 1 drücken. Sie können nun mit <strong>de</strong>r Eingabe beginnen und über die<br />

Zifferntastatur Datum und Uhrzeit eingeben (siehe vorhergehen<strong>de</strong>r Abschnitt).<br />

OK<br />

13


KAPITEL 3: IHRE ERSTE FAXÜBERTRAGUNG<br />

14<br />

Bei Inbetriebnahme <strong>de</strong>s Geräts sollten Sie vor Ihrer ersten <strong>Fax</strong>übertragung folgen<strong>de</strong> Parameter eingeben:<br />

- DATUM ZEIT: Eingabe <strong>de</strong>s Tagesdatums und <strong>de</strong>r Uhrzeit.<br />

- IHRE NUMMER: Eingabe <strong>de</strong>r Telefonnummer Ihres <strong>Fax</strong>geräts.<br />

- IHR NAME: Eingabe <strong>de</strong>s Namens, <strong>de</strong>r auf Ihren gesen<strong>de</strong>ten Fernkopien in <strong>de</strong>r Kopfzeile erscheint<br />

(wenn die Einstellung KOPFZEILE SENDEN aktiv ist).<br />

Hinweis: Im Kapitel 6 (EINSTELLUNGEN DER TECHNISCHEN PARAMETER) wer<strong>de</strong>n alle an<strong>de</strong>ren<br />

Einstellungsvorgänge Ihres Geräts beschrieben.<br />

1. DATUM UND UHRZEIT EINGEBEN<br />

Datum und Uhrzeit können Sie je<strong>de</strong>rzeit än<strong>de</strong>rn. Wenn Sie die Funktion direkt auswählen, müssen Sie hierzu folgen<strong>de</strong>s<br />

tun:<br />

Menütaste, 2 und 1 drücken.<br />

Datum und Uhrzeit über die Zifferntasten eingeben, mit <strong>de</strong>r Starttaste bestätigen. Beispiel 7. Mai 1999, 9:15 Uhr:<br />

Drücken Sie 0 7 0 5 9 9 0 9 1 5 und die Starttaste.<br />

2. IHRE KENNUNG EINGEBEN<br />

Wenn die Einstellung KOPFZEILE SENDEN aktiv ist, erscheint Ihre Rufnummer in <strong>de</strong>r Kopfzeile <strong>de</strong>r gesen<strong>de</strong>ten<br />

Fernkopien. Wenn Sie die Funktion direkt auswählen, müssen Sie hierzu folgen<strong>de</strong>s tun:<br />

Menütaste, 2 und nochmals 2 drücken.<br />

Über die Zifferntastatur die Rufnummer Ihres <strong>Fax</strong>geräts eingeben.<br />

Mit <strong>de</strong>r Starttaste bestätigen.<br />

3. NAME/LOGO EINGEBEN<br />

Hierbei han<strong>de</strong>lt es sich um <strong>de</strong>n Ihrem <strong>Fax</strong>gerät zugeordneten Namen, <strong>de</strong>r zu <strong>de</strong>ssen I<strong>de</strong>ntifizierung dient.<br />

Wenn die Einstellung KOPFZEILE SENDEN aktiv ist, erscheint er in <strong>de</strong>r Kopfzeile <strong>de</strong>r gesen<strong>de</strong>ten Fernkopien.<br />

Wenn Sie die Funktion direkt auswählen, müssen Sie hierzu folgen<strong>de</strong>s tun:<br />

Menütaste, 2 und 3 drücken.<br />

Ihren Namen/Logo über die Buchstabentastatur eingeben und mit <strong>de</strong>r Starttaste bestätigen.<br />

4. TESTÜBERTRAGUNGEN<br />

Führen Sie einen Sen<strong>de</strong>- und einen Empfangsversuch durch, um zu überprüfen, ob Ihr <strong>Fax</strong>gerät nach seiner Inbetriebnahme<br />

im Telefonnetz einwandfrei funktioniert.<br />

FAX SENDEN<br />

Sen<strong>de</strong>n Sie ein <strong>Fax</strong> direkt an einen bestimmten Empfänger (teilen Sie ihm mit, daß es sich um einen Test han<strong>de</strong>lt).<br />

Dokument mit Schriftseite nach hinten und erster Seite zuunterst in <strong>de</strong>n Dokumenteneinzug einlegen.<br />

Hinweise:<br />

Das Dokument muß vor <strong>de</strong>m Wählen <strong>de</strong>r Nummer nicht unbedingt in <strong>de</strong>n Einzug eingelegt wer<strong>de</strong>n. So können Sie<br />

die <strong>Fax</strong>nummer vom Dokument ablesen.<br />

Der Einzug <strong>de</strong>s Scanners verfügt über 2 Führungen, die Ihnen beim korrekten Einlegen <strong>de</strong>r Vorlage behilflich sind.<br />

Geben Sie über <strong>de</strong>n Ziffernblock die Rufnummer <strong>de</strong>s Empfängers ein und drücken Sie die Starttaste.<br />

Hinweis:<br />

Wenn Sie eine Pause in die Rufnummer einfügen möchten (z.B. nach 00), drücken Sie die Taste / <strong>de</strong>r Buchstabentastatur.<br />

Das Zeichen / wird in die angezeigte Telefonnummer eingefügt.<br />

Während die Gegenstelle angewählt wird, blinkt im Display das Leitungssymbol, wenn die Verbindung zwischen <strong>de</strong>n<br />

bei<strong>de</strong>n <strong>Fax</strong>geräten besteht, leuchtet es ununterbrochen.<br />

Nach <strong>de</strong>r Übertragung erscheint erneut das Ausgangsdisplay.


FAXEMPFANG<br />

Bitten Sie jeman<strong>de</strong>n, Ihnen ein <strong>Fax</strong> zu sen<strong>de</strong>n, um <strong>de</strong>n Empfang zu testen.<br />

Ihr <strong>Fax</strong>gerät empfängt die erste Seite. Im Display wird folgen<strong>de</strong>s angezeigt:<br />

ANKOMMENDER RUF<br />

EMPFANG S.1 (Beispiel)<br />

+33 140807207<br />

15


KAPITEL 4: INTERNET<br />

16<br />

Ihr SAGEM <strong>Fax</strong>gerät ermöglicht Ihnen das Empfangen und Versen<strong>de</strong>n von E-Mails. Eine E-Mail ist eine<br />

elektronische Nachricht, die über das Internet an eine E-Mail-Adresse geschickt wer<strong>de</strong>n kann. Den Zugang zum<br />

Internet erhalten Sie über einen sogenannten Internetprovi<strong>de</strong>r. Dieser stellt ein Rechnersystem (Server) bereit, in<br />

das Sie sich über die Telefonleitung einwählen können, um von dort in das Internet zu gelangen.<br />

Das Internet ist multimedial. D.h. Sie können verschie<strong>de</strong>ne Arten von Medien verschicken, wie z.B. einfache Texte,<br />

Fotos und Bil<strong>de</strong>r, Sprachnachrichten etc. Sie können das Internet mit Ihrem SAGEM <strong>Fax</strong>gerät auch als «kostengünstige<br />

Brücke» zum Versen<strong>de</strong>n von <strong>Fax</strong>en an herkömmliche <strong>Fax</strong>geräte verwen<strong>de</strong>n. Beachten Sie dazu bitte die weiteren<br />

Unterlagen, die mit Ihrem <strong>Fax</strong>gerät mitgeliefert wur<strong>de</strong>n.<br />

Übertragungen innerhalb <strong>de</strong>s Internets sind kostenlos.<br />

Die Ihnen entstehen<strong>de</strong>n Kosten sind abhängig vom gewählten Internet-Provi<strong>de</strong>r. Meist setzten Sie sich zusammen<br />

aus monatlicher Grundgebühr, Nutzungsentgelt pro Stun<strong>de</strong> und <strong>de</strong>n (Ortstarifs-) Telefonkosten.<br />

1. DAS INTERNET / EINSTELLUNGEN<br />

Um Zugang zum Internet zu bekommen (dies ist z.B. für <strong>de</strong>n Versand und Empfang von E-Mails notwendig), müssen<br />

Sie sich bei einem Internetprovi<strong>de</strong>r anmel<strong>de</strong>n. SAGEM hat bereits verschie<strong>de</strong>ne Provi<strong>de</strong>r in Ihrem <strong>Fax</strong>gerät<br />

vorprogrammiert. Beachten Sie bitte die beigelegten Hinweise in <strong>de</strong>r Verpackung Ihres Gerätes. Der von Ihnen<br />

gewählte Internetprovi<strong>de</strong>r teilt Ihnen nach Anmeldung Ihre persönlichen Zugangsdaten und Ihre E-Mail-Adresse<br />

mit.<br />

Um ein in Ihrem <strong>Fax</strong>gerät vorprogrammiertes Abonnement freizuschalten, gehen Sie bitte wie folgt vor:<br />

Füllen Sie das beiliegen<strong>de</strong> Formular aus.<br />

Legen Sie das Formular in <strong>de</strong>n Einzug ein (wie zum Sen<strong>de</strong>n eines Dokumentes).<br />

Drücken Sie die Menütaste, 9, 9 und 1. Das Formular wird automatisch an Ihren Provi<strong>de</strong>r gesen<strong>de</strong>t.<br />

Um Ihre E-Mail Adresse einzugeben:<br />

Drücken Sie die Menütaste, 9, 9 und 2.<br />

Geben Sie Ihre neue E-Mail Adresse ein.<br />

PROVIDER WÄHLEN UND PARAMETER EINSTELLEN<br />

Programmieren Sie die Parameter, die Sie von Ihrem Internetprovi<strong>de</strong>r nach Anmeldung erhalten haben, wie folgt:<br />

Drücken Sie die Menütaste, 9 und 1.<br />

Wählen Sie Ihren Provi<strong>de</strong>r mit Hilfe <strong>de</strong>r Tasten und aus <strong>de</strong>r Liste aus.<br />

Ist Ihr Internetprovi<strong>de</strong>r nicht aufgeführt, so wählen Sie ANDERER.<br />

Bestätigen Sie Ihre Wahl zweimal mit OK.<br />

Das <strong>Fax</strong>gerät for<strong>de</strong>rt Sie nun zu verschie<strong>de</strong>nen Parametereingaben auf, die Sie auf <strong>de</strong>r Anmel<strong>de</strong>bestätigung Ihres<br />

Internetprovi<strong>de</strong>rs fin<strong>de</strong>n.<br />

Verwen<strong>de</strong>n Sie einen <strong>de</strong>r vorprogrammierten Internetprovi<strong>de</strong>r, so gehen Sie zur Programmierung bitte<br />

entsprechend <strong>de</strong>m mit Ihrem <strong>Fax</strong>gerät mitgelieferten Quick Installation Gui<strong>de</strong> vor.<br />

Bestatigen Sie die Wahl «Verbindung» (MENU 921).<br />

• RUFNUMMER Einwahl-Rufnummer (Mo<strong>de</strong>m-Zugang) Ihres Internetprovi<strong>de</strong>rs<br />

• IDENT VERBINDUNG Ihr Benutzername für die Verbindung zum Internetprovi<strong>de</strong>r<br />

(«DFÜ-Netz Login-Benutzername»)<br />

• PASSW. VERBDG Ihr Passwort für die Verbindung zum Internetprovi<strong>de</strong>r<br />

(«DFÜ-Netz Passwort»)<br />

Drücken Sie auf die «C»-Taste und bestätigen Sie die Wahl «Nach. Veberm.» (MENU 922).<br />

• IDENT NACHR. Ihr Benutzername für <strong>de</strong>n Zugang zu Ihren E-Mails<br />

(«POP3 Login-Nutzername»)<br />

Wenn Sie von Ihrem Provi<strong>de</strong>r nur einen Benutzernamen zugeteilt bekommen<br />

haben, geben Sie bitte <strong>de</strong>n gleichen wie unter IDENT VERBINDUNG ein.


• PASSWORT NACHR. Ihr Passwort für <strong>de</strong>n Zugang zu Ihren E-Mails<br />

(«POP3 Passwort»)<br />

Wenn Sie von Ihrem Provi<strong>de</strong>r kein zweites Passwort zugeteilt bekommen<br />

haben, geben Sie bitte das gleich wie unter PASSW. VERBDG ein.<br />

• EMAIL-ADR Ihre E-Mail-Adresse (z.B. a.schroe<strong>de</strong>r@hagen.netsurf.<strong>de</strong>)<br />

Drücken Sie auf die «C»-Taste und bestätigen Sie die Wahl «Server» (MENU 923).<br />

• SMTP Name <strong>de</strong>s Rechners für abgehen<strong>de</strong> E-Mails<br />

• POP3 Rechner auf <strong>de</strong>m Ihr Postfach beim Provi<strong>de</strong>rs liegt.<br />

• HAUPT-DNS Mehrteiliger Zahlenco<strong>de</strong>, <strong>de</strong>r sich aus 4 Gruppen<br />

zusammensetzt, die durch Punkte voneinan<strong>de</strong>r getrennt sind. ein- und<br />

zweistellige Gruppen bei <strong>de</strong>r Eingabe bitte mit Nullen auffüllen, z.B.<br />

192.168.17.3 eingeben als 192.168.017.003<br />

• SEKUND-DNS Wenn Sie von Ihrem Provi<strong>de</strong>r keine Angaben zum<br />

Sekundär-DNS erhalten haben, geben Sie bitte die gleichen Nummernblöcke<br />

wie für <strong>de</strong>n Haupt-DNS ein.<br />

Bestätigen Sie jeweils mit OK, verlassen Sie nach Eingabe aller Parameter das Menü.<br />

PARAMETERLISTE INTERNET AUSDRUCKEN<br />

Um die Internetparameterliste auszudrucken:<br />

Drücken Sie die Menütaste, 9, 4 und 4.<br />

INTERNETFUNKTIONEN ABSCHALTEN<br />

Wenn Sie möchten, daß die einprogrammierten Internet-Funktionen nicht verwen<strong>de</strong>t wer<strong>de</strong>n können:<br />

Drücken Sie die Menütaste, 9 und 1.<br />

Wählen Sie mit Hilfe <strong>de</strong>r Tasten und KEIN ZUGRIFF; bestätigen Sie mit OK.<br />

2. SENDEN / EMPFANG PER INTERNET<br />

Wenn Sie über das Internet sen<strong>de</strong>n (<strong>Fax</strong>e, E-Mails) wer<strong>de</strong>n alle zu sen<strong>de</strong>n<strong>de</strong>n Dokumente zuerst in <strong>de</strong>n Speicher Ihres<br />

<strong>Fax</strong>gerätes gelesen. Der Versand erfolgt mit <strong>de</strong>r nächsten Verbindung zum Internet.<br />

Wenn es sich bei <strong>de</strong>m Empfänger um einen Computer han<strong>de</strong>lt, wird das gesen<strong>de</strong>te Dokument als Anlage (Attachement)<br />

einer E-Mail im TIF-F-Format empfangen.<br />

E-Mail-Adressen können im Verzeichnis gespeichert wer<strong>de</strong>n (siehe Abschnitt Speichern einer Empfängerkarteikarte<br />

<strong>de</strong>s Kapitels RUFNUMMERNVERZEICHNIS).<br />

INTERNETVERBINDUNG<br />

Bei einer Internetverbindung über einen Provi<strong>de</strong>r geschieht Folgen<strong>de</strong>s:<br />

• Alle Internet-<strong>Fax</strong>e wer<strong>de</strong>n aus Ihrem Gerät an die E-Mail-Adresse <strong>de</strong>s Empfängers gesen<strong>de</strong>t.<br />

• Alle in Ihrer persönlichen Mailbox eingegangenen Internet-<strong>Fax</strong>e wer<strong>de</strong>n von Ihrem Gerät empfangen und je nach<br />

Einstellung abgespeichert o<strong>de</strong>r sofort ausgedruckt.<br />

Je nach<strong>de</strong>m wie Ihr Gerät programmiert ist, wird die Verbindung auf drei verschie<strong>de</strong>ne Arten ausgelöst (siehe Abschnitt<br />

Verbindung (MENU 941: VERBINDUNGSART)):<br />

1. zu vorgegebenem Zeitpunkt (z.B. je<strong>de</strong>n Tag um 9:00, 12:30 und 17:00 Uhr) (Standar<strong>de</strong>instellung, kann geän<strong>de</strong>rt<br />

wer<strong>de</strong>n)<br />

2. automatisch ein- o<strong>de</strong>r mehrmals täglich (z.B. alle drei Stun<strong>de</strong>n)<br />

3. sofort und manuell durch Drücken <strong>de</strong>r Tasten:<br />

- Taste INTERNET zweimal,<br />

- o<strong>de</strong>r die Menütaste, 9 und 3 (INTERNET/SOFORTZUGRIFF)<br />

Hinweis:<br />

Die automatische Verbindung zum Internet wird automatisch innerhalb von ca. 12 Minuten um <strong>de</strong>n<br />

programmierten Zeitpunkt herum hergestellt, um die Übertragung mehrerer Dokumente gleichzeitig und somit<br />

die Überlastung <strong>de</strong>s Internetzugangs zu vermei<strong>de</strong>n.<br />

17


FAXE PER INTERNET AN EINE E-MAIL-ADRESSE SENDEN<br />

18<br />

Sie können mit Ihrem <strong>Fax</strong> auch handgeschriebene Dokumente an E-Mail-Adressen versen<strong>de</strong>n.<br />

Das Dokument in <strong>de</strong>n Einzug einlegen.<br />

Taste INTERNET drücken.<br />

Die E-Mail-Adresse <strong>de</strong>s Empfängers eingeben o<strong>de</strong>r mit Hilfe <strong>de</strong>r Taste Mem und , aus <strong>de</strong>m Verzeichnis<br />

wählen und mit OK bestätigen.<br />

Anmerkungen:<br />

Für das Zeichen @, die entsprechen<strong>de</strong> Taste <strong>de</strong>r Buchstabentastatur verwen<strong>de</strong>n.<br />

Den Punkt mit Hilfe <strong>de</strong>r Taste • <strong>de</strong>r Buchstabentastatur eingeben.<br />

Für Großbuchstaben gleichzeitig die Umschalttaste (Shift) und <strong>de</strong>n entsprechen<strong>de</strong>n Buchstaben verwen<strong>de</strong>n.<br />

Für die Son<strong>de</strong>rzeichen ($, & ... ) drücken Sie auf die Ctrl-Taste und gleichzeitig auf die entsprechen<strong>de</strong> Taste.<br />

Taste INTERNET drücken. Das Dokument wird abgespeichert und eine Internetverbindung wird sofort hergestellt.<br />

Wenn Sie ein <strong>Fax</strong> an eine E-Mail Adresse schicken, so wird auf <strong>de</strong>m Sen<strong>de</strong>bericht die erste Seite reduziert dargestellt.<br />

Für die Einstellung <strong>de</strong>s Sen<strong>de</strong>richts, siehe Kapitel 6.1 <strong>de</strong>r Bedienungsanleitung.<br />

E-MAILS ÜBER DIE TASTATUR EINGEBEN UND VERSENDEN<br />

Sie können über die Tastatur eine Nachricht eingeben und an eine E-Mail Adresse sen<strong>de</strong>n:<br />

Taste INTERNET drücken.<br />

o<strong>de</strong>r<br />

Die Menütaste, 9 und 5 drücken.<br />

E-Mail-Adresse eingeben (o<strong>de</strong>r mit Hilfe <strong>de</strong>r Taste Mem und , aus <strong>de</strong>m Verzeichnis) wählen und mit OK<br />

bestätigen.<br />

Betreff <strong>de</strong>r Nachricht eingeben (bis zu 80 Zeichen) und mit OK bestätigen.<br />

Nachricht eingeben (maximal 1600 Zeichen) und mit OK bestätigen.<br />

FAXE PER INTERNET AN EIN HERKÖMMLICHES FAXGERÄT SENDEN F@X TO FAX<br />

(MENU 97)<br />

Die F@x To <strong>Fax</strong> Funktion ermöglicht Ihnen die Nutzung von zwei zusätzlichen Diensten:<br />

Sen<strong>de</strong>n von <strong>Fax</strong>en via Internet zu «normalen» konventionellen <strong>Fax</strong>geräten. Bei internationalen Sendungen<br />

(insbeson<strong>de</strong>re nach Übersee) können so Gebühren gespart wer<strong>de</strong>n.<br />

Umwandlung (Konvertierung) <strong>de</strong>r nicht vom <strong>Fax</strong> ausdruckbaren E-Mail Anhänge (z.B. Word, Excel, PDF). Sie<br />

erhalten diese Nachrichten dann druckbar aufbereitet auf Ihrem <strong>Fax</strong>gerät.<br />

EINMALIGE EINSTELLUNGEN DER F@X TO FAX PARAMETER<br />

Zur Nutzung dieser Dienste ist die Anmeldung bei einem unserer Servicepartner notwendig. Beachten Sie bitte das<br />

Faltblatt, daß mit Ihrem <strong>Fax</strong>gerät mitgeliefert wur<strong>de</strong>. Zur Aktivierung dieser Funktion gehen Sie bitte wie folgt vor:<br />

Drücken Sie die Menütaste 9 und 7.<br />

Wählen Sie MIT mit Hilfe <strong>de</strong>r Tasten und aus und bestätigen Sie mit OK:<br />

Geben Sie <strong>de</strong>n Zugangs-Co<strong>de</strong> (4 Ziffern) für <strong>de</strong>n Formatierungsservice (<strong>de</strong>n Übersetzungsserver) ein und<br />

bestätigen Sie mit OK.<br />

Für Übertragungen in das Ausland (Modus automatisch) geben Sie bitte <strong>de</strong>n internationalen Präfix (z.B. 00) ein<br />

und bestätigen Sie mit OK.<br />

Für nationale Übertragen muß kein Präfix eingegeben wer<strong>de</strong>n, bestätigen Sie nur mit OK.<br />

Wenn Sie Ihr Gerät an einer Nebenstellenanlage (PABX, z.B. eine ISDN-Anlage) betreiben, geben Sie bitte die<br />

Nummer für die Amtsholung ein (z.B. 0) und bestätigen Sie mit OK. Wenn Sie im Menü 83 bereits eine Nummer<br />

für die Amtsholung programmiert haben wird dieser Menüpunkt automatisch übersprungen.<br />

Zum <strong>de</strong>saktivieren dieser Funktion:<br />

Drücken Sie Menütaste, 9, 7 und OK.<br />

Wählen Sie mit Hilfe <strong>de</strong>r Tasten o<strong>de</strong>r OHNE und bestätigen Sie mit OK.


UM NUN EIN DOKUMENT PER INTERNET AN EIN NORMALES, KONVENTIONELLES FAXGERÄT<br />

KOSTENGÜNSTIG ZU VERSCHICKEN, GEHEN SIE BITTE WIE FOLGT VOR:<br />

Prüfen Sie, ob die Funktion F@x-to-<strong>Fax</strong> auf MIT eingestellt ist (siehe oben).<br />

Legen Sie die zu versen<strong>de</strong>n<strong>de</strong>n Dokumente in <strong>de</strong>n Vorlageneinzug ein.<br />

Geben Sie die <strong>Fax</strong>nummer Ihres Gesprächspartners im Internationalen Format ein, z.B. +33153232151 für einen<br />

Empfänger in Frankreich. Drücken Sie die Taste ECO um das Zeichen + einzugeben.<br />

Drücken Sie auf die Taste INTERNET; Ihr Dokument wird automatisch gesen<strong>de</strong>t.<br />

Anmerkung1:<br />

Wenn Sie für F@x an <strong>Fax</strong> die Rufnummer <strong>de</strong>r Gegenstelle im Rufnummernverzeichnis abspeichern möchten, so<br />

müssen Sie diese in <strong>de</strong>r E-Mail-Adresse ablegen. Auch hier verwen<strong>de</strong>n Sie bitte das internationale Format mit<br />

vorangestelltem «+» z.B. +33153232151 für einen Empfänger in Frankreich («+33») o<strong>de</strong>r +494055304242 für einen<br />

Empfänger in Deutschland (+49), in diesem Fall in Hamburg (40).<br />

Anmerkung 2:<br />

Nach<strong>de</strong>m Sie <strong>de</strong>n Parameter AUSLANDSPRÄFIX (siehe Einmalige Einstellung <strong>de</strong>r F@x to <strong>Fax</strong> Parameter)<br />

vorprogrammiert haben wählt Ihr <strong>Fax</strong>gerät diesen automatisch vor: Geben Sie einfach die Nummer Ihres<br />

Gesprächspartners ein - o<strong>de</strong>r wählen Sie diese aus <strong>de</strong>m Telefonbuch aus - und drücken Sie die Internet-Taste.<br />

EMPFANG VON E-MAILS<br />

Alle Dokumente (Internet-<strong>Fax</strong>e, E-Mails) wer<strong>de</strong>n bei je<strong>de</strong>r Internetverbindung automatisch empfangen.<br />

Anmerkung:<br />

Ihr <strong>Fax</strong>gerät kann <strong>Fax</strong>e, sowie Anhänge im TIF-F und TXT-Format verarbeiten. An<strong>de</strong>re Dateien wie z.B. Anhänge<br />

aus Word, Excel, Desktop-Publishing usw. können ohne Anmeldung bei unserem Servicepartner (s.o.) nicht<br />

verarbeitet wer<strong>de</strong>n. Sie können solche Dokumente jedoch in Ihrer Mailbox belassen und von einem Computer aus<br />

abrufen (siehe Abschnitt Mail-Modus (MENU 96: MAILS SORT)).<br />

Wenn Ihnen jemand ein E-Mail mit einem Anhang (Attachement) sen<strong>de</strong>t welches Ihr <strong>Fax</strong>gerät nicht lesen kann, so<br />

erhält <strong>de</strong>r Absen<strong>de</strong>r ebenfalls eine Nachricht, die ihn darüber informiert.<br />

INTERNET-FAXE UND E-MAILS AUSDRUCKEN<br />

Die Anwesenheit von gespeicherten Internet-<strong>Fax</strong>e und E-Mails wird durch das Display und das Blinken <strong>de</strong>r Kontrollampe<br />

EMPF. NACHR. signalisiert.<br />

Gespeicherte Internet-<strong>Fax</strong>e und E-Mails wer<strong>de</strong>n wie normale <strong>Fax</strong>e (siehe Kapitel EMPFANG VON FERNKOPIEN)<br />

ausgedruckt.<br />

3. ERWEITERTE EINSTELLUNGEN<br />

VERBINDUNG (MENU 941: VERBINDUNGSART)<br />

Mit diesem MENU können Sie die Verbindungsart zum Internet wählen (E-Mails sofort o<strong>de</strong>r zu bestimmten Zeiten<br />

empfangen und sen<strong>de</strong>n):<br />

Nacheinan<strong>de</strong>r Menütaste, 9, 4 und 1 drücken.<br />

Treffen Sie Ihre Wahl (ZU VORGEGEBENEM ZEITPUNKT, REGELMÄßIG, AUF WUNSCH) mit Hilfe <strong>de</strong>r<br />

Tasten und und bestätigen Sie mit OK:<br />

• ZU VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN<br />

Das Gerät stellt automatisch je<strong>de</strong>n Tag um 9:00, 12:30 und 17:00 Uhr eine Verbindung zum Internet her<br />

(Standar<strong>de</strong>instellung).<br />

Anmerkung:<br />

Die automatische Verbindung zum Internet wird automatisch innerhalb eines Zeitraums von 12 Minuten<br />

vor o<strong>de</strong>r nach <strong>de</strong>m programmierten Zeitpunkt hergestellt, damit <strong>de</strong>r Internetzugang nicht durch gleichzeitiges<br />

Sen<strong>de</strong>n mehrerer Dokumente überlastet wird.<br />

Diese Zeitpunkte können natürlich geän<strong>de</strong>rt wer<strong>de</strong>n. Es ist auch möglich, einen Anruf zu annullieren:<br />

- Drücken Sie nacheinan<strong>de</strong>r die Menütaste, 9, 4 und 3.<br />

- Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und auf die zu annullieren<strong>de</strong> Uhrzeit.<br />

- Drücken Sie die Taste #, o<strong>de</strong>r , um <strong>de</strong>n vorgegebenen Wert zu annullieren.<br />

- Bestätigen Sie mit OK.<br />

19


• REGELMÄSSIG<br />

Das Gerät stellt automatisch alle drei Stun<strong>de</strong>n eine Verbindung zum Internet her (Standar<strong>de</strong>instellung).<br />

Sie können dieses Zeitintervall än<strong>de</strong>rn und einen neuen Wert eingeben, in<strong>de</strong>m Sie nacheinan<strong>de</strong>r die<br />

Menütaste, 9, 4 und 3 drücken und mit OK bestätigen (das Zeitintervall muß zwischen 00:01 und 23:59 Uhr<br />

liegen).<br />

Anmerkung:<br />

Die automatische Verbindung zum Internet wird automatisch innerhalb eines Zeitraums von 12<br />

Minuten vor o<strong>de</strong>r nach <strong>de</strong>m programmierten Zeitpunkt hergestellt, damit <strong>de</strong>r Internetzugang nicht<br />

durch gleichzeitiges Sen<strong>de</strong>n mehrerer Dokumente überlastet wird.<br />

• AUF WUNSCH<br />

Die Verbindung zum Internet wird nur auf Ihren Wunsch über die Menütaste, 9 und 3 (SOFORTZUGRIFF)<br />

o<strong>de</strong>r durch zweimaliges Drücken <strong>de</strong>r Internet-Taste hergestellt.<br />

Anmerkung:<br />

Mit Hilfe <strong>de</strong>r Parameter “Internet gültig” und “Internet aktiv” (siehe unten) kann angegeben wer<strong>de</strong>n, ob<br />

die Verbindungen auch während <strong>de</strong>r Nacht und am Wochenen<strong>de</strong> hergestellt wer<strong>de</strong>n sollen<br />

(Standar<strong>de</strong>instellung: zwischen 6:00 und 22:00 Uhr an Werktagen).<br />

SENDEN (MENU 942: SENDEART)<br />

Mit diesem MENU können Sie die Sen<strong>de</strong>art per Internet wählen (E-Mails wer<strong>de</strong>n sofort o<strong>de</strong>r erst bei <strong>de</strong>r nächsten<br />

vorprogrammierten Verbindung gesen<strong>de</strong>t):<br />

Nacheinan<strong>de</strong>r Menütaste, 9, 4, 2 drücken.<br />

Treffen Sie Ihre Wahl mit Hilfe <strong>de</strong>r Tasten und :<br />

• SOFORT<br />

Die Internet-<strong>Fax</strong>e wer<strong>de</strong>n sofort gesen<strong>de</strong>t/empfangen (<strong>de</strong>r Verbindungsaufbau wird sofort eingeleitet):<br />

• BEI VERBINDUNGEN<br />

Die Internet-<strong>Fax</strong>e wer<strong>de</strong>n nur bei Verbindungen (automatisch o<strong>de</strong>r auf Wunsch) gesen<strong>de</strong>t/empfangen.<br />

Mit OK bestätigen.<br />

Abhängig davon, ob sie «Zu vorgegebenem Zeitpunkt» o<strong>de</strong>r «Regelmäßig» gewählt haben, müssen Sie entwe<strong>de</strong>r<br />

die Zeitpunkte o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>n Zeitraum eingeben (Menu 943).<br />

SERVER (MENU 923)<br />

Diese Funktion benötigen Sie nur, wenn Ihr Provi<strong>de</strong>r Sie darüber informiert, daß Parameter <strong>de</strong>s Servers geän<strong>de</strong>rt<br />

wur<strong>de</strong>n (wenn Sie nicht ANDERER gewählt haben).<br />

Nacheinan<strong>de</strong>r die Tasten MENU, 9, 2 und 3 drücken.<br />

Mit diesem MENU haben Sie Zugriff auf die Serverparameter, wenn Sie mit T-online o<strong>de</strong>r Provi<strong>de</strong>r 2 verbun<strong>de</strong>n<br />

sind. Mit <strong>de</strong>n Tasten und einen Server auswählen und mit OK bestätigen:<br />

• SMTP: Name <strong>de</strong>s Rechners für abgehen<strong>de</strong> E-Mails. Mit OK bestätigen.<br />

• POP3: Rechner auf <strong>de</strong>m Ihr Postfach beim Provi<strong>de</strong>rs liegt. Mit OK bestätigen.<br />

• HAUPT-DNS: Mehrteiliger Zahlenco<strong>de</strong>, <strong>de</strong>r sich aus 4 Gruppen zusammensetzt, die durch Punkte<br />

voneinan<strong>de</strong>r getrennt sind. Ein- und zweistellige Gruppen bei <strong>de</strong>r Eingabe bitte mit Nullen auffüllen, z.B.<br />

192.168.17.3 eingeben als 192.168.017.003. Mit OK bestätigen.<br />

• SEKUND-DNS: Wenn Sie von Ihrem Provi<strong>de</strong>r keine Angaben zum Sekundär-DNS erhalten haben, geben<br />

Sie bitte die gleichen Nummernblöcke wie für <strong>de</strong>n Haupt-DNS ein. Mit OK bestätigen.<br />

MAIL-MODUS (MENU 96: MAILS SORT)<br />

Ihr <strong>Fax</strong>gerät kann Sie auf verschie<strong>de</strong>ne Weise über <strong>de</strong>n Empfang von E-Mails informieren, sowie Ihre E-Mails auf<br />

verschie<strong>de</strong>ne Arten handhaben:<br />

Nacheinan<strong>de</strong>r Menütaste, 9, 6 drücken.<br />

Mit <strong>de</strong>n Tasten und eine <strong>de</strong>r folgen<strong>de</strong>n Optionen auswählen und mit OK bestätigen:<br />

• NUR F@X<br />

Ihr <strong>Fax</strong>gerät nimmt alle E-Mails entgegen und löscht diese nach Empfang vom Server Ihres<br />

Internetprovi<strong>de</strong>rs. Im Falle von nicht lesbaren E-Mail erhalten Sie eine Nachricht, wer Ihnen ein E-Mail<br />

schicken wollte (Absen<strong>de</strong>r). Der Absen<strong>de</strong>r erhält ebenfalls eine Nachricht, daß seine Mail nicht gelesen<br />

wer<strong>de</strong>n konnte und in einem an<strong>de</strong>ren Format nochmals verschickt wer<strong>de</strong>n sollte.<br />

20


• NUR PC<br />

Ihr <strong>Fax</strong>gerät ruft Ihre Mail-Box nicht ab und informiert Sie nicht, ob E-Mails für Sie angekommen sind. Zum<br />

Erhalt Ihrer E-Mails müssen Sie diese von einem an<strong>de</strong>ren Terminal aus (z.B. von einem PC) abrufen. Ihr<br />

F@x dient so ausschließlich zum Versand von E-Mail, nicht zum Empfang.<br />

• MIT PC<br />

Alle Mails, die Ihr <strong>Fax</strong> verarbeiten kann, wer<strong>de</strong>n empfangen und ausgedruckt. Gelesene E-Mails wer<strong>de</strong>n<br />

gelöscht. Sie können wählen, wie Ihr <strong>Fax</strong>gerät nicht lesbare Mails behan<strong>de</strong>lt und mit OK bestätigen:<br />

- MIT PC SENDEN: Dient zur Eingabe einer weiteren E-Mail-Adresse, an die alle E-Mails, die Ihr<br />

<strong>Fax</strong>gerät nicht lesen kann, automatisch weitergeleitet wer<strong>de</strong>n.<br />

Wählen Sie <strong>de</strong>n Mailtyp, <strong>de</strong>n Sie an diesen PC versen<strong>de</strong>n wollen und bestätigen Sie mit OK:<br />

. alle Mails,<br />

. nur die Mails mit nicht zu öffnen<strong>de</strong>m Anhang, nur die Mails mit unlesbaren Anlagen,<br />

- OHNE PC SENDEN: Wählen Sie MAILS LOESCHEN wenn alle von Ihrem <strong>Fax</strong>gerät gelesenen E-Mails<br />

gelöscht wer<strong>de</strong>n sollen. Wählen Sie MAILS BEHALTEN, wenn Sie möchten, daß Ihr <strong>Fax</strong>gerät keine<br />

Nachrichten vom Server löscht, so daß bereits gelesene Nachrichten von einem weiteren Terminal<br />

nochmals abgerufen wer<strong>de</strong>n können (z.B. zur elektronischen Archivierung).<br />

Anmerkung:<br />

Wenn Sie MIT PC o<strong>de</strong>r NUR PC auswählen gibt Ihnen Ihr <strong>Fax</strong>gerät bei je<strong>de</strong>r Verbindung eine Info, wieviele E-Mails<br />

sich noch in Ihrer Mailbox befin<strong>de</strong>n.<br />

21


KAPITEL 5: RUFNUMMERNVERZEICHNIS<br />

22<br />

Ihr <strong>Fax</strong>gerät kann von Ihnen erstellte Empfängerkarteikarten und Empfängergruppen speichern.<br />

EMPFÄNGERKARTEIKARTEN:<br />

Sie verfügen über 250 Karteikarten, um Namen, Rufnummern und E-MAIL-Adressen Ihrer Kommunikationspartner zu<br />

speichern.<br />

EMPFÄNGERGRUPPEN:<br />

Sie können jeweils mehrere Empfänger zu bis zu 32 Gruppen zusammenfassen.<br />

Sie können je<strong>de</strong>rzeit:<br />

- die Inhalte <strong>de</strong>r Empfängerkarteikarten und <strong>de</strong>r Empfängergruppen än<strong>de</strong>rn;<br />

- sie ausdrucken;<br />

- die entsprechen<strong>de</strong>n Rufnummern wählen.<br />

1. EMPFÄNGERKARTEIKARTE<br />

HINZUFÜGEN EINER EMPFÄNGERKARTEIKARTE<br />

Um dieses Menü zu erreichen, drücken Sie die Menütaste und dann 1, 1.<br />

Ihr <strong>Fax</strong>gerät hat eine neue Karteikarte erstellt, in die Sie nun Informationen über einen Kommunikationspartner<br />

eingeben können.<br />

- Sie können die Erstellung <strong>de</strong>r Karteikarte je<strong>de</strong>rzeit abbrechen, in<strong>de</strong>m Sie die Stopptaste drücken.<br />

- Sie müssen nicht alle Fel<strong>de</strong>r <strong>de</strong>r Karteikarte ausfüllen. Unbedingt eingeben müssen Sie lediglich <strong>de</strong>n Namen <strong>de</strong>s<br />

Teilnehmers und seine Rufnummer (<strong>Fax</strong>nummer o<strong>de</strong>r E-MAIL-Adresse). Durch Drücken <strong>de</strong>r Starttaste können<br />

Sie die Karteikarte je<strong>de</strong>rzeit speichern.<br />

NAMEN EINES KOMMUNIKATIONSPARTNERS EINGEBEN<br />

Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor eventuell mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und auf NAME. Geben Sie über die<br />

Buchstabentasten <strong>de</strong>n Namen <strong>de</strong>s Teilnehmers ein. Mit <strong>de</strong>r Korrekturtaste können Sie Ihre Eingabe im<br />

Bedarfsfalle korrigieren.<br />

Bestätigen Sie <strong>de</strong>n eingegebenen Namen mit OK.<br />

FAXNUMMER EINES KOMMUNIKATIONSPARTNERS EINGEBEN<br />

Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor eventuell mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und auf TEL.<br />

Geben Sie über die Zifferntasten die <strong>Fax</strong>nummer <strong>de</strong>s entsprechen<strong>de</strong>n Kommunikationspartners ein.<br />

Bestätigen Sie die Rufnummer <strong>de</strong>s Teilnehmers mit OK.<br />

Anmerkung:<br />

Wenn Ihr Gerät an eine Nebenstellenanlage (PABX) angeschlossen ist, kann es nötig sein, eine Wählpause<br />

einzugeben. Hierzu müssen Sie an <strong>de</strong>r entsprechen<strong>de</strong>n Stelle das Zeichen / in die Rufnummer einfügen.<br />

INTERNETADRESSE EINES KOMMUNIKATIONSPARTNERS EINGEBEN<br />

Sie können die Internetadressen Ihrer Kommunikationspartner in das Verzeichnis eingeben.<br />

Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor auf E-MAIL.<br />

Geben Sie über die Tastatur die E-MAIL-Adresse <strong>de</strong>s Teilnehmers ein (z.B.: emustermann@meyerkg.<strong>de</strong>) und<br />

bestätigen Sie mit OK.<br />

KURZWAHLNUMMER EINES KOMMUNIKATIONSPARTNERS EINGEBEN<br />

Ihr <strong>Fax</strong>gerät teilt je<strong>de</strong>m <strong>de</strong>r im Verzeichnis gespeicherten Kommunikationspartner automatisch eine Kurzwahlnummer<br />

zu.<br />

Sollte Ihnen die Kurzwahl eines Kommunikationspartners nicht zusagen, können Sie sie folgen<strong>de</strong>rmaßen än<strong>de</strong>rn:<br />

Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor eventuell mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und auf KURZWAHL.<br />

Drücken Sie die Taste o<strong>de</strong>r i und geben Sie die gewünschte Kurzwahl direkt über die Zifferntasten ein.<br />

Bestätigen Sie die <strong>de</strong>m Teilnehmer zugewiesene Kurzwahl mit OK.


DIREKTWAHL FÜR EINEN KOMMUNIKATIONSPARTNER EINGEBEN<br />

Den 26 Buchstabentasten (A bis Z) können Sie jeweils einen <strong>de</strong>r am häufigsten angerufenen Kommunikationspartner<br />

zuordnen.<br />

Gehen Sie hierzu folgen<strong>de</strong>rmaßen vor:<br />

Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor eventuell mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und auf ZIELWAHL:<br />

- Drücken Sie die Taste , i o<strong>de</strong>r direkt die gewünschte Direktwahltaste. Nur die noch freien Tasten erscheinen in<br />

-<br />

<strong>de</strong>r Displayanzeige und können zugeordnet wer<strong>de</strong>n.<br />

Sie können die Direktwahltaste folgen<strong>de</strong>rmaßen eingeben:<br />

- entwe<strong>de</strong>r über die Buchstabentastatur<br />

- o<strong>de</strong>r mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten<br />

<strong>de</strong>m Teilnehmer zuordnen möchten.<br />

und , in<strong>de</strong>m Sie <strong>de</strong>n Cursor auf die Direktwahltaste setzen, die Sie<br />

Bestätigen Sie <strong>de</strong>n <strong>de</strong>m Teilnehmer zugeordneten Buchstaben mit OK.<br />

SENDEGESCHWINDIGKEIT FÜR FERNKOPIEN AN EINEN KOMMUNIKATIONSPARTNER AUSWÄHLEN<br />

Ihr <strong>Fax</strong>gerät bietet Ihnen die Möglichkeit, zwischen mehreren Sen<strong>de</strong>geschwindigkeiten auszuwählen.<br />

Bei einer störungsfreien Telefonverbindung (echofrei) beträgt die Übertragungsgeschwindigkeit normalerweise 14400<br />

Bit pro Sekun<strong>de</strong>.<br />

Bei bestimmten Verbindungen kann es jedoch nötig sein, die Übertragungsgeschwindigkeit zu reduzieren. Gehen Sie<br />

hierzu folgen<strong>de</strong>rmaßen vor:<br />

Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor eventuell mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten o<strong>de</strong>r auf GESCHW.<br />

Mit Hilfe <strong>de</strong>r Tasten und können Sie die möglichen Übertragungsgeschwindigkeiten anzeigen lassen.<br />

Sie können auch die Taste i drücken und <strong>de</strong>n Cursor mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten o<strong>de</strong>r auf die<br />

gewünschte Übertragungsgeschwindigkeit setzen.<br />

Bestätigen Sie Ihre Wahl mit OK. Sie können die gesamte Eingabe bestätigen,<br />

- in<strong>de</strong>m Sie die Starttaste drücken o<strong>de</strong>r<br />

- in<strong>de</strong>m Sie die letzte Eingabe (GESCHWINDIGKEIT) bestätigen.<br />

2. EMPFÄNGERGRUPPEN<br />

Eine Gruppe besteht aus im Verzeichnis gespeicherten Teilnehmern:<br />

- Teilnehmer mit <strong>Fax</strong>nummer<br />

- Teilnehmer mit E-MAIL-Adresse<br />

- Teilnehmer mit <strong>Fax</strong>nummer und E-MAIL-Adresse<br />

Eine Gruppe kann aus Teilnehmern mit <strong>Fax</strong>nummer und Teilnehmern mit Internetadresse gleichzeitig bestehen.<br />

Um ein <strong>Fax</strong> an eine Empfängergruppe zu sen<strong>de</strong>n, können Sie entwe<strong>de</strong>r die Starttaste o<strong>de</strong>r die Internettaste verwen<strong>de</strong>n.<br />

Ein Teilnehmer, für <strong>de</strong>n zwei Nummern (<strong>Fax</strong>nummer und E-MAIL-Adresse) gespeichert sind:<br />

- erhält Ihr <strong>Fax</strong> über sein <strong>Fax</strong>gerät, wenn Sie die Starttaste verwen<strong>de</strong>n.<br />

- erhält sein <strong>Fax</strong> über seine Mailbox, wenn Sie die Internettaste verwen<strong>de</strong>n.<br />

EMPFÄNGERGRUPPE HINZUFÜGEN<br />

Drücken Sie die Menütaste und 1, 2, um dieses Menü aufzurufen.<br />

Ihr <strong>Fax</strong>gerät hat eine neue Empfängergruppe erstellt, in die Sie nun die gewünschten Angaben eingeben können.<br />

- Sie können die Erstellung <strong>de</strong>r Gruppe je<strong>de</strong>rzeit abbrechen, in<strong>de</strong>m Sie die Stopptaste drücken.<br />

- Sie müssen nicht alle Fel<strong>de</strong>r <strong>de</strong>r Gruppe ausfüllen. Durch Drücken <strong>de</strong>r Starttaste können Sie sie je<strong>de</strong>rzeit<br />

speichern.<br />

NAMEN UND NUMMER EINER EMPFÄNGERGRUPPE EINGEBEN<br />

Gehen Sie hierzu genauso vor, wie zum Eingeben von Namen und Nummer eines Kommunikationspartners im<br />

Verzeichnis. Weitere Informationen fin<strong>de</strong>n Sie in <strong>de</strong>n Abschnitten Namen eines Kommunikationspartners eingeben<br />

und Kurzwahlnummer eines Kommunikationspartners eingeben.<br />

23


GRUPPE ERSTELLEN<br />

24<br />

Eine Empfängergruppe besteht immer aus bereits im Verzeichnis gespeicherten Kommunikationspartnern. Um eine neue<br />

Gruppe zu erstellen, müssen alle gewünschten Teilnehmer angegeben wer<strong>de</strong>n.<br />

Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor eventuell mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und auf GRUPPE ERSTELLEN<br />

Um die einzelnen Elemente einzugeben, o<strong>de</strong>r i drücken.<br />

Zum Eingeben <strong>de</strong>r verschie<strong>de</strong>nen Elemente <strong>de</strong>r Gruppe haben Sie mehrere Möglichkeiten:<br />

1- Geben Sie über die Buchstabentastatur direkt die Anfangsbuchstaben <strong>de</strong>s Namens <strong>de</strong>s entsprechen<strong>de</strong>n<br />

Kommunikationspartners ein. Ihr <strong>Fax</strong>gerät sucht bei je<strong>de</strong>m Drücken einer Taste <strong>de</strong>n gewählten Namen. Um<br />

<strong>de</strong>n gewählten Kommunikationspartner <strong>de</strong>r Gruppe hinzuzufügen, OK drücken.<br />

2- Geben Sie direkt die Kurzwahlnummer <strong>de</strong>s entsprechen<strong>de</strong>n Kommunikationspartners ein.<br />

3- Drücken Sie die Taste Rufnummernverzeichnis und verschieben Sie <strong>de</strong>n Cursor<br />

um <strong>de</strong>n Kommunikationspartner auszuwählen. Bestätigen Sie mit OK.<br />

Bestätigen Sie die erstellte Gruppe durch Drücken <strong>de</strong>r Taste OK.<br />

Um die gesamte Karteikarte zu bestätigen, drücken Sie die Starttaste.<br />

GRUPPENNUMMER EINGEBEN<br />

mit <strong>de</strong>n Tasten und ,<br />

Ihr <strong>Fax</strong>gerät kann bis zu 32 Empfängergruppen verwen<strong>de</strong>n, die von G-0 bis G-31 numeriert sind. Diese Gruppennummer<br />

wird zum Weiterleiten gebraucht (siehe Abschnitt DOKUMENT ÜBER DAS FAXGERÄT EINES<br />

KOMMUNIKATIONSPARTNERS WEITERLEITEN)<br />

Hinweis:<br />

Ihr <strong>Fax</strong>gerät ordnet automatisch eine Gruppennummer zu. Sollte Ihnen diese nicht zusagen, können Sie sie<br />

folgen<strong>de</strong>rmaßen än<strong>de</strong>rn:<br />

Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor eventuell mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und auf GRUPPENNUMMER.<br />

Drücken Sie die Taste<br />

Mit OK bestätigen.<br />

o<strong>de</strong>r i, und geben Sie die gewünschte Nummer (von 0 bis 31) direkt ein.<br />

KOMMUNIKATIONSPARTNER AUS EINER EMPFÄNGERGRUPPE LÖSCHEN<br />

Drücken Sie die Menütaste, 1 und 3.<br />

Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor mit <strong>de</strong>r Taste<br />

löschen wollen.<br />

o<strong>de</strong>r auf die Gruppe (G), aus <strong>de</strong>r sie einen Kommunikationspartner<br />

Drücken Sie OK. Ihr Gerät geht zur gewählten Empfängergruppe.<br />

Setzen Sie <strong>de</strong>n blinken<strong>de</strong>n Cursor mit <strong>de</strong>r Taste auf GRUPPE ERSTELLEN und drücken Sie die Tasten<br />

und dann . Die Nummern, aus <strong>de</strong>r sich die Gruppe zusammensetzt, wer<strong>de</strong>n angezeigt.<br />

Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor mit <strong>de</strong>n Tasten und auf die Nummer <strong>de</strong>s Kommunikationspartners, <strong>de</strong>n Sie<br />

löschen wollen, und drücken Sie die Korrekturtaste.<br />

Wenn Sie weitere Empfänger löschen wollen, wie<strong>de</strong>rholen Sie die letzten bei<strong>de</strong>n Schritte.<br />

Drücken Sie OK und die Starttaste.<br />

EINER EMPFÄNGERGRUPPE KOMMUNIKATIONSPARTNER HINZUFÜGEN<br />

Um einen o<strong>de</strong>r mehrere Kommunikationspartner zu einer schon vorhan<strong>de</strong>nen Gruppe hinzuzufügen:<br />

Drücken Sie die Menütaste, 1 und 3.<br />

Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor mit <strong>de</strong>r Taste<br />

Drücken Sie OK.<br />

o<strong>de</strong>r auf die Gruppe (G), <strong>de</strong>r sie einen Empfänger hinzufügen wollen.<br />

Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor mit Hilfe <strong>de</strong>r Taste<br />

Nummern <strong>de</strong>r Gruppe wer<strong>de</strong>n angezeigt.<br />

auf GRUPPE ERSTELLEN und drücken Sie die Taste . Die<br />

Geben Sie die Kurzwahlnummer <strong>de</strong>s Empfängers ein, <strong>de</strong>n Sie hinzufügen wollen.<br />

Wenn Sie <strong>de</strong>r Gruppe weitere Empfänger hinzufügen möchten, bewegen Sie <strong>de</strong>n Cursor mit <strong>de</strong>r Taste<br />

En<strong>de</strong> <strong>de</strong>r Gruppe (die angezeigten Nummern wer<strong>de</strong>n nach links verschoben) und geben Sie die weiteren<br />

Kurzwahlnummern ein.<br />

Drücken Sie die Starttaste.<br />

Anmerkungen:<br />

bis ans<br />

- Ein Empfänger kann zu mehreren Gruppen gehören.<br />

- Die Kurzwahlnummer einer Gruppe kann nicht zu einer an<strong>de</strong>ren Gruppe gehören.


3. EMPFÄNGERKARTEIKARTE ABFRAGEN, ÄNDERN ODER LÖSCHEN<br />

Menütaste und 1 drücken.<br />

Drücken Sie zum Abfragen o<strong>de</strong>r Än<strong>de</strong>rn einer Empfängerkarteikarte o<strong>de</strong>r einer Gruppe im Verzeichnis die Taste<br />

3.<br />

Zum Löschen eines Empfängers o<strong>de</strong>r einer Gruppe aus <strong>de</strong>m Verzeichnis 4 drücken.<br />

Wählen Sie die abzufragen<strong>de</strong>, zu än<strong>de</strong>rn<strong>de</strong> o<strong>de</strong>r zu löschen<strong>de</strong> Karteikarte o<strong>de</strong>r Gruppe.<br />

Drücken Sie OK.<br />

F13-- SEHEN/AENDERN -<br />

112 BAUMANN<br />

002 (G)TRIER (Beispiel)<br />

003 ULM<br />

112 BAUMANN: Der Kommunikationspartner BAUMANN ist unter <strong>de</strong>r Kurzwahlnummer<br />

112 gespeichert.<br />

002 (G) TRIER: Die Gruppe TRIER ist unter <strong>de</strong>r Kurzwahlnummer 002 gespeichert.<br />

usw.<br />

Anmerkung:<br />

Die im Verzeichnis gespeicherten Kommunikationspartner und Empfängergruppen sind alphabetisch geordnet.<br />

SCHRITTWEISE AUSWAHL MIT DEN NAVIGATORTASTEN UND<br />

Beispiel: Im Verzeichnis <strong>de</strong>n Kommunikationspartner ULM suchen:<br />

Verschieben Sie <strong>de</strong>n Cursor mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und , bis sie <strong>de</strong>n Teilnehmer ULM erreichen.<br />

Drücken Sie OK, um <strong>de</strong>n gewünschten Vorgang in <strong>de</strong>r ausgewählten Karteikarte o<strong>de</strong>r Gruppe durchzuführen.<br />

AUSWAHL NACH NAMEN<br />

Beispiel: Im Verzeichnis <strong>de</strong>n Kommunikationspartner ULM suchen:<br />

Geben Sie die Buchstaben U und L ein.<br />

Wenn die Namen mehrerer Empfänger mit <strong>de</strong>n gleichen Buchstaben beginnen, können Sie Ihre Suche durch die<br />

Eingabe weiterer Buchstaben präziser gestalten.<br />

Ihr <strong>Fax</strong>gerät sucht <strong>de</strong>n Kommunikationspartner entsprechend <strong>de</strong>r eingegebenen Informationen.<br />

Drücken Sie OK, um <strong>de</strong>n gewünschten Vorgang in <strong>de</strong>r ausgewählten Karteikarte o<strong>de</strong>r Gruppe durchzuführen.<br />

AUSWAHL NACH KURZWAHLNUMMER<br />

Beispiel: Im Verzeichnis <strong>de</strong>n unter <strong>de</strong>r Kurzwahlnummer 3 gespeicherten Kommunikationspartner ULM suchen:<br />

3 eingeben und OK drücken, um <strong>de</strong>n gewünschten Vorgang in <strong>de</strong>r ausgewählten Karteikarte o<strong>de</strong>r Gruppe<br />

durchzuführen.<br />

4. RUFNUMMERNVERZEICHNIS DRUCKEN<br />

So drucken Sie das Rufnummernverzeichnis (Kommunikationspartner und Empfängergruppen):<br />

Menütaste, 1 und 5 drücken. Das Verzeichnis wird in alphabetischer Reihenfolge ausgedruckt.<br />

25


KAPITEL 6: EINSTELLUNGEN DER TECHNISCHEN PARAMETER<br />

26<br />

Die Liste <strong>de</strong>r Parametereinstellungen kann zur Kontrolle <strong>de</strong>r Standardparameter und eventueller Än<strong>de</strong>rungen je<strong>de</strong>rzeit<br />

ausgedruckt wer<strong>de</strong>n.<br />

Zum Ausdrucken <strong>de</strong>r Parameterliste Menütaste und dann 5 und 4 drücken. Ihr <strong>Fax</strong>gerät druckt die Parameterliste<br />

aus.<br />

Sie können die Einstellungen <strong>de</strong>r technischen Parameter Ihres Geräts je<strong>de</strong>rzeit än<strong>de</strong>rn.<br />

1. GRUNDEINSTELLUNGEN<br />

Um auf die verschie<strong>de</strong>nen Parametereinstellungen zuzugreifen, Menütaste und 2 drücken.<br />

Den Cursor mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und verschieben und Datum und Uhrzeit, Ihre Kennung und Ihren<br />

Namen/Logo eingeben o<strong>de</strong>r än<strong>de</strong>rn.<br />

Mit OK bestätigen.<br />

2. SENDEN<br />

BERICHT<br />

Nach je<strong>de</strong>m Sen<strong>de</strong>vorgang kann Ihr <strong>Fax</strong>gerät entsprechend <strong>de</strong>r von Ihnen gewählten Einstellungen einen Sen<strong>de</strong>bericht<br />

(Verbindung über das normale Telefonnetz) o<strong>de</strong>r eine Übertragungsanzeige (Verbindung über das Internet) ausdrucken.<br />

Drücken Sie die Menütaste, 2, 4 und 1, um Zugriff auf die verschie<strong>de</strong>nen Sen<strong>de</strong>berichttypen zu erhalten.<br />

Drücken Sie die Menütaste, 2, 4, 1 und 1, um direkt MIT zu wählen. Bei korrekter Übertragung o<strong>de</strong>r bei<br />

Sen<strong>de</strong>abbruch wird ein Sen<strong>de</strong>bericht gedruckt, d.h., es gibt nur einen Sen<strong>de</strong>bericht pro Übertragung.<br />

Drücken Sie die Menütaste, 2, 4, 1 und 2, um direkt OHNE zu wählen. Es wird kein Sen<strong>de</strong>bericht ausgedruckt<br />

(die Vorgänge wer<strong>de</strong>n im Sen<strong>de</strong>journal festgehalten).<br />

Drücken Sie die Menütaste, 2, 4, 1 und 3, um direkt IMMER zu wählen. Nach je<strong>de</strong>m Übertragungsversuch wird<br />

ein Sen<strong>de</strong>bericht ausgedruckt.<br />

Drücken Sie die Menütaste, 2, 4, 1 und 4, um direkt IM FEHLERFALL zu wählen. Ein Sen<strong>de</strong>bericht wird nur<br />

dann gedruckt, wenn alle Sen<strong>de</strong>versuche mißlungen sind und das Sen<strong>de</strong>n abgebrochen wur<strong>de</strong>.<br />

Hinweis:<br />

Beim Sen<strong>de</strong>n aus <strong>de</strong>m Speicher enthält <strong>de</strong>r Sen<strong>de</strong>bericht automatisch die verkleinerte Abbildung <strong>de</strong>r ersten Seite<br />

<strong>de</strong>s Dokuments. (Siehe Abschnitt <strong>Fax</strong> sen<strong>de</strong>n).<br />

FAX SENDEN<br />

Mit dieser Funktion können Sie Dokumente vor <strong>de</strong>m Sen<strong>de</strong>n speichern. So erhalten Sie Ihre Vorlagen schneller zurück<br />

und sparen Gebühren.<br />

Drücken Sie die Menütaste, 2, 4, 2 und 1, um direkt SPEICHER zu wählen.<br />

Drücken Sie die Menütaste, 2, 4, 2 und 2, um direkt EINZUG zu wählen.<br />

3. FAXEMPFANG<br />

EMPFANGSART<br />

Sie haben die Wahl zwischen 4 Empfangsarten: <strong>de</strong>r Standard-Empfangsart (<strong>Fax</strong>) und drei an<strong>de</strong>ren Empfangsarten bei<br />

angeschlossenem Zweittelefon und/o<strong>de</strong>r Anrufbeantworter.<br />

Drücken Sie die Menütaste, 2, 5 und 1, um die Empfangsart zu wählen. Sie haben die Wahl zwischen:<br />

- MANUELL : manuellem Empfang<br />

- FAX : Empfangsart <strong>Fax</strong><br />

- FAX/TELEFON : Empfangsart <strong>Fax</strong>/Telefon<br />

- FAX/ANRUFBEAN : Empfangsart <strong>Fax</strong>/Anrufbeantworter<br />

Die gewählte Empfangsart wird durch 3 Symbole oben im Display angezeigt.<br />

MANUELLER EMPFANG:<br />

Drücken Sie die Menütaste, 2, 5, 1 und 1, um diese Empfangsart direkt zu wählen (Symbol Tel. markiert).<br />

An Ihr <strong>Fax</strong>gerät muß ein Telefon angeschlossen sein. Um ein Dokument zu empfangen, müssen Sie <strong>de</strong>n Hörer<br />

abnehmen (und die Starttaste drücken).


EMPFANGSART FAX:<br />

Drücken Sie die Menütaste, 2, 5, 1 und 2, um diese Empfangsart direkt zu wählen.<br />

Ihr Gerät empfängt Fernkopien automatisch. Diese Betriebsart wird am häufigsten gewählt.<br />

EMPFANGSART FAX/TELEFON:<br />

Drücken Sie die Menütaste, 2, 5, 1 und 3, um diese Empfangsart direkt zu wählen (Symbole Tel. und <strong>Fax</strong><br />

markiert).<br />

An Ihr <strong>Fax</strong>gerät muß ein Telefon angeschlossen sein (siehe Kapitel INBETRIEBNAHME, Abschnitt Anschlüsse). Ihr<br />

Gerät sortiert die Anrufe automatisch. Geben Sie in dieser Betriebsart 2 Rufsignale ein, wenn Sie viele Fernkopien<br />

empfangen und 5, wenn Sie wenige empfangen.<br />

Wenn ein Anruf eingeht, schaltet sich Ihr Gerät nach <strong>de</strong>r eingestellten Anzahl an Rufsignalen automatisch an die Leitung.<br />

Ihr Kommunikationspartner wird durch ein akustisches Zeichen (Pieptöne) zum Warten aufgefor<strong>de</strong>rt.<br />

- Han<strong>de</strong>lt es sich um ein <strong>Fax</strong>, schaltet Ihr Gerät auf <strong>Fax</strong>empfang um.<br />

- Han<strong>de</strong>lt es sich um einen Telefonanruf, informiert das Gerät Sie durch ein Klingelzeichen. Nehmen Sie das<br />

Gespräch nicht innerhalb von 30 Sekun<strong>de</strong>n entgegen, schaltet das Gerät auf <strong>Fax</strong>empfang um. Nehmen Sie <strong>de</strong>n<br />

Hörer <strong>de</strong>s angeschlossenen Telefons ab und drücken Sie die Lautsprechertaste <strong>de</strong>s <strong>Fax</strong>geräts, um <strong>de</strong>n Anruf<br />

entgegenzunehmen.<br />

- Wenn das Telefon klingelt, Sie <strong>de</strong>n Telefonhörer abnehmen und feststellen, daß es sich um ein <strong>Fax</strong> han<strong>de</strong>lt,<br />

Starttaste drücken und Hörer auflegen.<br />

EMPFANGSART FAX/ANRUFBEANTWORTER:<br />

Drücken Sie die Menütaste, 2, 5, 1 und 4, um diese Empfangsart direkt zu wählen (die Symbole <strong>Fax</strong> und AB sind<br />

markiert).<br />

Sie können Ihren Anrufbeantworter an Ihr <strong>Fax</strong>gerät anschließen (siehe Kapitel INBETRIEBNAHME, Abschnitt<br />

Anschlüsse), so daß dieser Telefonanrufe und das <strong>Fax</strong>gerät Fernkopien entgegennimmt.<br />

Der Anrufbeantworter muß ständig eingeschaltet sein und auf automatisch stehen.<br />

Wenn ein Anruf eingeht, schaltet sich <strong>de</strong>r Anrufbeantworter automatisch an die Leitung und das <strong>Fax</strong>gerät verfolgt die<br />

Verbindung mit:<br />

- Han<strong>de</strong>lt es sich um ein <strong>Fax</strong>, schaltet das Gerät auf <strong>Fax</strong>empfang um.<br />

- Han<strong>de</strong>lt es sich um einen Telefonanruf, zeichnet <strong>de</strong>r Anrufbeantworter die Nachricht auf.<br />

PAPIERSPAREN<br />

Sie können beim Ausdrucken von Fernkopien Papier sparen, in<strong>de</strong>m jeweils zwei Seiten einer (im Laufe einer Verbindung)<br />

eingegangenen Fernkopie auf ein Blatt Papier gedruckt wer<strong>de</strong>n.<br />

Um Ihr <strong>Fax</strong>gerät auf Papiersparen einzustellen, Menütaste, 2, 5, 2 und 1 drücken (MIT).<br />

Um diese Einstellung rückgängig zu machen, Menütaste, 2, 5, 2 und 2 drücken (OHNE).<br />

EMPFANG OHNE PAPIER<br />

Wenn Sie Ihr <strong>Fax</strong>gerät auf EMPFANG OHNE PAPIER einstellen, speichert es die eingegangenen Fernkopien, wenn <strong>de</strong>r<br />

Drucker nicht betriebsbereit ist.<br />

Bei <strong>de</strong>r Einstellung EMPFANG MIT PAPIER nimmt es keine Anrufe entgegen, wenn <strong>de</strong>r Drucker nicht betriebsbereit<br />

ist.<br />

Um Ihr <strong>Fax</strong>gerät auf EMPFANG OHNE PAPIER einzustellen, Menütaste, 2, 5, 3 und 1 drücken.<br />

Um Ihr <strong>Fax</strong>gerät auf EMPFANG MIT PAPIER einzustellen, Menütaste, 2, 5, 3 und 2 drücken.<br />

ANZAHL DER AUSGEDRUCKTEN EXEMPLARE<br />

Sie können mehrere Exemplare (1 bis 99) <strong>de</strong>r empfangenen Dokumente ausdrucken.<br />

Menütaste, 2, 5 und 4 drücken, um die gewünschte Anzahl einzustellen.<br />

Geben Sie die gewünschte Anzahl ein und bestätigen Sie mit OK.<br />

4. ANSCHLUSSART<br />

ANSCHLUSSART EINSTELLEN<br />

Der Telefonanschluß Ihres <strong>Fax</strong>geräts kann entwe<strong>de</strong>r an das öffentliche Netz o<strong>de</strong>r an eine TK-Anlage (PABX, in Firmen)<br />

angeschlossen sein.<br />

27


28<br />

Menütaste, 2, 6, 1 und 1 drücken, um Ihr Gerät auf Nebenstelle einzustellen (NEBENSTELLE).<br />

Menütaste, 2, 6, 1 und 2 drücken, um Ihr Gerät auf Hauptanschluß einzustellen (HAUPTANSCHLUSS).<br />

WAHLVERFAHREN EINSTELLEN<br />

Im Telefonamt, von <strong>de</strong>m Ihr Anschluß abhängig ist, ist entwe<strong>de</strong>r das Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV) o<strong>de</strong>r das<br />

Impulswahlverfahren (IWV) gültig. Das gültige Wahlverfahren können Sie feststellen, in<strong>de</strong>m Sie MFV wählen und einen<br />

Kommunikationspartner anrufen. Kommt keine Verbindung zustan<strong>de</strong>, müssen Sie auf IWV umschalten.<br />

Um MFV einzustellen, Menütaste, 2, 6, 2 und 1 drücken.<br />

Um IWV einzustellen, Menütaste, 2, 6, 2 und 2 drücken.<br />

5. FAXSPEICHER<br />

FAXSPEICHER AKTIVIEREN<br />

Ihr Gerät kann so eingestellt wer<strong>de</strong>n, daß die empfangenen Fernkopien und Emails nicht ausgedruckt, son<strong>de</strong>rn gespeichert<br />

wer<strong>de</strong>n und so vertraulich bleiben.<br />

Drücken Sie die Menütaste, 4, 2 und 1, um <strong>de</strong>n <strong>Fax</strong>speicher zu aktivieren. Die <strong>Fax</strong>speicher-Anzeige bleibt<br />

markiert (wenn Fernkopien eingetroffen sind, blinkt sie).<br />

Drücken Sie die Menütaste, 4, 2 und 2, um <strong>de</strong>n <strong>Fax</strong>speicher zu <strong>de</strong>aktivieren. Die <strong>Fax</strong>speicher-Anzeige erlischt.<br />

Anmerkung:<br />

Für diese Empfangsart ist kein externer Anrufbeantworter notwendig. Sie darf nicht mit <strong>de</strong>r Betriebsart FAX/<br />

ANRUFBEANTWORTER verwechselt wer<strong>de</strong>n.<br />

FAXSPEICHER-CODE<br />

Dank eines vierstelligen Co<strong>de</strong>s bleiben die im <strong>Fax</strong>speicher empfangenen Fernkopien vertraulich. Dieser Co<strong>de</strong> wird zum<br />

Ausdrucken <strong>de</strong>r gespeicherten Fernkopien und zum Deaktivieren <strong>de</strong>s <strong>Fax</strong>speichers benötigt.<br />

Menütaste, 4 und 3 drücken, Co<strong>de</strong> eingeben und OK drücken.<br />

6. EINSTELLUNGEN DER TECHNISCHEN PARAMETER<br />

Durch die Einstellungen <strong>de</strong>r technischen Parameter können Sie das <strong>Fax</strong>gerät genau Ihren Bedürfnissen anpassen.<br />

Um die technischen Parameter einzustellen, Menütaste, 2 und 9 drücken, Parameter (zweistellige Zahl) und<br />

<strong>de</strong>ssen Einstellung (im allgemeinen einstellige Zahl) wählen.<br />

Parameter Einstellungen Verfahren Erklärung<br />

AUFLOESUNG STD MENU291 1 Standar<strong>de</strong>instellung <strong>de</strong>r Auflösung für zu sen<strong>de</strong>n<strong>de</strong><br />

FEIN MENU291 2<br />

Dokumente<br />

SFEIN MENU291 3<br />

FOTO MENU291 4<br />

KOPFZEILE SENDEN MIT MENU292 1<br />

OHNE MENU292 2<br />

SENDEGESCHW. 14400 MENU293 1<br />

12000 MENU293 2<br />

9600 MENU293 3<br />

7200 MENU293 4<br />

4800 MENU293 5<br />

2400 MENU293 6<br />

ECHOSCHUTZ MIT MENU294 1<br />

OHNE MENU294 2<br />

Wenn diese Einstellung aktiv ist, wer<strong>de</strong>n Ihr Name/<br />

Logo, Ihre Kennung sowie Datum und Seitenzahl<br />

beim Empfänger am oberen Blattrand ausgedruckt.<br />

Sie können verschie<strong>de</strong>ne Sen<strong>de</strong>geschwindigkeiten<br />

wählen. Bei einwandfreier Verbindung (echofrei)<br />

beträgt die Übertragungsgeschwindigkeit i. allg.<br />

14400 Bit/Sekun<strong>de</strong>.<br />

Bei bestimmten Übertragungen kann es jedoch nötig<br />

sein, die Sen<strong>de</strong>geschwindigkeit zu reduzieren.<br />

Zur Unterdrückung von Echos in <strong>de</strong>r Leitung, die<br />

z.B. bei Überseeübertragungen auftreten können.


Parameter Einstellungen Verfahren Erklärung<br />

ÜBERSEEMODUS MIT MENU296 1<br />

OHNE MENU296 2<br />

ANZEIGE VERBIND GESCHW MENU297 1<br />

SEITENNUMM MENU297 2<br />

STANDBY MODUS OHNE<br />

NACH<br />

MENU 298 1<br />

5 MINUTEN<br />

NACH<br />

MENU 298 2<br />

15 MINUTEN MENU 298<br />

NACH<br />

3<br />

30 MINUTEN MENU 298 4<br />

LOKALE KOPFZEILE MIT MENU2910 1<br />

OHNE MENU2910 2<br />

EMPFANGSGESCHW. 14400 MENU2911 1<br />

9600 MENU2911 2<br />

4800 MENU2911 3<br />

KLINGELANZAHL 2 bis 9 MENU2912<br />

FEHLERKORREKTUR MIT MENU2920 1<br />

OHNE MENU2920 2<br />

DRUCK GLAETTEN MIT MENU2930 1<br />

OHNE MENU2930 2<br />

SPEICHERER- OHNE MENU2940<br />

WEITER. +(x) S.<br />

INTERNET GUELTIG 6:01 bis MENU2970<br />

21:59 Uhr<br />

INTERNET AKTIV Alle MENU2971 1<br />

Wochentage<br />

Montage MENU2971 2<br />

bis Freitag<br />

Bei Fernverbindungen über Satelliten kann das<br />

Echo die Übertragung erschweren.<br />

Es wird entwe<strong>de</strong>r die Nummer <strong>de</strong>r gera<strong>de</strong><br />

übertragenen Seite o<strong>de</strong>r die<br />

Verbindungsgeschwindigkeit angezeigt.<br />

Wird dieser Parameter gewählt, erhalten alle von<br />

Ihrem Gerät empfangenen Dokumente eine Kopfzeile<br />

mit <strong>de</strong>m Namen und <strong>de</strong>r <strong>Fax</strong>nummer <strong>de</strong>r Gegenstelle<br />

(wenn verfügbar) sowie Tagesdatum und Seitenzahl.<br />

Sie können zwischen verschie<strong>de</strong>nen Empfangsgeschwindigkeiten<br />

wählen.<br />

Bei einwandfreier Verbindung (echofrei) beträgt<br />

die Übertragungsgeschwindigkeit i. allg. 14400<br />

Bit/Sekun<strong>de</strong>.<br />

Bei bestimmten Übertragungen kann es jedoch<br />

nötig sein, die Empfangsgeschwindigkeit zu<br />

reduzieren.<br />

Anzahl <strong>de</strong>r Rufsignale, nach <strong>de</strong>r sich Ihr Gerät an<br />

die Leitung schaltet.<br />

Zum Korrigieren von Fehlern aufgrund einer<br />

schlechten Telefonverbindung. Dieser Parameter<br />

wird bei gestörter Verbindung verwen<strong>de</strong>t. Die<br />

Übertragungszeit kann sich hierdurch jedoch<br />

verlängern.<br />

Wird OHNE gewählt, verbessert sich in bestimmten<br />

Fällen das Layout <strong>de</strong>r empfangenen Dokumente.<br />

Abfragen, ob eine Speichererweiterung installiert<br />

ist und über welche Kapazität (Anzahl Seiten) diese<br />

verfügt.<br />

Bei regelmäßiger Herstellung einer Verbindung<br />

zum Internet (Menü 9412) können Sie hier <strong>de</strong>n<br />

Zeitraum so än<strong>de</strong>rn, daß z.B. während <strong>de</strong>r Nacht<br />

keine Verbindung hergestellt wird.<br />

Zum Auswählen, ob <strong>de</strong>r automatische Verbindungsaufbau<br />

an allen Tagen <strong>de</strong>r Woche o<strong>de</strong>r nur von<br />

Montag bis Freitag stattfin<strong>de</strong>n soll (so daß an <strong>de</strong>n<br />

Wochenen<strong>de</strong>n keine Verbindung hergestellt wird).<br />

29


30<br />

Parameter Einstellungen Verfahren Erklärung<br />

DATENGESCHWINDIGK 14400 MENU2972 1<br />

12000 MENU2972 2<br />

9600 MENU2972 3<br />

7200 MENU2972 4<br />

4800 MENU2972 5<br />

2400 MENU2972 6<br />

1200 MENU2972 7<br />

600 MENU2972 8<br />

E-MAIL ERWEITERN MIT MENU2973 1<br />

OHNE MENU2973 2<br />

MBX LOESCHEN MIT MENU2974 1<br />

(INTERNET-MAILBOX<br />

beim Provi<strong>de</strong>r)<br />

OHNE MENU2974 2<br />

TEXT ATTACHMENT MIT MENU2975 OK 1<br />

OHNE MENU2975 OK 2<br />

Sie können auf Ihrem <strong>Fax</strong>gerät zwischen mehreren<br />

Höchstübertragungsgeschwindigkeiten für die<br />

Verbindung mit <strong>de</strong>m Internet auswählen. Bei einer<br />

störungsfreien Verbindung (echofrei) wer<strong>de</strong>n die<br />

Daten normalerweise mit einer Geschwindigkeit<br />

von 14400 Bit/Sekun<strong>de</strong> übertragen.<br />

Bei bestimmten Verbindungen mit <strong>de</strong>m Internet<br />

kann es jedoch nötig sein, die Geschwindigkeit zu<br />

reduzieren (schlechte Verbindungsqualität o<strong>de</strong>r<br />

Konfiguration <strong>de</strong>s Provi<strong>de</strong>rs).<br />

Wenn dieser Parameter aktiv ist, ermöglicht er das<br />

automatische Speichern <strong>de</strong>r Internetadresse (wenn<br />

vorhan<strong>de</strong>n) eines Teilnehmers mit <strong>Fax</strong>nummer im<br />

Verzeichnis (siehe Kapitel FAX SENDEN,<br />

Abschnitt Wählen über das Rufnummern-<br />

Verzeichnis).<br />

- Ohne F@x To <strong>Fax</strong> Abonnement.<br />

MIT MBX Löschen: Wenn Ihr <strong>Fax</strong>gerät eine E-<br />

MAIL mit angehängter Datei erhält, die es nicht<br />

bearbeiten kann, löscht es die Nachricht aus <strong>de</strong>r<br />

MBX <strong>de</strong>s Provi<strong>de</strong>rs. Dann druckt es eine Meldung,<br />

daß es die Datei nicht lesen kann und übermittelt<br />

diese an <strong>de</strong>n Absen<strong>de</strong>r.<br />

Wenn Sie OHNE Löschen wählen und Ihr<br />

<strong>Fax</strong>gerät eine E-MAIL mit Datei erhält, löscht es<br />

die Nachricht nicht aus <strong>de</strong>r MBX. Es druckt eine<br />

Meldung aus und for<strong>de</strong>rt Sie auf, die E-MAIL<br />

über Ihren Computer abzurufen. Dieser<br />

Parameter ist nur für Computerbesitzer<br />

sinnvoll. Ihr Provi<strong>de</strong>r stellt Ihnen nur einen<br />

begrenzten Speicherplatz zur Verfügung, und<br />

wenn Sie Ihre MBX nicht regelmäßig leeren,<br />

können Sie bald keine neuen Nachrichten<br />

mehr empfangen.<br />

- Gilt nicht, wenn ein F@x To <strong>Fax</strong> Abonnement<br />

abgeschlossen wur<strong>de</strong>.<br />

Behandlung o<strong>de</strong>r nicht Drucken <strong>de</strong>r Textanlagen zu<br />

<strong>de</strong>n erhaltenen Internetdokumenten.


KAPITEL 7: FAX SENDEN<br />

VORLAGE SENDEN:<br />

Dokument mit Schriftseite nach hinten in <strong>de</strong>n Dokumenteneinzug einlegen (das unterste Blatt wird zuerst<br />

eingezogen).<br />

Eventuell Kontrast und Auflösung <strong>de</strong>r Vorlage einstellen.<br />

Geben Sie die Rufnummer <strong>de</strong>s Empfängers ein.<br />

Starttaste drücken, um das Dokument zu sen<strong>de</strong>n.<br />

Mit <strong>de</strong>r Stopptaste können Sie einen Sen<strong>de</strong>vorgang abbrechen.<br />

1. AUFLÖSUNG UND KONTRAST EINSTELLEN<br />

AUFLÖSUNG<br />

Beim Sen<strong>de</strong>n können Sie zwischen vier Auflösungen wählen:<br />

- STANDARD (Std) für Vorlagen von guter Qualität ohne kleine Details.<br />

- FEIN (F) für klein gedruckte Vorlagen und Zeichnungen.<br />

- SUPERFEIN (SF) für sehr klein gedruckte Vorlagen und Zeichnungen mit vielen Details (wenn das <strong>Fax</strong>gerät <strong>de</strong>s<br />

Empfängers solche bearbeiten kann).<br />

- FOTO (FO), wenn es sich bei <strong>de</strong>r Vorlage um eine Fotografie han<strong>de</strong>lt.<br />

Die gewählte Auflösung wird durch eines <strong>de</strong>r 4 Symbole unten im Display angezeigt.<br />

So oft wie nötig die Auflösungstaste drücken, um die gewünschte Auflösung zu wählen.<br />

KONTRAST<br />

Mit Hilfe von 7 Kontraststufen können Sie Ihre Vorlage beim Sen<strong>de</strong>n durch Drücken <strong>de</strong>r Kontrasttaste aufhellen o<strong>de</strong>r<br />

verdunkeln.<br />

2. WÄHLEN ÜBER DAS RUFNUMMERNVERZEICHNIS<br />

Beim Sen<strong>de</strong>n einer Fernkopie können Sie mit <strong>de</strong>m Rufnummernverzeichnis die <strong>Fax</strong>nummer und/o<strong>de</strong>r E-MAIL-Adresse<br />

Ihres Kommunikationspartners schnell fin<strong>de</strong>n.<br />

Das Rufnummernverzeichnis kann bei je<strong>de</strong>m Wählvorgang verwen<strong>de</strong>t wer<strong>de</strong>n.<br />

WÄHLEN ÜBER ANFANGSBUCHSTABEN DES NAMENS<br />

Über die Buchstabentastatur direkt die Anfangsbuchstaben <strong>de</strong>s Namens Ihres Kommunikationspartners eingeben,<br />

bis <strong>de</strong>r gewünschte Name gewählt ist.<br />

Start- o<strong>de</strong>r Internettaste drücken.<br />

WÄHLEN ÜBER KURZWAHL<br />

Taste Rufnummernverzeichnis drücken. Ihr <strong>Fax</strong>gerät zeigt die im Verzeichnis enthaltenen<br />

Kommunikationspartner und Empfängergruppen an.<br />

Wählen Sie <strong>de</strong>n anzurufen<strong>de</strong>n Kommunikationspartner o<strong>de</strong>r die anzurufen<strong>de</strong> Empfängergruppe mit <strong>de</strong>n<br />

Navigatortasten und .<br />

o<strong>de</strong>r<br />

Geben Sie die Kurzwahl <strong>de</strong>s Kommunikationspartners o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>r Empfängergruppe ein. Der Cursor geht automatisch<br />

zum <strong>de</strong>r Kurzwahlnummer entsprechen<strong>de</strong>n Kommunikationspartner.<br />

Start- o<strong>de</strong>r Internettaste drücken.<br />

WÄHLEN MIT DIREKTWAHL<br />

Taste Rufnummernverzeichnis drücken.<br />

Geben Sie die Direktwahl <strong>de</strong>s anzurufen<strong>de</strong>n Kommunikationspartners o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>r anzurufen<strong>de</strong>n Empfängergruppe<br />

ein. Der Cursor geht automatisch zum <strong>de</strong>r Direktwahl entsprechen<strong>de</strong>n Kommunikationspartner.<br />

Start- o<strong>de</strong>r Internettaste drücken.<br />

31


3. WAHLWIEDERHOLUNG<br />

32<br />

Die 10 zuletzt gewählten Nummern (keine Internetadressen) wer<strong>de</strong>n automatisch gespeichert.<br />

Um eine davon erneut zu wählen:<br />

Wie<strong>de</strong>rwahltaste drücken. Im Display erscheint die zuletzt gewählte Nummer.<br />

Mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und o<strong>de</strong>r durch erneutes Drücken <strong>de</strong>r Wie<strong>de</strong>rwahltaste können Sie eventuell eine<br />

ältere Nummer wählen.<br />

Start- o<strong>de</strong>r Internettaste drücken. Ihr <strong>Fax</strong>gerät überträgt das Dokument an <strong>de</strong>n gewünschten<br />

Kommunikationspartner.<br />

Um eine <strong>de</strong>r zuletzt gewählten Internet-Adressen zu wählen, die Internettaste und dann die Wie<strong>de</strong>rwahltaste drücken und<br />

vorgehen, wie oben beschrieben.<br />

4. RUNDSENDEN<br />

Mit <strong>de</strong>r Funktion Rundsen<strong>de</strong>n können Sie ein Dokument an mehrere Kommunikationspartner (<strong>Fax</strong> o<strong>de</strong>r Internet) sen<strong>de</strong>n.<br />

Anmerkung:<br />

Hierzu muß aus <strong>de</strong>m Speicher gesen<strong>de</strong>t wer<strong>de</strong>n (siehe Kapitel EINSTELLUNGEN DER TECHNISCHEN<br />

PARAMETER).<br />

Legen Sie das Dokument in <strong>de</strong>n Vorlageneinzug ein.<br />

Nummer o<strong>de</strong>r Name <strong>de</strong>s ersten Empfängers eingeben<br />

Anmerkungen:<br />

- Mit <strong>de</strong>r Taste Rufnummernverzeichnis haben Sie schnell Zugriff auf die Kurzwahl o<strong>de</strong>r die Direktwahl<br />

eines Kommunikationspartners o<strong>de</strong>r einer Empfängergruppe.<br />

- Mit <strong>de</strong>r Wie<strong>de</strong>rwahltaste können Sie die zuletzt gewählten Nummern erneut wählen.<br />

Drücken Sie die Rundsen<strong>de</strong>taste und geben Sie die Nummer <strong>de</strong>s zweiten Empfängers ein.<br />

Gehen Sie so für alle Empfänger (<strong>Fax</strong> o<strong>de</strong>r Internet) und Gruppen, an die das Dokument gesen<strong>de</strong>t wer<strong>de</strong>n soll, vor<br />

(maximal 10 Empfänger).<br />

Start- o<strong>de</strong>r Internettaste drücken<br />

5. LAUFENDEN SENDEVORGANG ABBRECHEN<br />

Um einen laufen<strong>de</strong>n Sen<strong>de</strong>vorgang abzubrechen:<br />

Stopptaste drücken. Ihr Gerät for<strong>de</strong>rt Sie auf, durch erneutes Drücken <strong>de</strong>r Stopptaste zu bestätigen.<br />

Stopptaste drücken, um <strong>de</strong>n Abbruch <strong>de</strong>s laufen<strong>de</strong>n Sen<strong>de</strong>vorgangs zu bestätigen.<br />

Anmerkungen:<br />

- Wird das Dokument aus <strong>de</strong>m Speicher an einen einzigen Empfänger gesen<strong>de</strong>t, wird es jetzt aus <strong>de</strong>m Speicher<br />

gelöscht.<br />

- Wird das Dokument an mehrere Empfänger gesen<strong>de</strong>t, wird nur <strong>de</strong>r Empfänger, an <strong>de</strong>n beim Abbruch gera<strong>de</strong><br />

gesen<strong>de</strong>t wur<strong>de</strong>, aus <strong>de</strong>r Auftragsliste gelöscht.<br />

- Wenn für <strong>de</strong>n Parameter Sen<strong>de</strong>bericht nicht OHNE gewählt wur<strong>de</strong>, druckt das <strong>Fax</strong>gerät einen Sen<strong>de</strong>bericht aus,<br />

<strong>de</strong>m zu entnehmen ist, daß die Verbindung vom Bediener unterbrochen wur<strong>de</strong>.


KAPITEL 8: WEITERE KOMMUNIKATIONSFUNKTIONEN<br />

SENDEN MIT SEITENZAHLPRÜFUNG:<br />

Die Anzahl <strong>de</strong>r eingelesenen Seiten wird mit einem vom Bediener eingegebenen Wert verglichen.<br />

SENDEN MIT ZEITPUNKTVORGABE:<br />

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument zu einem späteren Zeitpunkt sen<strong>de</strong>n.<br />

SENDEABRUF:<br />

In Ihrem <strong>Fax</strong>gerät liegt ein Dokument für einen o<strong>de</strong>r mehrere Empfänger bereit, die über die Funktion EMPFANGSABRUF<br />

eine Fernkopie <strong>de</strong>s Dokuments erhalten können. Das Dokument wird dann an das abrufen<strong>de</strong> <strong>Fax</strong>gerät übertragen.<br />

Sie können Ihr Dokument im Einzug o<strong>de</strong>r im Speicher bereitstellen. Die zweite Lösung ist vorzuziehen, da so das <strong>Fax</strong>gerät<br />

frei bleibt und das Dokument von mehreren Empfängern abgerufen wer<strong>de</strong>n kann.<br />

EMPFANGSABRUF:<br />

Sie möchten ein zum Abruf bereitgestelltes Dokument bei einer Gegenstelle abrufen. Hierzu brauchen Sie diese nur<br />

anzurufen, sie sen<strong>de</strong>t dann automatisch das Dokument an Ihr Gerät.<br />

AUFTRAGSLISTE:<br />

Übertragungsvorgänge, die Sie im Funktionsmenü programmiert haben, wie Rundsen<strong>de</strong>n o<strong>de</strong>r Sen<strong>de</strong>- und Empfangsabruf<br />

mit Zeitpunktvorgabe, erscheinen in <strong>de</strong>r Auftragsliste, bis sie durchgeführt wor<strong>de</strong>n sind.<br />

1. SENDEN MIT ZEITPUNKTVORGABE:<br />

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument zu einem späteren Zeitpunkt sen<strong>de</strong>n.<br />

Dokument in <strong>de</strong>n Vorlageneinzug einlegen.<br />

Die Menütaste, 3 und 1 drücken und <strong>de</strong>n Cursor mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und auf START setzen.<br />

Geben Sie <strong>de</strong>n Sen<strong>de</strong>zeitpunkt ein.<br />

Die aktuelle Uhrzeit wird zuerst angezeigt.<br />

Bestätigen Sie mit OK. Das Dokument wird zum vorgegebenen Zeitpunkt gesen<strong>de</strong>t.<br />

Weitere Parameter für diesen Sen<strong>de</strong>vorgang eingeben und Sen<strong>de</strong>vorgang mit Zeitpunktvorgabe durch Drücken<br />

<strong>de</strong>r Starttaste einleiten.<br />

2. VORWAHL<br />

Vor je<strong>de</strong>m automatischen Anruf kann Ihr <strong>Fax</strong>gerät <strong>de</strong>n gewählten Nummern eine Vorwahl hinzufügen, wenn diese eine<br />

Min<strong>de</strong>stlänge haben. Diese Funktion ist nützlich, wenn Ihr Gerät an die Nebenstellenanlage eines Unternehmens<br />

angeschlossen ist:<br />

- Die internen Nummern, für die keine Vorwahl benötigt wird, sind kurz.<br />

- Die externen Nummern, für die eine Vorwahl nötig ist, sind lang.<br />

Wenn Ihr <strong>Fax</strong>gerät z.B. an die Nebenstellenanlage eines Unternehmens mit folgen<strong>de</strong>n Eigenschaften angeschlossen<br />

ist:<br />

- für das Wählen im öffentlichen Netz ist “0/” (0 und akustisches Signal) vorzuwählen,<br />

- die internen Nummern sind fünfstellig,<br />

können Sie es so einstellen, daß es allen gewählten Nummern mit einer Min<strong>de</strong>stlänge von 6 Ziffern automatisch “0/”<br />

hinzufügt.<br />

Hinweis:<br />

Die Vorwahl zur Amtsholung wird auch <strong>de</strong>n Rufnummern aus <strong>de</strong>m Verzeichnis hinzugefügt.<br />

Wenn Sie das automatische Hinzufügen einer Vorwahl programmieren, müssen Sie die Rufnummern ohne Vorwahl<br />

zur Amtsholung speichern.<br />

Vorwahl speichern:<br />

Menütaste, 8 und 3 drücken.<br />

Mit 2 das Menü EING. VORWAHL aufrufen und Vorwahl eingeben.<br />

Hinweis:<br />

Die Vorwahl kann höchstens fünfstellig sein.<br />

Mit <strong>de</strong>r Starttaste speichern.<br />

33


Min<strong>de</strong>stlänge <strong>de</strong>r Rufnummern än<strong>de</strong>rn:<br />

Menütaste, 8, 3 und 1 drücken. Sie können die Standardlänge durch einen Wert zwischen 1 und 30 ersetzen.<br />

Mit <strong>de</strong>r Starttaste speichern.<br />

3. DOKUMENT ZUM SENDEABRUF BEREITSTELLEN<br />

So bereiten Sie <strong>de</strong>n Abruf eines Dokuments aus Ihrem <strong>Fax</strong>gerät durch an<strong>de</strong>re Teilnehmer vor:<br />

Legen Sie das Dokument in <strong>de</strong>n Vorlageneinzug Ihres Geräts ein.<br />

Menütaste, 3 und 3 drücken.<br />

Sen<strong>de</strong>abrufart programmieren:<br />

Cursor mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten<br />

auswählen.<br />

und auf TYP setzen und mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und<br />

- EINFACH: Das Dokument kann nur einmal abgerufen wer<strong>de</strong>n.<br />

- MEHRFACH: Das Dokument kann unendlich oft abgerufen wer<strong>de</strong>n.<br />

Setzen Sie <strong>de</strong>n Cursor mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und auf AUS und wählen Sie mit <strong>de</strong>n Tasten und .<br />

Wenn Sie SPEICHER wählen, wird das Dokument in <strong>de</strong>n Speicher Ihres <strong>Fax</strong>geräts eingelesen.Wenn Sie EINZUG<br />

wählen, wird das Dokument im Einzug bereitgestellt. In diesem Fall kann es sich nur um einen EINFACHEN<br />

Abruf han<strong>de</strong>ln.<br />

Drücken Sie OK, um das Dokument bereitzustellen.<br />

4. BEREITGESTELLTES DOKUMENT ABRUFEN<br />

Zum Empfang bereitgestelltes Dokument von einer Gegenstelle abrufen:<br />

Menütaste, 3 und 2 drücken.<br />

Kommunikationspartner für <strong>de</strong>n Abruf eingeben:<br />

<strong>Fax</strong>nummer o<strong>de</strong>r Namen (falls im Rufnummernverzeichnis gespeichert) <strong>de</strong>s Kommunikationspartners eingeben<br />

und eine <strong>de</strong>r folgen<strong>de</strong>n Tasten drücken:<br />

- Starttaste: sofort abrufen<br />

- Rundsen<strong>de</strong>-Taste: Dokumente aus <strong>de</strong>n <strong>Fax</strong>geräten mehrerer Kommunikationspartner abrufen.<br />

- OK: Abrufzeitpunkt än<strong>de</strong>rn<br />

5. VERWALTUNG DER MAILBOXEN IHRES FAXGERÄTS<br />

Mit Hilfe <strong>de</strong>r Mailboxen (MBX) können Dokumente geschützt übermittelt wer<strong>de</strong>n.<br />

Ihr <strong>Fax</strong>gerät verfügt über 32 Mailboxen (MBX 00 bis 31). Je<strong>de</strong> MBX ist durch einen MBX-Co<strong>de</strong> geschützt.<br />

Je<strong>de</strong> verwen<strong>de</strong>te MBX verfügt über einen Kurznamen.<br />

In <strong>de</strong>r “öffentlichen” MBX 00 wer<strong>de</strong>n alle Nachrichten <strong>de</strong>s <strong>Fax</strong>speichers aufgezeichnet (wenn diese Funktion aktiv ist).<br />

Ihr Mailbox-Co<strong>de</strong> entspricht <strong>de</strong>m <strong>de</strong>s <strong>Fax</strong>speichers.<br />

Die MBX 01 bis 31 sind “private” Mailboxen.<br />

Zum Speichern von Dokumenten ist <strong>de</strong>r MBX-Co<strong>de</strong> nicht notwendig.<br />

Ein in einer MBX gespeichertes Dokument kommt zu <strong>de</strong>n eventuell bereits vorhan<strong>de</strong>nen hinzu.<br />

Zum Abfragen einer MBX ist <strong>de</strong>r Co<strong>de</strong> erfor<strong>de</strong>rlich (einschließlich für MBX 00).<br />

Sie können die MBX von Ihrem <strong>Fax</strong>gerät o<strong>de</strong>r von einem kompatiblen Gerät aus abfragen und Dokumente in ihnen<br />

hinterlegen.<br />

Ebenso kann ein kompatibles <strong>Fax</strong>gerät Dokumente in <strong>de</strong>n MBX Ihres Geräts hinterlegen und die MBX abfragen.<br />

Um auf das MBX-Verwaltungsmenü zuzugreifen, drücken Sie die Menütaste und 7.<br />

Die entsprechen<strong>de</strong> MBX wird für je<strong>de</strong> Menüfunktion (außer F75 GRUPPE AUSDRUCK.) aus <strong>de</strong>r MBX-Liste gewählt.<br />

Die ersten drei Elemente dieser Liste wer<strong>de</strong>n angezeigt. Sie können die Liste mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und<br />

durchblättern o<strong>de</strong>r direkt die gewünschte MBX-Nummer eingeben.<br />

Ein Sternchen “*” am Zeilenen<strong>de</strong> be<strong>de</strong>utet, daß sich Fernkopien in <strong>de</strong>r betreffen<strong>de</strong>n MBX befin<strong>de</strong>n.<br />

MAILBOX EINRICHTEN<br />

Menütaste, 7 und 1 drücken. Wählen Sie in <strong>de</strong>r Liste <strong>de</strong>r Mailboxen eine freie MBX, und drücken Sie OK. Sie<br />

können auch die Eigenschaften einer vorhan<strong>de</strong>nen MBX än<strong>de</strong>rn. Wenn diese über einen Co<strong>de</strong> verfügt, müssen<br />

Sie ihn eingeben.<br />

34


MBX-Co<strong>de</strong> eingeben:<br />

Menütaste, 7 und 1 drücken, MBX mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und aus <strong>de</strong>r MBX-Liste wählen o<strong>de</strong>r direkt<br />

MBX-Nummer eingeben (0 bis 31). OK und dann 1 drücken. Es wird immer 0000 angezeigt.<br />

Gewünschten MBX-Co<strong>de</strong> eingeben (nicht 0000) und mit OK bestätigen.<br />

Kurznamen einer MBX eingeben:<br />

Menütaste, 7 und 1 drücken, MBX mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und aus <strong>de</strong>r MBX-Liste wählen o<strong>de</strong>r direkt<br />

MBX-Nummer eingeben (0 bis 31). OK und dann 2 drücken.<br />

Kurznamen eingeben und mit OK bestätigen.<br />

Drücken Sie die Korrekturtaste, um eine an<strong>de</strong>re MBX einzurichten o<strong>de</strong>r die Stopptaste, um dieses Menü zu<br />

verlassen.<br />

DOKUMENT IN EINER MAILBOX HINTERLEGEN<br />

Legen Sie das zu hinterlegen<strong>de</strong> Dokument mit <strong>de</strong>r ersten Seite zuunterst in <strong>de</strong>n Vorlageneinzug <strong>de</strong>s <strong>Fax</strong>geräts ein.<br />

Menütaste, 7 und 2 drücken, MBX mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und aus <strong>de</strong>r MBX-Liste wählen o<strong>de</strong>r direkt<br />

MBX-Nummer eingeben (0 bis 31). OK drücken.<br />

Das Dokument im Einzug wird in <strong>de</strong>r MBX gespeichert und <strong>de</strong>n eventuell bereits vorhan<strong>de</strong>nen Dokumenten hinzugefügt.<br />

MBX AUSDRUCKEN<br />

Die betroffene MBX muß Dokumente enthalten (durch ein Sternchen “*” in <strong>de</strong>r MBX-Liste angezeigt).<br />

Menütaste, 7 und 3 drücken. Die MBX, <strong>de</strong>ren Inhalt ausgedruckt wer<strong>de</strong>n soll, mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten<br />

und aus <strong>de</strong>r MBX-Liste wählen o<strong>de</strong>r direkt MBX-Nummer eingeben (0 bis 31). OK drücken.<br />

Wenn die MBX durch einen Co<strong>de</strong> geschützt ist, wer<strong>de</strong>n Sie aufgefor<strong>de</strong>rt, diesen einzugeben und zu bestätigen. Dann<br />

wer<strong>de</strong>n alle Dokumente <strong>de</strong>r MBX ausgedruckt.<br />

Eine MBX, <strong>de</strong>ren Inhalt ausgedruckt wur<strong>de</strong>, ist leer.<br />

MBX LÖSCHEN<br />

Die betreffen<strong>de</strong> MBX muß eingerichtet sein und darf keine Nachrichten enthalten.<br />

Menütaste, 7 und 4 drücken, MBX mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und aus <strong>de</strong>r MBX-Liste wählen o<strong>de</strong>r direkt<br />

MBX-Nummer eingeben (0 bis 31). OK drücken.<br />

Ist die MBX durch einen Co<strong>de</strong> geschützt, müssen sie <strong>de</strong>ssen vier Ziffern eingeben und bestätigen. Dann wird die MBX<br />

gelöscht. Sie erscheint mit <strong>de</strong>m Vermerk (frei) in <strong>de</strong>r Mailboxliste.<br />

AUSDRUCKEN DER MAILBOXLISTE<br />

Um die Mailboxliste auszudrucken, drücken Sie die Menütaste, 7 und 5.<br />

6. GESCHÜTZTE ÜBERTRAGUNG IN DIE MAILBOX EINES<br />

KOMMUNIKATIONSPARTNERS<br />

Um ein vertrauliches Dokument zu übertragen, muß das <strong>Fax</strong>gerät <strong>de</strong>r Gegenstelle über die Mailboxfunktionen verfügen<br />

und kompatibel sein.<br />

Das Dokument wird in <strong>de</strong>r Mailbox <strong>de</strong>s Empfängers gespeichert, die über einen MBX-Co<strong>de</strong> zugänglich ist.<br />

Legen Sie das zu sen<strong>de</strong>n<strong>de</strong> Dokument mit <strong>de</strong>r ersten Seite zuunterst in <strong>de</strong>n Vorlageneinzug <strong>de</strong>s <strong>Fax</strong>geräts ein.<br />

Drücken Sie die Menütaste, 3 und 4. Das Menü zum Sen<strong>de</strong>n an eine MBX wird angezeigt. Es ähnelt stark<br />

<strong>de</strong>mjenigen für eine normale <strong>Fax</strong>übertragung, enthält jedoch eine zusätzliche Zeile für die Nummer <strong>de</strong>r Mailbox,<br />

in die Sie Ihr <strong>Fax</strong> übertragen wollen.<br />

Folgen<strong>de</strong> Informationen wer<strong>de</strong>n verlangt:<br />

- <strong>Fax</strong>nummer(n) <strong>de</strong>s/<strong>de</strong>r Empfänger(s)<br />

- Mailboxnummer <strong>de</strong>s Empfängers (00 bis 31)<br />

- Sen<strong>de</strong>zeitpunkt<br />

- Sen<strong>de</strong>art: Speicher o<strong>de</strong>r Einzug<br />

- Seitenzahl <strong>de</strong>s zu übertragen<strong>de</strong>n Dokuments<br />

Nur die ersten bei<strong>de</strong>n Angaben sind unbedingt erfor<strong>de</strong>rlich.<br />

35


36<br />

Sen<strong>de</strong>auftrag an eine MBX mit <strong>de</strong>r Starttaste bestätigen.<br />

Das Dokument wird ggf. gespeichert, und die Übertragung verläuft wie eine normale <strong>Fax</strong>übertragung (siehe Kapitel<br />

FAX).<br />

7. AUS EINER MAILBOX ABRUFEN<br />

Beim Abrufen aus Mailboxen wer<strong>de</strong>n Dokumente aus <strong>de</strong>r MBX eines entfernten, kompatiblen <strong>Fax</strong>geräts, das über<br />

Mailboxfunktionen verfügt, abgerufen. Hierzu müssen Nummer und Co<strong>de</strong> <strong>de</strong>r MBX, in <strong>de</strong>r sich das Dokument befin<strong>de</strong>t,<br />

bekannt sein.<br />

Menütaste, 3 und 5 drücken. Das Menü zum Abrufen aus einer MBX wird angezeigt. Es ähnelt stark <strong>de</strong>mjenigen<br />

für <strong>de</strong>n normalen Abruf von Fernkopien, enthält jedoch zusätzliche Zeilen für die Nummer <strong>de</strong>r Mailbox, aus <strong>de</strong>r<br />

Sie die Fernkopie abrufen wollen, und <strong>de</strong>ren MBX-Co<strong>de</strong>.<br />

Folgen<strong>de</strong> Informationen wer<strong>de</strong>n verlangt:<br />

- <strong>Fax</strong>nummer(n) <strong>de</strong>r Gegenstelle(n)<br />

- Mailboxnummer <strong>de</strong>r Gegenstelle (00 bis 31)<br />

- Vierstelliger MBX-Co<strong>de</strong> <strong>de</strong>r MBX <strong>de</strong>s Kommunikationspartners<br />

- Übertragungszeitpunkt<br />

Nur die ersten drei Angaben sind unbedingt erfor<strong>de</strong>rlich.<br />

Abrufauftrag aus einer MBX mit <strong>de</strong>r Starttaste bestätigen.<br />

Die Gegenstelle wird angerufen und die Dokumente aus <strong>de</strong>r betreffen<strong>de</strong>n MBX wer<strong>de</strong>n auf Ihrem <strong>Fax</strong>gerät<br />

empfangen.<br />

8. DOKUMENT ÜBER DAS FAXGERÄT EINES<br />

KOMMUNIKATIONSPARTNERS WEITERLEITEN<br />

Bei <strong>de</strong>r Weiterleitung wer<strong>de</strong>n ein Dokument und eine Gruppennummer an das <strong>Fax</strong>gerät eines Kommunikationspartners<br />

übermittelt, das das empfangene Dokument automatisch an alle Empfänger <strong>de</strong>r Empfängergruppe weiterleitet.<br />

Diese Gruppe ist im entfernten <strong>Fax</strong>gerät <strong>de</strong>finiert; ihre Nummer muß <strong>de</strong>m auftraggeben<strong>de</strong>n <strong>Fax</strong>gerät bekannt sein.<br />

Für diesen Vorgang müssen bei<strong>de</strong> <strong>Fax</strong>geräte über die Funktion “Privatmodus” Weiterleitung verfügen.<br />

Ihr <strong>Fax</strong>gerät verfügt über diese Funktion und kann sowohl Weiterleitungsaufträge erteilen als auch ausführen.<br />

AUFTRAGGEBENDES<br />

FAXGERÄT<br />

Dokument und<br />

Empfängergruppen-Nr. (z.B. 5)<br />

WEITERLEITUNG: AUFTRAGGEBENDES FAXGERÄT<br />

FAXGERÄT DES<br />

KOMMUNIKATIONSPARTNERS<br />

DOKUMENT<br />

GRUPPE 5<br />

Legen Sie das zu übermitteln<strong>de</strong> Dokument mit <strong>de</strong>r ersten Seite nach unten in <strong>de</strong>n Vorlageneinzug Ihres <strong>Fax</strong>geräts<br />

ein.<br />

Menütaste, 3 und 6 drücken. Das Weiterleitungsmenü wird angezeigt. Es ähnelt stark <strong>de</strong>mjenigen für das normale<br />

Sen<strong>de</strong>n von Fernkopien, enthält jedoch eine zusätzliche Zeile für die Nummer <strong>de</strong>r entsprechen<strong>de</strong>n<br />

Empfängergruppe.<br />

Folgen<strong>de</strong> Informationen wer<strong>de</strong>n verlangt:<br />

- <strong>Fax</strong>nummer <strong>de</strong>s Empfängers (<strong>Fax</strong>gerät <strong>de</strong>s Kommunikationspartners)<br />

- Nummer <strong>de</strong>r Empfängergruppe<br />

- Übertragungszeitpunkt<br />

- Sen<strong>de</strong>art: Speicher o<strong>de</strong>r Einzug<br />

- Seitenzahl <strong>de</strong>s zu übertragen<strong>de</strong>n Dokuments<br />

Nur die ersten bei<strong>de</strong>n Angaben sind unbedingt erfor<strong>de</strong>rlich.<br />

Starttaste drücken, um <strong>de</strong>n Weiterleitungsauftrag zu bestätigen.<br />

Das Dokument im Einzug wird an <strong>de</strong>n Empfänger übertragen, <strong>de</strong>r es weiterleitet.


WEITERLEITUNG: FAXGERÄT DES KOMMUNIKATIONSPARTNERS<br />

Das Dokument wird automatisch weitergeleitet.<br />

Ihr <strong>Fax</strong>gerät empfängt ein an eine Empfängergruppe weiterzuleiten<strong>de</strong>s Dokument:<br />

- Es druckt zusätzlich zum empfangenen Dokument einen Empfangsbericht mit <strong>de</strong>m Weiterleitungsauftrag aus.<br />

- Es leitet das Dokument an die Teilnehmer <strong>de</strong>r Empfängergruppe weiter, <strong>de</strong>ren Nummer ihm vom<br />

auftraggeben<strong>de</strong>n <strong>Fax</strong>gerät mitgeteilt wur<strong>de</strong>.<br />

- Es druckt einen einzigen Sen<strong>de</strong>bericht für die gesamte Empfängergruppe aus.<br />

9. AUFTRAGSLISTE<br />

In <strong>de</strong>r Auftragsliste erscheinen programmierte Übertragungsvorgänge (Sen<strong>de</strong>n mit Zeitpunktvorgabe, Sen<strong>de</strong>- und<br />

Empfangsabruf usw.).<br />

Wenn Sie diese Liste ausdrucken, erfahren Sie, welche Dokumente sie enthält und um welche Zeit diese gesen<strong>de</strong>t wer<strong>de</strong>n<br />

sollen. Sie können die Liste dann über <strong>de</strong>n Navigator än<strong>de</strong>rn.<br />

So erhalten Sie Zugriff auf diese Funktionen:<br />

Menütaste und 6 drücken.<br />

AUFTRAGSLISTE AUSDRUCKEN<br />

Menütaste, 6 und 5 drücken, um die Auftragsliste auszudrucken. Die Spalten enthalten folgen<strong>de</strong> Informationen:<br />

1. Nummer in <strong>de</strong>r Auftragsliste<br />

2. Kennung o<strong>de</strong>r Name <strong>de</strong>s Empfängers<br />

3. Programmierter Sen<strong>de</strong>zeitpunkt<br />

4. Auftrag: Sen<strong>de</strong>n aus <strong>de</strong>m Speicher, Sen<strong>de</strong>n mit Zeitpunktvorgabe, Bereitstellung.<br />

5. Seitenzahl <strong>de</strong>s Dokuments.<br />

6. Umfang <strong>de</strong>s Dokuments (Speicherplatzbelegung in %).<br />

AUFTRAGSLISTE ÄNDERN ODER EINSEHEN<br />

Menütaste, 6 und 2 drücken.<br />

Ihr <strong>Fax</strong>gerät informiert Sie über die Dokumente in <strong>de</strong>r Auftragsliste:<br />

KOM – Auftrag wird ausgeführt<br />

SND – Sen<strong>de</strong>n<br />

ABE – Empfangsabruf<br />

ABS – Sen<strong>de</strong>abruf<br />

ABS – Mailbox abfragen<br />

REL – Sen<strong>de</strong>n zum Weiterleiten<br />

MBX – Sen<strong>de</strong>n an Mailboxen<br />

VERB – Internetverbindung<br />

NET – Übertragung per Internet<br />

So können Sie ein Dokument aus <strong>de</strong>r Auftragsliste än<strong>de</strong>rn:<br />

Sie können die Sen<strong>de</strong>aufträge aus <strong>de</strong>r Auftragsliste mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten<br />

entsprechen<strong>de</strong>n Nummer wählen.<br />

und o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>r<br />

OK drücken. Jetzt können Sie die Einstellungen <strong>de</strong>s angezeigten Sen<strong>de</strong>auftrags än<strong>de</strong>rn.<br />

Starttaste drücken, um Ihre Än<strong>de</strong>rungen zu bestätigen und die Liste zu verlassen.<br />

AUFTRAG SOFORT AUSFÜHREN<br />

Zur schnellstmöglichen Bearbeitung eines Sen<strong>de</strong>auftrags:<br />

Menütaste, 6 und 1 drücken.<br />

Sie können die Sen<strong>de</strong>aufträge aus <strong>de</strong>r Auftragsliste mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten<br />

entsprechen<strong>de</strong>n Nummer wählen.<br />

Drücken Sie OK o<strong>de</strong>r die Starttaste, um <strong>de</strong>n gewählten Auftrag sofort auszuführen.<br />

AUFTRAG LÖSCHEN<br />

Menütaste, 6 und 3 drücken.<br />

und o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>r<br />

Sen<strong>de</strong>auftrag aus <strong>de</strong>r Auftragsliste mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten<br />

Löschen mit <strong>de</strong>r Starttaste bestätigen.<br />

und wählen und OK drücken.<br />

37


DOKUMENTE EINES AUFTRAGS DRUCKEN<br />

38<br />

Sie können ein gespeichertes Dokument, das gesen<strong>de</strong>t o<strong>de</strong>r abgerufen wer<strong>de</strong>n soll, drucken.<br />

Menütaste, 6 und 4 drücken.<br />

Zu drucken<strong>de</strong>s Dokument mit Hilfe <strong>de</strong>r Navigatortasten und wählen und OK drücken.<br />

10. WEITERLEITEN<br />

Mit Hilfe <strong>de</strong>r Funktion Weiterleiten können empfangene Fernkopien aller Art entwe<strong>de</strong>r an ein an<strong>de</strong>res <strong>Fax</strong>gerät o<strong>de</strong>r<br />

an eine E-Mail-Adresse weitergeleitet wer<strong>de</strong>n (die z.B. von einem Computer aus abgefragt wird).<br />

Drücken Sie die Menütaste, 8, 1 und OK<br />

Wählen Sie eine <strong>de</strong>r folgen<strong>de</strong>n Optionen: AKTIVIEREN, DEAKTIVIEREN, EINSTELLUNGEN mit Hilfe<br />

<strong>de</strong>r Tasten bzw. und bestätigen Sie mit OK:<br />

• Wenn Sie AKTIVIEREN gewählt haben, wird die Weiterleitung entsprechend <strong>de</strong>r unten beschriebenen<br />

Einstellungen aktiviert. Bei <strong>de</strong>r ersten Weiterleitung nach Aktivieren <strong>de</strong>r Funktion erhalten Sie direkt<br />

Zugriff auf die Einstellungen und können so die E-Mail-Adresse wählen, an die die E-Mails weitergeleitet<br />

wer<strong>de</strong>n sollen. Später können Sie die Einstellungen nur noch über das Menü EINSTELLUNGEN än<strong>de</strong>rn.<br />

Im Display Ihres <strong>Fax</strong>geräts wird WEITERLEITUNG AKTIV angezeigt.<br />

• Wenn Sie DEAKTIVIEREN gewählt haben, wird die Weiterleitung <strong>de</strong>aktiviert, die Einstellungen bleiben<br />

jedoch erhalten.<br />

• Nach<strong>de</strong>m Sie EINSTELLUNGEN gewählt haben, können Sie zwischen AN TEL/FAX, AN INTERNET<br />

und OHNE wählen und müssen dann mit OK bestätigen (wenn die Weiterleitung schon einmal aktiviert<br />

war, können Sie die Weiterleitungsparameter nur noch über dieses Menü än<strong>de</strong>rn).<br />

* Wenn Sie AN TEL/FAX gewählt haben, wer<strong>de</strong>n alle eingegangenen Fernkopien an ein an<strong>de</strong>res <strong>Fax</strong>gerät<br />

weitergeleitet. Geben Sie die Rufnummer <strong>de</strong>s gewünschten Geräts ein und bestätigen Sie mit OK.<br />

* Wenn Sie AN INTERNET gewählt haben, wer<strong>de</strong>n alle eingegangenen Fernkopien an eine E-Mail-<br />

Adresse weitergeleitet.<br />

. Wählen Sie dann die Adresse für die Weiterleitung (AN MEIN MAIL o<strong>de</strong>r ANDERE ADRESSE4 )<br />

mit Hilfe <strong>de</strong>r Tasten bzw. und bestätigen Sie mit OK:<br />

- Wenn Sie AN MEIN MAIL wählen, wer<strong>de</strong>n die eingegangenen Fernkopien an Ihre E-Mail-Adresse<br />

weitergeleitet (die Sie z.B. über einen Computer abfragen können). Die automatische Abfrage Ihrer<br />

Internet-Mailbox ist in diesem Fall <strong>de</strong>aktiviert.<br />

- Wenn Sie ANDERE ADRESSE wählen, wer<strong>de</strong>n die eingegangenen Fernkopien an eine an<strong>de</strong>re E-<br />

Mail-Adresse weitergeleitet. Geben Sie diese ein und bestätigen Sie mit OK.<br />

Die Verbindung wird entsprechend <strong>de</strong>r von Ihnen gewählten Art <strong>de</strong>r Internetverbindung hergestellt.<br />

• Wenn OHNE gewählt wur<strong>de</strong>, wer<strong>de</strong>n die Nachrichten nicht automatisch weitergeleitet.<br />

11. WAHL MIT LAUTSPRECHER<br />

Sie können über <strong>de</strong>n Lautsprecher Ihres <strong>Fax</strong>geräts <strong>de</strong>n Verbindungsaufbau zum Sen<strong>de</strong>n einer Fernkopie verfolgen (außer<br />

beim Sen<strong>de</strong>n über das Internet).<br />

Diese Funktion ist in folgen<strong>de</strong>n Fällen nützlich:<br />

- Es wur<strong>de</strong> mehrmals vergeblich versucht, das Dokument zu sen<strong>de</strong>n. Über <strong>de</strong>n Lautsprecher können Sie hören, ob<br />

die Gegenstelle besetzt ist, und die Vorlage sen<strong>de</strong>n, sobald kein Besetztzeichen mehr ertönt.<br />

- Sie sind nicht sicher, ob die Rufnummer stimmt usw.<br />

Legen Sie die Vorlage in <strong>de</strong>n Vorlageneinzug Ihres <strong>Fax</strong>geräts ein.<br />

Lautsprechertaste drücken.<br />

Lautstärke ggf. mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und einstellen.<br />

Wählen Sie die Rufnummer <strong>de</strong>r Gegenstelle.<br />

Anmerkungen:<br />

- Mit <strong>de</strong>r Wie<strong>de</strong>rwahltaste können Sie die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen.<br />

- Wenn Sie die Wie<strong>de</strong>rwahltaste vor <strong>de</strong>r Lautsprechertaste drücken, können Sie eine <strong>de</strong>r 10 zuletzt gewählten<br />

Nummern wählen.<br />

Wenn Sie das <strong>Fax</strong>signal <strong>de</strong>r Gegenstelle hören, ist diese frei.<br />

Drücken Sie die Starttaste. Die Vorlage wird gesen<strong>de</strong>t.


Anmerkung:<br />

Wenn ein Sen<strong>de</strong>bericht ausgedruckt wird (bei Wahl dieser Option), enthält er keine Kopie <strong>de</strong>r ersten Seite. Eine Linie<br />

zeigt an, daß es sich um eine manuelle Verbindung han<strong>de</strong>lt.<br />

12. SPRECHKONTAKT HERSTELLEN<br />

Wenn an Ihr <strong>Fax</strong>gerät ein Telefon angeschlossen ist, können Sie mit <strong>de</strong>r Gegenstelle, an die Sie eine Fernkopie sen<strong>de</strong>n,<br />

Sprechkontakt herstellen.<br />

WICHTIG: Dies ist nur möglich, wenn das Dokument aus <strong>de</strong>m Einzug gesen<strong>de</strong>t wird (und nicht aus <strong>de</strong>m Speicher).<br />

Sen<strong>de</strong>vorlage in <strong>de</strong>n Vorlageneinzug Ihres <strong>Fax</strong>geräts einlegen.<br />

Rufnummer <strong>de</strong>s Empfängers wählen und OK drücken.<br />

Sen<strong>de</strong>n aus <strong>de</strong>m Einzug wählen.<br />

Starttaste drücken.<br />

Während <strong>de</strong>r Übertragung die Lautsprechertaste drücken, um <strong>de</strong>m Empfänger mitzuteilen, daß Sie<br />

Sprechkontakt herstellen möchten. Ein akustisches Signal Ihres <strong>Fax</strong>geräts bestätigt, daß das <strong>Fax</strong>gerät <strong>de</strong>r<br />

Gegenstelle informiert wur<strong>de</strong>. Ein zweites akustisches Signal weist darauf hin, daß Ihr<br />

Kommunikationspartner auf Ihren Wunsch reagiert hat.<br />

Nehmen Sie <strong>de</strong>n Telefonhörer ab und drücken Sie die Lautsprechertaste <strong>de</strong>s <strong>Fax</strong>geräts. Sobald die gera<strong>de</strong><br />

gesen<strong>de</strong>te Seite übermittelt wur<strong>de</strong>, können Sie mit Ihrem Kommunikationspartner sprechen.<br />

Nach Gesprächsen<strong>de</strong> Starttaste drücken und <strong>de</strong>n Hörer auflegen, damit die restlichen Seiten <strong>de</strong>s Dokuments<br />

gesen<strong>de</strong>t wer<strong>de</strong>n können.<br />

39


KAPITEL 9: KOMFORTFUNKTIONEN<br />

1. FOTOKOPIE<br />

40<br />

Ihr <strong>Fax</strong>gerät kann von einer ein- o<strong>de</strong>r mehrseitigen Vorlage in seinem Vorlageneinzug eine o<strong>de</strong>r mehrere Kopien erstellen.<br />

Legen Sie die Vorlage mit <strong>de</strong>r bedruckten Seite nach hinten und <strong>de</strong>r ersten Seite zuunterst in <strong>de</strong>n Vorlageneinzug<br />

<strong>de</strong>s <strong>Fax</strong>geräts ein.<br />

Wählen Sie zum Kopieren von Dokumenten mit Fotos eventuell die Auflösung durch Drücken <strong>de</strong>r Taste<br />

AUFLÖSUNG. Wenn Sie nicht <strong>de</strong>n Modus FOTO wählen, wer<strong>de</strong>n die Kopien im Modus FEIN angefertigt.<br />

Geben Sie eventuell über die Taste KONTRAST <strong>de</strong>n gewünschten Kontrast ein (hell o<strong>de</strong>r dunkel).<br />

Starttaste drücken, gewünschte Anzahl Exemplare eingeben und die Starttaste erneut drücken.<br />

Hinweis:<br />

Wenn Sie nur eine Fotokopie benötigen, brauchen Sie keine Anzahl einzugeben und die Starttaste nur einmal zu<br />

drücken. Nach kurzer Zeit wird die Kopie angefertigt.<br />

2. SENDE- UND EMPFANGSJOURNALE<br />

Alle Sen<strong>de</strong>- und Empfangsvorgänge wer<strong>de</strong>n in Sen<strong>de</strong>- und Empfangsjournalen gespeichert, die je<strong>de</strong>rzeit ausgedruckt<br />

wer<strong>de</strong>n können.<br />

Nach jeweils 30 Sen<strong>de</strong>- und Empfangsvorgängen wer<strong>de</strong>n die Journale auch automatisch ausgedruckt.<br />

Um diese Journale auszudrucken, die Menütaste, dann 5 und 2 drücken.<br />

Die Spalten enthalten folgen<strong>de</strong> Informationen:<br />

1 Datum und Uhrzeit <strong>de</strong>s Sen<strong>de</strong>- o<strong>de</strong>r Empfangsvorgangs eines Dokuments<br />

2 Kennung o<strong>de</strong>r E-MAIL-Adresse <strong>de</strong>r Gegenstelle<br />

3 Auflösung (STANDARD, FEIN, SUPERFEIN o<strong>de</strong>r FOTO)<br />

4 Anzahl <strong>de</strong>r gesen<strong>de</strong>ten o<strong>de</strong>r empfangenen Seiten<br />

5 Verbindungsdauer<br />

6 Ergebnis korrekt bei einwandfrei verlaufenem Sen<strong>de</strong>- bzw. Empfangsvorgang<br />

o<strong>de</strong>r<br />

ein Co<strong>de</strong>, <strong>de</strong>r eine bestimmte Kommunikationsart anzeigt (Abruf, manuelle Kommunikation usw.)<br />

7 Ursache für einen erfolglosen Kommunikationsversuch (Beispiel: “Gegenstelle antwortet nicht”).<br />

3. FUNKTIONSLISTE<br />

Sie können je<strong>de</strong>rzeit eine Liste mit <strong>de</strong>n Funktionen Ihres <strong>Fax</strong>geräts ausdrucken.<br />

Taste i drücken”<br />

o<strong>de</strong>r<br />

Menütaste, 5 und 1 drücken.<br />

4. BENUTZUNGSBESCHRÄNKUNG: SPERRE (je nach Mo<strong>de</strong>ll)<br />

Sie haben verschie<strong>de</strong>ne Möglichkeiten, die Benutzung Ihres <strong>Fax</strong>geräts einzuschränken:<br />

- Ausdrucken <strong>de</strong>r eingegangenen Dokumente sperren:<br />

Die Dokumente wer<strong>de</strong>n im Speicher empfangen, wodurch Sie auch in Ihrer Abwesenheit vertrauliche Dokumente<br />

empfangen können. Diese Funktion gehört zurm <strong>Fax</strong>speicher (siehe EINSTELLUNGEN DER TECHNISCHEN<br />

PARAMETER – FAXSPEICHER).<br />

- Tastatur sperren:<br />

Unbefugte haben so keinen Zugriff auf Ihr <strong>Fax</strong>gerät, zur Benutzung ist ein Geheimco<strong>de</strong> erfor<strong>de</strong>rlich. Nach je<strong>de</strong>m<br />

Vorgang ist das Gerät erneut gesperrt.<br />

- Rufnummern einschränken:<br />

Dokumente können nur an Rufnummern aus <strong>de</strong>m Verzeichnis gesen<strong>de</strong>t wer<strong>de</strong>n. So können Sie die gesen<strong>de</strong>ten<br />

Dokumente kontrollieren.<br />

Die Parameter für <strong>de</strong>n Zugriff durch <strong>de</strong>n Bediener sind vertraulich und durch einen vierstelligen Co<strong>de</strong> geschützt, <strong>de</strong>r<br />

befugten Bedienern bekannt sein muß.


SPERRCODE EINGEBEN<br />

Menütaste, 8, 2 und 1 drücken und vierstelligen Sperrco<strong>de</strong> eingeben.<br />

OK drücken.<br />

Sperrco<strong>de</strong> bestätigen: Co<strong>de</strong> erneut eingeben und OK drücken.<br />

Hinweis:<br />

Wenn bereits ein Co<strong>de</strong> vorhan<strong>de</strong>n ist, müssen Sie diesen erst eingeben, bevor Sie ihn än<strong>de</strong>rn können.<br />

TASTATUR SPERREN<br />

Menütaste, 8, 2 und 2 drücken, Co<strong>de</strong> eingeben und OK drücken.<br />

Mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und MIT wählen und die Starttaste drücken. Ihr <strong>Fax</strong>gerät ist gesperrt.<br />

WÄHLVORGANG SPERREN<br />

Menütaste, 8, 2 und 3 drücken. Co<strong>de</strong> eingeben und OK drücken.<br />

Mit <strong>de</strong>n Navigatortasten und NUR VERZEICH. wählen, um folgen<strong>de</strong>s zu untersagen:”<br />

- Anrufen von Kommunikationspartnern, die nicht zum Verzeichnis gehören.”<br />

- Än<strong>de</strong>rn <strong>de</strong>s Verzeichnisses.<br />

Starttaste drücken.<br />

41


KAPITEL 10: STÖRUNGEN<br />

1. ÜBERTRAGUNGSFEHLER<br />

42<br />

Bei negativem Übertragungsergebnis informiert Ihr <strong>Fax</strong>gerät Sie darüber, daß es zu einem späteren Zeitpunkt automatisch<br />

neu wählt.<br />

Beispiel für die Displayanzeige:<br />

FR 11 SEP 20:13<br />

36605 20:18<br />

SENDEN AUS DEM EINZUG<br />

Sie können:<br />

- warten, bis <strong>de</strong>r Vorgang zum angegebenen Zeitpunkt neu eingeleitet wird.<br />

- <strong>de</strong>n Sen<strong>de</strong>vorgang sofort durch Drücken <strong>de</strong>r Starttaste neu starten, da die Vorlage noch im Vorlageneinzug liegt.<br />

- <strong>de</strong>n Sen<strong>de</strong>vorgang durch Drücken <strong>de</strong>r Stopptaste abbrechen. Erneut die Stopptaste drücken, um die Sen<strong>de</strong>vorlage<br />

zurückzuerhalten.<br />

SENDEN AUS DEM SPEICHER<br />

Sie können:<br />

- warten, bis <strong>de</strong>r Vorgang zum angegebenen Zeitpunkt neu eingeleitet wird.<br />

- <strong>de</strong>n Sen<strong>de</strong>vorgang über die Auftragsliste unverzüglich neu starten (siehe Kapitel WEITERE<br />

KOMMUNIKATIONSFUNKTIONEN, Abschnitt Auftrag sofort ausführen). Bei mehrseitigen Dokumenten<br />

wird ab <strong>de</strong>r Seite neu gesen<strong>de</strong>t, bei <strong>de</strong>r die Störung aufgetreten ist.<br />

- <strong>de</strong>n Sen<strong>de</strong>vorgang durch Löschen <strong>de</strong>r betreffen<strong>de</strong>n Nummer aus <strong>de</strong>r Auftragsliste abbrechen (siehe Kapitel<br />

WEITERE KOMMUNIKATIONSFUNKTIONEN, Abschnitt Elemente eines Auftags drucken).<br />

Das <strong>Fax</strong>gerät führt maximal 5 Wählversuche durch.<br />

FEHLERCODES IN DEN JOURNALEN UND SENDEBERICHTEN<br />

Co<strong>de</strong> 01 – Teilnehmer antwortet nicht<br />

Dieser Co<strong>de</strong> erscheint nach sechs erfolglosen Versuchen. Später nochmals versuchen.<br />

Co<strong>de</strong> 02 – Nr. gespert<br />

Eine Nummer ist nach sechs erfolglosen Wählversuchen ungültig, und ein weiterer Verbindungsaufbau mit dieser<br />

Nummer ist unmöglich. Um sie erneut benutzen zu können, müssen Sie sie bestätigen: Rufen Sie die Karteikarte im<br />

Verzeichnis auf.<br />

Co<strong>de</strong> 03 – Benutzerabbruch<br />

Sie haben mit <strong>de</strong>r Stopptaste die Verbindung abgebrochen.<br />

Co<strong>de</strong> 04 – Gewählte Nummer gelöscht<br />

Die unter Direktwahl o<strong>de</strong>r Kurzwahlnummer gespeicherte Rufnummer ist ungültig: Rufnummer überprüfen. Beispiel: Ein<br />

Sen<strong>de</strong>vorgang mit Zeitpunktvorgabe wur<strong>de</strong> mit einer Direktwahltaste programmiert, die in <strong>de</strong>r Zwischenzeit gelöscht<br />

wur<strong>de</strong>.<br />

Co<strong>de</strong> 05 – Abtastfehler<br />

Vorlageneinzug überprüfen (Dokument evtl. verklemmt)<br />

Co<strong>de</strong> 06 – Druckerfehler<br />

Störung am Drucker: kein Papier mehr, Papierstau, Deckel offen. Bei Empfang wird diese Störung nur angezeigt, wenn<br />

<strong>de</strong>r Parameter EMPFANG OHNE PAPIER auf NEIN steht.<br />

Co<strong>de</strong> 07 – Unterbrochen<br />

Die Verbindung wur<strong>de</strong> unterbrochen (Leitung gestört). Überprüfen Sie auch die Rufnummer.<br />

Co<strong>de</strong> 08 - Qualitaet<br />

Gesen<strong>de</strong>tes Dokument wur<strong>de</strong> evtl. unvollständig empfangen: Erneut sen<strong>de</strong>n, ggf. mit <strong>de</strong>r Gegenstelle Kontakt aufnehmen.<br />

Evtl. wur<strong>de</strong> nur ein unwichtiger Teil <strong>de</strong>s Dokuments fehlerhaft übertragen.<br />

Co<strong>de</strong> 0A - Kein Dokument abrufbar.<br />

Sie haben versucht, ein Dokument bei einem Kommunikationspartner abzurufen. Dieser hat jedoch kein Dokument<br />

bereitgestellt, o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>r Co<strong>de</strong> ist nicht korrekt.


Co<strong>de</strong> 0B – Falsche Seitenanzahl<br />

Die Anzahl <strong>de</strong>r eingelegten Seiten stimmt nicht mit <strong>de</strong>r Anzahl <strong>de</strong>r übertragenen Seiten überein. Seitenzahl <strong>de</strong>s<br />

Dokuments prüfen.<br />

Co<strong>de</strong> 0C – Empfangsfehler<br />

Bitten Sie die anrufen<strong>de</strong> Gegenstelle, die Länge <strong>de</strong>s Dokuments zu überprüfen (es ist zu lang, um ganz empfangen zu<br />

wer<strong>de</strong>n).<br />

Co<strong>de</strong> 0D – Empfangsfehler<br />

Bitten Sie die anrufen<strong>de</strong> Gegenstelle, das Dokument erneut zu sen<strong>de</strong>n.<br />

Co<strong>de</strong> 13 - Speicher voll<br />

Es können keine <strong>Fax</strong>nachrichten empfangen wer<strong>de</strong>n, da <strong>de</strong>r Speicher voll ist. Es befin<strong>de</strong>n sich zu viele noch nicht<br />

ausgedruckte Dokumente im Speicher o<strong>de</strong>r zu viele Dokumente in <strong>de</strong>r Auftragsliste.<br />

Drucken Sie eingegangene Dokumente aus und löschen Sie Aufträge aus <strong>de</strong>r Liste o<strong>de</strong>r führen Sie sie sofort aus.<br />

Co<strong>de</strong> 14 – Speicher voll<br />

Der Speicher für eintreffen<strong>de</strong> Dokumente ist voll. Drucker aktivieren.<br />

Co<strong>de</strong> 15 – Keine Mailboxnummer x<br />

Die Nummer <strong>de</strong>r Mailbox, in <strong>de</strong>r Sie bei Ihrem Kommunikationspartner ein Dokument hinterlegen möchten, ist<br />

unbekannt.<br />

Co<strong>de</strong> 16 – Keine Relais Gruppe x<br />

Sie möchten ein Dokument über das <strong>Fax</strong>gerät eines Kommunikationspartners weiterleiten. Bei diesem ist die gewünschte<br />

Empfängergruppe jedoch unbekannt.<br />

Co<strong>de</strong> 17 – Keine Mailboxnummer x<br />

Die Nummer <strong>de</strong>r Mailbox, aus <strong>de</strong>r Sie bei Ihrem Kommunikationspartner ein Dokument abrufen möchten, ist unbekannt.<br />

Co<strong>de</strong> 18 – Relais nicht moeglich<br />

Sie haben ein <strong>Fax</strong>gerät mit <strong>de</strong>r Weiterleitung beauftragt, das nicht über diese Funktion verfügt.<br />

Co<strong>de</strong> 19 – Unterbrochen<br />

Die Gegenstelle hat die Verbindung unterbrochen (Beispiel: ein Kommunikationspartner möchte bei Ihnen ein Dokument<br />

abrufen, obwohl kein Dokument bereitgestellt wur<strong>de</strong>).<br />

Co<strong>de</strong> 1 – A – Unterbrechung<br />

Die Übertragung hat noch nicht begonnen. Die Qualität <strong>de</strong>r Verbindung ist zu schlecht.<br />

Co<strong>de</strong> 1B – Kommunikationsfehler<br />

Beim Sen<strong>de</strong>n von vorne beginnen.<br />

Beim Empfang Gegenstelle bitten, das Dokument erneut zu sen<strong>de</strong>n.<br />

FEHLERCODES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG PER INTERNET<br />

Co<strong>de</strong>s 40 und 41 – Provi<strong>de</strong>r antwortet nicht<br />

Die Verbindung zum Provi<strong>de</strong>r kann über das Mo<strong>de</strong>m nicht hergestellt wer<strong>de</strong>n. Sollte diese Störung ständig auftreten,<br />

überprüfen Sie die Rufnummer <strong>de</strong>s Provi<strong>de</strong>rs.<br />

Co<strong>de</strong> 42 – Kein Zugriff auf <strong>de</strong>n Provi<strong>de</strong>r<br />

Seitens <strong>de</strong>s Provi<strong>de</strong>rs ist das Zustan<strong>de</strong>kommen <strong>de</strong>r Verbindung unmöglich. Der Dienst ist zur Zeit nicht verfügbar. Sollte<br />

diese Störung ständig auftreten, überprüfen Sie die Internet-Verbindungsparameter.<br />

Co<strong>de</strong> 43 – Sen<strong>de</strong>server nicht verfuegbar<br />

Ein Verbindungsaufbau zum SMTP-Server, <strong>de</strong>r die Nachrichten übermittelt, ist nicht möglich. Der Dienst ist zur Zeit nicht<br />

verfügbar. Sollte diese Störung ständig auftreten, überprüfen Sie die Parameter <strong>de</strong>s Nachrichtenübermittlungssystems und<br />

die Server.<br />

Co<strong>de</strong> 44 – Empfangsserver nicht verfuegb.<br />

Ein Verbindungsaufbau zum POP3-Server, über <strong>de</strong>n die Nachrichten abgefragt wer<strong>de</strong>n, ist nicht möglich. Der Dienst ist<br />

zur Zeit nicht verfügbar. Sollte diese Störung ständig auftreten, überprüfen Sie die Parameter <strong>de</strong>s<br />

Nachrichtenübermittlungssystems und die Server.<br />

Co<strong>de</strong> 45 – Verbindg. m. Provi<strong>de</strong>r getrennt.<br />

Der Dienst ist zeitweise nicht mehr verfügbar. Versuchen Sie später noch einmal, eine Verbindung herzustellen.<br />

Co<strong>de</strong> 46 – Verbindg. m. Sen<strong>de</strong>server getr.<br />

Die Verbindung zum SMTP-Server, <strong>de</strong>r die Nachrichten übermittelt, wur<strong>de</strong> getrennt. Der Dienst ist zeitweise nicht mehr<br />

verfügbar. Versuchen Sie später noch einmal, eine Verbindung herzustellen.<br />

43


44<br />

Co<strong>de</strong> 47 – Verbindg. m. Empf.-Server getr.<br />

Trennung <strong>de</strong>r Verbindung zum POP3-Server, über <strong>de</strong>n die Nachrichten abgefragt wer<strong>de</strong>n. Der Dienst ist zeitweise nicht<br />

mehr verfügbar. Versuchen Sie später noch einmal, eine Verbindung herzustellen.<br />

Co<strong>de</strong> 48 – Verbindg. m. Internet getrennt<br />

Der Dienst ist zeitweise nicht mehr verfügbar. Versuchen Sie später noch einmal, eine Verbindung herzustellen.<br />

Co<strong>de</strong> 49 – Keine Verbindung mit Internet<br />

Pruefen <strong>de</strong>r Server Rufnummer und <strong>de</strong>r Praefix.<br />

Sie können die Internetparameter überprüfen, in<strong>de</strong>m Sie sie ausdrucken. Drücken Sie hierzu nacheinan<strong>de</strong>r die Menütaste,<br />

9, 6 und die Starttaste.<br />

2. DRUCKERSTÖRUNGEN<br />

Beim Öffnen <strong>de</strong>s Drucker<strong>de</strong>ckels wird im Display die Meldung angezeigt:<br />

WENN TONER NEU<br />

CHIPKARTE WECHSELN<br />

Diese Meldung erinnert Sie daran, daß die Chipkarte mit <strong>de</strong>r Tonerkartusche gewechselt wer<strong>de</strong>n muß.<br />

KEIN PAPIER MEHR<br />

Papier in das Papiervorratsfach einlegen.<br />

TONER WECHSELN<br />

Das Tonersymbol am oberen Displayrand ist markiert.<br />

1) Toner leer: Tonerkartusche und Chipkarte wechseln.<br />

2) Keine Tonerkartusche vorhan<strong>de</strong>n: Tonerkartusche einsetzen.<br />

Anmerkung:<br />

Das Tonersymbol blinkt, sobald mit <strong>de</strong>m Verbrauch <strong>de</strong>r Tonerreserve begonnen wird.<br />

PAPIERSTAU<br />

Das Papierstau-Symbol blinkt am oberen Displayrand.<br />

1<br />

2<br />

A<br />

1- Scanner durch Drücken <strong>de</strong>r bei<strong>de</strong>n seitlichen Knöpfe<br />

öffnen.<br />

Einige Minuten lang abkühlen lassen.<br />

Tonerkartusche und lichtempfindliche Trommel<br />

herausnehmen.<br />

3<br />

A<br />

3- Das Blatt mit Hilfe <strong>de</strong>s Rädchens (A) nach hinten<br />

herausziehen.<br />

2- Rädchen (A) in die angegebene Richtung<br />

drehen.<br />

4- Ziehen Sie das Blatt zu sich hin.<br />

4


CHIPKARTE WECHSELN<br />

Die Kontrollampe Ein/Aus blinkt rot. Setzen Sie <strong>de</strong>n Mikrochip ein (siehe Abschnitt MIKROCHIP UND<br />

TONERKARTUSCHE EINBAUEN) o<strong>de</strong>r überprüfen Sie die Gültigkeit <strong>de</strong>s eingebauten Mikrochip.<br />

DRUCKER PRUEFEN<br />

Scanner öffnen und wie<strong>de</strong>r schließen. Sollte die Störung weiter bestehen, Kun<strong>de</strong>ndienst anrufen.<br />

PAPIER PRUEFEN<br />

Legen Sie Papier in das Papiervorratsfach (siehe Kapitel INBETRIEBNAHME)<br />

3. VERSCHIEDENE STÖRUNGEN<br />

Keine Reaktion nach <strong>de</strong>m Einschalten, Display zeigt nichts an.<br />

Überprüfen Sie <strong>de</strong>n Anschluß <strong>de</strong>s Netzkabels und eventuell die Steckdose.<br />

Das <strong>Fax</strong>gerät erkennt das von Ihnen eingelegte Dokument nicht. Im Display wird nicht “DOKUMENT BEREIT”<br />

angezeigt.<br />

Vor und während <strong>de</strong>s Einlesens <strong>de</strong>r Vorlage erscheint im Display “DOK. ENTNEHMEN” und die Kontrollampe Ein/Aus<br />

leuchtet rot.<br />

Vorlage entfernen o<strong>de</strong>r Stopptaste drücken.<br />

Überprüfen Sie, ob die Vorlage nicht zu dick ist (maximal 30 Blätter mit einem Quadratmetergewicht von 80 g).<br />

Ggf. weniger Blätter einlegen.<br />

Vorlage bis zum Anschlag einschieben.<br />

Das <strong>Fax</strong>gerät empfängt keine Fernkopien.<br />

Wenn das <strong>Fax</strong>symbol nicht markiert and das Symbol Telefon markiert ist, ist <strong>de</strong>r Empfangsmodus MANUELL eingestellt.<br />

Stellen Sie <strong>de</strong>n Modus FAX ein (siehe Kapitel EINSTELLUNGEN DER TECHNISCHEN PARAMETER).<br />

Überprüfen Sie, ob das Telefonanschlußkabel angeschlossen ist und ob im Telefon <strong>de</strong>r Wählton zu hören ist.<br />

Wenn das <strong>Fax</strong>symbol blinkt, ist <strong>de</strong>r Empfangsspeicher voll. Drucken Sie die Fernkopien aus, wenn <strong>de</strong>r <strong>Fax</strong>speicher aktiv<br />

ist (Menütaste, 4 und 1).<br />

Sie empfangen leere Seiten<br />

Fertigen Sie eine Fotokopie an. Wenn diese korrekt ist, funktioniert Ihr <strong>Fax</strong>gerät normal. Informieren Sie Ihren<br />

Kommunikationspartner, er hat die Vorlage wahrscheinlich verkehrt herum eingelegt.<br />

Sen<strong>de</strong>n unmöglich<br />

Überprüfen Sie, ob das Telefonanschlußkabel angeschlossen ist.<br />

Drücken Sie die Lautsprechertaste, um <strong>de</strong>n Wählton zu überprüfen.<br />

Überprüfen Sie <strong>de</strong>n Parameter WAHLVERFAHREN (siehe Kapitel EINSTELLUNGEN DER TECHNISCHEN<br />

PARAMETER).<br />

45


KAPITEL 11: PFLEGE UND WARTUNG<br />

1. ALLGEMEINES<br />

Um gleichbleibend gute Nutzungsbedingungen für Ihr <strong>Fax</strong>gerät zu gewährleisten, ist es ratsam, das Innere <strong>de</strong>s Geräts<br />

regelmäßig zu reinigen.<br />

Darüber hinaus sollten Sie beim täglichen Einsatz <strong>de</strong>s Geräts folgen<strong>de</strong>s beachten:<br />

· Den Scanner niemals unnötig offen lassen. Das Innere <strong>de</strong>s Geräts vor direkter Lichteinstrahlung schützen.<br />

· Niemals versuchen, das Gerät zu schmieren.<br />

· Die Gehäuseab<strong>de</strong>ckung nicht mit Gewalt schließen; das Gerät keine Vibrationen aussetzen.<br />

· Die Gehäuseab<strong>de</strong>ckung nicht während eines laufen<strong>de</strong>n Druckvorgangs öffnen.<br />

· Nicht versuchen, das <strong>Fax</strong>gerät auseinan<strong>de</strong>rzubauen.<br />

· Den Scanner stets mit Hilfe <strong>de</strong>r bei<strong>de</strong>n seitlichen Knöpfe öffnen.<br />

. Kein Papier verwen<strong>de</strong>n, das zu lange in Papiervorratsfach lag.<br />

Bitte beachten Sie die Sicherheitshinweise zu Beginn dieses Handbuchs.<br />

2. PFLEGE DES VERBRAUCHSMATERIALS<br />

LICHTEMPFINDLICHE TROMMEL REINIGEN<br />

Wenn auf <strong>de</strong>n gedruckten Seiten schwarze Streifen erscheinen, die lichtempfindliche Trommel reinigen:<br />

1<br />

2<br />

1- Scanner durch Druck auf die bei<strong>de</strong>n seitlichen Knöpfe öffnen, wie im Kapitel<br />

STÖRUNGEN, Abschnitt Druckerstörungen angegeben.<br />

Nehmen Sie die zu reinigen<strong>de</strong>, lichtempfindliche Trommel heraus (hierzu<br />

müssen Sie zuerst die Tonerkartusche entfernen).<br />

2- Rollen Sie ein sauberes Blatt Papier zu einem dünnen Rohr zusammen,<br />

halten sie es rechtwinklig zur lichtempfindlichen Trommel und entfernen<br />

Sie hiermit die Tonerpartikel von <strong>de</strong>r Trommeloberfläche (die<br />

Trommeloberfläche nicht “abfegen”).<br />

Wie die gereinigte, lichtempfindliche Trommel wie<strong>de</strong>r eingebaut wird,<br />

entnehmen Sie bitte <strong>de</strong>m Abschnitt Lichtempfindliche Trommel einbauen<br />

<strong>de</strong>s Kapitels INBETRIEBNAHME.<br />

Lichtempfindliche Trommel reinigen:<br />

- Vermei<strong>de</strong>n Sie <strong>de</strong>n Kontakt <strong>de</strong>r Trommeloberfläche mit Fingern, Wasser, Alkohol, Lösungsmittel usw.<br />

- Die Trommeloberfläche nicht mit <strong>de</strong>r Papierkante reinigen (sie könnte verkratzt wer<strong>de</strong>n).<br />

Lassen Sie die lichtempfindliche Trommel nicht lange außerhalb <strong>de</strong>s <strong>Fax</strong>geräts liegen. Ihre Eigenschaften<br />

wür<strong>de</strong>n sich dadurch än<strong>de</strong>rn, ihre Lebensdauer verkürzen und auf <strong>de</strong>n ausgedruckten Seiten dunkle o<strong>de</strong>r helle<br />

Flecken erscheinen.<br />

LICHTEMPFINDLICHE TROMMEL AUSTAUSCHEN<br />

Um eine gute Druckqualität zu gewährleisten, ist es empfehlenswert, die lichtempfindliche Trommel nach ca. 20.000 unter<br />

normalen Benutzungsbedingungen gedruckten Seiten auszutauschen, wobei sie nie direkt und längere Zeit <strong>de</strong>m Licht<br />

ausgesetzt wer<strong>de</strong>n darf.<br />

Die Menütaste, 8, 4 und 1 drücken, um die Anzahl <strong>de</strong>r ausgedruckten Seiten anzeigen zu lassen.<br />

Wenn die gedruckten Dokumente auch nach <strong>de</strong>m Reinigen und <strong>de</strong>m Wechseln <strong>de</strong>r Tonerkartusche noch zu hell sind o<strong>de</strong>r<br />

weiße Stellen aufweisen, müssen Sie die lichtempfindliche Trommel austauschen.<br />

46


1. Öffnen Sie <strong>de</strong>n Scanner, in<strong>de</strong>m Sie auf die bei<strong>de</strong>n seitlichen Knöpfe drücken, wie im Kapitel STÖRUNGEN,<br />

Abschnitt Druckerstörungen angegeben.<br />

2. Tonerkartusche herausnehmen, um die gebrauchte Trommel ausbauen zu können (siehe Kapitel<br />

INBETRIEBNAHME, Abschnitt Mikrochip und Tonerkartusche einbauen).<br />

3. Wie die neue Trommel eingebaut wird, erfahren Sie im Abschnitt Lichtempfindliche Trommel einbauen <strong>de</strong>s<br />

Kapitels INBETRIEBNAHME.<br />

TONERKARTUSCHE AUSTAUSCHEN<br />

Wenn TONER WECHSELN angezeigt wird und das Tonersymbol blinkt, müssen Sie die Tonerkartusche wechseln.<br />

Öffnen Sie <strong>de</strong>n Scanner, in<strong>de</strong>m Sie auf die bei<strong>de</strong>n seitlichen Knöpfe drücken, wie im Kapitel STÖRUNGEN, Abschnitt<br />

Druckerstörungen beschrieben.<br />

1<br />

Alte Tonerkartusche herausnehmen.<br />

Neue Tonerkartusche aus <strong>de</strong>r Aluminiumhülle nehmen.<br />

Befolgen Sie zum Einbauen die Anweisungen im Kapitel<br />

INBETRIEBNAHME, Abschnitt Mikrochip und Tonerkartusche<br />

einbauen.<br />

MIKROCHIP AUSTAUSCHEN<br />

Der Mikrochip (mit je<strong>de</strong>r Tonerkartusche geliefert) muß immer gleichzeitig mit <strong>de</strong>r Tonerkartusche ausgetauscht wer<strong>de</strong>n.<br />

Befolgen Sie zum Austauschen <strong>de</strong>s Mikrochips die Anweisungen im Kapitel INBETRIEBNAHME, Abschnitt Mikrochip<br />

und Tonerkartusche einbauen.<br />

3. VERSCHIEDENE PFLEGE- UND WARTUNGSARBEITEN<br />

SCANZEILE REINIGEN<br />

Öffnen Sie <strong>de</strong>n Scanner, in<strong>de</strong>m Sie auf die bei<strong>de</strong>n seitlichen Knöpfe drücken, wie im Kapitel STÖRUNGEN, Abschnitt<br />

Druckerstörungen beschrieben.<br />

1<br />

2<br />

1-2- Öffnen <strong>de</strong>r beweglichen Platine: die bei<strong>de</strong>n grünen Clips (c) nach hinten drücken, um die bewegliche Platine zu lösen.<br />

3<br />

c<br />

3- Spuren von Korrekturflüssigkeit o<strong>de</strong>r Tinte mit einem sauberen, mit<br />

Ethylalkohol getränkten Tuch reinigen.<br />

Verwen<strong>de</strong>n Sie keine Lösungs- o<strong>de</strong>r Scheuermittel.<br />

Die bewegliche Platine wie<strong>de</strong>r schließen, bis sie einrastet.<br />

Den Scanner schließen.<br />

Versuchen Sie auf keinen Fall, ein gestautes Dokument während <strong>de</strong>r Übertragung zu entfernen, ohne die<br />

bewegliche Platine zu öffnen.<br />

47


KAPITEL 12: TECHNISCHE DATEN<br />

48<br />

Gerätetyp: Schneller Büro-Fernkopierer, kompatibel mit allen Geräten <strong>de</strong>r Gruppe 3 entsprechend <strong>de</strong>r ITU-Empfehlungen.<br />

1. EIGENSCHAFTEN DES FAXGERÄTS<br />

Abmessungen ohne Ablagen:<br />

Breite: 308 mm - Tiefe: 310 mm - Höhe: 180 mm<br />

Gewicht: ca. 5,6 kg<br />

Stromversorgung: 220-240 V – 50-60 Hz – 2,5 A<br />

Maximaler Stromverbrauch:<br />

Ruhezustand: 11 W<br />

Bereitschaftszustand: 2 W (je nach Mo<strong>de</strong>ll)<br />

Sen<strong>de</strong>n: 21 W<br />

Empfang: 440 W (maximal) / durchschnittlich 90 W<br />

Fotokopie: 450 W (maximal) / durchschnittlich 100 W<br />

Zulässige Umgebungstemperatur: im Betrieb + 10° bis 35° C<br />

Zulässige Luftfeuchtigkeit: im Betrieb + 20 % bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit (ohne Kon<strong>de</strong>nsation)<br />

Vorlagenformat:<br />

Breite: 210 mm bis 216 mm<br />

Länge: 150 mm bis 1000 mm (mit Bedienerunterstützung)<br />

Stärke: 0,05 mm bis 0,15 mm (1 Blatt) – 0,06 mm bis 0,12 mm (mehrere Blätter)<br />

Vorlageneinzug:<br />

Maximales Fassungsvermögen: Papierstapelhöhe: 3 mm (d.h. durchschnittlich 30 Seiten (80 g/m2 ))<br />

Empfangsformat (Format A4):<br />

Breite: 210 mm<br />

Länge: 297 mm<br />

Empfangspapier: Normalpapier (Fotokopierpapier (80g/m2 )<br />

Fassungsvermögen Papiervorratsfach: maximal 200 Blatt (80 g/m2 )<br />

Fassungsvermögen Ablage für gedruckte Dokumente: ca. 50 Blatt (80 g/m2 )<br />

Übermittlungsverfahren: Entsprechend ITU-Empfehlungen für Fernkopierer <strong>de</strong>r Gruppe 3<br />

Funktionsmöglichkeiten: in allen öffentlichen Telefonnetzen (o<strong>de</strong>r gleichwertige)<br />

Vorlagenauflösung:<br />

Horizontal: 200 Punkte/Zoll<br />

Vertikal: 100 Punkte/Zoll (NORMAL)<br />

200 Punkte/Zoll (FEIN o<strong>de</strong>r FOTO)<br />

400 Punkte/Zoll (SUPERFEIN)<br />

Abtaster: CIS opto-elektrische Leseabtastung<br />

Druckverfahren: Laserdruck auf Normalpapier<br />

Übertragungsgeschwindigkeit:<br />

Gruppe 3: 14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps<br />

Zur Übertragung einer A4-Seite sind einige Sekun<strong>de</strong>n bis ca. 1 Minute erfor<strong>de</strong>rlich (je nach Qualität <strong>de</strong>r Verbindung,<br />

Geschwindigkeit <strong>de</strong>s Mo<strong>de</strong>ms, <strong>de</strong>r Menge <strong>de</strong>r zu übermitteln<strong>de</strong>n Informationen und eingestellter Auflösung)*<br />

* ohne Zeit für <strong>de</strong>n Verbindungsaufbau<br />

Codierungen: MH (Modified Huffman)<br />

MR (Modified Read)<br />

MMR (Modified Modified Read)


Internet : Allgemeine Eigenschaften:<br />

Protokolle TCP/IP/PPP<br />

Protokolle SMTP/POP3/MIME für Email<br />

Dateiformat TIFF-F<br />

2. VERBRAUCHSMATERIAL-EIGENSCHAFTEN<br />

Trommel TBR 200: ca. 20.000 Seiten<br />

GRATIS-Tonerkartusche: ca. 700 Seiten (ITU-01-Standard)<br />

Tonerkartusche TNR 250: ca. 4000 Seiten (ITU-01-Standard)<br />

Lagerung <strong>de</strong>s Verbrauchsmaterials (Trommel und Toner):<br />

Temperatur: 5 bis 35° C, 24 Monate in Originalverpackung<br />

Luftfeuchtigkeit: 20 bis 85 % relative Luftfeuchtigkeit (ohne Kon<strong>de</strong>nsation)<br />

49


NIEDRIGTARIF-ZEITBEREICH<br />

Wenn Sie ein <strong>Fax</strong> in einem Niedrigtarif-Zeitbereich sen<strong>de</strong>n, können Sie Gesprächsgebühren sparen.<br />

Die Standar<strong>de</strong>instellung für <strong>de</strong>n Niedrigtarif-Zeitbereich ist 19:00 Uhr bis 7:30 Uhr. Sie können diese Einstellung än<strong>de</strong>rn.<br />

- Um einen an<strong>de</strong>ren Niedrigtarif-Zeitbereich einzugeben, die Menütaste und dann 2, 4, 3 drücken. Zeitbereich<br />

än<strong>de</strong>rn.<br />

- Mit OK bestätigen.<br />

VERWENDUNG DES NIEDRIGTARIF-ZEITBEREICHS<br />

Um ein <strong>Fax</strong> zu sen<strong>de</strong>n, brauchen Sie anstatt <strong>de</strong>r Start- o<strong>de</strong>r Internettaste nur die Taste ECO zu drücken: Das <strong>Fax</strong> wird<br />

automatisch im Niedrigtarif-Zeitbereich übertragen.<br />

KOMMUNIKATIONSTERMINAL-DRUCKER (JE NACH MODELL)<br />

KOMMUNIKATIONSTERMINAL ANSCHLIESSEN<br />

Stecken Sie zuerst <strong>de</strong>n Mehrfachstecker Ihres <strong>Fax</strong>geräts in die Telefonsteckdose und dann <strong>de</strong>n Telefonstecker <strong>de</strong>s<br />

Kommunikationsterminals in <strong>de</strong>n Mehrfachstecker <strong>de</strong>s <strong>Fax</strong>geräts.<br />

Zwischen Kommunikationsterminal und <strong>Fax</strong>gerät ist keine weitere Verbindung nötig.<br />

DRUCKEN DES KOMMUNIKATIONSTERMINAL-BILDSCHIRMS<br />

Benutzen Sie Ihr Kommunikationsterminal wie üblich. Ihr <strong>Fax</strong>gerät zeichnet die zuletzt auf <strong>de</strong>m Bildschirm<br />

angezeigte Seite in seinem Speicher auf.<br />

Drücken Sie zum Drucken OK.<br />

Hinweis:<br />

Nach En<strong>de</strong> <strong>de</strong>r Verbindung bleibt die Abbildung <strong>de</strong>r zuletzt angezeigten Seite 30 Sekun<strong>de</strong>n im Speicher Ihres<br />

<strong>Fax</strong>geräts, und Sie können sie innerhalb dieses Zeitraums drucken. Um die gespeicherte Seite vor Ablauf <strong>de</strong>r 30<br />

Sekun<strong>de</strong>n zu löschen, Stopptaste drücken.<br />

ENERGIESPAREN (je nach Mo<strong>de</strong>ll)<br />

Ihr <strong>Fax</strong>gerät verfügt über einen Bereitschaftszustand, in <strong>de</strong>m es weniger als 2 Watt verbraucht.<br />

Wenn Ihr <strong>Fax</strong>gerät eine bestimmte Zeit lang inaktiv war, schaltet es automatisch in <strong>de</strong>n Bereitschaftszustand um. Diesen<br />

Zeitraum können Sie einstellen.<br />

Ihr <strong>Fax</strong>gerät schaltet sich automatisch wie<strong>de</strong>r ein, wenn:<br />

- ein Dokument zum Sen<strong>de</strong>n o<strong>de</strong>r Fotokopieren in <strong>de</strong>n Scanner eingelegt wird.<br />

- Sie auf eine beliebige Taste <strong>de</strong>s Bedienfelds drücken.<br />

- ein Anruf eingeht.<br />

- ein Dokument mit Zeitpunktvorgabe gesen<strong>de</strong>t wird.<br />

- sich das an <strong>de</strong>n Mehrfachstecker angeschlossene Telefon o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>r Anrufbeantworter an die Leitung schaltet.<br />

ZEITRAUM EINSTELLEN, NACH DEM IN DEN BEREITSCHAFTSZUSTAND UMGESCHALTET WIRD<br />

Die Menütaste, dann 2, 9, 8 und OK drücken. Den Zeitraum einstellen, nach <strong>de</strong>m in <strong>de</strong>n Bereitschaftszustand<br />

umgeschaltet wird (Standar<strong>de</strong>instellung: 5 Minuten, 15 o<strong>de</strong>r 30 Minuten) o<strong>de</strong>r wählen Sie OHNE, wenn Ihr<br />

<strong>Fax</strong>gerät nicht in <strong>de</strong>n Bereitschaftszustand umschalten soll.<br />

Sollten nach einem Umschalten in <strong>de</strong>n Bereitschaftszustand Datum und Uhrzeit nicht mehr angezeigt wer<strong>de</strong>n, die Batterie<br />

im Batteriefach unter <strong>de</strong>m Gerät wechseln. Achten Sie darauf, die Batterie richtig herum einzulegen (die +-Seite muß nach<br />

<strong>de</strong>m Einlegen sichtbar sein).<br />

VERBRAUCHSMATERIAL-BESTELLANGABEN<br />

Tonerkartuschen-Einheit TNR 250: 23285483-4<br />

Trommeleinheit TBR 200: 23285484-7


SPEC DEPT: 23310688-6 ALL<br />

E<br />

6, avenue d'Iéna - 75783 PARIS CEDEX 16 - FRANCE<br />

http://www.sagem.com<br />

BEDIENUNGSANLEITUNG<br />

*23228536-5*<br />

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