Cognos Controller - Neue Funktionen

Kapitel 1: Sicherheit und Qualitätssicherung
8 Cognos 8 Controller
So können Sie z. B. anzeigen, wie die Daten von der Quelle in Controller übertragen wurden, welche
Konten zusammengefügt wurden und wie sich Beträge verändert haben.
Die Anzahl der Tage, für die Importprotokolle gespeichert werden, wird auf der Registerkarte Allgemein
3 im Fenster Strukturen/Allgemeine Konfiguration festgelegt. Der Standardwert lautet 365
Tage.
Der Dateneingabevorgang
Um Ihnen eine bessere Kontrolle über den Dateneingabeprozess zu ermöglichen, wurde neue
Funktionalität hinzugefügt, die die Überwachung des Dateneingabeprozesses vereinfachen und
den Abschlussprozess beschleunigen.
Genehmigungsprozess für Einzel- und Konzernabschlussbuchungen
Sie können Einzel- und Konzernabschlussbuchungen einen Genehmigungsprozess hinzufügen, der
durchlaufen werden muss, bevor ihr Status auf Genehmigt gesetzt wird. Mit dieser Verbesserung
werden die Richtlinien des Sarbanes-Oxley Act hinsichtlich der Pflichten von Benutzen bei derartigen
Vorgängen erfüllt.
Die Berechtigung, Buchungen zu genehmigen, wird im Fenster Strukturen/Rechte/Sicherheitsgruppen
auf der neuen Registerkarte Genehmigung von Buchungen festgelegt.
Außerdem sind neue Berichte verfügbar, mit denen die nicht genehmigten Buchungen in den Fenstern
Firma/Einzelabschlussbuchungen genehmigen und Konzern/Konzernabschlussbuchungen
genehmigen angezeigt werden. Benutzer mit Genehmigungsrechten können diese Berichte anzeigen
und dann in den Fenstern Firma/Dateneingabe - Einzelabschlussbuchungen und Konzern/Dateneingabe/Konzernabschlussbuchungen
Buchungen genehmigen.
Wenn für nicht genehmigte Buchungen eine Konsolidierung durchgeführt wird, geht dies aus dem
Konsolidierungsbericht hervor.
Der Genehmigungsvorgang für Buchungen wird unter Strukturen/Konfiguration/Allgemein auf
der Registerkarte Allgemein 3 aktiviert.
Statusinformationen für Firmen und Konzerne
Das Fenster Teilberichtspaket definieren enthält eine neue Spalte für die Uhrzeit, in der Sie eingeben
können, wann das jeweilige Teilberichtspaket übermittelt werden muss.
Neue Informationsfelder im Fenster Firmenstatus zeigen an, wer zu welcher Uhrzeit die Statusinformationen
für das jeweilige Teilberichtspaket geändert hat. Diese Informationen können auch
gedruckt werden.
In den Teilberichtspaketinformationen des Fensters Konzernstatus werden nun auch die Uhrzeit
und Benutzerinformationen angegeben. Mit der Funktion Filter verwenden können Sie die Informationen
in diesem Fenster nach Status filtern.
Sperren von Perioden für die Dateneingabe
Sie können Perioden für die Dateneingabe sperren, jedoch für die Konsolidierung geöffnet lassen,
oder sowohl für die Dateneingabe als auch für die Konsolidierung sperren. Diese Verbesserung gilt
sowohl für die Funktionen zur Dateneingabe als auch für die Funktionen zum Abstimmen, Kopieren
und Importieren von Daten. Perioden, die für die Dateneingabe gesperrt sind, sind dennoch
für Konzernabschlussbuchungen verfügbar.
Den Periodenabschlussfenstern wurden in diesem Zusamenhang neue Spalten hinzugefügt.
Erweitertes Sperren von Firmen
Sie können mehrere Firmen gleichzeitig sperren bzw. entsperren. Dies ist hilfreich, wenn das
Reporting zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeschlossen sein muss.