Cognos Controller - Neue Funktionen

HANDBUCH 'NEUE FUNKTIONEN'
Cognos (R) 8
Cognos 8 Controller
HANDBUCH 'NEUE FUNKTIONEN'
Cognos 8 Controller Readme
Cognos Controller - Neue Funktionen

Produktinformationen
Dieses Dokument bezieht sich auf Cognos 8 Controller Version 8.2 und möglicherweise auch auf zukünftige Versionen. Jüngere Versionen
dieses Dokuments finden Sie auf der Website des Cognos Global Customer Services (http://support.cognos.com).
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6,662,188 B1; 6,728,697 B2; 6,741,982 B2; 6,763,520 B1; 6,768,995 B2; 6,782,378 B2; 6,847,973 B2; 6,907,428 B2; 6,853,375 B2;
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Form und mit beliebigen Hilfsmitteln übertragen oder in eine andere Sprache übersetzt werden.

Inhaltsverzeichnis
Einführung 5
Kapitel 1: Sicherheit und Qualitätssicherung 7
Sicherheit beim Datenimport 7
Neue Sicherheitsgruppen für Importspezifikationen und Nachschlagetabellen 7
Verfolgen von Metadaten für Importspezifikationen und Nachschlagetabellen 7
Verfolgen von externen Daten 7
Der Dateneingabevorgang 8
Genehmigungsprozess für Einzel- und Konzernabschlussbuchungen 8
Statusinformationen für Firmen und Konzerne 8
Sperren von Perioden für die Dateneingabe 8
Erweitertes Sperren von Firmen 8
Anzeigen historischer Abschreibungen von 0 Prozent 9
Überwachen von Buchungen 9
Reverse Buchungen 9
Suche nach Berichten mit bestimmten Beträgen 9
Fortlaufendes Nummerieren von Buchungen 9
Kopieren von bestimmten Buchungen ohne Ersetzen der vorhandenen Buchungen 9
System-Überwachungsprotokoll 10
Erweiterte Metadatenverfolgung 10
System-Überwachungsprotokollbericht 10
Generieren des Kontenberichts für Einzelfirmen 10
Bericht über Konzernwerte 10
Konsolidierungsinformationen in Standardberichten 11
Prüfen von Regeln für automatische Buchungen 11
Kennwortsicherheit 11
Kapitel 2: Verbesserungen der Konsolidierung 13
Investitionsanpassungen 13
Abstimmen von AB/EB-Werten mit Investitionsanpassungen 13
Ergebnisvortragsbilanz für Investitionsanpassungen 13
Anpassen von Anfangsbeständen auf Konzernebenen 13
Ausschließen von automatischen Buchungen nach Konsolidierungstypen 13
Auswahlmethoden für Regeltabellen 14
Konsolidierte Werte in Perioden mit dem alten Konsolidierungsmodell 14
Bericht über Intercompany-Konten 14
Kapitel 3: Verwendung von Cognos Controller mit anderen Cognos 8-Produkten 15
Importieren von Daten aus anderen Anwendungen mithilfe von Importiertabellen 15
Planen von Datenimporten 16
Importieren und Publizieren von Daten aus einer externen Anwendung 16
Importieren mehrerer Flachdateien mit Platzhaltern 16
Publizieren von Cognos Business Intelligence-Berichten mit Controller-Daten 16
Importieren externer Daten aus Framework Manager 17
Kapitel 4: Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit 19
Die Strukturansicht der Kontenstruktur 19
Änderungen am Auswahlfenster für die Dateneingabe 19
Beschränken der Auswahl von Gegenparts für Intercompanytransaktionen 19
Erweitertes Überprüfen von Formularen 19
Die Excel-Verknüpfung 20
Handbuch 'Neue Funktionen' 3

4 Cognos 8 Controller
Schnellzugriff auf die Fenster zur Dateneingabe und zum Erstellen von Berichten 20
Index 21

Einführung
Dieses Dokument ist für die Cognos 8 Controller-Version 8.2 vorgesehen.
Cognos 8 Controller ist ein Web-basiertes Finanzkonsolidierungstool, das außerdem die Erstellung
von Standardberichten für gesetzliche und Management-Zwecke unterstützt.
Cognos 8 Controller ist mit verschiedenen Cognos-Produkten integriert, um eine Gesamtlösung
für Analyse und Reporting bereitzustellen.
Zielgruppe
Damit Sie dieses Handbuch verwenden können, sollten Sie Cognos 8 Controller kennen.
Zugehörige Dokumentation
In unserer Dokumentation sind Benutzerhandbücher, Handbücher zur Einführung, zu neuen
Funktionen, Readme-Dateien und andere Materialien enthalten, um den Anforderungen all unserer
Zielgruppen gerecht zu werden. Die folgenden Dokumente enthalten zugehörige Informationen,
und das vorliegende Dokument kann Verweise auf die folgenden Dokumente enthalten.
Hinweis: Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, wenn Sie auf den Namen eines Dokuments
klicken, können Sie die Dokumentations-Library der Cognos Global Customer Services-Website
(http://support.cognos.com) danach durchsuchen. Wenn Sie Anmeldeberechtigungen benötigen,
wenden Sie sich entweder an Ihren Administrator, oder schicken Sie eine E-Mail an support.america@cognos.com.
Dokument Beschreibung
Cognos 8 Controller – Benutzerhandbuch
Cognos 8 Controller – Installation
and Configuration Guide
Cognos Configuration - Handbuch
Cognos Controller Configuration
- Benutzerhandbuch
Cognos 8 Controller Architecture
and Deployment Guide
Cognos Connection - Benutzerhandbuch
Verwendung des Cognos 8 Controller-Clients
Installation, Aktualisierung, Konfiguration und Testen
von Cognos 8 Controller
Verwendung von Cognos Configuration zum Konfigurieren
der Cognos 8 Controller-Komponenten
Verwendung von Controller Configuration zum Konfigurieren
von Cognos 8 Controller-Komponenten
Planung der Cognos 8 Controller-Architektur, Entwicklung
von Installationsstrategien und Optimieren der
Leistung
Verwendung und persönliche Anpassung von Cognos
Connection
Suchen von Informationen
Aktuelle Produktdokumentationen einschließlich aller lokalisierten Dokumentationen finden Sie
auf der Website von Cognos Global Customer Services (http://support.cognos.com). Klicken Sie
auf die Verknüpfung Documentation, um auf die Dokumentation zuzugreifen. Klicken Sie auf die
Verknüpfung Knowledge Base, um auf alle Dokumentationen, technischen Unterlagen oder Multimediamaterialien
zuzugreifen.
Handbuch 'Neue Funktionen' 5

Einführung
6 Cognos 8 Controller
Produktdokumentationen finden Sie, indem Sie im Menü Hilfe oder über die entsprechende
Schaltfläche der Cognos-Produkte die Online-Hilfe aufrufen. Sie können auch Dokumente im
PDF-Format von der Cognos Global Customer Services-Website herunterladen oder auf die folgende
Verknüpfung klicken, um eine druckfähige Version dieses Dokuments (Cognos 8 Controller
Benutzerhandbuch) zu öffnen.
Außerdem können Sie die PDF-Versionen der Readme-Dateien der Produkte und die Installationshandbücher
auch direkt von den CDs der Cognos-Produkte abrufen.
Verwenden von Einführungstouren
Einführungstouren sind kurze Online-Lernprogramme, die Ihnen einen Eindruck von den wichtigsten
Funktionen der Cognos-Produktkomponenten vermitteln. Um eine Einführungstour anzuzeigen,
starten Sie Cognos Connection, und klicken Sie auf der Begrüßungsseite unten rechts auf die
Verknüpfung Einführungstour.
Anfordern gezielter Unterstützung
Weitere Informationen zur Verwendung dieses Produkts oder technische Unterstützung erhalten
Sie auf der Website von Cognos Global Customer Services (http://support.cognos.com). Die Website
bietet Produktinformationen, Zugang zu Serviceleistungen, Benutzerforen und eine Knowledge
Base mit Dokumentationen und Multimediamaterialien. Um einen Fall zu erstellen, sich an
einen Support-Mitarbeiter zu wenden oder Feedback zu senden, klicken Sie auf die Verknüpfung
Contact Us. Informationen zur Weiterbildung und zu Schulungen erhalten Sie über die Verknüpfung
Training.
Ausdrucken urheberrechtlich geschützter Materialien
Sie können ausgewählte Seiten, einen Abschnitt oder das ganze Buch drucken. Cognos gewährt
Ihnen eine nicht exklusive, nicht übertragbare Lizenz für die Verwendung, das Kopieren und Vervielfältigen
der urheberrechtlich geschützten Materialien in gedruckter oder elektronischer Form,
ausschließlich zum Zweck der internen Schulung, des Betreibens und des Verwaltens der Cognos-
Software.

Kapitel 1: Sicherheit und Qualitätssicherung
Durch verschiedene Verbesserungen wird die Kontrolle des Konsolidierungsprozesses optimiert.
Dies betrifft Bereiche wie z. B. die Metadatenverfolgung und die Überwachung des Dateneingabeprozesses.
Sicherheit beim Datenimport
Die Funktionalität von Cognos 8 Controller wurde erweitert, um die Sicherheit beim Datenimport
zu verbessern.
Neue Sicherheitsgruppen für Importspezifikationen und Nachschlagetabellen
Sie können bestimmten Benutzern Lese- oder Schreibzugriff für das Importieren von Spezifikationen
für externe Daten und Nachschlagetabellen gewähren.
Sie legen diese Zugriffsrechte wie alle anderen Zugriffsrechte im Fenster Strukturen/Rechte/Sicherheitsgruppen
fest. In diesem Fenster wurden zwei Registerkarten hinzugefügt, eine für Importspezifikationen
und eine für Nachschlagetabellen. Hier legen Sie fest, welche Importspezifikationen
und Nachschlagetabellen für die verschiedenen Benutzergruppen verfügbar sind.
Außerdem sind für Importspezifikationen und Nachschlagetabellen auf der Registerkarte
Beschränkungen im Fenster Strukturen/Rechte/Benutzer zwei neue Sicherheitsgruppen verfügbar,
und der Bericht über Benutzerrechte wurde so angepasst, dass die neuen Benutzergruppen angezeigt
werden.
Verfolgen von Metadaten für Importspezifikationen und Nachschlagetabellen
Sie können Strukturänderungen in Importspezifikationen (einschließlich Änderungen, die mit dem
Importspezifikations-Assistenten vorgenommen wurden) und in Nachschlagetabellen protokollieren.
Durch die Verbesserungen können jetzt die folgenden Daten verfolgt werden:
• Datum und Uhrzeit von Änderungen
• Name des Benutzers, der die Änderungen vorgenommen hat
• Art der Änderungen (aktualisieren, einfügen oder löschen)
Sie können diese Änderungen im Bericht Strukturen/System-Überwachungsprotokoll anzeigen und
analysieren.
Sie können für diese Änderungen im Fenster Strukturen/System-Überwachungsprotokoll/Bericht
einen Bericht generieren.
Verfolgen von externen Daten
Mit zwei neuen Berichten können Sie Komponenten eines Kontos auf der Grundlage importierter
externer Daten verfolgen.
Sie können diese Berichte auf der neuen Registerkarte Externe Datenverfolgung im Fenster Transfer/Protokollberichte
generieren.
Mit der Option Umwandlungsinformationen wird ein Bericht generiert, der Informationen zur
Umwandlung auf Grundlage der Importspezifikation anzeigt. Sie können auch einen Bericht generieren,
der Informationen zur erweiterten Dimension, jedoch keine Umwandlungsinformationen
enthält.
Handbuch 'Neue Funktionen' 7

Kapitel 1: Sicherheit und Qualitätssicherung
8 Cognos 8 Controller
So können Sie z. B. anzeigen, wie die Daten von der Quelle in Controller übertragen wurden, welche
Konten zusammengefügt wurden und wie sich Beträge verändert haben.
Die Anzahl der Tage, für die Importprotokolle gespeichert werden, wird auf der Registerkarte Allgemein
3 im Fenster Strukturen/Allgemeine Konfiguration festgelegt. Der Standardwert lautet 365
Tage.
Der Dateneingabevorgang
Um Ihnen eine bessere Kontrolle über den Dateneingabeprozess zu ermöglichen, wurde neue
Funktionalität hinzugefügt, die die Überwachung des Dateneingabeprozesses vereinfachen und
den Abschlussprozess beschleunigen.
Genehmigungsprozess für Einzel- und Konzernabschlussbuchungen
Sie können Einzel- und Konzernabschlussbuchungen einen Genehmigungsprozess hinzufügen, der
durchlaufen werden muss, bevor ihr Status auf Genehmigt gesetzt wird. Mit dieser Verbesserung
werden die Richtlinien des Sarbanes-Oxley Act hinsichtlich der Pflichten von Benutzen bei derartigen
Vorgängen erfüllt.
Die Berechtigung, Buchungen zu genehmigen, wird im Fenster Strukturen/Rechte/Sicherheitsgruppen
auf der neuen Registerkarte Genehmigung von Buchungen festgelegt.
Außerdem sind neue Berichte verfügbar, mit denen die nicht genehmigten Buchungen in den Fenstern
Firma/Einzelabschlussbuchungen genehmigen und Konzern/Konzernabschlussbuchungen
genehmigen angezeigt werden. Benutzer mit Genehmigungsrechten können diese Berichte anzeigen
und dann in den Fenstern Firma/Dateneingabe - Einzelabschlussbuchungen und Konzern/Dateneingabe/Konzernabschlussbuchungen
Buchungen genehmigen.
Wenn für nicht genehmigte Buchungen eine Konsolidierung durchgeführt wird, geht dies aus dem
Konsolidierungsbericht hervor.
Der Genehmigungsvorgang für Buchungen wird unter Strukturen/Konfiguration/Allgemein auf
der Registerkarte Allgemein 3 aktiviert.
Statusinformationen für Firmen und Konzerne
Das Fenster Teilberichtspaket definieren enthält eine neue Spalte für die Uhrzeit, in der Sie eingeben
können, wann das jeweilige Teilberichtspaket übermittelt werden muss.
Neue Informationsfelder im Fenster Firmenstatus zeigen an, wer zu welcher Uhrzeit die Statusinformationen
für das jeweilige Teilberichtspaket geändert hat. Diese Informationen können auch
gedruckt werden.
In den Teilberichtspaketinformationen des Fensters Konzernstatus werden nun auch die Uhrzeit
und Benutzerinformationen angegeben. Mit der Funktion Filter verwenden können Sie die Informationen
in diesem Fenster nach Status filtern.
Sperren von Perioden für die Dateneingabe
Sie können Perioden für die Dateneingabe sperren, jedoch für die Konsolidierung geöffnet lassen,
oder sowohl für die Dateneingabe als auch für die Konsolidierung sperren. Diese Verbesserung gilt
sowohl für die Funktionen zur Dateneingabe als auch für die Funktionen zum Abstimmen, Kopieren
und Importieren von Daten. Perioden, die für die Dateneingabe gesperrt sind, sind dennoch
für Konzernabschlussbuchungen verfügbar.
Den Periodenabschlussfenstern wurden in diesem Zusamenhang neue Spalten hinzugefügt.
Erweitertes Sperren von Firmen
Sie können mehrere Firmen gleichzeitig sperren bzw. entsperren. Dies ist hilfreich, wenn das
Reporting zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeschlossen sein muss.

Kapitel 1: Sicherheit und Qualitätssicherung
Rufen Sie hierzu das Fenster Strukturen/Periodensperrung/Ändern - Periodensperrung pro Firma
auf. Wenn Sie einen Konzern auswählen, können Sie gleichzeitig auch alle Teilkonzerne auswählen.
Beachten Sie, dass hierbei die Kennwörter für alle ausgewählten Teilberichtspakete eingegeben
werden müssen, für die Sie zuvor Kennwörter definiert haben.
Anzeigen historischer Abschreibungen von 0 Prozent
Unter Konzern/Dateneingabe - Anteile und Investitionen in Konzernfirmen und Basistransaktionsvorlage
können Sie nun historische Daten auch dann anzeigen, wenn die Abschreibungsrate
0 Prozent beträgt.
Wenn die Rate 0 Prozent beträgt, ist das Abschreibungsfenster schreibgeschützt. Wenn Sie Änderungen
vornehmen, werden diese nicht in der Konsolidierung berücksichtigt.
Überwachen von Buchungen
Reverse Buchungen
Mithilfe neuer Funktionen können Sie die Qualität der Buchungen überwachen.
Es ist nun möglich, alle Transaktionen einer Buchung innerhalb einer Periode umzukehren. Dabei
wird eine umgekehrte Buchung mit der nächsten verfügbaren Buchungsnummer erstellt. Auf diese
Weise können Sie Buchungen eliminieren, ohne die Werte manuell erneut buchen zu müssen.
Sie finden die Funktion zum Umkehren von Buchungen in den Fenstern Dateneingabe - Einzelabschlussbuchungen
und Dateneingabe - Konzernabschlussbuchungen. Umgekehrte Buchungen sind
für Aktualisierungen gesperrt.
Wenn Sie eine umgekehrte Buchung kopieren, werden sowohl das Original als auch die umgekehrte
Buchung kopiert.
Suche nach Berichten mit bestimmten Beträgen
Sie können nach Berichten suchen, die bestimmte Beträge enthalten, und die entsprechenden
Berichte drucken. Dies können Buchungen sein, deren Beträge unter bzw. über einem bestimmten
Limit liegen, oder alle Buchungen, die zwischen zwei bestimmten Beträgen liegen.
Sie können solche Suchvorgänge in den Fenstern Konzern/Berichte/Buchungen und Firma/
Berichte/Einzelabschlussbuchungen durchführen.
Fortlaufendes Nummerieren von Buchungen
Sie können festlegen, dass alle kopierten Buchungen ihre ursprüngliche Buchungsnummer beibehalten
und alle neuen Buchungen eine neue Nummer in fortlaufender Reihenfolge erhalten. Damit
werden Löcher in der Nummerierungsreihenfolge nicht erneut verwendet.
Wenn alle Buchungen fortlaufend durchnummeriert sind, vereinfacht dies die Abstimmung und
die Nachverfolgung. Außerdem wird so den Anforderungen anderer Buchhaltungssysteme Rechnung
getragen.
Sie können auf die neue Einstellung Buchungen ohne Änderung der Buchungsnummer kopieren
im Fenster Strukturen/Konfiguration/Allgemein auf der Registerkarte Allgemein 3 zugreifen.
Kopieren von bestimmten Buchungen ohne Ersetzen der vorhandenen Buchungen
Sie können Buchungen in eine spätere Periode oder in eine andere Firma bzw. einen anderen Konzern
kopieren, ohne vorhandene Buchungen zu ersetzen, sofern dieselbe Währung verwendet wird.
Außerdem können Sie zwischen Firmen oder Konzernen in verschiedenen Konsolidierungsstrukturen
kopieren.
Handbuch 'Neue Funktionen' 9

Kapitel 1: Sicherheit und Qualitätssicherung
10 Cognos 8 Controller
In den Menüs Firma/Kopieren und Konzern/Kopieren wurden die folgenden Fenster hinzugefügt:
• Spezifische Einzelabschlussbuchungen zwischen Perioden
• Spezifische Konzernabschlussbuchungen zwischen Perioden
• Spezifische Einzelabschlussbuchungen zwischen Firmen
• Spezifische Konzernabschlussbuchungen zwischen Konzernen
Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn Sie die Konsolidierungsmethode verwenden, die vor
Version 8.1 als Standardmethode verwendet wurde.
System-Überwachungsprotokoll
Die System-Überwachungsprotokollfunktionen wurden verbessert.
Erweiterte Metadatenverfolgung
Die Funktionen zur Metadatenverfolgung ermöglichen nun die Verfolgung von Änderungen an
erweiterten Dimensionen, Importspezifikationen, Nachschlagetabellen, Währungskursen und
historischen Kursen. Dabei werden Informationen über die Art der Änderung (aktualisieren, einfügen,
löschen), den Benutzer, der die Änderung vorgenommen hat, sowie Datum und Uhrzeit der
Änderung angegeben. Beachten Sie außerdem, dass Änderungen auf der Registerkarte Sortieren im
Fenster Erweiterte Dimensionen nicht verfolgt werden.
Bei Währungskursen und historischen Kursen werden sowohl Dateneingabe- als auch Kopierfunktionen
verfolgt. Historische Kurse werden im System-Überwachungsprotokollbericht nicht
berücksichtigt.
Ein neuer Bericht für die Analyse von Metadatenänderungen ist verfügbar (siehe "System-
Überwachungsprotokollbericht" (S. 10)).
Weitere Informationen zum Verfolgen von externen Daten finden Sie unter "Verfolgen von Metadaten
für Importspezifikationen und Nachschlagetabellen" (S. 7).
System-Überwachungsprotokollbericht
Im System-Überwachungsprotokollmenü ist ein neuer Bericht für die Verfolgung von Metadaten
verfügbar. Mit diesem Bericht können Sie Strukturänderungen für alle Funktionen verfolgen, die
in den Metadaten berücksichtigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter "Erweiterte
Metadatenverfolgung" (S. 10).
Der Bericht enthält Informationen über die Art der Änderung (aktualisieren, einfügen, löschen),
den Benutzer, der die Änderung vorgenommen hat, sowie Datum und Uhrzeit der Änderung. Es
sind verschiedene Filteroptionen verfügbar, z. B. Datum, Struktur, Benutzer oder Aktion. Zum Filtern
des Berichts können Sie auch den Platzhalter * im Feld Code verwenden, auf das Sie über das
Menü Strukturen/System-Überwachungsprotokoll/Berichte zugreifen können.
Generieren des Kontenberichts für Einzelfirmen
Sie können den Kontenbericht für Firmen erstellen, ohne den Konzern und den Konsolidierungstyp
anzugeben. Dadurch können nun auch Benutzer Kontenberichte generieren, die Zugriffsrechte
für Firmen, jedoch nicht für Konzerne besitzen.
Bericht über Konzernwerte
Eine neue Option im Kontenbericht ermöglicht es, Firmen zu ermitteln, die eine Eliminierung für
einen Konzern gebucht haben. Diese Funktion kann für Eliminierungen auf der Grundlage des
Kapitalregisters und von Intercompany-Regeltabellen verwendet werden.

Kapitel 1: Sicherheit und Qualitätssicherung
Konsolidierungsinformationen in Standardberichten
Standardberichte enthalten nun Informationen zu Konsolidierungsoptionen. Der Bericht zeigt an,
auf welchem Konsolidierungslauf er basiert (Batch-Kennung), und ob die Konsolidierung mit der
Option Ungültige Abstimmung und fehlende Daten ignorieren ausgeführt wurde.
Diese Änderung betrifft folgende Berichte:
• Buchungen in Spalten
• Rohbilanz mit Drilldown
• Kontenbericht
• Batch-Warteschlange anzeigen
• Batchwarteschlange verwalten
Prüfen von Regeln für automatische Buchungen
Mit der neuen Option Regeln für automatische Buchungen prüfen kann ein Bericht erstellt werden,
der Fehler in aktiven Regeltabellen aufführt.
Diese neue Option ist im Fenster Strukturen/Spezielle Funktionen/Strukturen prüfen verfügbar. Als
Fehler werden u. a. Konfigurationsfehler sowie die Nichtübereinstimmung zwischen Regeltabellen
und dem Kapitalregister berücksichtigt.
Kennwortsicherheit
Die Sicherheit von Kennwörtern wurde dahingehend verbessert, dass im Bericht über Rechte keine
Benutzerkennwörter mehr gedruckt werden können.
Außerdem muss beim Ändern eines Benutzerkennworts durch den Systemadministrator im Fenster
Strukturen/Rechte/Benutzer das alte Kennwort nicht mehr eingegeben werden. Wenn beispielsweise
ein Benutzer sein Kennwort vergessen hat, kann der Administrator bzw. der Benutzergruppenadministrator
das Benutzerkennwort zurücksetzen, ohne das alte Kennwort zu kennen.
Handbuch 'Neue Funktionen' 11

Kapitel 1: Sicherheit und Qualitätssicherung
12 Cognos 8 Controller

Kapitel 2: Verbesserungen der Konsolidierung
Die Konsolidierungsengine wurde in Bezug auf Investitionsanpassungen und den Umgang mit
Anfangsbeständen bei Strukturänderungen auf Konzernebene optimiert. Außerdem können nun
automatische Buchungen ausgeschlossen werden.
Die Konsolidierungsverbesserungen werden nicht unterstützt, wenn Sie das Konsolidierungsmodell
verwenden, das vor Version 8.1 als Standardmodell verwendet wurde.
Investitionsanpassungen
Wenn Sie eine Auswertung von Investitionen mit den automatischen Buchungen E6XX durchführen,
ist dies in einer nicht streng rechtlichen Struktur, in einer Managementstruktur, in einer Struktur
für rechtliche Einheiten oder in einer Struktur mit mehreren Besitzern möglich.
Diese Änderung wirkt sich auch auf den Bericht Abstimmung - Anteile und Eigenkapital aus.
Abstimmen von AB/EB-Werten mit Investitionsanpassungen
Im Fenster Firma/Abstimmung - Zwischen Konten/Anfangsbeständen sind Transaktionen mit dem
automatischen Überleitungstyp 30 für die Endbestandswerte des vergangenen Jahres verfügbar.
Daher ist es möglich, den Berichtsstatus auf Fertig zu setzen.
Um diese Funktionalität zu verwenden, aktivieren Sie im Fenster Strukturen/Allgemeine Konfiguration
auf der Registerkarte Allgemein 2 die Option Abstimmung zwischen Endbestand und
Anfangsbestand für Investitionsanpassungen aktivieren.
Ergebnisvortragsbilanz für Investitionsanpassungen
Die Regeltabellen E6XX, die Investitionsanpassungen angeben, enthalten das Feld Ergebnisvortrags-Bilanz.
Dieses Feld können Sie für integrierte Eigenkapitalspezifikationen verwenden, wenn
Sie im Fenster Strukturen/Allgemein/Konfiguration kein Konto für den Ergebnisvortrag eingegeben
haben.
Anpassen von Anfangsbeständen auf Konzernebenen
Die vordefinierte automatische Buchung E300, AB-Anpassung - Investition und Verkauf passt bei
Strukturänderungen den Anfangsbestand auf Konzernebene an.
Ausschließen von automatischen Buchungen nach Konsolidierungstypen
Beim Durchführen von Konsolidierungen können Sie automatische Buchungen für einen bestimmten
Konsolidierungstyp ausschließen.
Das Fenster Strukturen/Konfiguration/Automatische Buchungen/Definieren enthält ein neues Auswahlfeld,
in dem Sie eine bestimmte automatische Buchung für einen oder mehrere Konsolidierungstypen
ausschließen können.
Handbuch 'Neue Funktionen' 13

Kapitel 2: Verbesserungen der Konsolidierung
14 Cognos 8 Controller
Die Informationen über ausgeschlossene automatische Buchungen werden protokolliert und können
mit der System-Überwachungsprotokollfunktionalität verfolgt werden. Weitere Informationen
finden Sie unter "System-Überwachungsprotokoll" (S. 10).
Auswahlmethoden für Regeltabellen
Mit dem Feld Auswahlmethoden können die automatischen Buchungen E770, E775 und E410
bearbeitet werden. Sie können für diese automatischen Buchungen nun verschiedene Konten für
verschiedene Auswahlmethoden verwenden.
Konsolidierte Werte in Perioden mit dem alten Konsolidierungsmodell
Konsolidierte Werte aus Perioden, die mit dem Konsolidierungsmodell ausgeführt wurden, das vor
dem Release 8.1 als Standardmodell verwendet wurde, können auch nach der Migration zum
neuen Konsolidierungsmodell noch angezeigt werden. Daten, die entsprechend dem alten Modell
für die angegebenen Perioden gespeichert wurden, werden unter Rohbilanz, Buchungen in Spalten
und Kontenbericht korrekt angezeigt.
Mit dieser Funktionalität können Sie vorhandene Daten für mehrere Perioden beibehalten, auch
wenn Sie die letzte Periode des vergangenen Jahres migriert haben.
Der Parameter OLKOREP besitzt nun zwei Intervalle. Beachten Sie, dass dieser Parameter nur von
Rohbilanz, Buchungen in Spalten und Kontenbericht verwendet wird.
Beispiel:
In dem folgenden Beispiel wurde die Periode 0512 mit dem alten Konsolidierungsmodell ausgeführt,
die anderen Perioden vor und nach 0512 jedoch nicht.
OLKOREP_AC = 0312-0511, 0601-0608
Bericht über Intercompany-Konten
Im Bericht Intercompanykonten pro Gegenpart im Fenster Berichte/Intercompanykonten werden
nun Intercompanytransaktionen für eine Ebene angezeigt, wobei der Bericht Intercompanykonten
pro Firma, der Kontenbericht und der Bericht Buchungen in Spalten berücksichtigt werden.
Wählen Sie zum Drucken des Berichts Konsolidierungstyp und Konzern aus.

Kapitel 3: Verwendung von Cognos Controller mit
anderen Cognos 8-Produkten
Die Integration von Cognos 8 Controller mit anderen Cognos 8-Produkten wurde in mehreren
Bereichen vereinfacht, u. a. durch Importiertabellen zum Importieren von Daten und Strukturen
aus anderen Anwendungen nach Cognos 8 Controller.
Mit den Verbesserungen bei der Integration soll der Austausch von Daten zwischen
Cognos 8 Controller und anderen Cognos-Anwendungen, z. B. Cognos 8 Planning, vereinfacht
werden.
Importieren von Daten aus anderen Anwendungen mithilfe
von Importiertabellen
Um Importe aus externen Systemen zu vereinfachen, können nun Daten und Strukturen aus
Importiertabellen importiert werden. Dies bedeutet, dass Sie Budgets und Prognosen in
Cognos 8 Planning erstellen und die Werte in Cognos 8 Controller konsolidieren können. Dabei
importieren Sie die Daten mit der Importfunktion unter Transfer/Externe Daten/Aus Importiertabelle
importieren.
In der Installation von Cognos 8 Controller 8.2 sind die folgenden Importiertabellen enthalten.
• Daten
• Kontenstrukturen
• Firmenstrukturen
• Erweiterte Dim. 1 Struktur
• Erweiterte Dim. 2 Struktur
• Erweiterte Dim. 3 Struktur
• Erweiterte Dim. 4 Struktur
• Währungskurse
Die Tabellen können mithilfe eines externen Tools, z. B. Cognos 8 Data Manager, mit Daten
gefüllt werden.
Für das Hinzufügen des Imports zur Batchwarteschlange können Sie Parameter festlegen, sodass
der Import den neuen Status Angehalten erhält oder sofort bzw. später ausgeführt wird.
Sie können Daten aus der Controller-Importiertabelle importieren, indem Sie im Fenster Importspezifikationen
definieren eine Option aktivieren. Eine Standardspezifikationsvorlage wird
erstellt, mit der eine Spezifikation für den Import aus der Importiertabelle definiert werden kann.
Beachten Sie, dass Sie Importiertabellen nicht als Quelle angeben können, wenn Sie den Importspezifikations-Assistenten
verwenden.
Sie können folgende externe Strukturen importieren: Konten, Firmen, erweiterte Dimensionen und
Währungskurse. Zum Importieren von Strukturen definieren Sie mit der Funktion Importspezifikationen
definieren einen Import aus Importiertabellen und wählen dann im Fenster Transfer/
Externe Strukturen/Importieren die Spezifikation aus.
Im Fenster Allgemeine Konfiguration können Sie die Anzahl Tage festlegen, nach deren Ablauf die
Importiertabellen gelöscht werden. Dieser Wert ist standardmäßig auf 31 Tage gesetzt. Es wird
empfohlen, die Importiertabellen regelmäßig zu löschen, um ein übermäßig hohes Datenaufkommen
zu vermeiden.
Handbuch 'Neue Funktionen' 15

Kapitel 3: Verwendung von Cognos Controller mit anderen Cognos 8-Produkten
Planen von Datenimporten
16 Cognos 8 Controller
Sie können nun Batch-Funktionen verwenden, um Importe von externen Daten mit Flachdateien
oder Importiertabellen nach Cognos 8 Controller zu planen.
Der Menüpunkt Transfer/Externe Daten/Importieren heißt nun Transfer/Externe Daten/Aus
Flachdateien importieren. Außerdem ist eine neue Funktion zum Planen hinzugekommen.
Wenn Sie Daten aus einer Importspezifikation mit Importiertabellen importieren möchten, können
Sie in den Fenstern Transfer/Externe Daten/Aus Importiertabelle importieren oder Strukturen/
Batchwarteschlange/Verwalten planen, ob der Import sofort oder später ausgeführt werden soll.
Wiederkehrende Importe oder der Import von Strukturen können nicht geplant werden.
Importieren und Publizieren von Daten aus einer externen
Anwendung
Die Funktionen Aus Importtabellen importieren und Data Mart publizieren können über ein
externes Tool mithilfe der Batchwarteschlangen-Funktionalität von Cognos 8 Controller ausgelöst
werden. Sie können den Import planen oder direkt ausführen.
Gespeicherte Prozeduren in der Datenbank werden von externen Tools als Schnittstelle verwendet,
um die Batch-Aufgaben auszulösen. Beim Importieren von Daten wird in der Controller-Datenbank
eine Importiertabelle erstellt, die für das externe ETL-Tool sichtbar ist.
Der Auslösercode, die Importiertabelle und die gespeicherte Prozedur werden ebenfalls angegeben.
Importieren mehrerer Flachdateien mit Platzhaltern
Wenn Sie Dateien mit der Funktionalität Transfer/Externe Daten/Aus Flachdateien importieren
importieren, können Sie zum Suchen nach Dateien Platzhalter verwenden.
Dadurch können Sie alle Dateien importieren, die mit bestimmten Zeichen beginnen oder enden.
Sie können z. B. *.csv eingeben, um nach allen Dateien mit der Erweiterung .csv zu suchen.
Platzhalter können auch beim Planen von Importen verwendet werden.
Die folgenden Platzhalter sind zulässig:
• * (steht für eine beliebige Zeichenfolge mit null oder mehr Zeichen)
• ? (steht für ein beliebiges Zeichen)
Die Dateien, die mit dieser Funktion importiert werden sollen, müssen sich im selben Verzeichnis
befinden.
Publizieren von Cognos Business Intelligence-Berichten mit
Controller-Daten
Cognos 8-Benutzer können Cognos BI Report Studio-Berichte erstellen, die Cognos 8 Controller-
Daten enthalten. Mit dieser Funktionalität können nun u. a. folgende Informationen publiziert
werden:
• gemeldete und konsolidierte Werte
• alle Dimensionen
• Berichts- und Konsolidierungsstatus
• Firmeninformationen aus der Registerkarte Zusatzinformationen des Fensters Strukturen/Firmenstruktur/Definieren
• Textkommentare
• Metadaten (z. B. Zeitstempel)

Kapitel 3: Verwendung von Cognos Controller mit anderen Cognos 8-Produkten
Die Cognos 8 Controller-Daten werden dabei in ein neues Data Mart publiziert und können von
dort über ein Framework Manager-Modell aufgerufen werden.
Im Fenster Transfer/Daten und Strukturen publizieren/Data Mart publizieren wurde Cognos BI
als zusätzliches Ziel hinzugefügt. Damit werden die Controller-Daten in Tabellen exportiert, die
von einem Framework Manager-Modell gelesen werden können. Das entsprechende Framework
Manager-Modell ist in der Installation von Cognos 8 Controller 8.2 enthalten.
Importieren externer Daten aus Framework Manager
Mit den Funktionen im Fenster Transfer/Externe Daten/Aus Framework Manager importieren
können Sie z. B. Daten aus Cognos BI-Anwendungen nach Cognos 8 Controller importieren, ohne
die Daten vor dem Import in der Controller-Datenbank speichern zu müssen. Sie können den
Import planen oder direkt ausführen.
Um einen Import aus Framework Manager durchzuführen, müssen Sie in Report Studio einen
Bericht erstellen, ein Framework Manager-Modell definieren und es in Cognos Connection publizieren.
Sie können anschließend im Fenster Importspezifikationen definieren Framework Manager
als Quelle auswählen und den Bericht und das Modell angeben.
Der Bericht im Fenster Transfer/Externe Daten/Berichte wurde modifiziert und enthält nun alle
neuen Felder des Fensters Importspezifikationen definieren.
Handbuch 'Neue Funktionen' 17

Kapitel 3: Verwendung von Cognos Controller mit anderen Cognos 8-Produkten
18 Cognos 8 Controller

Kapitel 4: Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzerfreundlichkeit von Cognos 8 Controller wurde in einigen Punkten verbessert.
Die Strukturansicht der Kontenstruktur
Kontenstrukturen können in einer Baumstruktur angezeigt werden. Die Anzeige erfolgt dabei wie
bei Firmen und erweiterten Dimensionen auf Grundlage von Summierungen.
Jedes Konto im Fenster Strukturen/Kontenstruktur/Definieren wird mit seinem Namen und seinem
Kontocode angezeigt, und alle Konten sind farblich markiert, sodass der Kontotyp sofort ersichtlich
ist. Das Fenster Kontenstruktur definieren enthält neue Schaltflächen, mit denen der Kontenstrukturbaum
erweitert und die Summenstruktur neu erzeugt werden kann.
Sie können die Strukturansicht der Kontenstruktur aktivieren, indem Sie die neue Option Erweiterte
Kontoansicht auf der Registerkarte Allgemein 2 des Fensters Strukturen/Allgemeine Konfiguration
verwenden.
Änderungen am Auswahlfenster für die Dateneingabe
Das Fenster Dateneingabe - Gemeldete Werte wurde geändert und ist nun wie das Fenster Berichte
ausführen aufgebaut. Sie können das vorhandene Formular im Fenster ersetzen oder ein weiteres
Formular in einem neuen Fenster öffnen. Es wird die Konzernsprache oder die lokale Sprache
angezeigt.
Beschränken der Auswahl von Gegenparts für Intercompanytransaktionen
Sie können nun im Auswahlfenster unter Dateneingabe die Anzahl der Gegenfirmen beschränken,
indem Sie im Fenster Firmenstruktur definieren die neue Option Gültiger Gegenpart verwenden.
Cognos 8 Controller schließt die ausgewählten Firmen aus.
Damit Sie die Option verwenden können, müssen Sie einen Systemparameter festlegen. Weitere
Informationen erhalten Sie von Ihrem Cognos-Berater.
Erweitertes Überprüfen von Formularen
Beim Aktualisieren von Zeilen- und Spaltendefinitionen, Summenstrukturen oder verknüpften
Strukturen können Sie Berichte zu allen ungültigen Formularen abrufen. Durch die erweiterte
Überprüfung kann die Verwendung ungültiger Formulare verhindert werden.
Formulare, die nicht aktualisiert wurden, werden dann in der Dateneingabefunktion, im Berichtsgenerator
und in der Rohbilanz als ungültig gekennzeichnet.
Das Layout des entsprechenden Formulars muss im Fenster Strukturen/Formularstruktur/Definieren
aktualisiert werden. Dabei können mehrere Formulare gleichzeitig aktualisiert werden.
Handbuch 'Neue Funktionen' 19

Kapitel 4: Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
Die Excel-Verknüpfung
20 Cognos 8 Controller
Mit der Option Berichte/Controller Link können Sie eine Excel-Sitzung öffnen und sich dort
anmelden, ohne zuvor die Dateneingabefunktion, den Berichtsgenerator oder die Funktion zum
Definieren von Formularen öffnen zu müssen.
Schnellzugriff auf die Fenster zur Dateneingabe und zum
Erstellen von Berichten
Die Fenster Dateneingabe - Gemeldete Werte und Berichte/Erstellen werden sofort geöffnet, wenn
Sie sie über Cognos 8 Controller-Menüs auswählen, und Excel wird im Hintergrund ausgeführt.

Index
A
Abschreibungsfenster, 9
Abstimmen
Anteile und Eigenkapital, 13
Abstimmung
EB/AB, 13
Anpassen von ABs, 13
Auswahlmethode
Regeltabellen, 14
Automatische Buchungen
ausschließen, 13
Konsolidierungstypen, 13
B
Basistransaktionsvorlage, 9
Baumstruktur, 19
Berechnen
Perioden, 14
Beträge
suchen, 9
Buchungen
genehmigen, 8
kopieren, 9
umkehren, 9
Buchungsnummerierung, 9
C
Cognos BI
Berichte, 16
Controller Link, 20
Copyright, 2
D
Dateneingabe, 20
Auswahlfenster, 19
Perioden sperren, 8
Datenimport
Sicherheit, 7
Dokumentversion, 2
E
E300, 13
E410, 14
E770, 14
E775, 14
Eliminierungen
Konzernebene, 13
Erstellen von Berichten, 20
Excel-Verknüpfung
öffnen, 20
Excel-Verknüpfung (Fortsetzung)
starten, 20
Externe Auslöser, 16
Externe Daten
importieren, 15
F
Formular
überprüfen, 19
Formulare
Layout, 19
ungültig, 19
Framework Manager, 16
G
Gegenparts
Intercompanytransaktionen, 19
Genehmigen von Buchungen, 8
Genehmigungsschritte, 8
H
Historische Raten, 9
I
IC-Bericht, 14
Importieren
Flachdateien, 16
Importiertabellen, 16
Importieren von Daten, 15
Importiertabellen, 15
Intercompany pro Gegenpart, 14
Intercompanytransaktionen
Gegenparts, 19
Investitionsanpassungen, 13
K
Kapitalregister, 13
Kennwörter
Sicherheit, 11
Konsolidierung, 13
Management, 13
Konsolidierungsinformationen
in Standardberichten, 11
Konsolidierungsmethode
alt, 14
Kontenbericht
für Firmen, 10
Konzernwerte, 10
Zugriffsrechte, 10
Handbuch 'Neue Funktionen' 21

Index
Kontenstruktur
Strukturansicht, 19
Konzernebene, 13
Konzernwerte
Bericht, 10
Kopieren von Buchungen, 9
L
Layout
überprüfen, 19
M
Managementkonsolidierung, 13
Mehrere Besitzer, 13
Metadaten
Importspezifikationen, 7
Nachschlagetabellen, 7
Migrieren, 14
P
Planen
importieren, 16
Platzhalter, 16
Protokollberichte, 7
Prüfen
Regeltabellen, 11
Publizieren
Data Mart, 16
Daten, 16
R
Rechtliche Einheiten, 13
Regeltabellen
Auswahlmethode, 14
prüfen, 11
Report Studio, 16
S
Sicherheit
Datenimport, 7
Kennwörter, 11
Sortieren von Buchungen, 9
Sortierreihenfolge, 9
Spaltendefinitionen, 19
Sperren von Perioden, 8
Sperren von Teilkonzernen, 8
Sperren/Entsperren, 8
Statusinformationen
Firmen, 8
Konzerne, 8
Suchen
Beträge, 9
System-Überwachungsprotokoll, 10
U
Umkehren von Buchungen, 9
22 Cognos 8 Controller
V
Verfolgen von Änderungen, 10
Verfolgen von externen Daten, 7
Z
Zeilendefinitionen, 19
Zugriffsrechte
Importspezifikationen, 7
Nachschlagetabellen, 7
Zusätzliche Ziele, 16