Download - Advised Studies Sprachreisen GmbH

6 Step Six:
Visum
Teilnehmer erhalten von uns die erforderlichen Dokumente
zur Beantragung des Visums beim Konsulat bzw. bei der Botschaft.
Der Antrag auf ein Visum muss unverzüglich gestellt
werden. Wir informieren über die aktuellen Bestimmungen
(Visumsgebühren) und geben Hinweise zum Ausfüllen. Nicht
vergessen, rechtzeitig einen Reisepass zu beantragen!
7 Step Seven:
Orientierungstreffen in
Deutschland und im Gastland
Kurz vor den Sommerferien laden wir alle Teilnehmer zu
einem Orientierungstreffen ein, das für die Teilnehmer und
einen Elternteil obligatorisch ist, da hier Informationen vermittelt
werden, die für ein erfolgreiches Schuljahr im Ausland
wichtig sind. Darüber hinaus erhalten die Teilnehmer
von uns noch weitere Informationen zugeschickt.
Zu Beginn des Programms findet für die Teilnehmer auch
ein Orientierungstreffen im Gastland statt. Dein Betreuer
kontaktiert dich regelmäßig (individuell unterschiedlich,
ca. einmal pro Monat) und dokumentiert die Fortschritte.
Berichte und Zeugnisse werden von uns deinen Eltern zugeschickt.
Was gehört zu den Bewerbungsunterlagen?
4-8 Passfotos, „Student letter” und „Parent letter”, 3-4
Fotos aus dem Familienalbum, Empfehlung der Schule/
des Fachlehrers, Kopien der letzten 3 Halbjahreszeugnisse,
Kopie des Reisepasses, medizinischer Bericht, Sprachtestergebnis,
Interviewbericht, Einverständnis mit den
Teilnahmebedingungen der Partnerorganisation.
8 Step Eight:
Zeitpunkt der Platzierung
Wir bemühen uns, allen Teilnehmern so früh wie möglich,
spätestens aber bis zu den Sommerferien (resp. Weihnachtsferien)
die Gastfamilienadressen und die Visumsunterlagen
zuzusenden. Es kann allerdings vorkommen, dass
Platzierungen erst später erfolgen, wenn sich beispielsweise
die Schulplatzierung noch verzögert oder die Gastfamilie
im Urlaub ist. Wir sind gerne bereit, über den Stand der Bewerbung
Auskunft zu geben. Eine frühzeitige Anmeldung
erspart in der Regel lange Wartezeiten und schont die Nerven!
Der Zeitpunkt einer Platzierung sagt nichts über die
Qualität der Gastfamilie aus.
9 Step Nine:
Betreuung
Vor der Abreise sind wir für die Betreuung der Teilnehmer
verantwortlich. Außerdem bleiben wir unmittelbarer Ansprechpartner
für die deutschen Eltern während des Auslandsaufenthalts.
Im Gastland ist die Partnerorganisation
(dein örtlicher Betreuer) Ansprechpartner für dich. Darüber
hinaus ist die Zentrale der Partnerorganisation mit gebührenfreier
Telefonnummer (Toll-free number) ansprechbar. Es
wird Wert darauf gelegt, dass die Kommunikation zwischen
der deutschen Familie und der Partnerorganisation im Ausland
stets nur über uns läuft.
Programmablauf 7