Organisation, Finanzen, Mitglieder (J. Pattloch, DFN-Verein)
Organisation, Finanzen, Mitglieder (J. Pattloch, DFN-Verein)
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Deutsches<br />
Forschungsnetz<br />
Der <strong>DFN</strong>-<strong>Verein</strong><br />
<strong>Organisation</strong>, <strong>Finanzen</strong>, <strong>Mitglieder</strong><br />
Jochem <strong>Pattloch</strong><br />
<strong>DFN</strong>-Kanzlerforum 2012<br />
8. Mai 2012, Berlin<br />
1
<strong>Organisation</strong> und Arbeitsweise<br />
<strong>Organisation</strong> und Wirkprinzip<br />
U N I V E R S I T Y Hochschule Y<br />
ist Mitglied<br />
ist Anwender<br />
Datendienste,<br />
Beratung und<br />
Weiterbildung<br />
entwickelt Dienste Dienste,<br />
organisiert Ausschreibungen,<br />
betreibt Netz, berät, ...<br />
Geschäftsstelle<br />
berichtet<br />
beauftragt<br />
wählt<br />
wählt<br />
<strong>Mitglieder</strong>versammlung (MV)<br />
entscheidet u.a.<br />
Strategie<br />
<strong>Finanzen</strong><br />
Entgelte<br />
Mitgliedsbeiträge<br />
Verwaltungsrat (VR)<br />
empfiehlt der MV<br />
Beschlüsse<br />
Vorstand (V)<br />
empfiehlt dem VR<br />
Beschlüsse<br />
Seite 4<br />
2
Einige Aspekte der Arbeitsweise<br />
Ausschüsse<br />
Lieferanten<br />
und<br />
Dienstleister<br />
beraten<br />
beruft<br />
vergibt<br />
und steuert<br />
Aufträge<br />
plant und<br />
beteiligt sich<br />
Projekte gemäß<br />
Rahmenprogramm<br />
Vorstand<br />
Geschäftsstelle<br />
vertritt<br />
<strong>DFN</strong>-Interessen<br />
Globaler Verbund der<br />
Wissenschaftsnetze<br />
<strong>Finanzen</strong><br />
pflegt<br />
informiert<br />
Umfeld in<br />
Wissenschaft<br />
und Politik<br />
Öffentlichkeit<br />
organisiert <strong>Verein</strong>sleben,<br />
Foren, Beratungen und<br />
Weiterbildungen<br />
Einrichtungen<br />
im <strong>DFN</strong><br />
Seite 5<br />
3
<strong>Finanzen</strong>: Die Vergangenheit...<br />
Bis 2004<br />
FFehlbedarfsfinanzierung hlb d f fi i<br />
des Bundes sichert <strong>DFN</strong><br />
wirtschaftlich ab<br />
Jahresweise Genehmigung<br />
eines Wirtschaftsplanes<br />
durch Mittelgeber<br />
Seit 2004<br />
Wissenschaftsnetz „G-WiN“ als Teil der<br />
Bandbreiten-Plattform der DTAG<br />
Seit 2006<br />
FFehlbedarfsfinanzierung hlb d f fi i entfällt: tfällt AAnwender d<br />
finanzieren Dienste des <strong>DFN</strong> vollständig selbst<br />
Jahresweise Genehmigung eines<br />
Wirtschaftsplanes durch<br />
<strong>Mitglieder</strong>versammlung<br />
<strong>Finanzen</strong>: Ziele und Methodik<br />
Ziele:<br />
Zusätzlich: Einführung g einer strategischen g<br />
Finanzplanung (Ausblick auf drei Jahre)<br />
Wissenschaftsnetz „X-WiN“<br />
auf eigenem Glasfasernetz<br />
Mittelfristige Kostendeckung des Netzes und der<br />
Dienste sicherstellen ("Schwarze Null")<br />
Bedarfssteigerung entgeltneutral bedienen<br />
Gemeinnützigkeit bewahren<br />
Methodik:<br />
Planung der Einnahmen und Ausgaben über mehrere<br />
Jahre (sog. "Strategische Finanzplanung")<br />
Integrierte Risikoanalyse und Risikosteuerung<br />
Regelmäßige Vergabeverfahren zur Verbesserung der<br />
Kosten/Nutzen-Relation von Netz und Diensten<br />
Seite 7<br />
Seite 8<br />
4
<strong>Finanzen</strong>: Aktuell<br />
Ziel der schwarzen Null seit Jahren bestätigt<br />
Testate der WP regelmäßig ohne Beanstandungen<br />
Gemeinnützigkeit g akzeptiert, p solange g sich das<br />
Geschäftsmodell des <strong>DFN</strong>-<strong>Verein</strong>s nicht ändert<br />
Kostenseite<br />
seit Jahren stabil bei ca. 40 Mio € / Jahr<br />
Kostensenkungen durch Neuvergaben eröffneten den<br />
Spielraum, um Leistungssteigerungen beim Netz und<br />
den Diensten wie geplant entgeltneutral umzusetzen<br />
Einnahmenseite<br />
seit Jahren stabil bei ca. 40 Mio € / Jahr<br />
Mitgliedsbeiträgen unverändert ausreichend<br />
<strong>Finanzen</strong>: Ausblick<br />
Aktuelle Risikoanalyse<br />
Absehbare Großinvestitionen des <strong>DFN</strong> gut vorhersehbar<br />
und beherrschbar<br />
Konsolidierungen auf dem TK-Markt können zu einer<br />
Reduzierung der Marktteilnehmer führen – hier entstehen<br />
ggf. Risiken für kommende Vergabeverfahren<br />
Einnahmeseite kann als stabil angenommen werden<br />
Fazit<br />
<strong>Finanzen</strong> des <strong>DFN</strong> im "eingeschwungenen" eingeschwungenen Zustand<br />
Schwarze Null für die mittelfristige Zukunft absehbar<br />
Alle absehbaren Risiken erscheinen gut beherrschbar<br />
Seite 9<br />
Seite 10<br />
5
<strong>Mitglieder</strong><br />
<strong>Mitglieder</strong>: aktueller Stand<br />
Gegenwärtig 323 stimmberechtigte <strong>Mitglieder</strong><br />
204 Hochschulen<br />
56 Einrichtungen g der außeruniversitären Forschung g<br />
43 sonstige Bundes- und Landeseinrichtungen<br />
14 Wirtschaftsunternehmen<br />
6 sonstige Bildungseinrichtungen<br />
Mitgliedsbeiträge ca. 670 T€ / a<br />
Kostendeckung gegeben und stabil<br />
Leichter Zuwachs der <strong>Mitglieder</strong>zahl<br />
Seite 12<br />
6
Portfolio der Dienstleistung<br />
Jochem <strong>Pattloch</strong><br />
<strong>DFN</strong>-Kanzlerforum 2012<br />
8. Mai 2012, Berlin<br />
Strategisches Vorgehen<br />
7
Was braucht ein Wissenschaftler?<br />
Leitgedanken des <strong>DFN</strong> zur Entwicklung seines<br />
Dienstleistungs-Portfolio:<br />
1. Perspektive der Nutzer einnehmen, um ihre<br />
Ab Arbeitsabläufe i bläf iin FForschung h und dLLehre h (i (im <strong>DFN</strong> <strong>DFN</strong>-<br />
Sprachgebrauch "F&L-Prozesse") zu verstehen<br />
2. Welche F&L-Prozessen benötigen<br />
Kommunikationsdienste?<br />
3. Wie können diese F&L-Prozesse leichter, schneller,<br />
besser werden, indem wir neue oder verbesserte<br />
Kommunikationsdienste anbieten?<br />
4. Welche Beratung und Weiterbildung wird gebraucht,<br />
damit die Kommunikationsdienste möglichst nahtlos in<br />
die F&L-Prozesse integriert werden können?<br />
Woher kennen wir F&L-Prozesse?<br />
Prinzip der Selbstorganisation ist der Schlüssel<br />
zum Wissen um die F&L-Prozesse<br />
Strategische Diskussion der F&L-Prozesse über die<br />
V<strong>Verein</strong>sorgane i ( (z. BB. Mi <strong>Mitglieder</strong>versammlung)<br />
li d l )<br />
Verabschiedung eines Rahmenprogrammes<br />
Technische Diskussion in den Ausschüssen des<br />
Vorstandes<br />
Fachliche, rechtliche und IT-sicherheitsbezogene Diskussionen<br />
und Weichenstellungen<br />
Rü Rückkopplung kk l zur Prozessintegration P i t ti üb über<br />
Fachtagungen (insbesondere <strong>DFN</strong>-Betriebstagung)<br />
Diskussion über die Sorgen, Nöte und Freuden des "dailybusiness"<br />
mit den Administratoren und Operateuren der<br />
Anwender des <strong>DFN</strong><br />
Seite 15<br />
Seite 16<br />
8
<strong>DFN</strong>Internet<br />
Einige Beispiele<br />
Wie können die Wissenschaftler global mit anderen<br />
Wissenschaftlern und auch mit Partnern im<br />
allgemeinen Internet kommunizieren<br />
<strong>DFN</strong>Internet wird in sehr vielen F&L-Prozessen<br />
benötigt: WWW, E-Mail, Speichersysteme, GRID,<br />
Computing (u. a. HPC), Social Networks,<br />
netzwerkfähige Drucker, Gebäudesteuerung, ...<br />
Besondere Herausforderungen<br />
IuK-Sicherheit, Nutzungsrichtlinien, Rechtsfragen<br />
Dienstqualität, Verfügbarkeit<br />
nahtlose globale Integration<br />
...<br />
Seite 18<br />
9
<strong>DFN</strong>-MailSupport<br />
Wie kann mit E-Mail kommuniziert werden, ohne von<br />
Spam und Viren überschüttet zu werden?<br />
E-Mail E Mail ist aus vielen F&L-Prozesse F&L Prozesse nicht<br />
wegzudenken<br />
Rolle des <strong>DFN</strong><br />
Abweisen von Werbe-Mails und Markieren von<br />
"verseuchten" E-Mails<br />
Besondere Besondere Herausforderungen<br />
Rechtskonformes Design des Dienstes<br />
Verlässlichkeit<br />
Verfügbarkeit<br />
...<br />
<strong>DFN</strong>-VPN<br />
Wie können wissenschaftlichen Communities oder<br />
Verwaltungen mit eigenen Netzen versorgt werden?<br />
VPN VPN (Virtuelle Private Netze) ermöglichen<br />
reservierte "Datenautobahnen" und<br />
sicherheitstechnisch abgeschottete Umgebungen<br />
Rolle des <strong>DFN</strong><br />
Analyse der besonderen Anforderungen und Aufbau von<br />
maßgeschneiderten Lösungen<br />
<strong>Organisation</strong> der internationalen Abstimmung<br />
Besondere Herausforderungen<br />
Maßschneidern...<br />
Seite 19<br />
Seite 20<br />
10
<strong>DFN</strong>-CERT<br />
Was tun, um den virtuelle Einbruch zu vermeiden<br />
bzw. im Ernstfall zu behandeln?<br />
Eine Eine Computer Emergency Response Team berät in<br />
IuK-Sicherheit und bearbeitet Vorfälle<br />
Rolle des <strong>DFN</strong><br />
Proaktive und reaktive IuK-Sicherheitsdienstleistungen<br />
Kommunikation mit den weltweiten CERTs<br />
Besondere B d HHerausforderungen f d<br />
zu IuK-Sicherheit vgl. morgige Session am Vormittag<br />
Awareness...<br />
<strong>DFN</strong>-PKI<br />
Wie können sich ein Server (z.B. mit<br />
Prüfungsnoten)oder eine Person (z.B. ein Student)<br />
zweifelsfrei ausweisen und ggf. auch verschlüsselt<br />
miteinander it i d kkommunizieren? i i ?<br />
Die <strong>DFN</strong>-PKI erstellt, verwaltet und verteilt digitale<br />
Zertifikate mit hohem Vertrauensniveau<br />
Rolle des <strong>DFN</strong><br />
"Back-Office-Dienstleister" vieler Hochschulen, die viele<br />
F&L-Prozesse mit digitalen Zertifikaten absichern<br />
Besondere Herausforderungen<br />
Jede Hochschule ist anders organisiert...<br />
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11
<strong>DFN</strong>-AAI<br />
Wie kann der Zugriff auf geschützte Ressourcen<br />
(Großrechner, lizenzpflichtige Software ... )<br />
vereinfacht und vereinheitlicht werden?<br />
Die <strong>DFN</strong>-AAI stellt ein standardisiertes<br />
Zugriffsverfahren zur Verfügung<br />
Rolle des <strong>DFN</strong><br />
"Back-Office-Dienstleister" vieler Hochschulen, die ihre<br />
Ressourcen mit <strong>DFN</strong>-AAI zugänglich machen<br />
Internationale Abstimmung und Einbindung<br />
Besondere Herausforderungen<br />
AAI ist ein föderierter Dienst, der viel Abstimmung<br />
zwischen den Föderationen erfordert...<br />
<strong>DFN</strong>-Videoconference<br />
Wie können Arbeitsgruppen sich treffen, ohne ständig<br />
zu reisen? Wie können Vorlesungen für räumlich<br />
verteilte Zuhörer organisiert werden?<br />
<strong>DFN</strong>-Videoconference für Mehrpunktkonferenzen<br />
am Arbeitsplatz, im Hörsaal oder im Konferenzraum<br />
Rolle des <strong>DFN</strong><br />
Bereitstellen von Servern für Videokonferenzen mit mehr<br />
als zwei Teilnehmern<br />
Besondere Herausforderungen<br />
Schulen, schulen, schulen, damit die Hemmungen zum<br />
benutzen dieses Dienstes schrittweise vergehen<br />
Endgeräte...<br />
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Seite 24<br />
12
Weitere Dienste<br />
Viele weitere F&L-Prozesse, die mit dem Einsatz von<br />
Kommunikationsdiensten leichter, schneller oder<br />
besser gemacht werden können<br />
Einzelheiten sprengen den Rahmen dieses kurzen<br />
Vortrages:<br />
<strong>DFN</strong>-Fernsprechen, <strong>DFN</strong>-SAP, <strong>DFN</strong>-Terminplaner,<br />
WiNShuttle, ...<br />
Schlussworte<br />
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13
Zusammenfassung<br />
Treibende Kraft bei der Entwicklung des Portfolio<br />
der <strong>DFN</strong>-Dienste sind die Diskussionen im <strong>DFN</strong>-<br />
<strong>Verein</strong> über die Möglichkeiten, die Prozesse in<br />
FForschung h und d LLehre h zu verbessern b<br />
Die <strong>DFN</strong>-Dienste werden so ständig erneuert und<br />
weiterentwickelt, bzw. auch kritisch auf den<br />
Prüfstand gestellt<br />
Diese Herangehensweise macht deutlich, dass die<br />
Selbstorganisation des <strong>DFN</strong>-<strong>Verein</strong>s mit der<br />
Fokussierung auf die Bedarfe seiner <strong>Mitglieder</strong> als<br />
Schlüsselprinzip seiner Innovationsfähigkeit<br />
betrachtet werden kann<br />
Seite 27<br />
14
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