4.5 Vereinbarung zur Dienst- und Fachaufsicht - Erzbischöfliches ...

Handbuch des Erzbischöflichen Jugendamtes
aufsichtsgespräch zu verabreden. Über diese Gespräche wird nur auf Vereinbarung ein Protokoll
angefertigt; jedoch sind nicht anwesende Personen (z. B. die Fachaufsicht) über Inhalte des Gesprächs,
die für sie relevant sind, zu informieren.
Ist abzusehen, dass die Inhalte des Gesprächs auch für die jeweilige Fachaufsicht von Belang
sein werden, so ist diese zu dem Gespräch einzuladen, es sei denn, eine der beiden Parteien
widerspricht dem ausdrücklich.
Fachaufsicht
Die Fachaufsicht über die hauptberuflichen Referent/innen der BDKJ-Mitgliedsverbände ist der
Diözesanleitung bzw. dem Diözesanvorstand des jeweiligen Mitgliedsverbands von der Jugendamtsleitung
(Kolpingjugend: vom Kolpingwerk) auf Dauer übertragen. Sie wird in der Regel von
einem ehrenamtlichen Vorstandsmitglied wahrgenommen.
Inhalte der Fachaufsicht sind alle Fragen der inhaltlichen Gestaltung der Arbeit wie z. B. Vereinbarungen
über Arbeitsfelder, Arbeitsschwerpunkte, verbandliche Delegationen, Übertragung von
Vollmachten und Zuständigkeiten innerhalb des Verbandes, Teilnahme an Sitzungen und Konferenzen,
Unterstützung und Zuarbeit für Ehrenamtliche etc. Dies beinhaltet ein fachliches Weisungsrecht.
Darüber hinaus muss die Fachaufsicht Urlaubs- und Fortbildungsanträge und Ähnliches (unter
Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse) befürworten, ehe diese der JAL zur Genehmigung
vorgelegt werden. Konkrete Arbeitszeitregelungen werden unter Berücksichtigung der für den/die
Arbeitnehmer/in geltenden Bestimmungen (Dienstordnung und Ähnliches) mit der Fachaufsicht
vereinbart; Arbeitszeitnachweise werden vor der Weiterleitung an die JAL von der Fachaufsicht
unterschrieben.
Die Art und Weise der Wahrnehmung der Fachaufsicht vereinbart die/der jeweilige Verbandsleitung/Verbandsvorstand
einvernehmlich mit den betroffenen Referent/innen und informiert hierüber
die JAL und das zuständige Mitglied des BDKJ-Diözesanvorstandes. Es ist in jedem Fall
eine Vereinbarung über Zuständigkeiten, Ansprechpartner/innen, regelmäßige Gespräche etc. zu
treffen.
Ehrenamtliche, die erstmals Fachaufsicht wahrnehmen, sind zu Beginn ihrer Amtszeit von der
Jugendamtsleitung umfassend in ihre Aufgabe einzuführen. Die JAL kann diese Aufgabe an eine
geeignete Person delegieren.
Die für die Fachaufsicht Zuständigen sind angehalten, sich in diesem Bereich fortzubilden; eine
Übersicht über entsprechende Seminare wird regelmäßig vom BDKJ-Diözesanvorstand erstellt
und verbreitet.
Ein Fachgespräch aller, die Fachaufsicht wahrnehmen, wird jährlich vom BDKJ-
Diözesanvorstand einberufen, vorbereitet und geleitet. An ihm nimmt auch die JAL teil. Das Gespräch
dient dem Erfahrungsaustausch, der internen (gegenseitigen) Qualifikation und der Vereinbarung
von verbesserten Regelungen. Bei Bedarf werden kompetente Fachleute hinzugezogen.
4.5 Vereinbarung zur Dienst- und Fachaufsicht über die
hauptberuflichen und hauptamtlichen Referent/innen der BDKJ-Mitgliedsverbände Seite 2 von 5
Stand Oktober 1997
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