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Grundversion Lager - Auftragsbearbeitung.
Lager
Bereits in der Grundversion ist eine Lagerverwaltung und eine durchgängige Inventuranwendung
enthalten. Neben dem automatisch mitgeführten letzten Einkaufspreis ermittelt
Professional ERP den durchschnittlichen Einkaufspreis nach dem Prinzip des gleitenden, gewichteten
Mittelwertes pro Artikel.
Zu- und Abgangsbuchungen unter Angabe der Nummern der Eingangslieferscheine
und Angabe des Lieferanten
Führen des Lagerprotokolls je Artikel
Interne Bemerkung zu jeder Lagerbuchung erfassbar
Inventur
Auch die Inventur gelingt mit Professional ERP in wenigen Schritten. Sie stellt außerdem sicher,
dass Sie während der Inventurerfassung weiter verkaufen können:
Zähllisten drucken
Bestände einfrieren
Zähllisten erfassen
Inventurdifferenzen feststellen und korrigieren
Inventurdifferenzen verbuchen
Permanente Kontrolle der Inventurdifferenzen während der Erfassung möglich
Zählmengenerfassung an mehreren PCs möglich
Auftragsbearbeitung
Alle Geschäftsvorfälle vom Angebot bis zur Rechnung können Sie in einer einzigen Anwendung
abwickeln. So bleibt Ihnen das umständliche Wechseln in unterschiedliche Programmteile
erspart. Erfassen Sie zunächst den Vorgangskopf mit Auftraggeber, Lieferanschrift und
anderen Informationen, wie z. B. der Bestellnummer Ihres Kunden. Automatisch werden die
im Adressstamm hinterlegten Zahlungs- und Lieferbedingungen in den Auftrag übernommen
und können dort aber noch individuell abgeändert werden. Danach erfassen Sie die
Produkte und Leistungen, die Ihr Kunde wünscht. Dann erfolgt der Belegdruck: Sie entscheiden,
ob der Vorgang ein Angebot, eine Auftragsbestätigung oder gleich eine Rechnung wird.
Um Ihnen eine konsequente Angebotsbewertung und einen Forecast zu ermöglichen, haben
Sie beim Druck eines Angebotes die Möglichkeit, die Abschlusswahrscheinlichkeit und den
voraussichtlichen Umsatzzeitraum zu erfassen. Bei abgelehnten Angeboten werden die Absagegründe
erfasst.
Zu jedem Vorgang können Sie eine Reihe von Informationen erfassen:
Abweichende Liefer- und Rechnungsanschrift
Einführungs- und Fußtexte getrennt nach Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung
Liefer-, Versand- und Zahlungsbedingungen
Änderbare UStIdNr. je nach Geschäftsvorfall
Wahlweise Netto- oder Bruttobetriebsart
Dateiablage je Vorgang, z. B. für Mails, Zeichnungen oder Fotos
Erfassen von Nebenkosten, z. B. Fracht / Porto
Kopieren von Aufträgen
Gutschriften bestandsändernd oder nur wertmäßig
Automatische Beleghistorie via PDF aktivierbar
Mahnsperre pro Rechnung
Zwei Gesamtrabatte pro Gesamtsumme eines Vorganges
Anzeige aller Termine und Aufgaben, die mit einem Auftrag verknüpft sind
Für das schnelle Erstellen von Gutschriften steht bei einer Rechnung die Funktion „Kopieren
als Gutschrift“ zur Verfügung.
Umfangreiche Funktionen unterstützen Sie in der Positionsbearbeitung:
Alternativ-Positionen
Zwischensummen
Positionen und Gutschriften jeweils mit / ohne Lagerbuchung
Textpositionen / Textbausteine
Pauschalpositionen ohne Mengenausweis
Zwei Rabatte je Position
Verfügbarkeitsanzeige via Ampelfunktion, d.h. Positionen können wahlweise farblich hervorgehoben
werden, um Auskunft über die Lieferbarkeit der Position zu geben: grün = lieferbar,
gelb = verfügbarer Lagerbestand nicht ausreichend, rot = kein physikalischer Lagerbestand,
weiß = Artikel ist nicht lagerfähig.
Lagerinfo pro Artikel
Positionen über definierte Artikelverknüpfungen erfassen (z. B. Zubehör)
Zusammenfassen mehrerer Positionen zu einem Gesamtpreis durch Haupt- und Unter-
positionen
Bei Haupt- und Unterpositionen Preisausgabe wählbar
Rohertragsanzeige pro Position
Wahlweise Druckunterdrückung bei Unterpositionen
Liefertermin / Lieferwoche pro Position
Positionserfassung in unterschiedlichen Mengeneinheiten
Vorgang drucken
Druck eines Vorgangs als Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung
Freie Belegart für Materialnachweis, Packzettel etc.
Freie Gestaltung des Drucklayouts
Wählbare Druckoptionen, z. B. mit oder ohne Langtexte
Druck über MS Word / Open Office möglich
Anbindung von Fax oder E-Mail
Versenden als PDF
Stapeldruck
Spoolerdruck
Professional ERP unterstützt Sie bei der Erstellung von
Abschlagszahlungen
Teillieferungen
Sammelrechnungen
Zusatzdokumenten, z. B. Produktblätter als PDF, automatisch vorgangsbezogen druckbar
bzw. als E-Mail-Anhang versendbar
Automatische Ermittlung von Nebenkosten, z. B. Versand und Versicherung über
Frachtkosten-Tabellen
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